word 2010知识总结
word2010重要知识点
第三章中文Word 2010第一节Word 2010的基础内容一、启动和退出、用户界面：⒈启动Word 2010：⑴双击桌面上Word 2010的快捷图标⑵开始所有程序Microsoft Office Microsoft Word 2010⑶双击Word 2010文档的文件名(4)开始运行⒉退出Word 2010：⑴单击标题栏右面的“×”按钮⑵文件退出文件关闭（关闭当前文档）⑶右击任务栏上已最小化的按钮关闭⑷双击标题栏上的控制按钮⑸单击标题栏上的控制按钮或者右击标题栏关闭⑹没有响应的程序按Ctrl+Alt+Del 选择没有响应的任务结束任务⑺光标移至任务栏按钮，在文档缩略图中单击“关闭”按钮。
（8）Alt+F4⒊用户界面：⑴标题栏⑵快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）⑶文件选项卡⑷功能区默认8个（开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区⑸工作区（单击右上角“功能区最小化或展开功能区”按钮）⑹状态栏：显示当前的状态信息（页数、字数）。
⑺文档视图工具栏（视图区---页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图、草稿视图）页面视图：默认视图，在此模式下，文档内容的显示效果与打印效果相同，且所有信息都能够被真实地显示出来，所见即所得。
（水平、垂直标尺）草稿视图：取消了页面边距、分栏、页眉页脚、和图片等，仅显示标题和正文。
（水平标尺）Web版式视图：它用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。
（水平标尺）阅读版式视图：暂时隐藏所有的窗口部件，只显示文档中的文字、图片和表格等信息。
适合阅读长篇文章。
退出方法：单击“关闭”，ESC（无标尺）大纲视图：能以大纲的形式显示文档内容，在编排标题等级较多的长文档，尤其是撰写书籍时，大纲视图不但使标题层次分明，还可以快速地改变各级标题的级别或调整它们的位置。
（无标尺）大纲工具栏：（8）显示比例控制栏(“视图”--“显示比例”组—“显示比例”)（9）标尺标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还用来设置制表位，段落缩进、页边距等。
Word 2010 操作笔记
Word 2010 操作笔记排版基础知识1.字体的设置：开始—字体—对字体、字形、字体效果、字符间距等进行设置。
2.段落设置：开始—段落—对段落缩进、间距、行距等进行设置。
3.表格的应用：插入—表格—选择表格样式—标题行重复—在Word中进行计算—布局—公式。
4.图片和SmartArt：插入—图片/SmartArt—修改格式—格式。
5.页面布局：设置文档主题、封面、页面背景、页面设置、稿纸、对象的排列设置等。
6.编辑标识的应用：分节符的应用—在同一个文档中改变一个或多个页面的版式或创建不同的页眉页脚。
长文档设计1.文档的层次结构，通过导航窗格来查看：视图—导航窗格。
2.文档的层次结构，通过标题样式来搭建：开始—样式—体现标题级别—汇集多种格式设置—快速批量修改文档格式。
3.为文档添加目录（前提：使用样式搭建文档的结构）：引用—目录—手动目录/自动目录。
合同类文档制作1.窗体的使用：开发工具—控件（添加开发工具：文件—Word选项—自定义功能区—勾选上开发工具）--向窗体中添加内容—更改窗体的属性—保护窗体。
2.文档的保护工作：开发工具—保护—限制编辑邀请函、会议名牌制作1.邮件合并的应用：创建数据源（可以来源于Excel、Access、SQL等）--制作主文档—插入合并域—合并（合并到新文档、合并到打印机、合并到电子邮件）。
文档协作1.跟踪修订和批注：使文档处于修订状态—审阅—修订—按顺序审阅每一项修订和批注—一次接受或拒绝所有更改—添加或更改修改者的姓名—修订—更改用户名2.设置打开或修改权限的密码：文件—另存为—工具—常规选项—设置密码。
3.链接或嵌入Excel表格（可自动更新）：复制—开始—选择性粘贴—粘贴链接。
第4章WORD 2010基本知识
如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页 眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
(4)页眉和页脚
格式设置
在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页 面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选 择“奇偶页不同”和“首页不同”选项
内容设置
