博士论文答辩会秘书工作流程
博士预答辩答辩秘书流程
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一、预答辩前。
1. 收集博士生的预答辩申请材料。
博士答辩秘书职责
博士答辩秘书职责公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]博士答辩秘书职责一、负责预答辩工作1、答辩秘书记录填写《北京林业大学博士学位论文预答辩记录表》，并将预答辩结果录入研究生信息管理系统中；2、预答辩结束后，答辩秘书及时将预答辩记录表、打分评价表、表决票原件交送至研究生院学位办。
二、负责协助办理正式答辩申请答辩秘书可携带答辩申请表、答辩审核表、成绩单（一式两份）、已发表学术论文的原件和复印件（或收录证明）、博士学位论文电子版（用于学术不端学位检测）、博士学位论文纸质版（用于审核学位论文格式）等材料到研究生院学位办协助博士研究生办理正式答辩申请。
三、负责正式答辩的准备工作1、待博士学位论文隐名送审评议书回来齐全且准备正式答辩后，答辩秘书需在研究生信息管理系统中录入评审结果和由导师拟定的答辩委员推荐名单，并持学科、学院签字同意后的学位审批表和答辩委员名单到研究生院学位办办理正式答辩手续，由学位办发给正式答辩的表决票、评分表、聘书等材料。
2、进入正式答辩程序后，答辩秘书需在研究生信息管理系统中录入答辩信息，同时于研究生院公告栏、研究生宿舍楼、学院办公楼一层贴出具有准确时间地点及答辩内容的海报。
3、答辩秘书需将论文及聘书提前送交到答辩委员。
四、负责正式答辩工作1、负责组织答辩会的会场布置及接待工作。
2、负责介绍研究生的基本情况，包含研究生的简历、课程学习及论文工作的简要过程。
3、做好答辩记录。
4、书写答辩委员会决议。
5、负责寄送评阅人员及答辩委员酬金。
四、回收答辩材料，详见《研究生答辩上交材料清单》五、注意事项1、双休日可以安排答辩,但节假日和晚上严禁答辩。
2、研究生的所有答辩材料将全部永久存档，要求必须用蓝、黑墨水钢笔或水笔书写(忌用圆珠笔)，并保证所有材料内容、签字盖章(包括日期)、各表格所需相片齐全。
要求上交光盘上标注本人姓名、学号和专业。
博士学位论文答辩委员会秘书职责doc - 研究生院
博士学位论文答辩委员会秘书职责
1、申请学位答辩 应在学位论文答辩前将该生答辩申请书、论文评议书（五份）、审批表、答辩费用申报单，送研究生院培养处，报校学位评定委员会主席审批;提交外请答辩委员身份证复印件，领取外请答辩委员的答辩费。
2、安排论文答辩时间、地点、并予公布，安排接送外单位答辩委员会成员。
3、整理学术评阅书的综合意见。
4、认真做好答辩会记录及答辩委员会会议记录，向答辩委员会成员分发表决票，并负责监票和统计表决结果。
5、协助答辩委员会主席，准备答辩委员会对学位论文和论文答辩情况评语的初稿，评语通过后，将评语抄写在决议书上，并请答辩委员会主席在决议书上签名。
6、整理答辩后的各种材料，送研究生院培养处。
博士答辩材料：答辩申请书、答辩审批表、论文评议书（五份）、授予博士学位审核表、答辩记录、答辩决议书、表决票5张、答辩费用申报单。
博士学位论文答辩程序（供参考）
博士学位论文答辩程序（供参考）博士学位论文答辩程序（供参考）1、答辩主持人（由第一答辩秘书兼任）宣布答辩开始，介绍答辩委员会组成人员，参加本次答辩的同学名单。
2、答辩委员会主席主持答辩会：（1）答辩秘书介绍答辩同学的学业及答辩资格审查情况；（2）答辩者报告学位论文工作的主要内容（45-50分钟）；（3）答辩委员和到会的其他人员提问，博士生回答（45-50分钟）；（4）宣读论文评阅人对论文评价的汇总意见；（5）重复（1）--（4）。
3、休会。
待本次答辩的几位同学答辩完毕后，答辩委员会进行内部评议会议。
（1）评议论文是否达到学位条例要求的学术水平；（2）无记名投票表决，作出是否建议授予博士学位（三分之二以上成员同意为通过）；（3）讨论并通过答辩委员会决议；（4）主席签署答辩委员会决议书。
4、复会。
答辩委员会主席宣布表决结果和决议。
5、答辩人表态。
6、答辩委员会主席宣布答辩结束。
注意：答辩秘书不能代办表决事宜答辩秘书须知1、至少提前一周负责将学位论文分送给答辩委员2、协助安排答辩，如答辩相关费用的收取与发放，答辩会场地点布置落实与仪器准备，协调专家接送等2、在答辩主席宣布答辩开始后，介绍答辩同学的学业和答辩资格审查情况范例：（1）××同学在攻博期间完成总学分，其中学位课学分，符合培养方案的规定；（2）学位论文经教授等5位评阅人评阅，获得总体评价优、良和一般的成绩，一致同意答辩；（3）××同学的申请学位论文答辩材料，经通信与信息系统学科组，研究生院，校学位评定委员会审核，同意答辩；（4）主席先生，介绍完毕。
3、答辩秘书应做好答辩记录和监票工作。
4、在答辩前，拟定答辩决议草案，以便答辩委员会讨论修改和定稿。
博士生申请学位须知与博士生答辩秘书须知
中国石油大学（北京）博士生申请学位须知与答辩秘书须知一、在学位论文送审前须向学位办公室提交如下材料1、一份在读期间发表学术论文自审清单及相应的电子文档（自审清单表格从研究生管理信息系统中打印生成，纸质自审清单应由导师审核签字。
）2、一份在读期间发表的学术论文全套复印件(包括期刊封面、目录、全文)、录用通知书原件（包括拟刊载年份、卷、期号等）和被录用论文全文复印件以及其它成果的复印件，会议论文复印件由学位评定分委员会主席审核并签字。
所提供的材料应符合《中国石油大学(北京)博士生在学期间发表学术论文基本要求》。
