会议管理手册
会议管理手册
会议管理手册一、会议程序（一）会前准备1、拟定会议目的2、明确与会者3、选择开会时间4、选择开会地点5、会场布置6、拟定议事日程7、会议告知8、会前审核（二）会中事务1、会议签到2、主持会议3、参加会议4、会场服务5、会议统计（三）会后工作1、会议简报2、会议纪要3、检查催办二、会议规范（一）会议目的的拟定1、会议目的必须书面列明2、会议目的必须切合实际3、会议目的必须具体并且能够衡量4、会议目的所表明的必须是“应实现什么”，而非“应做什么”（二）与会人员的选择1、与会者人数不适宜太多，双向沟通的会议普通以5－7 人为宜2、不要单纯问谁应当参加，而要问为什么参加。
下面是应考虑的某些因素：(1)参加会议的人将在多大程度上涉及会议的行动后果?(2)这个人在中心议题的专门知识方面，与否确有需要或能有所奉献?(3)这个人以前对这种状况，有无经验，或者与所涉及的议题或人物与否有特殊关系(例如代表某一特殊利益的小组)?(4)级别或地位与否适合于这个小组?(下级职工和他们的上司在一起参加的时候，心理上常会不自然，以至于影响他们反映的质量和真实性。
)(5)如果要做决策，这个人与否能做(他不应是一种附属的人，这种人可能缺少完整的全方面知识和适宜的权威)?(6)这个人与否含有行政或法律责任来进行审查或决定?(7)为协助会议开得成功，这个人能不能通过抵制已知的意见以形成均势，提出一种不偏不倚的客观见解，或发挥评论者或媒介者的作用?(8)这个人的才干或职责与否与其它与会者重复?(9)由于某种理由，这个人的出席与否会妨碍会议的总体成效?(10)与否时间、工作量及其它因素都能使与会者安心参加全部会议，而不是人在心不在?（三）会议时间的选择1、会议时间必须涉及起止时间2、普通会议不要超出一种半小时（四）会议地点的选择1、普通性的会议或是为时较短的会议，原则上应在与会者办公室附近召开，但是特别重要的会议或是为时较长的会议，则应选择远离与会者办公室的地方召开2、场地必须够大方便容纳与会者及视听器材。
会议管理手册
会议管理手册引言：会议是组织内部沟通、决策和合作的重要方式之一。
然而，如果会议管理不当，会浪费时间、资源，并且降低了会议效率。
为了提高会议的效果和效率，需要一个有效的会议管理手册。
本手册旨在为会议组织者提供相关指导，以确保会议的顺利进行和取得预期的成果。
一、会议准备阶段1. 确定会议目的和议题在召开会议之前，必须明确会议的目的和议题。
会议目的应该明晰，议题要有针对性和实际意义，从而确保会议的有效性和价值。
在确定议题时，应综合考虑与会人员的任务和需求，并确保议题涵盖关键问题。
2. 制定会议议程会议议程是会议顺利进行的指南。
在制定会议议程时，应根据议题的重要程度和紧急程度进行排序，同时在每一个议题都设定合理的时间限制。
会议议程应提前通知与会人员，以便他们对会议有清晰的了解并做好准备。
3. 确定与会人员根据会议的目的和议题，确定与会人员的范围和具体人选。
避免邀请过多人员，以免会议过于庞杂。
确保邀请到的与会人员对会议议题具有相关知识和经验，能够为会议讨论和决策做出有价值的贡献。
4. 分发会议材料在会议前，及时将相关材料分发给与会人员。
这些材料可以是与会议议题相关的文档、数据、报告等。
分发材料的目的是让与会人员提前了解议题背景和相关信息，提高参会人员对会议的理解和准备程度。
二、会议执行阶段1. 会议室准备确保会议室提前布置整齐，会议所需的设备（投影仪、电脑、白板等）应提前检查和设置好。
确保会议室环境舒适，提供充足的座位和良好的交流氛围。
2. 会议主持会议主持人起着至关重要的作用。
主持人应掌握会议的议程和目的，能够引导会议的进行，确保会议按议程顺利进行，并及时进行议题的讨论和决策。
主持人还应控制会议的时间和会议纪律，确保每个议题都能得到适当的讨论。
3. 有效沟通和讨论会议是信息交流和意见碰撞的重要场所。
与会人员应倾听和尊重他人观点，同时积极发表自己的意见和建议。
