泛微协同政务办公平台解决方案(新修订)
协同办公解决方案
5.信息安全与隐私保护
-建立健全信息安全管理制度，确保数据安全；
-采取加密技术，保障数据传输和存储的安全；
-设定权限管理，防止数据泄露，保护企业及员工隐私；
-遵循国家法律法规，确保协同办公系统的合规性。
四、实施与监控
1.制定详细的项目实施计划，明确时间节点、责任人和验收标准；
（2）开展线上线下宣传活动，提高员工对协同办公的认识；
（3）设立专门的问题反馈渠道，及时解决员工在使用过程中的问题；
（4）鼓励员工积极参与协同办公系统的优化和改进。
5.数据安全与隐私保护
（1）建立数据安全管理制度，确保数据安全；
（2）采用加密技术，保护数据传输和存储过程；
（3）设置权限管理，防止数据泄露；
协同办公解决方案
第1篇
协同办公解决方案
一、引言
随着信息技术的不断发展，企业对于协同办公的需求日益增长。为提高工作效率，降低运营成本，加强团队协作，本公司特制定此协同办公解决方案。本方案旨在规范工作流程，提升工作效能，确保各项业务有序推进。
二、目标与原则
1.目标
（1）实现信息共享，提高工作效率；
（2）规范工作流程，确保业务协同；
（3）降低运营成本，提升企业竞争力；
（4）加强团队协作，提高工作满意度。
2.原则
（1）合法性：遵循国家法律法规，确保方案合规；
（2）实用性：根据企业实际需求，制定切实可行的方案；
（3）灵活性：充分考虑业务发展，具备一定的扩展性；
（4）安全性：确保数据安全，保护企业及员工隐私。
三、实施方案
1.组织架构调整
（1）设立专门的协同办公部门，负责协同办公系统的规划、实施与维护；
企业协同办公解决方案(3篇)
第1篇随着信息技术的飞速发展，企业对办公效率的要求越来越高。
协同办公作为一种新型的办公模式，已经成为提升企业竞争力的重要手段。
本文将针对企业协同办公的需求，提出一套完整的解决方案，旨在帮助企业实现高效、便捷、智能的办公环境。
一、引言1.1 背景介绍随着全球化竞争的加剧，企业对办公效率的要求越来越高。
传统的办公模式已无法满足现代企业的发展需求。
协同办公作为一种新型的办公模式，通过信息技术将企业内部各部门、各岗位的员工紧密联系在一起，实现信息共享、资源共享、协同工作，从而提高企业整体办公效率。
1.2 解决方案概述本方案旨在通过以下五个方面实现企业协同办公：（1）构建统一的办公平台；（2）优化办公流程；（3）提升沟通协作效率；（4）加强信息安全管理；（5）实现移动办公。
二、构建统一的办公平台2.1 平台架构企业协同办公平台应采用B/S架构，实现跨平台、跨终端的访问。
平台主要包括以下模块：（1）用户管理模块：实现用户注册、登录、权限管理等功能；（2）文档管理模块：实现文档上传、下载、共享、协同编辑等功能；（3）项目管理模块：实现项目立项、进度跟踪、任务分配、协作等功能；（4）沟通协作模块：实现即时通讯、邮件、论坛等功能；（5）知识管理模块：实现知识库建设、知识检索、知识分享等功能。
2.2 技术选型（1）操作系统：Linux或Windows Server；（2）数据库：MySQL或Oracle；（3）开发语言：Java、PHP、Python等；（4）前端框架：Bootstrap、Vue.js、React等。
三、优化办公流程3.1 流程梳理对企业现有办公流程进行全面梳理，找出瓶颈环节，优化流程。
具体包括：（1）减少不必要的审批环节；（2）缩短审批时间；（3）简化操作步骤；（4）实现流程自动化。
3.2 流程实施（1）利用协同办公平台实现流程自动化；（2）对员工进行培训，确保流程顺利实施；（3）建立流程监控机制，确保流程执行效果。
泛微协同办公解决方案
泛微协同办公解决方案整体介绍基于泛微协同管理应用平台e-cology平台的办公自动化系统，从真正意义上来讲是协同办公，即在统一的企业信息平台上实现对公文、销售、人事、资产、客户、采购等处理，彻底消除了企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题。
泛微协同办公系统能向你提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。
设计理念泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台e-cology搭建的，集成了e-cology的七大模块完全涵盖了现代办公的所有功能和要求。
泛微协同管理应用平台e-cology基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。
根据协同矩阵模型信息网状图的特点，将e-cology的七大模块强关联起来，只要找到其中的一个点，那么与这个点相关联的点也就被提取出来，层层追溯直到提取整张信息网。
同时，根据齿轮联动模型的联动效应，当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。
当e-cology的某一模块转动的时候，其它六个模块以此模块为中心转动起来，为它提供所需的支持和服务，也就是说，呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。
