关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司全体员工从2016年6月15日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无
纸化的工作流程。
4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的为
了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早
上9：00之前打上班卡，下午17：00之后打下班卡。
考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足
打卡时异常打卡，两项规则如下：
1）根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示“已进入河南金恒阳”考勤范围即可签到；
2）根据Wi-Fi考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“连接上公司任意一个
无线”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到；
2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。
考勤打卡消息提醒：规定上班时间8分钟前会推送上班打卡消息提醒
规定下班时间10分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→
“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。
三、“钉钉”软件审批要求
1.所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置
好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批
页面。
对方未审批，可以用DING进行催促。
2.所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知
办公室相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。
四、“钉钉”软件日志要求
所有员工发送日报时需先发送至部门经理，随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。
发送日报流程：
1）新建日志→填写日报内容→日志接收人（日志接收人选择部门经理）
2）在所有日志中找到“我发出的”，打开已发送的日报，点击右上角的“更多”→“分享”→选择“金恒阳（全员）群中”。
注意：日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。
五、“钉钉”使用注意事项
1、“钉钉”昵称务必使用本人真实姓名；
2、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉钉”通讯办公软
件的正常使用。
3、信息的及时答复：
1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。
2）以通知形式发布的信息需要回复时会备注，所有成员查看后回复“收到”。
发送信息后，消息旁显示“n人未读”，尤其是在群里发布信息，点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表，有关消息、公告等阅读进度：工作时间内超过1小时/非工作时间超过12小时未阅读，则以DING方式通知未读人。
4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。
办公室
2016.6.20。
公司员工使用“钉钉”软件的管理规定
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。
上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。
公司员工使用钉钉软件的管理规定
公司员工使用钉钉软件的管理规定Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。
钉钉软件使用管理规定
钉钉软件使用管理规定版本号：V1.0 密级：内文钉钉软件使用管理规定×××××××××××公司××××年×月制钉钉软件使用管理规定（V1.0）第一条目的为了促进公司内部协调沟通，简化办事流程，加快决策执行，细化项目追踪，全面落实公司各项管理制度，经公司领导研究决定，我公司于2018年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，并逐步向各市分公司进行推行。
为促进“钉钉”软件的使用，方便规范管理，特制定本规定。
第二条适用范围公司全体人员。
第二条使用原则（一）公司员工须申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。
（二）“钉钉”非即时性通信工具，遇到重要紧急的工作需要沟通，仍需使用固定电话或手机等传统通信工具。
（三）公司员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。
（四）着重使用“钉钉”软件的“签到”、“审批”等功能。
第三条使用要求（一）公司涉及到多部门协调的日常工作流程必须在“钉钉”软件上实施，便于工作协调、指令保存及事后审计。
（二）部门内部事务，需要协调的，也尽可能在“钉钉”软件上实施。
（三）公司员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤时通过“钉钉”审批平台向上级主管人员请示报告。
普通员工的考勤异动由部门领导审批，并抄送人力资源部门（综合部）备案；主管的考勤异动由总经理、副总经理审批，并抄送人力资源部门备案。
未在“钉钉”上审批的考勤异动按旷工处理。
第四条公司将根据“钉钉”的使用情况，结合公司实际逐步推出各种请示、审批流程，逐步实现无纸化办公。
第五条注意事项（一）“钉钉”账号务必使用本人真实姓名；（二）公司员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
