合同专用章使用管理规定
合同专用章使用规定
合同专用章使用规定
合同专用章是公司作为独立民事主体，在与其他平等主体的自然人、法人和其他组织签订合同时，在参与社会经济和民事活动时，明确双方的权利义务关系时，具有公司法人资格的法律依据。
加盖合同专用章意味着承认合同条款受合同约束。
因此，加强合同专用章的管理对企业具有重要意义。
一、现有合同专用章的特点、编号、数量。
1、含五角星合同章一枚，
2、3号合同章一枚，
3、无五角星，无编号合同章2枚。
二、合同专用章管理。
1、合同专用章由规划部统一管理。
规划部指定专人、合同管理人员，保管他人不得擅自使用。
保管人应当在签订过程结束后，按照合同审查和签署的管理办法进行核实和盖章。
2、保管人在使用期间应保管好印章，以确保印章在保管人的控制范围内，并在不使用期间将印章保存在带锁的文件柜中。
3、考虑到公司“3合同章”的实际情况，原材料部专用原材料合同必须按规定编号，并定期提交规划部合同管理员备案。
4、原则上，除“3号合同章”外，其他合同章不允许带离公司。
因特殊情况需要带印章的，应当经申请部门主管领导和企划部门主管领导共同批准并办理登记手续。
5、合同专用章必须在签订合同时使用，不得用于非合同文本。
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法合同专用章使用管理办法一、总则为规范和统一公司内部合同专用章的使用，保障合同签署的有效性和安全性，特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司内部所有使用合同专用章的部门、单位和个人。
三、合同专用章的定义合同专用章是指公司统一制定并使用的盖章工具，用于鉴别、认可公司与外部单位或个人签署的合同文件。
四、合同专用章的设置与备案1. 合同专用章应由公司指定管理部门负责统一设置，并办理相关备案手续。
2. 合同专用章制作应符合国家有关章程标准和公司章程规定，严禁私自制作或篡改。
3. 合同专用章使用人员必须经过相关培训，了解章程使用规范。
五、合同专用章的保管与使用1. 合同专用章应由专人保管，严禁闲置或私自外借。
2. 合同专用章只能在法定签约情况下使用，未经授权擅自使用或泄露章印者，应承担相应法律责任。
3. 合同专用章仅限于公司内部合同文件使用，不得用于非法用途。
六、合同专用章的丢失和报废1. 如合同专用章遗失或损坏，应及时向指定管理部门报告，并尽快重新备案和更换。
2. 报废的合同专用章应经过程序处理，不得私自处理或流入市场。
七、监督管理1. 公司内部设立章程管理专岗，负责对合同专用章的管理、监督、检查等工作。
2. 每年定期对公司合同专用章进行清点核对，确保章程的正常使用。
八、违规处理对违反本管理办法使用合同专用章的行为，一经发现将根据公司章程规定进行处理，情节严重的将追究法律责任。
九、附则本管理办法自颁布之日起正式实施，如有未尽事宜，以公司章程规定为准。
以上为《合同专用章使用管理办法》相关内容，供公司人员遵守和参考。
合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)[1]
![合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/5970b748854769eae009581b6bd97f192279bfb9.png)
合同专用章使用管理办法一、背景合同专用章是企业以及其他机构在签订合同时使用的一种特殊印章。
合同专用章的使用涉及到合同的有效性和法律效力，所以对于合同专用章的管理十分重要。
为了规范和统一合同专用章的使用，保证合同的合法性和权威性，制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于所有使用合同专用章的企业和机构。
三、合同专用章的保管1.合同专用章由企业或机构进行保管，任何非授权人员不得私自擅用合同专用章。
2.合同专用章应妥善存放，在未使用时应存放在安全的地方，防止盗窃或丢失。
四、合同专用章的使用1.合同专用章只能在合同签订过程中使用，用于盖章的合同必须经过相关部门或人员的审核和批准。
2.使用合同专用章的人员必须是具有相应授权的人员，在合同签订前，必须核实授权人员的身份和权限。
3.使用合同专用章时，必须仔细核对合同内容，确保合同的真实和完整。
4.在签订合同时，应在合同专用章旁边注明盖章日期，并由签约各方在注明处签字确认。
五、合同专用章的变更和报废1.如果合同专用章的样式或内容需要进行变更，必须经过企业或机构内部程序的批准和审核。
2.对于报废的合同专用章，必须进行合理有效的销毁，并记录销毁的日期和方式。
六、合同专用章的丢失和遗失1.如果合同专用章丢失或遗失，必须立即向企业或机构相关部门报告，并采取相应措施，防止合同专用章被滥用。
2.对于丢失或遗失的合同专用章，企业或机构应当尽快补办新的合同专用章，并注销原有的合同专用章，以确保安全和合法性。
七、违规行为的处理对于违反本管理办法的行为，将采取措施进行处理:1.轻微违规行为，第一次警告，第二次罚款。
2.严重违规行为，撤销合同专用章使用权限，并追究相关人员的法律责任。
八、附则本管理办法的解释权归企业或机构所有，在合同专用章使用管理方面，企业或机构可根据需要进行调整和变更，并及时告知相关人员。
