VIP客户接待标准流程规范标准
酒店VIP接待工作程序及标准

酒店VIP接待工作程序及标准1. 简介酒店VIP接待工作是一项重要的工作,它涉及到对酒店高端客户的专门服务。
通过良好的VIP接待工作程序和标准,酒店可以提供高质量的服务,满足高端客户的需求,提升客户满意度和酒店形象。
2. 工作流程2.1 预接触阶段在客户抵达酒店之前,VIP接待人员需要提前对客户进行预接触工作。
这包括以下步骤:•确认客户的到达时间和需求•根据客户需求准备相关的酒店设施和服务•安排专车接送客户2.2 到达阶段客户到达酒店后,VIP接待人员需要迅速地进行接待工作。
以下是到达阶段的工作流程:•热情欢迎客户,并表示对其光临的感谢•办理入住手续,确保客户的顺利入住•介绍酒店的设施和服务,以及VIP待遇•安排客户的房间,并提供必要的帮助和指引2.3 入住期间在客户入住期间,VIP接待人员需要提供各种服务,保证客户的舒适和满意度。
以下是入住期间的工作流程:•定期与客户进行沟通和关怀,了解客户的需求和反馈•提供个性化的服务,如按摩、SPA等•解决客户的问题和需求,确保客户满意度•安排酒店其他设施和服务的使用2.4 离店阶段客户离店时,VIP接待人员需要进行离店工作,以确保客户的顺利离开并留下良好的印象。
以下是离店阶段的工作流程:•订车/订票服务,确保客户的顺利离开•确认客户对酒店服务的满意度,并征求客户的反馈意见•确保客户的财物安全,并妥善处理遗失物品•表示对客户光临的感谢,并邀请其再次光临3. 接待标准为了提供高质量的VIP接待服务,酒店应遵守以下接待标准:•服务态度:热情、周到、礼貌的服务态度是酒店VIP接待的基本要求。
•个性化服务:根据客户的需求和喜好,提供个性化的服务和建议。
•快捷高效:迅速办理入住和离店手续,及时解决客户的问题和需求。
•保密性:对客户的个人信息和需求保持严格的保密,确保客户的隐私安全。
•专业能力:具备良好的沟通能力和服务技巧,能够熟练操作酒店系统和设备。
4. 总结酒店VIP接待工作是一项重要的工作,通过良好的工作程序和标准,可以提供高质量的服务,满足高端客户的需求,并提升客户满意度和酒店形象。
VIP客户接待工作流程

VIP客户接待工作流程1.前期准备在开始接待VIP客户之前,需要进行充分的前期准备工作,包括以下几个环节。
1.1确定接待团队确定专门负责VIP客户接待的接待团队,包括接待经理、接待主管和接待人员等。
他们应具备丰富的经验和卓越的人际沟通能力,能够更好地理解并满足VIP客户的需求。
1.2掌握VIP客户信息收集并详细记录VIP客户的个人信息,包括姓名、性别、年龄、职业、兴趣爱好等,以便更好地为VIP客户提供个性化的服务,并为VIP客户做出相关的准备。
1.3制定接待方案根据VIP客户的偏好和需求,制定个性化的接待方案,包括接待的时间、地点、内容等。
接待方案需要考虑到VIP客户的特殊要求,例如宴请客户时需要考虑饮食偏好和饮酒情况。
2.接待服务在VIP客户到达后,开始进行接待服务。
在接待服务中,需要注意以下几个环节。
2.1热情接待接待团队应以热情、礼貌的态度迎接VIP客户,并向VIP客户介绍接待团队的成员,并询问VIP客户是否有其他需求,以便及时满足。
2.2个性化服务根据VIP客户的需求和接待方案,为VIP客户提供个性化的服务。
例如,在宴请VIP客户时,可以根据VIP客户的饮食偏好选择相应的菜品,并提供适量的酒水。
2.3解决问题在接待过程中,可能会出现一些问题或需求。
接待团队应快速反应并解决问题,确保VIP客户能够顺利享受接待服务。
2.4定期关怀在接待过程中,定期关怀VIP客户,了解VIP客户对服务的满意度,并根据VIP客户的反馈进行调整和改进。
3.后续跟进在接待活动结束后,需要进行后续的跟进工作,以保持与VIP客户的良好关系。
3.1感谢信在接待活动结束后,向VIP客户发送感谢信,表达对VIP客户的感激之情,并再次邀请VIP客户参加以后的活动。
3.2满意度调查发送满意度调查问卷给VIP客户,了解VIP客户对接待服务的评价和建议。
根据VIP客户的反馈,进行改进和优化。
3.3跟进行动根据VIP客户的需求和建议,进行相应的跟进行动。
餐饮vip接待服务流程

餐饮vip接待服务流程餐饮VIP接待服务流程。
一、接待前准备。
在接待VIP客人之前,餐厅工作人员需要做好充分的准备工作。
首先是对VIP客人的信息进行了解,包括客人的姓名、职务、喜好、饮食禁忌等,以便提供更加个性化的服务。
其次是对餐厅环境和服务人员进行检查和整理,确保环境整洁,服务人员形象良好,服务用具完备。
二、接待流程。
1. VIP客人到达餐厅。
当VIP客人到达餐厅时,服务人员需要立即迎接,并主动引导客人入座。
在引导客人入座的过程中,服务人员需要展现出热情、礼貌和专业的态度,让客人感受到宾至如归的待遇。
