办公电脑配置及更换管理办法

(完整word版)关于工作电脑配置标准规定

关于工作电脑配置标准规定 一、目的 根据公司及各部门实际工作情况，为保证公司工作以及业务的正常开展，规范办公室IT类办公设备的配置标准，优化和管理办公室的办公电脑设备资源，现制定各岗位工作电脑基本配置参考标准。 二、适用范围 总公司各职能部门、事业部、分公司。 三、办公电脑配置原则 1、办公室计算机设备选型与配置标准依据岗位需求，并结合市场品牌与价格的变化情况制定，满足各岗位日常办公需求。 2、原则上办公电脑限一人一台，即已有台式电脑将不能把个人笔记本电脑租赁给公司，反之亦然。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有详细情况说明并经部门负责人审批同意。 3、有移动办公需求的人员，优先考虑由个人租赁笔记本电脑给公司。如有特殊情况需由公司新购，经部门负责人批准后，需符合本规定的配置规定。 4、本规定发布前，使用人在用的办公电脑能够正常使用的，不允许因未达到本规定相应配置而更换或新购设备，若确实因工作需要，可以申请适当增加配置（如内存/硬盘）。 5、对于办公室内临时、借调、挂靠类人员配置办公电脑的需求，应首先进行调配，若无满足需求的可调配电脑方可考虑新购。 6、根据公司《关于固定资产管理的规定》要求，IT设备类固定资产

性能不能满足工作需求，或维修成本太高，经批准后才允许列入淘汰范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。 7、综合部将按照市场情况及时调整办公电脑的配置级别，并及时通知相关人员。 四、办公电脑购置/基本配置标准 1、台式电脑 2、笔记本电脑

注： 1、临时/借调/挂靠人员原则上不允许新购笔记本电脑。 2、所有电脑除标准配置外，其他配置有特殊需求（如大容量文件存储，3D绘图，影音节目编辑等）经部门负责人批准后，可根据实际情况进行添加。 3、一般情况下，选购性能级别为中级或高级的需为高级技术人员或因工作性质所需的岗位。其余办公人员，一般选购初级即可。

办公电脑配置参考标准最新版本

办公电脑配置参考标准 为及时跟进办公室各岗位需求变化及相关业务职能变化情况，规范办 公室 IT 类办公设备的配置标准，优化和管理办公室的办公电脑设备资源，根据目前办公室办公电脑及辅助设备、网络通迅及网络安全设备等使用状况，以及各业务部门及分支机构岗位的工作需求，并结合相关市场品牌及价格 的变化情况，特制定《办公电脑配置参考标准》。 信息管理中心将结合市场的变化情况和部门的岗位需求变化情况，即 时调整更新相应的办公电脑的型号和配置，重新核算电脑的价格。 附件：办公室办公电脑配置参考标准

电脑设备配置参考标准 一、办公电脑配置原则 1、办公室计算机设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与 价格的变化情况制定，经测试完全满足各岗位日常办公需求。 2、办公电脑实行办公室统一标准、统一采购，规范品牌，并视情况经领导和各 部门批准后由办公室或分部执行采购。 3、使用人申请办公用电脑限一人一台。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有 详细情况说明并经领导、部门主管审批同意。 4、如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准，不再允许申 请更换或新购设备，若确实因工作需要，可以申请适当增加配置（如内存 / 硬盘）。 5、特殊岗位及常出差人员可申请配置笔记本电脑。其他有移动办公需求的人员， 须事先有详细情况说明并经领导审批审核同意后，方可调配笔记本电脑。 6、对于办公室内临时、借调、挂靠类人员配置办公电脑的需求，应首先进行调 配，若无满足需求的可调配电脑才考虑新购。 7、根据公司《资产管理制度》要求， IT 设备类固定资产性能不能满足工作需 求，或维修成本太高，经领导和各主管部门批准后才允许列入淘汰范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。 8、信息管理服务中心与办公室 IT 管理人员将按照市场情况不断调整可选品牌 及型号，并及时通知相关人员。 二、台式电脑购置/ 基本配置标准

办公电脑管理制度(试行)

北京XXXX发展有限公司 电脑设备管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。 第三条职责 IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件，请向IT事业部申报，并由网络管理员负责安装。

标准化软件表： 第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员，不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内（系统盘），并且使 用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开工位时电脑应处于 锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的 文件（影音文件及图片等个人文件）。 5、员工应定期使用已安装的安全工具（如360安全卫士、360杀

毒等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇 到病毒问题，请联系网络管理员进行处理。 6、不得擅自使用外单位的移动介质，如光盘、优盘、移动硬盘等， 如需使用，请先交由网络管理员进行病毒检测。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记，并在《IT资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工因工作调动或离职而进行工作交接时，IT事业部将对电脑配置进行核查，如配置不符或部件缺失，员工需按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用，不得在未经IT事 业部授权的情况下，进行交换或借与其他人员使用。 2、不得私自拆开或维修电脑，遇到故障不能自行解决的要及时联 系网络管理员进行报修。 3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连

