服装仓库规章制度共篇
服装仓库工作制度

服装仓库工作制度一、目的为加强服装仓库管理,规范仓库操作流程,提高仓库工作效率,确保服装产品安全、准时供应,结合我公司具体情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司物流部仓库的日常事务处理,包括服装产品的收货、验货、上架、拣货、发货、盘点等各项工作。
三、仓库管理工作任务(一)做好货品出库和入库工作:根据销售订单和库存情况,合理安排货品出库和入库,确保货品准时送达销售终端。
(二)做好货品的保管工作:对仓库内的服装产品进行妥善保管,防止产品损坏、丢失、过期等问题发生。
(三)做好各种防患工作,确保货品的安全保管,不出事故:加强仓库安全管理,预防火灾、盗窃等安全事故的发生。
(四)保障各客户所需货品的供给:确保客户订单准确、及时地完成,提高客户满意度。
(五)做到日事日清:仓库工作人员应按照工作流程和要求,完成各项任务,确保仓库日常工作的顺利进行。
四、仓库日常管理(一)做好各类物品和产品的日常核查工作,仓库主管必须对各类库存物资定期进行检查监督,并做到账、物一致。
仓库的所有账目必须做到:真实、准确、及时、清晰。
(二)仓库主管必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。
(三)仓库的物资分类必须清晰明确,货架必须牢固整洁。
仓库应做到无灰尘、无异味、无鼠虫等杂物,确保仓库卫生。
五、收货与验货(一)收货1. 仓库工作人员接到收货通知后,应及时到指定地点接收货品。
2. 收货时,仓库工作人员应核对送货单与采购订单的信息,包括产品名称、规格、数量、供应商等,确保无误后进行签收。
3. 仓库工作人员应检查货品外观,如有损坏、污渍等问题,应拍照留存,并在送货单上注明,及时反馈给采购部门和供应商。
(二)验货1. 仓库工作人员应对收到的货品进行抽检,检验货品质量、数量是否符合要求。
2. 验货过程中,如发现质量问题、数量不足等问题,应及时反馈给采购部门和供应商,并按公司规定处理。
服装仓库管理规章制度

服装仓库管理规章制度一、目的与适用范围本规章制度的目的是为了确保企业服装仓库的高效管理,规范仓库内员工的行为,并保证服装仓库内的物品存储、出入库、盘点等工作的有序进行。
本规章制度适用于所有进入仓库的员工。
二、仓库管理标准1. 仓库布局1.1 仓库应根据物品种类和存储要求合理规划区域,确保不同类别的服装分别存放,避免交叉污染。
1.2 每个存储区域应明确标识,并配备明确的存放物品名称,以便员工能够快速找到所需物品。
1.3 仓库内应保持通风良好、温湿度适宜的环境,避免导致服装变质、虫害等问题。
2. 入库管理2.1 所有入库的服装必须进行验收,验收人员应核对入库物品与运输单据和采购合同的一致性。
2.2 入库服装应经过专人检查,确保无损坏、破损或污染。
2.3 入库服装应按照类别、颜色、款式等属性进行分类,并记录入库时间、数量和相关信息。
3. 出库管理3.1 出库申请必须由经理级别以上的主管审批,并由仓库管理员负责发放。
3.2 出库物品必须与出库申请单一致,出库前必须进行严格核对。
3.3 出库后的空位应及时记录,确保仓库存储能够及时调整,避免损失和混乱。
4. 盘点管理4.1 每月底必须进行一次全面盘点,盘点工作由专人负责。
4.2 盘点过程中应如实记录物品的种类、数量、状况等信息,发现差异和异常情况应及时报告仓库管理员。
4.3 盘点结果应与系统库存进行核对,确保系统库存与实际库存的一致性。
5. 安全管理5.1 仓库内严禁吸烟、明火操作,禁止存放易燃、易爆物品。
5.2 仓库内应安装监控设备,并定期检查保证设备的正常运行。
5.3 仓库门禁应设有有效的控制措施,仅授权人员可以进入。
三、考核标准1. 仓库入库考核1.1 入库操作员应按照规定的流程,准确验收和分类各项入库服装。
1.2 入库操作员应保持仓库整洁,并定期清理入库区域。
1.3 各项入库记录必须及时、准确地录入系统。
2. 仓库出库考核2.1 出库申请必须按照规定流程妥善处理,不得出现错误出库或过多延误。
服装类仓库规章制度

服装类仓库规章制度第一章总则第一条为规范服装类仓库管理,提高工作效率,保障仓库内物品的安全和完整,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于服装类仓库的管理工作,希望全体仓库工作人员严格遵守,并有权调整和修改。
