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建筑工程资料归档目录
附录 A 建造工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限分类名称A 类建设单位文件或者资料案卷名称专业案卷名称题名A1立项文件A2建设用地征地拆迁文件工程准备阶段文件A3勘察设计测绘文件A4招投标文件A5开工审批文件分类代码A1-1A1-2A1-3A1-4A1-5A1-6A1-7A2-1A2-2A2-3A2-4A2-5A2-6A3-1A3-2A3-3A3-4A3-5A3-6A3-7A3-8A3-9A3-10A3-11A3-12A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A5-1A5-2A5-3A5-4A5-5A5-6A5-7资料(文件)名称立项申请报告及批复可行性研究报告及批复环境影响评价报告书及批复固定资产投资许可证或者相应资金证明文件工程立项的会议记要及领导批示工程立项的专家建议资料工程项目的评估研究资料选址申请及选址规划意见通过书建设用地批准文件拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及附件划拨建设用地文件国有土地使用证工程地质勘察报告水文地质勘察报告建设用地钉桩通知单地形测量和拨地测量成果报告规划设计条件和通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审批意见审定设计方案征求有关行政主管部门(人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等)的审查意见施工图及其说明设计计算书施工图设计审查合格书勘察、设计招投标文件(中标通知书)勘察、设计承包合同施工招投标文件(中标通知书)施工承包合同工程监理招投标文件(中标通知书)监理委托合同建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或者年度计划项目表规划审批表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费用等证明建设单位永久永久永久永久永久永久长期永久永久长期永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期永久长期长期永久长期长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久长期保存单位和保管期限施工设计监理单位单位单位永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期城建档案√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√续附录 A分类名称A 类建设单位文件或者资料B 类监理资料案卷名称专业名称工程准备阶段文件案卷题名A6工程财务文件A7组成机构监理规划月报会议记要进度控制质量控制造价控制分包资质监理通知合同与其他事项管理施工管理分类代码A6-1A6-2A6-3A7-1A7-2A7-3B1-2B1-3B8-1B2-1-1B2-1-2B2-1-3B2-3-3B2-3-4B2-3-1B4-7B6-1B6-2B6-3B6-4B3-2B3-3B2-3-1B2-3-1B2-3-1B7-1B7-2B7-3B7-4B7-5B7-6B7-7B8-2B8-3B8-4C0-1-6-1C0-2-1-1资料(文件)名称工程投资估算材料工程设计概算材料工程施工图预算材料工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单工程项目施工管理机构(项目经理部)及负责人名单监理规划监理实施细则监理月报(有关质量问题)第一次监理会议记要工地例会会议记要(有关质量)专题会议记要(有关质量)工程暂停令工程开工/复工报审表监理工程师通知单(有关不合格项目)质量缺陷、事故报告及处理记录工程变更单(工程洽商记录)工程款支付申请表工程款支付证书工程竣工决算审核意见书分包单位资质材料供货单位资质材料试验单位资质材料监理工程师通知单(有关进度控制)监理工程师通知单(有关质量控制)监理工程师通知单(有关造价控制)费用索赔申请表费用索赔审批表工程暂时延期申请表工程暂时延期审批表工程最终延期审批表合同变更材料合同争议、违约报告及处理意见专题报告单位(子单位)工程质量评估报告监理工程竣工总结施工日志施工组织设计建设单位短期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久长期永久长期长期长期短期长期保存单位和保管期限施工设计监理单位单位单位长期长期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期短期长期城建档案√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√工程质量监督手续A5-8 长期√监理文件分类名称图纸变更现场准备地基处理材料构件质量证明文件及复(试)报告施工文件|C1-1建造与结构隐蔽工程检查记录施工记录分类代码C0-2-2C1-1-1-1C1-1-1-2C1-1-1-3C1-1-2-1C1-1-2-2C1-1-2-3C1-1-2-4资料(文件)名称技术交底设计交底与图纸会审记录设计变更工程洽商记录工程定位测量放线记录基槽开挖测量记录建造物(楼层)平面放线记录标高抄测记录C1-1-8-1-1地基钎探记录和平面布点图C1-1-5-1-1地基验槽记录C1-1-6-1 桩基施工记录原材料出厂合格证及检 (试、复)验报告汇C1-1-3-1C1-1-7-1C1-1-7-3C1-1-3-2C1-1-4-19C1-1-4-20C1-1-6-3C1-1-4-3C1-1-4-10C1-1-4-2C1-1-4-5C1-1-4-6C1-1-7-2C1-1-4-5C1-1-4-14C1-1-4-13C2-1-1C2-1-2C2-1-3C1-1-5-1C1-1-5-2C1-1-5-2C1-1-5-3C1-1-5-4C1-1-5-5C1-1-6-4C1-1-6-7C1-1-6-8钢构件合格证混凝土预制构件出厂质量证明书主要材料/成品/半成品/构配件进场验收表土壤击实试验报告土壤密度试验报告回填土密度试验记录砂浆配合比例设计书砂浆立方体抗压强度试验报告混凝土配合比例设计书混凝土立方体抗压强度试验报告(现场搅拌混凝土试验报告)混凝土抗渗试验报告预拌(商品)混凝土出厂合格证混凝土立方体抗压强度试验报告(商品混凝土复试报告)钢筋机械接头试验报告钢筋焊接接头试验报告屋面淋水试验记录地下室防水效果检查记录有防水要求的地面蓄水试验记录地基与基础隐蔽工程记录(钢筋工程)主体结构隐蔽工程记录(钢筋工程)主体结构隐蔽工程记录(钢结构工程)建造装饰装修隐蔽工程记录(幕墙工程)屋面工程隐蔽工程记录防水工程隐蔽工程记录建造与结构工程预检记录冬施混凝土搅拌测温记录冬施混凝土养护测温记录建设单位短期永久永久永久永久长期长期长期永久永久永久长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期短期短期保存单位和保管期限施工单位长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期设计单位长期长期长期监理单位长期长期长期长期长期长期长期长期长期城建档案√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√总表C1-1-3-1-1原材料出厂合格证(质量证明文件)C1-1-3-1-2原材料检复试试验报告案卷名称专业案卷名称题名记录施工资料施工试验C 类分类名称施工记录事故处理C 类施工资料施工文件|C1-1建造与结构工程质量检验记录分类代码C2-1-5C2-1-7C1-1-6-5C1-1-6-11C1-1-6-12C2-1-4C1-1-11-1C1-1-11-2C1-1-10-1C1-1-10-2C1-1-10-3C1-1-9-1-1~9-1~nC1-1-9-2-1~6-1~nC1-1-9-3-1~10-1~nC1-1-9-4-1~5-1~nC1-1-9-5-1~3-1~nC1-1-9-1资料(文件)名称抽气(风)道检查记录建造物沉降观测测量记录构件吊装(安装)记录后张预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录建造物垂直度、标高、全高测量记录施工新技术应用方案施工新技术应用总结工程质量事故报告工程质量事故调查分析报告工程质量事故处理结案报告建设单位短期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久_________分项工程质量验收记录长期_________检验批质量验收记录长期地基与基础分部工程质量验收记录永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久C1-1-9-1-1无支护土方子分部工程质量验收记录C1-1-9-1-2有支护土方子分部工程质量验收记录C1-1-9-1-3地基处理子分部工程质量验收记录C1-1-9-1-4桩基子分部工程质量验收记录C1-1-9-1-5地下防水子分部工程质量验收记录C1-1-9-1-6混凝土基础子分部工程质量验收记录C1-1-9-1-7砌体基础子分部工程质量验收记录C1-1-9-1-8劲钢(管)基础子分部工程质量验收记录C1-1-9-1-9钢结构基础子分部工程质量验收记录C1-1-9-2 主体结构分部工程质量验收记录C1-1-9-2-1混凝土结构子分部工程质量验收记录C1-1-9-2-2劲钢(管)混凝土结构子分部工程质量验收记录永久C1-1-9-2-3砌体结构子分部工程质量验收记录C1-1-9-2-4钢结构子分部工程质量验收记录C1-1-9-2-5木结构子分部工程质量验收记录C1-1-9-2-6网架和索膜结构子分部工程质量验收记录C1-1-9-3-7幕墙子分部工程质量验收记录C1-1-9-3 装饰装修分部工程质量验收记录C1-1-9-3-1地面子分部工程质量验收记录C1-1-9-3-2抹灰子分部工程质量验收记录C1-1-9-3-3门窗子分部工程质量验收记录C1-1-9-3-4吊顶子分部工程质量验收记录C1-1-9-3-5轻质隔墙子分部工程质量验收记录C1-1-9-3-6饰面板(砖)子分部工程质量验收记录永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久保存单位和保管期限施工设计监理单位单位单位长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期城建档案√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√案卷名称专业案卷名称题名长期长期续附录 A分类名称施工文|件C1-1 建造与结构工程质量检验记录施工管理记录图纸变更记录设备产品C 