二级单位分散采购申请表
《采购与供应管理》习题与解答
《采购与供应管理》习题与解答第一部分习题及答案1为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用？答：地位：1、采购的价值地位对于一个典型的企业来说：一般采购成本占60%、工资和福利占20%、管理费用占15%、利润占5%。
2、采购的供应地位从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。
3、采购的质量地位质量是产品的生命。
采购物料不只是价格问题（而且大部分不是价格问题），更多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、服务水平、综合能力等。
作用：1、直接作用（1）采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。
（2）通过与供应商一起对质量和物流进行安排，采购能为更高的资本周转率作出贡献。
（3）通过科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组及组织结构的改革作出贡献。
（4）提供信息源的作用。
2、间接作用（1）产品标准化。
（2）减少库存。
（3）增强柔性。
（4）对产品设计和革新的贡献。
提高企业部门间的协作水平相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构, 同意组织企业所需物品的采购进货业务。
集中采购的优点：（1）获得规模效益，降低采购及物流成本。
（2）提高效率。
（3）稳定与供应商的关系，实现长期合作。
（4 ）公开招标，集中决策，杜绝腐败。
（5）所采物料易于达到标准化。
集中采购的缺点：（1）手续多，过程短。
（2 ）专业性强，责任大。
分散采购的优点：（1）完善、补充集中采购的不足。
（2）增强基层工作者的责任心，提高积极性。
（3 ）占用库存空间小，资金小。
（4 ）手段简便，过程短。
（5）问题反馈快速直接。
分散采购的缺点：（1 ）权力分散，不利于成本降低。
（2）缺乏对供应商统一态度。
（3）市场调研分散，难于培养采购专家。
集中采购适用于：主体：（1）集团范围实施的采购活动（2）跨国公司的采购（3）连锁经营、OME厂商、特许经营企业的采购客体：（1）大宗或批量物品，价值高或总价多的采购（2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品。
政府采购实施计划表
政府采购实施计划表篇一：政府采购计划表编制说明政府采购计划表编制说明一、表格构成（一）政府集中采购计划表（二）部门集中采购计划表（三）分散采购计划表（四）协议采购计划表二、表格填报及概念说明（一）政府采购计划表填报范围为主管部门及下属国家机关、事业单位、团体组织。
企业单位不纳入填报范围。
（二）政府采购计划表由主管部门组织填写、汇总、并细化至基层预算单位，主管部门本级政府采购计划包含在政府采购总计划之内。
（三）部门报送政府采购计划表时，应同事附上本级及二级预算单位和基层预算单位政府采购计划表。
（四）单位填报政府采购计划表时，应根据本年度政府集中采购目录及政府采购限额标准，将采购项目按集中采购、部门集中采购、分散采购、协议采购项目进行分类，分别填报集中采购计划表、部门集中采购计划表、分散采购计划表和协议采购计划表。
（五）“品目代码”：集中采购计划表按本年度政府集中采购目录中的品目代码填写；分散采购计划案a.货物类、B.工程类、c.服务类三大类填写。
（六）“预算资金”是指财政一般预算支出（含政府性基金和纳入预算管理的行政事业性收费、罚没收入等非税收入安排的支出），包括年度预算资金和预算执行中追加的资金。
（七）“纳入财政管理的其他资金”是指按规定缴入财政专户或经财政部门批准留用的非税收入等纳入财政管理的财政性资金。
（八）“视同财政性资金”是指以财政性资金作为还款来源的借贷资金、以事业单位和团体组织占有或使用的国有资产作担保的借贷资金。
（九）“单位自筹资金”是指采购单位按照政府采购拼盘项目要求，按规定用单位自有资金安排的资金。
（十）“需求时间”填写交货时间或工程开工时间。
（十一）“单位代码”按照省级单位部门预算的单位代码填列。
（十二）“政府采购方式”是指公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价。
