【公文技法】标题处理方法

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公文写作各层级标题怎么写

公文写作各层级标题怎么写

公文写作各层级标题的技巧和规范引言公文写作是现代社会重要的行政文书形式,对于政府机构、企事业单位和组织来说具有重要意义。

公文的标题作为内容的概括和组织形式的体现,在提供清晰表达和阅读效果方面具有重要作用。

本文将介绍公文写作中各层级标题的写作技巧和规范,以帮助公文作者更好地组织内容、提升写作水平。

一级标题一级标题是公文中最高层级的标题,用于概括全文的主要内容。

一级标题应该简明扼要,突出核心观点,能够准确描述全文内容。

例如,一份政府工作报告的一级标题可以是“年度工作回顾与展望”,以突出篇章的主题。

二级标题二级标题是在一级标题下进一步进行内容细分的标题。

二级标题应该紧密围绕一级标题所概括的主题,以提供更加具体的信息。

二级标题应该有明确的主题词,并且能够完整、简洁地概括该部分内容。

例如,一份政府工作报告中的二级标题可以是“经济发展情况”、“社会事务进展”等。

三级标题三级标题是在二级标题下进一步细化内容的标题。

三级标题应该比二级标题更具体、更详细,可以涉及到具体的事实、数据或案例。

三级标题的语言要简练明了,能够准确传达该部分内容的要点。

例如,一份政府工作报告中的三级标题可以是“经济增长率”、“就业形势”等。

四级标题四级标题是在三级标题下进一步分解内容的标题。

四级标题的主要作用是对复杂的内容进行全面细致的划分,以达到更好的组织效果。

四级标题的语言要足够简练,能够清晰概括该部分内容的要点。

例如,一份政府工作报告中的四级标题可以是“GDP增长率”、“就业结构”等。

五级标题五级标题是在四级标题下进一步细分内容的标题。

五级标题的作用是对特定细节进行详细描述和解释,为读者提供更多的信息。

五级标题的语言要简明扼要,能够清晰概括该部分内容的要点。

例如,一份政府工作报告中的五级标题可以是“第一季度GDP增长率”、“城镇失业率”等。

结论公文写作中各层级标题的写作技巧和规范对于提高公文的可读性和清晰度具有重要作用。

在写作过程中,作者需要根据内容的层次关系合理安排标题层级,确保标题的概括性和具体性。

公文中标题的顺序和具体用法

公文中标题的顺序和具体用法

公文中标题的顺序和具体用法
根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:
科技类(层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔)
科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:第1级——1
第2级——1.1
第3级——1.1.1
第4级——1.1.1.1
△序号应左顶格书写。

△有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;△没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。

△层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。

人文类文稿的层次一般也不应超过4级:
第一层用“一、”,而非“,”或“.”;
第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;
第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”;
第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。

若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。

△人文类文稿层次序号应左起空2格书写。

“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。

△不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1)”这种层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空1字,其后接写正文,不另起一段。

