会议实务练习题
文秘期中试卷会议实务模块三办公室事务模块一

⽂秘期中试卷会议实务模块三办公室事务模块⼀柯桥区财经学校2014学年第⼆学期期中考试试题⽂秘出卷⼈:⾼家顺适⽤班级:14(1)班考试时间:60分钟满分:100分⼀、单项选择题:请将正确的内容填⼊答卷中,共20题,每题1分,共20分。
()1.⼀般情况下要按的次序安排返程票的预订事宜。
A.先近后远B.不分先后C.先远后近D.随机安排()2.会议组织者在安排交通⼯具时,应该考虑等因素,尽量使与会者感到舒适、满意。
A.路程远近B.当地⽓候、旅途长短C.与会者⼈数D.天⽓情况、路程远近()3.会议结束后,要及时做好会议⽂件的⼯作。
A.收集和整理B.收集和归档C.清退和收集D.清退和归档()4.不属于会务⽂书的是。
A.会前⽂书B.会议个⼈⽂档C.会后⽂书D.会中⽂书()5.印发会议纪要只限于。
A.专题性⼤会B.专业会议C.⼤型的会议D.⽇常⼯作会议()6.⼀个⼤中型的会议,由会务组带到会场发送和会议期间产⽣的⽂件很多,会议结束后,要按照“”的登记情况。
A.报到登记表B.会议回执表C.⽂件发放表D.⽂件领取表()7.不需要⽴卷归档的是。
A.会议总结B.事务性⽂件资料C.会议证件D.会议记事表()8.以下部门应放在⼊⼝处的是。
A.会议室B.接待处C.公关部D.办公室()9.个⼈物品放置不恰当的是。
A.专⽤电话应放置在右⼿边,以便接电话B.零散物品应有序放在抽屉中C.常⽤⽂件夹应贴有标识予以区别 D.电脑、打印机等设备宜放置在⼀起()10.⼈均办公⾯积应不低于平⽅⽶为宜。
A.4B.5C.6D.7()11.办公室内的温度,冬天最好控制在℃,夏天最好控制在℃。
A.20-22,25-28B.18-20,25-28C.20-22,23-25D.24-26,26-27 ()12.以下不属于办公建筑隐患的是。
A.地⾯缺乏必要的防滑措施B.离开办公室忘记关门C.天花板出现裂缝D.装修材料不够环保()13.以下不适合开放式办公室的布置的是。
秘书会务管理实务范例分析(2篇)

秘书会务管理实务范例分析琳达是秋野电机(上海)公司总经理的秘书。
这天下午上司对琳达说:“我准备开一个用户座谈会,你给准备一下。
”在确认了会议日期之后,琳达还就其他事项向上司进行了确认,下面有____个选项:a、这次座谈会大概有多少人参加?b、我想还是租用长城大饭店的会议室,可以吗?c、如果在长城大饭店开会,什么时候去预定会议室比较合适?d、会场上的桌椅摆“口”字形合适吗?e、我在这个星期五之前将邀请函发出去,可以吗?请从上面____个选项中挑选出____个你认为不合适的,并说明理由。
本题答案c上司指示琳达来筹备会议,既然将会议日期和地点都定下来了,那什么时候去订会议室就是秘书份内的工作了,所以,问上司什么时候去预订会议室是不合适的。
秘书会务管理实务范例分析(2)秘书会务管理是秘书工作中一个非常重要的内容,涵盖多个方面,如会议组织、会议策划、会议执行等。
在秘书会务管理实务中,可以通过具体的范例来进行分析和实践。
以下是一个秘书会务管理实务范例的分析。
范例名称:年会组织与策划背景:某公司每年都会举办一次年会,以总结过去一年的工作成果,展望未来发展方向,加强员工之间的沟通与合作。
今年的年会预计有1000名参会人员,内容包括领导演讲、表彰优秀员工、展示公司业绩、员工互动等。
秘书需要负责整个年会的组织与策划工作。
组织工作:1. 编制年会组织工作计划:根据公司要求,确定年会的主题、时间、地点和预算等,与相关部门沟通协调,制定详细的工作计划。
2. 成立年会筹备小组:组建包括会务、宣传、财务等方面的工作人员,明确各自的职责。
3. 确定年会流程:根据会议内容,确定年会的流程和议程安排,包括开场致辞、领导演讲、员工表彰、业绩展示、娱乐节目等。
4. 邀请演讲嘉宾:联系相关领导和专家,邀请他们来参加年会,并确定演讲主题和时间。
5. 确定会议设备和场地:与物业和会议设备供应商联系,租借需要的设备和场地。
策划工作:1. 主题和视觉设计:根据年会主题,设计会标、会刊和会场布置等。