3、一份博士生通过开题报告论证的书面证明（由学院出具）。
4、一份通过学位论文预答辩的书面证明（由学院出具）。
5、一份通过学位论文重复率检测的书面证明（由学院出具）。
6、一份学位论文评审专家名单(有导师和学位评定分委会主席的签字)。
7、一份博士生课程考试成绩单（原件）。
8、一份博士学位论文指导教师评议书。
9、二本已装订的“盲审学位论文”（提交的论文应符合《中国石油大学（北京）博士生盲审学位论文格式要求》。
二、办理学位论文送审手续上述提交的材料经校学位办公室审查合格后，打印3份空白《博士学位论文专家评议书》，然后与署名学位论文一同送交论文评阅专家填写评审意见。
隐名学位论文由学位办公室负责送审。
（专家评审后的评议书全部要返回学位办公室）三、办理答辩手续学位论文专家评阅书全部返回学位办公室，经校学位办审查符合答辩要求后通知答辩秘书领取，答辩秘书进入研究生管理信息系统并网上录入学位论文评阅结果，博士生填写并打印《博士学位论文答辩申请书》、《博士学位论文评阅意见汇总表》、《博士学位论文答辩记录》、《博士学位论文答辩委员会决议书》。
答辩秘书根据《博士学位答辩申请书》、《博士生课程考试成绩单》、《博士学位论文评阅书》、《博士学位论文评阅意见汇总表》以及博士生在读期间发表学术论文情况，请学位评定分委员会主席在《博士学位答辩申请书》上签署意见。
答辩秘书职责（3篇）
答辩秘书职责一)、前期准备首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。
完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。
1.博士论文送审资格审查表一式两份。
(导师需签好字)2.成绩单(原件)一式一份。
3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式二份。
(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者，申请人为第二作者)，西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。
)4.科研成果证明材料，发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字)一式二份。
附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样;录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名)，最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。
5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。
论文送审统一由研究生处安排。
待外审意见有三份同意答辩，则可以申请论文答辩。
答辩程序见《广西大学化学化工学____答辩基本程序的规定(试行)》。
其次，答辩会议前准备材料：1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核，审核通过后方可答辩。
2.硕士论文答辩委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由答辩秘书到行政办公室盖章)，以备用。
3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。
答辩秘书是什么1.答辩委员会设秘书____名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。
16博士学位论文答辩委员会秘书职责doc
博士学位论文答辩委员会秘书职责
1、答辩委员会秘书必须由中级以上职称的教师担任。
2、在答辩委员会主席领导下协助组织答辩工作的具体事宜。
3、向论文评阅人发聘书，并将论文送交评阅人评阅。
4、安排研究生答辩时间、地点，张贴博士论文答辩布告。
5、答辩前三天收齐评阅人和导师评议书、课程成绩单、论文等材料。
汇总评阅
人意见，并填写《博士论文评阅意见汇总表》。
6、根据评阅人和导师的评阅意见起草论文答辩委员会决议。
7、做好答辩记录，发表决票（表决票应填写研究生姓名、答辩日期、加盖学院
公章方可生效）
8、负责领取和发放答辩酬金。
9、负责收齐各种学位材料（以下材料必须可用钢笔或签字笔填写，也可计算机
打印，但签名处必须用钢笔或签字笔填写），答辩结束后交到学院研究生秘书处。
材料包括：
（1）博士学位申请表；
（2）博士课程成绩单（一式两份，均须加盖红章）；
（3）学术活动记录册；
（4）实践环节考核表；
（5）项目建议书
（6）指导教师对论文的评议书（原件一份，复印件一份）；
（7）评阅人对论文的评议书（原件一份，复印件一份）；
（8）答辩委员会决议（原件一份，复印件一份）；
（9）表决票；
（10）答辩委员会记录；
（11）博士论文评阅意见汇总表；
（12）知识产权协议书（在学院领取）
（13）博士学位论文四本；
（14）攻博期间发表论文的证明材料（期刊封面、目录、论文首页）或录用通知；（15）对于论文需要暂不公开或保密的研究生，则应收其论文的暂不公开或保密申请书（应已加盖科技处、校保密委员会公章）。
注：以上材料未注明份数的均要求交一份。
博士学位论文答辩、学位申请工作程序.
