展会立项项目策划书

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会展立项策划书撰写3篇

会展立项策划书撰写3篇

会展立项策划书撰写3篇篇一一、引言二、会展名称和主题1. 会展名称:[具体名称]2. 主题:[主题描述]三、会展目标1. 提高品牌知名度:通过会展活动,提高公司或产品的知名度,吸引更多的潜在客户。

2. 增加销售额:展示公司的产品或服务,促进销售,增加销售额。

3. 建立业务关系:与潜在客户、合作伙伴建立业务关系,拓展市场。

4. 收集市场信息:了解市场需求、竞争对手情况,为公司的发展提供参考。

四、会展时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]五、会展内容1. 展品展示:展示公司的产品或服务,包括实物展示、图片展示、视频展示等。

2. 技术交流:举办技术研讨会、论坛等活动,邀请专家、学者、企业代表等进行技术交流。

3. 商务洽谈:为参展商和观众提供商务洽谈的机会,促进合作。

4. 文化活动:举办文化活动,如文艺表演、文化展览等,增加会展的吸引力。

六、市场分析1. 行业现状:分析所在行业的现状,包括市场规模、发展趋势、竞争情况等。

2. 目标客户:确定目标客户群体,包括客户的特征、需求、购买习惯等。

3. 竞争对手:分析竞争对手的情况,包括竞争对手的产品、价格、营销策略等。

七、营销策略1. 宣传推广:制定宣传推广计划,包括广告宣传、公关活动、网络推广等。

2. 邀请参展商和观众:通过电话、邮件、邀请函等方式邀请参展商和观众。

3. 合作伙伴:寻找合作伙伴,如媒体、协会、商会等,共同推广会展活动。

4. 现场活动:在会展现场举办各种活动,如抽奖、赠品等,吸引观众。

八、预算1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 展品运输费用:[具体金额]3. 宣传推广费用:[具体金额]4. 人员费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]九、风险评估1. 市场风险:分析市场需求、竞争情况等因素,评估市场风险。

