答辩秘书职责
博士答辩秘书职责
博士答辩秘书职责公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]博士答辩秘书职责一、负责预答辩工作1、答辩秘书记录填写《北京林业大学博士学位论文预答辩记录表》，并将预答辩结果录入研究生信息管理系统中；2、预答辩结束后，答辩秘书及时将预答辩记录表、打分评价表、表决票原件交送至研究生院学位办。
二、负责协助办理正式答辩申请答辩秘书可携带答辩申请表、答辩审核表、成绩单（一式两份）、已发表学术论文的原件和复印件（或收录证明）、博士学位论文电子版（用于学术不端学位检测）、博士学位论文纸质版（用于审核学位论文格式）等材料到研究生院学位办协助博士研究生办理正式答辩申请。
三、负责正式答辩的准备工作1、待博士学位论文隐名送审评议书回来齐全且准备正式答辩后，答辩秘书需在研究生信息管理系统中录入评审结果和由导师拟定的答辩委员推荐名单，并持学科、学院签字同意后的学位审批表和答辩委员名单到研究生院学位办办理正式答辩手续，由学位办发给正式答辩的表决票、评分表、聘书等材料。
2、进入正式答辩程序后，答辩秘书需在研究生信息管理系统中录入答辩信息，同时于研究生院公告栏、研究生宿舍楼、学院办公楼一层贴出具有准确时间地点及答辩内容的海报。
3、答辩秘书需将论文及聘书提前送交到答辩委员。
四、负责正式答辩工作1、负责组织答辩会的会场布置及接待工作。
2、负责介绍研究生的基本情况，包含研究生的简历、课程学习及论文工作的简要过程。
3、做好答辩记录。
4、书写答辩委员会决议。
5、负责寄送评阅人员及答辩委员酬金。
四、回收答辩材料，详见《研究生答辩上交材料清单》五、注意事项1、双休日可以安排答辩,但节假日和晚上严禁答辩。
2、研究生的所有答辩材料将全部永久存档，要求必须用蓝、黑墨水钢笔或水笔书写(忌用圆珠笔)，并保证所有材料内容、签字盖章(包括日期)、各表格所需相片齐全。
要求上交光盘上标注本人姓名、学号和专业。
答辩秘书工作总结
答辩秘书工作总结作为答辩秘书的工作总结作为答辩秘书，我在过去一段时间内承担了多个答辩会的秘书工作，总结如下：一、筹备工作1. 与学校相关部门、答辩委员会、学生以及导师协调沟通，确定答辩时间、地点和相关安排。
2. 协助答辩委员会准备评阅学生论文，协调评阅人员的工作，以确保答辩过程的公正性与规范性。
二、材料准备1. 组织学生的答辩申请材料，包括申请表、论文摘要、相关成绩单等，确保材料的准确完整。
2. 制作答辩文件夹，包括学生论文的摘要、答辩评分表、评阅人意见等，方便委员会成员查阅。
三、答辩会前工作1. 安排会议室、设备，并确保其正常运作，包括答辩PPT播放、投影仪、音响等。
2. 编制答辩会议议程，协调与答辩相关的其他细节，如准备答辩表、答辩区域的布置等。
3. 发送答辩通知，包括邀请评委参加答辩、学生参加答辩、提醒学生答辩的时间、地点和注意事项等。
四、答辩工作1. 协助主持人开场，介绍答辩的目的、程序和规则。
2. 确保会议的秩序，如维持会议时间，控制讨论的时间和方向，保证答辩会的高效进行。
3. 协助评委进行评分，确保评分的准确性和公正性。
4. 记录答辩过程中重要的讨论内容与结论，以备后续参考。
五、答辩结果处理1. 根据评委的评分结果，进行评委意见的整理，形成有关学生是否通过答辩的决议。
2. 协助学校相关部门发布学生答辩结果，包括学位审核与授予、学位证书的办理等。
3. 归档学生论文及相关材料，确保学生答辩的记录与资料的安全保存。
六、与相关方的沟通1. 协调学生、导师和答辩委员会之间的沟通与协作，解答答辩过程中的疑问与问题。
2. 在答辩过程中积极与评委、会议专家保持良好的沟通与协调，以确保答辩会的顺利进行。
在这一段时间的答辩秘书工作中，我充分发挥了协调沟通、组织安排、记录统计等能力，为答辩会的顺利举行提供了全面的保障。
我态度认真、工作细致，与学校各相关部门、答辩委员会、学生和导师等密切合作，以便筹备、组织和执行答辩会的各项任务。
答辩委员会秘书兼记录人职责
