商学院本科毕业论文答辩秘书工作职责070702
答辩秘书工作总结
答辩秘书工作总结作为答辩秘书的工作总结作为答辩秘书，我在过去一段时间内承担了多个答辩会的秘书工作，总结如下：一、筹备工作1. 与学校相关部门、答辩委员会、学生以及导师协调沟通，确定答辩时间、地点和相关安排。
2. 协助答辩委员会准备评阅学生论文，协调评阅人员的工作，以确保答辩过程的公正性与规范性。
二、材料准备1. 组织学生的答辩申请材料，包括申请表、论文摘要、相关成绩单等，确保材料的准确完整。
2. 制作答辩文件夹，包括学生论文的摘要、答辩评分表、评阅人意见等，方便委员会成员查阅。
三、答辩会前工作1. 安排会议室、设备，并确保其正常运作，包括答辩PPT播放、投影仪、音响等。
2. 编制答辩会议议程，协调与答辩相关的其他细节，如准备答辩表、答辩区域的布置等。
3. 发送答辩通知，包括邀请评委参加答辩、学生参加答辩、提醒学生答辩的时间、地点和注意事项等。
四、答辩工作1. 协助主持人开场，介绍答辩的目的、程序和规则。
2. 确保会议的秩序，如维持会议时间，控制讨论的时间和方向，保证答辩会的高效进行。
3. 协助评委进行评分，确保评分的准确性和公正性。
4. 记录答辩过程中重要的讨论内容与结论，以备后续参考。
五、答辩结果处理1. 根据评委的评分结果，进行评委意见的整理，形成有关学生是否通过答辩的决议。
2. 协助学校相关部门发布学生答辩结果，包括学位审核与授予、学位证书的办理等。
3. 归档学生论文及相关材料，确保学生答辩的记录与资料的安全保存。
六、与相关方的沟通1. 协调学生、导师和答辩委员会之间的沟通与协作，解答答辩过程中的疑问与问题。
2. 在答辩过程中积极与评委、会议专家保持良好的沟通与协调，以确保答辩会的顺利进行。
在这一段时间的答辩秘书工作中，我充分发挥了协调沟通、组织安排、记录统计等能力，为答辩会的顺利举行提供了全面的保障。
我态度认真、工作细致，与学校各相关部门、答辩委员会、学生和导师等密切合作，以便筹备、组织和执行答辩会的各项任务。
答辩秘书职责
答辩秘书职责
答辩秘书在答辩过程中扮演重要角色，他们的职责主要包括以下方面：
1. 组织答辩：答辩秘书负责协调和组织答辩的流程和安排。
他们将与学院、导师和学生进行沟通，确定答辩时间、地点和其他相关事项。
2. 准备答辩材料：答辩秘书负责整理和准备答辩所需的材料，包括答辩议程、答辩书、评委名单等。
他们需要确保所有相关材料准确无误，并按时提供给相关人员。
3. 协调评委：答辩秘书负责与评委进行联系和协调，确保他们能够按时参加答辩。
他们需要提供相关信息给评委，包括答辩题目、答辩学生的资料等。
4. 确保答辩顺利进行：答辩秘书负责确保答辩过程的顺利进行。
他们需要安排相关设备和场地，确保答辩现场的准备工作完成，并为学生和评委提供必要的支持和指导。
5. 记录答辩结果：答辩秘书需要记录和整理答辩的结果，包括评委的意见和分数。
他们需要确保评委的评分准确无误，并将最终结果及时提供给学生和学院。
6. 解决问题和纠纷：答辩秘书可能需要处理答辩过程中出现的问题和纠纷。
他们需要与相关方进行沟通，寻求解决方案，并确保答辩的公正性和合法性。
总之，答辩秘书是答辩过程中的核心组织者和协调者，他们的职责是确保答辩的顺利进行，并保障答辩结果的准确记录和公正性。
答辩秘书职责（3篇）
答辩秘书职责一)、前期准备首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。
完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。
1.博士论文送审资格审查表一式两份。
(导师需签好字)2.成绩单(原件)一式一份。
3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式二份。
(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者，申请人为第二作者)，西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。
)4.科研成果证明材料，发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字)一式二份。
附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样;录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名)，最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。
5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。
论文送审统一由研究生处安排。
待外审意见有三份同意答辩，则可以申请论文答辩。
答辩程序见《广西大学化学化工学____答辩基本程序的规定(试行)》。
其次，答辩会议前准备材料：1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核，审核通过后方可答辩。