类施工资料质量检查预检隐蔽施工文|件C1-2给排水与采暖施工试验记录事故处理质量检验质量检验记录质量检验记录施工资料(文件)名称C1-1-9-3-7幕墙子分部工程质量验收记录C1-1-9-3-8涂饰子分部工程质量验收记录C1-1-9-3-9裱糊与软包子分部工程质量验收记录C1-1-9-3-10 细部子分部工程质量验收记录C1-1-9-4 屋面分部工程质量验收记录C1-1-9-4-1卷材防水屋面子分部工程质量验收记录C1-1-9-4-2涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录C1-1-9-4-3刚性防水屋面子分部工程质量验收记录C1-1-9-4-4瓦屋面子分部工程质量验收记录C1-1-9-4-5隔热屋面子分部工程质量验收记录C0-1-6-1C0-2-1-1C0-2-2C1-2-1-1C1-2-1-2C1-2-1-3C1-2-2-2C1-2-2-3施工日志施工组织设计技术交底设计交底与图纸会审记录设计变更工程洽商记录大型设备进场验收(开箱)检验单出厂合格证及检验报告汇总表C1-2-2-3-1出厂合格证及检验报告C1-2-2-4C1-2-6-1C1-2-4-1C1-2-3-1C1-2-3-2C1-2-3-3C1-2-3-4C1-2-5-1C1-2-5-2C1-2-5-3C1-2-5-4C1-1-10-1C1-1-10-2C1-1-10-3C1-2-7-0-1~10-1~nC1-2-7-0_____材料、配件出厂合格证书粘贴表给排水与采暖工程预检记录专项工程隐蔽验收记录管道强度、严密性试验记录设备强度、严密性试验记录设备试运行调试记录消火栓系统试射试验记录__________系统冲清消毒记录__________系统灌水试验记录__________系统管道通水试验记录__________排水通球试验记录工程质量事故报告工程质量事故调查分析报告工程质量事故处理结案报告_________分项工程质量验收记录_________检验批质量验收记录给排水与采暖分部工程质量验收记录C1-2-7-0-1室内给水系统子分部工程质量验收记录C1-2-7-0-2室内排水系统子分部工程质量验收记录C1-2-7-0-3室内热水供应系统子分部工程质量验收记录C1-2-7-0-4卫生器具安装子分部工程质量验收记录C1-2-7-0-5室内采暖系统子分部工程质量验收记录建造中水系统及游泳池系统子分部工程质C1-2-7-0-9供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量C1-2-7-0-10验收记录C0-1-6-1 施工日志建设单位永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久短期长期短期永久永久永久长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久短期保存单位和保管期限施工单位长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期设计单位长期长期长期监理单位长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期城建档案√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√长期长期长期长期长期长期长期长期长期案卷名称专业案卷名称题名量验收记录分类代码续附录 A分类名称记录施工文|件C1-3建造电气图纸变更记录设备产品质量检查预检隐蔽记录C 类施工资料施工试验记录事故处理质量检验记录施工文|件C1-4通风与空调施工管理记录图纸变更记录设备分类代码C0-2-1-1C0-2-2C1-3-1-1C1-3-1-2C1-3-1-3C1-3-2-2C1-3-2-3C1-3-2-4C1-3-2-5C1-3-6-1C1-3-5-1C1-3-5-2C1-3-5-3C1-3-5-4C1-3-3-1C1-3-3-2C1-3-3-3C1-3-3-4C1-3-3-5C1-3-3-6C1-3-3-7C1-3-3-8C1-3-4-1C1-3-4-2C1-1-10-1C1-1-10-2C1-1-10-3C1-3-7-0-1~5-1~nC1-3-7-0资料(文件)名称施工组织设计技术交底设计交底与图纸会审记录设计变更工程洽商记录大型设备进场验收(开箱)检验单出厂合格证及检验报告汇总表(设备通用)_____材料、配件出厂合格证书粘贴表电气导管、电线、电缆进场检测记录(电气通用)建造电气工程预检记录电气导管、电缆隐蔽工程验收记录电气工程专项隐蔽工程验收记录重复(防雷)接地隐蔽工程验收记录电气接地(等电位)装置隐蔽工程验收记录低压电气、动力设备试运行记录漏电开关摹拟试验记录大容量导线、母线连接处负荷运行温度测试记录避雷、接地装置检验测试记录设备试运行调试记录应急照明电源转换时间测试记录100kw 以上电动机检验记录电气照明器具通电安全检查记录电气接地电阻测试记录电气绝缘电阻测试记录工程质量事故报告工程质量事故调查分析报告工程质量事故处理结案报告_________分项工程质量验收记录_________检验批质量验收记录建造电气分部工程质量验收记录C1-3-7-0-2变配电室子分部工程质量验收记录 (室内)C1-3-7-0-3供电干线子分部工程质量验收记录C1-3-7-0-4电气动力子分部工程质量验收记录电气照明安装子分部工程质量验收记录C1-3-7-0-5备用和不间断电源安装子分部工程质量验C1-3-7-0-6收记录C0-1-6-1 施工日志C0-2-1-1 施工组织设计C0-2-2C1-4-1-1C1-4-1-2C1-4-1-3C1-4-2-2技术交底设计交底与图纸会审记录设计变更工程洽商记录大型设备进场验收(开箱)检验单建设单位长期短期永久永久永久长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久长期长期永久永久永久永久永久永久短期长期短期永久永久永久长期保存单位和保管期限施工单位长期长期长期长期长期设计单位长期长期长期监理单位长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期城建档案√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√案卷名称专业案卷名称题名管理(室内)续附录 A分类名称施工文|件C1-4 通风与空调施工试验记录事故处理C 类施工资料质量检验记录施工管理记录图纸变更记录施工文|件C1-5建造电梯设备产品质量检查预检隐蔽施工试验记录事故资料(文件)名称C1-4-2-3 出厂合格证(检验报告)汇总表C1-4-2-3-1出厂合格证及检验报告C1-4-2-4C1-4-7-1C1-4-4C1-4-3-1C1-4-3-2C1-4-3-3C1-4-3-4C1-4-5C1-4-6-1C1-4-6-2C1-1-10-1C1-1-10-2C1-1-10-3C1-4-8-0-1~7-1~nC1-4-8-0_____材料、配件出厂合格证书粘贴表___________工程预检记录工程隐蔽验收记录___________管道强度、严密性试验记录___________设备强度、严密性试验记录___________系统清洗记录制冷系统气密性试验记录制冷设备(机组)试运行调试记录风管漏光法测试记录通风、空调系统调试记录工程质量事故报告工程质量事故调查分析报告工程质量事故处理结案报告_________分项工程质量验收记录_________检验批质量验收记录通风与空调分部工程质量验收记录C1-4-8-0-1送排风系统子分部工程质量验收记录C1-4-8-0-2防排烟系统子分部工程质量验收记录C1-4-8-0-3除尘系统子分部工程质量验收记录C1-4-8-0-4空调风系统子分部工程质量验收记录C1-4-8-0-5净化空调系统子分部工程质量验收记录C1-4-8-0-6制冷设备系统子分部工程质量验收记录C1-4-8-0-7空调水系统子分部工程质量验收记录C0-1-6-1C0-2-1-1C0-2-2C1-5-1-1C1-5-1-2C1-5-1-3C1-5-2-2C1-5-2-3C1-5-2-4C1-5-4-1C1-5-3C1-5-5-1C1-5-5-2C1-5-6-4C1-5-6-5C1-5-6-6C1-5-6-7C1-1-10-1C1-1-10-2施工日志施工组织设计技术交底土建布置设计交底与图纸会审记录设计变更工程洽商记录大型设备进场验收(开箱)检验单出厂合格证及检验报告汇总表(设备通用)_____材料、配件出厂合格证书粘贴表工程预检记录电梯隐蔽工程验收记录电气接地电阻测试记录电气绝缘电阻测试记录电梯导轨安装测量检查记录电梯负荷试验、安全装置检查记录电梯厅门安装测量检查记录电梯桥厢平层准确度检查记录表工程质量事故报告工程质量事故调查分析报告建设单位长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久长期短期永久永久永久长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期永久永久保存单位和保管期限施工设计监理单位单位单位长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期城建档案√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√案卷名称专业案卷名称题名产品质量检查预检隐蔽分类代码续附录 A分类名称质量检验记录施工管理记录图纸变更记录设备产品质量检查隐蔽C 类施工资料施工文件| 施工试验记录C1-6建造智能化质量检验记录分类代码C1-1-10-3C1-5-7-0-1~3-1~nC1-5-7-0资料(文件)名称工程质量事故处理结案报告_________分项工程质量验收记录_________检验批质量验收记录电梯分部工程质量验收记录C1-5-7-0-1C1-5-7-0-2C1-5-7-0-3电力驱动曳引式或者强制式电梯安装工程子分部工程质量验收记录液压电梯安装工程子分部工程质量验收记录自动扶梯、自动人行道安装工程子分部工程质量验收记录C0-1-6-1C0-2-1-1C0-2-2C1-6-1-1C1-6-1-2C1-6-1-3C1-6-2-1C1-6-2-2C1-6-2-3C1-6-2-4C1-6-3C1-6-4-1C1-6-4-2C1-6-7-1C1-6-7-2C1-6-7-3C1-6-7-4C1-6-7-5C1-6-7-6C1-1-10-1C1-1-10-2C1-1-10-3C1-6-8-0-1~10-1~nC1-6-8-0施工日志施工组织设计技术交底设计交底与图纸会审记录设计变更工程洽商记录主要材料/成品/半成品/构配件进场验收表大型设备进场验收(开箱)检验单出厂合格证及检验报告汇总表(设备通用)_____材料、配件出厂合格证书粘贴表隐蔽工程验收记录电气接地电阻测试记录电气绝缘电阻测试记录智能建造设备测试记录智能建造系统电源及接地检测报告系统功能检验及测试记录信息端口与配线架端口位置记录表系统集成检测记录系统集成试运行记录工程质量事故报告工程质量事故调查分析报告工程质量事故处理结案报告_________分项工程质量验收记录_________检验批质量验收记录建造智能化分部工程质量验收记录C1-6-8-0-1通信网络系统子分部工程质量验收记录C1-6-8-0-2办公自动化系统子分部工程质量验收记录C1-6-8-0-3建造设备监控系统子分部工程质量验收记录火灾报警及消防联动系统子分部工程质量C1-6-8-0-4验收记录C1-6-8-0-5安全防范系统子分部工程质量验收记录C1-6-8-0-6综合布线系统子分部工程质量验收记录C1-6-8-0-7智能化集成系统子分部工程质量验收记录C1-6-8-0-8电源与接地子分部工程质量验收记录C1-6-8-0-9环境子分部工程质量验收记录建设单位永久长期长期永久永久永久永久长期短期永久永久永久短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久保存单位和保管期限施工单位长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期设计单位长期长期长期监理单位长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期城建档案√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√案卷名称专业案卷名称题名处理事故处理质量检验长期长期分类名称C1-6 