董事长秘书岗位说明书
其他： 使用工具/设备 计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、 打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 工作场所 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标： 工作计划完成率、会议通知及时性、差旅安排及时性、学习能力、工 作态度
本职工作
职责表述：协助处理董事长日常事务。 工作时间百 分比：80%
任务 1．公司会议的安排与协调，会议记录和 会议纪要的整理。 频次：日常 2．协助相关部门做好公司来宾的接待工 作。 频次：日常 3．掌握董事长、副总裁的工作日程安排， 为董事长接见访客做好预约工作。 频次：日常 4．协助相关部门安排董事长商务差旅， 做好预订工作。 频次：日常 5．董事长吩咐的外联事务。 频次：日常
2、文件管理
流程齐全 处理及时 分类合理 管理规范 1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、 外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发 放，并留下记录。 3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹 内，便于董事长看阅。 4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示， 根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理 文件夹内）。 5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长 批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人 的意见给予及时传递办理。 7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核 对登记记录。 9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录， 便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼 热情接待 1、 笑脸相迎，茶水相待。 2、 询问来宾情况：来访目的，有无 预约及身份情况等。 3、 索要名片。 4、 及时向董事长请示。 5、 按董事长意见引见，接待（按情 况给予续茶水）。 6、 根据客人来访时间及职务等级， 征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务 1、 董事会
职 责 二 :
职责表述：员工通用职责。
工作时间百分比：20%
任务 1．认真执行集团各项规章制度和工作程序。 频次：日常 2．服从上级指挥，接受有关人员检查监督，保质保量完成 工作任务。 频次：日常 3．做好记录以及记录的保管或移交工作。 频次：日常 4．按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。 频次：日常 5．定期向直接上级述职。 频次：一次/半年 6．保守集团秘密。 频次：日常 7．完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。 频次：日常
董事长秘书岗位职责及工作流程
1.工作内容
2.工作要求
3.工作流程
一、办公室内务 1、办公环境
明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐
1、 每天准时上班。 2、 开窗通风。 3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、 窗台擦拭一次。 4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没 有枯叶、杂草。 5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同 时）。 6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、 电源等。 7、 及时清理办公、生活垃圾。 8、 每周吸尘一次。
准备充分 安排周全 接待周到 组织完善
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、
会议议程的拟定。 确定与会人员。 会议通知起草和发送。 会议文件的准备。 会议场所的确认及会场布置。 会议签到及记录。 与会人员的接待工作。
2、
1、 2、 3、 4、 5、
工作会
检查会场环境是否干净整洁。 检查会议通知是否到位。 检查会议文件准备是否齐备。 会议人员的接待。 会议期间的服务。
董事长秘书职位说明书
董事长秘书职位说明书一、职位概述董事长秘书是负责协助董事长开展日常工作，并保持高效的工作环境的关键职位。
董事长秘书需要具备出色的沟通能力、高度的机密性、灵活的应变能力和组织能力。
作为公司重要领导的助手，董事长秘书应能在高度压力的工作环境中保持冷静和专业。
二、职责和责任1. 组织和安排会议：董事长秘书需要负责组织和安排董事长的会议。
这包括准备会议议程、预约会议室、邀请参与者，并确保会议在预定时间和地点顺利进行。
2. 会议记录和报告：在会议期间，董事长秘书需要负责记录会议内容、讨论和决策，并及时起草会议纪要。
此外，秘书还需准备相关报告或文件，以供董事长和其它相关人员参考。
3. 文件处理和管理：作为董事长的秘书，需要处理和管理大量文件和文件夹。
这包括收发文件、整理和归档重要文件、建立和维护电子和纸质档案系统，并确保敏感信息的机密性和保密性。
