内部邮箱管理办法
船务公司邮箱管理制度
船务公司邮箱管理制度一、总则本制度旨在规范船务公司内部及与客户、供应商等外部联系的电子邮件使用和管理，确保邮件交流的安全、高效、专业。
二、邮箱账户管理1. 公司将为每位员工配置唯一的工作邮箱，用于处理所有正式的业务往来。
2. 员工应妥善保管个人邮箱账户信息，不得泄露给他人。
3. 员工离职后，公司将收回其邮箱账户，并清除所有个人数据。
三、邮件使用规范1. 发送邮件时，必须填写准确的收件人地址，避免误发。
2. 邮件主题应简洁明了，能够反映邮件的核心内容。
3. 邮件要清晰、准确，避免使用模糊不清的表述。
4. 对于机密或敏感信息，应使用加密或在确保安全的前提下进行发送。
四、邮件保存与归档1. 所有工作相关邮件必须保存在公司服务器上，以便日后查询和审计。
2. 根据法律法规和公司政策，对特定类型的邮件进行长期保存或立即删除。
3. 定期对邮箱进行清理，删除无关的垃圾邮件，确保邮箱的有效运行。
五、附件管理1. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件的正常发送和接收。
2. 对于大型文件，应使用公司认可的云存储服务进行分享，而非直接作为邮件附件发送。
六、安全与隐私保护1. 禁止在工作邮箱中打开来历不明的邮件或附件，以防病毒感染和信息泄露。
2. 定期更新邮箱密码，使用强密码策略，增加账户安全性。
3. 对于可疑的钓鱼邮件，应及时报告给IT部门进行处理。
七、违规处理违反本邮箱管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的警告或处罚。
严重违规可能导致劳动合同的解除。
八、附则本制度自发布之日起生效，由IT部门负责解释和更新。
如有变动，将及时通知全体员工。
公司邮件平台管理制度
公司邮件平台管理制度一、总则为规范公司内部邮件通信渠道的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工在工作中使用邮件平台进行沟通和工作交流的行为。
三、邮件平台的使用规定1. 员工在使用公司邮件平台时需遵守国家相关法律法规和公司制度，不得进行任何违法行为。
2. 员工不得使用公司邮件平台发送、接收不当内容，包括但不限于淫秽色情、暴力恐怖、虚假谣言等内容。
3. 员工在使用公司邮件平台时，应注意保护公司信息安全，不得随意泄露公司内部机密信息。
4. 员工在处理邮件时需注意及时回复，对于紧急重要的邮件应尽快回复。
5. 员工不得滥发垃圾邮件，不得给同事发送无关工作的邮件。
四、邮件平台管理1. 公司对邮件平台进行统一管理，设置管理员对邮件平台进行监控和维护，保证邮件平台的正常运行。
2. 公司会定期对员工的邮件通信记录进行审查，检查是否有违规行为，并进行相应处理。
3. 公司对邮件平台进行备份，以防止重要邮件丢失或被篡改。
五、员工责任1. 员工应认真遵守本管理制度和公司其他相关规定，严格遵守公司邮件平台使用规范。
2. 员工应提高信息安全意识，妥善保护公司信息安全，不得泄露公司机密信息。
3. 员工应在工作中合理使用邮件平台，保证工作效率。
4. 员工不得私自使用公司邮件平台发送个人私事邮件，一律应该使用私人邮箱。
六、违规处罚1. 对于违反公司邮件平台管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、追究法律责任等。
七、其他1. 公司对本管理制度拥有最终解释权。
2. 本管理制度自发布之日起正式生效。
以上即为公司邮件平台管理制度，望所有员工严格遵守，共同维护公司信息安全和工作效率。
中学电子邮箱管理办法
XXXX中学电子邮箱管理办法
根据《互联网信息服务管理办法》《互联网电子邮件服务管理办法》等有关法律法规，为保持良好的网络环境，规范信息传递过程，结合学校实际，特制定本办法。
第一条学校电子邮件管理由电教处负责。
第二条各科室电子邮箱仅限本科室使用，各科室须指定管理员，定期修改并妥善保管账号密码。
禁止将本科室电子邮箱以任何形式转让给他人或其它单位使用。
第三条对邮箱内过期内容每月初进行清理，保证邮箱内有充足的剩余空间和隐私安全。
第四条每月更换密码，密码设置规则分别由字母、数字和特殊符号混合组成，适度增加登陆密码的长度和复杂度确保安全性。