第二章仓库日常管理第三条仓库工作人员应按时到岗,严格执行工作时间制度,不得随意迟到早退。
第四条仓库工作人员应扎实工作,勤勉敬业,认真完成各项工作任务。
第五条仓库内物品应分类存放,严格按照标签进行编码,并进行定期盘点和清点。
第六条仓库出入库应按规定程序进行,严格按照单据操作,未经批准不得随意出库。
第七条仓库工作人员应具备操作技能,熟悉仓库管理系统,确保工作流畅和数据准确。
第八条仓库内禁止吸烟、打闹、私自使用物品等行为,维护仓库内部环境整洁。
第九条仓库工作人员须服从仓库管理人员的统一指挥和管理,不得违抗命令。
第十条仓库管理人员有权对工作不认真、违规操作的人员进行批评教育和纠正。
第三章仓库安全管理第十一条仓库内部设备和设施的维护保养工作应定期进行,确保安全性能符合要求。
第十二条仓库工作人员应加强安全意识,发现安全隐患立即上报,并采取措施加以解决。
第十三条仓库内应设置安全通道和疏散通道,确保出入畅通,防止火灾等情况发生。
第十四条仓库内禁止私拉线路、私接电器,防止人为因素导致安全事故的发生。
第十五条仓库内应配备灭火器材,定期进行消防演练,确保在突发情况下的处理能力。
第十六条仓库内应设置安全警示标志,对危险品和易燃易爆品进行特别标识。
第四章仓库保密管理第十七条仓库内部的数据和信息应按照保密等级进行管理,未经许可不得外传。
第十八条仓库工作人员应加强保密意识,确保不泄露相关信息,维护公司利益。
第十九条仓库内部的文件和资料应定期整理和备份,确保数据的安全性。
第二十条仓库内部禁止私自复制文件、资料等机密信息,严格按照规定操作。
第二十一条仓库工作人员离职或调动时,应交接工作,并确保所负责的数据、信息得到妥善处理。
服装仓库管理制度(通用4篇)

服装仓库管理制度(通用4篇)服装仓库管理制度篇一一、退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字;二、退货要及时清点,数据有出入时及时跟店铺反馈,并跟踪相关部门及时解决。
没有问题的及时整理上架;三、次品退货需维修的,及时交予生产部维修,生产部维修日3—5天,不能维修的。
退还工厂,并上报给财务,通知外发工厂退货,通知客户,通知营业部;四、退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐;并及时交给财务;服装店的仓库管理制度篇二为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转。
xx服装公司财务部仓库管理。
3.1财务部负责制度的制定、执行。
4.1仓库日常管理4.1.1仓管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
仓库必须根据实际情况和各类货品的性质、型号、类别分门别类建立相应的明细账、卡片;待检品、合格品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
4.1.2必须严格按管家婆系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入管家婆系统,做到日清日结,确保管家婆系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与管家婆系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
4.1.3做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
4.1.4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。
4.1.5仓库的物资分类必须清晰明确,货架必须牢固整洁。
4.1.6仓库物资摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘。
4.1.7仓库显要位置需摆放足够数量的干粉灭火器,并经常检验灭火哭的压力表,确保有效备用。
4.1.8仓库严禁烟火,下班应每天检查门、窗是否关好,方能下班。
服装仓库规章制度

服装仓库规章制度第一章总则第一条为了规范服装仓库管理,提高工作效率,确保服装仓库运作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条服装仓库是指负责存放、保管、配发各类服装、鞋帽及相关物品的场所,其管理由专职人员负责。
