行政部岗位设置及人员编制说明书
行政专员职位说明书
行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。
行政部岗位设置及岗位说明书
行政部岗位设置及岗位说明书一、行政部岗位设置随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。
在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。
因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。
在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。
1. 行政经理行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。
另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。
2. 行政助理行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。
主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。
此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。
3. 人力资源管理人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。
人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、晋升以及离职等方面的事宜。
此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。
4. 后勤管理后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。
后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。
做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。
二、岗位说明书岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。
岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。
一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。
以下是行政部门常用岗位说明书：1. 行政经理岗位说明书职能：行政经理负责企业行政管理的全面工作，并对部门人员进行管理及事务安排等。
职责：1.承担行政管理方面的工作，包括草拟公司管理制度、资料的管理、收发文等。
公司人力行政岗位设置、职务说明书
分公司人力行政部岗位设置图部门职责：一、行政管理12检查执行结果；3、负责各类行政文件资料的整理、登记建档和保管。
4、承担文字打印、复印任务，负责公司内部文件及设计签单图纸的复印。
5、负责公司各部门电脑的安装、调试和维护工作；6、负责公司邮件分发、电话转接、名片的联系制作和发放；7、负责公司内部文件的拟文、行文工作；8、负责公司对外（政府、行业协会、工商等）关系的协调；9、负责每月各部门办公费用计划和办公用品需求计划，交总经理审批；10、负责听取各级员工对公司及公司其他部门的意见反馈，及时沟通的工作；11、负责执行上传下达的工作，并组织落实集团公司各项规章制度；二、人力资源管理1、根据集团公司人力资源规划，拟定分公司人力资源规划并执行；2、组织建立、推行现代化管理模式，设计、优化公司组织结构、业务流程；3、负责本公司的招聘、录用、任免、调配、奖惩、辞职、辞退等人事管理工作；4、在集团人力的指导下，进行员工的劳动合同签订、续订、变更、解除的管理工作；5、在集团人力的指导下，协调管理与当地劳动部门、人才交流部门的人事代理和劳动力管理工作；6、在集团人力的指导下，负责员工福利的保障工作，三险的办理、交纳工作，并与集团人力资源中心接洽；7、负责员工培训的组织和管理，组织建立和实施人力资源开发、管理体系。
8、负责分公司企业文化体系的建立和维护，策划和组织公司文体活动；9、负责对外、对内宣传工作的策划和实施；10、负责上报分公司人事统计的信息状况；11、收集薪酬信息及员工建议，提出薪酬激励建议，及时上报集团人力资源中心；12、收集当地劳资、法律信息，及时与集团公司人力沟通或书面汇报。
三、后勤保障1、负责办公用品的采购、登记、分发和保管；2、负责公司车辆的办证、年检、保养、维护和运行管理及司机的管理教育；3、负责部分固定资产的购买、盘查、登记、建档、调配、检查等项工作；四、档案资料管理1、负责公司各类合同档案的存档保管。
行政部岗位设置及岗位说明书
For personal use only in study and research; not for commercial use福建腾盛投资股份有限公司人 事 工 作 手 册（讨 论 稿）编制部门：人力资源管理中心编制日期：⏹ 部门职能结构⏹岗位设置总 裁 行 政 部人力资源管理中心 后勤安保管理中心 文控管理中心信息管理中心办公管理资产采配 生管服务 文 资管控 秘书服务 安 保 服务 人资招聘 薪酬绩考 培训管理部门总经理 网络管理 信息管理⏹ 岗位定员编制部门单元岗位设置 岗位编号 岗位定员 岗位类别 聘用形式合同期备注行政部 部门总经理 1名 管理 任命 人资 管理中心主任 1名 职能 直聘 副主任 1名 职能 直聘 后勤 管理中心主任 1名 职能 直聘副主任1名 职能 直聘 车辆管理员1名 事务 直聘 采配专员 2名 事务 直聃 驾驶员 2名事务 直聘 保洁员 1名事务直聘 厨 师 事务直聘 保 安2名 事务 直聘 文控 管理中心 主任 1名 职能 直聘 前台文秘1名事务直聘信息管理中心主任1名 职能 直聘⏹ 部门职能目标遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。