会议中应鼓励开放性和建设性的讨论，促进各方充分表达意见并达成共识。
会议管理指引手册
会议管理指引手册 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】会议管理指引手册目录说明：本手册的直接使用者是公司的各级管理人员，其他从事项目管理和协调的同事均可以参考使用；本手册将首先在各部门层面例会进行试行，如收效良好将考虑在全部会议中推广使用；在您阅读本守则后，为鼓励形成工作习惯，人力资源系统将在一个月后对例会效果进行跟踪，并听取各方意见和反馈，以便对手册进行改进：跟踪对象：各级部门经理，各项目经理跟踪内容：部门例会制度，例会通知，会议纪要，参会人员评价本手册中所提到和运用的工具只是希望能够培养参会人员良好的会议习惯，不具有独占性和排他性。
一、会议管理的重要意义（一）会议管理成为公司快速发展的屏障开会已经成为公司中最昂贵的一种交流活动。
有的经理每个工作日2/3的时间花在开会上，相当多的会议被参会者认为是效率不高！很多人反映：开会是件挺麻烦的事情。
有人说所谓开会就是人们大声说话却又说不出什么来，会议结束后，多数人并不十分明确自己的行动目标、资源及时间期限；也有人说开会没有完全理解或者认同结论，自己的想法和建议没有机会充分表达。
大家似乎也都下意识地认为：大多数会议是在浪费时间、效果欠佳、劳而无功。
失望的会议参加者能做些什么呢我们发现，部门例会是李宁公司里最常发生的会议，其影响范围涉及到每位员工的近期工作目标和时间安排。
因此，我们制定了《如何开例会的指引手册》，目的是为公司的管理人员，提供了从计划会议到评估会议的整个过程中，应该如何进行改进的建议。
本手册对于那些关心提高会议效率的组织者及团队来说尤其有用。
（二）会议守则守则的目的在于降低工作中的会议成本，提高会议效率。
一、我们提倡：会而有议，议而有决，决而有行，行而有果。
1．能不开的会议就不开，能短开的会议就短开2．目标不明确的会议不开3．不论级别，敢于直言；会议决策，人人有责4．会中不开口，会后免再提二、我们要求1．议程先行，有备而来●会议召集人在会议前一周，发出会议通知及会议的具体日程，在会前两天应与全体参会者进行再次确认；●参会者应先行准备议题有关资料，并于会前发给相关人员；●参会者应当在收到会议通知后24小时内进行回复，对于没有议程的会议，参会者有权拒绝；对于会议资料应认真阅读，做好充分的准备。
会议手册(范本)
2023年度：会议手册(范本)1.0 介绍本手册旨在为公司内部会议提供一个指导性文件，以确保会议能够顺利进行并达成预期目标。
2.0 会议准备2.1 确定会议主题- 2.1.1 根据需要，选择会议主题。
- 2.1.2 确定主题与会人员，并发出邀请函。
2.2 确定时间与地点- 2.2.1 确定会议开始和结束的时间。
- 2.2.2 确定会议地点，并通知参会人员。
2.3 编写议程- 2.3.1 列出会议议程，包括议题、讨论时间和演讲者。
- 2.3.2 确定议程的优先级和持续时间。
- 2.3.3 发送议程给所有参会人员。
2.4 准备会议材料- 2.4.1 准备所需的文档、幻灯片和视频等材料。
- 2.4.2 在会议前向参会人员分发材料。
2.5 确定会议食品和饮料- 2.5.1 确定会议期间提供的食品和饮料。
- 2.5.2 订购或购买所需的食品和饮料。
3.0 会议执行3.1 欢迎致辞- 3.1.1 主持人致辞，欢迎所有参会人员。
- 3.1.2 简要介绍会议议程，并解释会议的目的和重要性。
3.2 宣读议程- 3.2.1 主持人宣读完整的议程。
- 3.2.2 参会人员提出关于议程的问题。
3.3 开始讨论- 3.3.1 由演讲者主导讨论。
- 3.3.2 演讲者回答参会人员的问题，并引导讨论。
3.4 记录会议内容- 3.4.1 由会议记录员记录会议内容。
- 3.4.2 记录重要的决策、行动项和待办事项。
3.5 总结会议- 3.5.1 主持人总结会议内容和结果。
- 3.5.2 致谢参会人员，并宣布下一步行动。