第三条本规章制度适用于服装仓库中的全体工作人员。
第四条本规章制度的宗旨是:规范管理、高效运行、安全可靠、协同合作。
第二章仓库管理第五条服装仓库必须根据上级部门的任务指标,制定相应的仓库管理计划,并严格执行。
第六条服装仓库必须按照“先进先出”的原则管理存货,确保存货时效。
第八条严禁将服装仓库的存货作为私人利益,禁止私自取走或处置存货。
发现此类行为,将按照法律法规进行相应处罚,并立即开除。
第九条服装仓库必须保持清洁卫生,每天开展定时的清理和整理工作。
第十条服装仓库需要定期进行库存清点,并制定相应清点制度,确保仓库存货准确无误。
第三章安全管理第十一条服装仓库必须执行安全管理制度,将安全工作纳入日常管理中。
第十二条仓库工作人员必须熟悉仓库的安全设备操作方法,并能够及时处理突发事件。
第十三条仓库必须设有防火设施,严禁在仓库内吸烟或使用明火。
第十四条仓库内禁止违规存放易燃、易爆物品以及有毒有害物质。
第十五条严禁在仓库内使用未经批准的电器设备,必须做好用电安全管理。
第十六条仓库内必须配备相应的防盗设施,加强仓库安全防范。
第四章工作责任第十七条仓库负责人必须具备相关业务知识和管理经验,负责仓库全面管理工作。
第十八条仓库人员必须严格按照仓库管理制度执行工作,确保仓库工作的正常进行。
第十九条仓库人员必须保持高度的工作负责心和团队合作精神,共同完成仓库任务。
第二十条仓库人员必须按规定时间上班,不得迟到早退,如果因特殊情况无法按时上班,必须提前请假。
第二十一条仓库人员必须严禁将仓库工作情况外泄,对于泄密行为将追究相应法律责任。
第五章奖励与惩罚第二十二条对于在工作中做出突出贡献的仓库人员将给予奖励,奖励内容由上级指定。
服装成品仓库管理规章制度

服装成品仓库管理规章制度一、目的和适用范围本规章制度适用于所有进入成品仓库的工作人员和管理人员。
二、仓库布局和设施1.服装成品仓库应根据存储需求进行合理布局,确保存储空间充足。
仓库内应设置合理的货架、垂直货架和货架分区标识,以便于物品的存储、取用和管理。
2.仓库应定期清洁,保持整洁干净。
必要时,应对仓库进行消毒处理,确保成品的品质和卫生。
3.仓库内应保持适宜的温度和湿度,以确保成品服装的质量不受损。
4.仓库内应设立消防设施和灭火器材,并定期对其进行检查和维护。
三、入库管理1.每批次的入库成品应与采购订单和送货单进行对照,确保数量和品种的一致性。
2.检查成品是否存在质量问题,如有,及时上报相关部门,并按照规定进行下架和退货处理。
3.对于每批次的入库成品,应及时登记入库记录,包括成品名称、数量、生产日期、供应商信息等,并存档备查。
4.入库成品应按照类别、型号、规格等分类存放,以方便取用和盘点。
四、出库管理1.出库成品应严格按照出库申请和领用单进行发放。
2.出库时,应核对领用人的身份信息,确保出库成品发放给合法的人员。
3.出库成品应在出库记录上进行登记,包括成品名称、数量、领用人、领用时间等,并存档备查。
4.对于有特殊要求的出库成品,如样品、陈列品等,应按照相关流程进行处理和记录。
五、盘点管理1.定期进行成品盘点,确保库存准确无误。
盘点频率可根据实际情况进行调整,但每年至少进行一次全面盘点。
2.盘点前,应通知相关人员,对仓库进行封存,在盘点期间禁止出入库操作,以确保盘点的准确性。
3.盘点过程中,应按照制定的盘点流程和规范进行操作,记录盘点结果,并核对与实际库存的差异。
六、安全管理1.仓库内禁止吸烟、冒火行为,严禁存放易燃、易爆物品。
2.仓库内应保持通风良好,严禁使用明火、电热器具等,以避免火灾和安全事故的发生。
3.仓库内应设置相应的防盗设备,保障成品的安全。
4.严禁未经批准私自搬运、拆卸或转移成品。
七、其他规定1.仓库内员工应按照规定的工作时间进行操作,不得违反规定私自进出仓库。
服装成品仓库管理规章规章制度
服装成品仓库管理规章规章制度服装成品仓库管理规章制度一、目的和适用范围1.1 目的:为了规范服装成品仓库管理流程,确保成品仓库的安全、高效运作,提高成品仓库管理的质量和效益。
1.2 适用范围:适用于公司所有服装成品仓库的管理,包括入库、出库、库存管理、仓库设备维护等方面。
二、仓库管理组织机构2.1 仓库管理部门:负责全面领导和管理仓库工作,包括制定和实施仓库管理规章制度、仓库布局规划、库存管理等。
2.2 仓库管理员:负责具体的仓库管理工作,包括货物的收发、入库、出库、库存盘点、设备维护等。
三、入库管理3.1 入库登记:仓库管理员应当按照规定的流程,对每批入库的服装成品进行登记,并填写入库登记表,包括成品名称、规格、数量、生产日期等信息。
