控制采购成本方法以及采购策略.docx
采购成本控制策略与方法
采购成本控制策略与方法采购成本控制是企业管理中非常重要的一个环节。
当企业采购物资、设备或服务时，采购成本是其中最主要的一个费用项目。
因此，采用有效的采购成本控制策略和方法可以帮助企业降低采购成本，提高企业利润。
为了实施有效的采购成本控制，企业需要建立完善的采购管理流程。
这个流程应该包括从采购需求的确定、供应商选择、采购合同签订、物资验收、支付到供应商绩效评估等环节。
通过建立完善的流程，可以确保采购过程的规范化和透明化，从而降低采购成本。
企业应该制定明确的采购政策和准则。
采购政策是指企业在采购过程中应该遵循的原则和方法。
例如，企业可以设定明确的采购预算，规定采购人员与供应商之间的关系，制定采购品质要求等。
通过制定采购政策，企业可以对采购行为进行规范，提高采购效率，降低采购成本。
同时，企业需要建立供应商管理体系，确保与供应商之间的良好合作关系。
建立供应商管理体系包括供应商的评估和选择，与供应商签订合同，并进行供应商绩效评估等。
通过建立供应商管理体系，企业可以更好地掌握供应商的情况，提高供应链的效率，减少采购成本。
企业可以通过与供应商进行谈判来降低采购成本。
在谈判过程中，企业可以争取更好的价格、付款条件和其他相关条款。
通过谈判，企业可以获得更好的采购合同，降低采购成本。
企业应该积极推行采购合理化。
采购合理化是指通过重新设计和优化产品、设备或服务的需求来降低采购成本。
例如，企业可以选择使用更经济、更环保的材料，合理规划物资的采购数量，优化库存管理等。
通过采购合理化，企业可以节约采购成本，提高采购效率。
企业需要建立有效的采购成本考核与监控体系。
通过建立采购成本考核与监控体系，企业可以及时发现和解决采购成本控制中存在的问题和风险。
例如，企业可以制定采购成本控制的目标和指标，并定期进行监控和评估，及时采取措施纠正偏差。
通过建立有效的考核与监控体系，企业可以不断改进采购成本控制策略和方法，提高采购成本的控制水平。
控制企业采购成本的具体方法和策略
控制企业采购成本的具体方法和策略控制企业采购成本的具体方法和策略导语：做好对企业采购成本的控制，不仅能够提高企业的综合竞争能力，还能够不断提升企业的利润空间。
因此，做好对企业采购成本的控制早已成为所有企业面临的重要课题。
控制企业采购成本的具体方法和策略1、建立、完善采购制度俗话说没有规矩不成方圆。
严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，保证企业生产经营正常所需、及时供应，提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿，而且能规范采购人员的日常行为，防范在采购人员同供应商打交道时“暗箱操作”和“小动作”等舞弊行为。
所以我认为采购部门也应像会计部门一样有严格的制度。
1.1采购谈判采购谈判时采购商与供应商之间所进行的贸易谈判，是采购的一项重要工作，也是采购取得成功的关键。
1.2采购计划它是企业生产经营计划的重要组成部分，是企业根据自身生产经营能力、市场供需状况等，对计划内的物料和其他物品的采购管理活动所做的预测。
1.3订购合同采购合同是采购关系的法律形式，对于确立规范有效的采购活动、明确采购双方的权利义务关系、保护当事人的合法权益具有重要意义。
采购合同中的关键事项：第一，交货价格和条件。
通常购买者会坚持通过竟标或谈判达成固定价格，并对这个双方都可以接受的价格明确定义。
第二，付款条件。
付款方法以供应商的履约情况为基础。
如当工作完成时，付总款的80%，其余20%的款项在客户完全肯定设备确实已经正常运转时支付;如果购买的是服务，则当供应商满足了用户要求时予以支付。