答辩委员会秘书兼记录人职责（参阅）答辩委员会设秘书一名，答辩秘书参加答辩工作全进程并对答辩进程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情形做客观、详细的记录。
答辩秘书没有表决权。
具体工作如下：一、提早一周预订会议室，张贴答辩通知，收齐答辩材料到研究生部盖章，其中答辩材料包括：1．《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（一式2份，双面打印）2．作为要紧奉献人的发表论文首页复印件或接收函（高能领域另附奉献说明）3．《中国科学院大学学位论文评阅书》（所有回收件，双面打印）4．《中国科学院大学论文答辩情形和学位授予决议书》（一式2份，单面打印）5．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份）二、提早一天到研究生部，领取答辩横幅等材料，去财务室代领答辩酬金，预备《论文评阅、答辩费用表》（后附）、《学位论文答辩程序》（所网下载）。
提示学位申请人预备好答辩委员会决议初稿（申请人事前拟好内容，请导师先过一遍）。
三、提早半小时布置答辩会场，做预备工作（挂横幅、试用投影设备等），热情接待每一名专家成员。
四、答辩前把以下材料交给答辩委员会主席：1．学位论文答辩程序（参考）2．《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（翻至末页，供主席介绍答辩委员信息）下述材料由秘书带去答辩会场并保留：3．《中国科学院大学学位论文评阅书》（所有回收件）4．《中国科学院大学论文答辩情形和学位授予决议书》（一式2份）5．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份）6．答辩委员会决议初稿（电子版及每位答辩成员1份纸质版）五、答辩时，认真做好答辩记录（按格式）。
六、答辩会休会期间，协助答辩委员会主席发表决票和收表决票；及时整理“答辩委员会决议”并找主席签字；提示答辩委员会成员在《中国科学院大学论文答辩情形和学位授予决议书》上签字。
答辩秘书职责
答辩秘书职责
答辩秘书在答辩过程中扮演重要角色，他们的职责主要包括以下方面：
1. 组织答辩：答辩秘书负责协调和组织答辩的流程和安排。
他们将与学院、导师和学生进行沟通，确定答辩时间、地点和其他相关事项。
2. 准备答辩材料：答辩秘书负责整理和准备答辩所需的材料，包括答辩议程、答辩书、评委名单等。
他们需要确保所有相关材料准确无误，并按时提供给相关人员。
3. 协调评委：答辩秘书负责与评委进行联系和协调，确保他们能够按时参加答辩。
他们需要提供相关信息给评委，包括答辩题目、答辩学生的资料等。
4. 确保答辩顺利进行：答辩秘书负责确保答辩过程的顺利进行。
他们需要安排相关设备和场地，确保答辩现场的准备工作完成，并为学生和评委提供必要的支持和指导。
5. 记录答辩结果：答辩秘书需要记录和整理答辩的结果，包括评委的意见和分数。
他们需要确保评委的评分准确无误，并将最终结果及时提供给学生和学院。
6. 解决问题和纠纷：答辩秘书可能需要处理答辩过程中出现的问题和纠纷。
他们需要与相关方进行沟通，寻求解决方案，并确保答辩的公正性和合法性。
总之，答辩秘书是答辩过程中的核心组织者和协调者，他们的职责是确保答辩的顺利进行，并保障答辩结果的准确记录和公正性。
商学院本科毕业论文答辩秘书工作职责070702
商学院本科毕业论文答辩秘书工作职责为了做好本科生毕业论文工作，经研究决定每个学生班级可以聘请一位老师作答辩秘书，其工作量另计为10 个学时，其工作职责如下：
1、作好答辩记录，并填写任务书中成绩评定表三。
答辩记录及意见中，必须记录答辩时所提的问题，对学生综合表达能力，基本理论和基本概念及回答提问情况等，作出客观的公正评价；
2、对所负责班级毕业论文进行规范整理；
3、填写所负责班级的成绩单及中南大学本科生毕业论文（设计）情况一览表（附件1）；中南大学毕业论文（设计）基本情况统计表（附件2）。
4、填写所负责班级的原始成绩单一份。
注：2、3、4 项内容统一交教管中心存档。
商学院
2007年6月