公司电脑配备与管理规定

公司电脑配备与管理规定 鉴于目前公司所属各项目在电脑配备及管理方法上存在差异，执行效果各不相同，为了加强公司电脑管理，明确管理责任，提高电脑利用率，从而更好地为办公服务，经公司领导、各科室负责人及部分项目领导共同研讨，决定实行“项目电脑标准配备”与“职工自购电脑补助”相结合的办法，具体规定如下： 一、项目部电脑标准配备 （一）电脑管理依据及流程 依据：《公司固定资产核算与管理办法》 流程： 1、单件价值5000元（含5000元）以上的电脑 科室/项目部申请购置→公司办公室及领导审批同意→项目部购置→项目部及公司办公室、计算机中心验收→公司财务科办理会计手续→公司办公室及项目部建立台帐→保养、修理、更新→处置（转让、报废、毁损、遗失、内部调拨） 2、单件价值2000（含2000元）~5000元的电脑 （1）公司科室管理流程同上 （2）项目部管理流程：项目部申请购置→公司办公室审批同意→项目部购置→项目部自行组织验收→项目财务部办理会计手续→公司办公室及项目部建立台帐→保养、修理、更新→处置（转让、报废、毁损、遗失、内部调拨）（二）配置标准 1、公司领导及科室领导均配置笔记本电脑，以方便流动办公。开发科、技术质量科、施工管理科视情况可增加1~2台笔记本电脑，其余职工均配置台式电脑。 2、项目部项目领导根据工作需要可配置笔记本电脑，

不设总经、总会职位的，经营部、财务部可视情况予以配置一台笔记本电脑，其它职能部门按如下数量配置台式电脑。 经营：1~2台 财务：1~2台 工程部门（含测量、质检）：3~6台 安全：1台 试验：2~3台 行政：1~2台 材料：1~2台 3、各项目配备的电脑品牌应统一，价格控制如下：笔记本电脑不超8000元/台；台式电脑不超4000元/台。项目部不得擅自购买价格超限的电脑，一经发现将予以项目经理及经办人各罚款500元。 4、购置前，各项目应向公司办公室上报整个项目电脑配置的总体计划，经批复后，可自行分批购置。 （三）管理机构及人员 全公司的电脑管理由总经理办公室总负责，计算机中心负责技术支持及公司机关的电脑购置与管理；各项目设置一名计算机管理人员，负责项目电脑管理，有关事宜均通过该管理人员与公司办公室联系。 （四）保养、维修、更新 1、公司计算机中心及项目部计算机管理员分别负责机关及项目电脑日常保养、维修工作。 2、正常更新期限为：笔记本电脑5年，台式电脑3年。如发生毁损或遗失的，使用者需个人承担余下未提折旧。 （五）电脑使用者中途调离 1、公司内部流动 （1）台式电脑采用“人离机留”的方法； （2）笔记本电脑采用“机随人离”的方法，同时根据

办公用笔记本电脑配备及管理办法

十堰东峻专用汽车有限公司 笔记本电脑配备及管理办法 （修订版：2012年03月01日） 1.0目的：重新规划笔记本电脑配备方式，同时确保符合工作及员工个人的合理需求。 2.0范围：公司经理级（含）以上人员以及各部门确因工作所需而有必要配备笔记本电脑的人员。 3.0基本原则：由符合条件的员工个人配备、公司补贴。 4.0补贴标准： 5.0补贴发放方法：由综合管理部统一造表，于每季度末申报，由总经理批准后交财务部发放到个人。 6.0申报审批流程：由需求人员填写〖笔记本电脑配备申请表〗，经部门经理、副总（零部件各部门）审核后、报总经理审批。 7.0其它规定： 7.1为方便管理，同时满足员工对笔记本电脑的个性化需求（包括价格定位、品牌喜好、外观要求、性能及配置要求等），公司不再购置笔记本电脑，提倡员工在业务需要的前提下，均参照本办法的规定配备个人笔记本电脑。 7.2在本办法发布以前已经由公司配备了笔记本电脑的人员，应该正确使用并维护电脑，在 该电脑尚未达到报废状态前，公司将不予批准其申请。 7.3 公司内特殊工作岗位的人员，因需要借助大容量专业软件开展工作，必须使用高价格、高 配置笔记本电脑的，可提报申请，经直属领导审核后，由总经理特批，给予更高级别的补 贴。 7.4由个人配备的笔记本电脑的所有权归属个人，其维修、维护费用均由个人承担。 7.5经批准用于工作的个人笔记本电脑，其性能必须能够满足工作所需，否则一经查实，将取消补贴资格。 7.6工作期间，必须严格遵守国家关于互联网管理的有关规定，严禁上班时间进行游戏娱乐及其它违规活动。 7.7使用人无论是在职工作期间，还是离职以后，都应自觉遵守职业道德，无条件保守公司的知识产权及商业机密。 7.8员工离职时，由直属经理负责接收电脑内的所有与公司有关的文件资料，再从该电脑中清除，并在〖员工离职单〗中注明。 8.0本办法自2012年01月01日起执行，并由综合管理部负责解释。 9.0附表： 9.1附表一：个人配备笔记本电脑及补贴申请表 9.2附表二：个人配备笔记本电脑登记表 制定：核准：