2. 了解客人需求。
在客人入座后,服务人员需要主动询问客人的需求,包括饮食偏好、饮品选择、用餐时间等,以便为客人提供更加个性化的服务。
同时,服务人员还需要耐心倾听客人的需求,并根据客人的要求进行推荐和介绍。
3. 提供专属服务。
针对VIP客人的特殊需求,餐厅需要提供专属的服务。
比如,可以为客人提供定制菜单、推荐特色菜品、提供私人厨师等服务,让客人感受到VIP待遇。
4. 细致入微的服务。
在客人用餐过程中,服务人员需要时刻关注客人的用餐情况,及时为客人倒酒、更换餐具、清理碎屑等,确保客人的用餐体验达到最佳状态。
5. 结账及送别。
当客人用餐结束后,服务人员需要主动为客人提供结账服务,确保客人在离开餐厅时感受到愉快的离别体验。
在送别客人时,服务人员需要表达对客人的感谢,并邀请客人下次再光临。
三、接待后工作。
在VIP客人离开后,餐厅需要进行接待后的工作。
首先是对客人的反馈进行收集和整理,以便及时改进服务不足之处。
其次是对VIP客人的信息进行记录和归档,以便下次接待时能够更加个性化地对待客人。
四、总结。
餐饮VIP接待服务流程需要从客人到达餐厅到客人离开餐厅的整个过程中,都要以热情、专业和细致入微的态度对待客人,为客人提供个性化、专属的服务,让客人感受到VIP待遇。
只有做好这些准备和服务,才能赢得客人的信任和好评,提升餐厅的服务质量和声誉。
vip客人等级划分、接待标准及各部门操作流程

VIP 客人等级划分、接待标准及各部门操作流程
一、VIP店前厅、客房
和餐饮等酒店各部门的效劳于一人的效劳。 二、VIP 等级划分: VA: 1〕、省市级领导。
2〕、国家厅、部级干部。 3〕、由业主或总经理预订的房间〔如有此要求〕。 VB:1〕、由业主或总经理预订的房间〔如有此要求〕。 2〕、社会各界知名人仕入住本酒店。 3〕、乡镇级领导干部。 4〕、由销售部预订的房间〔如有此要求〕。 VC:1〕、旅行社负责人或酒店同行总经理。 2〕、商务合约客户在预订时特别指明要有 VIP 待遇的客人。 三、VIP 接待标准: VA:赠果篮〔A 级〕1 个 大份 橙 2 个、苹果或雪梨 2 个、芒果 2 个、荔枝、奇异果 2 个、香蕉 2 个、提子 1 串〔视季节 而定〕。 房摆设鲜花〔大〕 酒水车〔洋酒 1 支,威士忌或白兰地酒配冰料粒、过滤酒杯〕 各式曲奇饼、巧克力盘及干果。 总经理欢送信〔销售部负责〕
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vip接待服务流程

vip接待服务流程VIP接待服务流程。
VIP接待服务是指为公司的重要客户提供专属的服务,以确保客户在公司的体验和满意度。
以下是VIP接待服务的流程。
1. 预约服务。
VIP客户需要提前预约接待服务,可以通过电话、邮件或在线预约系统进行预约。
在预约时,客户需要提供姓名、联系方式、预约时间以及具体需求,以便公司为其安排合适的接待服务。
2. 接待准备。
在接到VIP客户的预约后,公司需要及时通知相关部门,包括接待人员、餐饮服务、礼宾服务等,确保所有准备工作得以顺利进行。
接待人员需要了解客户的基本信息和需求,以便提供个性化的服务。
3. 到达接待。
当VIP客户到达公司时,接待人员需要及时迎接并引导客户到达指定的接待区域。
在接待过程中,需要展现出专业、热情的态度,让客户感受到公司的重视和关怀。
4. 个性化服务。
根据客户的需求和喜好,公司需要提供个性化的服务。
这包括提供专属的接待休息区、定制化的餐饮服务、私人礼宾服务等。
通过个性化服务,可以让客户感受到独特的待遇,增强客户对公司的好感。
5. 沟通交流。
在接待过程中,接待人员需要与客户进行有效的沟通交流,了解客户的需求和反馈。
可以通过询问、倾听和回应客户的问题和建议,以确保客户在公司的体验和满意度。
6. 送别服务。
在客户结束接待后,公司需要提供送别服务,包括送客至门口、提供礼物或纪念品等。
送别服务的质量也是客户对公司印象的重要组成部分。
7. 后续跟进。
接待结束后,公司需要进行后续的跟进工作,包括发送感谢函、电话回访等。
通过后续跟进,可以进一步了解客户的满意度和需求,为未来的合作打下良好的基础。
以上就是VIP接待服务的流程,通过专业的接待服务,公司可以提升客户的满意度和忠诚度,为公司的发展带来更多的机会和价值。
希望全体员工能够严格按照流程执行,为客户提供更优质的服务。
VIP客人接待流程及标准

VIP客人接待流程及标准一、准备工作1、接到预定通知后在现有的房间中按客人要求进行选房,并通知房服中心和有关部门。
2、掌握客人资料:姓名、性别、职务、习惯和特点,有无特殊要求,抵、离酒店具体时间。