产品架构泛微协同办公OA创建了一个协同的、集成的办公环境，通过与企业信息门户的结合，给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台，并可将各种业务数据集成到此平台上。
同时，由于七大模块的强关联性，可将系统中的所有信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。
泛微协同办公解决方案总体结构图：(点击放大)模块构成泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台（e-cology）搭建的，包括七大模块§知识文档管理模块§人力资源管理模块§资产产品管理模块§项目信息管理模块§财务信息管理模块§工作流程管理模块§客户关系管理模块七大模块具有良好的集成性和分拆性，可根据日常办公的需要订制出所需的办公自动化系统。
泛微移动OA解决方案
泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案，将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
实时数据同步：移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。
手机OA门户：用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA门户，为用户提供便捷的“办公门户”。
随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
公文管理：在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC端保持同步，并可做留痕。
移动审批：需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。
移动通信录：实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
日程管理：日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编辑日程。
会议管理：实时推送会议信息。
可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。
GPS考勤：利用GPS实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。
规范考勤管理。
主流应用平台浏览器版：基于web浏览器的访问，用户端零安装，输入地址即可访问OA平台，充分利用GPRS、3G或者WIFI网络，让你随时随地在线办公。
客户端订制版• Mobile版：基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用• iPhone/ipad版：基于推送(PUSH)技术，为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用• Android版：基于推送(PUSH)技术，为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，可独立部署，也可以运营商平台部署方式，具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。
泛微协同办公平台(e-cology)系统安装、升级、重装手册_SQL_Server版本
泛微协同办公系统（e-cology）系统安装、备份、升级、重装手册SUBMITTED BY WEAVER SOFTWARE目录1.前言 (2)2.体系结构 (3)2.1.J2EE架构简介 (3)2.2.ecology系统在J2EE架构下的实现 (4)3.系统配置策略 (7)4.系统安装和卸载 (8)4.1.安装前准备 (8)4.2.系统安装 (9)4.3.系统卸载 (18)5.系统备份 (19)5.1.备份程序文件 (19)5.2.备份文档、图片文件 (19)5.3.备份数据库文件 (19)6.系统升级 (20)6.1.停止RESIN服务 (20)6.2.备份程序文件夹 (20)6.3.备份数据库文件夹 (20)6.4.使用系统升级文件包 (20)6.5.启动resin服务 (20)6.6.升级失败后，系统恢复的方法 (20)7.系统重装 (21)7.1.拷贝备份的程序、文档图片文件夹 (21)7.2.安装resin服务 (21)7.3.修改配置文件 (21)1.前言本文档的主要内容是从技术角度对ecology系统的架构、产品安装、升级、重装等进行阐述，并从系统安全、性能和配置等方面对ecology系统的应用和实施提供依据和指导。
无论是较小型的应用场合，还是高可靠、高安全要求的大型应用场合，希望本文件给你提供有价值的内容。
2.体系结构e-cology系统是一个基于J2EE架构的大型分布式应用。
采用J2EE的三层架构体系。