2. 技术风险:分析技术发展趋势、技术难度等因素,评估技术风险。

3. 安全风险:分析会展现场的安全情况,评估安全风险。

会展立项策划书模版3篇

会展立项策划书模版3篇

会展立项策划书模版3篇篇一《会展立项策划书模版》一、展会主题明确本次会展的核心主题,能够准确传达展会的重点和特色。

二、展会目的阐述举办此次展会的目标,如促进市场交流、推广新技术或产品、提升行业影响力等。

三、展会时间和地点1. 时间:具体的展会举办日期和每天的开放时间。

2. 地点:详细的展会举办地址,包括展馆名称和具体位置。

四、展品范围列出本次展会将展示的具体产品或服务类别。

五、参展商及观众定位1. 参展商:明确希望吸引的参展商类型,如行业领先企业、创新型企业等。

2. 观众:确定目标观众群体,如专业买家、行业专家、普通消费者等。

六、展会宣传推广计划1. 宣传渠道:包括线上渠道(网站、社交媒体等)和线下渠道(广告、传单等)。

2. 宣传时间安排:制定不同阶段的宣传重点和时间节点。

七、展会活动安排1. 开幕式:策划精彩的开幕式活动,吸引关注。

2. 专业论坛或研讨会:邀请专家进行主题演讲和讨论。

3. 产品展示和演示:安排参展商进行产品展示和现场演示。

4. 互动活动:如抽奖、问答等,增加观众参与度。

八、展会预算1. 场地租赁费用。

2. 宣传推广费用。

3. 活动组织费用。

4. 人员费用。

5. 其他费用。

九、展会组织架构明确展会的组织团队和各部门职责。

十、展会效益评估1. 经济效益:预期的参展商和观众数量,以及可能带来的商业机会和收益。

2. 社会效益:对行业发展和社会影响力的提升作用。

十一、风险评估与应对措施分析可能面临的风险,如市场变化、安全问题等,并提出相应的应对策略。

篇二一、展会名称[具体展会名称]二、展会举办地点和时间地点:[详细地址]时间:[具体时间段]三、展会举办机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]四、展会主题和宗旨主题:[清晰明确的主题表述]宗旨:[阐述展会的主要目的和意义]五、展品范围[详细列出主要的展品类别]六、展会规模预计展览面积:[具体面积]参展商数量:[预计数量]专业观众数量:[预计数量]七、宣传推广计划1. 线上宣传渠道:[如网站、社交媒体等]2. 线下宣传渠道:[如传单、海报等]3. 合作媒体宣传:[列出合作的媒体机构]八、展会活动安排1. 开幕式及相关仪式2. 专业研讨会或论坛3. 产品展示与演示活动4. 观众互动环节九、展会服务1. 提供展位搭建及相关配套服务2. 餐饮服务安排3. 安保与保洁服务十、展会预算1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 宣传推广费用:[具体金额]3. 活动组织费用:[具体金额]4. 其他费用:[具体金额]十一、展会效益评估1. 经济效益评估指标2. 社会效益评估指标十二、风险评估与应对措施1. 可能面临的风险,如市场变化、不可抗力等2. 应对风险的具体措施篇三《会展立项策划书模版》一、展会名称[具体展会名称]二、展会举办地点[详细地址]三、展会举办时间[具体时间段]四、展会主题[明确展会的核心主题]五、办展机构1. 主办单位:[列出主办单位名称]2. 承办单位:[列出承办单位名称]3. 协办单位:[列出协办单位名称]六、展品范围[详细说明展会涵盖的主要展品类别]七、展会规模1. 展览面积:[具体面积数值]2. 参展商数量:[预计数量]3. 观众数量:[预计数量]八、展会定位[阐述展会的市场定位、目标受众等]九、展会宣传推广计划1. 宣传渠道:包括线上渠道(网站、社交媒体等)、线下渠道(海报、传单等)。

展会立项策划书3篇

展会立项策划书3篇

展会立项策划书展会立项策划书精选3篇(一)项目名称:展会立项策划项目背景:展会是企业与客户交流、推广产品和服务、建立品牌形象的重要平台。

举办一场成功的展会需要策划、组织、营销等多个环节的精心安排和协调。

本策划书旨在详细规划展会立项的目标、计划和预算,并提供相关市场分析和推广策略。

项目目标:- 提高企业品牌知名度和形象- 吸引潜在客户并建立联系- 推广新产品和服务- 增加销售额和市场份额- 与同行业企业进行合作和交流项目计划:1. 需求分析:调研市场需求,确定展会的类型、规模和参展企业的行业范围。

2. 项目策划组建:成立项目策划小组,明确各成员的职责和工作流程。

3. 预算编制:制定展会预算,包括场地租赁、搭建费用、物料采购等支出。

4. 场地选择:根据需求和预算,选择合适的场地,并与场地方签订合同。

5. 参展企业邀请:联系潜在的参展企业,提供展会信息和参展优惠政策,邀请他们参展。

6. 团队建设:组织志愿者培训,搭建展台,安排展品展示和产品演示。

7. 宣传推广:制作宣传资料,包括海报、宣传册等,通过线上线下媒体渠道进行广泛宣传。

8. 展会现场管理:保证展台布置整齐、展品陈列合理,进行现场接待、咨询和销售工作。

9. 数据统计和分析:对展会期间的参观人次、销售额等数据进行统计和分析,评估展会效果。

10. 展会总结和反思:总结展会的成功经验和不足之处,分析改进策略。

市场分析:1. 目标受众:明确展会的目标受众,包括潜在客户、业界专家、媒体等。

2. 竞争对手:了解同行业的竞争对手,分析他们的展会策略和推广手段。

3. 销售预期:通过市场调研和历史数据,确定展会销售额的目标和预期增长率。

推广策略:1. 社交媒体宣传:利用微博、微信、LinkedIn等社交媒体平台宣传展会,发布展会信息、邀请参展企业和观众。

2. 媒体合作:与行业媒体合作,发布新闻稿、在线采访和报道,增加展会知名度和曝光率。

3. 参展费用打折:提供参展费用的打折政策,吸引更多企业参展。

展会立项策划书范本3篇

展会立项策划书范本3篇

展会立项策划书范本3篇篇一展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[具体开展时间]三、展会地点[详细展会地点]四、展会主题[展会的核心主题或特色]五、展会目标1. 提供一个行业交流与合作的平台,促进相关产业的发展。

2. 展示最新的产品、技术和服务,推动行业创新。

3. 吸引国内外专业观众和买家,增加贸易机会。

4. 提升展会品牌知名度和影响力。

六、展品范围[详细列出展会的展品类别]七、展会规模预计展览面积:[X]平方米预计参展商数量:[X]家预计专业观众数量:[X]人八、展会组织机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]支持单位:[支持单位名称]九、展会宣传推广1. 制定详细的宣传计划,包括线上线下宣传渠道的利用。

