档案保护技术的概念

档案保护技术海南医学院档案馆黄东霞一、档案保护技术的含义(一)档案保护档案保护是对档案实施的技术方法和手段。

通过研究档案材料的组成、结构的变化规律，确定档案保护的技术标准与方法，采用相关的技术措施和方法，改善档案的保管条件，修复受损档案材料，延长档案使用寿命，使档案更长久地为社会服务。

档案保护主要包括档案材料的分析、保管条件与保护方法的研究、技术标准的制订、修复方法的研究与应用以及数字技术在信息转换中的应用。

(二) 档案保护技术主要研究档案制成材料的变化规律和科学保护档案的方法，目的是最大限度地延长档案寿命，更好地为社会提供利用。

档案制成材料是指承载档案内容信息的物质材料，一般由载体材料和记录材料组成。

档案制成材料习惯上还称为档案实体，它在不适宜温湿度、光、空气污染物及有害生物等环境、生物因素影响下会受到损坏，为防止其损坏和减缓其损坏速度，更好地保护档案，需要研究改善档案保护条件的各种措施及修复损坏档案的技术方法。

二、档案保护技术工作方针以防为主，防治结合•防：防止减缓各种不利因素对档案制成材料的损坏，改善保管条件。

•治：对损坏档案进行修正、恢复，去除档案中对耐久性不利因素，恢复原来面貌，提高耐久性。

以防为主，防治结合。

采用各种必要的条件和科技手段，尽量避免档案损害的发生是档案保护的最终目的。

因此，对档案保护来说，首先是防止虫、霉、光、尘、水、气等对档案侵害的发生，变被动为主动；其次才是发现问题及时解决和治理，修正档案保管条件，修复受损档案实体。

要无“病”先防，防治结合，才可以更有效地提高档案的保管质量。

坚持“以防为主，防治结合”基本指导思想的原因：第一，目前档案部门保存的档案大量没有损坏，所以怎样减缓其损坏是重点，只有做好预防工作，才能减少治理工作的任务，这是档案保护工作的首要任务。

如果只重视治理工作而忽视预防工作，就会造成治不胜治的现象。

档案是历史的真实记录，不仅内容，而且各种标记都是历史痕迹，一旦遭到损坏，很难使其恢复原貌。

这就要求档案保护部门采取科学的保护措施，减缓档案制成材料的损坏速度，最大限度地延长档案寿命。

第二，档案保护部门在档案保护工作中强调以防为主，并不是说治理工作就不重要了。

档案制成材料是物质材料，是在不断变化之的，总有一天会损坏的。

档案制成材料如果遭到损坏，不及时采取治理措施就会使损坏继续蔓延，一些珍贵的档案无法挽救。

因此，治理工作的任务在档案保护技术中是永远存在的。

“防”和“治”是档案保护技术中不可缺少的两个方面，必须贯彻执行。

三、档案保护技术（一）档案形成时的保护采用科学合理的程序加强档案形成时的保护，使得档案更具耐久性。

这主要表现在三个方面：1、选择优质的档案原材料（1）优质纸质档案的材料主要是耐久性的植物纤维和抗老化的字迹材料。

优质植物纤维有中性纸张的棉纤维和韧皮纤维，原材料有棉花、破布和檀树皮等；抗老化的字迹应为以碳黑为色素成分的材料，如碳素墨水、黑油墨和激光打印字迹等。

选用耐久的档案用纸中性纸张。

字迹材料及其耐久性字迹材料是纸质档案书写、印刷时使用的记录材料，其耐久性直接决定纸质档案的寿命。

就字迹材料本身而言最耐久的色素成分是炭黑，炭黑是性质较特殊的无机颜料；比较耐久的色素成分是颜料，一般无机颜料性能优于有机颜料；不耐久的色素成分是染料。

字迹材料和纸张结合的牢固程度也直接影响着字迹材料的耐久性。

最耐久的转移固定方式是结膜方式；比较耐久的是吸收方式；最不耐久的是粘附方式。

结膜方式：最耐久字迹材料：墨、墨汁、黑油墨（笔：1：5油较耐久字迹材料：彩色油墨、红印泥吸收方式：最耐久字迹材料：碳素墨水较耐久字迹材料：蓝黑墨水、铁盐晒图线条不耐久字迹材料：各种彩色墨水、圆珠笔、复写纸、印台油、重氮盐晒图线条粘附方式：不耐久字迹材料：石墨铅笔、彩色铅笔纯蓝墨水和红墨水、手写复写纸色素成分为染料，印台油、重氮盐晒图线条（蓝图线条）色素成分为有机染料，耐光性和耐水性都差，不适于做档案字迹材料；铅笔字迹固定方式是粘附的，容易被擦掉，都不耐久。