3.2 质量检验:仓库管理员应当对入库的服装成品进行质量检验,确保符合公司的质量标准,如有问题应及时通知相关部门处理。
3.3 入库上架:经过质量检验合格的服装成品,仓库管理员应按照规定的仓库布局和存储要求,将其上架,并进行标识和分类。
四、出库管理4.1 出库申请:相关部门需要出库服装成品时,应填写出库申请单,并经相关负责人审批后提交给仓库管理员。
4.2 出库备货:仓库管理员收到出库申请后,应根据申请单上的信息,及时备货,并进行出库准备工作,如整理、包装等。
4.3 出库确认:当出库准备工作完成后,仓库管理员应与申请部门进行确认,并填写出库记录,包括成品名称、规格、数量等信息。
4.4 出库审核:仓库管理员应与申请部门核对出库记录,并经过仓库管理部门的审核后,方可进行出库操作。
五、库存管理5.1 库存盘点:仓库管理员应按照公司规定的时间周期,对仓库内的服装成品进行定期盘点,确保库存数据的准确性。
5.2 库存调整:当发现库存数据与实际情况不符时,仓库管理员应及时进行库存调整,并填写库存调整单,包括调整原因、调整数量等信息。
5.3 库存报表:仓库管理员应按照公司要求,定期生成库存报表,并上报给仓库管理部门,以便进行库存分析和决策。
服装成品仓库管理规章规章制度
服装成品仓库管理规章规章制度引言概述:服装成品仓库是一个重要的环节,对于服装企业的运营和管理起着至关重要的作用。
为了保证成品仓库的高效运作和管理,制定一套完善的规章制度是必不可少的。
本文将详细介绍服装成品仓库管理规章制度的内容和要点。
一、仓库进出管理1.1 出入库登记:每一件服装成品在进出仓库时都需要进行登记,包括成品名称、数量、规格、批次等信息,以便进行准确的库存管理。
1.2 出入库手续:进出仓库的成品必须经过仓库管理员的审批和签字确认,确保成品的流动符合规定流程,并防止盗窃和损坏的发生。
1.3 出入库记录:每一次成品的进出仓库都需要详细记录,包括日期、数量、经手人等信息,以便查阅和核对。
二、库存管理2.1 定期盘点:对仓库内的成品进行定期盘点,确保库存数量与系统记录一致,及时发现和处理盘亏、盘盈等问题。
2.2 成品分类和标识:对不同种类的成品进行分类和标识,便于查找和管理,避免混乱和错误发货的发生。
2.3 库存报表和分析:根据库存数据生成库存报表,对成品的进销存情况进行分析,及时调整采购和销售策略,确保库存的合理控制。
三、仓库安全管理3.1 仓库布局和设施:合理规划仓库的布局,确保成品的存放和取出流程顺畅,同时配置相应的安全设施,如监控摄像头、防火设备等,确保仓库安全。
3.2 出入仓库的人员管理:对进出仓库的人员进行身份验证和登记,严格控制仓库的人员流动,防止非法人员进入仓库。
3.3 成品防损措施:采取措施防止成品的损坏和丢失,如合理包装、防潮、防尘等,同时加强对仓库内成品的监管,确保成品的完整性和质量。
四、仓库作业流程管理4.1 作业流程规范化:制定仓库作业流程,明确每个环节的职责和操作规范,确保作业的高效和准确。
4.2 作业设备和工具管理:对仓库内的作业设备和工具进行定期检查和维护,确保其正常运行和安全使用。
4.3 作业人员培训和管理:对仓库作业人员进行培训,提高其操作技能和安全意识,同时进行绩效评估和管理,激励其工作积极性和责任心。
服装成品仓规章制度
服装成品仓规章制度第一章总则第一条为规范成品仓管理,保障成品仓内物品的安全和保密性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于成品仓内所有工作人员,包括管理人员、仓库管理员、装卸工和其他相关人员。
第三条所有工作人员必须遵守本规章制度,不得违反本规章制度的规定。
第四条成品仓内物品的保管、出入、装卸等工作必须按照相关规定进行,不得私自处理。
第五条所有工作人员必须严格执行成品仓管理制度,确保成品仓的安全和保密性。
第六条成品仓内所有工作人员必须经过专业培训,持有相应证件方可上岗。
第七条成品仓内所有工作人员必须经过身体检查,确保身体健康才能上岗。
第八条成品仓内所有工作人员必须穿戴统一的工作服装,保持整洁。
第九条成品仓内所有工作人员必须遵守工作纪律,不得迟到早退。
第十条成品仓内所有工作人员必须遵守安全规定,保障自身和他人的安全。
第二章成品仓内物品管理第十一条成品仓内所有物品必须按照规定进行分类、标记和编号。
第十二条成品仓内所有物品必须定期清点、盘点,确保数量准确。
