发票报销的粘贴方式

发票报销的粘贴方式
正确
错误
正确发票粘贴要求
1 大票在上,小票在下;
正确发票粘贴要求
2 从小票开始贴,从后往前;
正确发票粘贴要求
4 胶水应打在发票的左侧,非上方;
正确发票粘贴要求
5 出租车票在背后注明起始地点;
正确发票粘贴要求
6 机票报销先向行政问清楚是“商务卡”还 是“票务公司”;
常见错误
在凭证粘贴单中间贴整齐地贴一叠发票 (请从 边缘四角贴起,均匀散布,不要贴在中间)
常见错误
在凭证粘贴单中间贴整齐地贴一叠发票 (请从 边缘四角贴起,均匀散布,不要贴在中一叠发票 (请从 边缘四角贴起,均匀散布,不要贴在中间)
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报销单据粘贴规范,财务人你也需要一份!

报销单据粘贴规范,财务人你也需要一份!

报销单据粘贴规范,财务人你也需要一份!
对于经常出差的同事而言,粘贴报销单据是常有的事,快速、正确地走完报销流程不仅能省却自身的宝贵时间,同时也为财务部的同事提供便利。

那么,如何把报销单据贴得又快又好看呢?
操作步骤
1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好。

2、双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对整齐。

3、检查发票背面,保证每张发票相隔1cm左右,用长尾夹夹住发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水。

4、把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢,取下夹子。

5、当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在可见发票内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。

如果单据较多,报销单一张不够贴怎么办?
1、将本月发生的费用发票按照日期顺序整理,发票上无日期的随意安排,费用发生后请尽可能及时填写报销单。

2、一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内,过路费,车票除外。

3、如果相同日期的发票很少,可以将相近日期的发票粘贴在同一张报销单上。

4、所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴。

5、发票要粘贴在费用报销单后面,且发票正面和费用报销单正面方向一致.过路费,车票可以平铺粘贴在费用报销单后面。

6、按照发票面积大小顺序粘贴:较小——较大——最大
7、请用胶水粘贴,千万不要用订书针装订。

报销票据粘贴方法

报销票据粘贴方法

二、正确填写报销单
1.报销单据一律用钢笔或签字笔填写。 2.报销单据填写应整洁美观,不得涂改。 3.报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批
次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的 后面,并写明所附单据的张数。 4.发票内容不清晰,粘贴不规范的报销单财务部门有责任要求对方改正,不 改正者财务科不予受理。 5.报销单的“报销部门”处必须填写所属部门,例如办公室、xx项目部等。 6.报销单的“日期”需填写报销当天的日期。 7.报销单的“金额”处必须填写实际发生金额,粘贴的发票金额可以多于报 销金额,但一定不能少。
三、报销票据粘贴原则
• 在日常报销工作中,经常发现有些票据粘贴的不规范,例如一张单据上粘贴的发票太多、 顺序杂乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、 会计档案保管等)带来很大的不便,鉴于上述情况,我们将票据粘贴要求规范如下,希 望大家积极配合。
• (一)不要使用订书机订票据,粘贴前将票据上面所有的钉书针,回形针,夹子等外在的 东西全部去掉。
• (五)不符合规定要求的报销单据,财务科有权退回,要求报销人重新整理。
四、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(一)对票据进行修剪。将有些长度超过报销单据的票据的多余部分 剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与 报销单据大小一样,也可比报销凭证单据小一点,但不得比报销单据大。
• 2、宽型的票据折叠方法
(三)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据报销单的边 沿线。
四、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
• 1、紧靠粘贴单的左上角,从左向右横向粘贴,
粘贴方向
• 2、如有多张火车票、定额发票等情况,重叠起来都贴在左上角,可将火车票钱数一 侧朝外,避免粘贴后遮盖钱数的现象。

财务费用报销单据粘贴方法

财务费用报销单据粘贴方法

财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

报销单据粘贴单的样本:
附件及票据应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐:
不规范的票据粘贴(没在左上角):
不规范的票据粘贴(未粘贴且左上端未对齐):
不规范的票据粘贴(上端未对齐且票据未折叠成与报销单平齐):
发票不完整的:
不规范的票据粘贴(粘贴不牢,片片飞):
不规范的票据粘贴(整理前):
重新整理后(正面),上端与左端边沿对齐报销单,票据折叠成与票据平齐:
重新整理后(背面):。