2.硕士论文答辩委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由答辩秘书到行政办公室盖章)，以备用。
3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。
答辩秘书是什么1.答辩委员会设秘书____名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。
答辩秘书工作总结
答辩秘书工作总结一、工作背景和职责作为一名答辩秘书，我主要负责协调和组织答辩会议，确保答辩会议的顺利进行。
具体的职责包括：1. 筹备会议：负责筹备答辩会议所需的场地、设备和文件等，包括预订会议室、准备答辩材料、印制答辩通知等。
2. 安排时间：与相关人员沟通，确定答辩会议的具体时间和日程安排，确保所有参与者都能在规定的时间内到达会场。
3. 会议通知：负责向指导教师、答辩委员会成员以及待答辩的学生发送答辩会议通知，确保他们及时获得会议相关信息。
4. 材料准备：协助整理答辩材料，包括学生的论文、实验报告和答辩PPT等，确保材料齐全并按规定的格式整理。
5. 答辩流程：制定答辩会议的流程，包括学生的答辩顺序、每个学生答辩的时间安排等，确保会议的进程井然有序。
6. 现场协调：会议期间负责现场的协调工作，包括安排座位、检查设备运行情况、协助主持人等，确保会议的顺利进行。
7. 会议记录：负责记录答辩会议的重要内容，包括学生的答辩发言、委员会成员的意见和评价等，以备后续的审查和总结使用。
8. 后续工作：会议结束后，及时整理会议记录和相关材料，并协助完成学位评定和学位证书发放等后续工作。
二、工作亮点和体会1. 组织能力：作为答辩秘书，我主持组织了多场答辩会议，具备较强的组织能力。
我能够合理安排会议时间和流程，确保会议的顺利进行，同时也能够灵活应对突发情况，保证答辩会议的顺利进行。
2. 沟通能力：答辩秘书需要与多个相关方进行沟通和协调，包括答辩学生、指导教师、答辩委员会成员等。
我通过与他们的有效沟通，确保他们及时获得会议通知，同时也能够解决他们在答辩准备过程中遇到的问题，提高了答辩工作的效率和质量。
3. 服务意识：作为答辩秘书，我始终将服务学生和教师放在首位。
我会提前为学生和教师准备好所需的答辩材料，并耐心解答他们的问题，确保他们在答辩过程中能够得到充分的支持和帮助。
4. 紧急应变能力：在答辩会议中，往往会出现一些意外情况和突发状况，如设备故障、与会人员临时有事等。
答辩委员会秘书兼记录人职责
答辩委员会秘书兼记录人职责（参阅）答辩委员会设秘书一名，答辩秘书参加答辩工作全过程并对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。
答辩秘书没有表决权。
具体工作如下：一、提前一周预订会议室，张贴答辩通知，拟草答辩委员会决议，收齐答辩材料到教育办盖章，其中答辩材料包括：1．《中国科学院研究生院学位申请书》（一式2份）2．《中国科学院研究生院学位论文评阅书》（所有回收件）3．《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份）4．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份）二、提前一天到教育办公室，领取答辩记录本等材料，去财务室代领答辩酬金，预订答辩工作餐、安排接送专家成员车辆等。
三、提前半小时布置答辩会场，做准备工作（挂横幅、试用投影设备等），热情接待每一位专家成员。
四、答辩前把以下材料一并交给答辩委员会主席：1．学位论文答辩程序（参考）2．《中国科学院研究生院学位申请书》（一式2份）3．《中国科学院研究生院学位论文评阅书》（所有回收件）4．《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份）5．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份）6．答辩委员会决议初稿（每位答辩成员1份）五、答辩时，认真做好答辩记录（按格式）。
六、答辩会休会期间，协助答辩委员会主席发表决票和收表决票；及时整理“答辩委员会决议”并找主席签字；提醒答辩委员会成员在《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》上签字。
七、答辩结束时，分别发放答辩酬金给每位专家（提醒专家签字并填写身份证号），合影照相备档。
八、答辩会后整理并填写“学位论文答辩记录”，在一周内催收齐所有答辩材料交教育办公室。
附：学位论文答辩酬金发放表人事教育处2008年1月整理____________博（硕）士学位论文答辩酬金发放表（此表由答辩秘书留存）-----------------------------------------------------------------------------理论物理所_____________评阅、答辩费用表课题号：年月日课题负责人：教育办盖章（证明）：制表人：。
答辩秘书职责
答辩秘书职责
答辩秘书是指在学术、政府或商业场合中，负责协调和组织答辩活动的专业人员。
他们的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 答辩安排：答辩秘书负责确定答辩的时间、地点和日程安排。