篇二：政府采购计划项目执行明细表政府采购计划项目执行明细表预算单位：（公章）经办人：联系电话：填表时间：注：1、指标审批单号应与一式五联的《资金审批表》中的指标审批单号相对应。
政府采购信息统计报表编制说明
附件2：2006年政府采购信息统计报表编制说明一、编制范围本套报表编制范围为各级国家行政机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购纳入集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程、服务行为。
具体范围如下：（一）编报单位和编报内容。
编报单位分两类，一类为采购人，指中央和地方各级国家机关、事业单位和团体组织。
一类为采购代理机构，包括集中采购机构、部门集中采购机构和中介机构。
（二）编报内容。
采购人要按照本级政府颁布的2006年政府集中采购目录及标准，填报本单位2006年度通过集中采购、部门集中采购和分散采购等形式签订的政府采购合同情况。
采购代理机构填报本机构2006年度组织的所有政府采购项目。
各级财政部门在汇总本级报表时，应当按照采购人上报的报表进行汇总。
二、填报要求（一）中央各部门（各单位）应对部门本级、所属下级预算单位的报表进行审核、汇总，上报财政部。
中央各单位填报01-08表。
（二）地方各单位应对本级、所属下级预算单位的报表进行审核、汇总，上报本级财政部门。
地方各单位填报01-08表。
（三）地方各级财政部门审核、汇总辖区内所有采购人单位报表，同时填报09-12表后上报上级财政部门。
三、单位基本信息填报方法（一）单位名称：中央一级预算单位填列主管政府采购的司（局）全称，并加盖该司局公章。
中央二级及以下预算单位、地方财政部门和地方各级预算单位填列单位的全称，并加盖单位行政公章。
（二）组织机构代码：根据各级技术监督部门核发的机关、团体、事业单位代码证书填列。
（三）单位类型：根据政府采购法在政府采购活动中肩负不同职责的单位分类，在政府采购监管部门、集中采购机构、中介机构、采购人四种类型中进行选择。
（四）单位性质：依据政府编制管理部门确定的单位性质，在国家机关、事业单位和团体组织三种类型中选择填列。
国家机关，包括国家权力机关、国家行政机关、国家审判机关、国家监察机关等。
事业单位，是指政府为实现特定目的而批准设立的事业法人。
最新年度采购计划表(模板9篇)
最新年度采购计划表(模板9篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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采购单申请表
采购单申请表
申请时间：____________
申请人：____________
部门：____________
项目名称：____________
序号采购物品规格型号数量预计价格预算编号备注
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申请事由及必要说明：
（正文）
尊敬的上级领导：
我公司现有以下采购需求，请审批申请。
一、采购物品
序号采购物品规格型号数量预计价格预算编号备注
1
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二、申请事由及必要说明
（在这里详细描述申请采购物品的原因，例如：新办公室装修需要采购办公家具，增加员工需采购电脑等。
）
三、申请提交
请尽快审批以上采购申请，以便我们能按时完成相关工作。
谢谢。
申请人：____________
部门：____________
日期：____________
（结束）
以上为采购单申请表，申请人应填写相关信息并详细描述申请事由和必要说明。
提交后请等待上级领导审批，以便尽快采购所需物品，满足公司工作需求。
采购部门的组织设置-2要点
降低成本，规范过程，稳定关系
但是：集中采购可能对客户需求的变化 反应较缓慢，过分的集权化可能导致采 购管理效率低下。
集中采购适用的主体 – 集团范围实施的采购活动； – 跨国公司的采购； – 连锁经营、特许经营企业的采购； – OEM厂商的采购。
怎样提高采购与供应职能的形象？
– 与管理者沟通他的重要性，并且强调部门为降低 成本能够做些什么；
– 积极宣传良好的供应商能够对组织产生的影响； – 展示无效率的供应链或低水平服务将导致的机会
成本和销售损失； – 招募高素质的员工；
……
2）集权化决策还是分权决策
集中采购与分散采购 集中采购：企业在核心管理层建立专门
2、采购制度控制
建立请购控制制度； 采购决策合理化，如： – 四分开：申请人、采购人、付款人和收货人分
