中国杭州国际教育展览会立项策划书

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中国国际教育展立项项目策划书

中国国际教育展立项项目策划书

中国(北京)国际教育展览会立项策划书一、展会基本信息(一)展会名称:中国(北京)国际教育展览会(二)展会介绍:该活动每年举办一届,自2000年起,今年将进入第十三届,作为例展,该展览会以规模大、影响广、容全、品牌好、人气足的特点“领衔”国国际教育展示会,其中众多国家展团是其最大的特色,而且最大的亮点则是其主宾国机制,以充分聚焦和展示其国家的教育资源和优势院校。

2004年,“中法文化年”之际,法国官方--国际教育协作署组织了法国70所高等院校以空前规模参加了本展会;2006年,借“中国俄罗斯年”,俄罗斯联邦教育科学部和俄罗斯联邦教育总署首次大规模组织国50多所知名高校亮相“中国国际教育展”;2007年,由欧盟组织的“2007欧洲高等教育展-中国”携其27个成员国200多所高校参加了本届“中国国际教育展”;2008年,加拿大展团首次使用全新的教育品牌全新亮相,由加拿大外交和国际贸易部以及加拿大驻华大使馆组织了约68所院校和参展;2009年,美国首次成为展会主宾国,参展院校近70所,创历届之最。

展会期间,众多海外国家教育,使领馆教育处以及各知名院校在现场组织多场留学专场说明会,重点推介其所在国的正规院校、签证要求、教育质量认证制度以及优质国际课程等。

“洋教授”现场答疑解惑,观众可以面对面接触,信息详实且实用。

这些推介会将使留学者接触到最新的第一手留学动态信息,掌握必要的政策法规与申请技巧,形成参观者与留学展的真实互动。

作为国最大规模的留学展会,该展已经成为国留学市场动态走向的“风向标”。

去年2011年展会期间,来自37个国家和地区的近580多所海外院校参展,其中20个国家的使领馆和海外权威教育组织了国家展团,创国同类展会之最。

同时,近62场留学说明会现场举办。

展会吸引的观众总数达6.6万人次,其中本科生居多,其次为研究生和高中生。

(三)展会城市:北京(四)办展时间:2012/10/20 至 2012/10/21(五)办展地点:北京市中国国际贸易中心所用展馆:1号馆,2号馆,3号馆(六)办展频率:每年一届(七)办展:主办单位:中国教育国际交流会2012博士生教育国际交流会承办单位:北京博联天地展览服务协办单位:中国教育在线中国留学网2012年主宾国:德国(八)展会规模:展位数量550个,展览面积38000平方米36个国家和地区,500多所高校,2000多位老师和代表观众10万余人次(九)展会定位:1.是汇集全世界优质和正规的院校来到中国,为中国学生提供更多的选择和面对面交流的平台;2.为家长和学生打造一站式留学信息咨询平台,因为这里有目前国最热门的留学目的地国家,最热门的专业,权威的国家和正规的海外院校,让家长和学生在这里找对门,认对人,直接面对国外院校代表进行面对面地交流,解决出国留学咨询过程中的信息不对称和不全面的难题。

教育类展会参展方案计划书范文(三篇)

教育类展会参展方案计划书范文(三篇)

教育类展会参展方案计划书范文尊敬的教育类展会策划团队:首先,非常感谢贵公司对我们参展意向的关注,为了更好地展示我公司的产品和服务,特向贵公司提交____年教育类展会参展方案计划书。

在此我们将详细介绍我们的参展目的、规划、展示内容以及参展预算等方面的内容,请贵公司查阅。

1. 参展目的:- 展示我公司最新推出的教育产品和服务,吸引对教育行业感兴趣的专业观众;- 与行业同行和专家学者进行深入交流,了解市场需求和行业动态,获取行业最新的市场信息;- 扩大我公司在教育行业的品牌影响力,增加市场份额;- 寻找合作伙伴和增加业务合作机会。