4.0 会议后续4.1 撰写会议纪要- 4.1.1 会议记录员将记录整理成会议纪要。
- 4.1.2 发送会议纪要给所有参会人员。
4.2 跟进行动项- 4.2.1 确定行动项责任人和时间表。
- 4.2.2 监测行动项的进展情况。
总结1、列举本文档所涉及简要注释如下：- 议程：会议期间应讨论的主题、议题和演讲者等安排。
会议管理手册
第一部分手册编制说明一、手册说明本手册用以规范集团在经营开发过程中项目决策类关键会议的召开标准，通过指引性的文字说明，明确会议名称、召开时间、召开地点、会议目的、组织部门、参与部门、决策人、会前准备资料、会议决策事项、会后输出成果等要素，指导相关会议的召开，保障项目开发的有序推进。
本手册是集团计划运营管理体系的构成文件，共包括四个部分：（一）手册编制说明：本部分就编制本手册的目的、手册的主要内容框架、手册中涉及的会议范畴、主要关键词等做出说明，是阅读和使用本手册的指南。
（二）会议组织管理：从组织保障的层面概述了各相关部门在会议管理体系中承担的职责，包括体系规划、参会角色等。
（三）会议管理标准：本部分列出了集团现阶段应重点关注和梳理的21个项目决策类会议，依次明确了各会议的召开时间、会议目的、组织/参与部门、决策人、决策事项、输出成果等标准。
二、手册调整与修改集团应根据发展战略和环境变化的要求，每年年初由集团运营管理中心牵头组织对本手册的适用性、有效性和保障作用做出评价，并根据运行评估结果适时提出调整修订方案；本手册内容确定后在一定阶段内应保持相对的稳定。
当公司战略、管控模式、项目开发模式、组织职责设置、权责体系涉及或业务流程等发生较大变化时，应及时修订本手册。
三、手册特定用语说明（一）项目决策类会议：相关领导、部门参与，着眼项目开发条线上的关键点，通过集体讨论、评审等方式，完成项目开发思路、开发方案、重大技术方案、成果等的确认，推进项目整体运营，确保项目计划和总体经营目标的达成。
（二）公司：指集团。
（三）总部：指集团总部。
（四）城市公司：指集团下属城市公司。
第二部分会议组织管理一、职责规划（一）总部运营管理中心1．负责纳入本手册公司会议体系的整体规划、标准制定等工作。
2．参照本手册，对公司拟召开的经营管理及项目决策会议履行提醒职能，并对会议申请进行规范性审查（召开必要性、及时性、充分性等）并及时备案。
会议管理手册
会议管理手册一、会议的定义与目的会议是在特定的时间和地点，由一定的人员组成，通过交流、讨论和决策等方式，解决问题、传递信息、达成共识的活动。
会议的目的是提高沟通效率、推动决策实施、促进团队合作和增进成员之间的互动。
二、会议筹备与组织1.确定会议主题和目标：明确会议的议题和目标，确保会议的目的清晰明确。
2.确定会议时间和地点：根据参会人员的时间和地点，选择合适的会议时间和地点。
3.确定参会人员：根据会议的议题和目标，确定必要的参会人员，避免无关人员的参与。
4.制定会议议程：明确会议的议题、讨论顺序和时间安排，确保会议按计划进行。
5.通知参会人员：提前将会议的时间、地点、议程和参会人员等信息通知到每位参会人员。
6.准备会议材料：准备好与会议相关的材料、报告和提案等，确保会议顺利进行。
三、会议流程与管理1.开场：- 主持人宣布会议开始，并简要介绍会议的议题和目标。
- 针对会议的规定，提醒与会人员保持秩序和尊重他人意见。
2.主题发言：- 主持人邀请相关人员进行主题发言，发表观点和提出建议。
- 保证每位发言人有足够的时间表达观点，避免发言时间过长或过短。
3.自由讨论：- 邀请与会人员就主题展开自由讨论，鼓励多样化的观点和意见交流。
- 主持人要控制好讨论的时间，避免讨论过于泛滥或偏离主题。
4.决策与总结：- 根据讨论结果，协商达成一致意见或做出决策。
- 主持人总结会议讨论的重点，并提出下一步行动计划。
5.会议记录：- 由专人负责记录会议的主要内容，包括决策结果、行动计划等。
- 会议记录要准确、清晰，并及时分发给与会人员。
