三级秘书基础知识复习提纲

三级秘书基础知识复习提纲
三级秘书基础知识复习提纲

资料范本

本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载

三级秘书基础知识复习提纲

地点:__________________

时间:__________________

说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容

三级秘书——《文书基础》复习提纲

第一节应用文书的概念与制发程序

一、应用文书的含义与分类

应用文书:是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。

应用文书的分类:行政公文、事务文书、商务文书

行政公文:指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

通用公文:超出了行政机关范畴所使用的行政公文。

2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种通用公文:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

事务文书:指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。

事务文书主要有:传真稿,备忘录,请柬、邀请信、贺信(贺电)、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结。述职报告、讲话稿等。

商务文书:指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。

商务文书主要有:意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。

二、通用分文的制发程序

制发程序:草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发

草拟公文的要求

三、事务文书、商务文书的制发程序

所有事务文书、商务文书都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。

第二节应用文书的格式

一、通用公文的格式

概念:通用公文的外观样式,即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。

目前学习、运用公文格式的唯一标准:1999年12月27日国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(国家标准GB/T9704—1999)

(一)通用公文用纸和印装规格

(二)通用公文中各要素标识规则

1、眉首:红色反线以上的各要素。包括:公文份数序号;秘密等级和保密期限;紧急程度;发文机关标识;发文字号;签发人;红色反线。

2、主体:红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素。包括:公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章和附注等。

3、版记:主题词以下的各要素。包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线等。

(三)通用公文的特定格式考试大编辑整理

三种格式:信函式,命令式和会议纪要式

二、事务文书、商务文书的格式

特点:灵活性,多样性。

表现形式:表格式、文章式、书信式、条款式等。

第三节应用文书的要素

应用文书的四要素:材料(血肉)、主题(灵魂)、结构(骨骼)和语言(细胞)。

一、材料:

材料运用的4个环节:占有、鉴别、选择和使用。

(一)选择材料的4项原则

1、围绕主题选择材料

2、选择典型材料

3、选择真实准确的材料

4、选择生动新颖的材料

(二)材料的使用注意事项

1、恰当安排材料的先后顺序

2、确定材料的详略程度

二、主题

(一)确定主题的依据

1、以写作目的为立意依据

2、以材料本身的立意为立意依据

(二)对主题的要求

正确、深刻、新颖、集中(一文一事)

三、结构

(一)结构的内容

1、标题。标题的基本模式:公文式(发文机关+事由+文种);一般文章式

2、开头。常用的开头方式:概述式;目的式;开门见山式;引述来文式

3、层次。常用的层次方式:总分式;并列式;递进式;因果式;时序式;三段式

4、段落。常用的段落方式:提行式;条款式;篇段合一式

5、过渡。常用的过渡方式:过渡词;过渡句;过渡段。

6、照应。常用的照应方式:首尾照应、文题照应;行文前后照应

7、结尾。常用的结尾方式:强调式;期求式;希望式;说明式;秃尾

(二)对结构的要求

严谨、自然、完整、统一

四、语言

运用语言的标准:准确、简洁、平实

应用文书常见专用语言:开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、经办用语、表态用语、结尾用语

第四节应用文书的表达方式

应用文书的主要表达方式:叙述、说明、议论

一、叙述

完整的叙述六要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果

叙述的人称:第一人称;第三人称

叙述的方式:顺叙;倒叙

二、议论考试大提供

议论的三要素:论点、论据、论证

议论的类型:立论;反驳

论证的方法:例证法;分析法;引证法;对比法;因果法

三、说明

常用的说明方法:定义和表述;分类和比较;数字和图表

三级秘书——《沟通基础》复习提纲

第一节、沟通的基本概念与内容

一、什么是沟通

沟通:是一种信息交换的过程,是人们为了既定的目标用一定的语言符号、把信息、思想、和情感进行传递的过程。

(一)沟通的特点:

非权力支配性;非职责限定性、认同疏导性

(二)沟通的类型

1、依据所沟通的对象不同划分:人与人;人与自我;人与机器;人与组织之间的沟通

2、根据沟通手段的不同划分:书面语言、口头语言、态势语言的沟通

3、根据沟通领域的不同划分:网络沟通;团队沟通

(1)网络沟通的主体:信息时代的管理者;员工;技术载体环境和企业文化环境。(2)网络沟通的优势:降低沟通成本,提高沟通效率;实现了沟通的即时性和平等要求;提高了即时信息的安全感

(3)网络沟通的制约性:超负荷状态;口头与网络沟通语言的差异使语言规范使用要求受到挑战,横向沟通扩张性发展,纵向沟通相对弱化。

(4)团队特征:目标明确;有强烈归属感和责任感;积极参与;全体参与,不同意见受欢迎

(5)影响团队沟通的主要因素:团队成员的角色分担;团队内成文或不成文的规范和惯例;团队领导者的人个风格;团队作出决策的模式

(6)跨文化沟通中的障碍:言语沟通障碍;非言语沟通障碍;信仰与行为障碍

二、有效沟通的要素及其过程考试大收集整理

(一)有效沟通的要素

1、有效沟通的前提:尊重;理解

2、实现沟通的关键:倾听提问

(二)有效沟通的原则

1、7C原则:可信赖性;一致性;内容有针对性;明确性;连贯性;渠道;准确判断接受能力

2、用心去听,不在乎对方的表达方式

3、积极去想,分析出弦外之音

(三)有效沟通的目标

1、说明事物

2、表达情感

3、建立联系

4、和谐工作环境

(四)有效沟通的过程

沟通前的准备-确认对方的需求-正确阐述自己观点-关注对方的反映

-实施有效的提问-积极认真地倾听-及时确认、应对-适时进行总结说

1、与客户沟通

2、与同事沟通

3、与上司沟通

第二节沟通的方法与技巧

一、沟通的方法

(一)及时明确沟通对象(两方法:熟练制作和使用必要的沟通记录工具;适当询问)(二)了解沟通对象的行为习惯和工作风格

(三)正确选择沟通渠道(面谈、书面、会议、演讲、电子媒介沟通)

二、必要的沟通技巧

三、避免沟通的障碍

沟通中的障碍:地位与职务障碍;语义障碍;感觉失真;文化背景的差异;环境混乱;信息渠道选择不当;信息发出后长时间里没有反馈

第三节横向沟通和纵向沟通

一、横向沟通:又称为平行沟通,体现为部门之间和员工之间的沟通

横向沟通在组织中采取的形式有:部门会议、协调会议、员工面谈、备忘录、主题报告、例行的培训。

二、纵向沟通:包括自上而下、自下而上的两种沟通。

下行沟通:是纵向沟通的主体。指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通形式。

上行沟通:是纵向沟通的关键。指自下而上由下属主动发送信息给上司的沟通形式。三、危机沟通考试大编辑整理

危机:是企业由于在内、外业务活动中管理失误而引起的有损组织形象、领导形象、政策信誉的事件。

危机沟通的策略:

1、依据危机影响确认沟通重点

确定沟通重点的根据:哪些人在危机中遭到损失?哪些人与危机有直接联系?哪些人对危机特别关注?