中南大学2007届本科生毕业论文（设计）情况一览表学院：（全称）专业：（全称）班级:
⑵生产实际题⑶模拟或虚构题⑷学生自选题题目来源：（1）教学科研题
中南大学毕业论文（设计）基本情况统计表
中南大学毕业论文（设计）基本情况统计表。
答辩秘书职责（3篇）
答辩秘书职责一)、前期准备首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。
完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。
1.博士论文送审资格审查表一式两份。
(导师需签好字)2.成绩单(原件)一式一份。
3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式二份。
(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者，申请人为第二作者)，西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。
)4.科研成果证明材料，发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字)一式二份。
附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样;录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名)，最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。
5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。
论文送审统一由研究生处安排。
待外审意见有三份同意答辩，则可以申请论文答辩。
答辩程序见《广西大学化学化工学____答辩基本程序的规定(试行)》。
其次，答辩会议前准备材料：1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核，审核通过后方可答辩。
2.硕士论文答辩委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由答辩秘书到行政办公室盖章)，以备用。
3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。
答辩秘书是什么1.答辩委员会设秘书____名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。
秘书工作职责
秘书工作职责随着我校研究生教育的发展，学位申请人员不断增多，为规范学位申请工作, 方便论文答辩秘书检索各项工作要求，特编写《秘书工作手册》第一部分答辩工作组织1、答辩前工作（ 1）学位论文格式的审核：研究生学位论文完成后，经导师审核通过并签名，由答辩秘书审核论文格式，符合要求后，方可打印；同时审核研究生培养材料与学位成绩，合格者发论文评阅人与答辩委员会聘书。
（ 2）评阅书的回收：协助导师、学生，进行论文的评阅，并回收论文评阅书；（3）答辩前三天需将答辩时间安排表公示；（4）准备答辩用酬金；（ 5）准备答辩材料，要求研究生填写《学位申请书》；2、附录：广州中医药大学研究生学位论文基本要求与写作规范为了进一步提高学位工作水平和学位论文质量，保证我校学位论文在结构和格式上的规范与统一，特做如下规定：一、学位论文基本要求（一）科学学位硕士论文要求1.论文的基本科学论点、结论，应在中医药学术上和中医药科学技术上具有一定的理论意义和实践价值。
2.论文所涉及的内容，应反映出作者具有坚实的基础理论和系统的专门知识。
3.实验设计和方法比较先进，并能掌握本研究课题的研究方法和技能。
4.对所研究的课题有新的见解。
5.在导师指导下研究生独立完成。
6.论文字数一般不少于 3 万字，中、英文摘要 1000 字左右。
（二）临床专业学位硕士论文要求1.学位论文包括病例分析报告及文献综述。
2.学位论文应紧密结合中医临床或中西结合临床实际，以总结临床实践经验为主。