可选择多种系统环境，满足不同类型、不同规模企业的需要。
企业可以根据自己的实际情况构建合适的应用环境。
结合操作系统、应用平台或第三方的产品，我们还可以构筑高安全、高性能、高可靠的应用环境。
2.1.J2EE架构简介基于J2EE的企业应用技术已经成为许多企业电子商务环境的核心驱动引擎，泛微定位技术高端，全面采用J2EE技术规范，全面支持Enterprise JavaBeans标准。
2.1.1.简介J2EEJ2EE是一种利用Java 2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。
泛微协同办公应用平台解决方案
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最具潜力企业
2012年度
2011-2012年度国家规划布局内重点软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 （经营型、创新型、成长型）
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年6月29日】
第一部分
泛微软件公司介绍
Introduction to Weaver Software
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年6月29日】
数字泛微
一串数字，感受泛微的成长与收获
志达宇泛、见著于微
独立的研发总部 | 客户互动式研发 | 300多研发人员
2011年度
ISO9001认证 2011年度上海市明星软件企业
……
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| 泛微公司介绍-2016 V1.0
泛微服务模式——咨询+平台+应用+项目二次开发
泛微软件电子政务解决方案
泛微软件电子政务解决方案作者：(请作者联系我们) 时间：2003-11-11 阅读：28 [发起讨论]主题/关键词：电子政务,信息化,解决方案一、电子政务的背景电子政务的概念即是指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术，实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分隔的制约，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。
我国的电子政务起步于20世纪80年代末期，按照不同时期的发展特点，可以分为四个不同的阶段：办公自动化阶段、"三金工程"阶段、政府上网阶段、电子政务阶段。
在办公自动化阶段，各级政府机关开展了办公自动化工程，政府机构的一些部门开始使用计算机进行办公，而且建立了一些信息中心。
从二十世纪九十年代开始，通过重点建设金税、金关、金卡等"三金"系统，我国电子政务发展取得了长足的进步。
到了政府上网阶段，各级政府已经初步建成标准统一、功能完善、安全可靠的政务信息网络平台。
自中国加入WTO 以后，对政府行政能力提出了更高的要求，具体包括对办公自动化的纵深应用、政府信息资源的进一步开发、纵向网络体系的完整建设和高效高质的为民服务等方面，这标志着中国电子政务建设进入了一个全面规划、整体发展的新阶段。
通过近20年的建设，中国电子政务取得了一定的成就，但也存在着不少需要改进之处。
目前，政府信息系统大多建立在独立封闭的体系中，从而造成了信息服务落后、办公业务事务处理迟缓、信息和技术屏障等问题，这就需要一个无缝的、协同的技术形态，从而建立能够沟通、联动、兼容的电子政务平台。
泛微软件通过其自主开发的协同办公系统e-cology，迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台。
它以"信息协同"、"业务协同"、"资源协同"为基本设计思想，突破了在企业信息化系统中存在的信息孤岛和业务孤岛的障碍，以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构、政府部门之间和政府与公众之间的协同和互动的应用体系。
泛微协同办公应用平台解决方案PPT课件
全国拥有20000余家成功客户，覆盖85个细分行业
50,000,000 注册资金
5000万注册资金，业内最具实力协同管理软件厂商
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2001-2015年发展之路
十五年来，泛微持续自主创新主路
2016 耕·聚 向上的力量 销售合同额突破5亿元 2015年
推出eteams在线云办公 2014年
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 （经营型、创新型、成长型）
2012年度
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
2003年 通过ISO9000认证，并与次年获得上海火炬计划项目证书
2002年 获得上海市优秀软件产品，并连续四年获此殊荣
2001年 开启泛微创业之路，选择自主品牌软件，发布协同办公软件第一版