质量建造检验节能记录C 类施工资料综合竣工图专业竣工图D 竣工文件室外专业图资料(文件)名称住宅(小区)智能化系统子分部工程质量验收记录C1-7-9-0-1_________分项工程质量验收记录~nC1-7-9-0参考室内相应内容记录整理_________检验批质量验收记录建造节能分部工程质量验收记录室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件室外建造环境(建造小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件C1-2-7-0-6室外给水管网子分部工程质量验收记录C1-2-7-0-7室外排水管网子分部工程质量验收记录C1-2-7-0-8室外供热管网子分部工程质量验收记录C1-3-7-0-1室外电气子分部工程质量验收记录C1-3-7-0-2变配电室子分部工程质量验收记录 (室外)C1-3-7-0-7防雷及接地安装子分部工程质量验收记录电气照明安装子分部工程质量验收记录C1-3-7-0-5总平面布置图(包括建造、建造小品、水景、照明、道路、绿化等)竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图设计总说明书建造竣工图结构竣工图装修(装饰)工程竣工图电气工程(智能化工程)竣工图给排水工程(消防工程)竣工图采暖通风空调工程竣工图燃气工程竣工图室外给水室外雨水室外污水室外热力室外燃气室外电讯室外电力室外电视室外建造小品室外消防室外照明室外水景建设单位永久长期长期永久长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久保存单位和保管期限施工单位长期长期长期长期设计监理单位单位长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期城建档案√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√案卷名称专业案卷名称题名工程竣工图分类代码施工文件室外工程(室外)资 料(文件)名 称室外道路 室外绿化 工程概况表 工程竣工总结单位(子单位)工程质量验收记录竣工验收证明书 竣工验收报告竣工验收备案表(包括各专项验收认可文 件)工程质量保修书 决算文件交付使用财产总表和财产明细表 工程照片 录音、录相材料 缩微品 光盘磁盘案卷名称专业 案卷名称 题名竣工 工程 验收 竣工 资料 总结竣工 验收 记录竣工 验收 资料财务 文件 声像 缩微 电子 档案电子 档案城建 档案√ √√ √√ √ √ √ √ √ √建设 单位 永久 永久 永久 永久永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久保存单位和保管期限施工 设计 监理 单位 单位 单位 长期长期 分类名称D 竣 工文 件 分类 代码。
监理资料归档目录
监理资料归档目录1、立项申请报告及批复2、可行性研究报告及批复3、环境质量报告及批复4、固定资产投资许可证或相应的资金证明文件5、建设用地批准书6、土地使用证7、拆迁补偿安置协议8、建设用地规划许可证9、建设工程报建审核书10、建设工程规划许可证11、建设工程测量记录册12、施工图设计文件审查意见13、建设工程质量安全监督登记表14、园林绿化工程施工许可证15、中标通知书16、施工合同及监理合同17、各责任主体及分包单位资质文件18、见证员证书19、建设工程规划验收认可文件20、消防验收文件或准许使用文件21、环保验收文件或准许使用文件22、电梯安装工程监督登记表及监督站出具的电梯准用证23、燃气工程验收文件24、园林建筑工程质量保修书25、城市绿化工程质量保修书26、工程质量评估报告27、勘察文件质量检查报告28、设计文件质量检查报告29、工程质量验收申请表30、单位（子单位）工程质量验收记录31、建设工程质量验收意见书32、建设工程竣工验收报告33、园林绿化工程竣工验收备案表34、法规、规章、规定必须提供的其它文件35、工程地质勘察报告（单独组卷）1、单位工程开工报告2、单位工程施工组织设计3、单位工程座标定位测量记录4、工程质量事故报告5、工程质量事故（停工）通知6、工程质量事故处理报告7、工程复工通知书8、工程中间验收交接记录10、单位（子单位）工程观感质量检查记录11、单位工程施工安全评价书12、工程总结三、园林给水、排水工程3、园林给水、排水（子分部）工程质量验收记录1、设计图纸会审、变更及洽商记录2、分项工程质量技术交底卡3、分部（子分部）工程施工（调试）方案1、产品质量证明文件及汇总表2、给排水管材、管件进场检验报告及汇总表3、管道阀门进场检验报告及汇总表4、设备、材料进场签认记录1、隐蔽工程验收记录2、设备开箱检查记录3、机泵安装记录4、管线焊接检查记录5、管道、设备强度试验、严密性试验记录6、给水系统清洗记录（管道阀门强度、严密性试验及吹洗记录）7、排水管道灌水试验记录8、排水管道通水试验记录9、系统消毒记录10、设备机组试车试运记录11、锅炉安装检验试运转记录1、给水管道通水试验记录2、排水干管通球试验记录1、建筑给水、排水及分项工程质量检验评定表四、广场、园道工程2、广场、园道子分项工程质量验收记录3、广场、园道子分项工程质量验收登记表1、广场、园道子分项工程开工报告2、广场、园道子分项工程施工方案3、设计图纸会审、变更及洽商记录4、子分项工程质量技术交底卡5、广场、园道子分项工程放线复核记录7、广场、园道子分项工程小结1、水泥出厂合格证2、钢筋出厂合格证、进场物理性能报告及汇总表3、钢筋化学成分检验报告及汇总表4、沥青材料进场物理性能报告及汇总表5、砂进场物理性能报告及汇总表6、碎石、卵石进场物理性能报告及汇总表7、商品混凝土出厂质量证明8、商品混凝土试块抗压强度试验报告（厂家提供）9、沥青拌合料出厂质量证明10、沥青拌合料力学性能试验报告（厂家提供）11、预制构件（侧石、沿石、平石等）合构证明或试验报告12、广场砖产品合格证13、新材料、新产品的鉴定证明、质量标准使用说明、工艺要求和检验报告1、广场、园道基层密实度检测报告2、广场、园道稳定基层无侧限抗压强度检测报告3、行车园道基层弯沉检测报告4、行车园道沥青路面弯沉检测记录1、广场、园道子分项工程质量检验评定表五、城市绿化工程2、城市绿化子分部工程质量验收记录3、城市绿化子分部工程质量验收登记表1、城市绿化工程开工报告2、城市绿化工程施工方案3、设计图纸会审、变更及洽商记录4、城市绿化工程分项、分部工程技术交底卡5、地形测量、植物栽植定位放线和排列基线复核记录7、城市绿化子分部工程小结1、植物材料品种规格及质量标准汇总表2、植物材料进场签证记录1、栽植土壤、肥泥检验报告2、肥料检验报告3、植物材料病虫害检验报告4、灌溉用水检验报告6、栽植工程整地质量检查验收记录7、种植土、肥泥检查验收记录8、种植穴等隐蔽工程检查验收记录9、树木栽植子分项工程检查验收记录10、草坪、花坛、草本地被栽植子工程检查验收记录1、城市绿化工程质量检验评定表六、施工日志要求：按工程分项填写七、竣工图分项：园建、给排水、电气照明、广场、园道、城市绿化、喷淋灌溉等。
项目档案归档目录一览表(档案室用)
项目档案归档目录一览表(档案室用)附件10项目档案归档一览表(档案室用)一级类目项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案二级类目01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//三级类目四级类目案卷级档案明细挂牌文件、招标文件、拍卖文件地形图001摘牌投标房地产估计报告等前期手续类、答复书设计要点及相关文件立项批复(集团内部)购地请示报告及批复购地审批汇总表购地可研报告002决策立项项目手册文件类关于立项的会议纪要、集团批复(含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等)征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见国有土地使用权交易文件拆迁安置意见、协议、方案、批复、函城镇建设用地批003建设用地准书、征地、拆迁变更项目用地性类文件质、建设单位的批复项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书绿化用地(代征绿地)关于土地相关批复项目建设选址意见书国有土地出让合同土地开发建设补004项目土地偿协议合同类土地转让合同项目合作开发合同005项目重点发改委立项批复证照建设用地规划许005项目重点可证(含许可证证照附件及附图)(一级、二级)规划意见书(一005项目重点级、二级)、规证照划设计条件长期长期长期长期长期长期长期长期长期组卷原则密级保管期限长期长期长期长期长期长期长期长期长期//01项目前期开发长期项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发//长期01项目前期开发长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案//01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发总规复函、审定005项目重点设计方案通知书证照及附图(总规批复)005项目重点单体方案设计审证照查意见//005项目重点国有土地使用证证照005项目重点建设工程规划许证照可证005项目重点建筑工程施工许证照可证005项目重点商品房预售许可证照证005项目重点房屋所有权证证照地名使用批准书005项目重点、命名批复(报证照建)005项目重点工程报建表证照005项目重点土地他项权利证证照明书工程地质勘察报告建设工程测量记录册初步设计、技术设计图纸和说明施工图设计文件006勘察、测审查意见、施工绘、设计类文图审查通知书件建筑用地钉桩通知单宗地测量成果报告书放线、验线合格文件正负零报告人防咨询人防总规批复007专业报建人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)人防施工图审查意见人防工程建设许007专业报建可证消防设计审核意见(含消防施工图缩微通知单)环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登007专业报建记表交评报告//环评意见书(环评报告)交评意见书(交评报告)007专业报建节能报告按项目长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期秘密长期01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发0 