如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。

最新公文格式处理讲解

最新公文格式处理讲解

最新公文格式处理讲解摘要公文是组织机构或机关团体之间进行信息交流、行政决策和公共政策制定的重要工具。

为了确保公文的规范性和便于阅读,正确的处理公文格式非常重要。

本文将详细讲解最新公文格式的处理方法,帮助读者正确地撰写和处理公文。

引言随着信息交流和行政决策的频繁进行,公文的重要性也日益凸显。

一个良好的公文格式能够确保公文的专业性、规范性和易读性,并有效地传达信息。

在本文中,我们将重点介绍最新公文格式的处理方法,包括公文的标题、正文、附件等方面。

公文标题的处理公文标题是公文的重要组成部分,它应当精炼、准确地概括公文的主要内容,并突出重点。

处理公文标题时,需要注意以下几点:1.简洁明了:公文标题应当简洁明了,能够一目了然地表达公文的主题。

避免使用过长的句子或繁琐的词语,以免给读者带来困扰。

2.准确精确:公文标题应准确地概括公文的主要内容,并突出重点。

选择恰当的词语和表达方式,以尽量简短的文字表达出公文的核心信息。

3.格式统一:所有公文标题的格式应保持一致,包括字体、大小、居中等方面。

建议使用加粗或者特殊的字体样式来突出标题的重要性。

公文正文的处理除了标题外,公文正文也是公文的重要组成部分。

公文正文的处理方法如下:1.段落结构清晰:公文正文应当有清晰的段落结构,每段应包含一个主题,并且使用合适的标点符号进行分隔。

段落之间应有适当的空行,以提高可读性。

2.语言简练明确:公文正文的语言应简练明确,避免使用过于复杂的词语和句子结构。

使用简洁明了的表达方式可以更好地传达信息。

3.标点符号的正确使用:在公文正文中,正确使用标点符号能够使句子更加准确和易读。

务必注意标点符号的使用规范,如逗号、句号、顿号等的正确使用。

公文附件的处理有时候,公文可能需要附带一些相关资料或文件,这些附件的处理也需要注意以下几点:1.附件编号和标题:对于多个附件的公文,应对每个附件进行编号,并给予明确的标题。

附件编号和标题应与正文中的引用一致,以方便读者查找。

【公文技法】公文标题提炼的范例与点评

【公文技法】公文标题提炼的范例与点评

公文标题提炼的范例与点评一直以来从事公文写作,也算是积累了一些心得。

评判一篇公文的优劣,当然要看其内容,但是,有时候形式很很重要。

公文标题就是公文形式的重要方面, 好的标题,能够让公文锦上添花,增添魅力。

公文的标题,以工整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳。

例一:一、常思发展之策,坚持干事创业;二、常怀学习之心,坚持修身求知;三、常存律己之念,坚持拒腐防变。

评点:这个标题的亮点在于结构统一,不但字数一致,而且用了三个相同的词,分别为“常”、“坚持”、“之”,另外,“干事创业、修身求知、拒腐防 变”都是并列的动宾结构。

例二:一、虚心学习,二、专心工作,三、真心待人,四、公心处事,评点:这个标题的亮点在于结构统一,同异结合。

既有相同的词组,也有不同的词组。

使用了四个包含“心”的词组,用了四个“以”,也用了“识、勤、 和、廉”四个不同的字,还用了“修身、补拙、待人、律己”四个文字不同但结 构相同的词。

例三: 以识修身; 以勤补拙; 以和行政; 以廉律己。

一、不断加强队伍建设,二、不断促进社会和谐, 三、不断繁荣特色文化,四、不断提高市民素质,从内涵上展示文明。

评点: 亮点同上。

从组织上保障文明; 从取向上体现文明; 从品位上塑造文明;例四:一是塑造干净干事的形象; 二是塑造亲民爱民的形象; 三是塑造公道正派的形象。

评点:亮点在于“同”,结构相同、词组相同。

例五: 一是真抓; 二是亲抓; 三是巧抓; 四是敢抓。

评点:亮点在于同异结合,用“真、亲、巧、敢”形容“抓”的四种情形。

例六:一、要求很高, 二、压力很大, 三、困难很多, 评点:亮点在于转折与递进相结合的结构,“但”体现转折,“更”体现递 进。

例七:一要做到责任共担; 二要做到目标共进; 三要做到审批共议; 四要做到信息共享。

评点:亮点在于四个与“共”字组成的词组。

例八: 一是听民声、 二是谋民利、 三是察民情、 评点:亮点在于八个与“民”字组成的词组。

公文拟写小标题的方法技巧

公文拟写小标题的方法技巧

公文拟写小标题的方法技巧公文拟写小标题的方法技巧公文小标题也叫撮要句,在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理清楚;它可以增强公文的易读性,使其易于阅读。

小标题既然有这么重要的作用,那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢?笔者通过案例分析法,阐述提炼公文拟写小标题的方法技巧。

一、小标题常见提炼角度(一)围绕“措施”提炼小标题。

当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。

如:【例一】(一)抓力度,领导重视到位。

(二)抓指标,目标考核到位。

(三)抓合力,综合协调到位。

(四)抓制度,责任追查到位。

(五)抓素质,队伍建设到位。

这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。

(二)围绕“措施+目的”提炼小标题。

每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决定了措施的不同。

此时就可将二者结合起来提炼小标题。

这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。

如:【例二】(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。

(二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础。

(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。

这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施,后半句是实施措施的目的,这样一写,很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。