四、会议后续工作1.行动跟踪与评估：- 落实会议期间确定的行动计划，并进行跟踪和评估。
- 确保行动计划的及时执行，达到预期的效果。
2.会议纪要与反馈：- 会议纪要要在会议结束后48小时内发送给与会人员，确保每位参会人员了解会议结果。
- 鼓励与会人员就会议流程和组织提出反馈和建议，以不断改进会议质量。
会议管理手册 (2)
广州杰赛管理流程操作手册
会议管理流程
1.管理范围
会议管理主要包括：提交总裁审批公司职能部门和事业部提出的会议议题；筹备并组织会议召开；进行会议记录，并存档；形成会议决议，下发，并监督执行。
2.涉及部门
☐事业部
☐拓展部
☐企管部
☐财务部
☐人力资源部
☐办公室
☐总裁
3.主要控制点
❑总裁对各职能部门和事业部的会议申请进行审批
❑办公室根据会议要求初步确定会议展开组织范围、时间、地点等准备工作反馈给参会部门征求意见，最终确定
❑办公室及时反馈会议记录，对形成的决议，各部门及时反应执行情况，办公室进行监督
4.会议管理流程图
参见附件中的会议管理流程图。
5.会议管理流程说明
6.企业文化管理流程涉及的表单流转及职责分工
会议管理流程图
总裁
人力资源部办公室
拓展部
企管部财务部各事业部。
公司会议管理系统应用操作手册
公司会议管理系统应用操作手册第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 系统环境要求 (4)1.2.2 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章会议管理基本操作 (4)2.1 会议类型与会议室设置 (4)2.1.1 会议类型设置 (4)2.1.2 会议室设置 (5)2.2 会议申请与审批 (5)2.2.1 会议申请 (5)2.2.2 会议审批 (5)2.3 会议通知与提醒 (5)2.3.1 会议通知 (5)2.3.2 会议提醒 (6)第3章会议议程管理 (6)3.1 议程模板创建与修改 (6)3.1.1 创建议程模板 (6)3.1.2 修改议程模板 (6)3.2 议程分配与调整 (6)3.2.1 分配议程 (6)3.2.2 调整议程 (6)3.3 会议资料与管理 (7)3.3.1 会议资料 (7)3.3.2 管理会议资料 (7)3.3.3 会议资料权限设置 (7)第4章会议室资源管理 (7)4.1 会议室预订与查询 (7)4.1.1 预订会议室 (7)4.1.2 查询会议室 (7)4.2 会议室使用情况统计 (7)4.2.1 查看会议室使用情况 (7)4.2.2 导出会议室使用情况 (8)4.3 会议室设备管理 (8)4.3.1 查看会议室设备信息 (8)4.3.2 修改会议室设备信息 (8)4.3.3 添加会议室设备 (8)4.3.4 删除会议室设备 (9)第5章参会人员管理 (9)5.1 参会人员邀请与注册 (9)5.1.1 邀请参会人员 (9)5.1.2 参会人员注册 (9)5.2 参会人员权限设置 (9)5.2.1 设置参会人员角色 (10)5.2.2 设置参会人员权限 (10)5.3 参会人员信息管理 (10)5.3.1 查看参会人员信息 (10)5.3.2 修改参会人员信息 (10)5.3.3 删除参会人员 (10)第6章会议签到与监控 (11)6.1 会议签到方式与设置 (11)6.1.1 签到方式 (11)6.1.2 签到设置 (11)6.2 会议实时监控 (11)6.2.1 监控功能 (11)6.2.2 操作步骤 (11)6.3 会议纪要与导出 (11)6.3.1 会议纪要 (11)6.3.2 导出会议纪要 (12)第7章消息通知与沟通 (12)7.1 系统消息通知设置 (12)7.1.1 设置消息通知方式 (12)7.1.2 设置消息通知频率 (12)7.1.3 管理消息通知内容 (12)7.1.4 消息通知权限管理 (12)7.2 会议讨论与投票 (12)7.2.1 会议讨论区管理 (12)7.2.2 会议投票功能 (12)7.2.3 投票结果统计与分析 (13)7.3 