文秘期中试卷会议实务项目一二

- 1 -学校 班级 考号 姓名__________________________◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆装◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆订◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆线◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆柯桥区财经学校2014学年第一学期期中考试试题文秘 出卷人:高家顺适用班级:14(1)班 考试时间:90分钟 满分:100分与会代表一般包括主持人、 、列席代表、 和工作人员等。
2.会议嘉宾的类型有上级领导、 、合作伙伴、专家顾问和 的人,如员工代表、社区代表。
3.对难以分辨是否邀请的嘉宾,采取“ 、 ”的原则,以免造成不好的影响。
4.确定与会人员,关键是 ,而不是谁有资格参加。
5.会议时间的含义包括三种:一是会议 ;二是整个会议需要的时间、天数;三是每次会议的。
6.会议需要的时间,即会议的起止时间,也称 。
7.确定会议时间应力求 , 避免 。
8.会议地点的确定有两方面的含义:一是选择 ,二是选择 。
9. 是企业召开会议的首选会议地点。
10.在选择外部会议室时应考虑场地租借成本合理。
从会议的实际需要出发,根据 会议 确定会场规格,主张节约简朴,反对铺张浪费。
11.会议议程是对会议所要讨论或解决的问题、通过的文件和发言的顺序的 安排,并冠以 将其清晰地表达出来。
12.会议议程的标题通常采用“ +议程”的形式。
13.会议议程在编制时应按照议案的 编排处理先后次序,重要的议案或事项,必须放在整个议程的 ;保密性强的议题一般放在 。
14.在拟定会议议程时还要考虑到领导或来宾届时不能到会的 。
15.会议日程是对会议期间所有活动的 ,是会议议程的具体化。
16.制定会议日程首先要考虑 ,其次还要安排好 、食宿、作息时间。
17.会议日程可采用 形式或 形式。
18.会议场所确定后,应及时与对方签订 。
会议期间发生的费用大都采用预先交付 ,会议结束后再结清余款的方法。
1.知道在会议桌上摆放人名台签,以便与会者正确落座和做好记录。
2024年高级会计师之高级会计实务真题练习试卷B卷附答案

2024年高级会计师之高级会计实务真题练习试卷B卷附答案大题(共10题)一、“专业务实、充满活力”是宏观数据科技分析软件开发公司(以下简称“宏观数据”)销售团队的一大特色,而“安全快捷”则是该公司物流团队的处事宗旨,其所拥有的“海量数据挖掘探路者”则是其核心技术所在。
本着“诚信经营、顾客至上、科技汇锦、创新共赢”的经营理念,公司近年来发展势头强劲,已经在多个行业拥有众多客户群体,在全国各主要大中城市都建有比较完善的销售网络。
宏观数据始终遵循国际贸易惯例,秉承“重合同、守信用、优质服务、互利双赢”的经营理念,通过贸易纽带紧密连接国内与国际市场,且与国内外多家知名公司建立了良好的业务合作关系。
近期,宏观数据科技打算投资一个新项目。
经过初步调研,获得在面向某项目的投资分析中,发生下列现金流量:1.3年前考察该项目时发生的咨询费20万元。
2.该项目需要动用公司目前拥有的一块土地,该土地目前售价为300万元。
3.该项目上线后,会导致公司现有项目净收益减少20万元。
4.投资该项目需要营运资本200万元,先动用现有项目营运资本解决。
要求:通常,一个企业涉及的现金流量包括哪些?【答案】①现金流出量,是指该项目引起的现金流出的增加额。
包括:购置机器设备的价款及相关的税金、运费等。
增加的流动资金:生产线扩大了企业的生产能力,一般会引起流动资金需求的加。
②现金流入量,是指该项目引起的现金流入的增加额。
包括:经营性的现金流入、残值收入、收回的流动资金。
③现金净流量,指一定期间该项目的现金流入量与现金流出量之间的差额。