第十三条成品仓内所有物品必须妥善保存,防止受潮、受损。
第十四条成品仓内所有物品必须按照规定摆放,保证通道畅通。
第十五条成品仓内所有物品必须按照顺序进行装卸、搬运,不得私自处理。
第十六条成品仓内所有物品必须进行保密处理,不得随意泄露。
第十七条成品仓内所有物品必须按照要求进行入库和出库,不得私自调动。
第三章成品仓内安全管理第十八条成品仓内所有工作人员必须遵守安全操作规程,不得违反。
第十九条成品仓内所有工作人员必须定期进行安全培训,提高安全意识。
第二十条成品仓内所有工作人员必须经常检查设备和工具的安全性,发现问题及时处理。
第二十一条成品仓内所有工作人员必须保持通道畅通,防止堵塞。
第二十二条成品仓内所有工作人员必须定期检查消防设备和逃生通道,确保安全。
第四章成品仓内卫生管理第二十三条成品仓内所有工作人员必须保持工作环境整洁,不得乱扔垃圾。
第二十四条成品仓内所有工作人员必须定期清洁仓库、货物,保持卫生。
服装仓库管理制度五篇
服装仓库管理制度五篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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篇一:服装仓库管理制度服装仓库管理制度入库制度:一、日常规定1、供应商送货抵厂后将货物和单据送到相关仓管员处。
仓管员判明实属本库保管物料后,应对货物及凭证认真检查所收物料名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司原物料检验制度提请质检部质检;暂不验收,存放在待验区。
然后仓管员立即对货物进行初步验收,主要包括:a、品名、规格:入库的货物是否与相关单据的品名、规格一致。
b、数量:明确出入库货物的计量单位,货物进出仓前应严格点数或过磅处理。
c、品质:进仓货物,只有接到质检部相关书面签字的验收证明方可入库,确保做到不良品不投入生产或不流向市场。
d、凭据:做到单据不全不收,手续不齐不办。
入库要有入库单据及检验合格证。
2、质检部检验应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
3、设备、备件的质检工作由设备部、采购部共同开箱检验,验证合格后由设备部统一管理,使用说明书以及相关的技术说明材料资料等由设备部收集、整理后归档。
4、化工原材料等由质检部检验签字后,方可入库。
5、入库物料验收合格无误后,由仓管员核对入库单、检验员检验签字、仓库主管复核签字才有效。
6、办理稳妥后的入库单由保管员、采购部、财务部、供应商各保存一联记账。
7、物料验收后一段时间内若发现问题,仓管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
8、按数量计算的物料,通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收;按重量计算的物料,应通过过磅员签发的过磅单为准(空、重车分别过磅);按长度或m3计量的物料应丈量或量方。
9、下列情况应严格把关,不准验收:1)无公司领导批准采购的。
2)与合同订货单计划不符的。
3)违反公司规定、采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)质量不合格的。
10、公司自制的半成品、器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。
11、待验收物料,不合格物料,仓管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
12、物料因生产急需或其它原因不便入库,而直接送到现场,仓管员要亲自赴现场办理入库和办理收发材料手续。
13、保管好收货资料,包括《采购申请单》、《验收单》、《收料日报表》等资料14、物控人员不定期对物料收货的流程进行稽核,并提出不符合的问题点或项目,责成改善。
二、异常事项的处理1、质检部在验收时发现问题,则应迅速知会采购部及使用部门到收货现场研究解决办法。
2、经质检、物控部门确认物料不合要求,仓管员及使用部门有权拒收,并及时知会采购部通知供应商退货或换货。
三、物料保管与仓库管理作业1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“一分”、“二齐”、“三清”、“四定位”摆放。