2、重点实施沟通的方法(对企业员工;对危机中的受害者;对新闻媒体分别采用不同的方式)

三级秘书——《企业管理基础》复习提纲

第一节企业管理常识

1、公司登记注册的两种程序:公司进行的申请登记注册程序;公司登记机关对公司进行的核准登记注册程序/有时也包括第三种,即设立审批程序或审批程序。

2、申请设立登记程序:有限责任公司的设立和股份有限公司的设立。

3、注册成立个人独资企业、合伙企业程序:五步骤

4、现代企业制度概念:以完善的企业法人为基础,以公司制企业为主要形式的新型企业制度。

5、现代企业制度的基本内容:现代企业法人制度;现代企业组织制度;现代企业管理制度

6、现代企业制度的基本特征:产权清晰;权责明确;政企分开,管理科学

7、企业融资的方式:内部融资和外部融资(股权融资和债务融资)

8、企业年检常识:内资企业年检程序和外资企业年检程序

第二节企业文化知识

1、企业文化的结构:物质层,制度层和精神层(核心)

2、企业文化精神层6方面:企业最高目标,企业哲学,企业精神,企业风气,企业道德,企业宗旨。

3、企业文化制度层3方面:一般制度,特殊制度,企业风俗。

4、企业文化的特征:独特性,普遍性,可塑性。

5、企业文化的功能:激励,导向,约束,凝聚,稳定,辐射

6、CIS(企业形象识别系统)3层次:企业理念识别(MI),企业行为识别(BI),企业视觉识别(VI)。

7、CIS策划的原则:全方位推进;以公众为中心;实事求是;求异创新;两个效益兼顾。

第三节企业的人事管理知识

1、高性能团队所具备的条件:共同的愿景;队员间开放的交流;队员间的互相信任和尊重;高效的工作程序;团队里求同存异,队员做事共同的方法和工作流程。

2、人事档案保管制度的基本内容:归档;核查;保卫保密;统计;转递制度。

3、人事档案利用的手续:查阅;外借;出具证明的手续。考试大整理

4、人事档案利用的方式:查阅;外借;出具证明。

5、人员招聘流程:计划----信息发布------测试-------人事决策--------职工入职

------招聘报告

6、人员招聘方式:笔试(论文式和测验式),面试(模式化,非指导性,状况,压力)和心理测试

7、人员公开招聘原则:公开,竞争,平等,能级,全面,择优原则。

8,职工培训两个重要内容:培训需求分析,制定培训计划

第四节企业公共关系知识

1、企业公共关系基本特征:以社会公众为工作对象,以塑造形象为工作目标,以传播沟通为工作方式,以互惠互利为工作原则,以真实诚恳为工作信条,以注重长远为工作方针。

2、企业公共关系的职能:信息管理,参谋决策,媒介宣传,协调沟通,促进销售职能。

3、企业公共关系原则:真实信用,互惠互利,全员公关,为社会服务,科学指导,社会规范原则。

4、企业公共关系的工作程序:调查,计划,方案实施,效果评估。

5、企业形象的重要性:(良好的企业形象)有助于企业的产品和服务赢得消费者的信赖;有助于增强企业的凝聚力和吸引力;有助于企业获得社会各界的支持以及政府部门的重视;有助于企业在竞争中赢得优势。

6、企业形象的塑造和维护:阐明企业当前策略;确定企业形象;制定沟通目标;拟定沟通

计划,持续执行计划。

7、企业公共关系危机的预防:预测分析,制定计划方案,加强危机训练,建立处理危急事件的关系网络。

8、企业公共关系危机的处理:采取紧急措施;积极处置危机。

第五节企业经营常识

1、会计基本职能:核算(记帐,算帐和报帐)和监督

2、会计要素:资产,负债,所有者权益,收入,费用,利润

3、会计科目:资产类,负债类,所有者权益类,损益类

4、会计核算方法7种:设置会计科目和账户,复式记帐,填制和审核凭证,登记账簿,成本计算,财产清查,编制会计报表。

5、会计凭证:原始凭证和记账凭证。考试大提供

6、会计账簿:包括总账,明细账,日记账和其他辅助性账簿。

7、出纳工作权限:现金管理,银行事务,货币结算

8、税收的基本职能:筹集国家财政收入

9、税收的基本原则:公平,效率,适度,法治原则。

10、税收的基本特征:强制性,无偿性,固定性

11、税制的3个基本要素:纳税人,征税对象,税率

12、我国的税收征收程序主要有:税务登记制度,发票管理制度,纳税申报制度,税务稽查制度

13、税收分类标准:(见课本261页5-8图表)