就是合同专用章使用管理办法的内容，希望能够帮助企业或机构规范合同专用章的使用，保护合同的合法性和权威性。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同是企业在经营过程中不可或缺的重要文件，它记录着双方的权利义务，约束着各方的行为。
为了规范合同管理流程，提高合同管理效率，确保合同的合法有效性和安全性，企业需要建立合同专用章管理制度。
二、管理范围合同专用章管理制度适用于公司内部所有与外部单位或者个人签订的合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、章的使用1. 使用原则所有合同必须使用公司统一规定的合同专用章，未经授权不得使用其他章。
合同专用章由专人保管，严格按照章的使用规定进行使用。
2. 章的保管章必须妥善保管，避免遗失或被盗用。
章的使用人员必须定期检查章的完整性和使用情况。
3. 章的使用流程合同签署前，需经相关部门审核后方可盖章。
盖章人员必须严格按照章的位置和数量要求进行盖章，不得擅自更改章的内容。
四、章的权限1. 授权管理每个部门或岗位需要经过公司授权才能使用合同专用章。
需要不定期对章的使用权限进行审核和调整。
2. 权限限制合同专用章只限用于公司内部合同签署，不得用于其他用途。
五、章的管理1. 章的登记公司需建立专门的章登记册，记录每次章的使用情况，包括章的盖章日期、文件名称等信息。
2. 章的审查定期对章的使用情况进行审查，及时发现问题并进行纠正。
六、章的变更1. 章的更换当章损坏或遗失时，需及时更换新章，同时报告领导进行登记。
2. 章的更新随着公司发展和变化，章的内容或形式可能需要更新，需要经过公司内部讨论和审批。
七、章的追溯1. 章的追溯在发现合同纠纷或者争议时，需要对章的使用进行追溯，确定盖章人员和章的使用情况。
八、章的作废1. 章的作废当章不再使用或者发现章被盗用时，需要立即进行作废处理，同时通知相关部门进行备案。
以上是合同专用章管理制度的相关内容，希望能够帮助企业建立规范的合同管理流程，提高管理效率，确保合同安全有效。
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法为了规范合同专用章的管理和使用，保证合同的有效性、真实性和完整性，制定以下合同专用章使用管理办法：一、原则1. 合同专用章必须为公司独有，不能外借、转移、出售、赠与或抵押。
2. 合同专用章使用应当遵循“保密、安全、规范、有效”的原则。
3. 严格按照《中华人民共和国合同法》和公司制定的相关规定进行操作，保证合同签署的合法性、有效性。
二、合同专用章管理1. 公司应当设立合同专用章管理制度，严格限定合同专用章的使用权限和范围。
2. 合同专用章必须由公司指定的负责人在专用章登记簿中登记，确保合同专用章的安全和管理。
3. 合同专用章必须妥善保管，定期检查，确保章面完好、字体清晰，不得有污迹或者损坏等。
4. 严格限制合同专用章的使用权限，除了负责人授权外，其他人员一律不得使用。
5. 在使用合同专用章前，应当先检查合同内容，确保合同内容的真实性和正确性。
并在使用合同专用章时要求合同签署人严格按照合同规定的签署顺序、地点、数量等规定进行。
6. 每年应当对合同专用章进行清点和核对，确保合同专用章的安全和完整性。
三、合同专用章使用1. 合同专用章只能用于公司合同的签署和盖章，不得用于其他任何用途。
2. 在合同签署时，应当将需要加盖专用章的地方事先标注清楚，并告知各方。
3. 在签署合同时，应当由合同签署人亲自进行操作，确保合同签署的真实性和有效性。
4. 各种合同文件一经签署，原则上合同专用章不得再次使用，如需使用，必须获得公司负责人的书面授权。
5. 对于合同专用章的损坏或遗失，必须立即报告公司负责人，并立即采取必要的措施，确保合同专用章的安全。
四、违规处理1. 对于违规使用合同专用章，严重者应当按照公司相关规定进行纪律处分并承担相应的经济损失责任。
2. 对于严重违规使用合同专用章的行为，应当依法追究刑事责任。
3. 对于违规外借、转移、出售、赠与或抵押合同专用章的行为，应当依法追究民事或刑事责任。
2024年合同专用章使用管理细则
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024年合同专用章使用管理细则本合同目录一览第一条：合同专用章的定义与性质1.1 合同专用章的定义1.2 合同专用章的性质第二条：合同专用章的制作与保管2.1 合同专用章的制作2.2 合同专用章的保管第三条：合同专用章的使用范围3.1 允许使用合同专用章的文件类型3.2 禁止使用合同专用章的文件类型第四条：合同专用章的使用流程4.1 使用合同专用章的申请流程4.2 使用合同专用章的审批流程第五条：合同专用章的使用权限5.1 允许使用合同专用章的人员范围5.2 禁止使用合同专用章的人员范围第六条：合同专用章的使用记录与审计6.1 合同专用章的使用记录6.2 合同专用章的审计第七条：合同专用章的丢失与补办7.1 合同专用章丢失的处理流程7.2 合同专用章补办的具体规定第八条：合同专用章的停用与销毁8.1 合同专用章停用的条件与流程8.2 合同专用章的销毁第九条：合同专用章管理的监督与检查9.1 监督与检查的方式9.2 监督与检查的频率第十条：违反合同专用章使用规定的责任10.1 违反规定的责任人员10.2 违反规定的处罚措施第十一条：合同专用章使用的培训与宣传11.1 培训的内容与方式11.2 宣传的方式与范围第十二条：合同专用章使用的咨询与答疑12.1 咨询的方式12.2 答疑的流程与责任人第十三条：合同专用章使用的应急预案13.1 应急预案的制定13.2 应急预案的实施第十四条：合同专用章使用管理的修订与更新14.1 修订的条件与流程14.2 更新的方式与时间第一部分：合同如下：第一条：合同专用章的定义与性质1.1 合同专用章的定义本合同专用章是指甲方为了保证合同法律效力，按照相关法律法规规定，刻制的具有法律效力的印章。