流入量大于流出量,净流量为正值;流入量小于流出量时,净流量为负值。
二、甲单位为中央级事业单位,2020年申报2021年财政项目预算共计36000万元。
其中,基础设施改造A项目预算800万元。
甲单位填报的该项目绩效目标申报表部分如下:产出数量指标仅表述为“改造一栋楼宇”;产出质量指标仅表述为“符合施工合同要求”;产出成本指标仅表述为“控制在预算以内”;产出时效指标仅表述为“项目获批后一次完成”。
2023年高级会计师之高级会计实务真题练习试卷B卷附答案

2023年高级会计师之高级会计实务真题练习试卷B卷附答案大题(共10题)一、甲单位为一家省级事业单位,按其所在省财政厅要求,执行中央级事业单位部门预算管理、国有资产管理等规定,2019年初,甲单位审计处对本单位2018年度预算执行情况进行了检查。
2月2日,甲单位召开由审计处、财务处、后勤管理处、资产管理处等处室相关人员参加工作会议,就检查中发现的如下事项进行沟通:(1)2018年2月,甲单位在履行报批手续后对外转让一项股权投资,该投资系以甲单位固定资产对外投资形成的。
该投资的账面成本为350万元,转让此项股权投资获取的转让款430万元已存入银行,转让投资过程中发生的税金、评估费等相关费用合计10万元。
财务处黄某建议将转让款扣除相关税费后的净额420万元纳入单位预算,统一核算,统一管理。
(2)甲单位一实验项目A原计划于4至6月实施,经批复的项目支出预算为1000万元,全部由财政以授权支付方式拨付。
甲单位已收到200万元授权支付额度。
由于项目A设计存在问题,无法如期实施。
财务处建议加快预算执行进度,从项目A经费中列支80万元,用于正在进行的课题研究项目B的部分开支。
(3)甲单位所属的科研中心为国家级重点科研中心。
为了更好地发挥该科研中心的作用,经上级有关部门批准,定于2018年12月31日将该科研中心分立为独立的中央级事业单位,本次会议对分立相关的资产评估等事宜进行研究。
资产管理处刘某建议,该科研中心的分立属于无偿划转,不需要进行资产评估。
(4)2018年11月,甲单位拟购买一批数字分析仪器(不属于集中采购目录范围),经批复的采购项目预算为1200万元。
由于甲单位对拟购仪器的价格、供应商等市场情况不熟悉,财务处决定委托与甲单位有过业务合作关系、信誉良好、具有政府采购代理机构乙级资格的Z公司代理采购。
(5)2018年甲单位在设定绩效目标时,对未满足要求的项目支出没有纳入项目库管理,但申请了部门预算资金。
会议实务练习卷

会议实务练习卷(五)模块三出卷人:徐稣一、判断题1、清退和收集会议文件资料的目的是收回需要保密的文件、防止泄密,为会议文件的立卷归档做准备。
()2、送别与会人员是会议结束阶段服务工作的基本环节。
()3、一般情况下要按“先近后远”的次序安排返程票的事宜。
()4、由与会人员自行与会务组结算并办理付费事宜,开好收据发票。
()5、对尚未离会,还需短时间留住的与会人员的食宿无需做安排。
()6、召开会议的请示和批复是会议立项性文件。
()7、由秘书处、档案室或机要室分发的文件资料只需清退部分。
()8、会议纪要,会议新闻报道是会议会议期间产生的文件。
()9、会议纪要的内容一般不公开,只作资料存档。
()10、会议文件资料的清退,应及时办好清退手续,如数收回,妥善处理。
()二、单项选择题1、在会后指定时间、地点进行或按照“文件领取表”的登记情况,点清文件剩余份数,做到物表相符的是会后文件清退的()。
A、目的B、标准C、要求D、特点2、工作规划、计划、报告、预决算、行政法规及各项决议的草案是()。
A、会议期间使用的文件B、提交会议审议批准的文件C、会议参考性文件D、会议记录、简报3、实事求是,忠于会议实际;内容集中概括,去粗取精,提炼归纳;有条有理,每亩清楚,一目了然是只会议纪要的拟写()。
A、要求B、特点C、内容D、程序4、写明召开会议的根据、目的、时间、地点、与会人员、会议讨论的问题及会议的成果指()。
A、会议情况简述B、会议主要精神的概括C、会议成果的说明D、会议纪要的内容5、记载和传达领导的办公会议决定和决议事项是指()。