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年1月8日】
泛微资质与荣誉——产品资质
泛微政府协同及移动办公平台介绍
电子政务
什么是审批
审批是什么？它不同于办理日常生 活事宜，如办理驾驶证。
上级（领导）或同事对下级或他人发起的流程的审核、把关与回 复
不同的审批意见可以引导流程进入不同的处理环节
电子政务
一、基本情况 基本操作与基本概念 三、平台的用途 四、演示环节
五、总结
一、信息浏览，二、办理工作
信息门户展现
电子政务
车辆管理
车辆管理
车辆使用视图 实现对车辆入库、维修、报废及用车申请的统一管理
电子政务
短信、邮件、工作微博
短信、邮件及工作微博是用户通过平台这座桥梁进行沟通的工具； 后续还可加入与平台无缝集成的即时通讯工具。
资讯订阅
文件档案
通讯录
信息浏览 在线考勤
简报期刊
法规制度
数据挖掘图表分析
公文管理 接待管理 日程管理 会议管理 资产管理 人事管理 车辆管理 督查督办 短信邮件微博
办理工作
电子政务
电子通讯录
电子通讯录也就相当于我们日常看见电话本，但是它 比纸质电话本的功能更加强大
人员信息展示
通讯录默认以拼音字母顺序 展示，可通过多种搜索条件 查找某一个人
查看当前在线 直接查看到当前在线的人员，用户10分钟不进行任何操作自动退
人数
出系统。
电子政务
数据挖掘及图表分析
平台通过分析系统数据，自动生成图表，如饼状图、柱状图、表格等，如：
会议室使用情况； 制度统计图表
数据
分析
展示
同一工作多角度、多方位的图表展示
电子政务
办文
功能强大
• 完全取代原来的办网办公系统，功能 更为强大。
法律、法规、规章、制度、规范的管理与查询
泛微协同政务系统e-nation产品介绍-协同
The Functions to Webmail
电子政务的发展脉络 协同政务总体介绍 协同政务的具体功能 协同政务的应用特点 协同政务的技术架构 协同政务的安全策略 协同政务的总结
¾与其它任何emailserver可以对接; ¾往来的邮件可以与人,项目和单位关联; ¾定义各种邮件模板; ¾可以进行邮件群发;
The Functions to e-nation
电子政务的发展脉络 协同政务总体介绍 协同政务的具体功能 协同政务的应用特点 协同政务的技术架构 协同政务的安全策略 协同政务的总结
e-nation的政务内网功能:
协同政务内网的 功能主要在内部 办公层面,让不 同的人员在同一 平台上进行协同 工作.
电子政务的发展脉络 协同政务总体介绍 协同政务的具体功能 协同政务的应用特点 协同政务的技术架构 协同政务的安全策略 协同政务的总结
¾可以自定义新闻首页和公告栏 ¾为不同的分公司和部门定义新闻; ¾通过流程审批以后自动更新新闻页面; ¾新闻可以被发布到您的外部网站
The Functions to KM
电子政务的发展脉络 协同政务总体介绍 协同政务的具体功能 协同政务的应用特点 协同政务的技术架构 协同政务的安全策略
मᆈᄴᑶᇗᇹᄻ(e-nation)ଦ৩ᅄ:
协同政务的总结
¾以政府内部人员为中心; ¾以工作流程为血脉来贯通整个系统; ¾通过信息门户，将政府内部和外部相对分散的 资源组成一个统一的整体;
电子政务的发展脉络 协同政务总体介绍 协同政务的具体功能 协同政务的应用特点 协同政务的技术架构 协同政务的安全策略 协同政务的总结
¾从会议的创建到审批的管理 ¾会议通知和回执的自动发送和收集 ¾会议议题的管理 ¾会议决议的管理
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政务门户：集中发布最新的通知公告、规范制度、新闻、人事任命等动态信息
市政门户：集中发布最新的通知公告、规范 制度、新闻、人事任命等动态信息，让所有 职员能快速了解到单位动态，拉近单位组织 与职员之间的距离
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行政区划门户：多层次展现，打破组织内的信息壁垒，增强部门与部门之间的信息沟通和了解
签名、批示也可以保留批示人的信息。
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发文监控：系统提供公文流程的实时监控及统计
•
管理员可以通过管理工具查看公文流转 过程中的状况，还可以统计出个人或部 门的文件办案率。
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第一部分：政务管理背景需求分析
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政务电子化管理的演变过程
协同处理 公文管理 网站建设
全面事务管理 - 信息门户集成 - 公文一体化管理 - 在线事务办理 - 内外部信息交互 - 注重监督与执行
文档电子化
公文管理为核心
- 注重内部信息交流 - 公文电子化处理
网站建设为核心
邮件、office处理为核心 - 门户网站建设 - 文档的电子化 - 采用邮件的沟通 - 公众信息发布 - 便民信息