2. 展览规划:- 展位规划:我们计划租用一个位于展馆中央且面积较大的展位,以便吸引更多观众关注;- 展示内容:我们将展示最新的教育产品和服务,包括教学软件、在线教育平台、教育培训课程等;- 展示手段:通过展示产品演示、现场互动体验等方式,向观众展示产品的功能和优势;- 展具设计:我们将设计一个专业、简洁、高效的展具,以突出产品的特色和品牌形象;- 资料准备:准备充足的宣传资料和合作案例,以便现场派发,并向观众提供更详细的了解机会。

3. 行前宣传:- 网络宣传:在各大教育类网站上发布展会通知和我公司参展信息,引起专业观众的关注;- 社交媒体推广:通过微博、微信等社交媒体平台,发布展会预告和展位号,吸引人群的关注和分享;- 电子邮件推送:将展会信息发送给我公司现有客户和合作伙伴,引导他们到展位参观和了解我公司最新产品;- 宣传物料:设计制作宣传海报、宣传册、展会邀请函等,派发给潜在观众和相关合作伙伴。

4. 展会期间活动:- 产品演示:安排专业人员对产品进行现场演示,向观众展示产品功能和使用方式;- 互动体验:设置互动体验区,让观众亲身体验我们的产品,并提供详细的介绍和解答观众的疑问;- 嘉宾讲座:邀请行业专家和学者进行主题演讲,分享教育行业的最新研究成果和趋势信息;- 合作洽谈:预留专门的洽谈区域,与潜在客户和合作伙伴进行深入的业务洽谈。

教育类展会参展方案计划书模版(三篇)

教育类展会参展方案计划书模版(三篇)

教育类展会参展方案计划书模版一、展会概况教育类展会是一个聚焦于教育行业的重要平台。

每年吸引着众多国内外教育机构、企业和专业人士参与。

____年的教育类展会将于某月某日在某地举办,展览面积预计达到XXX平方米,预计参展人数超过X万人次。

二、参展目的本次参展的目的在于展示公司最新的教育产品和服务,促进与行业合作伙伴的交流与深化合作,开拓市场,增进企业形象和品牌认知度。

同时,也希望借助展会的平台,了解行业最新趋势和竞争动态。

三、参展产品及服务1. 产品A:(产品介绍)2. 产品B:(产品介绍)3. 服务A:(服务介绍)4. 服务B:(服务介绍)通过展示以上产品和服务,公司将展现出其在教育领域的优势和创新能力,吸引更多潜在客户和合作伙伴的关注与合作。

四、参展策略1. 设立展位:精心设计展位,注重展示效果和观赏性,吸引更多观众。

2. 宣传推广:结合线上线下渠道,通过社交媒体、电子邮件、传单等多种方式进行宣传,提高知名度。

3. 拓展合作:与行业伙伴进行深度交流,探讨合作机会,促进共赢发展。

4. 客户互动:开展互动环节,吸引观众参与,增加展会互动体验,提升客户黏性。

五、预期效果1. 增加潜在客户数量,扩大市场份额。

2. 与行业伙伴深化合作,拓展业务领域。

3. 提升品牌知名度和影响力,树立行业领导者形象。

4. 获取行业最新动态和市场反馈,调整发展战略。

在展会结束后,将对参展效果进行全面分析,总结经验教训,为下一阶段的发展提供参考和支持。

六、总结参展教育类展会是一次宣传、推广、交流的良机,公司将以最佳状态参与展会,展示最新产品和服务,深化与行业伙伴的合作,提升品牌形象和市场竞争力。

相信通过本次展会的参与,将为公司在教育领域的发展带来新的机遇和挑战。

教育类展会参展方案计划书模版(二)尊敬的参展方案评审委员会:我代表xxx公司,非常荣幸地向您提交我们参展____年教育类展会的方案计划书。

我们始终致力于教育产业的发展,坚持以创新推动教育进步。

教育类展会参展方案计划书(四篇)

教育类展会参展方案计划书(四篇)