公司办公电脑使用管理办法

公司办公电脑使用管理办法-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

办公电脑使用管理办法 第一条办公电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 第二条部门配备的电脑设备，实行部门负责人和电脑使用人负责制。部门负责人加强对电脑保养使用情况的检查督促，电脑使用人要按规范正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，保证正常运转。 第三条办公电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，每位员工都必须用好办公电脑。 第四条电脑管理 一、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。定期对办公电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌进行清洁工作。 二、公司办公电脑设备由办公室统一管理。未经办公室批准，计算机及其附属设备不得外借；部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废报办公室统一处理。

三、操作人员不准在非正常状态下使用计算机，硬件或应用软件出现异常，应及时与网络管理员联系。未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备。保修期外发生的维修费由公司承担，非正常损坏电脑的维修费用由使用者或者保管人承担。 四、离开电脑或不使用电脑时，应及时关闭电脑，切断电源。 第五条电脑使用 一、公司网络资源是公司用于经营管理的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。 二、严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、网上聊天等的活动。 三、严禁利用办公电脑炒股、博彩票、浏览不健康或非法、反动网站；工作时间严禁下载、播放任何影视节目。 四、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息。 五、通讯软件只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用通讯软件同与工作无关的人员聊天，传输文件等。 第六条保密要求

公司办公电脑管理办法

公司办公电脑管理办法 第一章总则 第一条为规范公司办公设备管理，合理使用电脑，结合公司现状，特制定本管理办法。 第二条在公司统一政策指导下，充分考虑各单位、各部门实际情况，坚持企业和个人合理负担，按照“新人新制度，老人老办法”，逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。 第三条本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员，包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。 第二章办公电脑配置及管理 第四条公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况，确定由单位配置办公电脑的数量及分配。 第五条公司各单位除有闲置的办公电脑外，不再为新进员工配置办公电脑，由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。 第六条公司机关各部门（市场营销部门除外）只额外配置一台笔记本电脑，供员工出差使用，市场营销部门根据其业务需要，经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。笔记本电脑由部门指定专人负责管理，不允许私人占用。

第七条如部门人员出差时间较为集中，部门内笔记本电脑数量不够，由综合管理部协调安排，如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够，可临时征用员工个人笔记本电脑，公司按实际使用天数给予补贴，补贴标准为10元/天。 第八条各单位行政管理部门应严格按照公司固定资产管理办法对单位配置的办公电脑（包括台式电脑和笔记本电脑）登记好管理台账，并做好日常管理与维护工作，每年年末对电脑进行盘点和核账。 第九条单位配置的办公电脑使用中出现故障，员工应及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因，如为个人故意或因使用不当过失造成的损坏，维修费用由个人承担，非个人原因造成的损坏，维修费用由单位承担。员工因个人原因遗失办公电脑的，应及时主动向管理部门报告并按照电脑折旧后价格赔偿。 第十条公司配置的办公电脑经核实达到报废条件，员工可选择由个人自购/自带电脑办公。员工个人自购/自带电脑须满足正常办公应用需要，达到相关配置要求，电脑产权归个人所有，公司按月给予补贴。补贴标准：200元/月。 第十一条员工个人办公电脑由个人自行保管与维护，因个人保管或使用不当，造成电脑遗失或损坏，责任自负。不能因个人使用或其他客观原因影响工作，电脑出现故障应及时维修，个人电脑公用补贴已包含电脑日常维护维修及增