（三）在流程中涉及到的部门和人员，需对请示或报告的信息予以及时答复。
流程处理情况将作为绩效考核的依据。
公司启用钉钉考勤管理通知
公司启用钉钉考勤管理通知根据公司内部管理需要以及员工考勤管理的要求，我司决定从即日起启用钉钉考勤系统。
以下是关于公司启用钉钉考勤管理的相关通知事项：
一、考勤范围
公司所有员工（包括全职员工、兼职员工、实习生等）均需要通过钉钉系统进行考勤打卡，严格按照工作时间规定执行。
二、考勤方式
员工需使用个人手机下载并安装钉钉考勤打卡软件，按照公司提供的账号密码登录。
在上班时间前5分钟至下班时间后10分钟内进行考勤打卡，迟到、早退、旷工等情况将按公司相关规定处理。
三、请假管理
员工如需请假，需提前在钉钉系统中提交请假申请，并获得部门审批后方可生效。
请假期间的考勤管理也将通过钉钉系统进行记录。
四、加班管理
对于需要加班的员工，需提前向直属主管提交加班申请，并在钉钉系统中进行加班打卡。
公司将严格按照劳动法规定，保障员工的合法权益。
五、违规处理
对于利用钉钉系统打卡作弊、代打卡等行为，公司将严肃处理，情节严重者将追究相关责任。
以上是关于公司启用钉钉考勤管理的通知事项，请各位员工严格遵守公司规定，如有疑问请及时与人力资源部门联系。
希望通过钉钉考勤系统的启用，能够提高公司考勤管理的效率和准确性，为公司的发展和员工的权益保驾护航。
感谢大家的配合与支持！。
关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知
关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知为了方便各部门之间的沟通和员工考勤管理，公司领导决定全员使用通讯办公软件“钉钉”。
以下是具体通知：一、“钉钉”账号的申请与管理一）各部门人员必须在9月30日中午12:00之前下载“钉钉”手机客户端软件并申请账号。
二）人事行政部将在9月30日中午12:30开始将全员加入“钉钉”企业管理群中，并希望各部门人员在收到申请信息后及时回复“同意”。
三）人事行政部将按部门进行管理，并根据各岗位设置不同的管理权限。
四）从10月1日开始，将启用“钉钉”软件作为公司全员上下班定位签到/签退、请休假审批以及工作沟通等管理工具。
二、“钉钉”员工签到管理公司全员应在上班时间前“定位签到”，签到时所在位置为工作地点位置，签到内容为“某项目地/某办公室+签到”；签退时所在位置为工作地点位置，签退内容为“某项目地/某办公室+签退”。
一）京内外出：若上班签到时间不在工作地点，则应在到达办事地点位置时签到，签到内容为“办事所在所在地+签到”；反之，进行签退。
二）京外出差（临时或短期出差的），同上。
三、“钉钉”请休假、外出、出差审批管理发起相应的指令，按要求写清事由、起止时间、审批天数、添加本人所需审批领导、提交指令、等待审批指令。
四、“钉钉”平台使用管理人事行政部将安排专人负责，请休假、外出、出差相关信息的核实、监督以及平台技术服务等工作。
五、“钉钉”使用注意事项一）“钉钉”账号必须使用本人真实姓名及头像。
二）“钉钉”账号申请成功后，此账号将仅用于工作，并且只能添加公司同事。
三）对于重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通，因为“钉钉”是非即时性沟通工具。
四）与办公地点有考勤打卡机或纸质考勤表的部门一同使用“钉钉”进行全员签到，以保证出勤情况的真实性和合理性。
五）各部门人员务必保持网络信号畅通，以保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
本办法自颁布之日起执行，最终解释权归人事行政部所有。
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行).doc
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）致全体员工：为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、外勤员工从2017 年11月20日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则a)公司中高管理人员、职能部门、外勤员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
b)“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
c)着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“考勤”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求a)员工在公司工作地点正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
b)对于公司外勤员工回公司述职均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
c)签到时须确认：i.“签到时间”手机系统默认；ii.“签到地点” 须微调准确位置；iii.“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
d)中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求a)公司中层管理人员及员工在公司及仓库工作地点上班时，实行“钉钉”定位打卡，一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。
具体按公司员工手册及相关规章制度的规定内容执行。
b)上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。
必要时，根据工作性质，各部门可自行要求员工采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。
c)外勤员工在项目所在地、出差所在地，不用实行“钉钉”软件考勤打卡，但必须进行“钉钉”定位签到。
d)中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)