教育类展会参展方案计划书尊敬的展会策划组织者:我方作为一家专注教育产业的公司,怀着对教育事业的坚定信念和丰富经验,诚挚地希望参与贵单位举办的教育类展会。

我们深知教育是国家的未来和希望,我们相信通过展会这一平台,可以充分展示我们的优势和特色,为教育行业的发展贡献力量。

为了参展而将精心准备的方案如下:一、展会主题及目标本次展会主题为“教育创新,引领未来”,旨在搭建教育行业的交流和合作平台,推动教育理念的创新和发展。

我们的展会目标是扩大品牌影响力,开拓市场份额,增强合作伙伴关系,提升企业形象。

二、展位设计及陈列我们准备设计一个现代、简约且富有创意的展位,突出公司的品牌色彩和特点,吸引参观者的眼球,让他们对我们的产品和服务留下深刻印象。

我们将搭建多个展示区域,分别展示教学资源、教学技术、教学方法等,以全方位展示我们的实力和优势。

三、展品介绍我们将展示最新研发的教育产品和解决方案,包括教学平台、智能课件、在线教育服务等,帮助教育机构提高教学质量和效率。

我们将提供互动体验活动,让参观者亲身感受我们的产品和服务的优势,增强他们的参与感和认可度。

四、市场营销策略我们将通过展会前期的宣传推广、展会期间的互动互动、展会后的跟进服务等一系列市场营营销策略,提高我们在展会中的曝光度和参与度,吸引更多潜在客户和合作伙伴,为我们的品牌和产品打下坚实基础。

五、合作伙伴及支持团队我们将与多家教育机构、媒体和行业协会建立合作伙伴关系,共同参与展会活动,共同推动教育事业的发展。

同时,我们的团队将全程跟进展会筹备和执行工作,确保一切顺利进行,取得最佳的展示效果和市场效益。

六、参展费用及展位预算我们将合理控制参展费用,精打细算每一项预算,确保在有限的预算内实现最大的效益和影响力。

我们坚信通过本次展会的参与,可以为我们带来更多的商机和合作机会,实现互利共赢的目标。

如果您对我们的参展方案有兴趣和需求,欢迎随时与我们联系,我们将竭诚为您提供更详细的参展资料和展会方案,希望能有机会与贵单位合作,共同推动教育产业的发展和进步。

2023年教育类展会参展方案计划书模板

2023年教育类展会参展方案计划书模板

2023年教育类展会参展方案计划书模板____年教育类展会参展方案计划书模板一. 项目背景教育类展会是为了促进教育行业的交流与发展而举办的一种展览活动。

展会期间,各种教育机构、教育产品供应商、教育科技企业等都有机会展示自己的产品和服务,与参会者进行沟通交流。

参展是展示公司实力、拓展市场、寻找合作伙伴的重要途径。

故我公司拟参展____年教育类展会,以提升公司知名度,促进业务拓展为目标。

二. 参展目标1. 提升公司知名度,通过展会展示公司实力、产品特色和创新能力,提升行业影响力。

2. 拓展市场,吸引潜在客户与公司进行商务洽谈,促进销售业绩的增长。

3. 寻找合作伙伴,与其他参展商进行合作交流,拓展产业链,共同推进教育行业的发展。

4. 获取行业最新信息,了解市场动态,把握行业趋势,指导公司的产品研发和业务拓展。

三. 参展时间与地点展会时间:____年X月X日至X月X日展会地点:XX国际会展中心四. 参展内容1. 展位搭建与装饰:根据展位规格,在展位上进行布置,展示公司的形象和产品特色。

2. 产品展示:展示公司的主打产品和新品,介绍产品功能和特点。

3. 互动体验区:设置互动体验区,方便客户了解产品和参与互动活动,增加展会的吸引力。

4. 宣传资料准备:准备公司简介、产品手册、宣传册等宣传资料,分发给参观者,提高公司知名度。

5. 演讲与研讨会:组织公司相关领域的专家进行演讲和研讨会,分享行业经验和最新研究成果。

五. 参展准备工作1. 安排展会团队:组建专业的展会团队,确定各个岗位的职责和任务。

2. 展会策划方案:制定展会策划方案,明确目标、计划和预算。

3. 展会宣传:制作展会宣传海报、网站推广、社交媒体宣传等,吸引潜在客户的关注。

4. 客户邀请:邀请公司现有的客户和潜在客户参观展位,并安排会晤时间。

5. 物资准备:准备展位搭建所需的物资,包括展示架、宣传品、样品等。

6. 人员培训:对参展人员进行培训,了解产品知识、展位布置和与客户的沟通技巧等。

教育展览会策划方案

教育展览会策划方案

教育展览会策划方案【教育展览会策划方案】前言:教育展览会作为一个集教育资源展示、交流、合作、共享等功能于一体的平台,对于推动教育事业的发展、促进教育创新具有重要意义。

