公司合同管理系统

:企业合同管理系统()

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－、客户的业务问题

随着竞争越来越激烈，很多企业在提出优化管理的同时意识到信息化工作的必要性，如何尽快、迅速提高公司业务和人员运作效率，增强公司的生命力和竞争力，成为公司全体员工、特别是管理层所共同关注的焦点！合同管理涉及到企业与外界经济活动的最直接前沿，如何有效的管理合同，是合同管理按企业规则有效运行，是每个企业在新经济环境中取得有利位置的重要手段。

在企业的合同管理过程中，主要涉及：

项目管理

招标申请

合同申请

合同审批

合同招标

合同执行

合同付款

合同档案

八个大的方面，合同管理过程其实是企业管理中合同信息流的完整流动过程，当一个合同管理信息流流动完成后，也就表示一个合同生命周期的完成。

二、产品满足客户的业务需求能力

企业合同管理系统()能有效的将解决企业，机关等用户的合同管理的需求，主要表现在：

）以工作项目为数据的源头，使企业的所有合同必须约束在以批准的项目基础上，有效制约了合同签订的随意性，使任何合同均有据可依。

）以工作流为基础，将合同的审批纳入企业规定的工作流范畴，避免手工办理合同时审批过程的随意性，不同类型的合同自动按规定的审批路径进行流转。

）在自动审批过程中，节约了大量的人力时间，避免因签字不断追找领导的繁琐手续。

）合同执行过程透明公开，每一合同的签订到执行完成均可有相关部门全程监控。

）合同执行过程中实现合同金额的上限控制，有效的解决合同付款过程中的资金控制。

）完善的合同台帐，提供了企业每年成本控制的基本数据。

）可与成本控制系统无缝集成。

）支持企业所有合同的管理：材料采购合同，承包合同，承揽合同，对外承包合同，服务合同，基建合同等。

）材料采购合同可与物质管理系统进行集成，基建合同可与基建管理系统进行集成，承揽合同可与项目管理系统进行集成。

三.产品功能简述

∙工作项目管理

企业计划部门或综合管理部门对批

准实施的工作项目进行下达，同时可

以下达项目资金作为执行的控制依

据。对项目进行合同执行过程管理，

一个项目可以对应多个合同

∙招标申请

执行部门对需要进行招标的项目首

先申请招标，通过工作流审批完成

后，执行部门进行招标环节，如果不

需要招标可直接进入合同申请环节。

∙合同申请

项目执行部门或项目主管部门对需

要签订合同的工作项目起草合同文

本及技术协议等文档附件，通过工作

流在网上进行会签。

∙合同招标

如果需要招标的合同，记录合同招标

过程文档，如乙方评价记录，乙方资