14、我国现行的货币政策工具:存款准备金率,利率,再贴现,中央银行再货款,公开市场操作和贷款规模等。

15、社会保险的主要项目有:养老社会保险,失业社会保险,医疗社会保险,工伤社会保险,生育社会保险等。

16、股票的构成:面值,市值,股权,股息,红利

17、股票的基本特征:时间性,价格波动性,投资风险性,流动性,有限清偿责任,无期性,权责性

18、我国两个社会个人股证券交易所:上海,深圳

19、以法律形式确认的金融机构体系包括:中央银行,商业银行,专业银行,非银行金融机构,外资银行。

20、国际金融机构:(按地域)全球性(国际货币基金组织,世界银行)和区域性金融机构

21、国际结算:贸易结算和非贸易结算

22、国际结算方式:汇款结算方式,托收结算方式,信用证结算方式,保函结算方式。

23、利息的计算方法:单利计算法,复利计算法

24、汇率的表示方法:直接标价法,间接标价法,美元标价法

三级秘书——《法律与法规》复习提纲

第一节公司法

一、公司与公司法

1、公司的概念:是依照公司法规定设立的以盈利为目的的企业法人。

2、公司的特征:以盈利为目的,以股东的投资为基础,依法合法守法

3、公司的种类:依据不同标准划分

二、公司法的基本制度

1、公司的名称和住所

2、公司章程

3、公司的权利能力和行为能力

4、公司的资本

5、公司财务与会计制度

三、有限责任公司

1、概念:是指依照公司法的有关规定设立的,股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。

2、特征:股东均负有有限责任;资本不分为等额股份;股东有最高人数限制,设立程序比股份有限公司的设立程序简单。

3有限责任公司的组织机构:股东会;董事会与经理;监事会

四、股份有限公司

1、概念:是指公司的全部资本平均分成等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。

2、特征:全部资本分为等额股份,股份采取股票形式;股东以所持股份为限对公司承担责任;公司的股东有最低人数限制,没有最高人数限制;设立程序较复杂。

3、股份有限公司的组织机构:股东大会,董事会与经理,监事会

第二节合同法

一、合同与合同法

1、合同的特征:民事法律行为;以设立,变更或终止民事权利和义务关系为目的;合同是当事人意思表示相一致的协议。

2、合同的类别:诺成性与实践性合同;要式与非要式合同;双务与单务合同;有偿与无偿合同;主合同与从合同。

3、<中华人民共和国合同法>由九届二次会议于1999年3月15日通过,自1999年10月1日起施行。

4、合同的基本原则:平等、自愿、公平;诚实、信用;合法。

5、合同成立的条件:主体合法;当事人意思表示一致;合同的客体合法、确定;符合法律规定的形

6、合同的内容:当事人的名称或姓名和住所;标的;数量;质量;价款或酬金;履行期限;违约责任;解决争议的方法

7、合同履行的抗辩权:同时履行抗辩权;后履行抗辩权;不安抗辩权

8、合同的转让:合同权利的转让;合同义务的转让;合同权利和义务一并转让

第三节反不正当竞争法

1、我国于1993年9月2日通过了<中华人民共和国反不正当竞争法>,自1993年12月1日起施行。

2、限制竞争行为表现为4方面:滥用优势地位限制竞争行为;滥用行政权力行为;不当搭售行为;串通投标行为

3、不正当竞争行为的类别:假名冒牌行为;商业贿赂行为;虚假宣传行为;侵犯商业秘密行为;低价倾销行为;不正当有奖销售行为;诋毁商誉行为

4、监督检察部门的职权:询问权;查询复制权;检查权;处罚权

5、不正当竞争行为的法律责任:民事法律责任;行政责任(强制行为人停止不正当竞争行为;没收非法所得;处以罚款;吊销营业执照);刑事法律责任

第四节劳动法

1、劳动就业的原则:平等就业原则;双向选择原则;照顾特殊群体人员就业的原则;禁止雇用童工的原则。

2、劳动合同的特征:主体一方是劳动者,另一方是用人单位;内容具有权利和义务的统一性和对应性;劳动合同的客体是劳动力;劳动合同是要式、有偿合同。

3、工作日分类:定时工作日(标准、延长、缩短、综合计算、弹性);无定时工作日

4、工资分配遵循的原则:工资总量宏观调控原则;用人单位自主分配原则;按劳分配为主体,多种分配方式并存原则;效率优先、兼顾公平的原则

5、劳动争议处理机构:劳动争议调解委员会;劳动争议仲裁委员会;人民法院

6、劳动争议的解决途径:协商;调解;仲裁;诉讼

第五节知识产权法

1、知识产权包括:著作权、专利权、商标权、发现权以及其他科技成果等。

2、著作权的内容:人身权(发表权、署名权、修改权、保护作品完整权);财产权

3、注册商标包括:商品商标,服务商标,集体商标,证明商标。

4、商标权的特征:专有性;时间性;地域性。考试大收集整理

5、商标权的取得遵循原则:注册原则;先申请原则

第六节世界贸易组织法相关知识

1、1995年1月1日,世界贸易组织在日内瓦正式成立。

2、世界贸易组织的组织机构:部长会议;总理事会;专门理事会;专门委员会;总干事及秘书处

3、世界贸易组织法的基本原则:最惠国待遇原则;国民待遇原则;透明度原则;逐步削减关税原则;一般取消数量限制原则

三级秘书——《速记基础》复习提纲

第一节速记概述

1、概念:是的运用简单符号和略写方法快速记录语言和思维的一种高效应用技术。是文字记录的辅助工具。

2、功效:快,速度是速记的灵魂。

3、方式:手写速记(汉字速记、拼音速记),计算机速记。

4、在秘书工作中的作用:记录有声语言(口授意见、来访意见、电话内容、会议记录) 记录元声语言(摘抄资料、起草公文、记事备忘)

5、会议记录的4种方式:完全、精详、精要、补充记录法。

第二节手写速记知识

一、汉字速记基本原理:1、汉字速记是汉字草书的快写。2、汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精简和缩略的快写。3、汉字速记是灵活运用借代的快写。

二、拼音速记基本原理:根据<汉语拼音方案>原理制定。速符分为声符和韵符。

三、汉字速记法的创制规则:1、草字写法与快速连写(笔画简、方变圆、并偏旁、快相连)

2、双音节词略写法

3、三音节词略写法

4、词组略写法

5、合体字替代法

6、语句略写法

四、拼音速记基本符号:声符(写法五要领:基线,笔顺,比例,斜度,曲势),韵符,声符及竟符相拼写的音符

五、创制拼音速记略符的原则:1对象必须是常用词,词组,句子。2、必须保留词语的主要部分,能便于联想。3、在符形上不能与一般速符相混淆。4、创制的略符必须便于书写与认读。

第三节计算机速记知识

1、定义:是使用计算机及相关设备,实现语音信息实时文字录入的技术,是语文应用工具和中文信息处理现代化的重要手段。

2、特点:速度快,强度低,效率高来源于考试大

3、使用工具:专用键盘速录机速记(1994年我国研发成功亚伟中文速录机,专用键盘速录机是我国计算机速记的主流)、计算机自动语音识别速记、手写速记的计算机联机识别。

4、专用键盘速录机的原理:“双手多键并击”

5、计算机速记的应用领域:办公文秘应用,专业速录服务,个人应用。

请删除以下内容后使用本资料

一、互联网的诞生

1.互联网诞生的历程

2.互联网与信息化社会

二、知识经济的发展

1.知识经济出现的时代背景

2.知识经济的内涵及发展概况

3.知识和信息对社会的影响

三、工作和生活方式的革命

四、面临的问题

重点:信息化社会的主要内容及影响

难点:知识经济的内涵

【教学方法】

由于本课的内容更加贴近于学生生活的实际,资料容易搜集,并且也很有趣味性,因此在教学前应该引导学生搜集网络发展的资料,以锻炼学生收集整理资料的能力,不断加深对历史和现实的理解。在教学时教师在帮助学生理清课本基本线索的同时,充分利用学生课下找到的相关资料和教材中有关资料,进行交流,以充分发挥学生学习的主体性、积极性和参与性,注意把历史知识的传授和思想教育结合在一起。这既符合新课改的精神,又符合学生的心理发展特征,也有利于培养和提高学生的学习兴趣和历史思维能力。

【导入新课】

20世纪是科学技术日新月异的世纪,是高科技层出不穷的世纪。电子计算机是20世纪人类最伟大的发明之一。它把人类社会引入“信息时代”。信息网络化成为20世纪新生的事物得到迅速的发展和普及,对人类的政治、经济、文化、军事、社会生活都产了深远而重大的影响。由此导入新课。

【讲述内容】

一、互联网的诞生

1.互联网诞生的历程

提问:现代信息科学技术诞生的理论基础是什么?学生阅读教材后概括指出:电子计算机的问世。

1946年,世界上第一台计算机诞生。虽然它是一个几层楼高的庞然大物,耗资巨大且功能不够完善,但它奠定了现代信息技术的基础。随后计算机不断更新换代。计算机的发展已经走过了电子管、晶体管、中小规模集成电路和大规模集成电路四个时代。以计算机和通信技术为核心的现代信息科学技术的发展,为互联网的诞生奠定了理论基础。

20世纪60年代末,在美苏争霸的“冷战”时期,美国处于和苏联争夺世界霸权的需要,加紧了对信息科学技术的研究和开发,直接推动了互联网的产生。1969年美国建成了世界上第一个采用分组交换技术的计算机网络四大实验室,这是计算机互联网(因特网)的前身。这个网路的基本要求是当战争爆发时,即使网路上的线路或设备部分遭到破坏,系统仍能正常运作。20世纪90年代以来,由于通信技术和计算机技术的飞速发展,互联网进一步发展为全球信息网。

2.互联网与信息化社会

全球信息网(World Wide Web),音译为万维网,顾名思义就是包罗万象的可存取信息的全球性网络。它是人们可以进行相互交流的抽象空间,主要由互联的文本页面、图像、动画、音像及三维世界构成。

引导学生回顾必修教材Ⅱ,媒介发展的四个阶段的发展历程。然后指出:一般认为,以纸质为媒介的报纸是第一媒体,以电波为媒介的广播是第二媒体,以图像为媒介的电视是第三媒体。而互联网是通过计算机网络传播信息的文化载体,这种以数字化的方式存储、处理和传播,以比特为计量单位的电子媒介被人们称为“第四媒体”。

提问:互联网的优势是什么?学生阅读教材后概括指出:快捷、方便、高效等。

国际互联网可以提供电子邮件收发、资料检索、浏览新闻、休闲游戏、网上购物、网上远程教育、远程医疗、网上谈心等等。网络媒体作为一种新的传播媒体,具有界面直观、音色兼备、链接灵活和高速传输的特点。互联网不仅具备传统媒体的所有用途,而且具有传统媒体不具备的优势,互联网作为继报纸、广播、电视后的第四媒体,已经融入到人们的日常工作和生活中,为人类提供了极其丰富的信息源,是人类进入信息化社会的显著标志。信息技术飞速发展,人类进入了信息化社会。信息化社会既是科技革命的成果,也带来了一场经济革命。在互联网时代,人类的生产、生活、工作和思维方式发生了深刻变化。