合同专用章作为甲方授权的证明，用于在合同及相关文件上盖章，确认甲方的权利义务及合同内容。
1.2 合同专用章的性质（1）法律效力：合同专用章经公安机关备案后，具有与公司公章同等的法律效力。
合同专用章管理规定
合同专用章管理规定
合同专用章管理规定是指企业或组织内部对合同专用章的使用、保管以及使用权限的管理的一系列规定。
1. 专用章的制作：企业或组织应按照相关法律法规的规定进行合同专用章的制作，确保章面清晰、美观，并加盖单位全称和印章编码。
2. 专用章的保管：合同专用章应由专责人员负责保管，严禁将章件擅自带离企业或组织的办公场所。
保管人员应妥善保管合同专用章，防止遗失、损坏或被盗用。
3. 专用章的使用权限：企业或组织应制定相应的章程或规章制度，明确每个人员的合同专用章使用权限。
一般情况下，合同专用章的使用权限应限于合同签订、修改、解除等与合同相关的事务。
4. 专用章的使用记录：为了监督和控制合同专用章的使用情况，企业或组织应建立专用章使用记录制度，记录每次使用合同专用章的日期、用途、经办人等信息，以便后续的审计和统计。
5. 专用章的注销和更换：企业或组织在合同专用章遗失、损坏或使用权限更换的情况下，应及时进行注销或更换，以防止非法使用或滥用合同专用章。
6. 违规使用的处罚：对于非法使用合同专用章或滥用合同专用章的行为，企业或组织应采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。
总之，合同专用章管理规定是为了保证合同的合法性和有效性，防止非法使用或滥用合同专用章的行为，确保合同的签订和执行的正当性和规范性。
合同专用章使用规定
合同专用章使用规定为加强合同专用章的管理，规范合同专用章的保管和使用行为，根据《合同管理办法》，结合我院实际，制定本规定。
本规定所称的合同专用章管理是指对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
一、医院合同专用章由办公室负责保管。
二、对外签署的合同或协议，应按合同管理规定办理审批程序。
合同承办部门要求加盖合同专用章，应当提交以下材料：合同会签单或小额合同审查单、会签审查通过的合同文本。
三、需使用合同专用章时，经办人应填写《合同专用章用印审批单》，经对应管理领导审批同意方可用印。
1、用印人所在部门的负责人对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中标的物名称、价格、日期等事实的真实性负责；2、院长对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；3、合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；4、合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；5、合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第四条规定加盖。
四、加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：1、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。
加盖时应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
2、需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。
3、禁止空白合同、手写合同或合同内容不全的合同上加盖医院合同专用章。
4、合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。
5、用完印的合同必须在一周内交回办公室存档备查，若规定时间内未交回合同，将给予50元/次的处罚。
五、合同专用章禁止带出医院以外使用。
如必须带出，须由领用人提出申请、经院长批准同意、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同章是公司在签署合同时盖的专用章，有助于确认合同的真实性和有效性。
为了规范公司合同章的使用，保障公司的权益，特制定本管理制度。
二、章的设置1. 公司将设立合同专用章，用于公司内部合同的签署和认可。
2. 合同章应清晰易识别，不得与其他章相混淆。
3. 每个部门应具有其独立的合同章，但统一规范。
三、章的使用1. 合同章应仅限于公司内部使用，不得外借或私自使用。