第五条关闭邮箱内自动转发功能，开启二次验证功能。
第六条发现异常登陆、异地登陆等情况应立即上报电教处进行安全检查。
第七条不得随意向通讯录内上级或同级部门发送任何包含商业广告内容的互联网电子邮件。
第八条不得通过电子邮箱从事违法犯罪活动或传播不良信息。
公共邮箱不得挪作他用，如互联网上订阅、消费、
注册账号等。
公司邮箱收发管理制度
公司邮箱收发管理制度一、邮箱的开通和关闭1.员工入职时由IT部门为其开通公司邮箱，设置初始密码并告知员工。
2.员工离职时，由HR部门通知IT部门关闭其邮箱，并将所有重要邮件进行备份。
二、邮箱使用规范1.公司邮箱仅用于工作相关的邮件通信，不得用于私人用途或发送垃圾邮件。
2.不得使用公司邮箱传播色情、暴力、淫秽等违法信息。
3.不得私自更改公司邮箱设置，包括密码、转发规则等。
4.不得将公司邮箱密码告知他人，以保护公司信息安全。
5.凡发送外部报价、合同等重要文件，应抄送相关部门领导。
三、邮箱收发管理1.所有员工每天上班第一时间打开公司邮箱，查看收到的邮件，并及时回复。
2.对于重要邮件，应及时进行标记，以便后续查阅。
3.不得删除重要邮件，如有需要请将其移动至指定文件夹。
4.定期清理邮箱，删除无用邮件，保持邮箱的整洁。
5.邮件回复应尽快回复，不得拖延时间，如有特殊原因需延迟回复，应事先告知对方。
四、邮件的分类处理1.对于收到的邮件，应根据重要程度进行分类处理，包括紧急、重要、一般等分类。
2.应根据邮件内容进行分类处理，包括需要回复、需要转发、需要保存等分类。
五、邮箱使用注意事项1.发送邮件时，应注意邮件的标题清晰准确，内容完整详细。
2.发送附件时，应注意附件大小不得超过公司规定大小，以免造成服务器负担。
3.避免在邮件中使用过于冗长、复杂的图片或格式，以免影响邮件传输速度。
4.收到外部邮件时，应注意识别邮件的真伪，防止打开恶意链接或附件。
六、不当使用公司邮箱的处理1.如发现员工私自使用公司邮箱进行私人用途或传播违法信息，公司将对其进行严肃处理，包括扣减绩效、警告甚至解雇。
2.如员工违反公司邮箱管理制度，造成公司信息泄露或损失，将承担相应的法律责任。
以上是我们公司的邮箱收发管理制度，希望员工遵守规定，合理使用公司邮箱，提高工作效率，保护公司信息安全。
邮箱管理办法
邮箱管理办法一、目的为规范公司各区域公司、各专业公司、各部门电子邮箱使用与管理，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理规定。
二、使用范围XX公司以及专业公司、各部门；三、职责综合管理部：监督员工使用电子邮箱的规范性，负责重要邮件账号的审查。
信息化部：1.指导和协助员工对电子邮件、邮箱进行设置和管理。
2.负责公司电子邮件系统的日常维护和管理。
人力资源部：根据员工变动情况，提出新建/关闭/变更员工邮箱账号的要求。
四、邮箱申请（一）、员工邮箱1.新员工正式入职前，人力资源部应通知信息化部为其设立员工邮箱。
员工邮箱账号名称使用员工姓名汉语拼音全拼，如出现重名情况，根据申请先后顺序添加数字。
2.非正式员工需要开通公司电子邮箱账号，由需求部门向综合管理部提出申请，综合管理部审批通过后，信息化部给予开通，此类账号所有收发邮件同步到综合管理部指定电子邮箱，方便进行审查。
（二）、内部邮件列表1.供内部使用的邮件列表，采用按需申请制，由需求部门提出申请，经一级部门审批通过后，信息化给予开通。
2.内部邮件列表账号统一以公司首字母缩写作为起始，根据需求部门申请时的用途命名，一般采用汉语拼音首字母缩写。
3.为便于内部运营监控，所有内部邮件列表必须加入综合管理部监督邮箱账号。
（三）、内部部门邮箱1.用于部门名义发送各类内部邮件，采用按需申请制，由需求部门提出申请，经一级部门审批通过后，信息化部给予开通。
2.内部部门邮件账号统一以字母‘i’作为起始，根据需求部门申请时的用途命名，采用汉语拼音首字母缩写。
（四）、对外公共邮箱1.供对外联系使用的对外公共邮箱，由综合管理部统一规划申请。
2.对外公共邮箱账号采用业界常用名称命名，由综合管理部和信息化部讨论确定。
3.对外公共邮箱在申请时，必须指定账号管理人和使用者。
当使用者发生变更时，由管理人通知信息化。