二、知识经济的发展

1.知识经济出现的时代背景

20世纪90年代,一种新的经济形态──知识经济在美国首先出现。

提问:知识经济出现的时代背景是什么?学生阅读教材后概括指出:传统工业陷入了困境和现代信息科学技术的发展是知识经济出现的时代背景。

然后教师指出:20世纪60年代以后,自然资源的过度消耗和废弃物的大量排放导致全球生态危机,地球已经不堪重负,查的工业经济陷入了发展的困境。于是人们开始反省工业文明的种种弊端,迫切需要建立一种能源消耗低,技术含量高的经济。而现代信息科学技术的发展,为这种经济的出现提供了物质技术条件。20世纪90年代,知识经济应运而生。

2.知识经济的内涵及发展概况

所谓知识经济就是一种以知识为基础的经济,它是建立在知识和信息的生产、分配和使用之上的新型经济模式。在美国首先出现,这就是知识经济。信息经济是以现代信息技术等高科技为物质基础,信息产业起主导作用的,基于信息、知识、智力的一种新型经济。信息经济是知识经济的主要成分,信息经济有、知识经济、数字经济、网络经济智能经济等各种叫法。

知识经济是是21世纪的经济主流。知识经济的发展可以最大限度地降低资源消耗,大大提高劳动力和资本的使用效率。因此,知识是一种无穷无尽的资源,知识经济符合可持续发展战略,有利于经济增长方式的转变。20世纪90年代以来,信息经济在世界各地得到全面发展,信息经济成为国民经济发展最快的部门。指导学生阅读教材【历史纵横】的有关内容,了解信息高速公路的相关知识。然后教师指出:1992年9月,克林顿把“兴建信息高速公路,推动经济增长”作为其竞选总统的口号。1993年9月,克林顿政府推出“国家信息基础结构行动计划”,以互联网为雏形,兴建“信息高速公路”。

随后,日本、加拿大和欧洲等发达国家也纷纷提出了激励政策,加速建设“信息高速公路”。在当今社会,信息经济已经成为国民经济发展最快的部门。知识经济时代,经济增长源于知识的增长,成功的关键是要有足够的人力资本储备。中国应该抓住机遇,推进国民经济信息化

3.知识和信息对社会的影响

提问:在知识经济中,知识和信息对社会的影响主要有哪些?学生阅读教材后概括指出:在社会生产力的巨大发展、知识经济对劳动者素质的要求和信息技术促进了传统的产业的更新改造等方面发挥重要的推动作用。

然后教师指出:在知识经济中,知识和信息发挥了比传统经济更加重要的作用,它本身已经成为巨大的实际生产力。互联网的发展,加速了知识的生产、传播和使用,知识对社会经济的作用日益加强。据统计,在机械化程度低的情况下,体力劳动与脑力劳动的比例是9比1,中等程度机械化是6比1,全盘自动化是1比9。信息工业是知识密集型工业,在信息社会里,价值的增加,主要靠知识。体力劳动者和脑力劳动者的差别日益被脑力劳动者之间的差别所代替,“白领”、“蓝领”的差别正在逐渐消失。信息技术也促进了传统产业的更新改造。促进生产工艺的改进和管理水平的提高。

三、工作和生活方式的革命

互联网和人们的生产和生活紧密相连,互联网时代的到来引起了人们工作、学习和生活方式的革命。

互联网时代的到来引起了工作方式的革命。互联网打破了时间和空间上限制,使世界更加紧密地连成一体。在互联网时代,许多工作的办公地点可以选择在家中或者野外,办公场所的变化,既提高了工作效率,又增加了工作的乐趣。

互联网给人类的生活带来了革命性的变化。互联网给我们自己生活带来的变化和极大的方便。如在互联网时代,根据网上的求购信息,商店及时把货物直接送到消费者家中,银行则自动处理转账支付业务。这就是所谓的“室内购货”和“室内银行”。为人们提供了更多的交流和沟通的机会。

国际互联网还为教育提供了更大的发展空间。作为人类最大的资源库、知识库,互联网引发了一场学习的革命。随着信息高速公路的发展,信息技术在教育领域中广泛应用。学生可以利用网络搜集相关资料,进行自主探究学习;教师可以通过各种教学录像、电视教育和人工智能课程来指导学生的学习。网络使原先相对狭小的教育空间,变成了全社会的、开放性的教育空间。互联网使远程教育成为可能。

四、面临的问题

国际互联网在给人类社会提供了更多的发展机遇地同时,也带来了巨大的挑战。提问:互联网给人类社会带来了哪些巨大的挑战?学生阅读教材后概括指出:垃圾信息、网络安全、网络犯罪、对青少年心灵的影响等。

然后教师指出:以美国为首的西方大国,利用网络,传输西方资产阶级的意识形态、政治制度、文化思想,造成世界局势更加动荡不安。国际互联网上色情信息泛滥成灾,虚拟社会使涉世未深的青少年不能自拔,严重影响了青少年的健康成长,都是互联网带给我们的巨大挑战。

【课后研讨】

随着科技的发展和人类文明的进步,互联网已经逐渐进入家庭,并深入人心。只要条件允许,一台电脑,一根电话线就可以上网,互联网的生活逐渐影响并冲击着人们的传统生活方式。要知道,当前的世界,互联网已经成为人类文明进步的标志,互联网信息已经成为人们了解世界、了解时代潮流的重要工具。最近,央视的《焦点访谈》节目评论了一下互联网和互联网信息,在网友之间引起了相当广泛的争论。那么,应该如何正确地看待互联网和互联网信息?

试结合你对互联网的认识,谈谈应该如何正确地看待互联网和互联网信息。

思路引领:充分理解、包容、使用互联网和互联网信息;正确地诱导、引导、使用互联网和互联网信息。我们要正确地看待互联网和互联网信息,日本的前首相铃木幸善曾经有一句非常著名的座右铭“安分顺时”,日本的另一位企业家松下幸之助先生也曾讲“挡不住,就和它一起走”,这两个人对于新生事物的态度,是非常值得我们学习的。一个人只有在安分守己的同时,做到顺应时代潮流,才能真正与世界和时代一同进步,才会真正不落伍。如果用鄙视、敌视、仇视的心态面对新生事物,只有说明你的落后、愚昧和无知,最后,你必然被时代和世界所淘汰。

【本课小结】

20世纪90年代以来,计算机技术发展十分迅速,产品不断升级换代。随着互联网的产生和发展,信息化社会开始。20世纪90年代,知识经济在美国出现,人类开始从工业化迈向信息化、知识化。全球范围内的信息革命和知识经济的发展就是这种转变的突出标志。以信息高速公路为特征的信息革命从根本上改变了人类的工作方式和生活方式,同时还引发了一场学习的革命。然而,互联网在给社会带来巨大效能的同时,也带来了巨大的挑战。作为当今的青少年一代在信息化的今天,应该提高自身的道德素养,树立正确的网络观,让网络发挥出应有的作用。

文秘基础知识试题以及答案精选

文秘基础知识试题以及答案精选 文秘工作的综合性决定了秘书人员既要具有广阔的知识面又要有深厚的专业知识。下面是第一为您精心的文秘基础知识试题以及答案精选。 多项选择题 31.秘书学具有特点。 A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性 32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。 A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书 33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。 A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性 34.秘书人员应具有的职业道德有等。 A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识