开； – 逐级授权； – 岗位轮换； 财务、审计双管齐下； 实物、信息同步； 彻底保证采购质量以求防患未然； 谨防回扣中的卖方欺诈。
3、过程控制
应在采购控制系统中，对审批、签约、登记、 承付、验收、审核、记帐等环节进行严格控制 与审核。
实训任务：设计企业采购组织
以小组为单位，拟订一份本组公司组建采购 部门的方案，方案内容包括： 1. 采购部门的组织结构图； 2. 采购部门的岗位设置及岗位职责；
– 请购的控制：要明确请购人、审批人、审核人、 请购规范等。
– 订购的控制：订单的审批与核查、复查订单的 编制过程与内容、将订单副本送验收部门和财 务部门，作为货物验收和支付的凭据。
大学统一采购管理办法
大学统一采购管理办法第一章总则第一条为规范学校统一采购工作，提高资金使用效益,维护学校利益，促进廉政建设，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购法实施条例》以及国家相关部门规章，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称统一采购，是指由学校统一组织，使用学校财政性资金、非财政性资金（或其他资金），以合同方式取得货物、服务或工程的行为。
第三条统一采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。
第四条各二级部门应加强采购计划和预算管理，科学、准确地编制本部门的采购计划。
第五条采购项目需在学校批准预算或经费落实后方可实施；需要组织论证、报批的，应当预先完成论证及报批手续。
第六条本办法规定的必须统一采购的项目，任何部门、单位和个人均不得化整为零，或以其他任何方式规避统一采购。
第七条学校统一采购工作严格实行回避制度。
在采购活动中，采购人员及其他相关人员与供应商（指提供货物、承接工程和服务的法人、其他组织、或者自然人）有利害关系的，必须回避。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以申请其回避。
第二章组织机构及职责第八条学校成立招标采购工作领导小组，其职责包括:（-）负责全面指导学校招标采购工作，监督学校招标采购工作全过程；（二）研究审议学校招标采购工作的相关规章制度、实施方案及有关文件；（三）研究学校招标采购工作中的重大事项，指导监督学校重大项目的招标采购工作，处理和解决学校招标采购工作中出现的特殊问题；（四）定期听取学校招标采购工作情况和制度执行情况汇报；（五）其他需要招标采购工作领导小组研究决定的招标采购事项。
第九条审计处负责对采购全过程开展审计监督。
第十条财务处负责采购项目的预算审核及付款结算。
第十一条国有资产管理处负责采购项目的验收及建账入库。
第十二条招标采购工作领导小组办公室（以下简称招采办）负责学校统一采购工作，主要职责为：（一）贯彻国家采购和招标的法律法规，拟订学校有关招标与采购工作的规章制度；（二）组织实施统一采购；（三）指导学校分散采购工作；（四）协助或处理有关统一采购的询问、质疑和投诉;（五）参与采购合同的审查，备案采购合同；（六）协调或办理统一采购的审批备案手续；（七）组建和维护学校〃评审专家库〃，组织业务学习和培训；（八）负责统一采购项目的数据统计、资料归档等；（九）负责与统一采购相关的其他工作。
集中采购与分散采购
选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准
• （4）潜在的节约。一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感，在这种情 况下，购买更多的数量会立刻导致成本的节约。对于标准商品和高技术部件 都是如此。 （5）所需的专门技术。有时，有效的采购需要非常高的专业技术，例如在高 技术半导体和微芯片的采购中。因此，大多数电子产品制造商已经将这些产 品的购买集中化，在购买软件和硬件时也是如此。 （6）价格波动。如果物资（如果汁、小麦、咖啡）的价格对政治和经济气候 的敏感程度很高，集中的采购方法就会受到偏差。 （7）客户需求。 除了以上需要考虑的因素外，选择集中采购时，还应该有利于资源的合 理配置，减少层次，加速周转，简化手续，满足要求，节约物品，提高综合 利用率，保证和促进生产的发展，有利于调动各方的积极性，促进企业整体 目标的实现等。
集中采购与分散采购
