公文写作之报告
公文写作(报告、请示、批复、函)

例文一:请求批准性请示
XX市XX区交通大队 关 于XX路禁止4吨以上汽车的请示
X交〔19XX〕X号
XXX市公安局: 我辖区内主要马路XX路面狭窄(仅6米),近年来,马路两侧商店、 摊档日渐增多,行人拥挤,往往占用马路行走,造成与自行车和汽车争 道以致交通经常堵塞,引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的 安全,拟从5月1日起禁止4吨以上汽车在XX路通行。上述车辆可绕道附 近的XX路行驶。如无不当,请予批准为盼。 (公章) 一九XX年X月X日
二、情况报告。
是指用于向上级反映工作中的重大情况、特
殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上 级和机关根据下级情况,及时采取措施,指 导工作。 三、答复报告。 是针对上级机关向下级机关提出询问或要求, 经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问 题的报告
四、建议报告。 是指根据工作中的情况动向和存在
XXX保持共产党员先进性教育活动领导办公室 2004年12月18日
例文三:建议报告
国务院: 为深化改革,促进社会主义市场经济持续、稳定、直辖市发展创造 良好的条件,根据国务院赋予工商行政管理机关的职能,进一步拓宽监 督管理的广度,增加监督管理的深度,强化监督管理的力度,为此,今 年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究,对下一步工作提出以下 意见: 一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理,不断提高集贸市场 的管理水平。(略) 二、加强对国有和集体企业的监督管理,积极支持企业集团的建立和 发展。(略) 三、………… 以上报告如无不妥,请批转各地区、各部门执行。 国家工商行政管理局(盖章) 一九九×年×月×日
公文写作
报告、请示、批复、函
报
涵义:
告
报告是下级机关向上汇报工作、反映情况、提 出建议、回答上级询问的陈述性公文。 适用范围 2000年8月国务院《国家行政机关公文处理办 法》规定:报告“适用于向上级机关汇报工 作、反映情况、答复上级机关的询问。”
公文写作之报告、请示、批复解析

请示起因:交代产生的背景、原 因,阐述理由和依据。
请示事项:具体、明确。 请示结尾 “以上意见是否妥当,请批示。” “妥否?请指示。” “当否?请批复。”
开头要结合来文日期、标题和 文号引述
正文中间答复请示事项(同意 或者不同意,具体意见和要求)
结尾“此复”或“特此批复”
XX职业学校关于学生收费情况的报告
以上请示当否,请批复。 ××××年×月×日
××县教育局关于解决《××中学校舍建 设经费》的批复 ××县中学:
你校《关于解决校舍建设经费的请示》 已收悉。
经研究,批复如下: 同意拨款解决校舍建设经费的请示。 请做好建设工作,节约资金,确保建设顺 利进行。
××××年×月×日
开头、主体、结尾 呈报性报告:不要求上级机关批转
总述背景或问题:“现将有关情况报告如下” 报告内容(主体) 结尾:特此报告 ,以上报告如有不当,请指出 呈转性报告:要求批转有关单位或部门执行 概述工作的背景、依据和目的:
“现提出如下安排意见”“为此做好如下工作” 报告内容或者阐述工作安排的规定、措施、方法 结尾:以上报告如无不妥,请予批转执行。
第三,“等问题”不符合“请示应当‘一文 一事’”的要求,应删去“等”字。
关于下拨建造学生宿舍楼经费的请示
、在主送机关方面
请示一般只写一个主送机关, 根据“谁主管、请示谁”的原则,可 保留“市教委”,删去“市人民政府”。
三、在请示原由方面 第一,“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够
准确,可改为“造成学生住宿十分困难”。 第二,“基本上”不够明确,应写明“有×××人
是一个床位两个人睡”的。 第三,“严重影响学生的身心健康”,不全面,
还应加上“影响学习、生活”。 第四,“我校需再建一栋学生宿舍楼”,应讲明
公文写作之报告的写作方法