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在 “页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、 “插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容
1. 格式刷
当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用 “常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速 地复制到其他一些文本块或段落中
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指 针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)
方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。
Word2010基础知识 3.保存
一、新文件的保存 方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形状），出现“另存为”对 话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的 文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。 方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。
(1)设置纸张大小
① 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出 “页面设置”对话框 ②选择“纸型”选项卡
③在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格
(2)设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定 以后，正文区的大小就由页边距来决定
(3)插入页码
执行选择“插入”菜单中的“页码”命令
Word2010知识要点
《Word 2010》知识要点1.1 Word概述Word是微软公司Office中最为重要的软件，是文字处理和文档排版的强大工具。
Word的版本由2003升级为2007时有了较大的改动，新版本的文档格式为docx，与旧版本的文档格式doc不同；而操作界面上则有了更大的区别，大量采用了选项卡加功能区的方式来代替旧的菜单模式。
Word 2010则基本沿用了Word 2007的思想，只是在一些细节功能上有所升级。
1.1.1 Word的主要功能Word 2010具有较强的文字处理能力，其主要功能为：1. 编辑修改功能Word 2010充分利用Windows提供的图形界面，大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮助，使操作变得简单，可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销和查找等基本编辑操作。
使用鼠标，可以在任何位置输入文字，实现了“即点即输入”的功能。
2. 格式设置功能Word 2010具有丰富的文字、段落修饰功能，可以设置文字的多种格式，如字体、字号和颜色等，还可以设置空心、阴文、阳文、加粗和加下划线等效果。
还可以使用格式刷快速复制格式；可直接套用各种标题格式；系统附带多种模板和样式，用户可以通过模板及样式直接引用自己喜欢的格式。
文档排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。
“打印预览”功能能准确地显示出文档打印的效果，真正做到“所见即所得”。
3. 自动化功能Word 2010“审阅”选项卡提供了一些自动校对、翻译、转换和修订等功能，会自动检查语法和拼写错误并自动更正，自动统计字数，自动翻译，自动简繁体转换。
4. 表格处理功能Word 2010具有较强的表格处理功能，可以创建和编辑复杂的表格，表格中可以包含图形或其他表格；能任意地对表格的大小和位置进行调整；可以使用公式对表格数据进行简单的计算和排序，并根据数据创建图表。
5. 图文混排功能Word 2010提供了一套绘制图形和图片的功能，可以十分方便地创建多种效果的文本和图形。
Word 2010的基础知识
1.3 Word 2010的界面认识
化”按钮即可。 （2）移动窗口：在窗口尚未处于最大化状态时，用鼠标拖动窗口的标 题栏来移动窗口。 （3）改变窗口大小：在窗口尚未处于最大化状态时，将鼠标指针指向 窗口的边框，这时鼠标指针变成黑色双向箭头，拖动鼠标即可随意改变窗 口的大小。 3.文档间切换 当同时打开多个Word文档时，需要在各文档间切换。一般的方法是在 任务栏上单击相应的文档按钮，或从“窗口”菜单中选择相应的文档。