2. 除非获得授权，任何人员不得冒用他人合同章。
四、章的保管1. 合同章由各部门专人保管，并建立相应登记簿。
2. 出现章的遗失或损坏情况应立即上报，补办手续。
五、章的使用流程1. 合同签署前，须确认对方章的真实性，避免盲目签署。
2. 在合同正本上使用章，避免使用复印件。
3. 签署后，立即归还章，确保章的安全。
六、章的更新1. 如有章的更换需求，需提前向主管部门提出申请，并提交合理理由。
2. 主管部门审核通过后方可更换章，并及时通知相关人员。
七、章的作废1. 章因已失效合同而作废时，应及时予以销毁或标记作废。
2. 作废章不得再次使用，否则将追究相应责任。
八、章的监督1. 公司将设立专门的监督机构，对章的管理进行定期检查。
2. 对章的使用情况和管理情况进行适时公布和通报。
九、章的违规处理1. 对违反章管理制度规定的行为，公司将进行相应处理，包括但不限于批评教育、记过、停用章等处罚。
2. 涉及法律问题的，公司将及时配合相关部门处理。
十、附则1. 本管理制度经公司领导审核通过后正式执行，如有调整需及时通知相关人员。
2. 其他与本制度相冲突的规定，以本制度为准。
以上为合同专用章管理制度，望各部门严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
持本文档的有效性，任何部门和员工均须按照本制度的规范执行，如有违反，造成后果自负。
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司签订的各类合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
第四条合同专用章由财务部合同管理员统一管理。
第五条公司对外签订合同时应使用合同专用章。
合同专用章仅限用于合同的签订，不得在其他文件上使用。
第六条合同专用章的使用1、使用合同章须填写《合同专用章用印审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批。
如有授权委托情况应向财务提供书面授权委托书。
2、如遇紧急情况审批人无法签批时，可电话致电财务部指定部门其他领导代为签批。
3、禁止在空白合同上盖章，如遇特殊情况应向财务部提供书面情况说明并经总经理、中心总监签批。
剩余或作废的空白合同须及时退还财务部。
4、如因业务需要须将合同章借离公司使用时，应填写《合同专用章借用审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批，并做到及时归还。
第七条合同专用章管理部门（人员）的职责：1、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2、严格按规定使用合同专用印章；3、建立使用台账，严格使用登记；4、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。
第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。
第九条本办法由公司财务部负责解释、修订。
第十条本制度即日起开始执行。
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合同专用章使用管理规定
第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司
的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法
第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。
第四条使用范围：合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章。
第五条合同专用章的刻制程序：
1. 由业务部门打申请报告,公司法定代表人签字批准，交总经办留档；
2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。
第六条公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。
第七条合同专用章的使用需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章，并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。
第八条合同专用章管理部门（人员）职责：
妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；
2. 合同专用章保管人要严格做好用章登记手册；
3. 不得擅自将合同专用章携带外岀签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。
第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究
其刑事责任。
第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。
第十一条本办法自公布之日起实行。