关于印发《工程档案归档整理规范》的通知
关于印发《工程档案归档整理规范》的通知
司属各单位：
为进一步规范公司工程档案归档整理工作，统一工程档案的验收标准，明确工程档案的归档范围，建立完整、准确的工程档案，提高案卷质量，更好工程建设服务，根据《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《建设工程监理规范》等有关规定，特制定《四川电力工程建设监理有限责任公司工程档案归档整理规范》，现印发给你们，请认真贯彻实施。
特此通知。
附件：《四川电力工程建设监理有限责任公司工程档案归档整理规范》《变电站工程档案归档范围》
《输电线路工程档案归档范围》
二00八年十一月四日
四川电力工程建设监理有限责任公司
工程档案归档整理规范
第一章总则
为规范公司工程档案管理，明确工程技术档案的各项归档技术指标，增强工程档案管理科学性、规范性和统一性，特制定本规范。
本规定适用于公司所有工程项目档案的管理。
第二章责任主体
按照“统一管理，分级负责”的原则，明确责任主体。
公司本部档案室负责档案管理工作的规划、部署和收存；各事业部负责档案资料形成的督促、检查；各项目监理部为具体工程档案的责任主体，负责工程档案的收集、整理、立卷和移交。
第三章编制依据
1、法律政策依据
《中华人民共和国档案法》
2、技术规范和标准依据
《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
（DA/T28-2002）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T5032228-2001）
《建设工程监理规范》（GB50319-2000）
《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）
第四章工程档案归档要求
一、组织案卷
1、组卷原则
组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求
案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法
直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启
动验收、竣工验收、声像资料共13个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目
（1）卷内工程文件材料页号的编写
案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）案卷封面的编制
案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。
（案卷封面式样见图A1）
案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。
立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。
起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。
密级应依据保密规定填写，一般为普通。
档号应填写项目代号、分类号、案卷号。
项目代号由公司档案室设定，组卷时项目监理部向公司档案室询问本工程项目序号；分类号是指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号（详见公司工程档案归档范围中划分的分类号）；案卷号是指工程档案按一定顺序排列后的流水号。
（档号如下图）
（3）案卷背脊的编制
案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。
（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。
（4）卷内目录的编制
卷内目录式样（见图A3）。
序号用阿拉伯数字从1起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。
文件编号应填写工程文件材料的文号等。
责任者应填写工程文件材料的形成部门或主要责任者。
文件材料题名应填写工程文件材料的全称。
日期应填写工程文件材料的形成日期。
页号应填写每件工程文件材料首尾页上标注的页号。
卷内目录排列在卷内工程文件材料首页之前。
（5）卷内备考表的编制
卷内备考表（式样见图A4）。
说明包括：案卷内工程文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
立卷人应由责任立卷人（信息管理人员）签名。
立卷日期应填写完成立卷的日期。
检查人应由案卷质量审核者（项目总结）签名。
检查日期应填写审核的日期。
卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
5、案卷的装订
案卷装订幅面采用国际标准A4型（297mm×210mm）；装订
时，正文在前，附件在后。
案卷内不允许有金属物。
如普通订书钉等，需用不锈钢订书钉。
不装订的案卷，应在每份工程文件材料的右下角加盖档号章（式样见图A5）
6、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料
（1）工程档案案卷卷皮采用卷盒形式。
（2）卷皮规格和制成材料
卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm六种。
卷皮宜采用牛皮纸档案盒，外裱牛皮纸。
（3）卷内表格的规格和制成材料质量
卷内目录、卷内备考表规格为：国际标准A4型（297mm×210mm）。