立即通知酒店办公室主任,介绍VIP客人情况及等级,决定酒店高层管理人员是否出面迎接等有关事宜。
3、做好房卡,早参券并到客房检查房卡是否可正常开房门,然后将房卡装进钥匙口袋里,写上房间号码,封好后放在前台。
同时检查该房内物品摆放是否规范,卫生是否达到标准,设备是否可正常运作,室温及新风是否适当(此项检查工作由大堂经理负责)。
4、在VIP客人到达酒店前一小时将酒店所赠果盘或鲜花摆放到预定房内,随赠总经理名片及欢迎卡片。
5、监督检查大堂各部位着装整洁,站立规范,精神饱满准备迎接贵宾。
6、请外岗保安人员预留车位,并保证大堂外车辆停靠适当位置,车辆畅通无阻。
二、VIP客人抵店1、客人抵店时,大堂经理或总经理迎上前去问候客人,陪同客人进入酒店,礼宾齐声问候。
此时视情况而定,陪同客人进入房间,并由客人的助手到前台进行入住登记,或先入住后办理入住手续。
2、大堂副理陪同客人进房的过程中可介绍酒店其他部门的具体位置和营业时间,此时礼宾人员乘另一部电梯将客人行李送至客人房间,如礼宾人员先到达则在房间门口等候客人及大堂副理。
3、客人入住客房后由大堂副理简要的向客人介绍房内设施,物品位置和使用方法,以及房卡取电时的使用。
室温及新风的调节方法,混水龙头的使用和服务指南的位置。
4、离开客房前需询问客人有何服务要求,并告知客人房服中心电话,然后向其到别,退出房间,轻轻将门关上。
5、VIP客人住店期间需了解并注意其在店的各项活动,及时协调,检查各项服务及清扫房间。
三、VIP客人离店1、大堂副理或大堂经理在客人预期离店的前一天联络VIP客人(或随行人员)问清离店时间,如VIP客人有寄存行李则收集准备好,由大堂副理或大堂经理通知办公室主任,决定酒店高层管理人员是否出面欢送客人等有关事宜。
VIP接待服务流程
VIP接待服务流程一、预定服务1. 提供多种预定方式,包括电话预定、网上预订、一对一私人定制等,以满足不同VIP客户的需求。
2. 接待人员根据客户的要求,提供合适的房型选择和价格方案,并根据客户的偏好提供个性化的服务。
二、到达接待1. 根据客户提供的航班、火车等信息,提前准备好相关接待人员,并保持与客户的沟通畅通,确保准确的接待时间和地点。
2. 接待人员在客户抵达之前提前到达接待地点,携带鲜花、水果、迎宾牌等物品,以迎接VIP客户的到来。
3. 接待人员热情地向客户致以问候,并介绍自己和接待服务流程,同时主动提供帮助,如搬运行李等。
三、入住服务1. 接待人员引领客户至前台办理入住手续,提供便捷快速的办理过程,避免长时间等候。
2. 前台人员核对客户的预订信息,确认客户的房型、入住时间等,并协助客户完成入住手续。
3. 酒店为VIP客户提供豪华房间,保证房间的清洁、整洁和舒适,让客户感受到宾至如归的待遇。
4. 客房服务员会在客户入住前准备好客房的各种设施和物品,如毛巾、牙具等,并为客户提供详细的客房介绍。
四、停留期间服务1. 接待人员向客户提供周到的服务,如协助客户安排行程、预定餐厅等。
2. 酒店为VIP客户提供尊贵的贵宾待遇,如提供专属停车位、免费泳池、健身房等设施使用。
3. 酒店配备专业的管家服务团队,随时提供客户需求的各种服务,如洗衣、叫车、代办事务等。
五、离店服务1. 前台人员在客户退房前,提前核对客户账单,并确保账单的准确无误。
2. 前台人员为客户提供便捷的退房手续,协助客户办理相关手续。
3. 接待人员热情地向客户告别,表示感谢并送上礼物或贴心的小礼品,以留下良好的印象。
4. 酒店会提前与客户确认离店时间,并协助客户安排好行李的搬运和送行服务。
总结:VIP接待服务流程的关键在于提供个性化服务,以满足客户的不同需求。
酒店需要高效的组织和协调能力,保障每一位VIP客户都能享受到优秀的服务质量。
通过这些细致的服务,可以提高VIP客户的满意度,增加客户的回头率,并进一步提升酒店的品牌形象。
vip客户的接待流程是怎样的【精选6篇】
vip客户的接待流程是怎样的【精选6篇】篇一:营销部vip客户的接待流程篇一1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2、取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式五份下发前厅部、客房部、餐饮部、安全部、财务部、以及本部门留存原件。
3、营销部经理负责召集由酒店总经理主持,各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
会上,营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。
明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。