分散采购至少有如下几个弊端：⑴各政府部门分散 采购，各自为政，使得采购成本增加，不利于发 挥集中采购的规模优势；⑵透明度低，不利于有 权部门对采购过程实施监督审查；⑶不利于财政 部门对财政支出的效率和效益进行分析、评估； ⑷为“寻租”、“暗箱操作”等腐败现象的滋生培植 了土壤。 但从其另一个方面来考察，分散采购又具有能提高 采购效率的优点。而集中采购的特点恰好与分散 采购相反。
集中采购与分散采购
二、分散采购 1、概念：是由企业下属各单位实施的满足 自身生产经营需要的采购。 2、优点：（1）批量小的单个物品，（2） 决策层次低（3）针对性强，方便灵活（4 ）占用资金少，保管简单方便。 3、适用范围（1）二级法人单位、子公司、 分厂、车间，（2）小批量，单件，价值低。
集中采购与分散采购的优缺点比较
集中采购与分散采购
沃尔玛的采购模式:1、低价快速采购， 2、营采分离 沃尔玛：1962年，创始人：山姆沃尔顿，是 世界性的连锁企业，营业额全球最大，全 球500强居首。近几年在中国大陆迅速扩张。 其成功的经验是：降低成本，消灭库存。“少 批量，多批次，多品种”采购。
许可证共享管理解决方案
现状
问题
1. 软件许可服务分散管理（二级企业或单位分散采购），没有集中监控和管理，对各种软件许可 证的数量没有准确的统计。
2. 无法从总体上把握集团公司层面的许可证使用状况和使用效率，无法从集团公司层面制定精确 的采购计划，提高投资回报。
3. 集团公司下属各企业对于许可证的使用无法共享，无法通过“削峰填谷”实现许可证使用均衡。 4. 员工占用软件许可证后，并非在所有时间都专注在该软件上工作，软件许可资源被极大浪费掉。
许可证使用权限设置
添加/修改权限
许可证使用权限控制
网关控制列表 网关控制预警
网关控制策略
许可证使用权限控制
网关控制列表 网关控制预警
网关控制策略
许可证使用权限控制
许可证审计
非法使用控制策略自动设置
长期演进路线图
许可证共享管理平台
高性能计算平台 远程三维可视化平台
科研专业应用一体化平台 软件集中、硬件集中、数据集中
实现应用软件封装，应用软件的一键启动和系统管理功能。 5. 提供一系列许可证共享调度分配策略，保证许可证合理优化使用。 6. 具有许可证监控、管理和统计分析功能。 7. 记账功能，包括费率设置，即根据使用时段、软件类型、使用优先级等设置的费率。
支持使用费额统计、费额分割与应收费额统计等。 8. 具有操作日志与审计功能，可以识别非法（绕过软件许可共享管理系统）的用户和应
2. Web服务器和用户的身份授权子系统集成对 用户的身份进行验证。从数据库中获取许 可证的监控信息通过报表等方式展示给用 户。License Manager根据配置的调度策略 ，负责许可证资源的分配，并通过网关对 许可证使用连接进行管理。
采购模式选择
第四节 政府采购 一、 政府采购概述 （一）政府采购的概念 政府采购，是指各级国家机关、事业单位和 团体组织使用财政性资金采购依法制定的集中采 购目录以内的或者采购限额标准以内的货物、工 程和服务的行为。 与其他采购活动相比，具有以下特征: 1.政府采购是财政支出方式的市场化。 2.政府采购不以赢利为目的。 3.政府采购具有较强的政策性。 4.政府采购公开透明，并把竞争方式作为实现采购 的主要手段。 5.政府采购受到法律的严格限制。
四、 电子商务采购的技术支持 （一）数据库技术 （二）EDI技术 （三）金融电子化技术 （四）网络安全技术 （五）计算机及网络技术
五、 电子商务采购的实施步骤 首先，要进行采购分析与策划，对现有采购流程进行 优化，制定出适宜网上交易的标准采购流程。 第二步，建立网站。 第三步，采购单位通过互联网发布招标采购信息， 也可以通过搜索引擎寻找供应商，主动向他们发送 电子邮件，对所购物料进行询价，广泛收集报价信 息。 第四步，供应商登录采购单位网站，进行网上资料填写和报 价。 第五步，对供应商进行初步筛选，收集投标书或进行贸易洽 谈。 第六步，网上评标。 第七步，在网上公布中标单位和价格。 第八步，采购实施。
二、 分散采购 （一）分散采购的含义 分散采购是指由各预算单位自行开展采 购活动的一种采购活动的组织实施形式。 （二）分散采购的优势和劣势 优势:增强采购人的自主权，能够满足采购 对及时性和多样性的需求。货量小、 过程短、手续简单。占用资金少、不 增加库存成本等。 劣势:失去了规模效益，加大了采购成本，不 便于监督管理等。
（三）政府采购的目标 1.保护环境 2.扶持不发达地区和少数民族地区 3.促进中小企业发展 （四）政府采购的原则 1.竞争性原则 2.公开透明性原则 3.公平性原则 4.保护民族经济，提高国民经济竞争力原则 5.扩大政府采购的范围与规模原则