A、工作会议纪要B、协调会议纪要C、办公会议纪要D、研讨性会议纪要三、多项选择题1、会前准备并分发的文件包括()。
A、指导性文件B、审议表决性文件C、宣传交流性文件D、会务整理性文件2、会议纪要的种类包括办公会议纪要,()。
A、工作会议纪要B、协调会议纪要C、研讨性会议纪D、发展性会议纪要3、印发会议纪要的操作程序为结合会议记录编写会议纪要,征求意见完善会议纪要,()。
会议实务

项目一1.文秘班根据学生的实际情况,决定召开“礼仪伴我行”主题班会,可以邀请哪些人员参加主题班会。
答:会议嘉宾的类型有上级领导、知名人士、合作伙伴、专家顾问和对实现会议目标有潜在贡献的人,如员工代表、社区代表等。
因为此次会议是主题班会所以邀请团委或政教老师(上级领导)其他任课老师(上级领导)全班师生(与会人员)2.新佳电脑公司准备召开一个重要的董事会议,董事长要求所有董事必须到会。
会议开始后,董事长发现董事李强没有到会,而不是本届董事的刘成却在会场中。
向秘书询问后得知,秘书给董事李强打了好几次电话都没有打通,后来由于工作忙,就把通知李强开会的事给忘了。
另外,由于董事会的通讯录没有及时更新,反而将不应到会的上届董事刘成通知到会了。
请你马上就此事进行协调。
答:根据会议的性质、议题、任务、确定与会人员的范围、资格、条件等。
此次会议没有正确地确定与会人员,因根据每个人在会议的作用进行确认,初步列出与会者名单后,依次确认每个人在会议当中的作用,进一步确认与会者。
最后再提请领导审定。
在本案例中,由于秘书在拟定参加与会人员范围时不是很明确,把不时本届范围董事选进了,而应该参加本届董事会的李强却没有参加。
如果我是秘书,我会马上联系李强,让他以最快的速度参加。
针对情况,如果刘成比较容易沟通,直接由办公室主任向他致歉并选择适当的礼物补偿,说明原因。
如果刘成地位较高,比较难沟通,可以按时开会,但要调整会议的议题。
把重要性、保密性的放在整个议题的后面。
3.学校将要召开家长会,请你安排一下家长会的召开时间并说明理由。
答:应根据不同的会议类型确定会议召开的时间,同时也要考虑大多数与会者都可以接受适当时间。
所以,因选择期中或期末后的星期天下午2—3点。
这时家长都有空,并且还能方便接送孩子上下学,回家的时间也充裕。
4.新叶广告公司受全球集团公司委托,为其策划一大型广告。
4月3日,该广告公司将于全球集团公司进行一次小型的洽谈会,由公司策划部刘经理、策划小王和小李与全球公司的总经理及公关部、销售部、行政部三个部门主管讨论广告策划方案,并在会上展示方案视听材料。
秘书实务会议试题及答案

秘书实务会议试题及答案一、单项选择题1. 下列哪项不是秘书的主要职责?A. 组织会议B. 管理日程C. 进行市场调研D. 维护客户关系答案:C2. 秘书在准备会议资料时,应该优先考虑以下哪项?A. 资料的完整性B. 资料的美观性C. 资料的准确性D. 资料的创新性答案:C3. 在商务场合中,秘书应如何正确处理电子邮件?A. 立即回复所有邮件B. 忽略不重要的邮件C. 根据邮件的紧急性和重要性进行回复D. 只回复来自上级的邮件答案:C二、多项选择题1. 秘书在管理上司日程时,需要考虑以下哪些因素?A. 上司的工作优先级B. 上司的个人偏好C. 会议的时间安排D. 节假日的影响答案:A, C, D2. 以下哪些行为是秘书在职场中应避免的?A. 泄露公司机密B. 无故迟到早退C. 与同事建立良好的工作关系D. 未经允许使用公司资源答案:A, B, D三、判断题1. 秘书在处理上司的私人事务时,应该保持与处理工作事务同样的专业态度。
(对/错)答案:对2. 秘书可以根据自己的喜好随意安排上司的会议时间。
(对/错)答案:错四、简答题1. 简述秘书在组织会议时需要考虑的几个关键步骤。
答案:秘书在组织会议时需要考虑的关键步骤包括:- 确定会议目的和目标- 选择合适的会议时间和地点- 准备会议议程和相关资料- 邀请参会人员并发送会议通知- 安排会议所需的技术和设备支持- 确保会议期间的记录和后续跟进2. 描述秘书如何处理紧急情况,例如上司突然无法参加重要会议。