2、建立完善的采购流程一般来说，采购部门需设置采购总负责人、询价员、采购员和库管员等几个岗位：采购总负责人全面负责材料的采购管理，依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等，制定并执行采购计划，协调并充分利用内部资源，最终高效率低成本地采购到所需物资：询价员主要负责查询市场中所需物资的信息，书面提供给采购负责人和采购员，同时进行文档的存档管理;采购员的职责是以指定的价格和数量执行采购任务;库管员的主要职责是按标准验收材料入库，材料入库后，合理规划存放和使用，尽可能的减少储存成本及所占空间，做好库房的管理工作。
必看几种控制采购成本方法及采购策略
必看几种控制采购成本方法及采购策略导言采购成本是企业运营中至关重要的一项指标，能够有效管理和控制采购成本对企业的盈利能力和竞争力具有重要意义。
本文将介绍几种控制采购成本的方法，并提供一些有效的采购策略，帮助企业实现成本的控制与优化。
方法一：供应商评估和选择供应商评估和选择是控制采购成本的关键因素之一。
以下是一些能帮助企业降低采购成本的供应商评估和选择方法： - 准确评估供应商的质量管理体系和能力，选择质量稳定的供应商； - 与供应商建立稳定长期的合作关系，以提高采购效率和降低成本； - 定期进行供应商绩效评估，及时处理不良供应商的问题； - 多渠道开展供应商调查，了解市场上的优质供应商，找到性价比最高的供应商； - 谨慎选择新供应商，评估其信誉度和供货稳定性，避免因供应链断裂而造成的成本损失。
方法二：采购量合理规划采购量的合理规划可以帮助企业降低采购成本，并减少库存积压。
以下是一些采购量合理规划的方法： - 制定合理的采购计划，根据销售预测和库存情况，合理安排采购数量和时间； - 与供应商协商，根据采购量的增减变化来调整采购价格和交期； - 建立有效的库存管理系统，合理控制库存水平，避免库存积压和过期滞销的情况发生； - 定期清理库存，处理滞销产品，降低库存成本。
方法三：实施采购合同管理采购合同管理是控制采购成本和风险的重要手段。
以下是一些采购合同管理的方法： - 与供应商签订明确的采购合同，规定采购数量、交货期限、退换货政策等重要条款； - 定期审查采购合同，确保供应商按照合同履约，避免因合同漏洞而产生额外成本； - 建立供应商绩效评估机制，根据供应商的履约情况和产品质量等指标，作为合同续签或终止的依据； - 与供应商保持良好沟通，及时解决合同执行过程中的问题，避免滞后和延误。
采购策略一：集中采购集中采购是指企业将多个部门、项目或分公司的采购需求整合到一起，采取统一的采购方案和采购团队进行采购。
采购部年终成本控制总结及采购策略
采购部年终成本控制总结及采购策略在过去的一年中，采购部门经过精心的运营与管理，成功地控制了成本，并在采购策略方面取得了显著的成果。
在本文中，我们将总结过去一年的工作，并提出未来的采购策略，以进一步提高成本控制效率。
第一部分：年终成本控制总结在过去的一年中，采购部门通过以下几方面的努力，成功地控制了成本，取得了可观的效果：1. 供应商评估与选择采购部门认真审核了潜在供应商的资质，并进行了综合评估。
我们与供应商建立了紧密的合作关系，通过建立长期合作伙伴关系，获得了更有竞争力的采购价格。
同时，我们也严格执行供应商质量评估，确保产品的质量符合我们的要求。
2. 成本谈判与合同管理采购部门积极进行成本谈判，并与供应商签订了具有竞争力的合同。
我们确保了合同的内容明确，包括价格、交货期限和质量要求等方面。
此外，我们还实施了有效的合同管理措施，监督供应商履行合同义务，以确保我们的权益得到保障。
3. 库存管理与优化采购部门通过优化库存管理，使得库存水平保持在合理范围内。
我们充分利用信息技术和数据分析工具，及时了解产品需求和库存状况，减少了库存积压和过期产品。
同时，我们也与其他部门密切合作，共享信息，实现库存的优化。
第二部分：未来的采购策略在未来的工作中，采购部门将进一步加强成本控制，并提出以下策略：1. 价值工程采购部门将通过价值工程的方式，优化产品的设计和功能，降低产品的成本。
我们将与设计部门紧密合作，分析产品的价值链，寻找降低成本的机会。
同时，我们还将积极引进新的材料和技术，以降低生产成本。