报销发票粘贴规范

报销发票粘贴规范

报销发票粘贴规范第一篇:报销发票粘贴规范报销发票粘贴规范1、使用胶水粘贴发票于原始凭证粘贴单上,不得使用订书机。

2、按发票类型分类整理,如交通费、差旅费、电话费、医生费用、报纸费、运费、物业费、水电费、房租等。

3、每张发票的金额都要能显示,不得被其他发票所覆盖,同一类发票可按照顺序一沓粘贴,发票基本内容和金额需清晰明了。

员工费用报销注意事项1、交通费要具明时间,起始地点。

坐的士需主管领导同意。

2、差旅费应按时间,地点填写车票金额,住宿费必须要有酒店的住宿发票,如有请客送礼等费用需提前跟主管领导申请并同意。

3、电话费必须有正规的发票。

4、医生费用必须按费用申请单认真填写,经主管领导同意。

5、报纸费用要有收款收据或者发票,并具明数量、单价、金额。

6、运费必须有运单,或提货单。

邮费必须有邮寄清单并附正规的发票。

7、物业、水电费要有正规的物业公司发票或者收据。

8、房租要有房东或物业公司开具的收据或发票。

9、业务费的报销经业务领导同意,注明请客的原因并开具正规发票。

第二篇:更进一步规范发票报销的粘贴及相关报销制度更进一步规范发票报销的粘贴及相关报销制度1、发票的附件要正面粘贴,不反贴。

2、每张发票的空格栏要拉横线,应填写的大小写栏必须填写完整。

3、部分学校油票过多。

4、就餐发票一定要有菜单,菜单价格的合计就是应报销的金额,在发票上注明应报销金额。

生活发票要连号,往返车票要错号。

5、今后的发票不盖审核章,谁审核谁签字。

6、对统考统改所产生的报销应付通知,通知上说明每组多少人,多少金费一天,(不能发考务费)教师签字要规范,不能用红笔签单。

7、商品的销售发票不能把工时费的金额开在同一张发票上。

因为工时费是劳务费。

8、多项商品开在同一单发票上,要附明细单,并且明细单上的章要和发票上的相符。

9、各单位绝不能发加班费。

10、在5000元以上的发票,要有校务委员会会议记录的复印件、辅导站站长审批的用款报告、相关合同、协议、验收清单。

1报销凭证票据粘贴方法

1报销凭证票据粘贴方法
提示:票据固定点
1
2
提示:粘贴好的票据附
3
4
于报销单据封面后
一、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)
1提底(示 边: 线二齐对)封折面长型的票据折叠面 的 底 边 线 将 长 出 部 分 对 折 将 单 据 固 定 在 封 面 的 左 上 角 , 齐方法 2
封
上边沿线
齐 上 边 沿 下线 两将 段长 长出 短部 相门 当折 拢 , 使 上
将票据折叠,使大小、长短与单据 3 封面保持一致
一、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)
(三)宽型的票据折叠方法
1
2
3
4
一、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(一)附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。
一、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的 多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪 完毕后票据大小不超过报销封面(飞机票,保险票据等)
沿此线将多余的无 字部分剪掉
沿此线将多余的无 字部分剪掉
一、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(三)过宽过长的附件,应进行纵向或横向的折叠。
一、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(四)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据 封面的边沿线。
一、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
(一)票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证 粘贴单上,然后将粘贴单附在报销单据封面后。
:请填写本张粘贴 单所附单据情况
一、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右 向左粘贴在粘贴单上。