35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识 36.人际关系一般具有这样几个特点,即。 A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。 A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改 38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括、等各种短文。 A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔 39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。 A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性

40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯 41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。 A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面 42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。 A.内容要单一 B 以事实为依据,以法律为准则 C.避免多头请示 D 夹叙夹议,叙议结合 43.批复写作应注意掌握等要领。 A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示 44.会议的作用,主要包括。

秘书基础知识练习及答案

一、选择题 17、秘书所涉及的沟通工作绝大多数( D )沟通。 A、是与上司 B、是与营销部门 C、是与客户之间 D、是人与人之间以及组织之间 25、在中文Windows中,为了实现中文与英文输入方式的切换,应按的键是( A )。 A、Ctrl+空格 B、Shift+T ab C、Shift+空格 D、Alt+F6 26、在Word编辑状态下,适用“格式刷”命令,(D )。 A、只能复制段落格式,不能复制字符格式 B、只能复制字符格式,不能复制段落格式 C、既能复制字符格式、段落格式,也能复制文字内容 D、既能复制字符格式、段落格式,但不能复制文字内容 29、下列选项中,对计算机运行速度不造成影响的因素是(C )。 A、计算机的主频 B、内存的大小 C、硬盘的大小 D、计算机的字长 30、下列关于计算机病毒的叙述中,正确的选项是(B )。 A、计算机病毒只感染.exe或.com文件 B、计算机病毒可以通过读写软盘、光盘或Internet网络进行传播 C、计算机病毒是通过电力网进行传播 D、计算机病毒是由于软盘表面不清洁而造成的 31、现代企业制度的基本特征除了产权清晰,政企分开,管理科学还包括( B )。 A、制度明确 B、权责明确 C、职责明确 D、分岗管理 32、按住鼠标右键将某一个文件拖动到相同磁盘的另外一个文件夹中,就会(A )。 A、弹出一个快捷菜单,可以从中选择是移动还是复制该文件 B、将该文件复制到当前文件夹中 C、在当前文件夹中创建该文件夹的快捷方式 D、将该文件移动到当前文件夹中 34、下列有关复印机的叙述中,错误的是(A )。 A、如果复印胶片,最好使用自动方式送纸。 B、调节复印浓度时,原稿纸张颜色较深的,应将复印浓度调浅些。 C、可以拆开的原稿应当拆开,这样复印时不会产生阴影。 D、如果复印机纸盒中没有纸,复印机将不能进入待机状态。 35、企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的(C )。 A、精神层 B、制度层 C、物质层 D、行为层 37、成功的沟通应该注意把握好(C )。 A、质询和提问 B、了解和登记 C、倾听和提问 D、招待和引导 48、作为一种通信的简化书面形式,主要用于提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的看法和意见的文书是( C )。 A、启事 B、通知 C、备忘录 D、商洽函 49、启事中的附启部分,其位置在( B )。 A、正文之上 B、正文之下 C、日期之后 D、署名之后 50、你是一位主管,当两个下属因为一个工作方案而争论不休时,你会( C )。 A、静静地听这两个人做解释,看看谁能占上风 B、置之不理,认为有争论才能得到最好的方案 C、制止争论,缓和气氛,亲自参与讨论 D、表扬下属如此投入工作,提醒他们注意不伤和气 51、如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满,你可能会( C )。 A、向上司说明自己的理由 B、无论如何都坚持自己的意见 C、反思自己的看法是否错了 D、立即放弃自己的看法 52、在做某项工作时,你认为自己有比领导更好的办法,你会怎么做( A )。

文秘基础知识试题大全

文秘知识基础模拟试题及答案 1、什么是秘书? 答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点? 答:(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。 3、秘书工作的主要内容?(风险题) 答:(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用: 答:(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。 5、秘书工作的指导思想: 答:一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。 6、秘书工作的原则: 答:(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。 7、秘书工作者的政治素质: 答:(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。 (3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己,遵守纪律。 8、秘书工作人员应具备的基础知识: 答:(1)基础知识。(2)社会知识。(3)专业知识。(4)业务知识。(5)辅助知识。 9、秘书人员应具备的能力: 答:(1)调查研究能力。(2)收集资料的能力。(3)文字表达能力。(4)口头表达能力。(5)组织协调能力。(6)办事能力。(7)管理事务的能力。(8)文字书写的能力。(9)操作现代办公设备的能力。 10、信息的作用? 答:①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。③是发挥参谋,助手作用的主要内容。 11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则? ①全面服务。②实事求是。不夸大缩小,既报喜,又报忧。 12、值班记录电话记录应包括五个要素? 答:a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。 13、值班日记四要素: 答:值班员、值班时间、记事内容、办理情况。 14、打电话的一般程序是什么? 答:(1)打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲,特别重要的事情,要写出通话全文。(2)电话接通后,先问明对方是否就是要通知的单位或当事人,然后先通报自己单位名称、职务、姓名,再问对方姓名、职务,最后再说通话内容。(3)向下级打的电话比

最新办公室文秘人员基础知识考试笔试题

办公室文秘人员基础知识考试笔试题 秘书人员要深刻认识秘书工作的普遍规律。下面是学习啦小编为您精心整理的办公室文秘人员基础知识考试笔试题。 篇一 写作及语法知识占40分 考核内容: 一、写两篇应用文(每篇15分)。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。

2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款,发文日期(随意确定)五项要素齐全。 评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。 通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。 二、纠正病句(10分) 下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2分)。

1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。 当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。 2、加强管理是生产高质量的保证。 加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为:加强管理是提高产品质量的保证。 3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。 通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。

秘书基础文秘办公必须掌握的电脑技巧

文秘办公必须掌握的电脑技巧 以下是小编专门为文秘专业准备的文档信息,希望可以帮到你更好的展开文秘工作。 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择"文件"——"页面设置"选择"页边距"附签,上:3.7 厘米下:3.5厘米左:2.8 厘米右:2.6厘米。选择"版式"附签,将"页眉和页脚"设置成"奇偶页不同",在该选项前打"adic;"。选择"文档网格"附签,"字体设置","中文字体"设置为"仿 宋";"字号"设置成"三号",单击"确定"按钮,选中"指定行网格和字符网格";将"每行"设置成"28"个字符;"每页"设置成"22"行。然后单击"确定"按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择"插入"——"页码","位置"设置为"页面底端(页脚)","对齐方式"设置为"外侧"。然后单击"格式"按钮,"数字格式"设置为全角的显示格式,单击"确定"按钮,再次单击"确定"按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成"四号";字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作

选择"插入"――"文本框"――"横排"菜单项,鼠标将会变成"+", 在Word 20xx 版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——"设置文本框格式",在这里来设置红头的属性。 选择"颜色和线条"附签,"颜色"设置成"无填充颜色"。选择"大小"附签,"高度"设置成"2cm";宽度设置成"15.5cm"。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择"版式"附签,单击"高级"按钮,水平对齐:" 对齐方式"设置成"居中","度量依据"设置成"页面" ;垂直对齐:"绝对位置"设置成"页边距","下侧"设置成"2.5cm"――平行文标准,"8.0cm"――上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击"确定"。 选择"文本框"附签,左、右、上、下都设置成"0cm",单击"确定"完成。文本框属性全部设置完成,单击"确定"按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成"红色",字体设置成"小标宋简体",字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为 155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将"视图"――"工具栏"――"绘图"选中,单击"绘图"工具条的直线工具,鼠标会变成"十"字形,左手按住键盘上的Shift 键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择"设置自选图形格式",红线的属性在这里进行设置。选择"颜色和线条"附签,"颜色"设置为"红色";"虚实"设置为"实线";"粗线"设置为"2.25 磅"。选择"大小"附签,"宽度"设置为"15.5cm"。选择"版式"附签,单击"高级"按钮,水平对