2. 发布展会新闻稿,邀请媒体进行报道。

3. 利用社交媒体、行业网站等进行推广。

4. 发送邀请函给目标客户和潜在参展商。

5. 在相关行业展会和活动上进行宣传。

十、展会活动安排1. 开幕式:邀请嘉宾致辞,举行开幕仪式。

2. 主题论坛:邀请行业专家和企业代表进行主题演讲和讨论。

3. 产品展示:设置展区,展示参展商的产品和技术。

4. 商务洽谈:提供商务洽谈区域,促进买卖双方的交流与合作。

5. 配套活动:如新品发布会、技术研讨会、抽奖活动等。

十一、展会服务1. 提供展位搭建、展品运输、住宿安排等一站式服务。

2. 设立咨询台,为参展商和观众提供咨询服务。

3. 提供餐饮、休息等配套设施。

4. 组织志愿者团队,协助展会的顺利进行。

十二、展会预算1. 展位费用:[X]元2. 宣传推广费用:[X]元3. 活动费用:[X]元4. 服务费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元十三、展会效益分析1. 经济效益:通过展会的举办,预计可以实现一定的贸易成交额和经济收益。

2. 社会效益:提升行业知名度,促进产业发展,增加就业机会。

3. 品牌效益:提高展会品牌的知名度和影响力,为后续展会的举办打下基础。

展会的立项策划书3篇

展会的立项策划书3篇

展会的立项策划书3篇篇一展会的立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广产品或服务:展示公司的最新产品、技术或服务,吸引潜在客户,增加销售额。

2. 树立品牌形象:通过参加展会,提升公司的品牌知名度和形象,展示公司的实力和专业性。

3. 收集市场信息:与潜在客户、竞争对手和行业专家交流,了解市场趋势、需求和竞争情况,为公司的发展提供参考。

4. 拓展业务合作:与合作伙伴、经销商和代理商建立联系,拓展业务合作渠道,促进合作机会。

5. 提升员工士气:参与展会是公司团队的一次重要活动,可以增强员工的归属感和团队凝聚力。

五、展会主题[展会主题]六、展品范围1. 核心产品或服务:展示公司的主打产品或服务,突出其独特卖点和优势。

2. 相关产品或服务:展示与核心产品相关的周边产品或服务,扩大展示范围,吸引更多客户。

3. 创新产品或技术:展示公司的最新研发成果或创新产品,吸引媒体和行业关注。

七、展会亮点1. 特色展区:设置特色展区,如新品展示区、技术体验区、互动展示区等,增加展会的吸引力。

2. 主题演讲:邀请行业专家或公司高层进行主题演讲,分享行业趋势和公司发展战略。

3. 互动活动:设置互动环节,如抽奖、问答、比赛等,增加观众参与度和趣味性。

4. 媒体合作:与相关媒体合作,进行展会报道和宣传,提升展会的知名度和影响力。

5. 客户答谢活动:在展会期间举办客户答谢活动,感谢客户的支持和合作。

八、展会宣传1. 线上宣传:利用公司官网、社交媒体、行业论坛等平台发布展会信息,吸引潜在客户关注。

2. 线下宣传:通过发送邀请函、发送电子邮件、电话营销等方式邀请潜在客户参加展会。

3. 媒体合作:与相关媒体合作,进行展会报道和宣传,提升展会的知名度和影响力。

4. 宣传资料:制作展会宣传资料,如海报、手册、视频等,在展会现场和相关活动中发放。

九、展会预算1. 场地租赁费用:[场地租赁金额]2. 装修布置费用:[装修布置金额]3. 展品运输费用:[展品运输金额]4. 宣传推广费用:[宣传推广金额]5. 人员费用:[人员费用金额]6. 其他费用:[其他费用金额]总预算:[总预算金额]十、展会效果评估1. 观众数量:统计展会期间的观众数量,评估展会的吸引力和影响力。

展会立项策划书详细3篇

展会立项策划书详细3篇

展会立项策划书详细3篇篇一展会立项策划书详细一、展会概述(一)展会名称[具体展会名称](二)展会主题[展会主题相关描述](三)展会目的1. 展示行业最新产品、技术和成果,促进企业间的交流与合作。