会议文件共享与分发 (13)7.3.1 会议文件与存储 (13)7.3.2 会议文件权限管理 (13)7.3.3 会议文件分发 (13)7.3.4 会议文件版本管理 (13)第8章数据统计与分析 (13)8.1 会议数据统计 (13)8.1.1 会议数量统计 (13)8.1.2 会议类型统计 (13)8.1.3 参会人员统计 (13)8.1.4 会议时长统计 (13)8.2 参会人员活跃度分析 (13)8.2.1 参会人员发言统计 (14)8.2.2 参会人员参与度分析 (14)8.2.3 参会人员活跃度排名 (14)8.3 会议效果评估 (14)8.3.1 会议议程完成度评估 (14)8.3.2 会议纪要落实情况评估 (14)8.3.3 参会人员满意度调查 (14)8.3.4 会议效果综合分析 (14)第9章系统管理与维护 (14)9.1 系统用户管理 (14)9.1.1 用户注册 (14)9.1.2 用户信息修改 (14)9.1.3 用户权限变更 (15)9.1.4 用户删除 (15)9.2 系统权限设置 (15)9.2.1 角色管理 (15)9.2.2 功能权限分配 (15)9.2.3 数据权限分配 (15)9.3 系统日志查看与备份 (15)9.3.1 系统日志查看 (15)9.3.2 系统日志备份 (15)9.3.3 系统日志恢复 (15)第10章常见问题与解决方案 (15)10.1 系统操作相关问题 (16)10.1.1 如何修改个人资料？ (16)10.1.2 会议预约时如何选择会议室？ (16)10.1.3 如何取消已预约的会议？ (16)10.1.4 如何添加会议参与者？ (16)10.2 网络与硬件问题 (16)10.2.1 系统登录缓慢或无法登录怎么办？ (16)10.2.2 会议中视频或音频卡顿怎么办？ (16)10.2.3 如何设置会议室硬件设备？ (16)10.3 系统安全与防护建议 (16)10.3.1 如何保护账户安全？ (16)10.3.2 如何防止会议信息泄露？ (16)10.3.3 如何防止恶意软件侵害？ (17)10.3.4 如何应对网络攻击？ (17)第1章系统概述与安装1.1 系统简介公司会议管理系统是一款集会议预定、通知发布、会议管理、资料共享等功能于一体的信息化办公软件。
公司员工手册：会议管理制度范本
一、会议筹备
1.确定会议主题：根据公司工作计划或临时工作需要，明确会议讨论的主题和目标。
2.制定会议议程：列出会议的主要议题、讨论重点、预计时长等，确保会议内容全面、高效。
3.确定参会人员：根据会议主题和议程，选择必须参会的人员，并根据需要邀请相关嘉宾。
4.通知参会人员：提前至少1个工作日向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。
五、会议结束
1.会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与。
2.参会人员整理个人物品，有序离开会议室。
3.会议组织者对会议现场进行整理，确保会议室整洁、安全。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的整理与发布
1.会议结束后，由指定的记录人负责整理会议纪要，确保记录准确、完整。
2.会议纪要应包括会议主题、讨论重点、决策事项、责任人和完成时间等内容。
三、参会人员
1.必须参会人员：公司领导、相关部门负责人及必要的工作人员。
2.邀请参会人员：根据会议主题和内容，邀请相关人员参加。
四、会议组织
1.定期会议由公司领导或指定部门负责组织。
2.临时会议由提议部门或人员负责组织，并报公司领导批准。
五、会议通知
1.会议组织者应在会议召开前至少1个工作日，向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、主题、议程等内容。
