企业存货管理中存在问题与应对策略
存货管理问题及对策分析

存货管理问题及对策分析存货管理是企业经营管理中的重要环节,直接关系到企业的利润水平和经营效益。
好的存货管理可以帮助企业降低成本、提高效率,从而增加盈利空间。
由于市场环境的不确定性和企业自身经营管理的不足,存货管理也存在着一系列问题,如存货周转周期过长、存货积压难以销售等。
为了解决这些问题,企业需要制定相应的对策和措施,优化存货管理,提高经营效益。
一、存货管理问题分析1. 存货积压难以销售存货积压是企业存货管理中常见的问题之一。
这种情况通常发生在产品销售周期较长或者市场需求不足的情况下,导致存货无法及时销售,进而影响企业经营效益。
2. 存货周转周期过长存货周转周期是指企业从购买原材料到生产完毕并销售出去所需的时间。
存货周转周期过长将导致资金长时间停留在存货中无法流动,影响企业的资金利用效率。
3. 存货过多或过少过多的存货将造成资金的过度占用,过少的存货则可能无法满足市场需求,都会影响企业的经营效益。
二、存货管理对策分析1. 加强市场调研,预测需求企业在制定存货管理策略时,首先需要加强市场调研,了解市场需求的变化趋势,预测产品销售量,从而合理安排生产计划和库存量,避免存货积压和周转周期过长的问题。
2. 优化供应链管理优化供应链管理能够有效控制进货周期,降低原材料库存和采购成本,提高资金利用效率。
合理安排供应商,积极与供应商合作,减少进货周期,降低库存周转周期。
3. 实施精细化管理通过ERP系统等信息化手段,对存货的进销存数据进行精细化管理和监控,及时掌握存货数量和质量,避免存货过多或过少的情况发生。
4. 加强库存管理企业应该根据产品的特点和市场需求情况,科学制定库存策略,区分不同产品的库存管理策略,货物的动销率不同需要制定不同的库存周转天数。
及时清理滞销产品,降低积压存货,提高资金周转率。
5. 多元化销售渠道通过多元化的销售渠道和营销手段,开拓新的产品销售市场,提高产品的市场竞争力,缓解存货积压和销售周期过长的问题。
企业存货管理中存在的问题及对策

企业存货管理中存在的问题及对策
企业存货管理是企业日常运营的重要环节之一,直接关系到企业的采购和销售,又是直接影响企业效益和利润的重要环节。
但是,在实践中,我们发现企业存货管理还存在着很多问题,需要及时加以解决。
下面,本文将从几个方面分步骤阐述企业存货管理存在的问题及对策。
一、问题
1. 高库存、低周转
在企业存货管理中,可能会存在着高库存、低周转的问题,这会导致企业存货积压在仓库中,降低效率和利润。
2. 仓储设备落后,存货管理成本高
由于落后的仓储设备和管理模式,企业的存货管理成本往往比较高,增加了企业的财务压力。
3. 存货品质管理不规范
企业存货品质管理不规范,容易出现损耗和浪费的现象,增加企业的成本开支、降低企业利润。
二、对策
1. 增加库存周转率,减少库存量
为了解决存货积压的问题,可以通过合理的库存管理和销售策略,增加库存周转率,减少存货量。
同时,也需要提高企业生产效率,加强内部流程管理。
2. 加强仓储设备的更新和管理
为了解决存货管理成本高的问题,需要加强仓储设备的更新和管理,采用更加高效、科学的技术手段,提高存货管理效率,降低企业的成本压力。
3. 规范存货品质管理
为了解决存货品质管理不规范的问题,需要加强存货品质管理制度的建立,加强对存货品质的检验和监管,以及加强对存货保管方法
的教育和培训。
综上所述,企业存货管理中存在着高库存、低周转、仓储设备落后、存货品质管理不规范等问题,但这些问题可以通过增加库存周转率、加强仓储设备的更新和管理、规范存货品质管理等方式得到解决。
只有不断加强企业存货管理,才能更好地提高企业效益和利润。
企业存货管理存在的问题及对策

企业存货管理存在的问题及对策
企业存货管理存在的问题主要包括:
1. 存货超过适当的水平:企业在未正确预测市场需求或不合理安排生产计划的情况下,可能会采购或生产过多的存货,导致存货积压、资金占用过多。
对策:加强市场需求预测和销售计划,合理安排生产计划,避免存货过剩。
可以建立物料需求计划(MRP)系统,根据市场需
求和销售计划合理计算和控制存货水平。
2. 存货过时或过期:对于易腐、易损或具有时效性的商品,如果管理不当,容易导致存货过时或过期,造成资金损失。