一分:分类集中二齐:摆放整齐、库容整齐三清:材料清、数量清、规格清四定位:按区、按排、按架、按位定位2、仓库物料管理应做到“五防”,即防水、防火、防鼠、防压、防盗。
3、保管物料应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混,按物料保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
物料上下叠放时要做到:“上小下大,上轻下重。
”易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。
4、各类仓库严禁吸烟和使用明火,并设有明显的“严禁烟火”标志。
晚上下班前应关好门窗及电源。
不得将起化学反应的物品和灭火器材同库存放。
5、对危险化学物品的保管,必须遵守“三远离、一严禁”的原则,即:“远离火源、远离水源、远离电源,”“严禁混合堆放。
”6、仓库内、门口及通道在确保畅通,不准堆放物品。
库内货物摆放间距合理,不得过高或过宽,消防通道、照明和货架的距离均应符合规定。
7、仓库内使用的照明灯具和线路,必须按规范由正式电工安装、维修,禁止乱走临时线路;不准超负荷用电,不准用不合规格的保险装置。
8、仓库安排专人定期对灯具、线路、电器设备及开关进行检查,发现问题及时报修。
9、仓管人员必须懂灭火常识,会正确使用灭火器材。
出料作业规定:一、常规出料规定:1、仓管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,发货数量不允许大于当日生产计划量,如有特殊情况增加领料的,按超领流程处理,须如实核查,物料由双方当面点清货物后,在领料单上签名确认。
2、超领车间必须说明物料超领原因,经生产部厂长或授权人签字确认,物控部经理签字批准后,交由仓管员安排备发物料。
3、仓管员在发货前要仔细检查领料单的内容,检查有无部门负责人批准及认清签名模式,检查有无更改领料名称的规格、申领数量等,如有更改必须有部门负责人在更改处签名,如不符合上述要求,仓库有权拒绝发货。
4、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。
1)、凭单印签不符不全,批准手续不符2)、凭单字据不清或被涂改3)未验收入库物料4)发料应对保质负责,严禁发不合格物料5)先进先出,后进后出5、货物发出后,将《领料单》分类,第一联:仓库存查,第二联:财务记账,第三联:领料部门。
6、所有供应商赠送的物品,必须统一入库后,按正常领货流程领取;二、五金类物品发放规定1五金类物品由五金仓仓管员负责保管并发放。
2维修部维修人员领料(配件),需填写《领料单》并要有维修主管签字,注明原因后到五金仓领所需的维修材料,并和仓管员一起签字确认。
3常用一次性耗材(如电工胶布、螺丝等)由维修人员根据需要到五金仓领用,《领料单》须经维修部主管签名。
三、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理1、仓管员应坚持实地盘点法,日常盘点为班盘、日盘,每月进行一次盘点,年终进行全面盘点,盘点应做到:2、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
3、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。
4、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
四、帐务处理1、仓管员应建立库存材料帐,并按规定项目仔细记做好帐目。
物料收发后,要及时打印收发单据并记账,反映库存的增减情况。
2、记帐要认真,帐、卡、物三相符,库存材料收支与结存要保持平衡。
3、每月月底最后一天编制“进、出、存报表”及其他相关报表,附上各种收发料单据,送物控部、财务部。
五、废旧物料处理1、仓库或各部门二级仓库物品(未经使用)物料如发生积压、报损需要处理的,由仓管员填写《积压、报损物品申请单》,注明物料各称、规格、数量、购进时间、申购部门、报损或积压原因、建议处理方法等,由仓管员报给质检部签名确认、财务部经理对申请处理物品进行核实后,提出处理意见,签名后报总经理审批。
实行以旧换新(工具、电器,电机等)2、报废物料、储存容器、废料,任何部门、任何人不能擅自处理,应由仓管员、物控部与行政部门共同处理,收入归公司财务部入帐。