2. 提升企业品牌知名度和影响力,拓展市场份额。

3. 收集市场信息,了解行业发展趋势,为企业决策提供参考。

4. 加强与客户的沟通与互动,提高客户满意度和忠诚度。

(四)展会时间[具体展会举办时间](五)展会地点[详细展会举办地点]二、展会内容策划(一)展览展示1. 规划展览区域,合理划分展区,展示不同类型的产品和技术。

2. 邀请相关企业参展,展示其最新产品、技术和解决方案。

3. 设计展览展示形式,采用多种展示手段,如实物展示、模型展示、多媒体展示等,增强展示效果。

4. 组织企业举办产品发布会、技术研讨会等活动,提高展会的专业性和影响力。

(二)会议论坛1. 策划会议论坛主题和议程,邀请行业专家、学者、企业代表等进行演讲和交流。

2. 组织相关主题的研讨会、座谈会、论坛等活动,探讨行业热点问题和发展趋势。

3. 安排会议论坛的场地和设备,确保会议的顺利进行。

4. 邀请媒体参与报道,扩大展会的知名度和影响力。

(三)配套活动1. 举办开幕式、闭幕式等大型活动,营造热烈的展会氛围。

2. 组织商务洽谈会、供需对接会等活动,促进企业间的合作与交易。

3. 开展观众互动活动,如抽奖、游戏、问答等,增加观众的参与度和趣味性。

4. 提供餐饮、住宿、交通等配套服务,方便参展商和观众的参会体验。

三、展会组织策划(一)组织机构1. 成立展会组委会,负责展会的组织、策划、协调和管理工作。

2. 设立展会办公室,负责展会的日常事务和具体执行工作。

3. 邀请相关行业协会、商会、企业等作为展会的协办单位,共同参与展会的组织和推广工作。

(二)招商招展1. 制定招商招展方案,明确招商招展目标和任务。

2. 广泛邀请国内外相关企业参展,通过电话、邮件、、网站等多种渠道进行宣传和推广。

展览项目立项策划书3篇

展览项目立项策划书3篇

展览项目立项策划书3篇篇一《展览项目立项策划书》一、项目背景随着社会经济的发展和人们文化生活需求的不断提高,展览行业日益繁荣。

为了满足市场需求,打造一个具有特色和影响力的展览项目,特制定本立项策划书。

二、展览主题“探索与创新——开启未来之门”三、展览目标1. 吸引大量观众,提高展览的知名度和影响力。

2. 为参展商提供展示和交流的平台,促进业务合作与发展。

3. 推动相关行业的技术创新和发展。

四、展览时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]五、展览内容1. 划分多个展区,包括科技展区、文化展区、艺术展区等。

2. 展示最新的科技成果、文化艺术作品、创新设计等。

3. 举办专业论坛和研讨会,邀请行业专家分享经验和见解。

4. 设立互动体验区,让观众亲身感受科技和文化的魅力。

六、宣传推广计划1. 利用社交媒体、网站、报纸、杂志等多种渠道进行广泛宣传。

2. 与相关行业协会、机构合作,进行针对性推广。

3. 推出优惠门票政策,吸引更多观众。

七、参展商招募1. 制定参展商招募计划,明确参展条件和优惠政策。

2. 通过行业渠道、展会等途径招募优质参展商。

3. 为参展商提供专业的服务和支持,确保其顺利参展。

八、预算安排1. 展览场地租赁费用:[X]元。

2. 宣传推广费用:[X]元。

3. 展览布置和设备租赁费用:[X]元。

4. 工作人员薪酬和费用:[X]元。

5. 其他费用:[X]元。

九、收益预测1. 门票收入:根据预计观众人数和门票价格计算。

2. 参展商展位费用收入:根据参展商数量和展位价格计算。

3. 赞助商合作收入:通过与赞助商合作获得。

十、风险评估与应对措施1. 市场风险:密切关注市场动态,及时调整展览策略。

2. 竞争风险:突出展览特色,提高竞争力。

3. 安全风险:制定完善的安全预案,确保展览安全。

十一、项目团队成立专业的项目团队,包括策划、招商、宣传、运营等人员,确保项目顺利实施。

十二、项目进度安排制定详细的项目进度计划,明确各个阶段的工作任务和时间节点。

简单展会立项策划书(4篇)

简单展会立项策划书(4篇)