公司笔记本电脑管理规定

公司笔记本电脑管理规 定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

第一条，目的 为提高公司员工的工作效率，加强对公司笔记本电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，特制定本管理规定。 第二条，适用范围 1、本规定所指电脑，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用 电脑和配套设备。 2、本规定适用公司全体员工。 第三条，配备标准 1、公司统括部长、营业及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电 脑： （1）因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工。 （2）不符合上述条件但因特殊工作需要，由部门申请经公司领导逐级审批后可配备笔记本的电脑。 2、配备原则：合理够用，能够满足工作需要。 3、配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。 4、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由公司IT推荐的品牌、配 置，由公司资材部统一采购，禁止私人随意采购电脑。 第四条，使用规定 1、笔记本电脑专人管理，配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用，部门 内部禁止私自调换，一经发现将收回笔记本并取消使用资格。 2、笔记本电脑禁止带回家使用，部级以上领导除外，其他人员所配备的 笔记本电脑只限于在公司使用，如因工作需要，可向上及逐步申请方 可将笔记本电脑带回家使用。

3、禁止在公司笔记本电脑安装或下载与工作无关的软件和资料，或者使 用笔记本电脑从事与工作无关的事宜。 4、公司有权随时抽查员工电脑，删除电脑内与工作无关的软件及资料。第五条，违规责任 对于违反以上规定的行为按员工手册第十章《奖励与处分》予以严 惩。 第六条，使用表格及申请 1、表格MGA-HR-A-017-001《电脑更换、上网申请单》。 2、申请配备笔记本电脑，需要填写《电脑更换、上网申请单》，经审批 后由总务人事统一安排处理。 第七条，批准、修改与解释 1、本规定经批准后实施。

办公电脑配置参考方案

博融置业有限公司办公电脑配置方案 为便于各部门各岗位办公电脑的采购、更换、升级等，在满足各种一般岗位与专业岗位性能需求的前提下，基于经济适用的原则，特制订如下硬件配置方案： 一：公司领导 适用范围：A1-A5 性能描述：该配置在性能上定位于入门高端商务办公使用能够流畅运行WINDOWS 7及WINDOWS XP系统对于文字表格处理、收发邮件、OA办公、图形图像、CAD制图均有良好的扩展与支持。（以下称为高配电脑） 台式电脑

笔记本电脑 二：中干 适用范围：B1-B5、工程师（设计师、造价员等） 性能描述：该配置在性能上定位于入门高端商务办公使用能够流畅运行WINDOWS 7及WINDOWS XP系统对于文字表格处理、收发邮件、OA办公、图形图像、CAD制图均有良好的扩展与支持。（以下称为设计电脑） 台式电脑：（用于在固定办公场所使用）

笔记本电脑（用于经常外出办公使用） 三、财务中心 适用范围：财务部门员工 性能描述：该配置在性能上定位于一般商务办公使用能够流畅运行WINDOWS XP系统对于文字表格处理、金蝶软件服务器及客户端操作、报表录入及查看、收发邮件、OA办公、各类图片查看（图形图像、PDF、CAD等）均有良好的扩展与支持。 四：部门员工 适用范围：C1-C5（不包含专业工程师）

性能描述：该配置在性能上定位于一般商务办公使用能够流畅运行WINDOWS XP系统对于文字表格处理、收发邮件、OA办公、各类图片查看（图形图像、PDF、CAD等）均有良好的扩展与支持。 台式电脑：（用于在固定办公场所使用） 笔记本电脑：（用于经常外出办公使用） 以上办公电脑配置方案根据目前IT发展趋势，结合集团公司的实际应用核定需求，本着综合性价比因素的考虑，各专业岗位还可根据实际情况在各配置方案基础上进行升高或降低，以达到杜绝浪费、物尽其用的目的。

机关计算机使用管理办法

机关计算机使用管理办法 一、计算机设备及软件管理 1、计算机相关耗材管理 集团机关各部室日常计算机使用耗材，包括：墨盒、光盘等方面的购置，需先填写《购买计算机、打印机等设备及耗材申报单》交办公室，由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见，报集团领导批准后,办公室出办理通知单，由保卫物业部负责购置。 2、计算机硬件配置。 机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置，需由使用部室提交购置、升级申请报办公室，由办公室根据集团整体网络需求和业务工作需要，结合计算机自身配置情况，与技术维护单位共同提出意见，报集团主管领导批准后，办公室出办理通知单，进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置。 3、计算机日常维修 各部门计算机、打印机等设备，维修前需填写《计算机维修申报单》交办公室，由办公室与计算机维护单位共同提出解决方案。在送修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除，确保无涉密信息。在维修过程中需更换、添加或减少硬件，经请示集团主管领导批准后，由办公室出办理通知单，计算机维护单位协助办理。 4、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫行政部负责。各部室要配合保卫行政部做好财产确认，以及日常维护管理工作。 二、计算机病毒防治 1、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前，必须先进行病毒检查，确信无病毒后，方可使用。