对策:建立明确的存货管理制度,及时跟踪存货库存情况,并采取合理的销售促销策略,提前预警并处理即将过期或过时的存货。
3. 存货损耗和盗窃:存货管理体系不健全,或员工内部串通进行存货盗窃,导致存货损耗增加,影响企业经营效益。
对策:建立健全的存货管理制度和内部控制体系,严格遵守存货进出库流程,保证存货的安全性。
加强对员工的培训和监督,设置监控摄像设备等安全措施,加强内部风险防控。
4. 存货核算不准确:由于企业对存货的核算不准确,包括采购成本、库存估值等,可能导致财务报表不真实、利润计算错误等问题。
对策:建立科学、规范的存货核算制度,明确存货的成本计算方法,及时跟踪存货的变动情况,确保财务数据的准确性。
5. 供应链风险:供应链中的某些环节出现问题,如供应商质量问题、供应不及时等,可能导致存货供应不稳定,影响企业的正常生产经营。
对策:建立供应链管理体系,加强对供应商的选择和评价,进行供应商管理和风险管理,确保存货供应的稳定性和可靠性。
同时,建立备件库存和应急储备计划,应对突发供应链风险。
存货管理存在的问题及对策

存货管理存在的问题及对策一、问题的提出在现代企业经营中,存货管理是一项重要的工作,它直接关系到企业的资金利润状况以及市场竞争力。
然而,由于各种原因,存货管理往往存在一些问题,如存货过多、过旧、过多闲置、过期等。
本文将从几个方面分析存货管理存在的问题,并提出相应的对策。
二、存货数量管理1. 存货过多问题由于企业在采购时过度预测市场需求,或者由于销售预测不准确,导致存货过多。
这会增加企业的资金压力,而且存货长时间积压会导致存货陈旧、损耗等问题。
对策:a. 加强市场调研和销售预测,以准确把握市场需求,避免过度采购。
b. 优化供应链管理,与供应商建立良好的合作伙伴关系,实现快速供应。
c. 建立有效的库存管理系统,及时监控存货情况,并采取相应措施,如采取促销措施、降价处理等,以减少存货积压。
2. 存货过少问题在市场竞争激烈的情况下,过少的存货会导致企业无法满足客户的需求,错失销售机会。
特别是在季节性需求波动较大的行业,如果存货过少很可能造成断货的情况。
对策:a. 建立准确的销售预测模型,根据市场需求合理确定存货数量。
b. 引入先进的供应链管理系统,与供应商实现快速、准确的补货。
c. 加强与客户的沟通与合作,了解其需求变化,及时做好备货准备。
三、存货质量管理1. 存货过旧问题存货过旧会导致存货质量下降,降低企业产品的市场竞争力。
而且过旧存货很可能需要采取降价处理的方式售出,影响企业的盈利。
对策:a. 进行存货定期盘点,了解存货情况。
b. 实行先进的先进的先进的供应链管理系统,与供应商实现快速补货,减少存货积压c. 实施先进的存货轮转策略,避免存货积压。
2. 存货过多闲置问题存货闲置会占用企业的资金,增加企业的经营成本。
而且长时间闲置的存货会逐渐贬值,降低企业的资产价值。
对策:a. 加强库存管理,确保存货及时出库。
b. 引入先进的物流管理系统,优化物流流程,缩短存货周转时间。
3. 存货过期问题存货过期会导致企业的损失,不仅在经济上造成浪费,还可能影响企业的声誉和市场形象。
存货管理制度存在的问题及解决方案

存货管理制度存在的问题及解决方案在企业的运营管理中,存货管理是一项至关重要的环节。
有效的存货管理不仅能够保证企业生产经营活动的顺利进行,还能提高资金的使用效率,降低成本,增强企业的竞争力。
然而,在实际的存货管理过程中,许多企业往往存在着一系列的问题,这些问题如果不能得到及时有效的解决,将会给企业带来诸多不利影响。
一、存货管理制度存在的问题(一)存货采购计划不合理部分企业在制定存货采购计划时,缺乏科学的预测和分析,往往仅凭经验或者主观判断来决定采购数量和时间。
这就容易导致采购过多,造成存货积压,占用大量资金;或者采购过少,影响生产和销售的正常进行,错失市场机会。
(二)存货验收环节不严格在存货验收环节,一些企业没有建立完善的验收制度和流程,验收人员责任心不强,对存货的数量、质量、规格等方面的检查不够仔细。
这就可能导致收到的存货存在数量短缺、质量不合格、规格不符等问题,给企业带来经济损失。
(三)存货存储管理不善存货的存储需要合适的环境和条件,但有些企业在存货存储方面存在诸多问题。
比如,仓库布局不合理,存储空间利用率低;存货分类混乱,查找和盘点困难;缺乏有效的防潮、防火、防盗等措施,导致存货受损或丢失。
