公文写作中的呈报和报告的写作要点
公文写作中的请示和报告书写要点

公文写作中的请示和报告书写要点请示和报告是公文写作中常见的文体形式,它们在组织管理中具有重要的作用。
在撰写请示和报告时,需要注意以下几个要点:一、请示的写作要点1. 前言部分:首先应明确请示的目的和内容。
可以引用引文、案例或数据,突出事实和问题,并简要说明所需解决的问题。
2. 正文部分:详细说明问题和解决方法,以及对决策的建议。
要提供充分的事实和理由,确保请示的合理性和可行性。
3. 结尾部分:总结请示的要点,再次强调希望得到批准或回复的事项,并表示感谢和敬意。
二、报告的写作要点1. 引言部分:概述报告的目的和背景,简要介绍相关情况,引起读者的兴趣。
2. 主体部分:详细陈述问题的分析和研究,提出解决问题的方法和建议。
可以使用图表、数据等方式来支持论述,使报告更具说服力。
3. 结论部分:概括报告的主要内容和结论,强调解决问题的重要性和必要性,并提出进一步的行动计划。
4. 附件部分:根据需要,可以附上相关的调查、研究、统计数据等资料,以便读者查阅。
三、请示和报告的格式要求1. 字体和字号:一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号)或五号(10.5号)。
2. 段落格式:每段开头空两个字,段落之间空一行。
首行缩进2个字符,段落末尾不留空行。
3. 标题格式:请示和报告的标题应居中,字号比正文稍大,加粗或使用黑体字。
4. 页眉和页码:页眉中应标明文件的密级、文件编号、文件名称、页码,页码位于页眉右侧。
5. 文件日期:在文末以“文”或“呈”字开头,下面空一行,紧接着写上日期。
请示和报告的撰写要注意语言简洁明了、逻辑严谨、态度诚恳、重点突出。
同时,要根据具体情况灵活运用各种修辞手法和技巧,使文笔生动有力,让读者易于理解和接受。
公文报告的格式及范文

公文报告的格式及范文公文报告是一种正式的文件,通常用于政府、企事业单位内部或外部之间的交流。
它具有一定的格式和写作规范,下面将详细介绍公文报告的格式及提供一些范文供大家参考。
一、标题。
公文报告的标题应该简明扼要,能够准确概括报告的内容,一般放在报告正文的上方居中位置,采用小三号字体加粗。
二、报告正文。
1. 报告正文的开头应该直接进入主题,不需要废话,首先介绍报告的目的和背景,然后逐步展开具体内容。
2. 报告正文的内容要点应该清晰明了,逻辑严密,句子简洁明了,避免使用过多的修饰语和形容词。
3. 报告正文的结尾部分应该做出具体的总结和建议,为下一步的工作提供指导。
三、格式要求。
1. 公文报告的格式一般包括标题、正文、结尾等部分,整体排版应该整齐美观,段落之间要有明显的分隔线。
2. 公文报告的字体一般采用宋体或仿宋,字号一般为小四号或小五号,整体格式要求统一。
3. 公文报告的页边距一般为上下左右各为2.5厘米,纸张大小为A4。
四、范文示例。
尊敬的领导:根据公司年度工作总结及下一年度工作计划安排,特向贵公司提交年度工作报告,具体内容如下:一、年度工作总结。
本年度,公司全体员工团结一心,克服各种困难,取得了一定的成绩。
在销售方面,公司实现了XX万元的销售额,同比增长了XX%;在生产方面,公司实现了XX%的产能提升,为公司的发展奠定了坚实的基础。
二、下一年度工作计划安排。
下一年度,公司将继续努力,加大市场营销力度,争取实现XX万元的销售额;在生产方面,公司将引进新的生产设备,提升产能,为公司的发展打下更加坚实的基础。
三、总结与建议。
综上所述,本年度公司取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处,希望领导能够给予指导和支持,共同努力,实现公司的更大发展。
谨此报告。
以上就是公文报告的格式及范文,希望对大家有所帮助。
公文报告作为一种正式文件,具有一定的规范和格式要求,希望大家在写作时能够严格遵守相关规定,提高报告的质量,为公司的发展做出更大的贡献。
公文写作中的请示报告和呈报的撰写原则与规范