博⼠学位论⽂答辩、学位申请⼯作程序.博⼠学位论⽂答辩、学位申请⼯作程序学位申请⼈在申请学位论⽂答辩前，必须完成培养计划规定的课程学习和必修环节，成绩合格，发表学术论⽂达到了规定的要求，并在答辩前3个⽉，按照《华南理⼯⼤学研究⽣学位论⽂撰写规范》的要求完成学位论⽂的撰写⼯作。
学位申请⼈的论⽂答辩、学位申请⼯作应按以下程序进⾏：⼀、举⾏预答辩下载《学位论⽂预答辩意见书》，举⾏预答辩会。
预答辩会由学院组织，⾄少应有3位正⾼职称专家或博⼠⽣导师参加（含导师）。
预答辩通过后，申请⼈根据预答辩会上专家所提的意见对学位论⽂作进⼀步的修改和完善。
⼆、预答辩通过后，持以下材料⾄北校区图书馆数字资源部(北区26号楼302室)进⾏学位论⽂检测1.《华南理⼯⼤学研究⽣学位论⽂检测申请表》；2.学位论⽂主体部分（绪论、正⽂、结论）的电⼦版（word版本），内容须与拟送审的学位论⽂纸质版相同。
图书馆使⽤“学位论⽂学术不端⾏为检测系统”对学位论⽂进⾏检测并出具检测报告（详细检测报告可发送指导教师电⼦邮箱），论⽂检测报告须经导师、学院审核是否存在学术不端⾏为，并在《论⽂送审申请表》中签署意见。
每篇学位论⽂只能检测⼀次，具体实施办法见《关于采⽤“学位论⽂学术不端⾏为检测系统”对研究⽣学位论⽂进⾏检测的管理办法》。
⼤学城校区图书馆提供学位论⽂检测服务的时间及地点见每学期初学位办公室公布的《研究⽣学位论⽂答辩及学位申请⼯作安排的通知》。
三、持以下材料⾄财务处办理论⽂评审费转账⼿续1.评审费缴款单(可⾄学位办公室领取)：收⼊项⽬编号：j2yj-G2040010，转账⾦额：1350元（马克思主义学院/法学院：1050元）；2.指导教师经费卡。
四、持以下材料⾄研究⽣院培养办公室进⾏论⽂送审资格审核1.预答辩意见书；2.论⽂送审申请表(⼀式两份)；3.学术成果证明材料：（1）已发表的学术论⽂原刊、相关收录检索证明及其复印件，复印件上需经导师签名并签署“与学位论⽂相关”意见；（2）尚未发表的学术论⽂的录⽤证明及投稿论⽂，投稿论⽂需经导师签名并签署“情况属实，与学位论⽂相关”意见。
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博士论文答辩会秘书工作流程
一、前期准备阶段
1. 确定答辩时间、地点和考委
秘书需要确认论文答辩的具体时间、地点以及考委名单，并在相关日程安排上做好记录和提醒。
2. 协调学生与考委的沟通
秘书需要协调学生与考委之间的联系，确认考委是否能够到场答辩，并提醒考委答辩的时间和地点。
3. 提醒学生准备答辩材料
在论文答辩前，秘书需要提醒学生准备好论文翻译、PPT以及其他所需答辩材料，并确保学生在指定时间内提交给考委。
二、答辩现场管理阶段
1. 答辩前准备
在答辩前，秘书需要准备好会场布置、考试试卷、签到表、礼物等各类物品，并对会场设施和音响设备进行检查。
2. 答辩开始
在答辩开始前，秘书需要介绍考试规则、性质、时间安排等细节问题，并帮助考生进行发言。
同时需要记录考生答辩的时间，以便后续评估。
3. 答辩流程控制
在答辩现场，秘书需要严格控制答辩的时间、考试流程和考试安排，确保答辩的公平性和顺利进行。
4. 审核论文成绩
在答辩结束后，秘书需要将论文成绩进行审核，并对答辩结果进行整理和备案。
三、后期统一工作阶段
1. 归档答辩记录
在答辩结束后，秘书需要对答辩记录进行整理、归档和备份，以便日后查阅。
2. 递交评价材料
秘书需要将答辩评审结果递交给学校相关部门，并在评价材料中综合评价学生的答辩表现和论文质量等方面。
3. 安排结项手续
在学生顺利完成答辩后，秘书需要协调学校相关部门完成答辩结项手续，并将学生的相关证明文件递交给教务处。
以上是博士论文答辩会秘书工作的流程。
秘书需要在答辩前、现场管理以及后期统一工作阶段进行各类细致的准备和管理工作，确保答辩工作的高效、公正和顺利进行。