(四)存货核算不准确存货核算的准确性对于企业的财务状况和经营决策具有重要意义。
然而,一些企业在存货核算方面存在漏洞,如计价方法不科学、成本核算不准确、账实不符等,这会影响企业财务报表的真实性和可靠性,也不利于企业进行成本控制和利润分析。
(五)存货内部控制薄弱企业存货管理的内部控制制度不完善,容易出现漏洞。
例如,采购、验收、存储、领用等环节的职责划分不清晰,导致权力过于集中或者出现推诿扯皮的现象;缺乏有效的监督机制,无法及时发现和纠正存货管理中的违规行为。
二、存货管理制度问题的解决方案(一)优化存货采购计划企业应建立科学的存货采购预测模型,综合考虑市场需求、生产计划、库存水平等因素,运用数据分析和统计方法,准确预测存货的需求量。
企业存货管理中存在的问题及解决对策

企业存货管理中存在的问题及解决对策
随着企业规模和业务的不断扩大,存货管理也成为企业管理中重要的环节之一。
然而,企业在存货管理中常常会遇到各种问题,例如存货过多或过少、存货滞销、存货丢失等等。
这些问题不仅会影响企业的经营效益,还会增加企业的管理成本。
因此,需要采取一些对策来解决这些问题。
第一,合理规划采购计划。
企业应该根据市场需求和销售预测来制定采购计划,避免过多或过少采购。
定期审查采购计划的执行情况,并根据实际情况及时调整计划。
第二,优化仓储管理。
企业应该建立完善的仓储管理制度,规范存货收发、入库、出库等流程,确保存货的安全和准确性。
同时,定期清理库存,及时处理滞销存货,减少存货积压。
第三,加强物流配送。
企业应该优化物流配送流程,提高配送效率,避免存货滞留在仓库中。
此外,企业还可以采用先进的物流技术,如物联网、人工智能等,提高物流运营的智能化水平。
第四,加强盘点管理。
企业应该定期进行存货盘点,确保存货数据的准确性和真实性,避免存货丢失或盗窃。
综上所述,企业在存货管理中遇到的问题只要采取合适的对策,就能够解决。
企业应该注重存货管理的规范化和科学化,提高存货管理的水平和效率,从而提升企业的经营效益。
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企业存货管理存在的主要问题及完善对策

企业存货管理存在的主要问题及完善对策一、问题描述企业存货管理是企业日常经营管理中非常重要的一个环节,存货的管理质量直接影响着企业的生产经营和经济效益。
许多企业在存货管理过程中存在诸多问题,这些问题严重影响了企业的正常运营,甚至可能导致企业的倒闭。
下面将从几个主要问题来分析企业存货管理存在的问题,并提出相应的改进对策。
1、存货过剩存货过剩是企业存货管理中常见的问题之一。
企业为了应对市场需求、保证生产连续性或者为了获得批量优惠等原因,往往存在过多的存货积压情况。
存货过剩不仅造成了资金的过度占用,还影响了企业的资金流动和资金周转效率。
2、存货滞销过剩存货往往导致存货滞销的问题。
存货滞销不仅增加了企业的库存成本,还影响了企业的经营现金流。
而且,存货滞销可能对企业的信誉造成负面影响,使企业在市场竞争中失去优势。
3、库存管理混乱由于企业存货种类繁多,规模庞大,因此容易出现库存管理混乱的情况。
对于存货的分类、标识、计量、统计等方面的管理存在不足,导致企业难以准确掌握存货的实际情况,进而影响了企业的生产计划和资金运作。
4、库存盘点不准确企业为了控制存货损失,通常需要进行定期的库存盘点工作。
在实际操作中,由于盘点人员的不尽责或者盘点方式的不科学,导致了库存盘点不准确的问题。
这一问题不仅使企业无法准确把握存货的实际情况,而且容易给企业带来损失和风险。
5、供应链管理不畅企业存货的采集、入库、储存、发放、出库等环节都离不开供应链的支持。
在实际操作中,由于供应链的管理不畅、信息不对称等问题,导致了存货管理环节的不顺畅,进而影响了企业的存货管理质量。
以上问题对企业存货管理造成了严重的影响,因此需要采取相应的对策来解决这些问题。
二、完善对策1、科学精细的存货管理策略企业应该根据自身的经营特点和市场需求,制定科学精细的存货管理策略。
这包括对存货的种类、规格、数量等方面进行科学规划,合理控制存货的数量和质量,避免存货过剩和滞销的问题发生。
存货管理制度不完善的影响及应对策略