4. 撰写和编辑：董事长秘书需要协助董事长编写和编辑各种文件，包括但不限于演讲稿、信函、备忘录和报告。
所写内容需要准确、清晰、简明，并符合公司的沟通标准。
5. 日程安排和旅行安排：董事长秘书需要协助董事长安排日程，包括预约和调度会议、工作行程和商务活动。
此外，秘书还需要负责安排和协调国内和国际商务旅行安排。
6. 决策支持：董事长秘书需要提供积极的决策支持。
这包括收集和分析相关信息、撰写报告、协调组织内外部资源，并有效地与公司其他部门和高层管理层合作，以促进决策的实施和落地。
三、技能和要求1. 出色的沟通能力：作为董事长秘书，需要与公司内外的各级人员进行高效的沟通。
因此，秘书应具备流利并专业的口头和书面沟通能力。
2. 高度的机密性：董事长秘书在处理和管理高度机密信息时务必保持严格的机密性和保密性。
3. 灵活的应变能力：在工作中，董事长秘书可能面临各种紧急情况和时间压力。
秘书需要具备灵活性和应变能力，能够在紧急情况下快速做出反应，并保持高效和冷静。
4. 组织和时间管理能力：董事长秘书需要有出色的组织和时间管理能力，以便在多任务和紧凑日程下保持高效率。
董事长秘书岗位说明书
职位名称
董事长秘书
职位代码Hale Waihona Puke FD-A05所属部门
总经办
直属上级
总经办主任
直接下属
职位
概要
为董事长的日常办公服务，撰写相关文字材料，处理传递相关文件、信函，办理总经理交办的具体事务
岗位
职责
1、负责董事长办公室的服务，包括董事长来往信件的整理、保管，办公室内卫生、绿化的管理工作；
2、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件；
3、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；
4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；
5、根据董事长的要求，跟踪决议事项的推进；
6、合理安排、提醒董事长的日程安排；
7、接待访问董事长的重要来宾；
8、完成董事长交办的其它工作。
岗位
职权
1、办公室文件传递的督促权；
2、董事长办公室的管理权；
3、行使日常工作协调和会议召集的管理权力，对公司会议决议内容的跟踪监督权；
4、要求相关人员配合工作的权力。
任职
资格
1、教育背景：管理学、文秘、现代人力资源管理等相关专业大专以上学历
2、工作经验：从事本岗位工作3年以上
董事会秘书岗位职责说明书（三篇）
董事会秘书岗位职责说明书一、岗位概述董事会秘书是董事会的重要成员，负责协助董事会主席和董事会成员开展工作，保证董事会决策的顺利进行。
董事会秘书需要具备扎实的法律、经济、管理等方面的知识，并具备出色的沟通协调、组织协调和决策能力。
二、职责细则1. 负责董事会会议的筹备和组织工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议通知的发出等。
要求对上市公司相关法规政策了解并能正确运用。
2. 拟定董事会会议纪要，确保会议决议完整准确地记录并及时传达。
3. 负责董事会决议的执行和监督工作，确保各项决议的落地执行，组织制定相应的执行计划、时间表和工作流程，并把关实施情况。
4. 负责董事会级别文件的管理和归档，确保文件的规范归档和存储，便于查询和使用。
5. 组织协调与董事会相关的其他工作，如股东大会、投资者关系活动等，协助董事会主席和董事会成员处理相关事务。
6. 负责编制和公开披露董事会报告和董事会工作进展情况，及时向股东和监管机构报告相关情况。
7. 协助董事会主席和董事会成员组织、协调董事会外部与内部关系，处理董事会与关键利益相关方的沟通问题。
8. 对公司治理进行评估和改进，建议制定和完善公司相关治理制度和规范，提出公司治理的意见和建议。
9. 监控和分析公司内外部的法规政策变化，及时向董事会成员传达，并提出相应的应对措施和建议。
10. 与公司各部门密切合作，协调各部门之间的工作，确保董事会工作的顺利进行。
11. 协助董事会主席和董事会成员组织董事会培训，提升董事会成员的专业能力和业务水平。
12. 定期向董事会主席和董事会成员报告工作情况和问题，提出工作改进的建议。
13. 根据需要参与董事会相关会议的讨论和决策，并提供专业意见和建议。
14. 对董事会的机密信息进行保密，做好电子文件和纸质文件的保管工作，防止泄密和遗失。
15. 完成董事会主席交办的其他工作。
三、任职资格要求1. 具有本科及以上学历，法律、经济、管理等相关专业优先。
董事会秘书岗位说明书(通用3篇)
董事会秘书岗位说明书（通用3篇）在公司董事会领导下，对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
董事会秘书岗位说明书篇2 1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;2全面负责董事会办公室的各项工作;3协助总经理处理日常事务;4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
董事会秘书岗位说明书篇3 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。
协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
董事长秘书岗位说明书
董事长秘书岗位说明书一、岗位概述董事长秘书是董事长的行政助手，负责协助董事长处理各类事务，协调各部门之间的工作，确保公司的正常运转和董事长工作的高效进行。
作为董事长与公司内部、外部沟通的桥梁，董事长秘书需要具备出色的沟通能力、组织能力、协调能力和应变能力，以及高度的责任心和保密意识。
二、岗位职责1、日程安排与协调（1）根据董事长的需求和公司实际情况，合理安排董事长的工作日程，包括会议、商务活动、出差等。