2、集团所有计算机的软、硬件资源必须用于与集团有关的业务范围，除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件，及本部门工作专业软件外，未经主管领导许可，不得加载安装任何与工作无关的软件，不得擅自改变机器的配置与系统设施。 3、严禁在集团计算机上玩电子游戏。 4、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查，如发现计算机病毒，及时清除。 5、各部门现存笔记本电脑，需到办公室统一安装网络版杀毒软件。各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用，同时负责每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级。当使用笔记本电脑上局域网时，必须先杀毒后上网。 三、计算机数据备份制度 1、在计算机数据备份前，必须对存放备份数据的物理介质（包括软盘、硬盘、光盘等）进行计算机病毒检查，确保无病毒后，方可使用。 2、为防止供电系统不可预见的断电事故，各部门必须定期把更新的计算机数据进行备份。 3、集团财务审计部、人力资源部,因其所用久其系统、网上银行系统不属集团整体网络工程范围内，故以上两个部门属电脑软件维护事宜由其部门自行解决，属硬件故障问题由办公室负责解决。 4、为确保集团办公区及华龙街饭庄安全，集团在华龙街装修时安装了视频监控系统。该系统对整个大楼13个点进行24小时监控。办公室将以月为周期向保卫物业部征求有无需保存录像事宜，如没有，该数据将删除。 四、计算机网络安全管理

关于公司员工电脑配备方案

关于公司员工电脑配备方案 篇一：员工配备笔记本电脑的管理办法 公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）： 为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。此办法中包括二种方案，供员工自己选择： 方案一：管理组织： 员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； IT部负责设备选型、发放及台帐管理；采购部等相关部门负责设备采购； 财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项；管理办法： 1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。 2. 笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采 购价格×96%÷48。 3. 员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值）， 设备公司不再收回。 4. 设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后，

可重新申请新设备，原设备公司不再收回。设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。 5. 公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。在折旧期内发生 故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。设备丢失所产生的责任由使用者承担。 6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。解释： 设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。 折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算） 方案二：管理组织： 员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；财务相关部门负责补贴发放等事项；管理办法： 申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑

办公软硬件管理办法

常州凯尔泵业制造有限公司 ——办公软/硬件管理办法 第一部分：硬件管理 第一条办公室计算机硬件（包括：计算机主机、计算机显示器、主机内部配件）由公司技术部统一配备，由管理员专人管理，任何人不得擅自拆卸及更换；如个别部门需要对计算机进行硬件更换，应在管理员同意及指导下进行安装。 第二条计算机外部设备（包括：鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等）由公司技术部统一配备，任何人不得擅自安装其他电脑外设；如个别部门需要对计算机外设进行调整，应在管理员同意及指导下进行安装。 计算机硬件及外设因未经管理员同意，擅自拆卸、加装、更换造成损失的，由操作者承担责任。 第三条其它办公硬件（包括：照相机、电话机等）由公司技术部统一配备，由专人管理，需要使用的员工，应至少提前1小时提出借用申请。 其中，照相机应至少提前4小时提出借用申请。 在收到借用申请后，管理员应对设备进行清点和测试，如不能满足申请，应提出解决方案。第四条领取硬件前应由所属部门经理批准同意。领取硬件时应在管理员处登记，领取时领取人和管理员应对硬件进行测试，对于测试正常的硬件，管理员有责任当场进行必要的使用指导；硬件使用完毕后在管理员处登记归还，归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。在领取时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由管理员承担责任。 在归还时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由归还人承担责任。

领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的（如领取者擅自离职等原因），由硬件领取者所属部门经理承担责任。 第五条硬件在使用中出现故障时，应向管理员及时报修；管理员应在时限内对故障进行处理，确保工作顺利进行。 因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。 由人为因素造成硬件故障的，应向管理员及时报修，硬件故障造成的损失由使用者承担责任。 第六条局域网由管理员统一进行配置，任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。 第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施，同时各部门工作人员对其有清洁的义务，应做到至少每6个月清洁清理一次，以保证计算机及外设配件的使用寿命，清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。 因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。 第八条其它办公硬件由公司技术部统一配备，由专人管理，管理员对其有保管和清洁的义务，应做到至少每2个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。 其中，打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。 因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由管理员承担责任。 第九条耗材类硬件（包括：打印机硒鼓/墨盒等）由公司技术部统一配备，由专人管理，

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇 篇一：办公电脑管理规定 一、总则 1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。 2、本制度所称的电脑主要指： 主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。 二、使用规定 1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。 ①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请; ②部门经理审核; ③办公室主任审核; ④总经理核准; ⑤网管开通。 3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工

作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。 4、QQ使用规定： QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。 5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。 6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。 7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