1项目前期开发01项目前期开发01010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发//007专业报建007专业报建建筑节能审查意见书(节能报告)园林意见书其他专业报建批复文件抗震审批文件低空报告日照分析报告长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期建设项目设计卫007专业报建生审查认可书选址和建筑设计的卫生学评价勘查招投标文件设计招投标文件施工招投标文件监理招投标文件01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发008开发招投施工总包合同标及承包合同(备案)类文件监理合同(备案)中标通知书(施工、监理)年度施工任务批准文件(固定资产投资项目年度计划)修改开发施工图通知书//工程质量监督手009开发开工册/登记表类文件建设工程质量安全监督登记表余泥排放证污水排放证建设工程报建审核书、施工证申请表房屋土地测绘报010房屋土地告(实测)测绘报告房屋土地测绘报告(预测)涉外安全批复涉外安全合格证往来函件会议纪要(含会议纪要、会议录音、录像、照片011政府往来、签到记录等)文件库房地产初始登记(权属证明书)准予行政许可决定书项目获奖证明请示申请门牌审批表通邮审批012综合文件资产转入转出表项目委托书其他长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发/项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01010101010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发/长期长期长期长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案缴纳节能墙和水泥的五联单、房013土地款项地产的契税纳税及相关报建费申报表、土地出(广州加)让金、配套设施建设费缴费证明书等规划验收合格通知书//014验收类消防验收审查意见人防验收审查意见//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等01项目前期开发//长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期02业主产权类项目开发档案03工作台账项目开发档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸02设计合同01设计任务书审批表长期03异地项目开发工作台帐//土地投资报告、001异地项目土地储备测算分国土工作台账析报告002异地项目日常工作汇总报建工作台账001方案设计任务书附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)长期分年度长期//002扩初设计003施工图设计任务书按项目整体立卷永久//001普通类合设计合同台帐同002高端酒店设计合同台帐商业类合同设计文件审查意001总规(包见括报园林、交方案审批表及相通、绿化)关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案002单体(报方案审批表及相规、扩初图)关文件图纸设计文件审查意见003人防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见004消防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见005装修方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见006机电方案审批表及相关文件图纸基坑支护门窗\幕墙设计03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案007二次深化(招标阶段)（招标阶段）附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案02融资图014幕墙013效果图010大市政009小市政008园林/007二次深化地板采暖(招标阶段)灯光设计…………..设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见011七通一平方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见012软装配饰方案审批表及相关文件图纸方案本册、效果图设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久015招标技术方案审批表及相方案审批关文件图纸设计文件审查意见016岩土工程方案审批表及相关文件图纸/001融资图出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结按项目分楼栋立构、给排水、暖卷通、电、空调、装修、二次深化施工图(基坑支护、幕墙设计)出图审批表02园林001园林设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表03小市政001小市政秘密01主体某某号楼项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案//03设计图纸03小市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸04大市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸05七通一平03设计图纸03设计图纸03设计图纸06软装配饰03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸08装修03设计图纸001装修001七通一平03施工图001大市政001小市政设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见按项目分楼栋立00N软装配饰卷施工图外审委托申请图纸基坑支护门窗\幕墙设计07二次深化001二次深化地板采暖(施工阶段)(施工阶段)灯光设计…………出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托按项目分楼栋立卷申请图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸001开发03设计图纸03设计图纸03设计图纸002营销类03设计图纸03设计图纸03设计图纸04设计变更、洽商09图纸会审记录001图纸会审记录设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单003工程类03设计图纸03设计图纸03设计图纸004设计类03设计图纸04材料定板/设备选型//设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸材料定板/设备001材料定板选型审批表/设备选型材料样板(电子版)及相关文件项目定位报告：政府对项目的要001项目定位求；报告永久按项目整体立卷按项目整体立卷/按项目整体立卷永久/项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案06设计计划/001项目定位报告附件10集团对项目定位要求05商业项目////////002概念方案概念方案评审003装修二申请004扩初图出图审批005设计单位选择申请表图纸资质等相关文件/永久001设计计划001收文台帐收文项目设计档案07文件管理//003会议纪要永久普通项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案09财务类台帐项目设计档案项目工程档案01010101工程管理工程管理工程管理工程管理004OA收发文001管线工作设计管线工作台台账帐08工作台账//002部门工作各部门工作台帐台帐003员工工作各员工工作台帐台帐////001面积报表台帐/永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久/进度周报001工程进度进度月报报表进度半年报进度年报施工单位上报的总体进度计划002施工单位施工单位上报的上报进度计划月进度计划施工单位上报的周进度计划003项目进度工作日志管理工作日志01工程管理01项目进度管理01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理02项目施工质量管理/001施工方案后附施工组织设审批表计及施工方案(后附开工报告)、订货/排产通知书、施工002开工审批进场通知书，包表括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工包括集团及地区003工程抽查的月度联检，要情况通知单求必须后附《工(地区用、集程抽查情况回复团用)单》普通01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理秘密长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理按项目长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理普通长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理秘密长期01工程管理秘密长期01工程管理长期普通长期01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理普通普通长期长期长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期按项目01工程管理03项目合同管理长期普通01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理长期01工程管理04其他类/长期按项目04其他类01工程管理/、旁站计旁站计划、旁站划及旁站记录记录007监理月报监理月报项目监理部工作008监理日志日志、各监理工程师监理日志009施工样板报验表/工程质量报验申请表附件10按项目长期01工程管理长期02监理工程管理类长期02监理工程管理类02监理工程管理类普通长期长期按项目组卷长期02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类秘密长期/长期长期长期(后附施工单位上报的隐检、检按楼栋、分专业验批及试验报告单独组卷，等)长期普通长期02监理工程管理类(后附施工单位010施工样板上报的隐检、检单独组卷，按批间报验表验批及试验报告次归档。