（2）协调各部门和相关人员，确保董事长的日程顺利进行，提前做好准备工作，如准备文件、资料等。
（3）灵活应对突发情况，及时调整董事长的日程安排，确保董事长能够高效利用时间。
2、信息收集与汇报（1）收集和整理与公司相关的行业动态、政策法规、市场信息等，为董事长决策提供参考依据。
（2）向董事长汇报各部门的工作进展、重要事项和问题，确保董事长及时了解公司运营情况。
（3）协助董事长进行信息分析和判断，提供合理的建议和解决方案。
3、会议组织与管理（1）负责组织和安排董事长参加的各类会议，包括董事会会议、高层管理会议、战略规划会议等。
（2）制定会议议程，准备会议资料，通知参会人员，确保会议的顺利进行。
（3）做好会议记录，跟进会议决议的执行情况，及时向董事长反馈。
4、文件处理与起草（1）处理来自内外部的各类文件、信函、邮件等，根据董事长的指示进行回复、转发或存档。
（2）起草各类文件，包括工作报告、演讲稿、信函、通知等，确保文件内容准确、清晰、有条理。
（3）审核和修订其他部门提交给董事长的文件，保证文件的质量和规范性。
5、沟通协调与关系维护（1）与公司内部各部门保持密切联系，协调各部门之间的工作，促进信息流通和合作。
（2）代表董事长与外部合作伙伴、客户、政府部门等进行沟通和协调，维护良好的合作关系。
（3）协助董事长处理各类来访和接待工作，展现公司的良好形象。
6、项目跟进与监督（1）跟踪公司的重要项目和业务进展，及时向董事长汇报项目进展情况和存在的问题。
2024年董事会秘书职责说明书(三篇)
2024年董事会秘书职责说明书1、董事会秘书职责主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。
2、隶属关系：直接隶属董事会管理3、董事会秘书职责职责与权限:(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录;(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;(4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;(6)接待来访，回答咨询;(7)保管股东名册和董事会印章;(8)参与组织资本市场融资。
2024年董事会秘书职责说明书（二）董事会秘书是一家公司中非常重要的职位，他/她负责协助董事会的运作，并确保董事会的工作能够顺利进行。
以下是2024年董事会秘书的职责说明书，旨在概述该职位的主要职责和职责：一、协助董事会的日常运作1. 组织和安排董事会会议，包括确定会议日期、时间和地点，发送会议邀请，并确保所有董事会成员及时收到会议文件和材料。
2. 根据董事会的要求，准备董事会会议议程，并确保各项议题得到适当的安排和安排。
3. 准备会议纪要和记录，确保董事会决议的准确记录和跟进执行情况。
4. 协助董事会成员解决相关问题，提供必要的支持和帮助。
5. 负责向董事会成员提供必要的信息和资料，以帮助他们做出明智的决策。
二、跟踪和执行董事会决议1. 跟进董事会的决策和决议执行情况，并向董事会主席和成员报告进展情况。
2. 协调各部门和团队间的合作，确保决策的顺利实施。
3. 跟踪并记录决策的结果和影响，并根据需要提出建议和改善措施。
三、维护和更新公司法律和监管要求1. 持续关注公司法律和监管要求的变化，并确保公司和董事会的活动符合最新的法规要求。
2024年董事会秘书职责说明书（2篇）
2024年董事会秘书职责说明书____年董事会秘书职责说明书一、岗位概述董事会秘书是董事会的重要职务，主要负责协助董事长操办会议、起草决议、筹备董事会文件和记录董事会会议纪要等工作。
董事会秘书是董事会成员和高级管理层之间的重要桥梁，需要具备一定的法律、管理和沟通能力。
二、岗位职责1.组织董事会会议- 根据董事会会议议程和安排，协助董事长制定会议日程和议题；- 做好与董事会成员的沟通工作，邀请董事会成员参加会议并提供相关资料；- 确保董事会会议场地、设备和材料的准备工作，协调相关部门的配合；- 监督会议纪律，记录会议讨论和决议的要点，起草正式决议文件。
2.起草董事会文件- 根据董事会的决议和指示，起草董事会文件，如决议、通知、报告等；- 组织相关部门提供董事会文件所需的数据和资料；- 汇总并审核文件内容，确保准确、规范和及时。
3.管理董事会文件档案- 对董事会文件进行整理、分类和归档，建立健全的档案管理制度；- 确保董事会文件的保密性、完整性和准确性；- 负责对董事会决议的执行情况进行跟踪和督促，及时向董事会成员汇报。
4.协助与监管机构的沟通- 协助董事长和高级管理层与监管机构进行沟通，及时向监管机构提供董事会决议和相关报告；- 协助董事长和高级管理层与其他利益相关方进行沟通，如股东、投资者等。
5.政府关系协调- 协助董事长和高级管理层与政府部门进行沟通，包括接待政府相关人员、协调会议安排和提供必要的协助；- 及时向董事会成员提供政府相关政策和信息。
6.培养和管理董事会秘书团队- 建立并管理董事会秘书团队，培养团队成员的专业能力和素质；- 分配工作任务，监督团队成员的工作进度和质量；- 制定并完善董事会秘书的培训计划，提高团队综合素质和专业能力。
三、任职资格1.具备大学本科及以上学历，法律、企业管理等相关专业优先；2.具有较强的组织和管理能力，能够协调多个利益相关方之间的关系；3.熟悉公司法律法规和上市公司治理要求，具备一定的法律和业务知识；4.具备良好的沟通和协调能力，能够与高级管理层和董事会成员保持良好的关系；5.具备较强的文字表达能力和文档处理能力，能够准确、规范地起草董事会文件；6.具备一定的英语听说读写能力，能够处理涉及外方交流的工作；7.具有团队合作精神和积极的工作态度，能够适应高强度的工作压力。
董事长秘书岗位职责说明（五篇）
董事长秘书岗位职责说明1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作;6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;7、完成董事长临时交办的其他任务。