3.学位论文应表明申请人已经掌握临床科学研究的基本方法。
4.论文字数一般不少于 8000 字，中、英文摘要 1000 字左右。
（三）科学学位博士论文要求1.研究的课题应在中医药学术上具有较大的理论意义和实践价值。
2.论文所涉及的内容应反映作者具有坚实宽广的理论基础和系统深入的专门知识，并表明作者具有独立从事科学研究工作的能力。
3.实验设计和方法在国内同类研究中属先进水平，并能独立掌握本研究课题的研究方法和技能。
答辩秘书工作总结
答辩秘书工作总结一、工作背景和职责作为一名答辩秘书，我主要负责协调和组织答辩会议，确保答辩会议的顺利进行。
具体的职责包括：1. 筹备会议：负责筹备答辩会议所需的场地、设备和文件等，包括预订会议室、准备答辩材料、印制答辩通知等。
2. 安排时间：与相关人员沟通，确定答辩会议的具体时间和日程安排，确保所有参与者都能在规定的时间内到达会场。
3. 会议通知：负责向指导教师、答辩委员会成员以及待答辩的学生发送答辩会议通知，确保他们及时获得会议相关信息。
4. 材料准备：协助整理答辩材料，包括学生的论文、实验报告和答辩PPT等，确保材料齐全并按规定的格式整理。
5. 答辩流程：制定答辩会议的流程，包括学生的答辩顺序、每个学生答辩的时间安排等，确保会议的进程井然有序。
6. 现场协调：会议期间负责现场的协调工作，包括安排座位、检查设备运行情况、协助主持人等，确保会议的顺利进行。
7. 会议记录：负责记录答辩会议的重要内容，包括学生的答辩发言、委员会成员的意见和评价等，以备后续的审查和总结使用。
8. 后续工作：会议结束后，及时整理会议记录和相关材料，并协助完成学位评定和学位证书发放等后续工作。
二、工作亮点和体会1. 组织能力：作为答辩秘书，我主持组织了多场答辩会议，具备较强的组织能力。
我能够合理安排会议时间和流程，确保会议的顺利进行，同时也能够灵活应对突发情况，保证答辩会议的顺利进行。
2. 沟通能力：答辩秘书需要与多个相关方进行沟通和协调，包括答辩学生、指导教师、答辩委员会成员等。
我通过与他们的有效沟通，确保他们及时获得会议通知，同时也能够解决他们在答辩准备过程中遇到的问题，提高了答辩工作的效率和质量。
3. 服务意识：作为答辩秘书，我始终将服务学生和教师放在首位。
我会提前为学生和教师准备好所需的答辩材料，并耐心解答他们的问题，确保他们在答辩过程中能够得到充分的支持和帮助。
4. 紧急应变能力：在答辩会议中，往往会出现一些意外情况和突发状况，如设备故障、与会人员临时有事等。
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答辩秘书职责
答辩秘书是指在学术、政府或商业场合中，负责协调和组织答辩活动的专业人员。
他们的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 答辩安排：答辩秘书负责确定答辩的时间、地点和日程安排。
他们需要与答辩委员会、学生和其他相关方沟通，协调各方的时间和需求，确保答辩能够顺利进行。
2. 文件准备：答辩秘书负责收集、整理和准备所有与答辩相关的文件和材料。
这包括申请表格、论文摘要、答辩委员会成员资料等。
他们需要确保所有文件的完整性和准确性，并按照规定的格式进行编排和归档。
3. 答辩通知：答辩秘书负责向相关方发送答辩通知。
他们需要确保所有参与者和相关方在答辩前收到准确的通知，包括答辩时间、地点和日程安排等信息。
4. 会议组织：答辩秘书需要协助答辩委员会主席组织答辩会议。
这包括为会议提供必要的设施和资源，如会议室、音频设备等，并确保会议的顺利进行。
5. 答辩记录：答辩秘书需要负责记录答辩会议的过程和结果。
他们会记录与答辩相关的讨论、问题和回答等内容，并将这些记录整理成正式的答辩笔录。
6. 答辩后续：答辩秘书需要负责处理答辩后的一些事务。
这包括向相关方发送答辩结果通知、存档答辩记录和材料、为学位授予程序提供必要的文件和材料等。
总之，答辩秘书在答辩过程中起着组织和协调的重要作用，他们需要拥有良好的组织能力、沟通能力和文件管理能力，并保证答辩的顺利进行和记录的准确完整。