几种新型字迹材料的耐久性：静电复印字迹材料是墨粉—较耐久字迹材料；激光打印字迹材料是炭黑，它的转移固定方式是粘附和结膜结合，较为牢固—较耐久字迹材料；喷墨打印的过程是由计算机输出信息控制矩形点阵中的特定喷嘴向纸张喷出墨液并被迅速吸收形成线条连续的字迹或图形。

正是这种墨液本身的性质从根本上剥夺了喷墨打印字迹成为耐久字迹的权利：墨液采用各种染料溶解而成，所以这种吸收字迹除了极易扩散还怕光怕热怕溶剂污染，所以不能作为档案字迹采用。

针式打印所用的字迹材料是由大量不干性油如甘油等调稀有机颜料或染料而成的色浆(浸染在色带上使用)。

针式打印字迹是易扩散•热敏传真字迹—不耐久字迹材料；（2）新型档案材料的耐久性胶片的耐久性胶片档案以片基为载体，以感光层（乳剂层）为记录材料。

主要有照片、底片、电影胶片、缩微胶片等。

照片档案的优质原材料是耐老化的片基与卤化银感光材料。

目前相当多的机关档案室和档案馆的照片档案只有相片，没有底片。

即使是有黑白色底片，现在市场上难找到冲洗相片的设备了。

人们都在使用数码相机，在电脑中处理，就可看到形象了，连相片都没有冲洗，甚至可以修改，为了保存相片的原貌，起码要把原始相片冲洗归档。

磁性载体的耐久性磁性载体是用磁记录技术将声音、图像、文字等变成电信号再转换成磁信号记录在磁性材料上，需要时用专门设备还原的记录。

目前常用的有磁带、磁盘。

磁带可分为录音磁带、录像磁带和计算机磁带。

磁带由带基和磁层构成。

磁盘分为硬磁盘和软磁盘。

硬磁盘是安装在计算机主机箱内的外存储器。

是较理想的磁性档案载体材料。

软磁盘是可以脱保存和异机使用的外存储器，软磁盘耐久性较差，不宜用作永久长期磁性档案载体。

光盘的耐久性光盘档案的优质原材料是聚碳酸酯盘体材料与碲系合金存储介质等，即优质的金盘。

2、采用科学的工艺，运行良好的档案存储方式和设备。

声像档案的信息存储方式、存储设备的运行状态对档案耐久性则更为重要。

激光记录档案的光盘加工、规模复制、存储设备的运转及记录介质的变化等与档案耐久性直接关联。

因此选择质量稳定、技术成熟的刻录设备很关键。

3、形成档案的外部条件要科学合理档案形成时的各种环境条件如温度、湿度、大气质量、光照指标等因素，对档案的性能与耐久性有很大影响。

若处于适宜的条件之下，就会对档案的耐久性产生有利的作用，反之，若处于不适宜的条件之下，也必然会对档案的耐久性产生不利的影响，缩短档案的使用寿命。

（二）档案接收时的保护档案在接收进馆（室）时需加强保护，以利于后期的保存与利用。

档案接收要做好以下两项工作：1、检查档案状况档案入库前应进行检查，了解档案状况，如档案材质、字迹褪变及虫霉破坏等。

检查档案时发现有不利于档案保存的情况必须进行相应的保护处理。

对新接收的档案，必须进行消毒灭菌处理，做到先消毒、后入库。

2、填写保护工作记录单在登记接收档案的过程中，要记录有关档案保护方面的信息，如档案载体材料的种类、形式，现有状况及是否需要作保护性的处理等，为后期档案的处理与修复等工作做好充分准备。