⏹ 部门职责行政部职责：1.负责全公司的行政、人事事务管理；2.负责公司日常费用支出的审核、审批； 采配专员 副 主任 前台文秘保 安食 堂保 洁 副主任驾驶员 车辆管理员3.负责公司集中采购和招投标的组织工作；4.负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放；5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；6.负责公司各类文件的管理和保密工作；7.负责公司内外部门的联系和接待工作；8.负责公司会议和重大活动的承办。
9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理人力资源管理中心职责：1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。
人资行政部岗位说明书
9、提出部门内部的岗位设置、职责划分以及部门内人员安排草案；
10、组织做好本部门岗位说明书体系的动态维护，以利指导工作；
11、协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，为部门员工创造良好的工作氛围；
12、组织宣导公司的企业文化,做好本部门内部文化建设,使企业文化深入人心；
3、组织实施绩效考核,保证绩效考核系统顺利运行；
4、审核绩效考核结果，提出绩效考核结果运用方案或建议,确保绩效的激励性。
4
薪资福利管理
1、编制公司整体薪酬预算方案，为薪酬提供依据；
2、组织对公司员工的工资结构、工资比例、工资与效益的比例关系等问题进行调查研究，为决策提供依据;
3、审核调整员工薪酬，制订、优化员工激励方案,有效激励员工工作;
3、策划、组织与实施内部职位竞聘，保证客观、公正。
4、组织编制人员招聘计划并组织招聘，满足公司经营、生产管理所需;
3
绩效考核
1、组织各部门、各职位KPI指标的优化与维护，确保绩效管理的有效性。
2、组织建立及维护各类考核数据体系（责任人、数据种类、提交时限、数据流向等)，保证基础资料的完备与准确，便于绩效管理持续有效实施；
2、监督公司固定资产的管理，确保资产的不流失；
3、组织后勤零星物资、零星办公用品的采购审核工作,满足后勤服务、办公需要；
4、统筹调度车辆，作好统筹兼顾,保证公司用车需求；
5、监督车辆的维护、维修及保养，合理控制费用.
6、审核食堂采购用料的品种、数量、价格；
7、审核每月员工用餐台帐。
8
企业文化建设
1、组织公司企业文化调查工作,分析与诊断公司企业文化现状,为编写公司企业文化大纲提供依据；
办公室人员及岗位设置的说明
办公室人员及岗位设置的说明办公室人员及岗位职责建立和完善办公室的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作特制定本制度。
一、办公室人员设置根据公司现状及工作实际，办公室人员拟定5人。
具体为：行政办公室主任1人，行政助理1人，人事助理1人、前台文员1人、行政内勤1人。
二、办公室职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2、协助公司领导制订及修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。
3、负责公司会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作，根据需要按会议决定发文。
4.负责公司的各项文秘工作，起草、修改、审核公司的文件，处理和催办公司的各项指令。
5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。
6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问、员工福利等工作, 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
8、负责公司人力资源相关业务，办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
9、办理员工的社会福利保险事项。
10.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
11.负责公司办公用品的计划、采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，控制费用，厉行节约。
12、负责建立健全员工的人事档案。
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
13.负责公司的前台接待、客人来访迎送等招待工作。
14.负责公司环境卫生打扫分配与安排。
15.负责固定资产盘点、整理、存档。
16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。
17.公司领导临时交办的工作。
18.其他需要配合完成的工作。
单位岗位与人员设置情况说明书
