预答辩答辩秘书流程
答辩秘书职责（3篇）
答辩秘书职责一)、前期准备首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。
完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。
1.博士论文送审资格审查表一式两份。
(导师需签好字)2.成绩单(原件)一式一份。
3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式二份。
(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者，申请人为第二作者)，西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。
)4.科研成果证明材料，发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字)一式二份。
附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样;录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名)，最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。
5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。
论文送审统一由研究生处安排。
待外审意见有三份同意答辩，则可以申请论文答辩。
答辩程序见《广西大学化学化工学____答辩基本程序的规定(试行)》。
其次，答辩会议前准备材料：1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核，审核通过后方可答辩。
2.硕士论文答辩委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由答辩秘书到行政办公室盖章)，以备用。
3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。
答辩秘书是什么1.答辩委员会设秘书____名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。
博士论文答辩会秘书工作流程
博士论文答辩会秘书工作流程一、前期准备阶段1. 确定答辩时间、地点和考委秘书需要确认论文答辩的具体时间、地点以及考委名单，并在相关日程安排上做好记录和提醒。
2. 协调学生与考委的沟通秘书需要协调学生与考委之间的联系，确认考委是否能够到场答辩，并提醒考委答辩的时间和地点。
3. 提醒学生准备答辩材料在论文答辩前，秘书需要提醒学生准备好论文翻译、PPT以及其他所需答辩材料，并确保学生在指定时间内提交给考委。
二、答辩现场管理阶段1. 答辩前准备在答辩前，秘书需要准备好会场布置、考试试卷、签到表、礼物等各类物品，并对会场设施和音响设备进行检查。
2. 答辩开始在答辩开始前，秘书需要介绍考试规则、性质、时间安排等细节问题，并帮助考生进行发言。
同时需要记录考生答辩的时间，以便后续评估。
3. 答辩流程控制在答辩现场，秘书需要严格控制答辩的时间、考试流程和考试安排，确保答辩的公平性和顺利进行。
4. 审核论文成绩在答辩结束后，秘书需要将论文成绩进行审核，并对答辩结果进行整理和备案。
三、后期统一工作阶段1. 归档答辩记录在答辩结束后，秘书需要对答辩记录进行整理、归档和备份，以便日后查阅。
2. 递交评价材料秘书需要将答辩评审结果递交给学校相关部门，并在评价材料中综合评价学生的答辩表现和论文质量等方面。
3. 安排结项手续在学生顺利完成答辩后，秘书需要协调学校相关部门完成答辩结项手续，并将学生的相关证明文件递交给教务处。
以上是博士论文答辩会秘书工作的流程。
秘书需要在答辩前、现场管理以及后期统一工作阶段进行各类细致的准备和管理工作，确保答辩工作的高效、公正和顺利进行。
学位论文答辩委员会秘书须知
一、答辩委员会秘书应由初级以上专业技术职称的教职员工担任。
二、秘书工作范围及流程：
1．按照《论文答辩材料清单》收集研究生答辩前所需材料；
2．协助安排研究生答辩日期、时间、地点，提前张贴答辩海报，并报院研究生秘书，以便在研究生处主页“答辩公告” 栏公布；张贴海报和“答辩公告”栏公布均须提前2天；
3．介绍答辩委员会主席和委员，请主席主持答辩会；协助导师介绍研究生课程学习成绩和论文工作情况；
4．做好答辩记录及会议记录、发表决票，并负责监票；博士学位论文答辩会应拍照、全程录音。
5．完成有关答辩的各种材料；协助答辩委员会主席准备决议书草稿，请答辩委员在决议书（见学位申请书）上签名，答辩材料须用黑色钢笔书写；
6．答辩结束后将论文答辩的有关材料整理立卷，交院研究生秘书。
答辩秘书工作要点
答辩秘书工作要点：1.协助主席主持答辩工作。
2.填写评分表“华南理工大学本科生毕业设计（论文）评分表”。
3.统计学生总评成绩报学院：整组答辩完后，填写《2010届本科毕业设计（论文）成绩登记表》报学院教务员。
4.论文第3页写评语和总评成绩。
5.整理答辩后材料上交。
具体操作注意事项：一、答辩过程按照《华南理工大学全日制本科学生毕业设计（论文）管理办法》(华南工教[2006]39号)执行。