4、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。
5、贵宾抵店前,由营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
6、负责准备总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间7、贵宾抵店,营销部经理协同酒店总经理、及其他领导在大堂迎接,并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。
8、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。
9、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影、拍摄等。
10、在贵宾及主办单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观酒店或相关区域。
11、贵宾离店,及时通知酒店高层管理者提前10分钟到达大堂欢送。
12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。
(新闻内容需事先征得接待单位的同意)13、负责接待资料的存档与保管。
篇二:公司贵宾接待规范流程(超级有用篇二客户接待流程一、接待客户信息1、了解来宾信息情况、来宾公司名称、来宾公司地点、来宾公司经营性质、来访人员名称及相关职位、来访人数和时间及客户是否需要接送2、了解来宾来访情况及需求:a、客户来访目的b、是否需要赠送礼品c、是否需要安排客户住宿和就餐。
vip服务接待流程
vip服务接待流程VIP服务接待流程。
一、服务前准备。
在进行VIP服务接待之前,我们需要提前做好各项准备工作,以确保服务的顺利进行。
首先,需要对VIP客户的信息进行充分了解,包括其个人喜好、重要事件、偏好服务等,以便在接待过程中能够更加贴心地为其服务。
其次,需要对接待场所进行整理和布置,确保环境整洁、温馨,符合VIP客户的品味和要求。
最后,需要提前与相关部门进行沟通,协调好各项服务流程和安排,确保整个接待过程的顺利进行。
二、接待流程。
1. 到达接待现场。
当VIP客户到达接待现场时,我们需要派专人前往迎接,并在第一时间致以诚挚的问候和微笑。
接待人员需要主动介绍自己的身份和职务,并引导VIP客户进入接待区域。
2. 个性化接待。
针对不同的VIP客户,我们需要进行个性化的接待服务。
根据其喜好和需求,为其提供专属的接待服务,例如提供特定的饮品、安排私人休息区域、提供定制化的服务项目等,以让VIP客户感受到特别的待遇。
3. 沟通交流。
在接待过程中,我们需要与VIP客户进行有效的沟通和交流。
倾听VIP客户的需求和意见,及时解决其提出的问题和困扰,确保其在接待过程中得到充分的关怀和尊重。
4. 专业服务。
在VIP服务接待过程中,我们需要提供专业的服务。
无论是餐饮、娱乐、健身等各项服务,都需要做到精益求精,以确保VIP客户得到高品质的体验和服务。
5. 送别。
在VIP客户结束接待之时,我们需要派专人进行送别,并表达对其光临的感谢之情。
同时,可以适当地赠送礼物或者留下深刻的印象,以便VIP客户在离开后也能够记住我们的用心和服务。
三、服务后跟进。
在VIP服务接待结束后,我们需要进行服务的后续跟进工作。
可以通过电话、邮件等方式,向VIP客户致以感谢和问候,并了解其在接待过程中的体验和意见,以便不断改进和提升我们的服务质量。
四、总结反思。
在完成一次VIP服务接待之后,我们需要进行总结和反思。
分析接待过程中的优点和不足,找出问题所在并及时改进,以确保下一次的接待服务能够更加完美。
酒店客房部VIP接待服务流程
酒店客房部VIP接待服务流程一、前期准备1.接待员需要提前了解预订的VIP客人的信息,包括姓名、身份、特殊要求等。
2.根据VIP客人的身份,准备相应的礼品、鲜花、欢迎信、贵宾卡等。
二、到达接待1.在VIP客人到达酒店之前,接待员需提前到大堂等候,准备好礼品和欢迎信。
2.当VIP客人到达酒店时,接待员需主动上前致以问候并表示欢迎,同时递上礼品和欢迎信。
3.接待员需带领VIP客人前往接待区域,为其办理入住手续。
三、入住登记1.接待员向VIP客人说明入住的相关注意事项,如退房时间、早餐安排等,并询问是否需要协助提取行李。
3.在入住登记过程中,接待员需耐心地回答VIP客人可能有的问题,提供相关信息。
四、协助安排行李1.在合适的时机,接待员需询问VIP客人是否需要协助提取行李。
2.如VIP客人需要协助,接待员需将行李送至客房,并向客人展示房间设施与房间布局。
3.若VIP客人有特殊需求,如行李搬运或是押送贵重物品等,接待员需尽力满足客人要求。