计算机配置管理规定

1目的 为加强丹东银行项目的组织结构以及贯穿本项目软件生命周期的由组织识别并定义的一系列的软件配置项的实践过程。规划工作必须在项目最开始时进行，和开发整个软件项目规划保持一致。软件配置管理规划，连同软件质量保证规划和其他可能的特定约束规划都要符合本项目的软件项目规划，制定本制度。 2范围 本规划适用于“丹东银行项目”的软件配置管理活动的制定。 3术语与定义 计算机配置管理规定是指对机房运行的主机、操作系统、数据库和中间件等操作、维护过程的配置管理。 4职责与权限 4.1 科技信息委员会是计算机系统运行的监督管理部门，对本行的计算机系统运行中所产生的问题做最终决策。 4.2 科技开发部是计算机系统运行的主管部门，负责中心机房所有系统运行的安全管理。 4.3 各系统运行单位负责本部门系统运行的安全管理。 5政策 严密制度、控制风险、规范操作、严格管理 6流程图

7 风险控制要点 详情见风险库

8内容与要求 8.1 建立并维护配置管理的组织方针 这个方针主要确定组织所期望该项目的工作产品范围、产品基线、需要跟踪和控制变更的工作产品，及哪些相关人员应该了解配置管理计划。 8.2 确定配置管理需要使用的资源 确定过程和产品质量保证活动工具及计算机资源。 8.3分配责任 确定配置管理负责人及责任和权限。 8.4 培训计划 主要培训配置管理工作人员的角色、责任和权限，配置管理标准、规程和方法、配置库系统。 8.5 确定配置管理项目干系人 确定项目管理相关的项目干系人及介入时机。项目干系人介入的主要活动是：建立基线、审查配置管理系统报告和解决问题、评估配置项变更的影响、进行配置审核、审查配置管理审核的结果。 8.5.1 制定识别配置项准则 确定进行配置管理的配置项的范围，并规定识别它们的标准。 8.5.2 制定配置项管理表 8.6配置管理团队 本项目的软件配置管理活动都由配置管理团队负责执行，领导负责规划和控制计算机配置管理规定。 《丹东银行配置管理团队人员组成》 8.7 配置管理标准 8.7.1 所需资源 8.7.1.1 计算机设备 【配置服务器的描述，此处所指的服务器是专门为服务的，不包括软件项目的服务器。描述服务器所需要的配置，包括硬盘大小、内存大小、光驱等。】

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台式电脑 处理器：Intel奔腾G3220 Haswell全新架构盒装CPU ￥389.00 散热器：盒装自带 主板：技嘉H81M-DS2主板 (Intel H81/LGA 1150) ￥399.00 显卡：CPU自带核心显卡 内存：金士顿(Kingston)DDR3 1600 4GB ￥279.00 硬盘：西部数据蓝盘 1TB SATA6Gb/s 7200转64M 台式机硬盘(WD10EZEX) ￥379.00 机箱：酷冷至尊毁灭者经典U3版中塔式电脑机箱￥199.00 电源：安钛克额定350W VP 350P 电源 （主动式PFC/12CM静音风扇/黑化外型设计）￥209.00 显示器：用户自选￥1000.00 键鼠装：用户自选 合计金额：3250元

台式电脑 CPU： AMD Athlon64 X2 5200+(65纳米/盒) 1 ￥ 420 主板：冠盟 GMAX780 1 ￥ 399 内存：超胜 2GB DDR2 800 1 ￥ 119 硬盘： WD 320GB 7200转 16MB(串口/YS) 1 ￥ 320 显卡：蓝宝石 HD4650 海外版 1 ￥ 380 LCD： EMC A71 1 ￥ 499 机箱：百盛网飚四号W103 1 ￥ 80 电源：百盛绿盾380 1 ￥ 180 键鼠装：力胜 KB-53 超薄时尚键盘光学组合 1 ￥ 55 音箱：慧海 D-166 1 ￥ 50 合计金额：2502 元

台式电脑 处理器：Inte酷睿i3-4130 Haswell全新架构盒装CPU （LGA1150/3.4GHz/3M三级缓存/54W/22纳米）￥769.00 散热器：盒装自带 主板：技嘉B85M-HD3主板 (Intel B85/LGA 1150) ￥499 显卡：技嘉（GIGABYTE） GV-N75TOC-2GI GTX750Ti 1033MHz-1111MHz/5400MHz 2GB/128bit GDDR5显卡￥950.00 内存：宇瞻经典 DDR3 1600 4G 台式机内存￥229.00 硬盘：西部数据(WD)蓝盘 1TB SATA6Gb/s 7200转64M ￥359.00 机箱：酷冷至尊特警366 U3版中塔机箱 （USB3.0/全冲孔网防尘/SSD）￥119.00 电源：航嘉jumper400 电源（额定400W/80plus 白牌/背部走线）￥249.00 显示器：用户自选￥1000.00 键鼠装：商家赠送或自选 合计金额：4600元