公文写作中的请示报告和呈报的撰写原则与规范随着社会的发展和行政管理的日益完善,公文写作成为了各个领域中不可或缺的一部分。
在公文写作中,请示报告和呈报是常见的两种常规文书,它们在项目审批、决策制定、信息传递等方面发挥着重要的作用。
为了确保公文的准确性、规范性和高效性,撰写请示报告和呈报需要遵循一定的原则和规范。
本文将就此进行探讨。
一、请示报告的撰写原则与规范请示报告是一种用于向上级汇报事项并征求批示的公文,其撰写原则如下:1. 内容准确完整请示报告应当涵盖所需报告的具体事项,并且确保内容准确、全面、无遗漏。
报告中的数据、事实等必须真实可靠,以便上级能够准确了解情况,并做出正确的决策。
2. 逻辑清晰严谨请示报告应按照一定的逻辑顺序进行组织,合理划分段落,并确保句子之间的衔接流畅。
报告中所涉及的问题应按重要性和紧迫性进行排序,以方便上级对问题的整体把握。
3. 表达简明扼要请示报告不宜过长,要求以简洁明了的语言进行表述。
避免使用过多的修饰词和冗长的句子,使上级能够快速把握报告的主要内容,并且减少阅读负担。
4. 语气恳切尊重请示报告应以恳切的语气进行表达,表明撰写者的虔诚和诚意。
同时,应尊重上级的权威和决策权,避免出现批评或贬低上级的言辞。
二、呈报的撰写原则与规范呈报是一种用于向上级呈交材料或报告进展情况的公文,其撰写原则如下:1. 材料准确可靠呈报中所提供的材料应当真实可靠,要求以事实为依据,避免夸大或歪曲事实。
同时,在提供材料时要求提供足够的依据和数据,以支持报告内容的真实性。
2. 结构合理清晰呈报应按照一定的结构进行组织,包括引言、主体、结论等部分。
引言部分主要介绍呈报的背景,主体部分详细阐述呈报的内容,结论部分进行总结和提出建议。
3. 使用恰当的语言风格呈报的语言风格应该严谨正式,避免使用俗语或方言。
文章应当使用专业词汇,以保证上级对内容的理解和接受,并表达作者对工作的认真态度。
4. 附带必要的材料呈报中应附带所需的相关材料和文档,以供上级参考和审查。
公文写作中的请示报告和呈报的撰写原则

公文写作中的请示报告和呈报的撰写原则公文写作是一种特殊的文体,它要求准确、清晰地传达信息,为行政机关决策提供参考,同时也需要体现一定的文化内涵和公文写作的规范。
请示报告和呈报是公文写作中常见的两种形式,它们在撰写原则上有所不同。
本文将探讨请示报告和呈报的撰写原则,并对其进行详细解析。
一、请示报告的撰写原则1. 准确性和客观性:请示报告是对领导提出问题、请求指示的一种方式,因此在撰写时要始终保持准确和客观,不夸大事实,不隐瞒真相。
应用简明扼要的语言,提供全面的事实和情况,确保领导对问题有准确的了解。
2. 清晰简洁:请示报告的目的是与领导交流、沟通,为其决策提供参考,因此在撰写时要注重语言的清晰和简洁。
用词要准确,避免使用复杂难懂的术语或过多的修饰词,以免影响阅读体验。
3. 结构完整:请示报告应具备完整的结构,包括标题、正文、附件等部分。
标题要简明扼要,能准确概括内容;正文要按照问题的重要性和紧急程度进行排序,先交代重要问题,再交代次要问题;附件部分要提供与报告内容相关的证明材料、统计数据等,以支撑报告的真实性和可靠性。
4. 使用规范的格式:请示报告要遵循相关的格式要求,包括文种、公文头部、署名等。
不同机构和部门的格式要求可能有所不同,撰写时应仔细阅读相关的规定,确保格式的准确无误。
二、呈报的撰写原则1. 全面准确:呈报是对工作、情况进行全面反映,需要提供详细且准确的数据和信息。
在呈报中,要注重事实的真实性,数据的准确性,并对重要数据和信息进行分类和归纳,以便领导理解和决策。
2. 条理清晰:呈报的内容通常较为繁多,因此在撰写时要注重条理清晰。
可以采用分节或分段的方式,将不同的内容分别叙述,且各个部分之间要有明确的连接词或结构,以便领导阅读时能快速理清思路。
3. 语言简练:呈报的语言应力求简练,言简意赅。
避免使用冗长的词句和啰嗦的修饰语,以免造成阅读困难和疲劳。
4. 突出重点:呈报中的内容众多,领导需要在有限的时间内理解并作出决策。
公文写作中的请示和报告的写作规范