各类归档文件及保管年限
பைடு நூலகம்
六、设备仪器类归档文件 序号 1 归档文件 1、 设备仪器图册、说明书、合格证、装箱单、配件目录、设备安装规程等 按仪器型 号分类 2、 设备试车验收记录和总结报告，设备运行记录，设备保养和大、中修记 录、设备事故记录、设备使用分析表、设备检查记录、设备报废处理结果。 目录 保管期限 30年 30年
备注：公司各部门在OA系统中形成的电子文件由各部门指定人员进行归档。 备注：公司各部门在OA系统中形成的电子文件由各部门指定人员进行归档。 OA系统中形成的电子文件由各部门指定人员进行归档
附件六： 附件六：各类归档文件及保管年限
一、工会归档文件及保管期限 序号 目录 1、 上级颁发的文件。 1 工会工作 2、 公司关于工会工作的各项规定、条例。 3、 工会干部任免决定，工作计划、总结、统计报表。 4、 企业标兵和出席各级先代会的先进集体、个人的事迹、材料、登记表、 名单、纪念册。 二、行政管理类归档文件及保管期限 序号 目录 1、 董事会会议记录。 2、 例会会议记录。 3、 企业厂史、经济史、大事记、经济年鉴、机构沿革以及编史修志形成的 材料。 4、 机构变更和启用公章。 5、 公司颁发的文件 1 行政事务 6、 工作计划、总结（公司）。 7、 部门工作计划、总结 8、 本公司纪念活动形成的材料。 9、 有价值的报刊、杂志。 11、房地产契约、 1、 重大事故中形成的材料。 2 3 4 公安保卫 2、 消防、交通管理工作形成的材料。 3、 经济合同纠纷、法律诉讼、刑事案件中形成的材料。 培训工作 1、 培训工作计划、培训记录（包括安全教育）。 1、员工社会保险手册。 社会保险 2、增加与减少社会保险人员表。 3、关于医疗、工伤、失业保险的相关资料。 1、 上级机关来文。 5 审计工作 2、 公司关于审计事项的请示、报告、批复。 3、 审计中有关材料、审计结论。 1、 员工花名册 2、 机构撤消、合并、更名的通知、决定。 3、 干部任免、董事会机构设置。 4、 本公司干部任免、聘用的通知、决定。 6 人事劳资 5、 公司工资改革方案。 6、 公司职工录用、退职退休、停薪留职、调动、死亡、抚恤、解雇的相关 手续。 7、 各种奖金、津贴发放规定。 8、 职工职称评定、考核材料（外来和公司形成的材料）。 9、 个人职称评定、考核材料 归档文件 保管期限 永久 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 30年 10年 10年 30年 永久 永久 永久 永久 30年 永久 永久 30年 30年 30年 30年 归档文件 保管期限 30年 30年 永久 永久
竣工验收归档目录全
工程材料名称：开、竣工报告（包括桩基）总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：施工现场质量管理检查记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：图纸会审总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：设计变更、洽商记录及汇总总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：工程质量事故及事故调查处理资料总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：新材料、新工艺施工记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：隐蔽工程验收记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）移交书中材料归档编号：43-④工程材料名称：其它资料总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：钢材、水泥、砖、砂、石、预制构件、预拌混凝土、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：隐蔽工程验收记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：地基基础检验及抽样检测资料总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：地下室防水效果检查记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：中间结构验收记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：桩基开工报告、交工验收证书总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：打（试）桩记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：隐蔽工程验收记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：桩位复核记录、桩位偏差记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：桩基检测报告（含静载、动测）总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：桩位竣工图总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：建筑物垂直度、标高、全高测量记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：隐蔽工程验收记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：主体结构检验及抽样检测资料总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：中间结构验收记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：有防水要求的地面蓄水试验记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：隐蔽工程验收记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：抽气（风）道检查记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：设计依据文件、计算书总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：设计变更、洽商记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：隐蔽工程验收记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：建筑幕墙使用维护说明书总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：其它资料总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：施工试验报告及见证检测报告总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：屋面淋水试验记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：隐蔽工程验收记录总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：单独归档的子分部施工资料总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）工程材料名称：建设单位工程竣工验收报告、工程竣工报告、意见表，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告、工程建设综合结论等总张数：（张）或（册）其中：原件（张）复印件（张）。
内装工程归档目录
内装工程归档目录
1、建设工程施工合同、中标通知书
2、资质审核表
3、预算或结算
4、开、竣工报告
5、施工组织设计
6、图纸会审记录
7、设计变更通知单
8、技术联系单、交底记录、洽商记录
9、隐蔽工程检查记录
10、管道试压、冲洗、通水记录、
11、电气接地、绝缘、通电记录
12、钢筋、水泥、砂、砖试验报告、合格证
13、砂浆、混凝土试验报告
14、防水材料试验报告、合格证
15、轻钢（铝合金）龙骨试验报告、合格证
16、金属、塑料门窗性能检测报告及合格证
17、特种门窗合格证
18、细木工板试验报告、合格证
19、内墙涂料试验报告、合格证
20、石膏板试验报告、合格证
21、天然大理石建筑板材试验报告、合格证
22、建筑材料放射性核素试验报告、合格证
23、管材、管件、阀门试验报告、合格证
24、开关、插座、电缆试验报告、合格证
25、水、电、装饰材料合格证
26、室内环境检测报告
27、分部工程质量验收记录（水、电、装饰）
28、单位工程质量控制资料核查记录
29、单位工程观感质量检查记录
30、单位工程安全和功能资料核查及主要功能抽查记录
31、工程质量保证书
32、竣工图。
城建档案馆归档目录