简单展会立项策划书(4篇)展会策划书书籍展会策划书是一份详细规划展会活动的文件,包括展会的主题、时间、地点、展品、观众、活动安排等内容。

以下是一份展会策划书的范例,供您参考:一、展会概述本次展会的主题是“智能家居”,时间为2023年5月1日至5月3日,地点为北京市海淀区中关村大街22号。

展会将展示智能家居产品、技术和应用,以及智能家居解决方案。

二、展会宣传1. 网站宣传:在展会前一个月,我们将发布展会的宣传海报、视频和信息,并通过社交媒体平台进行推广。

2. 媒体宣传:我们将与相关媒体合作,报道展会的进展情况,并在展会期间发布展会新闻和报道。

3. 展会现场宣传:我们将在展会现场设置宣传区域,向观众介绍展会的展品和活动。

三、展会安排1. 展会时间:2023年5月1日至5月3日,每天上午9点至下午5点。

2. 展会地点:北京市海淀区中关村大街22号,展馆面积为1000平方米。

3. 展品展示:展会将展示智能家居产品、技术和应用,以及智能家居解决方案。

4. 活动安排:展会期间,我们将举办智能家居产品展示、技术交流和讲座等活动。

四、观众组织1. 参展人员:展会将邀请智能家居行业的专业人士和爱好者参加,以及参观展会的观众。

2. 宣传推广:我们将通过社交媒体、电子邮件、宣传海报等方式宣传推广展会。

3. 观众注册:观众可以通过官方网站进行注册,并领取参观门票。

五、预算1. 展会场地租赁:1000元/天2. 展览设备:1000元3. 参展人员费用:5000元4. 宣传推广费用:5000元5. 观众注册费用:2000元6. 其他费用:2000元总计:35000元六、结论本次展会将展示智能家居产品、技术和应用,以及智能家居解决方案。

我们将邀请智能家居行业的专业人士和爱好者参加,以及参观展会的观众。

展会期间,我们将举办智能家居产品展示、技术交流和讲座等活动。

我们相信,本次展会将吸引更多的观众和专业人士参加,推动智能家居行业的发展。

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中国(上海)绿色家园大家建展览会.、立项尺0策划书上海电器城市场经营管理有限公司二零一三年七月七日一、市场环境分析(一)人口环境上海城镇人口占总人口的98.3%。

上海人口密度为每平方公里3702.33人, 是中国人口密度第四的城市,次于澳门、香港、深圳;它的常住人口为2380.43 万,是世界上人口最多的城市之一。

(二)经济环境上海国内生产总值约占中国的4%,且位居大中华圈城市之首,超过首尔、香港、新加坡等亚洲大都市。

2012年上海实现生产总值GDP20101.33亿元,按可比价格计算,比上年增长7.5%,世界排名第11位。

其中第一产业、第二产业、第三产业分别大致占1%、41%、58%。

上海生产总值的一半是由非公有制经济企业贡献的。

上海最重要的产业依次为商贸流通业、金融业、信息产业、房地产业、成套设备制造业、汽车制造业,此六大支柱产业约占生产总值的一半。

(三)市场环境上海是中国会展之都,展会数量居全国首位,会展年总收入占全国近50%。

但是目前上海尚没有以绿色家园为主题的展览会。

(四)社会文化环境上海在解放前是中国出版传媒电影戏剧文学电影方面的排头兵,是当时中国的文化中心,随着新中国初期五十年代文化名流及机构如商务印书馆中华书局等陆续调往北京,奠定了北京建国后文化中心的地位。

上海的文化被称为“海派文化”。

二、展会基本信息(一)展会名称中国(上海)绿色家园大家建展览会(二)展会地点上海电器城(上海市金山区亭林镇大亭公路7558弄)(三)办展机构组成主办单位:华夏文化纽带工程天地人和行动承办单位:上海电器城市场经营管理有限公司协办单位:北京中企寰宇国际资产管理中心支持单位:国家发展和改革委员会国际合作中心商务部国际经济技术交流中心商务部培训中心工业和信息化部科学技术部住房和城乡建设部农业部国海关总署质量监督检验检疫总局中国社会科学院联合国开发计划署联合国人居署世界粮食计划署联合国南南特设局联合国教科文组织世界卫生组织联合国工业和发展组织联合国采购司国际复兴开发银行联合国粮食和农业组织联合国项目事务服务厅国际金融公司联合国难民署联合国儿童基金会国际农业发展基金会(四)展品范围工业电器、五金工具、家居建材、环保科技、机械设备、农垦机械、医疗设备、常青藤、物流等。