公文写作中的请示和报告的写作规范请示和报告是公文写作中常见的两种形式,它们在组织内部的沟通和决策过程中起着重要的作用。
为了保证请示和报告的准确、规范和高效,以下是公文写作中请示和报告的一些写作规范。
一、请示的写作规范1. 请示的格式:请示应按照公文格式要求编写,包括纸张大小、字体、字号、行间距等。
通常包括发文机关名称、文号、日期、标题、正文、落款等要素。
2. 请示的内容:请示的内容应明确准确,包括需要请示的事项、目的、原因、建议、所需支持等。
同时,应尽量简明扼要,避免冗长废话。
3. 请示的语气和用词:请示应使用客观、严谨的语气,不使用主观情感用词。
应该使用正式用语,避免使用口语化的表达方式。
4. 请示的呈送范围:请示应根据具体情况确定呈送的对象范围,例如直接上级、相关部门、管理人员等。
同时,需明确抄送对象,以确保信息传达到相关人员。
5. 请示的审批程序:请示应按照工作流程和组织机构的规定进行审批。
审批程序可包括逐级审批、会签、批示等。
请示文中应明确各级审批人员的职务、姓名和签批日期。
二、报告的写作规范1. 报告的格式:报告应按照公文格式要求编写。
通常包括发文机关名称、文号、日期、标题、正文、结论、备考和落款等要素。
2. 报告的内容:报告的内容应包括报告的目的、背景、调研分析、解决方案、实施计划、效果评估等。
报告的内容应准确、全面,引用外部数据或信息时要注明来源。
3. 报告的语气和用词:报告应使用客观、严谨的语气,不使用主观情感用词。
应采用正式用语和专业词汇,避免使用口语化的表达方式。
4. 报告的结构:报告应按照逻辑顺序进行组织,包括标题、摘要、正文、结论、建议、附件等。
段落之间应有合理的过渡,以确保整篇报告的连贯性和流畅性。
5. 报告的呈送范围:报告应根据具体情况确定呈送的对象范围,例如直接上级、相关部门、管理人员等。
同时,需明确抄送对象,以确保信息传达到相关人员。
6. 报告的审批程序:报告的审批程序可以根据具体情况确定,包括逐级审批、会签、批示等。
报告的分类与写作

公文写作:报告的分类与写作报告的类型较多,按照内容和作用来划分,有呈报性报告和呈转性报告。
报告一般由发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期组成,其他格式按规定和行文需要标注。
一、呈报性报告呈报性报告是报告的主体。
这类报告以报告工作和汇报工作、反映情况、答复询问为主要内容。
由于向上级机关呈报工作情况涉及的内容十分广泛,呈报性报告又可分工作报告、综合报告、专题报告、检查报告等。
(一)工作报告工作报告,是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。
汇报的内容,包括过来一段的工作情况和下一段工作部署。
比如,党代会、人代会、政协全会上的工作报告,各机关、单位的年度工作报告、阶段性工作报告等。
1、标题。
一般有两级标题,但标题的形式有几种。
第一种形式:主标题由报告内容涉及的范围、时间与“工作报告”组成;副标题由破折号加会名 (在 x x 会议上)组成;再下一行标注报告人的职务与姓名。
第二种形式 :主标题由会名(在 x x 会上)、报告的主题与“报告”组成。
标题之下居中标注报告人姓名。
这个报告在会议上通过之后,在标题之下、报告人姓名之上标注作报告的时间和会议通过的时间。
第三种形式:工作报告要确定一个主题,并以报告的主题作主标题,副标题由破折号、会议时间、会名与“工作报告”组成,即:“——在 x 年 x 月 x 日 x x 会议上的工作报告”,在副标题之下居中标注报告人姓名。
2、正文。
工作报告的正文一般由两大部分组成。
第一大部分是过来一段的工作总结,第二大部分是下一段的工作部署。
工作总结,要实事求是,写作方法不落俗套,抓住主要的、本质的、有代表性的材料,再从感性认识上升到理性认识,成绩、经验和应吸取的教训,一气呵成,浑然一体。
工作部署,要抓主要矛盾和主要方面,在国家的总方针、总政策、总计划的指导下,紧密结合本地本单位本组织的实际,坚持民主决策和科学决策,深刻地阐明每一项新的工作的意义、目的、任务和完成任务的要求、方法与措施,应具有挑战性和感召力,能唤起大家的共鸣,以统一思想,提高认识,万众一心,共同奋斗。
文种辨析要点:一、报告。 报告是下级机关向上级机关汇报工...

请示写作格式要点: 一、请示标题写作要点。 1、一般使用完整式标题。 2、标题的事由应简洁明确。 3、“请示”本身含有请求、申请之意,标题中不宜再写 “申请”、“请求”类词语。 二、请示主体写作要点。 1、事项具体,有可行性,有可操作性。 2、用语要明确,不能含糊其辞。语气要得体。 3、应使领导知晓批准或不批准将分别出现什么局面。 三、请示结尾写作要点。 1、掌握请示的常用结束语。 2、请示的结尾绝不能缺少请批性结束语。
练一练:
判断题
一、请示原由是否有理有据是能否获批的关键。( ) 二、凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务, 都可用“请示”行文。( ) 对 三、请示一般只写一个主送机关和领导人。( ) 四、请示如需有关上级知晓,可用抄送形式。( ) 对 五、受双重领导的机关向上级请示,应写明两个主送机关。 错 ( ) 对 六、请示不得下发给下级机关。( ) 七、为提高效率,同一份请示可请批若干事项。( ) 错 八、情况紧急可以越级请示。( ) 对
1.标题文种错误 不存在“请示报告”文种。应用请示行文。 2.主题不明确 把车库改建成两层楼这个主题不够明确。 标题上写的是翻建房屋,而文中内容未突出能突 出中心内容。 3.语言啰嗦,且不准确 如“因为以上办公用房的拆除,以致汽车无处停放……”。办公用房的拆除与 汽车无处停放两者无因果关系,语句不通; 再如“武装部办公室、基建科办公室”这里两个“办公室”重复,可以取消前 面的“办公室”三个字。 4.前后内容无因果关系,混乱 如第一段最后写道“决定一层为汽车库,二层为办公用房。”而前面根本就未 提及盖两层楼之事,突然提到两层楼的使用问题,让人感到突然,莫名其妙。 5.不是事前行文 这个请示在决定拆除房屋后才行文,不符合行文规则。
练一练:
多项选择题
公文文体 报告