篇二:服装公司仓库管理制度仓库管理制度一、目的:为加强本公司仓库管理规范化,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,结合我公司具体情况,特制订本制度。
二、适用范围:适用于本公司物流部仓库日常事务处理,及对物料,帐目,人员的管理三、仓库管理工作的任务(一)做好货品出库和入库工作;(二)做好货品的保管工作;(三)做好各种防患工作,确保货品的安全保管,不出事故;(四)保障各客户所需货品的供给;(五)做到日事日清。
四、仓库日常管理(一)做好各类物品和产品的日常核查工作,仓库主管必须对各类库存物资定期进行检查监督,并做到账、物一致。
仓库的所有账目必须做到:真实、准确、及时、清晰。
(二)仓库主管必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。
(三)仓库的物资分类必须清晰明确,货架必须牢固整洁。
仓库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰。
(四)结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点的方便。
五、入库管理(一)到货数量明细审核;通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异;(二)入库管理规定(1)货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质量、吊牌无误后方可入库;(2)货品入库如发现问题请及时汇报领导到库房检验本次新到货品的标示和货品质量;(3)货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位:1.二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;2.三清:物品清、数量清、规格标识清;3.四号定位:按区、按排、按架、按位定位;(4)库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
六、出库管理出库、配货、发货通过erp系统审核完毕后,仓库根据配货单拣货,并装箱,仓库发货必须按照款式、颜色分类捆绑进行发货。
最终核对无误后方可出库、发货。
七、收退货店铺收货货品到店,在erp系统[收货单]请及时跟踪店铺验收入库,如发现差异,及时进行处理沟通,并将差异提并公司解决。
当有残次品或换货率要求退货时,需先向客服部申请退货,客服部根据实际情况处理退货通知单,erp系统会自动根据预先设定好的退换货率(可分别设定期货、补货、铺货换货率)判断是否允许退货,如果允许,审核退货通知单,退货。
八、仓库盘点(一)盘点前整理物料,清扫仓库。
(二)盘点分以下两种类型:(1)大盘:在一个时间段内,货品全部盘点;(2)抽盘:通过盘点,抽检某部分货品的实际库存与帐面库存情况。
每年需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。
库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺急需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应及时的用书面的形式向公司领导汇报。
九、仓库储存管理(一).仓库储存管理三原则:1.防火、防水、防压;2.定点、定位、定量;3.先进先出。
(二)货品管理:1.库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理批准,并办理外借手续;2.仓库储存货品,所有货品要分类管理:良品与呆品、次品要分开区域来摆放。
相同型号货品,如果有色差,工艺参数不同的不能放在一起。
常用货品放在易取的地方,不常用的货品放在仓库里边;3.将货品按abc货品管理法实行分类管理。
a类贵重的货品要妥善保管,并有专人保管;4.所有货品不能长期直接摆放在地上,要放在卡货品架上。
慎防货品倒塌,压坏变形。
所有货品要做好防火、防水、防压、防尘、防晒、防变质工作;5.搬动货品时,要注意轻拿罢放,注意不能弄脏有清洁要求的货品。
(三)安全管理:1.仓库所有员工,要有安全防范意识。
严禁无关人员进入仓库;2.认真执行“仓库十二防”工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形;3.严禁在仓库吸烟、生火、点蚊香。