五、入住服务2.如VIP客人有特殊需求,接待员需立即响应并协调相关部门解决客人问题。
3.接待员需为VIP客人提供24小时服务,包括客房清洁、更换床上用品等。
六、贵宾服务1.在VIP客人入住期间,接待员需为客人安排专业的司机、导游等服务。
2.接待员需为VIP客人提供相关娱乐、餐饮、购物等信息,协助客人安排行程。
3.如VIP客人有个人特殊要求,接待员需尽力满足客人的需求,提供个性化的服务。
七、退房服务2.在VIP客人退房前,接待员需提前准备好账单,为客人提供专业且迅速的退房服务。
3.接待员在VIP客人退房时需主动询问客人的入住体验,并致以感谢之辞。
VIP接待服务是酒店客房部门的重要工作之一,通过提供贴心、体贴的服务,让VIP客人感受到尊贵、舒适的入住体验。
以上是一个完整的VIP接待服务流程,通过严谨的操作和高效的服务,打造酒店的品牌形象,提升客户满意度。
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2、获取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即连同部门经理签发的“VIP接待计划书”下发房务部、餐饮部、康乐部、行政人事部、安全部、财务部、工程部以及本部门留存原件。
3、营销部经理负责召集由总助主持,酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
营销部经理通报接待容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待容与责任。
明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。
市场部所有员工必须熟知接待的详细过程。
4、贵宾抵店前,各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
5、房务部负责准备总经理签署的欢迎信,放置于贵宾房间6、贵宾抵店前15分钟,市场营销部经理协同酒店总经理、总经理助理和各部门经理在大堂门口迎接,并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。
大堂副理陪同房登记或免登记。
7、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。
8、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影等。
9、在贵宾及主办单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观酒店或市相关景点。
10、贵宾离店,及时通知酒店高层管理者提前10分钟达到大堂欢送。
11、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。
(新闻容需事先征得接待单位的同意)12、负责接待资料的存档与保管。
房务部接待流程1、接到市场营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、房务部经理参加酒店的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。
3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、、身份、在店时间、活动过程等容。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。
6、配合工程人员检查贵宾用房,确保设备使用无误。
保证贵宾房设施设备始终处于良好状态。
7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。
8、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。
宾送当日当地政府报纸。
9、将电视调至贵宾母语频道。
10、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室照明灯。
11、贵宾抵店前30分钟,PA班组负责从一楼门口至电梯口铺设红地毯完毕,随时保持地毯之清洁。
12、总机在贵宾抵店时,立即通知相关部门。
13、礼宾安排专人等候一部电梯门口,专为贵宾开电梯。
14、贵宾抵店,由管家部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接。
15、贵宾入住3分钟,根据人数送上“迎宾龙井茶。
16、贵宾在店期间,房务部当值员工应密切配合安全部人员做好保卫工作。