他们需要与答辩委员会、学生和其他相关方沟通，协调各方的时间和需求，确保答辩能够顺利进行。
2. 文件准备：答辩秘书负责收集、整理和准备所有与答辩相关的文件和材料。
这包括申请表格、论文摘要、答辩委员会成员资料等。
他们需要确保所有文件的完整性和准确性，并按照规定的格式进行编排和归档。
3. 答辩通知：答辩秘书负责向相关方发送答辩通知。
他们需要确保所有参与者和相关方在答辩前收到准确的通知，包括答辩时间、地点和日程安排等信息。
4. 会议组织：答辩秘书需要协助答辩委员会主席组织答辩会议。
这包括为会议提供必要的设施和资源，如会议室、音频设备等，并确保会议的顺利进行。
5. 答辩记录：答辩秘书需要负责记录答辩会议的过程和结果。
他们会记录与答辩相关的讨论、问题和回答等内容，并将这些记录整理成正式的答辩笔录。
6. 答辩后续：答辩秘书需要负责处理答辩后的一些事务。
这包括向相关方发送答辩结果通知、存档答辩记录和材料、为学位授予程序提供必要的文件和材料等。
总之，答辩秘书在答辩过程中起着组织和协调的重要作用，他们需要拥有良好的组织能力、沟通能力和文件管理能力，并保证答辩的顺利进行和记录的准确完整。
答辩秘书工作
答辩秘书工作：
1. 提醒学生垫付评审和答辩费用，须支付每位评审专家150元、每位答辩委员150元。
2. 以答辩小组为单位收齐答辩材料，其中【学籍表】【答辩申请表】3份须一起放在科技档案封皮里，其他材料分别按目录顺序放置在科技档案、院系档案、人事档案封皮里。
同时交2本定稿论文。
学术型交李蕊老师，专业型交常金璐老师。
3.待学部及学校审核完毕，将空白表决票及答辩材料带回。
4.答辩前一天到244取答辩所需横幅及桌签，答辩结束后立即归还。
5.答辩秘书填写答辩情况表（若需打印粘贴，请骑缝签名），并协助答辩委员会完成表决票、确认评审主席签字等工作（若答辩决议材料打印粘贴，请答辩主席骑缝签名），所有材料三个工作日内返回教学办。
6. 提醒未参加学校统一采集照片的学生交一版2寸照片和电子版照片至教学办。
7. 提醒需要提前办理离校手续的学生来教学办领离校转单，用于办理离校手续（办完后学校会给回执用于领取学位证）。
8.提醒学生考虑证书领取问题。
若非答辩学生本人亲自领取，请将自己的离校转单回执、自己的身份证复印件给代办人；并在离校前给教学办提交一份学位证书及档案领取委托书。
9.告知学生垫付的评审和答辩费用会于毕业前返打到个人中国银行账户上。
10.答辩秘书记录费标准：40元×答辩人数。
学位论文答辩委员会秘书的工作要求280
以不记名投票方式表决，到会X人，同意X票，不同意X票，弃权X票
论文已达到授予硕士（博士）学位水平，建议授予农（X）学门类硕士（博士）学位
附件二、学位论文答辩程序
论文答辩前，学位评定分委员会代表宣布答辩委员会成员名单
推举出答辩委员会主席，会议由答辩委员会主席主持
读万卷书，行万里路——刘彝
学位论文答辩委员会秘书的工作要求
根据我校学位授予工作实施细则的要求，各学科学位论文答辩委员会应设一名秘书（以下简称答辩秘书）
答辩秘书担负着为学位评定委员会审批、审议授予学位提供原始材料的重要任务，验的人员担任
答辩秘书一般由学科提名，报请院（所）学位评定分委员会批准
硕士学位论文的答辩秘书应由本学科具有硕士及以上学位或中级及以上职称的人员担任，博士学位论文答辩秘书应由本学科具有博士学位或副高及以上职称的人员担任
答辩秘书主要应做好以下工作：
1.及时到院（所）教学秘书处领取答辩材料；
2.及时将答辩委员会成员名单和答辩时间、地点报送研究生处备案；
8.答辩结束后，整理好所有答辩材料；
9.及时将答辩材料交回院（所）教学秘书
附件一:答辩决议涉及的主要内容及范例(不超过300字)
主要内容：研究生姓名，论文主要研究内容（材料）、研究结果；论文选题、实验（路线）设计、方法、研究结果的理论和实践意义，论文的创新点；论文写作和答辩评价；科研能力及理论知识、实验技术等方面的情况；论文存在的问题和建议；是否通过答辩、投票结果、答辩成绩、是否授予学位的建议
3.及时将学位论文送达答辩委员手中；
4.协助布置会场，做好答辩准备工作；
5.认真听取答辩现场各方面的意见，客观、详细地作好答辩记录；
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商学院本科毕业论文答辩秘书工作职责为了做好本科生毕业论文工作，经研究决定每个学生班级可以聘请一位老师作答辩秘书，其工作量另计为10 个学时，其工作职责如下：
1、作好答辩记录，并填写任务书中成绩评定表三。
答辩记录及意见中，必须记录答辩时所提的问题，对学生综合表达能力，基本理论和基本概念及回答提问情况等，作出客观的公正评价；
2、对所负责班级毕业论文进行规范整理；
3、填写所负责班级的成绩单及中南大学本科生毕业论文（设计）情况一览表（附件1）；中南大学毕业论文（设计）基本情况统计表（附件2）。
4、填写所负责班级的原始成绩单一份。
注：2、3、4 项内容统一交教管中心存档。
商学院
2007年6月
中南大学2007届本科生毕业论文（设计）情况一览表学院：（全称）专业：（全称）班级:
⑵生产实际题⑶模拟或虚构题⑷学生自选题题目来源：（1）教学科研题
中南大学毕业论文（设计）基本情况统计表
中南大学毕业论文（设计）基本情况统计表。