本文将从策划目标、展览内容、参展院校招生、专题论坛、活动互动和推广宣传等方面,提出一套教育展览会策划方案,以期达到良好的效果。

一、策划目标教育展览会的策划目标主要包括以下几个方面:1.提升教育资源的集聚能力,打造一个全方位展示教育成果、促进教育交流与合作的平台;2.推动教育创新与改革,引领教育事业的发展,激发教育行业的活力与创造力;3.帮助学生和家长了解各类学校及专业特色,为学生择校和未来职业规划提供参考;4.促进教育产业与经济发展的结合,推动教育资源的有效利用和优化配置。

二、展览内容教育展览会的展览内容应包括以下几个方面:1.各类学校展区:包括中小学、职业学校、高校等,让参展者了解不同类型学校的特点和办学理念;2.各专业学科展区:展示各专业的教学特色和就业前景,帮助学生及家长了解不同专业的选择;3.教育科研成果展区:展示教育科研的最新成果,推动科研与教学的有效结合;4.教育教材及教学资源展区:提供教育教材及教学资源的展示与交流,促进资源的共享与合作。

三、参展院校招生为了增加教育展览会的吸引力和实用性,可以邀请各高校参展并开设现场招生点,具体措施如下:1.各高校在展会期间设置展位,展示学校的办学特色、专业设置、师资力量等信息;2.提供招生宣传资料、招生政策咨询和专业解答等服务,方便学生及家长了解学校及专业信息;3.安排学校代表与学生及家长面对面交流,解答疑问,为学生提供更多选择和了解的机会。

四、专题论坛在教育展览会期间组织举办专题论坛,为教育界权威专家、知名教育学者和行业精英提供交流与展示的平台,具体措施如下:1.邀请教育领域的专家学者和业内精英担任主讲嘉宾,分享最新的教育理念、实践经验和教育创新成果;2.选取热点问题进行讨论,引导教育界的深入探讨与思考,推动教育改革与发展;3.为参会人员提供参与交流,分享经验,提出问题和建议的机会,促进教育资源的共享和互动。

教育展会策划书

教育展会策划书

教育展会策划书1. 引言教育展会是一个重要的教育交流平台,为教育机构、教育从业者和学生提供了一个互相交流、学习和展示的机会。

策划一场成功的教育展会需要考虑多个方面,包括目标设定、活动安排、参展机构邀请等。

本文档将详细介绍教育展会的策划过程。

2. 目标设定在策划教育展会之前,我们需要明确目标。

目标的设定有助于确定展会的内容和活动安排。

以下是几个可能的目标:•促进教育机构间的合作与交流•提供学生与教育机构的接触机会•探索教育创新和最佳实践•促进教育资源的共享•提高教育从业者的职业发展机会3. 参展机构邀请为了保证展会的质量和影响力,我们需要邀请优秀的教育机构参展。