热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。
无差错做好贵宾在店期间房务部各项服务工作。
17、关于贵宾洗衣服务17.1取回贵宾衣物,立即注明VIP,进行专门登记与存放17.2贵宾的衣物,由管家部经理全面检查跟进,确保洗衣质量17.3严格检查,按面料确定洗涤方式,确保不发生问题,按时送洗。
17.4贵宾衣物,单独洗涤,提供加快洗服务(4小时送回)17.5管家部经理亲自检查洗衣质量17.6包装完毕,立即送至楼层接待规格:提供24小贴身管家服务。
每天首先安排VIP房卫生清扫,贵宾外出时均需清扫房间,中午房间将床恢复成午休状态,方便客人午休。
关注宾客动态,随时清扫房间;夜床宾客离开房间后第一时间进行安排。
餐饮部接待流程1、接到市场营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、餐饮部经理参加酒店召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。
6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。
7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
接待规格1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。
2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备2套。
3、贵宾在七楼会所专门的餐厅包间用餐。
4、开餐前,由餐厅主管负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。
5、开餐中,由餐厅主管亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。
6、每餐提供龙井茶。
7、每餐使用酒店高档餐具、水晶玻璃杯。
8、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。
9、提供分菜服务。
康乐部接待流程1、接到市场营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、康乐部经理参加酒店召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。
3、召集本部门管理人员以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、、身份、在店时间、活动过程等容。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。
6、VIP客人离开后将VIP客人的喜好信息汇总存档,并予以更新整理以及上报酒店汇总.接待规格1、完全了解VIP客人的、抵离日期、习俗特点、宗教信仰、特殊要求等相关信息并且掌握宾客同行人员的、房号;2、康乐部经理、领班检查布置好营业场所,发现问题及时解决,在VIP宾客到店前二小时布置完毕。
3、康乐部经理及相关区域管理人员亲自在康乐区域外迎候宾客,引领宾客。
4、客人到达区域后由区域管理人员亲自为贵宾服务,专职服务员一名和协助服务人员一名。
5、了解宾客准确的结束时间,客人离开时候由康乐部经理及区域管理人员做好欢送工作.行政人事部接待流程1、接到市场营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、行政人事部参加酒店召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上管理人员会议,将贵宾到店情况进行传达。
4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、、身份、在店时间、活动过程等。
5、行政人事部经理配合市场营销部经理共同做好接待宣传工作。
6、做好宾客用车的预留工作。
财务部接待流程1、接到市场部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、财务总监参加酒店召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门前台各岗点必须熟记贵宾的人数、、身份、付费方式、在店时间、活动过程等。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。
6、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