启动Word 2010后，弹出如图3-1所示的窗口。
1.3 Word 2010的界面认识
1.编辑窗口的基本结构及相应操作 （1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，用来显示文档的标题，包括 “控制菜单”图标、“最小化”按钮、“最大化”按钮（“还原”按钮）
1.3 Word 2010的界面认识
和“关闭”按钮。 图3-2自定义快速访问工具栏 标题栏最左端的控制菜单包括一些用于控制Word 2010窗口的命令， 单击该图标，弹出一个控制菜单。选中其中的某个命令，即可完成相应的 操作。用户也可以通过双击标题栏实现窗口的最大化和还原等操作。控制 菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单击右侧的下拉按钮，可以快速选择 并执行如新建、打开、保存、打印、撤销、恢复等命令，用户也可以根据 习惯，将其放置于功能区下方，这时只需在打开的下拉列表中选择“在功 能区下方显示”选项，如图3-2所示。
Word 2010的基础知识
Word 2010的基础知识
Word 2010能够更轻松地协作使用和浏览长文档。为了提升影响 力，新增功能主要集中于为已完成的文档增色。通过这一新版本，可 以在浏览器和移动设备中利用内容丰富且为人熟知的文档处理功能。
1.1 Word 2010的功能和特点
1.具备Word以往版本的基本功能 Word 2010具备了之前版本Word的功能，如文件管理、文字编辑、表 格处理、图形处理、网络、文档保护、搜索功能、翻译功能、视图。 2.Word 2010新增功能 （1）使用功能区查找所需命令。在Office Fluent用户界面中，传统的 菜单和工具栏已被功能区所取代，功能区是一种将组织后的命令呈现在一 组功能区中的设计。功能区显示与应用程序中每个任务区最为相关的命令。 功能区都是按面向任务型设计的，每个功能区都是通过组将一个任务分解 为多个子任务，每个组中的命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单。 （2）使用新的“文档导航”窗格和“搜索”功能浏览长文档。在
Word2010要点总结
Word考点1.编辑标记2.格式刷3.页面设置：纸张大小，纵横，页边距。
页眉页脚奇偶页不同；整篇文章文字竖排。
4.查找、替换⏹一般的查找替换（如删除所有的空格）⏹仅修改文字格式的查找替换（突出显示效果先设定好颜色）⏹任意数字、特殊字符的查找替换⏹不限定格式的使用5.段落格式（缩进、特殊格式、行间距、对齐方式）6.字体格式（字体、字形、字号、颜色、文字效果、字间距、提升和下降、上下标、着重号、下划线）7.插入符号 ☯，改颜色8.分栏--确定分栏的内容---在分栏内容前后各插入一个连续的分节符—光标键在分栏内容的任意位置—选择分栏的类型9.首字下沉10.边框与底纹●文字边框：四边不可删减●段落边框：边数可以删减●页面边框/艺术型页面边框边框：先选线形--再选颜色---线宽度 ---选外、内边框底纹：图案（例如：20%白底红点）11.插入图片（用图片工具）12.页眉页脚和打印☯页眉：时间格式选择插入日期，2011-12-3，改格式2011年12月3日星期六键入enter键自动修改。
插入Time，右键选“编辑域”修改格式。
☯页脚：页码必须插入，不能自己输入。
格式可以自己设置13.文本框☯竖排文字必须用文本框☯文本框边距，填充色☯对文本框做三维效果（三维颜色修改）、阴影样式14.剪贴画：☯插入---图片---剪贴画—管理剪辑—office收藏夹☯剪贴画做冲蚀效果☯图片--版式--取消组合—扩大画布--修改颜色、删除—全选重组—反转—移出画布--图文混排15. 中文版式○中国中国中国(中国)，加拼音 16.插入艺术字：所有艺术字的操作都在艺术字工具栏，横排竖排形态颜色等等。
17.水印文字（与页眉页脚在一个层上，需要修改时在页眉页脚视图下修改） 当水印文字被遮挡时，添加一个空白的页，可以移动水印文字，直到可见18. 自选图形：视图—工具栏—绘图—自选图形自选图形的组合、翻转、层叠顺序调整。
19.插入文件 20. 制表位：按设置键或者用tab 键21. 表格中简单计算公式☯ 表格与文本的转换☯ Average 、sum （与left 、above 配合使用、或者单元格引用）22. 插入一个对象（由可执行文件建立的）插入—对象—由文件创建—找到可执行文件—命名--修改对象的图标—修改注释记事本Notepad.exe23.插入公式24.项目符号与编号☯用特殊符合作为项目符号，如25.标题样式新建标题样式；编辑修改已有的标题样式26.简体字和繁字体切换（工具—语言）27.word文档的安全保护措施。
office学习笔记(超详细)