厦门市呈美装修工程有限公司关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司所有员工从2017年8月1日起使用“钉钉”软件进行考勤。
为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的”打卡”、“签到”、“审批”、“工作汇报”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态以及工作进度，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
2、签到时须确认：（1）“签到时间”，手机系统默认；（2）“签到地点” 须微调准确位置；（3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。
上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。
3、管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。
四、“钉钉”软件审批要求1、公司员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。
获得审批后，信息将会抄送考勤管理员。
2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
3、漏打卡：员工发现漏打卡后，立即填写补卡申请提交考勤管理员备案。
钉钉软件的规章制度
钉钉软件的规章制度第一章总则第一条为规范和加强公司内部沟通、协作和管理，保障信息安全和工作效率，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工在使用钉钉软件过程中的行为和操作。
第三条员工在使用钉钉软件时，应当遵守公司的各项规定和相关法律法规，严禁利用钉钉软件从事任何违法违规行为。
第四条公司钉钉账号的注册和使用应当遵守公司相关规定和程序，严禁私自注册和使用。
第二章钉钉软件的使用规定第五条员工在使用钉钉软件时，应当注意保护个人账号安全，不得泄露账号密码等个人信息。
第六条员工应当及时更新钉钉软件，并注意保护账号免受恶意软件和网络攻击。
第七条员工在使用钉钉软件时，应当注意维护公司数据的安全和保密，不得随意外传公司机密信息。
第八条员工在钉钉软件中的沟通交流应当遵守基本礼仪和规范，不得发表违法、暴力、涉黄等言论和信息。
第九条员工在钉钉软件上发布公告、通知等信息应当严格按照公司规定进行，确保信息的准确性和及时性。
第十条员工应当按照公司规定使用钉钉软件进行打卡、请假等相关操作，不得私自操作或篡改。
第十一条员工在使用钉钉软件时要注意合理使用，严禁滥用聊天功能、发布广告信息等影响工作秩序的行为。
第三章违规处理第十二条对于违反钉钉软件使用规章制度的行为，公司将根据情节轻重给予不同的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、记过处分、辞退等。
第十三条对于恶意破坏公司利益、泄露公司机密信息等严重违规行为，公司将追究相关人员的法律责任。
第四章收尾条款第十四条本规章制度解释权归公司所有。
第十五条本规章制度自发布之日起生效，并向全体员工通知。
以上为钉钉软件使用规章制度，员工在使用钉钉软件时应当严格遵守以上规定，共同维护公司的工作秩序和信息安全。
【此规章制度为虚构内容，仅供参考】。
关于公司员工使用钉钉软件的通知
关于公司员工使用钉钉软件的通知尊敬的公司员工：
为了提高公司内部沟通效率，加强工作协同，经公司领导班子研究决定，决定全员使用钉钉软件进行内部沟通和业务协同。
现就公司员工使用钉钉软件的相关事宜通知如下：
一、使用范围：全公司员工均需要安装并使用钉钉软件，包括公司总部及各分支机构、各部门。
二、使用目的：通过钉钉软件，实现随时随地通讯、协同办公，提高工作效率，便于各部门之间的沟通协作。
三、功能介绍：钉钉软件是一款综合办公软件，包含即时通讯、日程安排、任务分配、文件共享等多种功能，能够满足公司内部各类办公需求。
四、操作指南：各部门负责人将提供钉钉软件的下载安装教程和使用指南，全员员工在安装和使用过程中如有疑问，可随时向相关负责人咨询。
五、注意事项：
1. 请合理使用钉钉软件，避免将私人事务影响工作时间；
2. 保护个人账号信息，不得泄露给他人；
3. 严禁在钉钉软件中传播不良信息、谣言等内容；
4. 钉钉软件的使用仅限于公司内部沟通与工作协同，不得用于私人交流。
六、执行时间：请各部门尽快组织全员员工完成钉钉软件的安装与注册，确保在规定的时间内正常使用。
感谢各位员工的理解与配合，相信通过钉钉软件的使用，公司内部沟通将更加方便快捷，工作效率将得到进一步提高。
如果在使用过程中遇到任何问题，请及时与负责人联系解决。
谢谢！。
公司员工使用钉钉软件的管理规定试行
公司员工使用钉钉软件的管理规定试行钉钉软件是一款企业级的沟通和协作工具，在现代企业中得到越来越广泛的应用。
为了更好地管理和规范员工对钉钉软件的使用，我们制定了以下的管理规定：
一、账号管理：
1.员工应根据公司要求使用公司提供的注册账号，并确保账号信息真实准确。
2.员工在离职时应立即向人事部门归还账号，并将账号所有信息进行删除。
二、工作时间内的使用：
1.在工作时间内，员工应合理地利用钉钉软件来处理工作相关事务，如沟通、协作、任务分配等。
2.不得在工作时间内使用钉钉软件进行与工作无关的聊天、娱乐等活动。
3.不得以工作之名，滥用钉钉软件，如发起无关任务、聊天、分享非工作相关信息等。
三、保护公司信息：
1.员工在使用钉钉软件时应妥善保护公司的机密和敏感信息，不得随意转发、截图、泄露公司的商业机密和策略。
2.任何条件下，员工不得以任何方式将公司的商业信息外泄给竞争对手。
四、行为准则：
1.员工在使用钉钉软件时应遵守网络道德和职业道德，不得发布、传播违法、淫秽、暴力等不良信息。
2.员工不得恶意诋毁他人，散布谣言，损害公司和同事的名誉。
3.员工不得擅自修改、删除他人的消息记录，尊重他人的隐私。
五、违规处理：
1.对于严重违反此管理规定的员工，将视情况采取相应的纪律处分措施，包括警告、停职、开除等。
2.对于轻微违规的员工，将进行规范教育和警示，提醒其遵守规定。
以上是我们公司员工使用钉钉软件的管理规定，为了确保员工正常高效地使用钉钉软件，同时保护公司的利益，我们希望每一位员工都能遵守并执行这些规定。