（三）档案保存中的保护1、创造保存档案的适宜环境档案绝大多数时间是处于库房保存，适宜的库房环境有利于档案耐久性，不当的环境必然会破坏和影响档案信息稳定性及持久性。

因此，保存中的保护工作就是创造档案保存的适宜环境。

包括调控好库房温湿度；防止光照，特别是紫外线照射对档案的破坏；此外还应防止大气污染物，电磁辐射及有害生物因素对各类档案的破坏；保持库房的清洁度和良好的通风状态，从而使环境因素有利于档案使用寿命的延长。

（1）档案库房的温湿度温湿度的基本概念温度：是表示物体冷热程度的物理量，空气的温度表示空气的冷热程度，简称气温。

衡量温度高低的标尺叫温标，目前国际上常用的温标有三种：摄氏温标、华氏温标、绝对温标。

我国目前档案库房温度监测，一般使用摄氏温标。

湿度：是表示空气干湿程度的物理量。

空气湿度的表示方法有绝对湿度和相对湿度两种，同时饱和湿度也是空气湿度的重要概念。

①档案库房温湿度标准国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》制定了温湿度标准：一般档案库房（含胶片库、磁带库）：温度14—24℃，每昼夜允许波动幅度±2℃；相对湿度45—60%，每昼夜允许波动幅度±5%。

母片库：温度13—15℃；相对湿度35—45%。

我国各类档案库房温湿度适宜范围库房种类温度范围相对湿度范围纸质档案库房14～24℃±2℃45～60％±5％金属唱片档案库房18～20℃＜50％塑料唱片档案库房＜20℃50％录音磁带档案库房15～22℃40～60％黑白胶片及其照片库房10～20℃55～65％彩色胶片及其照片库房13～17℃55～65％机读档案库房15℃±5℃60％±5％缩微品档案库房15～25℃25～40％注：±2℃、±5％指一昼夜允许波动幅度各国国家档案馆对温湿度的规定②高温高湿的危害高温对档案的危害物理性影响。

高温会使纸质档案的纸质失水而变脆，会使耐热性差的油溶性字迹发生油渗扩散现象，会导致字迹、线条、图像模糊不清，高温能导致胶片粘连，使片基变硬发脆，乳剂层软化。

高温会使磁带磁性消失，并加速带基的分解，使科技档案蓝图、缩微重氮片、微泡片遭到破坏。

化学性影响。

高温会加速档案制成材料内部和外部环境中有害物质的化学反应。

如酸性水解反应、光氧化反应、酶解反应等。

每升高10℃，一般化学反应会加快1倍左右。

生物性影响。

高温有利于档案害虫和霉菌的生长繁殖，加速对档案的破坏。

一般有害微生物最适生长温度为18—28℃；档案害虫最适生长温度一般为22—32℃。

在最低生长温度基础上每升高10℃，微生物生长速度加快1倍以上。

高湿（70%以上）对档案的危害物理性影响。

高湿会造成纸张物理性水解。

降低纸张强度；会使耐水性差的字迹扩散褪色；会使照片和胶片乳剂层吸水膨胀后变形，使银粒位移，影响影像清晰度；还会使磁盘磁带层脱落。

化学性影响。

高湿会加快纤维光氧化反应；酸性气体和档案酸性物质遇湿会产生酸性水解反应；灰尘遇高湿会产生胶状物质，使纸张、胶片粘连。

生物性影响。

档案微生物和档案害虫一般最适生长湿度是70——90%（霉菌72%，昆虫70-90%），高湿有利于档案有害生物繁殖，加快其对档案的危害。

③库房温湿度的调控A、密闭a、整体式密闭整体式密闭是对整个库房采取密封措施。

首先是墙体、地面、顶板的隔热、隔潮。

其次是要重点搞好门窗、通风孔等部位的隔热、隔潮、遮光处理。

外窗密闭要防止“温室效应”。

“温室效应”就是白天可见光的短波可以透过玻璃窗把热量带入室内，夜晚室内墙体、地面和空气中的热能长波幅射不能穿透玻璃散出，在室内积累聚热，形成超高温环境。