报销发票的正规贴法

报销发票的正规贴法

报销发票的正规贴法
报销发票的正规贴法一般包括以下几个步骤:
1. 确认发票的真实性:在报销之前,需要确保所提供的发票是真实有效的。

可以通过检查发票的防伪标识、核对发票号码、与实际购买情况核实等方式来确认。

2. 核对报销要求:在财务报销流程中,通常会有一定的报销要求,如报销金额、报销类别等。

在贴发票之前,需要核对并确认具体的报销要求,确保发票与要求相符。

3. 按要求填写发票:根据财务报销流程的要求,在发票上填写必要的信息,如报销人的姓名、单位、日期、报销事由等。

要确保所填写的信息准确无误。

4. 扫描或复印发票:可以扫描或复印发票,以便在电子或纸质报销材料中保留副本。

确保扫描或复印的发票清晰可见,不模糊或缺损。

5. 贴附发票:将原始发票贴附在报销材料上,可以使用胶带或其他粘贴方式固定。

要确保发票与报销材料紧密结合,不易脱落或丢失。

6. 盖章确认:根据财务报销流程的要求,需要在发票上盖章确认,以证明报销的真实性和合法性。

可以选择单位盖章或指定人员盖章。

7. 妥善保存:贴好发票后,要将报销材料妥善保存,以备后续的财务审批和备案使用。

需要注意的是,不同企业或组织在报销发票的贴法上可能会有一定的差异,具体操作应根据企业或组织的相关规定执行。

{财务管理制度}财务报销单粘贴办法

{财务管理制度}财务报销单粘贴办法{财务管理制度}财务报销单粘贴办法1. 引言在财务管理制度中,财务报销单是一种重要的凭证,用于记录和审计企业的费用支出。

为了提高财务报销单的准确性和有效性,本文介绍了财务报销单粘贴的办法,以确保报销单的完整性和可审计性。

2. 财务报销单粘贴办法财务报销单的粘贴应遵循以下办法:2.1 选择合适的粘贴材料在粘贴财务报销单时,需要选择适合的粘贴材料,以确保报销单的固定和保护。

常见的粘贴材料包括胶水、胶带或订书机。

根据报销单的纸质材料和粘贴需求,可灵活选择合适的粘贴材料。

2.2 粘贴位置和方式在粘贴财务报销单时,需要确定合适的粘贴位置和方式,以便于查找和审计。

一般来说,建议将财务报销单粘贴在纸质凭证册或专门的财务台账上。

在粘贴时,应确保报销单的内容清晰可见,并注意避免遮挡或覆盖报销单上的重要信息。

为了保持报销单的整洁和统一,建议按照财务报销单的编号顺序进行粘贴。

2.3 审核和签字在粘贴财务报销单之前,需要进行审核和签字。

审核部门或人员应仔细核对报销单的内容和金额,确保其符合财务管理制度和相关政策要求。

审核通过后,由相关责任人签字确认。

签字时,应注明签字人的姓名、日期和职务,以确保报销单的真实性和可追溯性。

签字后,方可进行财务报销单的粘贴。

2.4 公示和存档完成财务报销单的粘贴后,应进行公示和存档。

公示是指将粘贴的报销单公开展示,以便于相关部门或人员查阅和复核。

存档是指将粘贴的报销单按照规定的时间和方式进行归档,便于后续的审查和审计。

在公示和存档过程中,需要注意报销单的保密性和安全性,避免信息泄露或丢失。

建议使用密封或加密的方式进行存储和管理,确保报销单的隐私和完整性。

3. 总结财务报销单粘贴对于财务管理制度的完善和有效运行至关重要。

本文介绍了财务报销单粘贴的办法,包括选择合适的粘贴材料、粘贴位置和方式、审核和签字,以及公示和存档。

准确、规范地粘贴财务报销单,可以提高财务报销单的可追溯性和审计价值,为企业的财务管理提供有力支持。

财务报销单粘贴方法

报销单据粘贴方法
1.票据分类
按照发票费用内容进行分类,如办公用品、电话费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照费用类别分别集中粘贴。

如大巴票、的士票应集中在一起粘贴(大巴票和的士票也应各自集中粘贴),再粘贴其他类别发票,不可不同费用发票交叉粘贴,一经发现打回重新粘贴;
2.准备粘贴单
准备一张废A4纸对折后即是两张粘贴单(常规对折后长21cm宽14.5cm),粘贴时,按左右宽上下窄从粘贴纸的左上部位开始粘贴,从左向右顺序平铺,与粘贴单边缘平齐保证厚度均匀,不要都集中粘贴在中间,造成中间鼓两边薄,不利于财务装订凭证;
3.粘贴方法
先沿着粘贴单从右向左逐张覆盖均匀排开,可判断每两张票据间的大概粘贴距离,每张票据错开0.5cm左右横向粘贴,根据票据多少决定错开的距离,将胶水涂抹在票据最左侧背面逐一粘贴(实操中一般先粘贴最右侧票据,再逐一向左侧移动粘贴,后一张票据延前一张票据左侧顶端左移0.5cm粘贴。