当管理人发生变更时，由综合管理部通知信息化部。
4.为便于内部运营监控，对外公共邮箱邮件会自动抄送给综合管理部监督邮箱账号。
公司邮箱管理办法
一、目的为规范公司各部门电子邮箱使用与管理,根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理规定。
二、邮箱申请使用2。
1 电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱.2。
2 办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共使用。
2。
3 本公司需要使用电脑发送邮件的员工，邮箱使用人自己向总裁办申请，有总裁办网管员注册个人邮箱，用户自行修改密码.邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。
2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。
2。
5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。
三、邮箱的使用管理3。
1 关于公司相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人邮箱形式传输，便于相互沟通、节约用纸.3。
2 员工每天早成上班前,打开自己个人邮箱,查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。
如果不定时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。
对于自己邮箱中重要文件，责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份,否则自己承担相应责任.3。
3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来,所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行,禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。
3。
4 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹,将邮件分别置入不同文件夹归档，如不会做，可以请总裁办网管员帮忙.3。
5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性强已过有效期的及其他需删除的邮件，员工最好不要随意删除文件,应向网管申请删除，说明原因并注明收件人、发件人、时间、内容，经批准后由管理员手动删除。
3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。
3。
7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。
3。
8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法.不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件,不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉维护个人邮箱的严肃性。
工作邮箱管理规章制度模板
工作邮箱管理规章制度模板第一章总则第一条根据公司工作需要，制定本规章制度，规范员工工作邮箱的使用，维护公司信息安全。
第二条工作邮箱是公司为员工提供的用于工作通信、信息传递和文件存储的专用邮箱。
第三条公司要求员工严格遵守本规章制度，妥善管理工作邮箱，不得泄露公司机密信息。
第四条公司有权对员工的工作邮箱进行监控和审核，确保信息安全。
第二章工作邮箱的设置与管理第五条公司由系统管理员负责员工工作邮箱的设置与管理，包括创建、修改、删除、权限控制等操作。
第六条员工应当妥善保管工作邮箱用户名和密码，不得转借、泄露给他人。