卷内目录、卷内备考宜采用70ɡ以上白纸打印。
（4）案卷背脊标签的规格和质量
案卷背脊标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。
案卷背脊标签宜采用70ɡ牛皮纸制作。
卷皮上和卷内表格中内容采用打印方式填写。
二、电子档案
移交工程档案时需提交全套分类清晰、过程完整的监理文件档案电子版。
现场发出的监理文件资料必须有完整的电子文档，如监理大纲、监理规划、监理实施细则、会议纪要、监理月报、监理工程通知单、监理工作联系单、工程开工令、工程暂停令、协调会纪要、旁站监理记录、工程整改通知单、费用索赔审批表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、工程项目验收汇总表，监理业务手册、监理总结
等。
监理文件电子版要求分类清晰完整，保存格式为word格式。
电子档案中的工程照片按各阶段形象进度、重要会议、现场监理工作照、检查验收、领导视察以及竣工后的工程全貌共6类分夹存放，并且每张照片需在文件名进行标识说明。
存储电子档案的光盘应使用不可擦除型光盘，文档资料用word 格式，图片用JPG格式，视频资料用MPEG格式保存。
三、归档审查
归档文件审查分二级进行，即项目监理部自查，事业部复查。
复查通过后，到公司档案室填写移交目录，签字移交。
(式样见图A6)
四、归档时间
要求工程竣工投运后二个月内，及时移交工程档案。
二00八年十月三十日
案卷封面
单位统一为mm
比例1:2
图A1 案卷封面式样
案卷脊背式样
D=10、20、30、40、50、60
单位统一为mm
比例1:2
图A2 案卷脊背式样
:卷内目录式样 卷内备考表式样
图A3 卷内目录式样 图A4卷内备考表式样
：档号章式样
单位统一为mm ，比例1：1
图A5 档号章式样
卷盒式样
(a ）卷盒式样D=10、20、30、40、50、60单位统一为 mm 比例 1 ：2
图A5 卷盒及其展开式样
附图六
图A5（完）
D=10、20、30、40、50、60 单位统一为mm 比例1:2
图 卷盒式样
变电站工程档案归档范围
输电线路工程档案归档范围。
厦门市建设工程文件归档整理规定(自己下载的)
关于印发《厦门市建设工程文件归档整理规定》的通知厦建办〔2012〕2号索引号：XM00116-02-01-2012-006 发布机构：厦门市建设与管理局[2012-03-12 ] 点击：563 字体：[ 大中小]各区建设局、各建设、勘察、设计、施工、监理单位：为规范我市城建档案管理，提高城建档案案卷和电子档案质量，现将《厦门市建设工程文件归档管理规定》印发给你们，请遵照执行。
二○一二年三月十二日厦门市建设工程文件归档整理规定为加强城建档案管理，确保城建档案案卷和电子档案的质量，维护城建档案的完整与安全，便于档案的管理与利用，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）和《厦门市建设与管理局关于施行建设工程电子文件归档和完善竣工档案工作的通知》（厦建办〔2011〕11号）等规范和文件精神，结合我市具体情况制定本规定。
一、归档范围工程文件的具体归档范围按《厦门市建设与管理局关于施行建设工程电子文件归档和完善竣工档案工作的通知》（厦建办〔2011〕11号）的规定执行。
二、组卷要求1、组卷要遵循文件的形成规律，保持卷内的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、向城建档案馆报送的工程文件应是原件，且齐全、完整、系统、准确、签章手续完备。
3、案卷内文件必须准确地反映城市规划、建设、管理等活动的真实内容。
4、竣工图应与实际图样一致，由设计单位出图（有设计单位的出图章）再加盖竣工图章成为竣工图，由施工单位编制的竣工图使用竣工底图图标。
5、案卷不宜过厚，每卷文字案卷内装文件材料不超过180页、厚度不超过20mm，每卷图纸案卷厚度不超过30mm。
三、案卷内文件材料的排列1、建设工程文件材料按单位工程组卷，以工程准备阶段、监理、施工、竣工验收文件材料和竣工图的顺序排列。
关于加强工程项目资料归档工作的通知
关于加强工程项目资料归档工作的通知各位同事：为加强工程项目资料归档工作，提高档案管理水平，确保项目资料的安全性和完整性，现通知如下：一、归档责任1.1 各部门项目经理负责监督和贯彻项目资料归档工作，确保资料按规定及时归档。
1.2 项目经理应指派专人负责每个工程项目的档案管理，确保档案文件有序整理、归类、管理。
二、归档操作规范2.1 档案文件应按照项目名称、日期和文件类别进行归档，使用字母或数字标记文件编号。
2.2 每个文件夹内应有清晰可辨识的标签，标注文件名称、存放位置和归档年份。
2.3 档案文件应分类存放于专用柜内，并标明存放位置和范围。
三、资料归档范围3.1 工程项目的初步设计文件、施工图纸、技术规范等相关资料。
3.2 工程项目的合同协议、验收报告、检测证书等法律和质量文件。
3.3 工程项目的相关沟通记录、会议纪要、工程变更通知等管理文件。
3.4 工程项目的成本预算、费用清单、供应商合同等财务和采购文件。
四、归档存档期限4.1 按照国家有关规定，工程项目资料归档存档期限为十年。
4.2 存档期满后，根据归档文件的重要性和实际需求，可进行适当筛选和销毁。
五、档案管理安全5.1 严禁私自调取、查阅和携出档案文件，必须经责任人同意方可操作。
5.2 每个文件柜应设置密码锁，并定期更换密码，加强档案室的出入管理。
5.3 档案文件应存放在干燥、无尘、通风良好的场所，避免高温、潮湿或日晒。
六、定期检查与整理6.1 每个季度进行一次档案文件的检查与整理，确保文件的有序性和完整性。
6.2 发现文件的损坏或缺失情况，应及时采取补救措施，并做好相应记录。