城市建设档案馆建设工程文件审核表（根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001制订）建设单位：工程名称：工程地点：建筑面积：序号归档文件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审⑩防水工程试水检查记录长期楼地在、屋面坡度检查记录长期土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√7 隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程长期长期√②钢结构工程长期长期√③防水工程长期长期√④高程控制长期长期√8 施工记录①工程定位测量检查记录永久长期√②预检工程检查记录短期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土养护测温记录短期⑤烟道、垃圾道检查记录短期⑥沉降观测记录长期√⑦结构吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期√⑨工程竣工测量长期长期√⑩新型建筑材料长期长期√施工新技术长期长期√9 工程质量事故处理记录永久√序号归档文件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审③室外污水永久长期√④室外热力永久长期√⑤室外燃气永久长期√⑥室外电讯永久长期√⑦室外电力永久长期√⑧室外电视永久长期√⑨室外建筑小品永久长期√⑩室外消防永久长期√室外照明永久长期√室外水景永久长期√序号归档文件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审室外道路永久长期√室外绿化永久长期√（二）专业竣工图1 建筑竣工图永久长期√2 结构竣工图永久长期√3 装修（装饰）工程竣工图永久长期√4 电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√5 给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√6 采暖通风空调工程竣工图永久长期√注：“√”表示向城建档案馆移交；“/”表示该工程项目没有产生该项内容。
归档条目及保管期限单位索引
归档条目及保管期限单位索引1. 学校办公室2. 宣传部3. 统战部4. 组织部5.纪委监察处6. 机关党委7. 审计处 8. 工会9. 学生工作处 10. 团委11. 保卫处 12. 远程与继续教育学院 13. 学科建设与条件装备处 14. 教务处15. 国际合作交流处 16. 科学技术处17. 人事处 18. 计财处19. 研究生院 20. 招生与就业工作处 21. 房地产管理处 22. 离退休工作处23. 基建处 24. 后勤管理处25．校医院 26. 图书馆27. 档案馆 28. 各学院1. 学校办公室归档条目及保管期限学校行政工作:1. 上级有关高校行政管理的综合性文件长期2. 全校性的规章制度永久3. 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4. 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久5. 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6. 全校性的工作会议、座谈会文件长期7. 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8. 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9. 学校评估材料永久10. 本校向上级的请示及批复长期或永久11. 本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) 长期12. 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13. 学年报表及综合统计永久14. 启用印章的文件及印模永久15. 本校历史沿革、情况介绍永久16. 本校大事记、简报、信息、动态等永久17. 校友工作材料长期18. 校庆工作材料长期19. 群众来信来访文件材料长期学校党委工作:一. 上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的,则永久保存) 长期二. 本校党代会文件材料1.大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果和上级批复等永久 2.提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期 3.参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样短期三. 本校党代会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久四. 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永久五. 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久六. 以党委名义召开的工作会议材料永久七. 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久八. 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久九. 党委工作简报永久十. 党委大事记永久十一. 党群系统启用印章的文件和印模永久十二. 党群系统重要统计材料永久十三. 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期十四. 党委保密、秘书工作的有关文件长期十五. 重要的群众来信来访及处理材料长期十六. 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期2. 宣传部归档条目及保管期限1. 上级关于宣传工作的文件长期2. 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3. 教职工政治思想工作动态及调查材料长期4. 理论学习的决定、通知、计划、总结长期5. 反映本校重大活动的剪报及图表永久 3．统战部归档条目及保管期限1. 上级关于统战工作的文件长期2. 本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结永久3. 统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4. 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久5. 台、港、澳和侨务工作材料长期6. 各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7. 统战工作重要会议记录长期 4.组织部归档条目及保管期限1. 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报长期2. 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3. 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4. 落实政策的有关材料长期5. 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表) 永久6. 副处级以上干部名册永久7. 总支、支部改选报告、审批材料长期8. 各总支、支部委员名单长期9. 党员名册长期10. 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期11. 发展新党员、预备党员转正的名册长期5. 纪委、监察处归档条目及保管期限1. 上级纪委关于纪检工作的文件长期2. 纪委工作规章制度长期3. 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4. 校纪委会议记录长期5. 党员处分、复查材料长期6. 群众来信来访及处理意见短期7. 上级关于监察工作的文件长期8. 本校监察工作方面的规章制度长期9. 监察工作计划、总结、调查报告长期10. 监察工作统计年报及重要报表永久 6. 机关党委归档条目及保管期限4. 机关党委工作计划、总结、会议记录长期5. 机关党委重要报告、经验介绍、调查材料、统计表长期6. 机关党委建党工作及有关材料长期7. 机关党委人员奖励及有关材料长期 7. 审计处归档条目及保管期限1. 上级有关审计工作的文件长期2. 本校审计工作方面的规章制度长期3. 审计工作计划、总结、调查报告长期4. 审计工作统计年报及重要报表长期5．有关干部离任和工程审计材料长期8. 工会归档条目及保管期限1. 上级有关工会工作的文件长期2. 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3. 职工代表大会、会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件) 长期4. 表彰工会先进集体个人的材料、名单长期5. 处分会员的有关材料长期6. 工会委员会会议记录、纪要短期7. 基层工会干部名册长期8. 会员名册长期9. 妇女工作材料长期9. 学生工作处归档条目及保管期限1. 上级有关学生思想政治工作的文件长期2. 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久3. 学生工作处学生思想政治工作计划、报告、总结永久4. 学生思想政治工作典型调查材料和统计长期5. 关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件长期6. 各系学生政治工作人员名单长期7. 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班集体) 长期8. 学生处分材料长期武装部归档条目及保管期限1. 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期2. 本校武装部职责范围内的规章制度长期3. 武装部工作计划、总结、调查报告长期4. 武装部工作统计年报及重要报表长期5. 复查、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期 10．团委归档条目及保管期限1. 上级有关团的工作的文件长期2. 本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件) 永久3. 本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件) 永久4. 团委工作计划、报告、总结及规章制度永久5. 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期6. 表彰和奖励优秀团支部、优秀团员的材料长期7. 处分团员的材料及复查材料长期8. 批准入团、离团材料及名单长期9. 团干部名单长期10. 团员名册长期11. 团委会议记录长期12. 学生会文件、材料长期13. 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期14. 研究生会的有关材料长期15. 各分团委的有关材料长期16. 团委牵头进行的重大活动的有关材料长期17. 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期11. 