答辩时间一般为三十分钟，提问不少于十五分钟。
提问包括：要求进一步说明的问题，有关基本理论、知识、方法和原理，以鉴别其实践能力、创新能力、综合分析问题和独立工作的能力。
1.毕业设计（论文）的评分标准（1)平时成绩（20分），由指导教师评定。
（2)论文质量（50分），由指导教师和评阅教师（至少二位以上）分别评分，取平均数。
注意指导教师评定的成绩应该是《本科生毕业设计（论文）水平审阅评语书》上评定的百分制成绩除以2，评阅专家评定的成绩是《本科生毕业设计（论文）水平评阅评语书》上的百分制成绩除以2.（3)答辩成绩（30分），由答辩小组集体评定。
项目包括：答辩报告，在规定时间内作报告的完满程度，基本问题、综合问题与补充提高问题三方面回答正确，表达清楚的程度等。
答辩小组秘书将学生毕业设计（论文）的三部分成绩（平时成绩、审阅和交叉评阅成绩、答辩成绩）合算出总评成绩，总评成绩计算方法为：平时成绩＋论文质量成绩＋答辩成绩。
答辩主席在成绩评分表上签名。
评定成绩注意：评定学生毕业设计（论文）的成绩时，必须实事求是，严格掌握标准。
学生毕业设计（论文）的成绩，获得优秀的学生比例控制在10％以内。
凡经过全面考核，达不到及格标准的学生，应坚持原则，作不及格处理。
2．对各学生毕业设计（论文）说明书提出修改意见或建议。
3．上报学生答辩成绩：将学生总评成绩按五级计分制折算：即优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（59分以下）。
学位论文答辩程序(答辩主席及秘书用)
学位论文答辩程序
１、由研究生科老师或答辩委员会主席宣布答辩委员会成员和秘书名单、学位申请人及指导教师姓名等。
２、由答辩委员会主席主持答辩会议。
３、申请人宣读《论文原创性声明》。
４、申请人报告论文的主要内容（硕士论文约30分钟，博士论文约40－60分钟）。
５、答辩委员会成员及到会者（已获得相应学位）提问，申请人答辩（30－60分钟）。
采用即问即答方式，不得另行准备。
６、休会，答辩委员会内部讨论。
⑴导师介绍申请人情况，介绍完毕后离开会场。
介绍内容可包括申请人的简历、思想品德表现、理论知识水平、业务能力、课程学习成绩、科研能力等。
⑵主席宣读论文评阅人的学术评语。
⑶委员讨论，形成论文评语和答辩决议，填入《答辩委员会决议书》，对论文是否通过进行无记名投票。
对于未获得通过的论文，是否允许修改后重新答辩作再次无记名投票。
７、复会，申请人起立，主席宣读《答辩委员会决议书》（表决票和成绩不公布）。
８、主席宣布答辩会结束。
特别提示：
1、答辩会要有详细记录，记录纸不够用时，第二页复印或网上下载都有效。
2、请到会的答辩委员在论文扉页上签名（不少于3本）。
3、有答辩委员签名论文扉页、中英文摘要（将扉页和摘要装订在一起，一份）。
4、请主席在《论文答辩表》（※A4纸双面打印）决议上签名。
5、答辩结束后，请于上半年5月30日前（下半年11月30日前）由答辩委员会秘书（研究生本人）按清单要求将答辩材料交所在院系研究生管理部门审核。
【VIP专享】硕士学位论文答辩委员会秘书工作流程
硕士学位论文答辩委员会秘书工 作 提 示硕士学位论文答辩委员会秘书须由具有初级技术职称以上专业教师或具有相关学科硕士学位专业人员担在任（已经获得助教岗位博士生也可担任答辩秘书）。
接受导师委托后，请按照下述流程，配合论文指导教师和答辩委员会主席完成相关工作。
一、答辩会前：准备工作1.1 领取相关材料1）到研究生教学（业务）办领取以下答辩所需材料（共四种）：① 学位（毕业）审批材料②毕业研究生登记表③硕士学位论文评分参考标准④学位论文答辩表决票注：学位（毕业）论文答辩记录答辩秘书可在网上打印2）聘书发放：聘书由院系准备，是否发放自定包括：①学位论文评阅人聘书；②答辩委员会委员聘书3）学位论文答辩用横幅1.2 整理答辩审批材料1) 协助论文指导教师检查论文评阅人以及答辩委员会组成是否符合学校规定①论文评阅人要求：⏹2名副教授或相当职称以上的专家，其中本研究所（室）外专家1人；⏹工程硕士学位论文评阅人中须有1位来自企业。
②答辩委员会组成： ⏹按学科相对集中答辩：具有硕士生指导资格的教师或校外具有高级职称的专家5～7人，其中半数以上应具有高级职称。
有两位以上的论文评阅人；工程硕士须有1位来自企业的专家（联合导师除外）⏹非集中答辩：委员3~5人，三人组成时不应包含导师，四人组成是可包含一位导师；⏹同等学力硕士：5名以上具有高级专业技术职务的专家，推荐人和导师不担任委员⏹如果答辩委员不是论文评阅人，至少在答辩前两周将论文送交该答辩委员。
2) 整理、维护、打印相关答辩材料：导师或院系维护答辩秘书信息后，答辩秘书方能登录系统查询学生信息。
答辩申请系统登录地址：；登录门户：从“教学工作-研究生论文审批答辩”作为秘书进入系统；工作流程：维护评阅意见（校内、外）→汇总评审意见→维护答辩信息→录入答辩结果→打印答辩材料。
①查看指导教师学术评语②查看论文评阅人评阅意见⏹查看、维护校外论文评阅意见⏹查看或维护校内论文评阅人意见说明：对于提交纸板的校内评阅意见，答辩秘书须在系统中对评阅结果进行维护，以便于汇总评审意见。
答辩 预答辩流程
答辩和预答辩简要流程：
答辩流程：
1.准备阶段：学生需要在答辩前进行充分的准备，包括对论文内容
的熟悉、对相关领域的了解以及对可能被问到的问题的预测。
2.开场白：学生需要简明扼要地介绍论文的主要内容和研究目的。