董事长秘书岗位职责说明（二）一、基本信息职位名称：董事长职位编号所属部门：董事会直接上级二、职位概述：负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等三、岗位职责职责一负责股东会决议执行，董事会的运作。
工作任务1、召集、主持股东会会议，领导董事会工作，召集和主持董事会会议，并向股东会报告工作;2、执行股东会的决议;职责二公司经营管理的最终掌控工作任务1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;7、决定公司内部管理机构的设置。
公司战略、重大人事、投融资等事项的决策职责三公司战略、重大人事、投融资等事项的决策工作任务1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项，并报董事会批准和备案，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;2、制定公司的基本管理制度;3、负责公司投融资工作;4、负责公司的战略规划工作。
职责四政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。
董事长秘书岗位职责说明书范文
董事长秘书岗位职责说明书范文一、岗位概述董事长秘书是公司董事长办公室的核心成员，负责董事长办公事务的协调和执行工作，保障董事长工作的顺利进行。
秘书在日常工作中需具备高度的保密性、沟通能力、协调能力以及高效的工作执行能力。
二、岗位职责1.协助董事长处理日常工作事务：及时收取、处理并归档董事长的来文来电，组织并参与工作会议的筹备、记录和总结，确保会议信息准确传达和跟进。
2.协调董事长与内外部各级领导、部门之间的沟通和联系：根据董事长的日程安排和工作需要，协调各个部门、人员与董事长的工作安排，保障工作的高效进行。
3.制定和管理文件资料：负责制定文件、会议材料的提前准备和整理，收集并归档董事长的工作资料、文件；组织并推动相关文件的线上线下传阅，并跟进反馈情况。
4.协助董事长策划和组织重要活动：协助董事长策划和组织重要会议、活动，包括会议场地的安排、会议议程的编制、相关资料的准备、会议活动的安排等。
5.处理董事长的来访和电话：接待来访人员，负责来访人员的接待工作安排，处理董事长的来电，并及时向董事长传递相关信息。
6.协助董事长处理突发事件：及时掌握和了解董事长工作中可能遇到的问题和突发事件，并密切配合董事长做好处理工作。
7.秘书日常事务管理：管理董事长办公室的日常事务，包括办公用品的采购、办公设备的维护、会议室的预定管理等，保障办公室的正常运行。
三、任职要求1.具备本科及以上学历，有秘书、管理、行政等相关专业背景者优先。
2.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各个部门、领导进行有效的沟通和协调。
3.具备较强的组织协调能力和抗压能力，能够有效应对各类突发事件。
4.具有高度的责任心和保密意识，能够严守职业操守，保护公司和董事长的商业秘密。
5.熟练运用办公软件，如Word、Excel、PPT等，能够处理常见办公软件操作。
6.具备良好的团队合作精神和敬业精神，能够积极配合其他职能部门开展工作。
四、岗位福利1.工资待遇：公司将根据个人能力和绩效水平，制定具有市场竞争力的薪资待遇。
董事会秘书岗位说明书文档6篇
董事会秘书岗位说明书文档6篇Board secretary job description document董事会秘书岗位说明书文档6篇小泰温馨提示：岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇，并与企业的实际发展状况保持同步更新。
本文档根据岗位说明书要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：董事会秘书岗位说明书文档2、篇章2：董事会秘书岗位说明书文档3、篇章3：董事会秘书岗位说明书文档4、篇章4：网络文案策划岗位说明书文档5、篇章5：网络文案策划岗位说明书文档6、篇章6：网络文案策划岗位说明书文档秘书是现实生活中常见的岗位，下面小泰为大家精心搜集了3篇关于董事会秘书的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!篇章1:董事会秘书岗位说明书文档在公司董事会领导下，对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
篇章2:董事会秘书岗位说明书文档【按住Ctrl键点此返回目录】（一）负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;（二）负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;（三）协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;（四）筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;（五）参加董事会会议,制作会议记录并签字;（六）负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;（七）负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;（八）协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;（九）促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;（十）证券交易所要求履行的其他职责。