2. 分析成本结构采购部门将对成本结构进行深入分析，了解各个环节的成本构成和影响因素。
我们将重点关注高成本环节，并探索降低成本的方法。
通过对成本结构的深入了解，我们可以更有针对性地制定采购策略，实现成本控制的最大效益。
3. 全面协同管理采购部门将进一步加强与其他部门的协同管理。
我们将与研发部门、生产部门和质量部门等共同合作，共享信息和资源。
采购成本控制管理策略方法1.doc
采购成本控制管理策略方法1 采购成本控制管理策略方法一、联合采购策略联合采购策略就是汇集同行业的需求向同一供应商订购。
联合采购数量庞大,价格特别优惠；各企业也因为与同行业联合采购,建立了合作的基础，有助于平时交换信息，提高采购绩效。
不过联合采购由于参与的企业太多，作业手续复杂,对于数量分配及到货时间时常引起争端。
供应商也可能利用联合采购,进行“联合垄断”，操纵供应数量及市场价格。
采购的主要模式有：1.区的中小企业组成的联合采购。
2.由某供应商牵头组织的联合采购。
3.某协会组织组织的联合采购。
二、阳光采购策略所谓阳光采购,就是把物料采购的各个环节按一定的制度和运行，有效地避免采购员的腐败，从而降低采购成本。
采购中败行为不仅侵蚀着企业的利益,使采购成本抬高,而且对整个文化会造成破坏性的影响。
采购员在谈判中无原则地接受合外私下的利益承诺,会对采购活动的绩效产生负面影响。
所业必须实行阳光采购策略以降低采购成本。
三、国外采购策略国外采购策略最大的作用是能有效地降低采购成本，采购到价廉、独具特色的物料,从而使采购成本大幅下降。
四、外包采购策略外包采购策略作为一种采购成本控制的策略，主要是针对那小企业，由于它们的采购数量小，采购价格优势不明显,因而把自己的采购业务外包给那些采购能力强的中间商或企业的机构,自己则把主要精力放在生产经营上。
这也能大幅度地采购成本，最明显的是省了采购人员的薪金及采购部门的大开销。
五、买方市场采购策略在买方市场条件下,由于供应商多，物料供过于求，采购一方余地大，处于优势地位，这时可以采取以下采购策略：１.在物料价格波动较大的情况下,采取多次、少量的采购策略。
2．在物料价格相对稳定的情况下,采取货比三家、择优(质优价低)而取的采购策略。
六、卖方市场采购策略在卖方市场条件下,产品或服务一般具有自然垄断或技术垄断性质,这时可以采取以下采购策略：１．根据生产季节特点,采取旺季少购、淡季多购的策略,利用季节差价,控制采购成本。
采购部物料采购策略与成本控制改善
采购部物料采购策略与成本控制改善企业的采购部门在保证物资供应充足的同时，也需要关注成本控制，以提高企业的运营效益。
本文将就采购部物料采购策略与成本控制改善进行探讨。
一、引言物料采购是企业日常运营中不可或缺的环节，采购部门的物料采购策略与成本控制直接影响企业的利润和市场竞争力。
因此，在提高采购效率的同时，合理控制成本也成为采购部门面临的重要课题。
二、物料采购策略分析1. 定期与供应商进行合作协商与供应商保持定期的合作协商可以有效整合采购需求，获取更有利于企业的采购价格和条件。
例如，与供应商签订长期合同或协议，有助于提高采购权益和价格稳定性。
2. 多元化供应链管理为了降低风险和寻找更具竞争力的供应商，采购部门可以考虑建立多元化的供应链管理体系。
通过与多个供应商建立良好的合作关系，从而确保供应品质和供货的稳定性。
3. 优化物料库存管理过高的库存会增加资金占用和仓储成本，而过低的库存则可能导致生产中断。
采购部门可以通过合理的库存管理策略，如准确预测需求、优化订购周期和批量等方式，最大限度地降低库存成本，并确保生产需求的满足。
三、成本控制改善1. 优化采购流程优化采购流程是提高采购效率和降低成本的关键。
采购部门可以通过引入电子化采购系统，加强供应商的筛选和评估，减少不必要的环节，并强制执行合规的采购流程，从而降低采购成本。
2. 节约物料采购成本在物料采购中，采购部门需要密切关注市场价格的变化，并及时采取相应的措施，如采购团购、招标比较、价格谈判等，以降低采购成本。