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集成应用
门户集成应用：集成邮件系统、培 训系统、公文交换系统、HR系统 ，统一身份认证，一次登陆多种应 用等
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个性化定制界面
灵活的界面定制：可根据不同 部门、不同用户的工作习惯， 为每个用户定制个性化的主页 布局、项目，及系统颜色等
宣扬廉政与精神文明建设的
重要窗口
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舆情门户：收集与展现各地、各行业舆论情况
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专题门户：集中展现某一重要专题的信息集散地
政策法规：门户内容紧紧围绕 国家相关法律法规以及结合该内 容的政策解读与分析
•
发文短信、邮件提醒、催办、处理期限和超 期提醒管理
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发文处理单：提供公文格式（表头、正文、附件、表单）的全屏设计功能
•
支持发文处理单样式自定义，满足不 同政府机构的发文要求，同时单据内 可涵盖微需求实现解决方案
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六大应用平台
统一信息发布平台
统一公文管理平台
统一资料管理平台
统一会议管理平台 统一日常工作平台
统一实时通讯平台
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协同政务实现方案---信息门户平台介绍
发文处理、收文处理、日程安排
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协同政务实现方案---公文管理平台介绍
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发文方案
• •
结合工作流引擎，轻松应对灵活多变的需求 支持发文转下游部门收文、日程安排、工作 计划、或导出到excel中
XX协同政务办公平台解决方案
解决方案介绍目录
Contents of the Report
第一部分：政务管理背景需求分析 第二部分：泛微协同政务方案总揽
第三部分：泛微需求实现解决方案
第四部分：泛微项目实施服务体系 第五部分：认识泛微
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手写批注：尊重领导手写办公习惯，手写内容可作为有效审批意见
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痕迹保留：支撑WORD，可保留所有修改痕迹
•
无论是正文、附件还是公文处理表单， 无论是word还是wps文件的修改的痕迹 都可以保留，方便查询，并且表格中的
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发文过程：提供图形化发文处理过程走向
•
用户可以根据实际需要制定出所需的 公文流程，而且当实际情况发生变化 时可以由管理员随时进行更改。
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信息门户—协同工作信息的聚集地
新闻 其它 信息 公告 公文 办理
统计 报表
文档
信息 门户
内容
邮件 短信
日常 流程
业务 数据 目标 计划
工作 日程
根据不同的组织机构有针对性的推送相应信息
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规章制度
很多的事情不是很清楚该如何办理，特别是一些操作环节多的事情容 易拖延 日常办公协作没有实现流程电子化、效率低
以手工为主
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第二部分：泛微协同政务方案总揽
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协同政务平台框架图
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管理过程中常见的问题剖析
公文流转
公文流转过程中缺乏有效的手段，严密的控制流转过程完全真实有效机密
会议管理
政府部门大量的会议，会议安排、会议提醒、会议执行以及决议需要进行体系 化的管理
跨级别管理
对于跨行政区划、跨级别的管理如何有效的监控、了解
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党建门户：及时传递党组织精神，构筑组织学习交流的平台
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宣传门户：集中凸显政务机构最为关注的廉政建设与精神文明建设等信息
精神文明：政务机构与部门