单位岗位与人员设置情况说明书一、引言本说明书旨在详细说明单位的岗位设置情况以及相应的人员配备情况，以便于全体员工和相关部门了解单位的组织结构、职责分工和人员配置情况。
通过本说明书的编写和使用，旨在提高单位的工作效率，明确责任和权限，加强内部沟通和协作。
二、单位概况1. 单位名称：xxx（公司/机构/部门）2. 单位性质：（国有/民营/政府/非营利组织等）3. 单位规模：（人数、面积等）4. 单位宗旨/使命：（简要描述）三、组织结构1. 领导层：由单位掌握决策权和管理权的高层人员组成，负责制定公司战略、决策重大事务等。
a. 总经理/董事长：负责全面领导与管理单位，并代表单位进行对外活动。
b. 副总经理/副董事长：协助总经理/董事长履行职责，承担特定职能。
c. 部门经理：负责指导和管理各部门工作，汇报工作进展给高层管理层。
2. 部门设置：根据单位业务和职能特点，将工作按照不同领域进行划分和分工。
以下为本单位主要部门设置情况：a. 人力资源：负责招聘、考核、培训、薪酬福利等与人员管理相关的工作。
b. 行政部：负责单位的行政管理、办公室管理以及后勤保障工作。
c. 财务部：负责单位的财务管理、资金储备、成本控制和财务报表等工作。
d. 销售部：负责产品销售、市场营销计划、客户关系管理等工作。
e. 技术部：负责产品研发、技术支持、技术咨询等工作。
四、岗位设置与职责分工1. 总经理/董事长职责：全面领导和管理单位的各项工作，代表单位进行对外事务活动，形成公司战略和发展方向。
2. 副总经理/副董事长职责：协助总经理/董事长履行职责，负责特定职能的执行，分管部门的工作。
3. 部门经理职责：负责部门内工作的组织和管理，协调各部门之间的协作，向高层管理层报告工作进展。
4. 普通员工职责：根据各自岗位的职责和要求，开展具体的工作任务，完成部门领导的工作安排。
五、人员配置情况1. 管理人员：按照各个部门的规模和工作需要，适量配置具备一定管理经验和专业背景的管理人员。
行政人事部职能岗位设计及编制
行政与人力资源管理部职能/岗位及编制一、部门管理职能行政办公管理职能1.负责贯彻公司领导指示，做好上下联络与沟通协调工作，做好各部门间的相互配合、综合协调工作。
2.制度建设，制定行政管理系统工作发展规划，建立健全各项行政管理规章制度，检查督导制度的贯彻执行情况，并组织其他分子公司行政部门建立健全有关规章制度。
3.编制公司行政办公预算、报告和工作细则，并负责执行，有效降低和控制办公成本。
4.收发文管理，负责公司往来信函的登记、收发、传阅、批示，负责公文的拟订、审核、传递、督办和检查。
5.会议管理，组织安排公司办公会议，会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议纪录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文并跟踪落实。
6.秘书工作，安排公司高层管理会议日程、为公司领导准备相关资料，协调公司各类会议的开展；组织各类经营文件的起草与编写，如公司半年度、年度经营工作总结分析等。
7.负责公司对外宣传工作，公司对外网站信息的及时更新发布与网络安全维护，公司大事记的原始资料收集和编纂工作，广告策划与实施，名片印制等工作。
8.负责公司内部网络及OA办公系统的管理维护，确保设备的安全有效运行，并根据公司发展需要制定相应的网络扩展计划。
9.档案管理，制定和完善公司档案管理办法，为市场、人力资源、审计、工程、法务等部门提供档案依据，并监督实施。
10.负责公司计算机、传真机、打印机、监控器、复印机、电话等办公设备的管理和维护。
11.制定行政办公类耗材的成本控制体系，并严格贯彻落实。
12.负责集团公司各类资质的申报和年检工作，管理公司重要资质、证件、印章，整合并有效利用公司关系资源，为生产、项目提供资质保障，确保安全。
其他职能1.负责公司与地方政府、行业主管单位等关联机构和部门的联络协调工作，做好公共关系管理工作。
2.协助上级处理重大突发事件和公关事件。
3.指导及支持下属公司和单位行政办公业务的有序开展。
4.完成领导交办的其他工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
团队协作
一、传播企业文化，创建核心团队，培养团队执行力、凝聚力；
二、传递正能量，强化员工对企业忠诚度。
其他
一、按时完成公司领导临时交办的各项工作任务；
二、配合完成其他部门相关工作；
三、积极向公司提交部门的合理化建议及参与公司的各项改革创新。
检查、监督、指导所属部门员工对公司政策及制度的执行情况。
计划制定及执行
根据公司发展战略及目标，制定年度、季度、月度行政计划，并对计划的落实情况进行检查、监督及考核。
综合管理
一、贯彻执行公司各项方பைடு நூலகம்、政策、指令，负责检查、监督、协调各部门的实施情况；
二、负责公司日常安保、消防、卫生保洁、档案、资产及车辆管理工作；
行政部岗位设置及人员编制说明书
行政部岗位设置及人员编制说明书
部门名称
行政部
部门负责人
赵明
直属领导
总经理
部门职位编制
岗位名称
人员编制
1、行政经理1人
2、行政主管1人
3、行政助理3人
4、司机3人
5、前台1人
6、保洁1人
7、维修工1人
11人
部门职责
概述
具体职责
制度建设及贯彻实施
建立并完善行政管理制度，并负责推动行政管理制度的实施；
三、负责保持公司良好的办公环境，维持公司良好的办公秩序；
四、负责会议组织、记录及记录归档工作；
五、做好公司内部的联络沟通、对外联系工作；
六、负责来访人员的接待、登记及与相关部门人员的联络工作；
七、负责公司物资、办公物品及福利的采购、管理及发放工作；
八、负责对公司公共安全、突发事件的处理工作；
九、负责公司后勤保障工作。