再如:【例三】一、提高认识,加强领导,夯实国土专项资金管理工作基础。

二、加大力度,突出重点,确保国土专项资金自查工作成效。

三、强化整改,重在落实,推进国土专项资金管理工作发展。

这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式可以概括出一个模式:“一是提高认识,加强领导……。

二是加大力度,突出重点……。

公文标题小技巧

公文标题小技巧

公文标题小技巧公文标题是公文的重要组成部分,它需要准确地表达公文的主题和内容,同时吸引读者的注意力。

以下是一些小技巧,可以帮助您撰写出更加准确、精炼、有吸引力的公文标题:1.明确主题在撰写公文标题时,要确保标题能够明确地表达公文的主题和内容。

标题应该简短明了,能够准确地传达公文的核心信息。

2.精简扼要标题应该尽可能地精简扼要,避免使用冗长的词汇和短语。

精简的标题更容易被读者记住,也更容易在搜索引擎中获得好的排名。

3.结构清晰好的标题应该具有良好的结构,通常包括主语、谓语和宾语等成分。

主语和谓语构成了标题的骨架,而宾语则提供了更多的信息。

4.表达准确标题中的每个词汇都应该准确地表达公文的主题和内容。

避免使用歧义词汇或模棱两可的短语,以免让读者产生误解。

5.适当使用术语在标题中适当地使用专业术语可以提高标题的权威性和可信度。

但是,要避免使用过于晦涩的术语,以免让读者感到困惑。

6.避免使用歧义词汇使用歧义词汇可能会让读者产生误解,因此要尽量避免使用。

如果必须使用歧义词汇,应该在标题中加以解释或说明。

7.不要使用简称或缩写简称或缩写可能会让读者感到困惑,因此要尽量避免使用。

如果必须使用简称或缩写,应该在标题中加以解释或说明。

8.与内容保持一致标题应该与公文的内容保持一致,避免出现文不对题的情况。

标题中的信息应该与公文中的内容相符合,否则会让读者产生误解。

9.避免使用情绪化语言情绪化语言可能会影响读者的判断力,因此要尽量避免使用。

标题应该客观、中立地表达公文的主题和内容,不要使用过于主观或情绪化的语言。

10.使用适当的标点符号标点符号在标题中起着重要的作用,它们可以帮助读者更好地理解标题的含义。

在撰写标题时,应该根据标题的含义和语法规则使用适当的标点符号。

公文写作技巧公文小标题的写法

公文写作技巧公文小标题的写法

公文写作技巧公文小标题的写法公文小标题的写法小标题怎样才能做到形式灵活多样,又能服务文章主题呢?不必发愁,我们精心总结小标题拟写五法,助你写出提纲挈领、非凡精妙的公文小标题。

要想写出令人满意的小标题,先要知道好的小标题长啥样。

判断一组公文小标题好不好,至少要从两个方面来看:功能上,以概括准确、中心突出、逻辑清晰、深化主题为上。

形式上,以工整对称、结构统一、言简意赅、易读好记为佳。

这是两大标准。

具体拟写时,我们还需掌握以下五种方法。

01如何使小标题契合主题?总标题是对全篇内容的高度概括,是“纲”,各个小标题均是从不同角度、不同层面对总标题内涵的展示,是“目”。

它们共同服务于总标题,呈现出一种“轮辐向心”和“众星捧月”的态势。

例:一些方针政策性较强的公文如通知、意见等等,通常在第一个小标题交代问题的重要性及必要性,中间各题是有关指导思想、基本原则、总体目标以及主要任务、政策措施等方面的内容,最后则是组织领导方面的要求,都是从不同角度对总标题加以说明和解释。