以下是邀请参展机构的步骤:1.确定参展机构的类型:我们可以邀请不同类型的教育机构,包括学校、培训机构、研究机构等。

2.制定邀请函:邀请函应包含展会的目的、时间、地点,以及参展机构的参展费用和福利等信息。

3.发送邀请函:通过邮件或电话联系教育机构,发送邀请函并确认参展意愿。

4.确定参展机构:根据参展机构的回复情况,确定最终的参展机构名单。

4. 展会活动安排展会的活动安排是展会成功的关键。

以下是几个常见的展会活动:4.1 主题演讲主题演讲是展会的重头戏之一,通常由知名教育专家或学者担任。

主题演讲应围绕展会的主题,探讨教育领域的热门话题。

4.2 分论坛分论坛是展会的一个重要环节,可以提供更多细分领域的讨论和交流机会。

例如,可以设立一个关于教育技术的分论坛,邀请教育科技公司和专家分享相关经验和研究成果。

4.3 展厅展示展厅展示是展会的重要组成部分,参展机构可以在展厅中设置展台,展示自己的教育产品和服务。

展厅应设有相应的标识和导览,以便参观者能够方便地找到感兴趣的展台。

4.4 学术交流展会还可以设置学术交流环节,邀请学生和教育从业者提交并展示自己的学术研究成果。

这不仅可以提高学生的学术能力,也为教育从业者之间的交流提供了平台。

5. 宣传推广宣传推广是确保展会顺利进行的重要环节。

教育会展策划书模板

教育会展策划书模板

一、展会名称【展会名称】:XX年度全国教育行业展览会二、展会背景随着我国教育事业的快速发展,教育行业市场潜力巨大。

为推动教育产业交流与合作,搭建一个集教育产品展示、学术研讨、交流洽谈于一体的综合性平台,特举办本届全国教育行业展览会。

三、展会目的1. 展示我国教育行业最新成果和发展趋势;2. 促进教育产品、技术和服务的交流与合作;3. 加强教育行业各领域间的沟通与交流;4. 推动教育产业创新发展,提升我国教育行业整体竞争力。

四、展会时间及地点1. 时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日2. 地点:XX国际会展中心五、展会规模1. 展览面积:XX平方米2. 参展企业:预计XX家3. 观众人数:预计XX人次六、展会内容1. 展览内容:(1)基础教育:小学、初中、高中教育;(2)职业教育:技工院校、职业院校、高职教育;(3)高等教育:本科院校、研究生教育;(4)教育培训机构:语言培训、艺术培训、技能培训等;(5)教育技术:教育软件、硬件、智能设备等;(6)教育服务:教育咨询、留学中介、教育金融等。

2. 学术研讨:(1)邀请教育专家、学者、企业家等进行主题演讲;(2)举办教育论坛、研讨会、专题讲座等;(3)发布教育行业最新政策、动态和研究成果。

3. 交流洽谈:(1)组织参展企业与教育机构、培训机构等进行一对一洽谈;(2)搭建教育行业供需对接平台;(3)举办项目对接、合作签约等活动。

七、展会宣传1. 制作展会官方网站,发布展会信息;2. 通过各类媒体进行宣传,包括电视、报纸、网络、杂志等;3. 在高校、教育培训机构、企业等进行现场宣传;4. 制作展会宣传册、海报等物料,免费发放给相关企业和机构。

八、展会组织机构1. 主办单位:XX教育协会、XX市政府2. 承办单位:XX国际会展中心、XX文化传播有限公司3. 协办单位:各相关教育机构、企业九、展会预算1. 展览场地租赁费用2. 展位搭建及拆除费用3. 宣传推广费用4. 学术研讨、交流洽谈费用5. 其他费用十、展会效果评估1. 参展企业满意度调查2. 观众满意度调查3. 媒体报道及影响力评估4. 展会成果转化率评估通过以上策划,本届全国教育行业展览会将为我国教育行业提供一个良好的交流与合作平台,助力我国教育产业持续健康发展。

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中国杭州国际教育展览会立项策划书中国(杭州)国际教育展览会立项策划书一、展会简介中国(杭州)国际教育展览会每年举办一届,自200X年起,今年将进入第九届,作为例展,该展览会以规模大、影响广、内容全、品牌好、人气足的特点“领衔”国际教育展示会。

该展是经 * * 批准,由中国教育国际交流协会在其年会期间主办。

展会同期,众多海外国家机构,联合其驻华大使馆、领馆和知名院校在现场组织多场名校专场推介会,重点推介所在国的正规院校、签证要求及教育质量认证制度,“洋教授”答疑解惑,观众可以面对面接触,信息详实实用,这些推介会将使留学者接触到最新的留学动态信息,掌握必要的政策法规与申请技巧,形成参观者与留学展的互动。

201X中国国际教育展将于7月20日在杭州拉开帷幕,于7月25日结束,为期六天。

二、市场环境分析(一)产业环境xx年浙江省的人数达29.8%,比上年同期增长4.5%,其中初中生占5.9%,高中生10.1%,高中毕业生赴海外就读大学以及攻读硕士博士的13.8%。