存货管理制度不完善的影响及应对策略在企业的运营管理中,存货管理是一个至关重要的环节。
然而,当存货管理制度不完善时,会给企业带来诸多不利影响,甚至可能危及企业的生存与发展。
本文将深入探讨存货管理制度不完善所产生的影响,并提出相应的应对策略。
一、存货管理制度不完善的影响1、资金占用与周转问题不完善的存货管理制度可能导致企业存货积压过多。
大量的存货占用了企业大量的资金,使得资金无法灵活用于其他业务活动,如扩大生产、研发新产品或市场推广等。
这不仅增加了资金的机会成本,还降低了资金的周转速度,影响了企业的整体运营效率。
例如,某制造企业由于对市场需求预测不准确,生产了过多的产品积压在仓库中,导致资金被长期占用,无法及时投入到更有价值的项目中,企业在面临新的投资机会时,因资金短缺而错失良机。
2、存货贬值与损失风险存货具有一定的时效性和市场价值波动。
如果存货管理制度不完善,存货可能在仓库中存放时间过长,导致质量下降、技术过时或市场价格下跌。
这会造成存货的贬值,企业在出售存货时可能不得不以低于成本的价格进行,从而导致经济损失。
比如,一家电子设备生产企业由于未能及时处理过时的零部件存货,随着技术的快速更新,这些零部件变得毫无价值,只能报废处理,给企业带来了巨大的损失。
3、库存不准确与缺货现象制度不完善可能导致库存记录不准确,使得企业无法准确掌握存货的实际数量和状态。
这一方面可能导致企业误以为有足够的存货而错过补货时机,造成缺货现象,影响客户满意度和销售业绩。
另一方面,也可能因错误的库存信息而导致过度采购,进一步加重存货积压问题。
某零售企业由于库存管理混乱,经常出现货架缺货但仓库有货却未及时上架的情况,或者仓库无货但系统显示有货而未能及时补货,导致顾客流失和销售损失。
4、成本核算困难存货管理制度不健全会影响成本核算的准确性。
无法准确确定存货的采购成本、存储成本和销售成本,使得企业难以进行精确的成本分析和利润计算。
这对于企业制定合理的价格策略、控制成本和评估经营效益都带来了极大的困难。
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浙江广播电视大学毕业论文(设计)评审表题目_________企业存货管理中存在问题与应对策略姓名____胡希平____ 教育层次_____开放本科_____ 学号____11_____ 省级电大______浙江________专业_____会计学______ 市级电大_____ 金华________ 指导教师_____周志杭________ 教学点______永康______学生毕业论文(设计)评审表目录中文摘要与关键词 (1)一、当前企业存货管理中存在问题及原因 (1)(一)存货在采购环节中的薄弱环节 (1)(二)存货的采购环节中企业内部控制制度不健全 (1)(三)存货的验收环节 (1)(四)存货的保管管理不到位 (1)(五)存货的管理所采取的制度 (1)(六)存货的储存 (2)(七)存货的销售 (2)(八)存货的账务处理 (2)二、就企业存货管理中存在的以上问题提出的改进方法 (2)(一)存货在采购环节中的薄弱环节 (2)(二)存货的采购环节中企业内部控制制度不健全 (2)(三)存货的验收环节 (3)(四)存货的保管管理不到位 (3)(五)存货的管理所采取的制度 (3)(六)存货的储存 (3)(七)存货的销售 (3)(八)存货的账务处理 (4)(九) 存货采用的方法 (4)三、在努力做好以上各项的同时,还可以采用下列方法使存货管理环节更为完善善。
(5)参考文献 (6)企业存货管理中存在问题与应对策略[摘要]:存货是指处于存储状态的物品或商品,存货具有整合需求和供给,维持各个项活动顺畅进行的功能。
一般企业存货占流动资产的比重相当可观,再加上存货是流动资产中变现能力最差的资产,如何有效的加强存货管理,对企业的生产经营影响至关重要。
本文就存货管理存在问题以及应对策略进行阐述。
[关键词]:存货管理存在问题及原因改进方法存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
存货的管理包括对库存物资的购、收、存、发等环节的管理。
每一环节在存货管理中都起着非常重要的作用,因此必须规划管理好每一环节。
存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。