02如何使小标题合乎逻辑?从逻辑角度讲,公文总标题与小标题之间具有领属关系,而各个小标题相互之间则是并列关系。

撰写时要对其进行合理地分类,不能彼此包容或者相互交叉,不该并列的不能并列。

对各个小标题的设置,还要照应全文主旨,分清性质、轻重、主次,仔细考虑其排列次序,做到条理清楚。

例:在总结某次学习实践活动所得到的重要启示时,可以按照事理逻辑,分别从“基础”、“目的”、“关键”、“根本”、“动力”五个层面来总结,如此,覆盖全面且环环相扣。

还可以依照事物的发生发展的过程和发生的时间顺序来拟写小标题。

一、停飞——一个并不美丽的挫折;二、挫折——一个并不可怕的对手;三、战胜挫折——一条走向成功的必由之路。

这在内容上、层次上、时间上都符合事物发生发展变化的逻辑进程。

03如何使小标题明确集中?拟定小标题,要特别注意不能过于杂乱,而要力求明确集中,写得越单一越好。

公文写作中拟定小标题的6个技巧

公文写作中拟定小标题的6个技巧

公文写作中拟定小标题的6个技巧拟定小标题是公文写作中的重要部分,它能够提高文章的整体结构和内容的逻辑性。

以下是拟定小标题的六个技巧:1. 简明扼要:小标题应当精炼、简短,能够准确概括该部分的核心内容。

避免使用过长或晦涩的词语,以免给读者造成困扰。

2. 前后呼应:小标题应当与上一篇标题或下一篇标题有所呼应,形成逻辑性和衔接性。

可以通过使用词义相近、相关或对比的词语来实现前后呼应。

3. 有序排列:小标题应当按照一定的逻辑顺序进行排列,以使读者能够清晰地了解文章的结构和内容的发展过程。

可以按照时间顺序、重要性顺序、因果关系顺序等进行排列。

4. 平衡分配:小标题的长度和内容在整篇文章中应当分布均衡,避免部分小标题过长或过短,给读者造成困扰或没有足够的信息。

5. 突出重点:小标题可以突出文章的重点或关键点,使读者能够迅速抓住文章的核心内容和观点。

可以使用加粗、斜体、下划线等方式来突出重点部分。

6. 合适定位:小标题应当准确定位该部分的内容,不能过于笼统或具体。

要注意选择恰当的词语,使读者清楚该部分所讨论的具体内容。

以上是拟定小标题的六个技巧,通过运用这些技巧可以使小标题在公文写作中更加准确、明确和有序,提高文章的可读性和逻辑性。

拟定小标题对于公文写作来说是非常重要的一环,它直接关系到文章的整体结构和内容的逻辑性。

下面将进一步介绍拟定小标题的相关内容,详细说明六个技巧的运用。

首先,简明扼要是拟定小标题的基本原则之一。

小标题应该简洁明了,能够准确地概括该部分的核心内容,帮助读者迅速抓住主题。

过长或晦涩的小标题容易使读者产生困惑,因此在拟定小标题时应尽量使用简短、通俗易懂的词语。

其次,拟定小标题要注意前后呼应,即使前后的小标题能够相互呼应,形成逻辑性和衔接性。

这样可以帮助读者理解文章的整体框架和脉络,减少阅读负担。

可以通过使用词义相近、相关或对比的词语来实现前后呼应,使得上下两个小标题之间能够形成一定的联系。

第三,有序排列是拟定小标题的另一个重要技巧。

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标题处理方法
主题的直接呈现就是标题。

一篇文稿有主标题、副标题,有次级标题、小标题,还有主旨段、主旨句,这共同构成主题的完整表现形态。

标题是为主题服务的,它呈现主题,细化主题,使主题贯通全篇。

长期从事文字工作的大手笔都有这样的体会:写文稿相当大的精力是放在标题制作上的,需要反复琢磨,反复推敲,反复修改,才能更好地突出主题。

同样,有经验的领导在改稿时也会把注意力聚焦在标题上。

标题的写法一般要求概括、简明、新颖、对称。

概括就是要能总领全篇内容和主要思想观点,始终紧扣主题、围绕主题、呼应主题。

1978年12月13日邓小平同志在中共中央工作会议闭幕会上的讲话题为《解放思想,实事求是,团结一致向前看》,高度概括了会议精神,乃至成为当时的时代精神;简洁就是要用最简洁的文字,遣词用句高度精练,标题过长、过琐碎是大忌。

如“高举邓小平理论伟大旗帜,坚持党的基本路线一百年不动摇,解放思想,大胆创新,努力把我市两个文明建设推上一个新台阶”,这就不像是一个标题,而是几句凑在一起的话,给人散乱的感觉;新颖就是要有富有吸引力和感染力,能够使人眼前一亮。

例如,一篇反“四风”问题的对照检查材料,取标题为“对着‘明镜’正‘衣冠’”,既符合对照检查材料的主题,又形象生动;对称就是要与内容相吻合,标题正好概括了全篇的全部内容,这就像做帽子,尺寸必须与脑袋大小一致,既不能“帽大于头”,也不能“帽小于头”。

