监理信息管理细则样本

B13昆山市人民南路交通枢纽商业中地块项目

监理实行细则

（监理信息、资料管理制度）

内容提纲：

工程信息、资料管理目的

工程信息、资料管理内容

工程信息、资料管理办法

工程信息、资料管理办法

工程监理资料整顿与归档

监理向项目法人（业主）提供信息文献

文献夹总目录

项目监理部（章）：

专业监理工程师：

总监理工程师：

日期：

江苏省建设厅建设监理处监制

昆山市人民南路交通枢纽都市综合体-商业中地块项目

监理信息、资料管理制度

1、工程信息、资料管理目的

按照监理委托合同和施工承包合同以及《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328—）中规定，建立项目实行信息编码制度和项目信息管理平台，沟通信息流通渠道，实现信息管理原则化。

按期填报各种表格和报告，认真负责地做好监理各项记录工作，搞好质量评估，评分以及各种表格记录、整顿和归档工作，并运用计算机进行各种文字解决工作，并依照档案管理部门规定规定整顿并向业主提供合同文献及施工监理技术档案资料，同步对施工单位按此规定整顿工程竣工档案资料精确性和完整进行检查和确认。

2、工程信息、资料管理内容

1）运用计算机存储与项目关于信息，高速、精确地解决所需要信息，以便地形成各种报告，以辅助监理在三大目的控制过程中发现问题，规划、决策、检查、反馈、实行动态管理。

2）对施工中产生各类信息进行分类管理。

3）收集和反馈信息。收集真实、可靠、精确、有用信息，并保持其完整性。及时分类，加工解决后，迅速反馈。通过信息，找出当前各项目偏离事项，加以总结，提出纠偏办法，保证目的得以实现。4）所有监理人员收集信息及时报信息管理员，集中管理，立卷归档。

5）按规定提供监理记录和报告。

6）在项目竣工之日起，一种月之内按照昆山档案管理部门规定整顿出监理档案，一式二份（一份交建设单位，一份交监理公司归档）。

7）监理按业重规定提供能对的反映形象进度、特殊工艺、核心节点、核心施工环节等数码照片文献，以及会议纪要、告知单、联系单、进度筹划等文献及电子文档。

3、工程信息、资料管理办法

3.1、信息、资料管理组织办法

1）完善监理组织，健全职责分工及关于制度，贯彻信息管理责任。

2）编制本工程信息管理工作制度。

3）设专人负责本工程信息管理工作。

4）昆山市人民南路交通枢纽都市综合体-商业中地块项目监理信息组织机构

3.2、信息、资料管理技术办法

1）工程信息管理员在项目总监及专业监理工程师直接领导下，负责合同、信息、资料收集、发、管工作。

2）积极积极收集在监项目资料，并建立监理台帐，将收集合同、信息、资料分类编号、复制、分发、立卷、归档。

3）每月底负责拍摄工程现场形象进度彩色照片，用以编制监理月报；对施工过程中浮现质量问题部位随时拍摄照片，作为过程资料记录。

3.3、信息、资料管理经济办法

工程监理部配备计算机和监理管理软件管理工程，配备资料柜将资料分门别类进行管理。

4、工程信息、资料管理办法

4.1、监理部建立工程信息、资料管理系统

1）按照监理资料分类编码，对工程信息资料进行收集、分类和整顿；

2）按照信息资料员与监理工程师相结合地方式，依照每个监理人员工作职责范畴，明确其信息收集及解决职责，并采用计算机辅助管理手段。

3）以监理表格为重要手段，建立信息联系渠道，规范信息解决各环节工作。工程信息解决重要模式：

4.2、监理表格

依照建设部及江苏省建设厅关于规定，监理文书资料以“江苏省建设工程施工阶段监理现场用表第四版”表格反映监理活动过程。

5、工程监理资料整顿与归档

5.1、监理资料寻常管理

1）工程监理资料寻常管理，由总监理工程师指定档案信息管理员负责并做到：整顿及时，与工程形象进度同步，真实齐全，分类有序。严格按照《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）中规定资料内容进行整顿归档。由信息管理员对微机进行管理。

2）监理资料收、发必要通过档案信息员履行登记手续，来往函件应以打印件为主。对收到资料，及时传递给有关专业监理工程师进行审核解决，解决完毕后交信息档案管理员，分发关于单位（人员）并存储。

3）在监理工作过程中，监理资料分类建备案卷盒，并分专业保管，及时编目以便跟踪检索。

4）运用计算机对工程监理信息资料进行辅助管理，建立完整《监理台帐》及工程监理资料

查询目录，以及采用其她图表构成工程监理信息管理系统，及时将工程监控信息输入计算机，并及时备份且适时更换软盘以防资料丢失。

5.2、工程资料整顿、移送与归档

1）工程技术资料整顿与移送

总监理工程师负责组织各专业监理工程师在工程竣工前，审核施工单位提交工程技术资料，专业监理工程师审核意见经总监理工程师签认后，作为竣工验评根据。工程技术资料通过审核后，专监将负责督促承包单位按档案馆归档规定整顿好竣工资料，及时移送建设单位。

6、监理向项目法人（业主）提供信息文献

6.1、定期信息文献

依照监理工程项目、范畴及内容，随工程施工进展按业重规定期间向项目法人（业主）报送监理月报。

6.2、不定期信息文献

1）关于工程优化设计或变更或施工进展建议；

2）资源投入及合理配备建议；

3）工程进展预测分析报告；

4）项目法人规定递交其她报告；

6.3、寻常监理文献

1）监理日记及施工大事记。

2）施工筹划批复文献。

3）施工办法批复文献。

4）施工进度调节批复文献。

5）进度款支付确认文献。

6）索赔受理、调查及解决文献。

7）监理协调会议纪要文献。

8）其她监理业务往来文献。