存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。
一、当前企业存货管理中存在问题及原因(一)存货在采购环节中的薄弱环节存货在采购存货采购频繁,有些企业在操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭着感觉办事的,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购计划。
存货流动较快,还要涉及保质期。
如果库存量过少,则不能满足经营的需要,如果库存量过多,则不仅使仓库和资金占用增加,而且还可能因放置时间过长,造成原材料的浪费。
(二)存货的采购环节中企业内部控制制度不健全有些企业在采购材料环节中,往往由一个人完成。
物资采购很大部分业主是自由经商的个体业主,售价变化频繁。
采购入库价格,一般只能以采购员口说为凭,使采购工作无章可依,增加了营私舞弊的可能性。
(三)存货的验收环节存货的验收是存货入库前的重要环节,一些企业对存货的验收警惕性不高,对一些特殊存货的质量问题和耗损情况下的疏忽,给企业造成损失。
而且验收人往往和采购人员是同一个人,容易增加营私舞弊的可能性。
(四)存货的保管管理不到位生产现场的存货,当天使用后,一般会出现剩余的存货。
在日常的生产经营中,当天剩余的存货由于存放在各生产点,往往忽视管理,给企业经济带来损失。
另一些有保质期的存货,无专人管理,如不注意,时间过长就会变质,造成损失。
到月末结算时,经营点一般都会有剩余物资,如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资,就会造成物资流失,给企业带来损失。
(五)存货的管理所采取的制度在许多企业中,存货比现金更容易接近。
因此存货成为乐于选定的盗窃目标。
如果企业采用定期盘存制,它不必逐日记录存货或销售成本,而只是在会计期末进行实物盘点的时候计算销售成本和最新的存货余额。
实物盘点使得企业管理层可以将已经损坏了的或者废旧的货物从存货中减除,这有助于揭示存货损耗。
存货损耗是指由于失窃破损和其它损失造成的存货损失。
定期盘存制是将销售成本作为一种剩余量来计算的,这样做的逻辑在于,如果原本持有的存货现在不见了,那就是出售了。
当然从实际上来说,如果有人将某件存货窃走,该件存货的成本同样会包括在销售成本中。
因为在定期盘存制下,用期初存货加上本期购进减去期末存货来计算发出存货总额,而不管发出的存货是出售了还是被盗窃贪污或者只是丢失和损害。
(六)存货的储存为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
(七)存货的销售企业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的,但是企业内部的销货订单比较单一,而且接到订单后存货的发出与否时间不等,不便于企业内部管理。
(八)存货的账务处理存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。
材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。
已经领用消耗的未相应结转成本,未领用消耗的却已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末没有按照规定的暂估入账的,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
①二、就企业存货管理中存在的以上问题提出的改进方法(一)存货在采购环节中的薄弱环节存货在采购环节中的薄弱环节应该制定严格的存货申购制度,由物资使用部门和仓库保管员共同提出申购计划,报公司负责人批准执行,对使用频繁,需长期保持一定库存量的存货,应当结合存货的性质和每日使用量,制定一个合理申购计划。
另外计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。
(二)存货的采购环节中企业内部控制制度不健全企业应当制订合适的措施来避免采购员任意虚报价格。