文秘基础知识试题以及答案精选

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025118 文秘基础知识试题以及答案精Secretary basic knowledge test questions and answer selection

文秘基础知识试题以及答案精选 篇一 多项选择题 31.秘书学具有特点。 A.政治性B 综合性C 应用性D 稳定性 32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。 A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书 33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。 A.阶级性B 政策性C 思想性D 机要性 34.秘书人员应具有的职业道德有等。 A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识 35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识C 专业知识D 相关知识 36.人际关系一般具有这样几个特点,即。 A.个体性B 情感性C 易变性D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A.明理B 储材C 辨体D 修改 38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。 A.通讯B 书信C 序跋D 随笔 39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。 A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性 40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A.事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯 41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。 A.抒情B 客观C 公正D 全面 42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。 A.内容要单一B 以事实为依据,以法律为准则 C.避免多头请示D 夹叙夹议,叙议结合 43.批复写作应注意掌握等要领。 A.口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示 44.会议的作用,主要包括。 A.决策指挥作用B 组织协调作用C 动员教育作用D 信息交际作用 45.调查的方法,主要有文献调查法等。 A.问卷调查法B 访问调查法C 实地调查法D 电话调查法 篇二 现行公文的种类与用途

秘书基础试卷

科目:《秘书基础》试卷 班级:__________姓名:__________学号:________成绩:________ 一、单项选择题(请将正确答案以相应是字母填入括号中,只有一个正确答案。2分1题,共30分。) 1、秘书工作在领导活动中的点特是() A、服务性 B、政策性 C、机密性 D、依附性 2、领导活动的要素是下列选项中哪一个() A、被领导者 B、秘书 C、秘书工作 D、领导活动 3、秘书信息工作的(),主要体现在起草文件和撰制各种文字材料上。 A、针对性 B、综合性 C、经常性 D、时效性 4、秘书工作的服务手段是下列哪个选项() A、公文整理 B、录入打印 C、网络技术 D、网页制作 5、信息工作的核心是信息的() A、收集 B、整理加工 C、贮存 D、传递 6、世界上发达国家的办公手段现代化进入了哪个阶段() A、起始阶段 B、发展阶段 C、完善阶段 D、成熟阶 7、秘书部门检查督办的范围和对象() A、本单位与外单位的检查督办事项 B、其他部门个人与个人之间的检查督办 C、新闻单位对本单位的批评与建议的答复与处理情况 D、下级单位直接准核的答复事项8、秘书工作的核心是() A、领导活动 B、领导意图 C、群众要求 D、工作计划 9、秘书要主动配合领导处理好日常事务,提醒领导工作日程安排,接待来访,完成领导交办的临时性工作,体现了秘书工作在领导活动的什么作用() A、督促作用 B、事务处理 C、辅助作用 D、窗口作用 10、秘书工作的综合事务性特点体现在() A、文书的立卷和归档 B、文件的拟办和承办 C、信息的收集和整理 D、调查研究 11、秘书和领导者在职能上,秘书不能越俎代庖,职能协助领导工作,表现了秘书与领导者的什么关系() A、上下级关系 B、同志关系 C、主辅关系 D、朋友关系 12、秘书对领导人的性格、思维方式、工作方法、生活爱好、工作经历以及家庭情况等,都要有所了解,这样才能尽力做好工作。体现了秘书人员与具体领导人相处的哪项原则() A、思想体系一致的原则 B、知识互补的原则 C、相互信任的原则 D、相互适应的原则 13、按照信息的稳定状态可将信息分为() A、自然信息 B、语言信息 C、横向信息 D、静态信息 14、在人类生活和接触到的一切领域,随时都产生着信息,随着时间的推移,信息又在

秘书基础知识要点_秘书基础

秘书基础知识要点_秘书基础 秘书基础知识要点1 应用文书的概念与制发 (一) 文书的含义与分类 1. 含义:应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用到的具有一定格式的文体总称。 2. 分类: (1) 行政公文(通用公文) 党的机关独有5种:决议、指示、公报、条例、规定。 行政机关独有4种:命令、公告、通告、议案。 党政机关共有9种:通知、通报、决定、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见。 (2) 事务文书 传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿。 (3) 商务文书 意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。 (二)通用公文的制发程序 包括:草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。 1. 草拟 (1)人名、地名、数字、引文准确。

(2)结构层次序数,一(一) 1. (1) (3)使用国家法定计量单位。 (4)公文的数字,除成文日期、部分结构层次序数和惯用的词素的数字必须使用汉字,其余应当使用阿拉伯数字。 2. 审核 行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。 3. 签发 上行文应交由主要负责人或者主持工作的负责人签发; 下行文或者平行文由主要负责人或者授权的其他责任人签发。 应用文书的格式 一、通用公文的格式 (一) 通用公文用纸和印装规格 1. 公文用纸:A4纸,尺寸210mm*297mm。 2. 公文页边与版心:天头(上白边):37mm1mm; 订口(左白边):28mm1mm; 版心尺寸:156mm*225mm。 (二) 各要素标识规则:分为眉首、主体、版记三部分。 (1) 主题词:先标类别词,再标类属词。主题词用三号黑体字居左顶格标识, 词目用三号小标宋体字,词目之间空1字。坚持谁办文,谁标引的原则。 (2) 抄送:主题词下空1行,左空1字。用三号仿宋字体标识。名称中间用逗号 隔开,最后一个标句号。

文秘基础知识测试试题大全

文秘基础知识试题大全

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

文秘知识基础模拟试题及答案 1、什么是秘书? 答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点? 答:(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。 3、秘书工作的主要内容?(风险题) 答:(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用: 答:(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。 5、秘书工作的指导思想: 答:一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。 6、秘书工作的原则: 答:(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。 7、秘书工作者的政治素质: 答:(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。 (3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己,遵守纪律。 8、秘书工作人员应具备的基础知识: 答:(1)基础知识。(2)社会知识。(3)专业知识。(4)业务知识。(5)辅助知识。 9、秘书人员应具备的能力: 答:(1)调查研究能力。(2)收集资料的能力。(3)文字表达能力。(4)口头表达能力。(5)组织协调能力。(6)办事能力。(7)管理事务的能力。(8)文字书写的能力。(9)操作现代办公设备的能力。 10、信息的作用? 答:①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。③是发挥参谋,助手作用的主要内容。 11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则? ①全面服务。②实事求是。不夸大缩小,既报喜,又报忧。 12、值班记录电话记录应包括五个要素? 答:a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。 13、值班日记四要素: 答:值班员、值班时间、记事内容、办理情况。 14、打电话的一般程序是什么? 答:(1)打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲,特别重要的事情,要写出通话全文。(2)电话接通后,先问明对方是否就是要通知的单位或当事人,然后先通报自己单位名称、职务、姓名,再问对方姓名、职务,最后再说通话内容。(3)向下级打的电话比

【精选】办公室文秘基础知识笔试题

办公室文秘人员基础知识考试笔试题 时间要求:120分钟 第一部份:写作及语法知识占40分 考核内容: 一、写两篇应用文(每篇15分)。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。 2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款,发文日期(随意确定)五项要素齐全。 评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。 通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。 二、纠正病句(10分) 下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2分)。