此外，选择合适的物料替代品也是一种有效的成本控制方式。
3. 强化供应商管理对供应商的管理也是降低采购成本的重要措施。
采购部门可以严格评估和筛选供应商，与优质供应商建立长期和稳定的合作关系，并通过供应商绩效评估，及时发现并解决潜在问题，从而提高供应链效率和降低采购成本。
四、案例分析以某家制造企业为例，该企业在物料采购策略和成本控制方面进行了改善。
首先，他们与供应商签订了长期合同，并与供应商一起制定了定期报价和价格调整机制。
《采购成本控制》范本
《采购成本控制》范本采购成本控制一、引言采购成本控制对于企业来说是至关重要的。
在全球化竞争的今天，企业需要降低采购成本以增加竞争力、提高利润率。
本文将介绍如何有效地控制采购成本，提供一份采购成本控制的范本供企业参考和借鉴。
二、采购前的成本控制1. 供应商选择在选择供应商时，企业应综合考虑价格、质量、交货时间等因素。
可以通过询价、比较报价和样品分析等方式与多家供应商进行沟通和比较，以获取最合适的供应商。
2. 采购计划制定合理的采购计划可以帮助企业降低成本。
企业可以通过市场调研和需求预测等方式确定所需采购的数量和时间，以避免过多或过少的采购。
3. 供应链管理优化供应链管理可以降低采购成本。
通过建立与供应商的紧密合作关系，共同制定供应链协调措施，提高供应链的运作效率和透明度，能够减少采购环节的成本。
三、采购过程中的成本控制1. 询价和议价在采购过程中，询价和议价是有效控制成本的重要手段。
企业可以通过与供应商的充分沟通和谈判，争取到更优惠的价格和条件，从而降低采购成本。
2. 采购合同管理管理好采购合同对于控制成本非常重要。
合理的采购合同可以明确双方的权利和义务，避免潜在的成本风险。
同时，通过合同的履行监督和评估，及时纠正和改进采购过程中存在的问题，实现成本控制的目标。
3. 质量控制采购的产品或服务质量对于成本控制至关重要。
企业应与供应商密切配合，确保供应商提供符合要求的产品或服务，并对产品进行质量检测和验收。
及时发现和解决质量问题，避免因质量问题带来的额外成本。
四、采购后的成本控制1. 供应商绩效评估对供应商的绩效进行评估可以帮助企业降低采购成本。
通过与供应商建立合理的绩效评估体系，及时了解供应商的表现，并与供应商开展持续改进活动，可以促进供应链的优化，达到成本控制的目标。
2. 库存管理合理的库存管理对于成本控制至关重要。
企业应根据需求预测和采购计划，确保库存水平在合理范围内，避免库存过多或过少带来的成本损失。
采购成本控制策略
采购成本控制策略1. 引言在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要寻求各种方法来优化成本和提高盈利能力。
采购成本控制作为企业成本管理的重要组成部分，直接影响着企业的核心竞争力。
本文档旨在提供一套全面的采购成本控制策略，以帮助企业实现成本效益的最大化。
2. 采购成本控制原则2.1 全面成本观念采购成本控制不仅要关注直接成本，还要关注间接成本、机会成本和风险成本，确保全面考虑所有影响采购成本的因素。
2.2 供应商合作与共赢与供应商建立长期稳定的合作关系，通过共享市场信息、技术支持和资源整合，实现供应链协同效应，降低采购成本。
2.3 标准化与流程优化制定统一的采购标准和流程，提高采购工作效率，降低采购过程中的错误和浪费。
2.4 持续改进与创新积极引入先进的采购理念和技术，持续改进采购管理方法，提高采购成本控制的水平。
3. 采购成本控制策略3.1 供应商选择与评估策略- 建立严格的供应商评估体系，综合考虑供应商的质量、价格、交货期、信用和技术支持等方面；- 定期对供应商进行绩效评估，优选供应商，确保供应商队伍的稳定和优质；- 与供应商建立合作关系，共同开展成本控制和质量提升活动。
3.2 价格谈判与合同管理策略- 收集市场价格信息和竞争对手的价格策略，为价格谈判提供数据支持；- 制定科学合理的合同条款，明确价格调整机制和违约责任，降低合同风险；- 定期审查合同执行情况，确保合同条款的履行。