3.论文陈述：学生需要详细介绍论文的研究方法、实验过程、结果
分析和结论。
4.提问环节：评审专家或教师会针对论文内容、研究方法和结论等
方面提出问题，学生需要进行回答。
5.总结和致谢：学生需要总结自己的研究工作，并对评审专家或教
师表示感谢。
预答辩流程：
1.准备阶段：学生需要在预答辩前进行充分的准备，包括对论文内
容的熟悉、对相关领域的了解以及对可能被问到的问题的预测。
2.开场白：学生需要简明扼要地介绍论文的主要内容和研究目的。
3.论文陈述：学生需要详细介绍论文的研究方法、实验过程、结果
分析和结论。
4.评审专家或教师点评：评审专家或教师会对学生的论文进行点评，
包括研究方法、实验过程、结果分析和结论等方面，并提出改进意见和建议。
5.学生修改和完善论文：根据评审专家或教师的点评和建议，学生
需要修改和完善自己的论文，为正式答辩做好准备。
预答辩答辩秘书流程
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预答辩答辩秘书流程
1.欢迎各位评委和同行，我是今天的预答辩的秘书。
Welcome all the judges and peers, I am the secretary for today's pre-defense.
2.今天的答辩将分为三个部分，首先是学生的自我介绍，然后是
指导老师的评述，最后是现场提问环节。
Today's defense will be divided into three parts, first
is the student's self-introduction, then the advisor's comments, and finally the interactive questioning session.
3.我将会按照时间安排负责每个环节的控制，确保答辩顺利进行。
I will be responsible for controlling each part according to the schedule, to ensure the smooth progress of the defense.
4.请评委和同行在每个环节结束后提出问题或意见，并在现场提
问环节积极参与。
Please judges and peers, raise questions or provide comments after each part, and actively participate in the questioning session.
5.学生的自我介绍时间为5分钟，任何有关学生个人的背景、选
题依据等内容欢迎评委和同行提问。
The student's self-introduction will be 5 minutes, any questions related to the student's personal background, topic selection, etc. are welcome.
6.指导老师的评述时间为10分钟，欢迎老师就学生的研究内容、
创新点、不足之处等方面进行评价和建议。
The advisor's commentary will be 10 minutes, and we welcome the advisor to comment and provide suggestions on the student's research content, innovation, and shortcomings.
7.现场提问环节时间为15分钟，请评委和同行就学生的研究方法、数据分析、结论等进行提问和讨论。
The questioning session will be 15 minutes, and we ask
the judges and peers to raise questions and discuss the
student's research methods, data analysis, conclusions, etc.
8.请评委和同行在提问时尊重学生，提出建设性意见，并确保提
问的问题能够与学生的课题相关。
Please judges and peers, respect the student when asking questions, provide constructive feedback, and ensure that the questions are relevant to the student's topic.
9.答辩结束后，我将汇总评委和同行的意见和建议，并进行记录。
After the defense, I will summarize and record the comments and suggestions from the judges and peers.
10.本次答辩的秘书工作结束，感谢各位评委和同行的配合，希望
学生能够在答辩中收获满意的结果。
The secretary's work for this defense is over, thank you judges and peers for your cooperation, and we hope the
student will achieve satisfactory results in the defense.。