Office2010学习笔记word操作界面相关知识操作的撤销、回复、重复：快速访问工具区—〉撤销粘贴按钮，Ctrl+Z，快速访问工具区—〉恢复键入按钮，Ctrl+Y，当输入了内容时若要重复输入则：Ctrl+Y，快速访问工具区—〉重复复制按钮选择浏览对象（Alt+Ctrl+Home）：定位，查找，都为打开查找与替换对话框中的相应选项卡。
文件选项卡保护文档设置最近使用的文档显示数，恢复保存的文档创建文档打印的有关选项，在其中打开页面设置对话框文件—〉选项—〉word选项对话框开始选项卡剪贴板组字体组字体：磅（值越大字越大），号（值越小字越小），默认宋体5号加粗（Ctrl+B）倾斜（Ctrl+I）删除线上下标字符边框字符底纹删除线清除格式：清除到系统默认格式下划线按钮（Ctrl+U）：在其下拉列表框可选其他下划线打开字体对话框。
文本效果按钮：以不同颜色突出显示文本按钮：单击其下拉列表中的无颜色会出现一支擦除突出颜色的笔。
更改大小写按钮：增大或缩小字体按钮（Ctrl+>或Ctrl+<）拼音指南带圈字符复制文本内容到目标位置后在内容右下方出现粘贴选项标记：1保留原格式2合并格式3只保留文本开始选项卡—〉字体组—〉对话框启动器按钮—〉打开了字体对话框高级—〉缩放：效果（150%）效果（50%）不改变高度，只按%大小改变宽度高级—〉间距：字符的间隔宽度高级—〉位置：标准效果提升效果降低效果段落组1.开始选项卡—〉段落组：左缩进按钮和右缩进按钮显示/隐藏编辑标记按钮（Ctrl+*）左、居中、右、两端、分散对齐Ctrl+l/e/r/j/shift+j项目符号按钮：编号按钮（连按两次Enter，取消自动生成的项目符号或编号）：多级列表按钮：中间编号不可删，两边可加有选择的字符。
例如：第1页，第1章，第1边框按钮：行和段落间距按钮排序按钮打开段落对话框中文版式按钮打开字体对话框高级选项卡开始选项卡—〉段落组—〉对话框启动器按钮：样式组开始选项卡—〉样式组—〉对话框启动器按钮编辑组查找打开的是导航窗格打开查找对话框插入选项卡页组设置封面插入空白页插入分页符表格组1.绘制表格将手动绘制表格。
(完整word版)办公软件2010知识点总复习,推荐文档
一、办公软件各种文件的扩展名、默认文件名区别
二、办公软件各种视图对比
三、word各种视图的区别
视图水平
标尺垂直标尺是否全
屏显示
能否显示分栏或页眉页脚效
果，与打印效果相同
页面视图有有否能
阅读版式视图无无是否
web版式视图有无否否
大纲视图无无否否
草稿有无否否
四、word与excel公式区别
类别
插入公式方法
word
只有一种方法：表格工具栏/部局/数据组/fx公式
excel
方法多种：如可以直接在表格中直接输入公式，也可利用公式选项卡插入公式。
五、word中图片环绕方式与叠放层次区别
方式相同不同点方法
环绕方式衬于文字下
方、浮于文
字上方
嵌入型、四周型、紧
密型、穿越型、上下
型
图片工具栏/格式/自动换行；或
右击/自动换行；可右击/大小或
位置
叠放衬于文字下
方、浮于文
字上方
置于顶层、置于底
层、上移一层、下移
一层。
图片工具栏/格式/排列组；或右
击
六、ppt2010中各种视图显示区
七、word中文本选定。
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第四章文字处理软件的应用第一节 word2010基本操作Word2010是微软公司研发的一款文字处理软件。
Office的安装类型：典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。
一、word2010的启动和退出（一）启动（二）退出二、word2010窗口的组成1.标题栏2.菜单栏3.编辑区4.状态栏5.标尺：(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。
(2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。
三、word2010文档的新建及保存1.文件的新建及保存如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框，要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。
2. 自动保存Word2010文档自动保存时间间隔默认为10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。
3.Word2010文档的打开与关闭(1)打开文档方法1:选择“文件”→“打开”命令或按Ctrl+O键,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。
(2)关闭文档方法1:选择“文件”→“关闭”命令。
方法2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。
4.文档的加密方法1:选择“文件”→“信息”命令。