加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。
要规范采购行为,本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。
这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
(三)存货的验收环节建立健全采购存货的质量验收制度。
企业所订购的货物到达是由保管员进行验收保管,有一些原材料,质量要求高,入库验收时,验货人不仅要检验数量,更重要的是要把质量关,制定清楚明晰、操作性强的质量标准,必要时,负责人可以对大宗存货实行抽查,检查质量控制制度的贯彻执行情况。
对不合规定的存货应当追究有关人员责任。
发货单验收合格的货物进库后,仓库验收员必须及时填制“收货单”并分别传给采购员和财务部。
(四)存货的保管管理不到位应加强生产现场的存货管理,制定严格的生产现场存货管理制度,落实专人管理,尤其是对有保质期的存货的管理,要确保现场存货的保质、完整和不流失,做好生产现场存货的使用、保管、检查、监督和管理工作。
由成本核算员、保管员、部门经理组成盘存小组,对各经营点、库房按月进行盘点,按实计耗,该计量的一定要过秤,盘存后经三方签字,会计核算才能认可。
另外,存货的保管还要建立库存存货质量管理制度。
库存存货质量的管理包括两个方面:一个是存货的残损变质,另一个是存货的积压呆滞。
无论属于那一种情况,都必须结合存货的盘点,及时发现并采取措施处理,以保证存货质量的良好,减少发生的损失,并保证会计存货核算资料的真实可靠。
企业持有存货,会产生持有收益或持有亏损。
传统的存货管理模式一般只注重存货的实物管理和存货的总量控制,重视采购环节,将保证供应、确保生产经营的连续性视为存货管理的关键,不重视或很少重视存货的成本管理问题如图,若在A时点购入大批原材料,价格为A1,可以确保生产及时供应。
但却会由于市场价格的波动产生持有收益或持有亏损,如在B时点产生的持有收益为B1-A1。
但是在日常的生产成本计算中却不考虑持有收益问题,从而导致产成品成本高估或低估。
由此可见重视采购环节的传统存货管理模式不能使产品的成本得以精确反映。
(五)存货的管理所采取的制度永续盘存制可以为管理人员提供对存货水平的连续的评估分析。
并有助于管理者及时有效地同恰当的商品更新货架,虽然实行永续盘存制成本高一些,但是它带来的这种好处还是值得的,特别是采用了计算机系统后,实施永续盘存制的成本已大为下降。
将定期盘点与不定期盘点相结合,防止并及时揭示出现差错或舞弊行为,保证帐实相符。
清查盘点前,要做好核对账目、整理商品、检查度量衡器和清查人员的组织等准备工作;清查盘点时,既要查清数量,又要检查质量,将积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长等不良问题查清,并防止错盘、重盘、漏盘。
根据盘点结果如实填写“存货盘点报告单”。
(六)存货的储存对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。
A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。
B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。
C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。
通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
(七)存货的销售根据不同的客户和销售形式设计订单格式,以满足企业内部各个部门协调工作、相互制约的经营管理需要。
实行订单顺序编号,对已执行的订单和尚未执行的订单分别进行管理和控制,以便随时检查订单的执行情况和未执行订单的处理过程。
根据订单销售部门人员到仓库领货,由仓库保管员和领货的人员一起在实物出库凭证上签字。
实物出库凭证要一式数联,交一份给会计部门,交一份给销售部门,一份自己保管。
会计根据交过来的实物出库单记账,减少存货。
(八)存货的账务处理存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入账的手续,使账、物、卡三相符。