七、督促与考核7.1 各部门应建立档案管理的考核制度，对项目资料归档工作进行督促与评估。
7.2 归档工作情况应纳入绩效考核范围，表现优秀者应予以嘉奖和提拔。
请各位同事认真遵守本通知，切实加强工程项目资料归档工作。
档案管理是项目工作的重要环节，关系到项目的安全与持续发展。
深圳市档案局关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》的通知
深圳市档案局关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》的通知【法规类别】档案【发文字号】深档字[2005]26号【发布部门】深圳市档案局【发布日期】2005.02.24【实施日期】2005.04.01【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件深圳市档案局关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》的通知（2005年2月24日深档字[2005]26号）为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，我局制定了《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》。
现予印发，请遵照执行。
第一条为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，制定本办法。
第二条新建、改建、扩建、续建、二次装修的民用建筑、工业建筑、线路管道、公用设施、人防设施、名胜古迹建筑等建筑工程文件的归档管理，适用本办法。
第三条本办法所称建筑工程文件（以下简称工程文件），是指在建筑工程活动中形成的各种形式的记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像照片等。
本办法所称建筑工程档案（以下简称工程档案），是指经过整理、立卷、归档的工程文件。
本办法所称流向管理，是指根据工程档案的凭证价值和利用价值对工程档案进行分类和分别保存。
建设部关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知
建设部关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规
范》的通知
文章属性
•【制定机关】建设部(已撤销)
•【公布日期】2002.01.10
•【文号】
•【施行日期】2002.01.10
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】标准化
正文
建设部关于发布国家标准
《建设工程文件归档整理规范》的通知
（2002年1月10日发布）
国务院各有关部门，各省、自治区建设厅，直辖市建委，计划单列市建委，新疆生产建设兵团建设局，各有关协会：
根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编者按号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究抽组织中国建筑工业出版社会出版发行。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28—20021 范围本标准规定了国家重大建设项目（工程）（以下简称项目）文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准．2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。
GB/T10609．3技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准．3．1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位．3．2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程．单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等．3．5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件．3．6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．3．7项目施工文件Implementing records of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件．3．8项目竣工图drawing on completion of project指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸．3．9项目监理文件records of supervision指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件．3.10项目竣工验收文件reoords of test on completion指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件．项目档案archives of project指经过鉴定、整理并归档的项目文件．3．12项目文件归档filing of project records建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．3．13项目档案移交transfer of project archives项目竣工验收后。