据浙江新通服务中心介绍,今年上半年咨询的顾客比去年同期增长了60%。

高分考生、工薪家庭孩子出去的也多了,许多高分考生的高考分数远远超过了本科重点线,最多的超过了70多分。

留学人数猛增的因素是多方面的,由于国内大学扩招,最近几年大学毕业生的人数增长很快,这就造成了毕业生的就业压力不断增大。

因此,为了增强自身的竞争力,增加就业机会越来越多的学生选择去国外留学。

(二)举办地的经济环境xx年,杭州市国民经济快速发展,经济总量迈上新台阶。

生产总值(GDP)突破两千亿,达到2092亿元,按可比价格计算,比上年增长15%,连续十三年保持两位数增长,是1996年以来增幅最高的一年。

经济总量继续位居全国省会城市第二、副省级城市第三、全国大中城市第八。

按户籍人口计算的人均生产总值达3.27万元,比上年增长13.9%,按现行汇率折算达到3950美元。

xx年全市财政总收入达329.71亿元,比上年增长28.2%,其中地方财政收入150.39亿元,增长31.3%。

(三)举办地的社会环境杭州是浙江省会城市,政治、经济、文化集中度高,每年都会举办多次大型展会。

比如,每年农历8月18日的萧山钱江(国际)观潮节。

还有开创中国博览业先河的展会的“西湖博览会”,最早创立于1929年,与1893年的“芝加哥博览会”、1900年的“巴黎博览会”和1927年的“费城博览会”一起扬名世界,并被公认为四大国际性的盛典。

到目前,西博会已成为在国内外具有一定知名度和影响力的综合性、国际性博览会。

三、展会基本框架(一) 展会名称xx中国(杭州)国际教育展览会(二) 展会地点杭州市国际会议展览中心(三) 办展机构批准单位* *主办单位中国教育国际交流协会承办单位杭州市人民政府杭州***展览服务有限公司(四) 办展时间布展时间xx年7月18日—7月19日08:00—20:00展览时间xx年7月20日—7月25日08:30—16:30(对展商)观众开放xx年7月20日—7月25日10:00—16:00撤展时间xx年7月25日 17:00—21:00(五) 办展频率每年一届(六) 展品范围1. 海外预科学校、学院和大学(学历、学位经所在国家政府教育主管部门或其授权的权威机构承认或以及具有接收海外国学生资质的院校)2. 海外职业培训学校3. 海外语言培训学校和机构4. 海外政府教育机构5. 使(领)馆6. 留学相关服务(银行、住宿、航空公司展会规模)(七) 展会规模展览总面积46000 m2平方米国际标准展位600个特装展位5000平方米。

(八) 展会定位自200X年起,今年将进入第九届,作为例展,该展览会以规模大、影响广、内容全、品牌好、人气足的特点“领衔”国际教育展示会。

其中众多国家展团是其最大的特色,而且最大的亮点则是其主宾国机制,以充分聚焦和展示其国家的和优势院校。

四、展会价格和展会初步预算(一) 展位费标准展位23000人民币/展位光地展位2800人民币/平米(二) 财务支出预算展览场地费以及搭建费100万;装饰费10万;会展宣传推广费60万;招商招展费100万;交通食宿费50万;工作人员费用30万;人工费3万;管理费2万;观光娱乐费20万;杂费3万;税收2万;突发事件不可预测费50万(三) 财务收入预算展位费1000万;门票收入100万;广告收入400万;赞助收入600万(四) 利润预算1700万五、展会工作人员分工计划(一) 展会筹备委员会1. 策划委员会(主要工作职责)1) 制作展会计划、招商计划及宣传推广计划2) 制作展会调查问卷、对展会进行可行性分析3) 确定展会目标、日期、选址及持续时间4) 确定与会人群5) 确定后勤工作人员6) 制定展会财务预算2. 秘书处(主要工作职责)1) 联系登记参展商和专业观众2) 提前确定并邀请嘉宾3) 与媒体合作,宣传好整个展会4) 收集参展商资料一制作会刊及宣传手册5) 负责展会过程中的与会者登记及其他服务。