3.会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成整理，并经会议组织者审核后发布。
4.发布会议纪要时，应确保所有参会人员及其他相关干系人都能收到，以便于了解会议内容和执行要求。
二、会议决策的执行与监督
1.会议纪要发布后，责任人应立即着手执行会议决策，并按照既定的时间表推进。
2.会议组织者或指定的人员应定期检查决策执行情况，确保各项工作按计划进行。
企业会议管理工作手册
企业会议管理工作手册1、目的为规范公司会务管理，加强会议纪律，进一步提高会议质量。
2、适用范围适用于公司各类会议管理。
3、会议分类3.1 公司会议分为定期会议及非定期会议。
3.1.1 定期会议包括：年度/年中会议、述职会、高管周例会、生产月例会、部门周例会等。
3.1.2 非定期会议包括：专题会议、接待会议。
3.2 公司现有会议类别如下表：4.1 会议各阶段各部门管理职责简要划分如下表：各部门会议管理职责相关责任人会议管理职责5、会议筹备组织5.1 会议组织遵照“谁提议，谁组织”的原则。
5.2 会议组织部门应在会议召开时间的一个工作日前将相关会议信息通知参会人员，通知应明确：会议主题、议题、时间、地点、和参会人员等。
5.3 会议物品5.3.1 接待会议组织部门应至少提前一天通知行政部门，应说明：会议时间、参会人数、所需场地、设备、是否需要水果、点心、茶水，是否用餐及用餐人数，是否需要公司派车接送等情况。
行政部门依据组织部门提供信息做好准备。
5.3.2 除接待会议及公司高管例会以外，其他类型会议不予提供水果、点心、茶水等，确有需要的，由会议组织部门自行准备，行政部门在紧急情况下可协助准备，相关费用由会议组织部门自行协调支出。
5.4 会议室申请和准备5.4.1 会议组织部门（人员）应至少提前一天至公司前台提出会议室使用申请，并填写《会议室使用登记表》，注明会议的开始时间、结束时间、所需设备及物品，如有变更须及时通知会议室管理责任人。
未按规定进行申请的不予安排会议室（特殊情况除外）。
5.4.2 会议室使用遵循提前申请原则。
会议如有冲突，按以下原则调整：先上级后下级、先公司后部门、先重要后次要、先大型后小型。
5.4.4 使用人员应保持会议室的整洁干净，不得改变会议室设备、家具位置。
使用完毕后应将移动过的设备设施恢复原状，关闭电源、空调，并通知会议室管理责任人检查交接。
5.5 参会人员应提前做好发言准备，重大事项和工作汇报要有书面提纲。
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会议管理手册
一、会议管理制度
二、制度目的：为规范公司会议管理，提高会议质量、效率，使各部门更好的对工作进行沟通协调，经总经办研究决定，特制定本制度。
二、会议的组织管理
1、年度总结会（半年）：内容包括但不限于组织实施公司决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和实施计划；对公司经营中的重大事项进行分析、研究、决策。
时间：原则上每半年召开一次。
特殊情况可临时召开；
主持人：总经理；参会人员：各部门负责人，相关人员；
总经理办公会由行政人事部通知、记录和整理纪要。
2、各部门例会（周、月）：内容包括上周（月）工作总结，下周（月）工作安排。
时间：门每周一、五（月初或月末）。
主持人：部门负责人；参会人员：部门全体员工；
如有必要，请部门负责人安排本部门员工进行会议纪要；
行政人事部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。
3、专题会议：公司专题会议是研究批准相关部门提出的产品项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、质量管理、安全管理、经营管理、预算管理等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
时间：不定；