(完整版)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DT28-2002定
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）1范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准．2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随着所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。
GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准．3．1建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位．3．2单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．3单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．4项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等．3．5项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件．3．6项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．3．7项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件．3．8项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸．3．9项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件．3，10项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件．3．11项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件．3．12项目文件归档建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．3．13项目档案移交项目竣工验收后。
国家标准建设工程文件归档整理规范的通知
国家标准建设工程文件归档整理规范的通知尊敬的各位：为进一步规范国家标准建设工程文件的归档整理工作，强化标准建设工作的质量和效率，现分别从建立文件归档理念、加强文件归档制度、明确文件归档程序等方面制定了如下规范：一、建立文件归档理念1. 每项标准建设工程均应建立文件归档制度。
其中涉及重要、决策性的文件以及与工程质量和安全密切相关的文件应列入重点归档范畴。
2. 使用便于存档、查找、保护、转换、处理和迁移的文件格式和介质。
电子文档应具备存档格式要求，纸质文档应选用具有特殊物理性质的材料制作。
3. 按照文件归档标准建立文件夹目录和档案馆藏目录，编制文件目录和档案目录。
4. 坚持归档工作的准确性、权威性和时效性原则，建立文件归档审核机制，确保归档文件的真实、全面、准确和合法性。
二、加强文件归档制度1. 对标准建设工程所有阶段的文件进行归档，包括立项、选址、规划、设计、施工、监理、验收、竣工等各个环节和各类文件主体的文件及资料。
2. 由工程项目部门主持完成相关文件归档和备案工作，其负责人应当加强对文件归档制度及相关规定的实施情况的监督和检查。
3. 个人或单位经办限期内未完成归档工作的，应被视为不履行工程职责，公开通报并进行追责。
三、明确文件归档程序1. 立项阶段：建立项目档案，记录项目立项决策依据、现场勘测、选址、环评、规划等相关资料。
2. 设计阶段：记录招投标方案、设计文件、变更设计、技术研究报告、图纸及其修订内容、设计报告等相关资料。
3. 施工阶段：记录施工图纸、施工计划、工程变更等相关资料。
4. 竣工阶段：记录工程竣工验收、环保验收、安全验收、竣工文件及相关单证、完工图等相关资料。
5. 待归档文件的审核和归档处理应当由工程项目部门指定专人或具备相应证书的技术人员执行。
以上为国家标准建设工程文件归档整理规范的通知，请各有关部门、单位和责任人员严格贯彻执行。
对于未按规定归档的文件和资料，不得进行任何后续处置，确保文件归档制度的贯彻落实，保证标准建设工作规范、有序有效的进行。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。
本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整和可查询性。
二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。
三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。
其负责将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。
2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项资料和规划设计文件；- 建设过程中的招投标文件及合同；- 工程施工图纸和技术文件；- 工程验收、竣工报告及相关证明文件；- 施工过程中的质量检测记录；- 工程巡查、监督和核算文件；- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。