公文文体报告
公文文体中的报告主要用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问等,具有客观性、陈述性和单一性的特点。
以下是撰写报告时需要注意的要点:
1. 标题:应简明扼要,能够概括报告的主要内容或主题。
2. 主送机关:应明确报告提交的接收机关,一般为主送机关的名称或负责人姓名。
3. 正文:正文应包括报告的缘由、报告事项和结语三个部分。
缘由:简要说明报告的背景、原因或目的,有助于接收机关理解报告的重要性和必要性。
报告事项:详细阐述报告的具体内容,包括工作进展、成果、问题、建议等。
这部分是报告的核心,应客观真实地反映情况,避免夸大或缩小事实。
结语:根据报告的性质和目的,可以提出建议、请求或表示感谢等。
4. 落款:写明提交报告的单位或个人名称,以及日期。
如果是单位出具的正式文件,还应加盖公章。
5. 格式:报告的格式应规范、严谨,遵循国家有关公文写作的规定。
在文字表述上,要准确、简练、条理清晰,避免使用个人主观性语言。
6. 附件:如有相关材料或证明文件,应在报告后附上,以便于上级机关更好地了解情况。
7. 回复与跟进:对于需要上级机关给予回复或关注的报告,应适时跟进,确保信息的及时传递和处理。
总之,撰写报告时需注意内容的客观性、真实性和条理性,严格按照公文格式规范要求进行撰写,以确保报告的有效性和专业性。
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公文写作中的呈报和报告的写作要点在公文写作中,呈报和报告是常见的文体形式。
呈报主要是向上级汇报下级工作进展和情况,而报告则是对某一事物或问题进行分析阐述。
以下是公文写作中呈报和报告的写作要点。
一、呈报的写作要点
1. 开门见山,突出重点:呈报内容应直接明确,突出需要上级关注的重点和关键问题。
首段要突出工作重点和完成情况的总体概述。
2. 列数字资料,具体清晰:根据实际情况,通过列数字或表格的形式,将工作进展、成果、问题等具体呈现出来,让领导一目了然。
3. 结果优先,事因次之:呈报要突出工作所取得的成果,强调影响和效果。
在叙述事因时,着重分析问题的原因和解决方案,以及下一步工作计划。
4. 简洁明了,语句通顺:避免使用复杂的长句和难懂的术语,语言要简练明了。
句子结构清晰,语句通顺,方便上级阅读理解。
5. 对策建议,提前准备:呈报中应针对问题提出对策建议,表明下一步的工作思路和重点。
对策建议要具体可行,更有说服力。
二、报告的写作要点
1. 简明扼要,标题突出:报告篇幅要控制在合理范围内,内容简明扼要,不过多赘述。
同时,标题要准确简洁,能够突出报告的核心内容。
2. 引言明确,背景阐述:在报告的开始,要明确报告的目的和研究背景,给读者提供必要的背景信息,使读者能够更好地理解报告。
3. 问题分析,逻辑严密:对于报告所涉及的问题,要深入剖析,进行逻辑严密的分析,同时提供相关数据和证据支撑观点,使得报告有说服力。
4. 结果表述,条理清晰:在论述报告结果时,要提供准确的数据和实例,清晰地表述研究结论和成果,让读者能够了解到研究的实际成果。
5. 建议措施,合理可行:针对问题,报告要提出具体的解决方案和建议措施。
这些建议要具有可操作性和实际可行性,能够为决策提供参考。
总结:
呈报和报告是公文写作中常用的形式,写作时要注重突出重点、简洁明了、语句通顺。
对于呈报来说,要列出具体的数字资料,结合结果和原因进行汇报,提出对策建议。
而对于报告来说,要在引言中明确报告目的,通过问题分析、结果表述和建议措施,全面展示研究成果。
以上是公文写作中呈报和报告的写作要点,希望对你有帮助。