第七条员工不得私自更改工作邮箱设置，包括邮箱大小、密码等。
第八条公司有权定期清理不再使用的工作邮箱，释放存储空间。
第九条员工离职时，应当及时通知系统管理员，将工作邮箱交还给公司。
第十条员工如果需要备份工作邮箱中的重要信息，应事先向系统管理员申请。
第三章工作邮箱的使用规定第十一条员工应当按照公司规定的邮箱格式和签名范围使用工作邮箱。
第十二条员工在使用工作邮箱时，不得发送淫秽、暴力、色情、违法信息，不得传播虚假信息。
第十三条员工应当及时查收工作邮箱中的邮件，保持通信畅通。
第十四条员工在收发邮件时，应当注意格式规范，避免错别字、错发邮件等情况。
第十五条公司禁止使用工作邮箱进行外部广告宣传、私人交流等活动。
第四章工作邮箱的保密规定第十六条员工在使用工作邮箱时，应当注意保密，不得向未授权人员透露邮箱内容。
第十七条公司机密信息不得通过工作邮箱传递，必须采用加密方式进行传输。
第十八条员工应当妥善保管工作邮箱中的文件、邮件等信息，不得擅自外传。
第五章工作邮箱的监控和审核第十九条公司有权对员工的工作邮箱进行监控和审核，包括查看邮件内容、附件、发送记录等。
第二十条监控和审核的目的是为了确保公司信息安全，预防数据泄震事件。
第二十一条员工应当配合公司进行监控和审核，不得拒绝或者阻碍相关工作。
第六章违规处理第二十二条员工如果违反本规章制度，公司有权采取相应的处理措施，包括警告、罚款、停职、解雇等。
公司电子邮箱及电子邮件系统管理办法
XX有限公司电子邮箱及电子邮件系统管理办法第一章总则第一条为规范公司电子邮箱的使用和管理，保障公司电子邮件系统安全高效运行，根据《网络安全法》和《互联网电子邮件服务管理办法》等有关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条电子邮件系统由公司统一建设、管理和运维，为在职教职工、在校学生和各单位（以下简称“用户”）免费提供互联网电子邮件服务，电子邮箱后缀为XX.XX.XX。
未经批准，各单位不得自行单独建设电子邮件系统。
第三条电子邮箱是通过公司电子邮件系统为用户提供的用于工作与学习交流的电子信息空间。
电子邮箱分为个人邮箱和公务邮箱，个人邮箱是指分配给在职职工使用的电子邮箱；公务邮箱是指经单位申请，分配给单位用于处理公司公务的电子邮箱，公务邮箱命名规则为单位汉语拼音首字母组合。
第四条电子邮箱仅提供给公司在职职工及各单位使用，不接受公司外部人员或单位申请，职工离职后，其个人邮箱保留一年。
电子邮箱所有权属于XX有限公司，电子邮箱用户拥有使用权。
第二章组织机构和职责第五条公司网络安全与信息化办公室（以下简称“网信办”）的职责：（一）负责电子邮件系统的规划、建设、管理和运维。
（二）负责为电子邮箱用户提供开通、终止、咨询及异常处理等服务。
（三）负责电子邮箱使用的监督、检查和安全防护。
第六条公司内部各部门、各单位负责本单位范围内电子邮箱使用的监督检查，及时纠正未正确使用公司电子邮箱的情况。
第七条电子邮箱用户应严格遵守相关法律法规及本办法规定，自觉维护电子邮箱安全。
第三章电子邮箱的开通和终止第八条个人邮箱开通。
网信办负责为在职职工开通个人邮箱。
第九条公务邮箱开通。
单位申请，明确责任人和使用人，公务邮箱的责任人和使用人必须为公司在岗在编职工。
第十条电子邮箱终止与注销。
电子邮箱终止后，所有功能停止服务，用户信息及电子邮件数据继续保存六个月，六个月后，电子邮箱注销，用户信息及电子邮件数据删除。
第四章电子邮箱使用管理第十一条办公用邮箱一律使用公司邮件系统的邮箱（后缀为XX.XX.XX），禁止将公共邮箱或免费邮箱用于办公，已用于办公的公共或免费邮箱需更换为公司邮件系统的邮箱。
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签字：
附录2
公共邮箱授权使用申请表
信息中心：
今申请使用公共邮箱，并授权下表中人员代为管理我部门（队）的公共邮箱，并严格按照***《邮件系统管理办法》正确使用相关管理规定正确使用该邮箱。
部门（队）
电子邮箱名
序号
邮箱管理员
管理员签字
备注
1
2
3
4
5
部门负责人意见：
签字：
主管领导批准：
签字：
6.附录
附录1：个人邮箱账户申请表
附录2：公共邮箱授权使用申请表
附录3：群组邮箱建立/加入申请表