见图例,相同的五张票据粘贴完毕后,显示为票据间错开一点距离且左单在上右单在下,每张票据的最右边0.5cm到1cm左右逐一露出,且最上面的票据左侧边缘与粘贴单左侧对齐);
4.如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;若单据大小相同且与粘贴单大小差不多,则可全部上下摆放整齐逐一在最左侧粘贴;
5.票据比较多或同一类发票很多时,可以用多张粘贴单分开粘贴,以保证粘贴平整;
6.对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据上侧背面,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴单范围之内;
7.票据粘贴完成后,再将报销单据封面粘贴在粘贴单上。

报销票据粘贴 图示

报销票据粘贴规范图示
一、各类报销凭证必需内容、项目真实完整,用途清晰,
时间精确,摘要简明,金额相符。

报销票据必需按照下列要求进行清算、粘贴:
1.进行票据粘贴时,需以公司统一印制的《附件粘贴单》
采用鱼鳞式粘贴方式分类粘贴。

将原始报销凭证按小
票在下、大票在上,票据正面与费用报销单同向的要
求,自右至左、由上到下呈阶梯状依次均匀粘贴,确
保所粘贴的单据与粘贴单上、下、右三面临齐,每张
票据横向左侧背面均需牢固粘贴在《附件粘贴单》上。

2.每张票据背面需写:(经手人:自己的名字证明人:
任一同事的名字)粘贴有章的发票要能完整看清章。

3.单据粘贴完毕后,需按费用类别分类统计后,将右侧
的粘贴单据统计栏上的费用项目、金额、单据数、合
计金额、经手人、日期等内容填写完整,做到书写清
晰,不得涂改,计算准确。

(怕写错项目或者金额就空
着先,我统一再填写)
二、部门报销员将清算粘贴好的原始报销凭证,按照费用
报销流程交财务部进行审批。

对于不真实、不合理的报销凭证,财务部有权拒绝支付;对于清算粘贴不符合规定、或记录不清晰、内容不完整的报销凭证,财务部予以退回更正处理。

报销票据的粘贴方法

报销票据的粘贴方法报销票据是指员工在公司或者个人生活中发生的费用支出,需要向公司或者相关单位申请报销的费用凭证。

正确粘贴报销票据是保证报销过程顺利进行的重要环节。

下面将介绍几种常见的报销票据粘贴方法。

一、发票的粘贴方法1. 准备一张白纸,将发票平整地放在白纸上,确保发票的上下左右边缘与白纸对齐。

2. 使用透明胶带,将发票的四个边缘固定在白纸上,确保发票不会松动或脱落。

胶带的长度应适当,不要遮挡发票的重要信息。

3. 检查发票是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。

如果有问题,及时更换或修复。

二、收据的粘贴方法1. 将收据平整地放在白纸上,确保上下左右边缘对齐。

2. 使用透明胶带固定收据的上下左右边缘,确保收据不会移动或损坏。

3. 检查收据是否牢固地粘贴在白纸上,没有起皱或者空隙。

需要特别注意收据的金额、日期等重要信息是否清晰可见。

三、报销申请表的粘贴方法1. 将报销申请表打印或复印到白纸上,确保表格的上下左右边缘对齐。

2. 使用透明胶带固定表格的四个边缘,确保表格不会松动或者变形。

3. 检查表格是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。

同时要确认表格中的填写内容是否清晰可见,没有被胶带遮挡。

四、其他票据的粘贴方法1. 对于其他类型的票据,如行程单、机票、车票等,可以使用相同的方法进行粘贴。

2. 需要注意的是,对于较大的票据,可以将其折叠或者剪裁成合适的大小,再进行粘贴。

报销票据的粘贴方法需要注意以下几点:1. 粘贴时要保证票据整洁、平整,不要有起皱、折痕或者破损。

2. 使用透明胶带来固定票据,可以保证票据不会松动或者丢失。

3. 粘贴时要注意票据的重要信息是否清晰可见,不要被胶带遮挡或者模糊。

4. 粘贴后要检查票据是否牢固,胶带是否牢固粘贴,如果有问题要及时更换或修复。

总结起来,报销票据的粘贴方法是确保报销过程顺利进行的重要环节。

通过正确的粘贴方法,可以保证票据的整洁、完整,并确保票据上的重要信息清晰可见。

这样可以减少报销过程中的纠纷和错误,提高报销效率。

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