四、文本的选定(一)英文单词或汉字词组的选定在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。
（二）行的选定1.一行单击该行的文本选择区即可选定这一整行2.多行(1)连续多行:方法1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动方法2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。
(2)不连续多行:按住Ctrl键不放,在要选中的行的文本选择区依次单击。
(三)段落的选定在该段文本选择区双击或在段落中任意位置三击鼠标即可选择一个段落。
(四)选定一个句子按住Ctrl键,单击该句子的任意位置。
(五)矩形文本块的选定按住Alt键,用鼠标沿对角线拖动。
(六)任意文本的选定按住鼠标左键在文本上拖动,或先将光标置于选定文本的起始位置并单击,然后按住Shift键,在结束位置再单击。
(七)整个文档的选定选定整个文档有以下4种方法:(1)在文本选择区三击鼠标。
(2)选择“编辑”→“全选”命令。
(3)按Ctrl+A键。
(4)按住Ctrl键在文本选择区单击。
(八)取消选定在任意空白处单击。
五、插入、改写与删除字符(一)插入改写方式的切换通过按键盘上的 Insert键或双击状态栏的“改写”按钮来切换。
(二)删除字符(1)按 Delete键可以删除插入点右边的一个字符， Backspace键可删除插入点左边的一个字符,对于选定文本,按Delete或者Backspace键都可删除,两者作用相同。
六、复制与移动文本(一)复制文本复制文本可以通过以下办法来实现:1.使用鼠标选定需要复制的文本,按住Ctrl键不放,然后按住鼠标左键,将选定文本拖动到目标位置后松开。
此方法适合短距离的文本复制。
2.使用剪贴板选定需要复制的文本,然后执行下列操作之一,将文本复制到剪贴板上。
(1) 单击常用工具栏上的“复制”按钮。
(2) 按Ctrl+C键(3) 在选定的文本上右击,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。
将光标定位到要插入文本的位置,执行下列操作之一,将剪贴板上的文本粘贴到当前插入点位置,即可完成文本复制。
(1) 单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。
(2) 按Ctrl+V键。
(3) 右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
(二)移动文本移动文本可以通过以下办法来实现1.使用鼠标选定需要移动的文本,然后按住鼠标左键,将选定文本拖动到目标位置后松开。
此方法适合短距离的文本移动。
2.使用剪贴板选定需要移动的文本,然后执行下列操作之一,将文本剪切到剪贴板上。
(1) 单击常用工具栏上的“剪切”按钮。
(2) Ctrl+X键。
(3)在选定的文本上右击,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令将光标定位到要插入文本的位置,执行下列操作之一将剪贴板上的文本粘贴到当前插入点位置,即可完成文本移动。
(1) 单击“粘贴”按钮(2) 按Ctrl+V键。
(3) 右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令七、撤销、恢复、重复输入（一）撤销如果在文本编辑过程中出现了错误的操作,可以使用撤销功能帮助用户弥补误操作,使文本恢复为原来的状态。
撤销的方法有以下3种:(1)单击“撤销”按钮。
(2)按Ctrl+Z键(二)恢复“恢复”功能用于完成恢复被“撤销”的操作。
(1)单击常用工具栏上的“恢复”按钮。
(2)选择“编辑”→“恢复”命令。
(3)按Ctrl+Y键注意:恢复功能只能在已经进行了撤销操作的基础上才可以使用,否则恢复功能处于不可用状态。
(三)重复输入如果用户没有进行“撤销”操作,可以通过选择“编辑”→“重复”命令或者按Ctrl+Y键来重复刚执行的输入操作。
八、查找、替换、定位(一)查找：Ctrl+F(二)替换：Ctrl+H查找、替换和定位在同一个选项卡中。
九、选择输入法及符号的输入(一)选择输入法(1)单击任务栏右侧的输入法标识按钮,在弹出的输入法菜单中单击要选用的输入法即可。
(2)按Ctrl+shift键可以在各种输入法之间循环切换；Ctrl+Space键可在英文和中文输入法之间进行切换；Crl+.(句点)键用于切换中/英文标点；Shift+Space键用于切换全角/半角状态。
(二)插入符号对于一些用键盘无法直接输入的符号,可以使用“插入符号”命令来输入。
(1)将光标置于需插入符号的位置,选择“插入”→“符号”命令。
(2)弹出“符号”对话框,切换到“符号”或“特殊符号”选项卡,从中选择所需插入的符号,单击“插入”按钮,或者直接双击要插入的符号。