3.3 需求预测与库存管理策略- 建立准确的需求预测模型，降低库存成本和缺货风险；- 采用合理的库存管理方法，如ABC分类、JIT库存等，优化库存水平，减少库存积压和浪费；- 建立应急处理机制，以应对需求波动和供应链突发事件。
3.4 采购流程优化与信息化策略- 分析采购流程中的瓶颈和问题，进行流程再造和优化，提高采购工作效率；- 引入先进的信息化采购系统，实现采购信息的集中管理和自动化处理，降低采购成本；- 开展电子采购和移动采购，利用互联网技术和大数据分析，提高采购透明度和便捷性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编制采购预算一项重要的任务是要控制采购成本。
单方面谈成本的高低是没有意义的，因为成本是和收入相比较的一个概念，没有收入也就没有成本，只有将收入和成本进行比较得出差异，如果收入大于成本，并且是企业期望的正差异，这样的成本才是合适的。
编制采购预算时就要将成本控制在这个合适的数字，要控制采购成本可以从以下几方面入手：
1、研究产品或服务的功能
针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除简化、变更、替代等方法，来达到降低成本的目的，这种研究一般被称为价值工程。
价值工程是针对现有产品的功能、成本，做系统的研究与分析，但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
2优化产品设计
在设计开发时就注意到材料、器件的选用，以合适的而不是最好的物料用于新产品中，使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。
产品的设计开发处在开始阶段，一旦新产品定型，其所使用物料也就基本确定，虽然日后可能会对部件进行部分更改，但一般来说幅度不会很大，也就是说新产品的成本也基本确定。
既使通过日后对零部件降价来降低成本，但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的。
在产品的设计开发阶段就要对所用物料、部件进行权衡选择，使零部件和产品的市场定位相匹配，做到合理成本，防止出现“质量过剩”或“质量不足”的现象，使产品具有最佳的性价比。
3建立目标成本管理系统
目标成本管理就是在企业预算的基础上，根据企业的经营目标，在成本预测、成本决策、测定目标成本的基础上，进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理工作。
它以为预算核心，管控为手段，效益为目的，对成本进行事前预算、日常控制和事后考核，从而形成一个全企业、全过程、全员的多层次、多方位的成本管控系统，以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。
4杠杆采购
避免各自采购，造成组织内不同事业单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同，但彼此并不知的情形，无故丧失节省采购成本的机会。
应集中扩大采购量，而增加议价空间的方式。
5联合采购
通过统计企业不同采购单位的需求量，以获得较好的折扣价格。
那些需求量不大的企业或委托第三方采购。
6价格与成本分析
这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是非常重要的。
如果采购不了解所买物品的成本结构，就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格，同时也会失去许多降低采购成本的机会。
7产品规格的标准化
为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格，或降低订制项目的数目，以规模经济量，达到降低制造成本的目的。
8利用互联网采购
