入厂检验流程

开元设备采购物流部

设备入厂检验流程

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1目的

为规范公司设备入厂检验、验收、移交程序，提高设备验收效率，保障设备订购、验收、使用等环节顺畅，特制定本制度。

2适用范围

适用于开元公司自购或集团统购等途径采购的设备入厂检验、验收及移交工作。3职责

3.1采购物流部负责向供应商索取技术资料并传递到相关部门；负责确认设备入厂时间；负责设备主机及附件数量确认；负责设备移交前的保管并及时将设备移交给工程动力部。

3.2工程动力部及技术质量部负责在设备入厂前完成验收标准及验收方案的编制工作；负责设备的安装及调试工作；协助技术质量部完成设备质量是否满足要求的确认工作。

3.3技术质量部负责最终确认设备外观及性能是否满足要求。

3.4生产部负责已验收合格设备的日常维护和管理。

4工作内容

4.1设备入厂前准备

4.1.1设备到货前，采购物流部按设备采购合同条款向供应商索取技术资料并及时提交给工程动力部及技术质量部相关工程师；工程动力部预先安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料，制定验收标准及验收方案。

4.1.2对精密、贵重仪器和大型设备，工程动力部应派专人按照仪器设备对环境条件的要求，做好装机条件的准备工作。

4.2设备入厂检验

4.2.1外观检验

4.2.1.1对设备及外包装进行拍照记录，检查设备的外包装是否完好，有无破损、浸湿、受潮、变形等情况，对外包装箱的表面及封装状态进行检查；

4.2.1.2检查设备和附件表面有无残损、锈蚀、碰伤等情况，重点检查主机、主要配件和主要工作面；

4.2.1.3若发现包装有破损，设备和附件有损伤、锈蚀、使用过的迹象等问题，应作详细记录，并重点拍照留据，及时向供应商办理退换、索赔手续。

4.2.2数量检验

4.2.2.1以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件等设备规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对；

4.2.2.2认真检查随机资料是否齐全，如出厂测试表及产品合格证、装配图、电气图、用户手册、保修单等；

4.2.2.3认真作好《开箱清点记录》，写明地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量，如发现短缺、错发等问题，要及时作好记录并保留相关材料。

4.2.3质量检验

4.2.3.1严格按照合同条款、使用说明书、用户手册的规定和程序进行安装、调试；

4.2.3.2对照产品说明书，检查设备的技术指标和配置是否达到要求；

4.2.3.3设备试运行验收时要认真作好记录。若设备出现质量问题，如实填写《设备调试不符合报告》并交由采购物流部联系供应商予以处理。

4.2.4 设备保管及移交

4.2.4.1设备入厂直至设备移交前的保管工作由采购物流部负责；

4.2.4.2设备完成开箱清点并经确认无误后，采购物流部负责将设备移交给工程动力部，由其完成设备的安装、调试，期间的设备保管工作由工程动力部负责；

4.2.4.3安装及调试完成后，技术质量部出具设备是否合格的结论，若合格则将设备移交给生产部，否则开具设备调试不符合报告，由采购物流部及时联系供应商予以处理。

4.2.4.4设备移交时需填写《设备移交表》并办理交接手续。

5记录

5.1开箱清点记录

5.2设备调试不符合报告

5.3设备移交表

6附则

6.1本制度解释权归属采购物流部。

6.2本制度自公司审议批准、发布之日起施行。