保卫处归档条目及保管期限1. 上级有关公安保卫工作的文件长期2. 本校公安保卫工作方面的规章制度长期3. 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4. 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5. 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6. 要害部门的公安保卫、消防工作长期7. 保卫工作简报长期8. 自费留学、出国探亲、旅游、定居等有关材料长期 12. 远程与继续教育学院归档条目及保管期限1. 上级有关成人教育工作的文件材料长期2．上级有关远程教育工作的文件材料长期3. 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示规定、办法永久4. 有关成人教育、远程教育的请示及上级批复永久5. 工作计划、总结、会议记录、规章制度永久6. 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期7. 毕业生报到证发放存根及毕业证、学位证领取签收册永久8. 统计报表永久9. 上级有关招生工作的文件材料长期10. 招生计划、规定、生源计划长期11. 委培、代培合同及名单长期12. 新生录取登记表及新生名单永久13. 招生宣传、招生工作总结短期14. 新生入学登记表永久15. 学生学籍卡片长期16. 学生成绩总表长期17. 学生学籍变更材料（休、退、复、转学）长期18．学生第二专业成绩等材料长期19. 学生奖惩材料长期20. 教学计划、教学大纲长期21. 课程建设要求及安排长期22. 各专业课程试题长期23. 典型教案、重要备课记录长期24．非学历教育的培训班、进修班材料长期25. 与国内外单位协作办学的材料长期13. 学科建设与条件装备处归挡条目及保管期限1. 本校有关211工程建设的协议长期2. 本校有关211工程建设的报告及规章制度长期3. 上级有关211工程建设的文件长期4. 上级有关物资设备的政策、业务管理工作文件长期5. 本校有关物资设备管理的规章制度长期6. 工作计划、报告、总结、调查材料长期7. 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案长期8. 本校仪器、设备移交清册及设备、仪器报废,调拨报告和批复长期9. 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料永久10. 上级有关实验室建设的文件材料长期11. 实验室论证、评估、申报、审批材料永久12. 重点实验室建设材料永久13. 实验室建设计划、简报、总结材料长期14. 实验室建设统计报表永久15．本校有关设备招、投标的文件材料长期或短期14. 教务处归档条目及保管期限1. 上级下达的有关教学工作的文件材料长期2. 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3. 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结永久4. 教学检查、评估和各级教学质量评奖材料长期5. 非学历教育的培训班、进修班材料长期6. 统计报表永久7. 上级有关学科、专业设置建设的文件材料长期8. 学科、专业论证、评估、申报、审批材料永久9. 重点学科、专业建设材料永久10. 学科、专业建设计划、简报、总结材料长期11. 学科、专业建设统计报表永久12. 在校学生名册永久13. 学生学籍卡片永久14. 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) 长期15. 各专业教学计划、教学大纲永久16. 课程建设要求及安排, 校历表, 课表长期17. 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期18. 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期19. 学位证、毕业证存根领取签收册永久20. 上级有关学位工作文件材料长期21. 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期22. 学位委员会授予学士学位清册永久23. 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期 15. 国际合作交流处归档条目及保管期限1. 上级关于外事工作的文件材料长期2. 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等长期3. 外事工作统计报表等永久4. 外事工作会议材料长期5. 上级有关出国(境)人员的通知、批复长期6. 出国(境)人员考察、访问材料长期7. 出国(境)讲学、研究人员有关材料长期8. 国际比赛、竞赛的有关材料长期9. 有关邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件长期10. 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料长期11. 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料永久12. 来校进修、短期培训、研究的外籍人士有关材料长期13. 授予外籍人员名誉称号的材料永久14. 双方互赠的礼品、纪念品长期15. 国际会议的有关材料长期16. 外国留学生录取审批材料永久17. 留学生学籍登记表、学籍卡片永久18. 学习情况、成绩及评语永久19. 学位证书复印件长期20. 学生名册永久21．留学生学籍管理有关材料长期22. 学生去向及有关材料长期16. 科学技术处归档条目及保管期限1. 上级关于科研管理工作的文件材料长期2. 本校科研管理工作文件长期3. 上级单位科研计划管理文件材料长期4. 上级、本校科研成果管理文件材料长期5. 上级、本校科研经费管理文件材料长期6. 本校有关科研工作的请示及上级批复长期7. 学会工作(学术活动)材料短期8. 本校科技统计年报表永久9. 本年度工作计划及总结长期10. 本校2005年科学技术发展计划永久11. 铁道部2005年铁路科学技术发展计划长期 17. 人事处归档条目及保管期限1. 上级有关人事工作的文件长期2. 本校人事工作的规章制度长期3. 人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录永久4. 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5. 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6. 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7. 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8. 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9. 教职工动态月报长期10. 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11. 教师进修计划、安排、总结长期12. 教师工作量的规定及执行情况长期13. 教师业务考核材料长期14. 人事统计报表永久15. 教职工名册(分单位的总册、分类名册) 永久16. 教研室、研究室正副主任名册长期17. 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,要求附审批表) 长期18. 教职工工资调整材料、名册长期19. 教职工转正定级材料长期20. 教职工校内调动材料长期21. 教职工的录取、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22. 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23. 教职工援外和支援边远地区材料短期24. 教职工退职、离职和出国的有关材料长期25. 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26. 教职工退休后重新工作的材料长期27. 教职工福利工作长期28. 教职工商调函件长期29. 使用临时工有关材料长期30. 出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件) 永久31. 人民来信来访材料长期32. 上级有关职工教育工作的文件短期33. 职工教育情况统计报表永久34. 职工教育工作计划、总结及报告长期35. 举办各种培训班材料长期 18. 计划财务处归档条目及保管期限1. 上级有关财务会计工作的文件材料长期2. 本校财务管理规定、计划、总结长期3. 有关财务工作的请示、报告和上级机关的批复长期4. 学校基金管理工作文件短期5. 有关财务管理方面的其他文件材料短期 19. 研究生院归档条目及保管期限1. 上级下达的有关教学工作的文件材料长期2. 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3. 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结永久4. 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期5. 非学历教育的培训班、进修班材料长期6. 统计报表永久7. 上级有关招生工作的文件材料长期8. 招生计划、规定、生源计划长期9. 新生录取材料及新生名单长期10. 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期11. 招生宣传、招生工作总结短期12. 研究生入学试题及指导教师名册长期13. 新生入学登记表永久14. 在校学生名册永久15. 学生学籍变更材料长期16. 学生奖励材料长期17. 学生处分材料长期18. 上级有关学位工作的文件材料长期19. 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期20. 学位委员会会议记录、决定长期21. 学位委员会授予各层次学位清册永久24. 上级有关毕业分配的文件材料长期25. 毕业生工作计划、简报、总结长期26. 毕业生供需统计、计划、合同长期27. 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久28. 毕业证、学位证领取签收册长期29. 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期20. 招生与就业工作处归档条目及保管期限1. 上级有关招生工作的文件材料长期2. 招生计划、规定、生源计划长期3. 