附录1
个人邮箱账户申请表
信息中心：
今申请下表中人员开通邮箱账户，并严格按照***《邮件系统管理办法》正确使用该邮箱。
申请部门
序号
姓名
职务
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
部门负责人意见：
签字：
主管领导批准：
签字：
(2) 公共邮箱采用部门全拼（例：***）。
(3) 群组账户采用部门名称前两个字拼音首字母大写（例：***）。
4.4.2个人邮箱管理
原则上个人邮箱设置按照默认设置进行，对特殊需要的需要进行申请，由于相关功能受限于系统功能和系统资源限制，最终解释权由信息中心确定。
4.4.2.1个人邮箱开通、配置、密码变更
(2) 个人邮箱只允许使用对自己所属的一级部门（队）的群组邮箱进行邮件群发。
5.2公共邮箱群发
(1) 发送邮件时收件人的数目最多为100个，附件大小为20M；；
(2) 公共邮箱能对***所有群组邮箱进行群发。
5.3群发邮箱
(1) ***所有群发组只能由***领导、各部门经理和公共邮箱发送；
(2) 对于违反规定的，视情节轻重对其进行警告、通报批评、关闭邮箱等处理。
除管理人员默认开通的邮箱外，信息中心根据《个人邮箱账户使用申请表》（见附录1）为申请用户开通、配置个人邮箱和进行个人邮箱账户密码变更，并将相关信息反馈给申请人员。
4.4.2.2密码设置原则
为保证***信息安全，原则上要求用户的密码时效时间为6个月，同时***邮件系统密码的要求为：任选英文字母大写、英文字母小写、数字、字符中的三种，长度为7位以上，对于平时需要修改密码的时候，请登陆***网站查看相关教程。
b、邮件传递限制
这项功能针对于离职人员的邮箱，通过添加特定的发件人，限制其他人往该离职人员的邮箱里发送邮件。
(2)个人邮箱安全
用户收到个人邮箱账户和密码后，需要立即更改密码，并妥善保管自己的账户和密码，禁止使用***邮箱发送与工作无关的信息，如由于个人原因导致个人邮箱被盗或***造成损失，***有权追究被盗人员的责任。
4.1账户申请
4.1.1个人邮箱申请
管理人员邮箱默认开通，非管理人员申请需按照《个人邮箱账户使用申请表》（见附录1）要求进行申请；
4.1.2公共邮箱申请
(1) ***各部门（队）、***默认开通，部门内所辖各组根据工作需要，由该组根据需要按照《公共邮箱授权使用申请表》（见附录2）要求申请开通公共邮箱。
4.4.4群组邮箱管理
若发生人事变动，在接到综合办公室通知后，信息中心将会对相关邮箱账户进行群组调整。
5.邮件群发规则
电子邮箱是***应用的重要组成系统之一，为保证***邮件系统安全、降低服务器负担，满足***员工办公，邮件系统群发规则如下：
5.1个人邮箱群发
(1) 发送邮件时收件人的数目最多为100个，附件大小为20M,超过20兆的资料请通过共享或内部飞秋等其他方式发送。
4.4.3公共邮箱管理
4.4.3.1管理员变更
如离职人员监管有公共邮箱帐号，该部门将及时指定相关人员进行监管，并按照《公共邮箱授权使用申请表》（见附录2）进行办理，并修改账户密码。
4.4.3.2密码变更
(1)密码过期
密码到期后系统提示用户更改密码，此时用户可对密码进行相应修改。
(2)密码丢失
如用户密码丢失，必须由公共邮箱责任监管人联系信息中心相关人员进行重置密码处理。
(2) 公共邮箱原则上不加入群发组。
(3) 公共邮箱由各部门（队）的资料员负责管理，公共邮箱需设置一个管理员，使用部门（队）可以根据需要申请多个管理员，为了保证公共邮箱的使用安全，管理员最多不超过3个。
4.1.3群组账户申请
***各部门（队）、***各组默认设置一个群组账户，每个群组账户中包含了该部门（队）中的所有人员。如有特殊需要，由所需部门（队）按照《群组账户建立/加入申请表》（见附录3）要求申请新群组，或将申请人员加入现有组。
4.4.2.3密码过期
密码到期后系统提示用户更改密码，此时用户可对密码进行相应修改。
4.4.2.4 密码丢失
用户密码丢失，需由邮箱使用人通知信息中心相关人员进行重置密码处理。
(1)特殊限制变更
a、转发功能
用户在特殊情况（如出差或无法联网）下，可以提出申请，信息中心会利用转发功能，将该用户的邮箱设置为转发到其他人的邮箱代收。
1.