1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。 当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。 2、加强管理是生产高质量的保证。 加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为:加强管理是提高产品质量的保证。 3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。 通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。 4、公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活条件得到了改善。 公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活环境得到了改善。 5、通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。 通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的问题,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。 第二部分:单项选择题(20分、每题2分) 1.办公室工作的职能之一是()。 A、教育管理 B、事务管理 C、生活管理 D、文化管理 2.办公室工作的重要地位是由它的()决定的 A、工作、职能、特点 B、影响、职能、特点

助理与秘书的区别_秘书基础

助理与秘书的区别_秘书基础 助理与秘书的区别 秘书和助理的区别秘书一般是负责办公室内务和日常杂务,一般不参与管理上的事情。助理是一般总经理不在时,助理可以代其履行职责。秘书的定义,秘书是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者(或雇主)实施管理的人员。 该定义可从3个角度来理解。 1.秘书服务的根本对象是领导者。 2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。 3.秘书活动的根本性质是辅助性。 秘书实务的含义:秘书工作者通过具体操作,直接作用于实际事和物的过程。 秘书和助理是两个不同的职位,区别在于: 1、秘书相对助理来说,更多的是文职方面的事务多些,如为领导写文章,处理往来信函,等等; 2、助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,如处理行政事务,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务,而秘书就不能; 3、秘书的职责就是对领导上传下达,助理也有此项功能,但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。秘书的服务对象主要是领导者,助理的服务对象是公司助理是高于部门经理低于总经理的一个职位,他有一定的决策权,但是秘书就是简单的文职工作,只有服从上级命令的义务. 助理、秘书与文员在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。 一般来说,秘书工作大致可分为abcd四个层次,最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书

部门的管理等工作;b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作;c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作;最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。在大多数公司,负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人,a类工作实际上属于企业管理的范畴,不是严格意义上的秘书工作;同样,d部分的工作也不是严格意义的秘书工作,它属于行政后勤工作的范围。 因此,秘书工作的核心是b和c这两部分。我国目前对助理、秘书和文员这几种职位没有进行严格的区分,不过,种分类可以看出,所谓助理就是负责a 和b两部分工作的人;所谓秘书就是负责b和c两部分工作的人;而前台或文员就是负责c和d两部分工作的人。 总经理助理岗位说明 一、基本资料 岗位名称:总经理助理 直接上级:总经理 二、工作描述 本岗位工作目标:协助总经理完成内部管理工作、外部联络。参与企业文化建设。 工作职责时间百分比、发生频率、职责、任务 职责一:辅助总经理完成公司制度建设、工作、任务,组织协调起草、修改公司管理制度,提交总经理和经理会讨论,并记录决议,形成最终制度,下发公司相关人员负责组织监督、检查公司管理制度落实情况组织起草公司其他重要文件,提交总经理和经理会讨论。

秘书基础试题及答案

秘书基础试题及答案 篇一:秘书基础第一章复习训练题及答案 《秘书基础》复习题 第一章秘书工作及其发展趋势 一、填空题: 1、《汉书刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料,东汉时设“秘书监”,曹操为魏王时,设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。现在的秘书是指一种职称或职务,是一种社会职业,是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 2、秘书工作的基本属性有:辅助性、政治性、服务性。 3、秘书工作的本质就是为领导服务 4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面,即:鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。 5、我国党政机关的秘书部门,历来坚持“三服务”的宗旨,即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。 6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新,将为其工作开辟更为广阔的服务领地。 7、根据秘书工作的各项具体任务的性质,可分为政务

和事务两大类主要任务。 8、以“三个代表”为指导,做好办公室工作,必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题:(1)在思想认识上,要强化“三种意识”(2)在工作目标上,要做到“三个满意”(3)在工作措施上,要实现“三个转变”(4)在工作安排上,要抓好“三个环节”。 9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是:参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。 10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段,即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。 二、单项选择题 1、《汉书.刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”,《说文》“秘书说曰:日月为易”,这里的秘书是指() A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 B、一种官职 C、一种职称或职务 D、秘密的书 2、秘书工作的本质是() A、为领导服务 B、为人民服务 C、为各部门服务 D、为私人服务 3、在办公手段现代化中()是处理信息使办公室设备

最新三级秘书《文书基础》练习题

三级秘书《文书基础》练习题

三级秘书——《文书基础》练习题 (历年试题汇编)注:“(03.06)”表示该题为2003年6月的试题 1、下面属于行政公文的是()。(03.06) (A)通知、决定、报告、会议纪要 (B)通知、决定、调查报告、会议纪要 (C)通知、决议、调查报告、会议纪要 (D)通知、决定、报告、会议纪录 2、报告的结束语有()。(03.06) (A)以上报告,请审阅 (B)特此报告 (C)以上报告,请批复 (D)特此报请审批 3、函可以在不相隶属机关之间()。(03.06) (A)相互商洽工作 (B)询问和答复问题 (C)请求批准 (D)答复审批事项 4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和()的文书。(03.11) (A)制发程序 (B)法定效力 (C)印装规格 (D)指导作用 (请根据下文回答5~8题)(03.11) 会议通知 海城派出所刘所长: 为了加强我区治安管理,兹定于二○○三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度,治安工作例会,请届时务必准时到会。 5、文中主送机关的写法()。 (A)正确 (B)应改为“海城派出所所有关领导” (C)应改为“海城派出所” (D)应改为“海城派出所并刘所长” 6、正文中会议时间的写法()。 (A)正确 (B)应改为“二零零三年十月二十六日” (C)应改为“2003年10月26日”并加写下午具体时间 (D)应在原文时间后面加写下午具体时间 7、正文中,用语()。 (A)无错 (B)应将“大会议室”改成具体房间号 (C)应把“准时”删去 (D)应将“我处”改为“海城街道办事处” 8、行文落款处,()。(03.11)

秘书基础知识备考试题

秘书基础知识备考试题 文秘基础知识与技能包括文秘基础知识、文秘基础知识与技能、文秘基础备考试题,下面学识网小编给大家介绍关于秘书基础知识备考试题的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书基础知识试题如下 1、什么是秘书? 答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点? 答:(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。 3、秘书工作的主要内容?(风险题) 答:(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用: 答:(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。 5、秘书工作的指导思想: 答:一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。

6、秘书工作的原则: 答:(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。 7、秘书工作者的政治素质: 答:(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。 (3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己,遵守纪律。 一、单项选择题 1.秘书学,从学科大类来说,属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学C 管理科学D 综合科学 2.“秘书”的涵义,有一个的演变过程。 A.由人到物B 由小到大C 由物及人D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周B 商末周初C 秦末汉初D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言B 出纳C 长史D 记言 5.秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。 A.中心B 枢纽C 中枢D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。 A.反映作者的思维活动B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方

2020文秘专业知识试题

2020文秘专业知识试题 1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。(√) 2、通告的使用范围大于公告。(×) 3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×) 4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(×) 5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√) 6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。(√) 7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统 一、简化的基本原则。(×) 8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。(×) 9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。(√) 10、文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要 及时销毁。(√) 11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、 接待任务、接待方式。(×) 12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。(√) 13、名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出,如放在裤 子后口袋里。(×)

14、握手应遵循“尊者决定”的原则,即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。(√) 15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式,其中报告是最经常采用的沟通形式。(×) 16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。(√) 17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准:方便;整洁舒适;和谐统一;安全。(√) 18、为他人作介绍时,应将男士介绍给女士,将职位低者介绍给职位高者。(√) 19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。(√) 20、值班时应做到:准确、严谨、及时、热情。(√) 21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。(√) 22、印章最早出现于先秦时期,印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。(√) 23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度,就是在文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。(×) 24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。(×) 25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”,以示庄重、严肃,并防止他人作弊。(√)