公文写作之报告的写作方法公文写作是工作中不可避免的一部分,而报告是公文中十分重要的一种形式。
本文将从报告的定义、写作目的、写作步骤以及注意事项四个方面介绍公文写作之报告的写作方法。
一、报告的定义报告是针对特定问题或事件,进行详细说明、陈述和评价,对问题进行客观、全面、准确的描述,提出解决问题的建议或措施的一种文字形式。
二、报告的目的报告往往是对某一项工作或事件进行全面、详细、有条理地记录和分析,从而帮助读者了解和处理问题,使得决策者可以基于报告中提出的各种数据和建议做出正确的决策。
因此,报告对于工作梳理、决策制定、争取支持和评估工作效果等方面具有重要的作用。
三、报告的写作步骤1.明确报告的撰写目的与范围:在开始撰写报告之前,需要明确报告的撰写目的以及范围。
撰写报告的目的可以包括问题解决、数据记录、思路整理等方面,在此基础上确定报告的范围和涉及的内容。
2.收集相关资料:撰写报告需要涉及大量的资料和信息,需要认真收集和整理。
应该注重来源的权威性、准确性和可靠性,对比分析不同来源的数据和信息,综合筛选出真正有价值的内容。
3.明确报告的结构与格式:报告的结构和格式是十分重要的,需要按照一定的规范来进行,主要包括标题、前言、正文、总结等部分。
在此基础上,可根据需要添加其他内容,如图表、附件等。
4.撰写报告正文:报告正文是整个报告的核心部分,需要清楚、详细地介绍问题、分析原因、阐述结论以及提出建议或措施。
在撰写过程中,应使用明确、简洁、准确的语言,同时注意段落之间的过渡与连贯性。
5.撰写报告总结:报告总结是对正文内容进行概括和提纲,也是向读者传递信息的关键。
在总结中应该强调报告的主要结论,并指出下一步工作的方向。
四、报告的写作注意事项1.避免使用含糊不清或模棱两可的语言,要注意语言的严谨性。
2.使用较为简洁的句式和词汇,不要使用生僻或过于复杂的词汇,以免导致理解困难。
3.避免过度使用缩写,应尽可能使用全称来说明相关术语和机构。
报告的写作要求

报告的写作要求实用公文写作--《报告》分类:1、按内容性质分为:(1)随同性报告(报送性报告)(2)回复性报告(答复报告)(3)汇报性报告(工作报告)(4)反映性报告(情况报告)2、按内容的范围分为:(1)综合性报告(汇报全面工作或工作的全面情况,内容全面)(2)专题性报告(汇报某一项工作、某一个问题或某一方面情况,内容单一)3、按报告时限分为:(1)例行报告(即定期向上级机关所作的工作报告,如周报、旬报、月报、季报、年度报告等。
有严格的期限规定,必须按时完成。
)(2)不定期报告(指无严格的期限规定,根据工作实际需要而写的报告)4、党的机关报告按上呈的目的、要求分为:(1)呈报性报告不要求批转,以汇报工作情况为主。
惯用结尾语:“特此报告”、“以上报告,请审阅/审示”。
这类结语常省略。
(2)呈转性报告(即呈请上级机关予以批转各地、各部门执行的报告)要求批转,以提出意见或建议为主。
惯用结尾语:“以上报告如无不妥(当),请批转有关单位执行(各地区、各部门贯彻执行)”。
◆释疑:行政机关报告中已不存在呈转性报告,因为它已被呈转性意见代替。
写法:一般结构:1、标题因属于上行文,最好三要素都具备。
情况紧急,可在文种前加“紧急”二字。
2、主送机关力求单一。
一般只有一个主送机关,即直接上级机关。
受双重领导的下级机关行文时,则应根据报告的具体内容确定主送机关和抄送机关,谁主管就主送给谁。
除领导直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人送报告。
3、正文(报告的正文一般包括报告缘由、报告事项、结尾三个部分)工作报告、情况报告,有时用“特此报告”结尾;党的机关使用的建议报告,结语是“以上报告如无不妥(当),请批转各地区、各部门/有关单位执行”;答复报告,结语有时用“专此报告”。
报送性报告常以“请审示/审查/审阅/收阅/查收/核收等惯用语结尾。
实际工作中,报告结语错用的现象比较多见,最突出的是在工作报告、情况报告的正文结尾写上“以上报告当否,请指示”或“以上报告如有不当,请指正”,这是违反行文规则的。
公文写作——报告的写作要点