公司电脑安全使用管理办法

公司电脑安全使用管理办法 为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全的用于工作，特制本规定 一、公司电脑及网络资源仅为公司所配置，员工不得从事无关使用。 1.公司电脑只供本公司人员使用。 2.每天下班前应检查主机和显示器电源是否关好，下班将桌面重要资料储存至非系 统盘，严禁频繁开关或重启电脑，非特殊情况不要强行关机。 3.严禁上网浏览反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站，不准在任何网站散布、 发表对公司不利的言论、不得下载网络未被公认的文件，防止病毒和木马的入侵。 4.定期对电脑进行病毒扫描，以免感染病毒。 5.任何时间，在公司禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件， 禁止使用在线听歌，在线视频的软件，严禁下载与工作无关的影视文件，以免影响整体网速。 6.在平时的工作中，应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯，避免出 现急需某个文件时遍寻不获的情况。不要把有用的文件存放在系统盘(一般为C 盘)、“我的文档”和“桌面”。 7.员工使用网络时，必须使用分配的IP，严禁擅自修改，如有IP冲突，请与IT联 系 二、公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有 管理、维护责任与义务。 1.员工入职领用电脑需到IT处登记备案，IT根据其岗位性质发配合适的电脑

2.在职期间，员工未经允许，不得更改系统配置，严禁私自拆卸和装接各种硬件设 施 3.当电脑出现故障时应立即报告IT 4.员工离职，需请IT 检查，确认后方可正常离职，如有问题需追加其责任，并做 相应的赔偿 5.每周至少对电脑进行一次清理。对本机资料进行分类及整理、删除多余文件、案 例，保证硬盘容量和运行速度。 6.员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘、鼠标、机箱、显示器等不应堆积灰尘， 应该每日清理 三、公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自 挪用、调换、外借和移动电脑 四、出于维护公司商业利益的需要，公司电脑中的文件未经允许禁止复制或者传送给 超出公司业务范围的人员。 五、违反电脑使用规定的个人，第一次警告并记录，第二次罚款200元，经多次屡教 不改的公司有权开除，该部门负责人负连带责任，并处罚款100元/人/次，以上罚款从当月工资中扣除。 六、对于监督有功者，经公司核实后，奖励100元/次，以奖金形式在当月工资中体 现。 七、 八、 九、（资料素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注） 十、 十一、 十二、

公司笔记本电脑使用管理办法

公司笔记本电脑使用管理办法 笔记本电脑的使用管理办法一 一、适用范围 本制度适用于所有公司员工。 二、管理办法 1、笔记本配发、购买及领用 1、公司对于以下人员进行笔记本配发：公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。 2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工)，如果出于工作需要，可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。” 3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时，可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。 4、公司原有笔记本电脑，员工如需要，可以向公司提出购买申请，公司根据电脑使用年限和市场行情，折价卖给员工。 2、电脑升级、更换 1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时，首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时，根据需要看是否通过增加配置解决;最后，仍不能解决时，在购买新的予以替换。

2、当笔记本电脑使用寿命到期，或无法修复时，可以购买新的笔记本电脑予以替换。 3、损坏、丢失的赔偿办法 1、使用期间笔记本电脑损坏的，根据损坏原因，维修费用分别由个人或公司负担。 2、笔记本电脑在使用期间如丢失，由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。 4、其他说明 1、在使用期间，未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用，否则由此发生的一切后果由使用人承担。 2、人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经认可的，行政人事部不得为其办理离职手续。 本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。 笔记本电脑的使用管理办法二 甲方： 乙方： 为了方便员工的工作，甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议： 一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑，电脑品牌由甲方统一指定范围为：IBM，DELL，Acer，华硕。电脑型号及配置由乙方自行选择。

办公电脑配置及管理制度

办公电脑配置及管理制度 东方妈咪办公电脑配置及管理制度 文件编号:DF20150120C (一) 目的 1.1 为规范公司的电脑配置与管理，提高工作效率，特制定本制度。 (二) 适用范围 2.1 公司所属管理人员及办公职员。 (三) 基本原则 3.1 责任人管理原则:员工对自己所使用的电脑负有管理责任，为该 电脑的管理责任人。 3.2 安全使用原则:员工对电脑及外设负有保管和日常维护的责任， 应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作，发现故障应及时通 知总裁办检修。 3.3 保密原则:每台电脑都必须设置密码，当员工离开座位时应将电 脑锁定，下班时应将电脑关机，防止秘密信息泄露。 3.4 电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。 (四) 电脑配备 4.1 按公司信息安全要求，员工配备电脑价值为(1000,2000)元/ 台，员工带本人电脑工作，公司每月补贴100元。 4.2 员工使用笔记本电脑因工作需要可将笔记本电脑带出办公场所 出差需将笔记本带出，必须经过总裁批准后方可带出。 4.3 配备电脑的申请:公司根据工作需要为员工配备电脑，员工需向 公司申请购买电脑，填写《设备购置申请单》，由总经理审核通 过后，由行政人员负责采购。