新生录取材料及新生名单永久4. 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5. 招生宣传、招生工作总结长期6. 上级有关毕业生就业的文件材料长期7. 毕业生工作计划、简报、总结长期8. 毕业生供需统计、计划、合同长期9. 毕业生正式调配派遣名册永久10. 派遣证存根领取签收册永久11. 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期 21. 房地产管理处归档条目及保管期限1. 上级有关校产管理方面的文件长期2. 我校有关校产管理的决定、规定、条例、办法等文件材料长期3. 有关工作的请示、报告、批复、批示长期4. 工作计划、总结、会议纪要长期5. 统计报表永久6. 有关校内公司的申办、报批、注册等文件材料永久22. 离退休工作处归档条目及保管期限1. 工作计划、总结、请示、报告长期2. 离休人员名单永久3．上级有关离退休工作的文件长期或短期23. 基建处归档条目及保管期限1. 上级有关基建工作的文件长期2. 基建工作规章制度长期3. 工作计划、总结、简报长期4. 基建工作总体规划永久5. 基建工作年度(季度)总结、统计报表永久6. 有关基建工作的报告及上级批复长期24. 后勤管理处归档条目及保管期限1. 上级有关总务工作的文件短期2. 总务处及各科规章制度长期3. 本校总务工作计划、报告、调查材料长期4. 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期5. 防震、防汛、三废治理工作的文件材料长期6. 车辆工作的有关文件材料短期7. 伙食工作的有关材料短期8. 校园绿化工作的有关材料短期9. 家属管理工作的有关材料短期25. 校医院归档条目及保管期限1. 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期2. 师生员工健康状况调查材料及统计表永久3. 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期26. 图书馆归档条目及保管期限1. 上级有关图书、情报工作的文件长期2. 图书工作规章制度长期3. 图书工作计划、报告、总结长期4. 图书概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报永久5. 图书部门与校外交流的有关材料长期27．档案馆归档条目及保管期限1. 上级有关档案工作的文件长期2. 档案规章制度长期3. 档案工作计划、报告、总结长期4. 档案概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报永久5. 校史工作材料永久6. 档案部门与校外交流的有关材料长期7. 档案馆指南、全宗介绍永久 28. 各学院归档条目及保管期限1. 分党委工作计划、总结、会议记录长期2. 分党委重要报告、经验介绍、调查材料、统计表长期3. 分党委建党工作及有关材料长期4. 分党委人员奖励及有关材料长期5. 本院行政、教学工作计划、总结、会议记录长期6. 本院有关向上级的请示、报告及批复长期7. 本院规章制度长期8. 本、专科生历年学习成绩总表长期9. 学生考试考查成绩登记表、补考通知单长期10. 学生成绩一览表、统计表长期11. 第二专业学生成绩等材料长期12. 学生成绩管理计算机软盘长期13. 本科生优秀学士学位论文（03届毕业生）长期14. 典型教案、重要备课记录长期15. 各专业考试试题长期16. 开展各种学术活动的文件长期17. 与国内单位协作的材料长期18. 统计年报及重要资料长期19. 学生体育项目获奖文件材料(限人文学院) 长期20. 学生运动会材料(限人文学院) 长期附录:存院教学类档案1. 本科生毕业生论文及评审意见长期2. 课堂教学材料、课程进度表短期3. 教学任课安排、教案长期4. 优秀实习报告短期5. 本专业教学检查、调查材料及总结短期6. 教学工作量核算、登记材料短期。
新版档案归档目录终稿
14 施工合同（黄河片区工程）、监理合同（黄河片区工程）
15 建设工程规划许可证
16 控制红线图、规划条件通知书
17 白蚁防治协议、实施证明
18
建设、监理、施工单位对工程项目负责人出具的授权委托书、项目负责 人质量终身责任承诺书（黄河片区工程）
建设工程文件（纸质、电子）归档目录
案卷名称
序号
目录
建筑工程竣工文件归档目录
工程准备阶段文件（A类）
立项文件（A1） 建设用地、拆迁文件（A2）
1 企业投资项目备案通知 2 可行性研究报告及批复文件 3 有关立项的会议纪要、领导批示 4 选址意见书(划拨土地的) 5 建设用地规划许可证、用地红线图 6 国有土地使用权出让合同（以出让方式取得国有土地使用权）
168 保温砌体构件传热系数检测报告
169 墙体节能隐蔽工程验收记录
围护系 统节能 子分部
工程
建筑节能分部工程
170 墙体节能分项工程质量验收记录
171 外窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告
172
外窗保温性能检测报告（玻璃遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃传热 系数）
173 保温防火门出厂检验报告
217 建筑智能化分部工程质量验收报告
218 电梯分部工程质量验收报告
219 单位工程防渗漏施工质量验收报告
220 单位工程结构抗震性能确认报告
221 住宅工程分户验收汇总表
222 单位工程竣工验收记录
施工验收文件（C8）
223 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 224 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
47 预应力筋复试报告
48 预应力锚具、夹具和连接器复试报告
文书档案永久全目录索引
2010
57 30年
14
2010
96 30年
15
案卷目录索引
案卷 号 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 归档 号 题
绿化美化各种制度、学校领导小组 艺术教育、各室制度、音体美工作计划、班会记录 上口镇试验教师评价标准、教办通知、总结 潍坊市文件、上口镇量化管理考核细则 教学常规意见、上级来文 少先队、一日常规 普通中小学学籍管理规定、专项督导通知、课堂大比武通知 艺术特长、大课间 名篇名著心得体会、教师考核细则 习惯养成、校本教研制度、心理健康 习惯养成 文化艺术节、五一放假、征集教案通知 中小学办学行为评估、办学行为、督导评估联络员 一日常规督查细则、升旗 抽检目录、工作要点、反馈表、安全 办学行为有关规定、征文通知、自评纪实 省评估、社团建设意见等通知 工作要点、防汛意见等通知 省评估成绩等各项通知 素质教育工作简报 教办成员分工表、教研工作计划、工作要点 各项通知 量化考核细则、工作要点、成员分工 素质教育工作简报
案卷目录索引
案卷 号 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046 047 048 归档 号 题
冬季长跑、甲流防控通知 甲流防控、文化艺术节通知 手抄报、黑板报、法制讲座 运动会、体育文化艺术节 冬季长跑 家长学校材料 家长学校材料 家长学校材料 综合实践、社区教育 甲流防控、门卫、传染病统计表 大课间 节日课程、习惯养成、国旗下讲话 教师任课、安全卫生、健康教育、甲流防控制度 五个一 上级来文 上级来文 教师心理健康计划、方案、培训内容、记录 南邵小学兴趣小组活动计划、安排、名单、记录 素质教育简报、低碳生活、国旗下讲话 五个一、兵乓球比赛、拔河比赛、文艺汇演、千名名家、教 师普通话培训 学校德育工作 主题班会 春季运动会、排球赛、大课间、校园文化建设、手抄报、普页 年度 数
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保管期限永久机构（问题）盒号31
件
号责任者文号题名日期页数备注
153 县政府
石门县安全生产工作目标管
理责任状
2008
0308
3
154 南北镇
政府
关于印发《石门县安全生产
百日专项整治行动工作方案》的
通知
2008
0918
7
155 县政府
2008年道路交通安全社会
化管理及春运安全工作责任状
2008
0101
3
156
南北镇2008年道路交通安
全管理责任状2008
0120
11
157
南北镇2008年春运交通安
全工作方案
2008
0121
4
158
南北镇贯彻落实《矿产资源
法》情况汇报
2008
1001
2
159 南北镇
政府
南北镇火灾情况汇报2008
0301
2
160
南北镇森林防火重点地区及
责任人
2008
1001
1
161
南北镇森林防火期领导干部
值班表2008
1001
1
162 南北镇
政府
灾情汇报
2008
0723
保管期限永久机构（问题）盒号
件
号责任者文号题名日期页数备注
163 薛家村
委会
南北镇薛家村山洪灾害防御
预案
2008
0601 16
164
南北镇大城村山洪灾害防御
预案
2008
0601 19
165
南北镇雅吉村山洪灾害防御
预案
2008
0601 17
166 县地址
灾害防
治领导
组
地址灾害防治动态
2008
0729 5
167
崩塌、滑坡、泥石流等地质
灾害防灾避险明白卡
2008
0430
19
168 南北镇洪涝灾情汇报2008
0726
4
169 工交运输业洪涝灾害统计表2008
0815
5
170
南北镇山洪地质灾害防御责
任分解表
2008
1001 1
171
石门县南北镇今冬明春水利
建设自报计划表
2008
0810 1
172
乡镇区2008年度水利建设
计划表
2008
1001 1
归档文件目录
保管期限永久机构（问题）盒号31
件
号责任者文号题名日期页数备注
173
南北镇2008年度防汛抗旱
及水利建设工作报告
2008
1217
2
174
南北镇防汛抢险应急分队名
单
2008
0609
7
175 大城村水库汛前检查登记表
2008
0226
2
176 南北镇减灾补损情况汇报
2008
0310
4
177
黑头岩居委会救灾补损工作
情况
2008
1001
1
178
大城村救灾补损工作情况汇
报
2008
1001
1
179
机关干部和农技人员下基层
开展农业减灾补损工作主要指标
统计表
2008
0307
3
180
南北镇水利设施受冰冻灾害
情况汇报
2008
0229
2
181
石门县农作物救灾补损示范
片统计表
2008
0222
1
182 县政府
石门县农村饮水安全工程建
设目标管理责任状2008
0501
3
归档文件目录
保管期限永久机构（问题）盒号31
件
号责任者文号题名日期页数备注
183
南镇集镇人畜饮水工程改造
工程量
2008
1001
2
184 县水利
局
石门县农村饮水安全建设项
目工程合同书
2008
0825
5
185
南北镇推进新型工业化和工
业企业安全生产工作情况汇报
2008
0720
4。