公文写作——报告的写作要点报告的写作要点可以总结为以下几个方面:1. 清晰明确的目的和结构:在写报告之前,需要明确报告的目的和受众。
根据目的和受众的要求,确定报告的结构,包括引言、主体和结论等部分。
2. 充分收集和整理信息:在撰写报告之前,需要进行充分的调查和研究,收集相关的数据和信息。
对于信息的质量和可靠性需要进行评估和筛选,确保报告的内容具有客观性和权威性。
3. 简洁明了的语言和表达:报告需要使用简洁明了的语言和表达方式,避免使用过多的行话术语。
使用简单明了的词汇和句子结构,确保读者能够轻松理解报告的内容。
4. 逻辑清晰的结构和段落:报告的结构应该合理有序,每个段落应该有一个明确的主题和一个逻辑清晰的过渡。
段落之间的连接要紧密有序,确保整个报告的逻辑性和连贯性。
5. 充分的证据和实例支持:在报告中,需要提供充分的证据和实例来支持所提出的观点和结论。
这些证据应该是具体的事实数据或者实际案例,可以使报告更加具有说服力和可信度。
6. 结论和建议的明确性和可操作性:在报告的结尾部分,需要提出明确的结论和建议,并确保这些结论和建议具有可操作性。
结论和建议应该基于报告的目的和信息提供合理的解决方案。
7. 注意格式和排版的规范性:报告的格式和排版应该符合规范要求,包括页面设置、字体字号、行间距等。
同时,还要注意使用标题、编号和图表等辅助工具,使得报告的结构更加清晰和易读。
总之,写报告需要明确目的和结构,收集和整理信息,语言简洁明了,逻辑清晰,提供充分的证据和实例,以及给出明确可操作的结论和建议。
注意报告的格式和排版,确保报告整体具有专业性和可读性。
报告的写作要点包括目的和结构的明确,信息的收集和整理,语言和表达的简洁明了,结构和段落的逻辑清晰,证据和实例的充分支持,结论和建议的明确可操作性,以及格式和排版的规范性。
下面将详细介绍这些要点并提供一些写作建议。
首先,报告的目的和结构应该明确。
在撰写报告之前,需要明确报告的目的是什么,以及受众是谁。
常用行政公文的写作之报告、请示

常用行政公文的写作之报告、请示摘要本文旨在探讨常见行政公文中的报告和请示的写作要点和结构。
报告和请示在组织机构中具有重要的作用,对于有效沟通和决策起到关键作用。
通过本文的指导,读者可以更好地理解如何撰写高效、清晰的报告和请示。
一、报告的写作1. 报告的定义报告是对某一事物、问题、情况进行详细叙述、分析和解释的书面材料,通常用于汇报工作、阐明问题、提出建议等。
2. 报告的结构通常,一份报告应包含以下几个部分: - 标题 - 摘要 - 引言 - 正文 - 结论 - 建议3. 报告的写作要点•内容要准确、清晰,避免使用复杂的词汇和句式。
•逻辑严谨,结构清晰,条理分明。
•使用数据、事实和案例进行支撑,提高说服力。
•避免主观性色彩,客观中立。
•注意语言的规范和精练,避免冗长。
二、请示的写作1. 请示的定义请示是一种向上级或相关部门提出征求意见或解决问题的公文,可以是请求批准、征求建议或汇报情况。
2. 请示的结构请示一般包括以下几个部分: - 抬头 - 主送、抄送 - 主题 - 事由 - 要求 - 结尾3. 请示的写作要点•表达请求清晰、明确,避免含糊不清的措辞。
•说明事由和背景,让接收者清晰了解情况。
•尊重上级权威,措辞客气、尊重。
•确保请示内容准确无误,避免遗漏。
结论报告与请示是公文写作中常见且重要的形式,掌握其写作技巧能够提高工作效率和表达准确性。
通过本文的阐述,读者可以更好地理解报告和请示的核心要点,并在实际工作中运用。
以上就是关于常用行政公文的写作之报告、请示的一些基本要点和结构。
希望本文能够帮助读者更好地进行报告和请示的撰写,提高沟通效率和工作质量。
公文报告模板3篇

公文报告模板3篇Official document report template汇报人:JinTai College公文报告模板3篇前言:工作报告是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作,汇报的内容包括近一段的工作情况和下一段工作部署。
本文档根据工作报告内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公文报告范本2、篇章2:公文报告文档3、篇章3:公文报告范文篇章1:公文报告范本一.请示的含义请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
(上行文)二.请示的分类(适用情况)(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示1.新问题、新情况,无章可循;2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等;2.请求审批有些项目,指标等;3.请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
三.请示的特点1.期复性(双向性)发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
2.单一性一事一文,多事多问3.时效性应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
4.可行性请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。
5.针对性(适用范围)四.请示的写法(一)标题1.发文机关+事由+文种例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》 2,事由+文中例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》(二)主送机关▲只能有一个(三)正文1.请示原因2.请示事项3.结语(四)落款正文1.请示原因(开头)即:"为什么提出请示?" 要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
公文写作工作报告范文