7、每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。
8、如贵宾为外籍,应熟悉每日外汇牌价,提供及时、准确的外汇兑换服务。
安全部接待流程1、接到市场营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、安全部经理参加酒店召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。
3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、根据需要,结合公安保卫方案,制定警卫计划。
合理配备保安力量,实行24小时楼层巡视。
5、要求本部门保安各岗点各员工必须熟记贵宾的人数、、身份、在店时间、活动过程等。
6、主动配合客务部检查贵宾客房、及所处楼层,保障任何设施不发生故障。
7、检查楼层、公共区域的安全标识等,及时处理各种不安全隐患。
8、严密控制贵宾在店期间的其他人员进出酒店情况。
8、贵宾在店期间,注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。
9、保障贵宾在店期间前往各场所活动的安全。
10、每日疏导酒店出入车辆,确保贵宾车队及时进出酒店。
接待规格1、贵宾抵店前15分钟,安全部人员分两侧列队于酒店大门前。
贵宾车队抵达时,行举手礼。
2、贵宾入住楼层,实行双岗不间断巡逻。
辅以24小时监控。
3、贵宾离店,提前15分钟在酒店大门的通道两侧列队完毕,向离店贵宾行举手礼。
工程部接待流程1、接到市场营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、工程部经理参加酒店召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。
3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、对设备设施进行全面的检查,保证各设施设备运行正常。
5、落实好专梯,并定专人开专梯。
VB 级市场部1、获取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即连同部门经理签发的“VIP接待计划书”下发房务部、餐饮部、康乐部、行政人事部、安全部、财务部、工程部以及本部门留存原件。
2、营销部经理视情况召集总经理助理及相关部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
营销部通报接待容与要求,明确各部门接待容与责任。
3、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程,并指定专人负责联络协调。
4、房务部负责准备酒店总经理签署的欢迎信,放置于贵宾房间。
5、贵宾抵店,营销部经理协同酒店总经理、总经理助理、大堂经理在大堂迎接。
6、营销部专人负责贵宾在店期间的各部门接待协调工作。
7、营销部应随时掌握贵宾在店期间活动安排及变化情况,及时通知各接待部门。
8、贵宾离店,及时通知酒店高层管理者到一楼大堂欢送。
9、负责接待资料的存档与保管。
房务部接待流程1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、房务部经理参加营销部经理召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。
3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门对客岗点必须熟记贵宾的人数、、身份、在店时间、活动过程等容。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。
6、检查贵宾用房,确保设备使用无误。
保证贵宾房始终处于良好状态。
7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。
8、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。
宾送当日当地政府报纸。
9、将电视调至贵宾母语频道。
10、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室照明灯。
11、服务中心在贵宾抵店时,立即通知相关部门。
12、礼宾部安排专人等候电梯门口,专为贵宾开电梯。
13、贵宾抵离店,由房务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎送。