答案:秘书在处理此类紧急情况时应该:- 立即通知所有参会人员并解释情况- 尝试重新安排会议时间或地点,以适应上司的时间表- 如果可能,安排视频会议或其他远程参与方式- 准备会议资料,确保会议能够顺利进行- 在会议结束后,及时向上司汇报会议内容和决策五、案例分析题秘书小李负责为公司即将举行的年度股东大会做准备。
在准备过程中,她发现会议场地的预订出现了问题,原定的场地在会议当天已被其他公司预订。
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会议实务练习题
一、会议筹备
1.确定会议目标和议程
在会议开始前,首先要明确会议的目标和议程。
确定会议的目标是
为了让与会人员清楚会议的目的和预期成果,从而能更有针对性地参
与讨论和决策。
制定议程则是为了保证会议的有序进行,确保每个议
题都得到充分的讨论和决策。
2.邀请与会人员
根据会议的主题和议程,邀请相应的与会人员。
根据参会人员的身
份和职责,确定邀请的人员范围,并向他们发送邀请函或邮件,说明
会议的时间、地点、议程等信息,并且请他们确认是否能够出席。
3.会议场地和设备准备
选择适合举办会议的场地,并预订相应的会议室。
确保会议室内设
备齐全,例如投影仪、音响设备、白板等,并确保这些设备的正常运作。
同时,还需要准备会议所需的文件、资料等材料。
二、会议开展
1.会议主持人的开场白
会议开始前的开场白是主持人向与会人员介绍会议的目的和议程,
并提醒与会人员注意会议纪律和礼仪的重要环节。
主持人需要用清晰、
简明的语言,将会议的重要信息传达给与会人员,确保他们对会议有
清晰的认识。
2.讨论议题
根据会议的议程,逐个讨论各个议题。
主持人应根据议程控制讨论
的时间,确保每个议题都得到充分的讨论。
与会人员可以就议题进行
发言、提问或讨论,从不同角度提出自己的观点和建议。
3.决策与记录
在讨论完每个议题后,需要进行相应的决策。
根据与会人员的意见
和讨论结果,进行投票或达成共识,并记录下最后的决策结果。
同时,还要记录会议的重要讨论内容和行动计划,以备后续跟进。
三、会议总结与跟进
1.会议总结
会议结束后,主持人要对会议进行总结。
回顾会议的目标和议程,
总结讨论的内容和决策结果,并向与会人员表达感谢。
总结要简洁明了,突出会议的重点和成果。
2.行动计划和责任分配
根据会议的决策结果,制定详细的行动计划,并明确责任人和完成
时间。
将行动计划和责任分配发送给相关人员,并跟进各项事务的进
展情况,确保行动计划的顺利执行。
3.整理会议记录和文件
将会议的记录和相关文件整理存档,以备后续查阅和使用。
确保会
议记录的准确性和完整性,并按照规定的流程进行存档,保证信息的
安全性和可追溯性。
四、会议纪律和礼仪
1.准时出席会议
与会人员应按时出席会议,并提前做好相应的准备工作。
延误会议
时间的人员应说明原因,并尽量避免对会议的进行造成不必要的干扰。
2.尊重他人发言
在会议中,应尊重他人的发言权,并遵守礼仪规范。
不应打断他人
的发言,应等待合适的时机提出自己的观点。
同时,也要注意语言的
文明和礼貌。
3.遵守议程和时间安排
会议应按照议程进行,不应偏离主题或过多涉及无关议题。
与会人
员应注意把握讨论的时间,避免长时间的讨论导致会议进度延误。
4.保持会议秩序
与会人员应遵守会议纪律,不大声喧哗、互相打断或产生不必要的
争执。
应保持会议现场的安静和整洁,确保会议的进行顺利。
五、会议的改进和反思
会议结束后,应进行会议的改进和反思。
主持人和参会人员可以就
会议的组织、议程安排、会议纪律等方面进行评估,并提出相应的建
议和改进措施。
通过对会议的改进和反思,不断提高会议的效率和质量。
以上是关于会议实务练习题的相关内容。
通过合理的会议筹备、严谨的会议开展和有效的会议总结与跟进,可以确保会议的顺利进行,并达到预期的效果。
同时,遵守会议纪律和礼仪,能够提升会议的效率和专业性。
通过不断的改进和反思,可以提高会议的质量,为组织和团队的发展做出贡献。