为规范***（以下简称“***”）和***（以下简称“***”）内部邮件系统的管理，为员工提供良好的邮件环境，特编制此管理办法。
2.适用范围
本管理办法适用于***和***电子邮件系统的使用和管理。
3.名词定义
电子邮件系统：根据***信息化发展规划，在***部署的唯一邮件系统，其建设、运行和维护属信息中心统一规划，自部署以来已经成为***主要的办公系统之一，能够实现***内部、外部的邮件收发，具备多种访问方式，目前已经覆盖***、***所有员工。
信息中心处理结果：
签字：
附录3
群组邮箱建立/加入申请表
信息中心：
今申请使用群组邮箱，并将下表中人员加入该群组，并严格按照***《邮件系统管理办法》正确使用该群组邮箱。
申请部门（队）
申请加入/建立群组名
序号
申请加入人员
职务
备注
1
2
3
4
5
6
部门负责人意见：
签字：
主管领导批准：
签字：
信息中心处理结果：
签字：
每季度进行一次人员核对，处理流程与正式员工一致。
(3)对严重违反邮件系统使用规定的邮箱账户
对存在账户密码泄露、发送大量的垃圾邮件的、恶意传播不良信息和病毒等行为的邮箱进行注销。
4.4邮箱账户管理
4.4.1
邮箱账户具有账户名唯一性，规则如下
(1) ***所有个人用户采用姓名全拼（例：***）作为邮箱账户。如有重名，采用用户名名全拼的方式加阿拉伯数字进行区分（例：***）。
电子邮件系统账户类型：根据邮箱使用用途不同分为个人邮箱、公共邮箱、Fra bibliotek组邮箱三种类型。
个人邮箱：用于个人对内、外部办公邮件收发，默认个人邮箱加入所属的部门。
公共邮箱：用于部门（队）的公共办公邮件收发，具有较大的容量和较高的群发权限。原则上涉及到部门公共邮件的都需要经过此邮箱进行发送。为便于对公共邮箱的识别和管理，采用统一命名规则。
4.2 存储设置
邮箱默认大小设置
邮箱大小
序号
类型
大小
1
***领导
2G
2
部门经理、文档管理人员、公共邮箱
1G
3
员工
200M
备注：如人员属于多个类型，则按照就高原则进行配备。
4.3邮件账户注销
个人账户注销：
(1)正式员工离职
根据员工离职会签单进行个人账户删除。
(2)非正式员工离职（包括外聘、返聘、借调）
群组邮箱：用于***内部快捷对收件人较多并且收件人具有共同性质（一般以部门（队）确定）一组人员的邮件发送，是虚拟邮箱，为便于对群组邮箱的识别和管理，采用统一命名规则。
4.邮件系统账户管理
随着***的发展邮件系统的用户数量和各种需求不断增加，为更好地满足***的办公需要和规范邮件管理工作，需要对邮件系统账户的管理和邮箱的使用进行规范。