3. 招商委员会(主要工作职责)1) 展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定2) 负责本次循展会专业观众、参展商的邀请3) 协助参展企业办理参照手续4. 招展委员会(主要工作职责)1) 负责招展工作2) 进行展位分配3) 处理展台设计,协调站台搭建5.公关部(主要工作职责)1)协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作,保证循展会顺利举办2)联系文艺表演单位,确定相关现场活动的演出顺利进行(二) 展会现场管理委员会1. 综合服务组 (主要工作职责)1) 负责来宾、专业观众的接待和引领2) 展会现场停车管理3) 负责展会过程中的现金收支管理4) 负责展会过程中计划临时变动的协调应对5) 协助参展商和服务商办理相关手续6) 对展会的所有工作进行监督和考评2.现场管理组(主要工作职责)1) 展会过程中的水、电管理2) 对参展商布、撤展进行监督与管理3) 管理现场工作人员和设备4) 应对突发状况,解决参展商的即时问题5) 对场馆设备进行管理与维护2.安保组 (主要工作职责)1) 制定现场安全保护工作方案2) 维护现场秩序,避免意外事件发生3) 管理现场人员,避免偷窃等违法事件的发生六、招商计划(一) 目标观众分析地域:全球范围对象:海外院校/教育机构、中外合作办学院校、语言学历培训机构、留学配套服务机构(二) 观众邀请函的派送通过传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等方式向目标观众、国内各大院校及国内教育机构。

(三) 招商活动规划1.邀请国内权威教育会参观2.向参展商发送展会请柬、门票等请参展商邀请本企业的客户到会洽谈、参观3.会展前举办多次宣传活动进行多方面的展会推广宣传推广计划七、招展计划(一) 制定展位价格1. 标准展位23000人民币/展位展位包括- 中英文楣板- 铝合金框架- 白色保利板封闭面(2.5米高)- 0.5米宽侧板- 一个220V/5A的电源插座两盏日光灯-两张咨询桌(1.8米*0.45米)- 四把折椅- 一个废纸篓- 地面铺设地毯2.光地展位2800人民币/展位参展商需直接与展览会指定装修代理公司联系,以落实展台的设计、装修、布展和展具的安排等,并自行负担展台搭建费、场地管理费及电费等。

3.特装展价格请具体咨询招展服务部(二)招展函的编制与发送:招展函(略)将招展函电子邮件、邮件等方式发送到各个国家和区具有参展资格的院校机构手中,并拨打电话提醒。

(三)展位营销1.产品策略:按参展国家划分展位,合理安排展位,突出展会的核心价值,以吸引海外院校和教育机构参展。

2.促销策略:电话促销---邀请海外院校和机构参展;公共关系促销---与各个国家使馆和国际教育交流协会进行洽谈;开新闻会。

3.渠道促销---申请国家 * 批准与支持,由中国国际教育交流协会委托各国国际教育交流协会代理,加强与教育机构的合作。

4.价格促销---不同展位类型,不同价格。

数量折扣:展位面积30到80平米折扣5%展位面积超过80平米折扣10%八、筹备进度(一)会展预备阶段的文案(展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

)(二)展会立项策划(设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

)九、展会现场管理计划(一) 展会现场管理计划展会现场布置在举办开幕仪式之前,将开幕现场布置好。

(二)媒体的接待和管理展会开幕前,与有关媒体取得联系,邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

(三)展会设备设施管理1. 设备管理,保养、修理、更新等。

2. 环境管理,养护、保洁、绿化等。

(四)展会现场的安全管理1.制定安全应急策略,按照制定的应急策略。

2.防止危险品进入展场。

3.安全责任实行问责制。

(五)展会现场的其他服务(六)撤展计划1. 展位的拆除。

2. 参展商租用展具的退还。

3. 参展商展品的处理和回运。

4. 展品出馆控制。

5. 展场的清洁。

6. 撤展安全保卫。

十、展会期间举办相关活动在展会举办期间,为丰富展会内容,扩大展会声势,吸引广大参与者除进行参观、交流等活动外,还会一系列的配套活动,以促进海外院校进行自我展示。

如:1.留学教育专家座谈会。

2.留学生代表交流会。

3.归国留学生职业招聘会。

4.归国留学生的联欢汇演。

十一、展会结算计划对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

内容仅供参考。

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