3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节：- 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理；- 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录；- 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案室进行保管；- 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请查询档案。
四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确其职责和权限；2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训；3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性，不得私自销毁、篡改或遗失档案资料；5. 档案管理人员应建立档案查询制度，规范对外查询。
五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为，将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。
六、附则本规定自发布之日起生效，并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。
关于工程档案整理细则及统一施工用表的通知(初稿)
关于工程档案整理细则及统一施工用表的通知各施工、监理单元：为了尺度河南豫淮高速公路在办理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理工程各种档案文件材料的工作，按照工程档案文件材料收集整理及档案办理要求，结合本工程实际情况，现对工程档案整理及统一施工用表作如下要求：一、整理细则及方法严格依照JTG F80/1-2004《公路工程质量查验评定尺度》和《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》执行。
二、文件材料收集整理的根本要求〔一〕建设、施工、监理单元最终移交并归档的文件及工程原始文件材料应为原件。
〔二〕归档文件材料的内容必需真实、准确、与工程实际相符合，填写内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的技术尺度，尺度和规程，符合工程办理归档文件材料的统一要求。
〔三〕归档文件材料应采用耐久性强的黑色碳素墨水、签字笔书写。
禁止使用圆珠笔，铅笔，复写纸，红色墨水等易退色，易挥发等不易持久保留的材料书写。
件应附一份复印件一同归档。
〔四〕各类文件及文件材料的纸张应采用韧力大，抗折耐酸，不洇水能够持久保留的纸张，幅面尺寸规格为A4幅面(210mm×297mm)。
〔五〕各类工程图纸一般为A3幅面(297mm×420mm)，竣工图纸一段要求采用CAD制图，应笔迹清楚，布局部位明确，图表整洁，标注齐全，签字手续完备。
〔六〕照片，录音，录像带中影像应清晰且包管其保留的有效性，电子文件应使用不成擦除性光盘。
〔七〕现场办公的口头通知、带领指示以及其它各类事项应以相应文件材料为依据，完善签字盖章。
有关变更草图和复印图纸应出正式图纸。
〔八〕各参建单元一律要使用激光打印、复印机、保持打印、复印机等办公设备正常工作，文件材料要整洁清晰，一旦发现有划痕及黑斑等情况时应及时更换部件〔如硒鼓等〕。
〔九〕在文件材料整理时，如表格带有装订线，装订线一律朝向左侧〔装订线在左侧二公分处〕；如无装订线，竖向表表头朝上，横向表表头朝左。
关于加强工程项目资料归档工作的通知(完整版)
关于加强工程项目资料归档工作的通知（完整版）各位同事：为了进一步提高我们工程项目的管理效能，保证项目资料的完整性和可追溯性，特发出本通知，就加强工程项目资料归档工作提出以下要求和措施：一、归档目的及重要性项目资料归档是指对工程项目相关的各类文件、合同、技术资料等进行整理、整齐排列、登记、封存，并设置相应档案编号，便于日后需要时的查阅和使用。
归档工作的重要性在于：1. 便于项目管理：归档工作可以让项目管理人员及时了解到项目前后的各个环节，方便进行项目进度控制和决策制定。
2. 提高项目质量：项目资料的归档能够为质量检查、验收以及工程成果的评估提供充分的依据，确保项目质量和技术的可靠性。
3. 提升项目品牌形象：规范的归档工作不仅有助于项目管理，还能体现我们公司对项目的专业性和负责任的态度，提升公司品牌的形象。
二、归档工作的具体要求为确保归档工作的顺利进行，我们提出以下具体要求：1. 归档制度建立：各项目部门应根据项目的不同特点和需求，建立相应的归档制度，明确归档的文件类型、归档时限、归档的方法等。
2. 文件整理与分类：项目部门应对项目资料按照文件类型进行分类整理，并采取适当的方式对文件进行编号、封装，确保文件的完整性。
3. 归档档案登记：对每个归档文件，项目部门应登记相关信息，包括文件名称、编号、归档日期、责任人等，并将登记信息录入档案管理系统中。
4. 档案室管理：各项目部门应划定专门的档案室，归档文件应统一存放在指定位置，安排专人进行档案管理和维护，并确保档案室的安全与保密。
5. 归档备份与数字化：针对重要的项目资料，应定期进行备份，并进行数字化处理，以防止档案意外丢失或损坏。
三、项目资料归档的监督与考核为了确保归档工作得到落实，我们将进行监督与考核。
具体措施如下：1. 随机抽查：公司将不定期抽查各项目部门的归档工作情况，对归档制度的执行情况、归档文件的整齐度等进行评估。
2. 评定考核：每年底，将对各项目部门的归档工作进行综合评定，评定结果作为项目部门绩效考核的依据之一。