通过互联网可以减少信息不畅通问题，在最大限度上降低采购成本利用互联网可以将采购信息进行整合和处理，统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣。
利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起，可以实现实时订购，企业可以根据需要订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理，这样的好处是，一方面减少资金占用和减少仓储成本，另一方面可以避免价格波动对产品的影响。
以上的成本降低手法，如何选择适合的，在拟定采购策略的时候，应同时考虑下列几项采购情况。
1、所采购产品或服务的型态。
2、产品所处的生命周期阶段。
3、年需求量与年采购总额。
4、与供应商之间的关系。
首先，所采购产品或服务的型态，是属于一次性的采购，或者是持续性的采购。
这应是采购最基本的认知，如果采购的型态有所转变，策略也必须跟着作调整，持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购，但一次性采购的金额如果相当庞大，也不可忽视其成本节省的效能。
其次，年需求量与年采购额各为多少，这关系到在与供应商议价时是否能得到较好的议价优势。
但采购量又与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系，产品由导入期、成长期到成熟期，采购量会逐渐放大，直到衰退期出现，采购量才会逐渐缩小。
最后，则是与供应商之间的关系，从卖方、传统的供应商、认可的供应商，到与供应商维持伙伴关系，进而结为策略联盟，企业采购策略各不相同，以下是常用的采购策略：1选择供应商策略
选择供应商策略：选择供应商一般应包括以下步骤，建立专家评估组明确供应商选择范围、建立指标体系、逐项评估、综合评分且确定供应商。
2物料品质策略
所谓物料品质是指在一定生产标准范围内，满足买方的使用需求目的物料品质构成要素包括材料、功能、寿命、稳定性、安全性、流行性。
约定物料品质的过程是指设计过程、制造过程和使用过程中的物料品质约定。
3采购价格策略
采购价格是指物料的成本和采购过程中所耗用的各种费用总和。
采购价格直接影响采购企业的利润。
采购价格的组成包括采购成本、采购过程成本、验收成本、运输及搬运成本、物料成本。
降低采购价格的基本途径。
①选择物料供应商。
②合理使用采购方式及方法。
③对原有物料设计作重新修正或改进。
④寻找原有物料的替代品。
⑤选择合理运输方式。
⑥加强采购过程标准化管理。
⑦运用网络技术。
4采购时间策略
采购时间是指从采购物料至物料检验入库所花费的时间。
一般包括处理订购单时间、供应商制造物料时间或提供物料时间、运输交货时间、检验入库时间等。
计算合理的采购时间往往根据以下两种不同制度而决定。
现用现购制度：①需用物料日期倒算采购时间，决定某一采购日期。
②以成本为原则，计算采购时间。
存货控制制度：①在定量订货制下，当某一存货达到订购点时，即为采购日期。
②在定期订货制下，每隔一定时期，即为采购日期。
5采购批量策略
可以有高、中、低三种。
这三种物资对库存资金占用的影响是不同的因此采用的采购策略不能完全一样。
高价值的物资一旦出现积压，对库存资金的占用就会增大，影响流动资金的使用，一般采用按需订货的原则。
中价值的物资从降低每次采购成本考虑，采用最小批量的原则，在制定最小批量时，要考虑均衡生产时的常规消耗量。
低价值的物资由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大，采用固定批量或者经济批量原则，批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。
6供应链模式的采购策略
基于供应链管理模式的采购策略与传统采购策略的差异主要有为订单而采购，非为库存而采购；从一般买卖关系转向战略合作伙伴关系；变多源供应为少源供应；变大批量少批次采购为小批量多批次采购。