主持人：提出申请有部门负责人；参会人员：总经理、相关部门负责人。
专题会议由提出申请部门组织并承办通知、记录和整理纪要，行政人事部协调安排会议室。
4、对外接待会议：对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管部门负责人接待，相关部门负责人参加；对外接待会议属公司层面的由公司行政人事部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政人事部可协调会议室安排接待等工作。
三、会议安排的原则：
小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
四、会议准备：
一、会议通知遵照以下规定：
1、已列入会议制度的工作例会，无调整时间地点的，不再另行通知；
2、如会议调整时间地点的通知形式一般为电话通知。
但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的，应以会议通知单进行书面通知。
二、会前准备。
1、确定会议名称--确定会议议程--确定会议的时间和日期--确定会议室--确定会议
2、5人原则（决策人、主持人、记录人、组织人、与会人）--确定会议所需设备和工具--确定会议准备的文件--做好文件印制和发放--正式发布会议通知。
3、提供会议服务：公司管理层会议由行政人事部提供“会前准备”工作；跨部门会议由主导会议部门负责“会前准备”工作，部门会议由部门专人负责“会前准备”工作。
4、预订会议室：至少提前一天到人事专员处进行预定，当会议时间与其他会议时间发生冲突时进行协调。
五、会议组织：
一、会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
二、参会人员须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到本》上签到；
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；
3、遵循会议主持人对议程控制的要求；
4、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如特殊情况必须接听，请离开会场；
5、做好本人的会议纪录。
六. 会议记录、整理、发送。
1、会议记录人根据会中参会人员发言的重点，做好A.会议记录、B.会后总结、C.会议决议D.违反会议纪律“四大”要点整理工作。
2、公司会议记录在三个工作日内下发《会议记录》《行动计划检查表》。
七、会议处罚规定：
1、对有关情况的定性：
1、1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；
1、2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退；
1、3、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、乐捐：
2、1、无正当理由迟到、早退每次乐捐20元；
2、2无正当理由缺席每次乐捐50元；
2、3、会议手机未设成静音，打断会议的每次乐捐50元。
八. 会议纪录存档。
会议使用《会议通知模版》、《会议签到表模版》、《会议记录模版》、《行动计划检查表模板》由各项目会议发起部门指定专员编号存档。
九、会议六原则：
1.每个会议必须要有“会议五个一”的原则
2.会议以结果导向，解决问题，提高工作效率为原则。
3.会中汇报工作以核心目标及核心成果为重心的原则。
4.凡事以正向思维，不说不可能的原则。
5.承诺的事情必须做到，凡事不以任何借口推卸责任的原则
6.会前仔细阅读会议通知和材料，作好参会准备的原则。
十、制度附则：
1、本制度由成都美亚总经办负责解释。
2、本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
批准：日期：。