公文写作工作报告范文工作报告,范文中的一种形式。
它是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。
本文是小编精心编辑的,公文写作工作报告范文希望能帮助到你!公文写作工作报告范文篇一各“两新”组织党支部、综合党支部:近年来,在区委组织部、区社会工作党委的关心指导下,在xxx社区(街道)党工委的领导下,xxx社区各“两新”组织党支部、综合党支部以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习贯彻党的精神,紧紧围绕区委提出的“四个走在前列”和xxx社区(街道)党工委提出的“两个率先”要求,全面贯彻落实科学发展观,积极发挥推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐的作用,党组织的凝聚力不断增强、影响力不断提升,为推动xxx社区经济社会发展作出了重要的贡献,涌现了一批在组织建设、队伍建设、机制建设等各方面成绩突出、成果显著、群众拥护、社会影响较大的优秀党组织和优秀共产党员。
为表彰先进,进一步发挥先进典型的示范、引领作用,更好地推进全社区“两新”组织党建工作,在庆祝中国共产党成立xxx周年之际,xxx社区(街道)综合党委决定授予上海xxxx公司党支部等18个党支部2009年xxx社区“两新”组织“五好”党组织称号,授予上海五波钢结构材料有限公司党支部xxx等57名同志2009年xxx社区“两新”组织优秀共产党员称号,并予以通报表彰。
希望受表彰的“两新”组织党组织和党员珍惜荣誉、戒骄戒躁、再接再厉,认真贯彻党的路线、方针、政策,进一步发挥基层党组织推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,不断增强党组织在“两新”领域的凝聚力、影响力和战斗力。
希望全社区“两新”党组织和广大共产党员以先进典型为榜样,锐意进取、奋力拼搏,以深入学习实践科学发展观活动为契机,努力探索社会主义市场经济条件下“两新”组织党建新思路,有效提升虹开发“双结合、大联动”党建新成果,为完善区域性大党建格局,巩固党的执政基础,加强党的执政能力,构建社会主义和谐社会,实现长宁“四个走在前列”和xxx社区“两个率先”的目标而努力奋斗!公文写作工作报告范文篇二现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
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(三)正文 A、工作报告的写作:
工作情况概述
时间跨度、背景条件、主要工作。
成绩或收获 经验或体会
对工作成果进行归纳、总结, 分条叙述。
指在完成工作任务的过程中带有 规律性的认识或经验体会。
问题与打算
指工作中的失误和实践困难,下 一步工作的打算等方面的内容。
B、情况报告 情况 原因 教训
措施
情况报告
工作报告:成绩— 做法—经验—打算
要准确 点出 报告 的事项
报告的 引据。 简要报 告内容
关于XXXXXXXXX的报告
XXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX,现将情况报告如下: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
织抢救、抢修工作。⋯⋯ 经调查分析, 造成这次事故的直接原因, ⋯⋯
事故发生原因
这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故, ⋯⋯反映了我们作风不扎实, 对安全
工作抓的不力, 在安全生产中管理不严, 职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使
全路职工从这起严重事故中吸取教训, 我们在六月份开展的“ 人民铁路为人民” 活动
报告好写, 不要越权, 情况要实, 原因要揭, 整改有招, 态度明确。
报告写作
(一)标 题 报告的标题通常由事由+文种组成。
例
关于武汉市“十五”规划执行情况的报告
关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告
注:标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。
(二)主送机关
➢报告的主送机关尽量要少,一般只送一个上级机关即可。但行政机关 受双重领导的情况比较多见。 ➢报告应报送自己的直接上级机关,一般情况下不要越级行文。
铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
XXX: 5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行驶至情沈况山报线告娜州铁路局
管内的兴隆车站(距沈阳24公里)时, 发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅
客和4名列车乘务人员受伤……。
事故发生的基本情况
事故发生后, 东北铁路办事处施和救娜情州、况沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场, 组
公文写作之报告
1、含义:向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级 询问时使用的文种,可分为综合报告和专题报告。 2、功用:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
1 报告中不得夹带请示事项
注意
事项
2 一般不得越级报告
3 如遇紧急情况和特殊工作需要越级报告时, 应同时将报告抄送被越过的上级单位
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX。
XXXXXX XX年X月X日
答复 报告 :问 什么 —答 什么
报告事项
落款
情况报告:情况— 原因—教训—措施
中, 要把搞好安全生产作为重点⋯⋯ 。
措施
C、答复报告
首先引述来文标题或发 文字号,简明叙述上级 询问或交办的事项
市总工会:
贵处《XXXXXX》收悉。现将我校工 会干部有关待遇报告如下:
然后写明答复的具体内容 结语
一、…… 二、…… 三、…… 专此报告
X X大学工会(公章) 2018年6月5日
3、报告的写作格式