文秘专业知识试题及答案

文秘专业知识试题及答案 文秘专业知识试题及答案 一、单项选择题 1.秘书学,从学科大类来说,属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义,有一个的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。 A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即和能力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识 9.协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样,又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 标准 D 简单 12.信访工作的特点,一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分,可分成信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B 领导 C 政策 D 法律

《秘书基础上》期末考试复习综合测试卷(一)及答案说课讲解

综合测试卷(一) 一、单项选择题(每小题1分,共1 5分) 1.向领导提供马后炮信息违背了秘书信息工作的( )原则。 A.追踪原则B.超前原则C.优化原则D.适时原则 2.在公文形成中,文稿经过领导人( )后,即由草稿转化为定稿。 A.核稿B.登记C.签发D.缮印 3.科学决策的核心是( )。 A.决策者B.决策机制C.决策对象D.决策结果 4.最符合秘书职能地位,有利于发挥其协调作用的沟通协调方式是( )。A.说服式协调B.协商式协调C.建议式协调D.渐变式协调5.不属于秘书部门检查督办工作特点的是( )。 A.目的明确B.内容系统C.反应迅速D.态度谦和 6.对信息进行创造性整理的一道程序是( )。 A.校核B.编制C.筛选D.加工 11.对内容及反映的问题比较重要的来信,摘录并报主管领导审核,然后以函的形式转交下级单位和有关部门处理,这种处理来信的方法叫( )。 A.批转B.函转C.直送D.摘报 12.对象集中,可以相互启发、补充、比较、分析,简便易行,不需要多花费的调查方法是( )。 A.问卷调查B.现场观察C.开调查会D.统计调查 13.对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步意见,并在文件办理笺上写明,以供领导思考定夺的办文环节叫( )。’ A.注办B.拟办C.批办D.承办 14.公文形成的第一个程序是( )。 A.议拟B.撰拟C.签发D.交拟 15.对保密工作特点说明错误的是( )。 A.封闭性B.排他性C.利益性D.绝对性 二、多项选择题(每小题1分,共15分) 1.秘书部门辅助领导工作的具体内容主要包括( )。 A.文书处理B.事务处理C.督促作用D.文字把关 2.各级各类组织对外联系的标志和行使职权的凭证是( )。 A.印章B.徽章C.介绍信D.证明信 3.秘书工作在领导活动中的枢纽作用表现为( )。 A.沟通左右B.上情下达C.联系内外D.下情上报 4.决策方案的设计方法有( )。 A.仿照法B.归纳法C.组合法D.推演法 6.议拟可以分成( )个步骤。 A.认真领会领导意图B.收集材料C.拟写提纲D.讨论提纲 7.印制包括( )。 A.打字B.缮印c.修改D.校对 8.公文办理一般由( )阶段构成。 A.办文阶段B.撰写阶段C.发文阶段D.收文阶段

文秘考前习题

真题1(单选题)秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知识两个方面,下列选项中不属于自然科学知识的是()。 A. 物理 B. 化学 C. 外语 D. 生物 【答案】 C 【解析】秘书应具备的基础知识可以分为两个方面:一方面是社会科学基础知识,包括语文、历史、地理外语等知识;另一方面是自然科学知识,包括物理、化学、生物等知识。 真题2(单选题)()指秘书人员所在行业、系统的专业知识。 A. 基础知识 B. 专业知识 C. 行业知识 D. 相关知识 【答案】 C 【解析】行业知识是指秘书人员所在行业、系统的专业知识,如在政府机关工作的秘书人员必须具备行政管理知识,在工商企业工作的秘书人员必须具备企业管理知识、市场营销知识。 真题3(单选题)秘书的人际关系最主要的是秘书与()。 A. 上级领导的关系 B. 本级领导的关系 C. 本级职能部门的关系 D. 本单位群众的关系 【答案】 B 【解析】由于秘书工作是为领导的工作提供辅助性服务,因此,秘书的人际关系最主要的是秘书与本级领导的关系。 真题4(单选题)秘书口语表达能力的主要要求是()。 A. 能言善辩 B. 快速详尽 C. 长于概括 D. 准确得体 【答案】 D

【解析】秘书口语表达能力即秘书的语言表达能力,语言表达能力是秘书人员必备的基本能力,因此秘书人员在运用语言表情达意时,应做到口齿清楚、语言简洁、观点明确、条理清晰、态度从容、文明礼貌,说话注意场合和方式方法,而主要要求是准确得体。 过关强化训练 1.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。 A. M B. S C. X D. T 2.()是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面,经过长期锻炼、学习和积累所达到的水平。 A. 素养 B. 素质 C. 涵养 D. 内涵 3.()是人们对事物间接和概括反映的能力,是秘书人员智力结构的核心要素,其他要素均为其服务并受其支配。 A. 思维力 B. 观察力 C. 注意力 D. 想象力 4.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是()。 A. 学习秘书人员保密规定 B. 学习科学发展观 C. 学习专业知识 D. 学习办公室规定 5.()是秘书部门各项工作的基础,也是秘书人员的基本功之一。 A. 调查研究 B. 撰写公文 C. 公务接待 D. 沟通协调 6.稳重与机敏相辅相成,秘书人员既要做到事事机敏,又要做到处处稳重。下列选项不属于秘书人员的稳重的是()。 A. 处世稳健 B. 办事稳当 C. 待人稳重 D. 应急稳妥

秘书基础第一章练习题

第一章 文书与档案工作概述  一、填空题 1.文书包括________和________。  2.公务文书的产生是和文字、________和________的产生紧密地结合在一起的。  3.随着文字的出现,必然形成反映人类活动的各种________,从而形成各种________中的文书。 4.我国最早的公务文书是在河南省________发现的________文书。  5.由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要,人们把日后仍需________的材料有意识地留存下来,这样文书就转化为________了。  6.文书是档案的________,档案是文书的________,档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。  7.档案是记录人类社会________各种信息的载体。  8.档案来源于社会实践,档案的形成主体是________,档案记录是________,档案的多样性表现在两个方面,一是档案________的多样性,二是档案________的多样性,人类实践活动的多样性决定了________的多样性。  9.档案的形成主体既包括自然人,也包括________,还包括其他的________。  10.文书转化为档案必须有个过程,即________。  11.对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为________。  12.文书工作主要是文书的拟制与处理,以服务________为主。  13.档案工作主要是文书的收集与________,既要为现行工作服务,又要考虑长远的________。  14.文书工作和档案工作的特征有________、________、管理性。  15.档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、________、统计、检索、________、编研等八项工作。  16.文档一体化就是从文书和档案工作________出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程的________。  17.从某种意义上讲,行政管理机关就是________信息的加工厂。  18.采用文档一体化管理模式,可以使档案收集更加完整、________、便捷、________、安全。  19.公文处理应当坚持实事求是、精简、________的原则,做到及时、准确、________。 20.文书工作的基本原则有实事求是原则、________原则、时效性原则、________原则。 21.精简、优质、________,是文书工作的一项重要原则。  22.档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的________与安全,便于社会各方面的________。  23.维护档案的完整,有两方面含义,一是________上,二是________上。  24.维护档案的安全有两方面含义,一是保证档案________的安全,二是保证档案________的安全。  25.便于社会各方面的________,这是检验档案工作的主要标准,它体现了档案工作的________。

相关文档
最新文档