十、移动光标的方法Home 插入点移至当前行行首 End 插入点移至当前行行尾Ctrl+Home 插入点移到文档的开始 Ctrl+End 插入点移到文档的末尾PageUp 上移一屏幕 PageDown 下移一屏幕十一、视图方式及切换方法(一)五种视图方式(1)普通视图,又称为常规视图、草稿视图,适用于文本录入和编辑。
在普通视图下,只显示水平标尺,页与页之间（分页符）用一条虚线表示。
(2)页面视图,显示的是文档在打印时的版面安排。
它可以编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏,插入图片、绘制图形等,是Word2010默认的视图方式。
(3)Web版式视图,按照Web浏览器中显示的视图,更符合用户的视角要求。
(4)大纲视图,将文档所有的标题分级显示出来层次分明。
大纲视图下不显示页边距、页眉、页脚以及图片和背景。
(5)阅读版式视图,可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸,而不会影响文档中的字体大小，适合长文档的阅读。
十二、剪贴板Office2010剪贴板可容纳24项内容。
剪贴板属于内存。
十三、打印：Ctrl+P第二节文档格式的设置一、字符格式的设置(一)字体在Word2010中,常用的中文字体有宋体、仿宋、楷体黑体、隶书等。
英文、数字和符号的常用字体有 Times New Roman 、Arial等。
(二)字号字号是指字符的尺寸大小。
在Word2010中有两种表示字号的单位:一种是中文单位“号”,如“初号”、“五号”等；另一种是西文单位“磅”,用数字表示,如“12”、“36”等。
两种单位都可应用在汉字、英文和数字等文本上，中文单位的“号”值越小,字越大,西文单位的“磅”值越大,字越大。
Word2010默认的中文字体为宋体，字号为五号,英文字体为 Times New Roman,字号也为五号。
(三)字形字形是指字符经文字处理软件加工后的显示效果。
Word2010中提供的字形有常规、倾斜、加粗和加粗倾斜四种。
(四)字符格式使用字符格式化命令有两种方法:一是先选文字,再使用格式化命令,则设置的格式对已选择的文字起作用;二是不选文字,直接使用字符格式化命令,则设置的格式对再次在插入点位置上输入的文字起作用。
●使用“字体”对话框设置选中文本,或在选中文本上右击,选择“字体”命令,弹出“字体”对话框,在“字体”选项卡中,可设置字符的字体字形、字号、下划线、字体颜色、着重号及部分特殊效果。
在“字符间距”选项卡中,可设置字符的缩放、间距和位置等。
(五)段落对齐方式及含义●使用“段落”对话框设置选中文本,或在选中文本上右击,选择“段落”命令,弹出“段落”对话框,在“段落”选项卡中,可设置段落的对齐方式、段落缩进、段间距、行距等。
段落对齐方式及含义·左对齐:所选的段落每一行全部向页面左边对齐。
·右对齐:所选的段落每一行全部向页面右边对齐。
·居中:所选的段落每一行全部向页面正中间对齐。
·两端对齐:设置文本内容两端,调整文字的水平间距,使其均匀分布在左右页边距之间,使两侧文字具有整齐的边缘。
word2010默认的是两端对齐·分散对齐:就是分开来对齐,它的参照对象是每行。
即当文字不足一行时,自动调整该行字间距使其分散占满一行的位置。
(六)段落缩进方式在Word2010的横向标尺中,有首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进4个缩进指针。
它们的作用分别是:·首行缩进:调整段落首行的左端与页面左边距之间的距离。
·悬挂缩进:调整段落除首行以外其他行的左端与页面左边距之间的距离。
·左缩进:调整段落左端与页面左边距之间的距离。
·右缩进:调整段落右端与页面右边距之间的距离。
首行缩进和悬挂缩进不能同时设置。
（七）项目符号和编号1.使用“项目符号和编号”对话框选定段落或将光标置于某段落中,选择“开始”菜单中的“段落”选项卡中的→“项目符号和编号”命令,选择所需的项目符号和编号。
2.使用格式工具栏选定段落或将光标置于某段落中,单击格式工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮,添加项目符号和编号。
注意:设置了项目符号或编号后,项目符号或编号总是在一行内容输入完后按Enter键自动产生,连续按两次 Enter键则会取消。
（八）首字下沉与悬挂操作1.首字下沉(1)把光标定位到需要首字下沉的段落的任意位置,若要使段首的一个词下沉,则要选中这个词。
(2)选择“插入”菜单→“首字下沉”命令,弹出“首字下沉”对话框。
(3)选择“下沉”选项,设置“字体”和“下沉行数”,单击“确定”按钮。
2.首字悬挂(1)把光标定位到需要首字悬挂的段落的任意位置,若要使段首的一个词悬挂,则要选中这个词。
(2)选择“插入”菜单→“首字下沉”命令,弹出“首字下沉”对话框。