(五)办展时间开展日期:2014年3月12日筹展日期:待定撤展日期:待定对观众开放日期:待定(六)展会规模展览面积:11万平方米参展商数量:待定展会观众数量:待定(七)展会定位汇聚全球中小企业来到上海电器城,为全球中小企业带来联合国组织的巨大商机。

(八)办展频率一个月一次。

三、展会价格及初步预算方案(一)展位定价的原则(二)影响展位定价的因素1、成本因素2、需求因素3、竞争因素(三)主要定价方法1、成本导向定价法2、需求导向定价法3、竞争导向定价法(四)展会主要收入支出费用预算表四、展会工作人员分工计划(一)办公室主要工作职责:1、负责展会规章制度的建立、健全与完善,并督查各部室对规章制度的执行情况。

2、对展会的行政总务、后勤保障工作负责。

3、负责起草和审定展会相关公文,保证公文处理的程序化和规范化。

4、负责展会档案的保管与使用。

5、负责展会印鉴的保管与使用。

6负责展会的文印室管理工作。

7、负责展会办公用品采购的报批计划及调配使用。

8、负责展会车辆的管理与使用。

9、负责会展办公区域的保洁工作。

(二)财务部主要工作职责:1、负责展会会计核算工作,认真做好原始凭证汇集和记账凭证填制、审核、账簿的登记、报表编制等工作,及时、完整、准确地记载展会各项经济业务的发生和变化。

2、负责编制月、季、年度财务报告,及时向有关部门提供财务资料。

3、负责管理和核算展会的各项资产,会同有关部门组织固定资产和流动资产的核定工作,客观真实地反映展会各项资产情况。

4、负责展会的成本费用管理。

组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析,厉行节约,提高公司的经济效益。

5、负责展会资金的管理,组织进行对公司资金的预测、使用、分析和控制,保证有效筹集、分配和合理使用资金。

6负责展会的预算管理,监督、控制各部门财务预算的执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因,提出改进公司基础管理工作的措施和建议。

7、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作(三)人力资源部主要工作职责:1、核定展会年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;2、制定完善展会人事管理制度、优化工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;3、负责展会各级组织机构设置、调整、进行定岗定编,制定部门和人员岗位职责;4、负责日常工作人力管理工作(招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。

5、协助部门处理员工关系,主导协议、合同签定与社保办理等工作。

6、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参考依据制定员工福利政策并管理实施;(四)法务部、监审部主要工作职责:1、参与展会重大经营决策,对展会重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。

2、展会业务法律支持(1)起草、管理、审查展会合同,参加重大合同的谈判工作;(2)参与展会的重大经济活动,处理相关法律事务;(3)提供与展会经营有关的法律咨询。

3、工作时间内随时接受各部门的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作。

4、工作监督(1)对员工严重侵犯会展利益的违法行为进行调查,并提出法律建议;(2)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。