4.4 公司电脑的所有权归公司所有。 1 (五) 电脑使用 5.1 员工在使用电脑时必须严格遵守电脑安全操作规程，以确保人 身、设备安全。 5.2 员工不得私自在电脑和网络设备上安装或拆卸硬件，如必须进行 安装或拆卸，应向行政人员提出申请，由专业技术人员进行操作。 5.3 员工不得私自改变电脑系统和网络配置，包括计算机名、IP地址、 网关、DNS、隶属域等。 5.4 对于重要的文件和数据，员工应及时备份到公司文件服务器的相 关目录下，严禁擅自将电脑中的资料、数据、软件等删除、拷贝 和向无关人员传播。 5.5 禁止将电脑用于BT下载和其他与工作无关的大流量应用，禁止 访问或传播反动和不良信息。 5.6 凡因使用人违反操作规程而造成的电脑损坏，以及使用人丢失电 脑，均应追究责任并需按购置价进行赔偿。 5.7 相关领用人使用完笔记本电脑后，应及时到行政办理归还手续; 如因工作需要，确需延长使用的，得到批准后，方可延长使用。 否则，必须在规定时间内送还。未经批准，强行留用的，视为严 重违纪。 5.8 各领用人使用完毕后，应完好无损、原质原量地交回给办公室行 政，如有任何异常现象，应及时说明;未提前向办公室行政说明 或者及时汇报的，检查不合格的，因此而产生的维修费用，由使 用人承担。

办公电脑配置管理制度

办公电脑配置管理制度 （1）目的 .1 为规范公司的电脑配置与管理，提高工作效率，特制定本制度。 （2）适用范围 2.1 公司所属管理人员及办公职员。 （3）基本原则 3.1 责任人管理原则：员工对自己所使用的电脑负有管理责任， 为该电脑的管理责任人。 3.2 安全使用原则：员工对电脑及外设负有保管和日常维护的责 任，应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作，发现故障应及时通知总裁办检修。 3.3 保密原则：每台电脑都必须设置密码，当员工离开座位时应 将电脑锁定，下班时应将电脑关机，防止秘密信息泄露。3.4 电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。 （4）电脑配备 4.1 按公司信息安全要求，所有员工均配备台式电脑ThinkCentre 网络隔离机，配备价值为（5000～7000）元/台。 4.2 副总裁级（含副总裁）以上统一配备Thinkpad笔记本电脑， 配备价值为（6000～8000）元/台。 4.3 副总裁级以下不配备笔记本电脑，公司总裁办统一购置一定 数量的Thinkpad笔记本电脑，价值为（4000～6000）元/台。 因工作的需要使用笔记本电脑的员工，按《办公设备使用与维护管理制度》中的相关要求进行办理。 4.4 因工作的特殊性需要配置笔记本电脑的（如研发、销售、培 训、招聘、采购等），需经申请批准后，根据工作需求，按需配置笔记本电脑，配备价值为（4000～6000）元/台。4.5 部门总经理级以上如使用笔记本电脑因工作需要可将笔记本 电脑带出办公场所出差；部门总经理级以下需将笔记本带 出，必须经过部门总经理批准后方可带出。 4.6 配备及维修维护费用：公司根据工作需要为员工配备的电 脑，由总裁办负责安装，费用由公司承担。总裁办负责电脑的维护与维修，日常维护及非人为损坏所产生的维修费用由公司承担。 4.7 配备电脑的申请：公司根据工作需要为员工配备电脑，员工

办公电脑管理制度

办公电脑管理制度 第一章总则 第一条目得 为了制订本公司对电脑管理得方法,同时通过明示各种相关责任与义务,合理严格得执行本公司对员工使用电脑得行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于集团及下属项目公司得所有员工。 第三条职责 人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备得安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司得电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其她软件。 标准化软件表:

第二条管理 计算机系统软件、应用软件得安装均由网络管理员负责,其她人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。 员工需保管好自己得系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定状态(win键+L),密码必须包含数字与字母,长度应大于6位。 4、集团为员工配备得计算机为办公使用,不得存放与工作无关得 文件(影音文件、图片等)。 5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对 电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其她隶属公司得外设。 第二条领用登记

1、采购回来得电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。网络管理员负责保管相关得操作手册与驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑与台式机都就是固定人员使用,不得交换或者借用 给其她人员使用。 严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。 3、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除得要 及时联系网络管理员进行报修。 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。 集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可使用单独A4打印机,员工不得打印复印私人文件。 6、做好自己电脑得日常清洁与保养工作,在长时间不使用或有外 出得情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。 第四章网络管理