信息技术部工作流程、工作流程图
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信息技术部工作流程
信息技术部主任工作流程
1.负责全馆设备、办公用品和自动化管理系统的管理。
(1)专项设备采购验收:首先按照招标要求进行验收,验收后进入日常管理。
(2)设备资产管理:按照学校资产管理规定进行日常管理,设备到人、责任到人,建立台账、领用签名制度及人员变动交接程序,确保账物相符。
(3)办公用品的采购与管理:认真审核采购清单,明确拟采购物品要求;坚持二人采购,验收入库;坚持领用登记制度,定期进行检查、盘点。
2.在馆领导下,协助数据库引进的相关技术服务。
3.协助做好应用软件开发和图书馆数字化建设。
信息技术部馆员工作流程
一、数据库和软件系统维护
1.负责对全馆工作人员进行计算机理论知识和基本应用操作的指导。
2.负责做好系统数据备份。
3.负责数据库资源采购验收,按照数据库更新要求对数据库资源进行管理及更新。
4.负责配合学校其他部门,在图书馆一楼大屏幕播放设置工作。
二、设备维护
1.负责全馆办公用计算机及其他设备的验收管理及维护保养。
2.负责各借阅区、阅览室内阅览设备的维护、保养。
3.负责全馆网络管理及维护。
4.负责设备机房内服务器及存储设备的维护、保养。
5.打扫设备机房环境卫生。
三、数字化资源建设及图书馆网站维护
1.负责协调图书馆网站的设计、制作。对网站内容进行管理,各功能模块的信息更新,并提供其他部门技术指导和帮助。
2.负责网络信息的安全管理工作。
3.协助馆领导做好图书馆数字化建设的各项工作。
4.协助馆领导做好图书馆及数字图书馆网站的宣传、推广工作。
岗位流程图
信息技术部主任岗位流程图
信息技术部馆员岗位流程图