(五)战略规划部主要工作职责:1、战略分析一一组织进行展会外部竞争环境、竞争对手及展会在市场中的竞争地位分析,包括展会相关信息。

2、战略制定一一主持制定展会的中长期战略规划,经批准后主持制定展会的年度经营目标和计划。

3、战略实施——负责组织战略实施步骤和路径的分解,及战略实施过程中的部门协调,以保证战略正确实施。

组织分解年度经营目标、合同各部门确立年度关键绩效指标和目标值,形成各部门年度业绩合同和考核方案,经批准后跟踪执行情况。

主持展会组织架构的设计、核心流程的确立和各部门职能的划分、并定期进行审视和完善,以确保公司运作的顺畅和高效。

指导、督促、推动并协助财务,营销,法务,等关键部门,以及其他相关部门进行业务规划,以保证其部门规划与企业规划的一致性。

组织对展会的重点投资及建设项目进行评审,组织编写可行性研究报告及商业计划书。

4、战略评估-- 定期根据展会总体运行情况及外部环境变化情况对战略实施组织评估,提出战略目标及实施方案的调整,并提出战略评估报告。

(六)金融部主要工作职责:金融:1、负责展会金融业务运行相关制度的制定、组织与实施。

2、负责展会与金融机构的洽谈与合作、业务协调及合作关系的维护与推进等工作。

3、负责展会金融服务合作对象、合作模式、金融服务协议的审查与谈判。

4、负责展会金融业务使用方的资信调查、分析、评估。

5、负责展会入驻企业财务资料、工商资料、税务资料等材料的收集。

6、负责展会金融服务业务风险的评估与监管。

7、协助法务部门金融服务业务法律纠纷的处理。

担保:1、跟踪本行业及展会业务相关的发展趋势,结合会展现行业务优势,为会展业务发展提出市场拓展方案,为中小企业提供担保业务的咨询服务。

2、做好受理担保项目的调研、评审分析,出具评审报告,按要求提呈给领导和协作银行审批。

4、办理好批准担保项目的担保和反担保相关业务手续,并签订有关合同文本。

5、撰写项目调查报告和信息综述。

&做好担保业务全过程的跟踪、监管服务,严密监控担保对象经营状况和信贷履约情况,切实防范和化解担保风险。

信贷:1、负责信贷业务各项工作的制定、实施、和总结。

2、负责优质客户摸底筛选并列出准入客户名单;3、负责客户的授信、贷款、担保等各项业务的调查、评价评审工作、并提出明确书面表达意,见交审贷委员会审查。

4、落实审贷委员会审批条件,办理抵押、质押、保证手续。

5、负责贷后管理工作的组织和实施,督促业务员及时收取贷款利息和贷款本金。

6负责不良资产的管理、清收和处置工作;7、负责信贷业务信息数据向监管部门按期上报工作;8、负责贷款质量检测及形态划分工作;9、负责贷款期限利率合规合法执行工作。

(七)贸易部主要工作职责:1、内贸(1)市场开发与市场研究(2)销售通路调研与确立(如展会的确定、办事处的建立)。

2、CI形象策划(1)负责会展CI形象策划,依据公司现状,策划统一、持续、完整的会展形象;(2)负责产品包装、产品画册、终端宣传物料、展会资料、促销品、礼品的设计和制作、会刊编制。

3、客服管理(1)客户资料库的建立与维护;(2)客户需求调查;(3)客情关系维护,受理客户投诉;(4)客户信用分析与调查;(5)负责客户的接待(业务层面);(6)客户等级的划分及支持政策;(7)销售业绩的统计、分析。

4、外贸(1)负责海外市场的开拓与新客户的开发,制定季度、年度工作计划与工作目标。

(2)负责现有国外市场及客户的维护与服务工作,建立完备的客户档案,保持与客户的密切联系及良好沟通,协助处理公司与客户间的各类问题。

(3)负责海外市场信息的搜集、统计、整理与分析,为海外贸易的开展提供依据。

(4)负责日常翻译工作,确保海外贸易顺利进行。

(5)负责部门的团队建设,并且根据部门的实际情况进行各类的相关培训。

(6)负责对接联合国采购司官员,搜集发布联合国采购信息,并组织招投标等培训。

3、易贸(1)联合国采购招投标服务;政府采购;跨国采购-会务会展产品推介后的贸易对接。

(2)联合国注册供应商申报。

(3)联合国招投标服务。

(九)项目部(寰宇园、新农村、绿色、低碳、节能、可持续发展项目)主要工作职责:1、对项目信息进行审核;2、针对项目需求信息,通过与客户的不断交流,撰写具有针对性的项目分析与设计方案;3、以方案为基础,同客户交流、洽谈、跟踪,直至项目成功、夭折或退出;4、以方案为基础,起草具有针对性的项目合同文本,并同客户谈判,直至项目合同签订;5、以签订的项目合同文本为基础,组织相关人员加以实施,并进行跟踪和控制;6项目需求信息、已承接项目的技术文档和资料的归档管理;7、配合财务部,对部门的效益做出分析;8、部门的费用定期作出预算;9、制定和调整本部门人员的职责范围和相应的工作标准。

(十一)事业发展部职责主要工作职责:1、负责制定与联合国采购整体战略发展相关的各项调查、计划、方案并协助实施。

2、负责对外联络工作、拓宽业务、树立品牌、扩大展会知名度和认知度。

3、负责与行业协会、政府以及联合国采购单位等的日常联络、沟通工作,业务拓展及管理工作。

4、负责对外宣传工作。

加强同各大专业委员会及政府之间的联系,充分利用各种机会和形式,向社会广泛宣传所取得的成绩,树立良好的外部形象,提升知名度。

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