一篇谈经济工作的公文,取了类似于“推动各项工作有质量有效益发展”的标题,就是“帽大于头”。

相反,一篇讲全面工作的公文,标题取为“实现我市经济又好又快发展”就是“帽小于头”,都是不合适的。

主标题,常见有三种写法:
一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题,主要用于小型会议、一般性工作会议或公务活动。

比如,《在全省安全生产工作会议上的讲话》《在全市防汛抗洪总结表彰大会上的讲话》《在“三严三实”专题教育工作启动大会上的讲话》等,都属于这一类标题。

另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题,主要用于庄重场合或大型会议、大型活动。

如党代会报告、工作会报告。

这类标题往往在后面加设副标题,说明什么场合、谁的讲话。

比如,《创新管理,突出效益,实现公司海外业务发展的新跨越——在总公司海外工作座谈会上的总结讲话》《深化改革,苦练内功,全面提升核心营销能力——在公司2015年度工作会议上的主题报告》等。

还有一种是固定标题。

如各级人代会上的政府工作报告、法院工作报告、检察工作报告,企业的职代会报告,从中央到地方,沿用几十年不变,成为一种法定标题。

正文中各个部分的大标题,通常有三种基本写法:
一是用“要”字统领各标题。

比如:(一)要深刻认识创新驱动发展战略;(二)要正确把握创新驱动发展战略;(三)要全面贯彻创新驱动发展战略。

这种写法的优点是,标题所显示的观点简洁明了,语句短促有力,各部分之间的衔接也很紧密,整个文章显得很紧凑。

但这种写法更适用于非主题报告的强调性讲话,而且在论述各部分中的观点时不宜太展开,而要用高度概括性的语言来进行简明扼要的阐述,体现这种简短有力的文风优点。

如果文章篇幅不长,可以不用序号隔开,而是用“是”统领几个标题。

比如,在企业管理现代化优秀成果交流会上的讲话的几个标题:一是提高思想认识,高度重视管理创新工作;二是认真总结管理经验,形成一批优秀管理成果;三是加强成果宣传推广与应用,营造良好氛围;四是构建管理创新的长效机制,全面提升管理水平。

二是用不带观点的陈述式短语作标题。

比如:(一)关于2015年工作;(二)当前形势分析;(三)2016年工作部署。

或者:(一)科技创新工作进展;(二)存在的突出问题;(三)下阶段工作思路和安排。

三是用带观点的祈使句作为各部分的标题。

比如,党建工作座谈会的标题:(一)加强思想建设,凝聚共同理想信念;(二)加强组织建设,发挥党组织政治核心作用;(三)加强作风建设,始终保持优良传统;(四)加强反腐倡廉建设,营造风清气正发展环境;(五)加强制度建设,提升企业治理规范化水平;(六)加强党务工作者队伍建设,不断创新工作方式方法。

这种写法是最常见的,便于在各部分中装进较多的内容,充分展开来讲。

以上几种都是带有序号的写法,还有一种不带序号的写法,即标题置于文中,以变换字体和空格提行来体现。

比如,讲话一开始就申明全文要讲“三个问题”,
接下来第一个问题讲发展,第二个问题讲改革,第三个问题讲队伍,依次讲述。

这种写法使整个文章显得浑然一体,层次划分不露痕迹,适用于篇幅较短小的讲话。

正文中的二级、三级标题,是为各部分大标题服务的,或作解释说明,或作进一步论证,构成一种总说与分说、总论点与分论点的关系。

纵观各类讲话,以下四种方式比较常见。

一是用一个“字”或“词”统领各标题。

比如用“抓实”:(一)抓实干部队伍建设;(二)抓实基层组织建设;(三)抓实党风廉政建设。

再比如:“突出××××”(布置工作),“在××上下功夫”(提出措施),“始终坚持××××”(总结经验),“新进展、新步伐、新突破、新亮点……”(总结成绩),这种写法易于掌握,也便于理解和记忆,但不可多用、滥用。

二是提炼小观点作为小标题。

这种方法使用得好往往令人耳目一新,印象深刻。

比如在谈产业发展问题时,用“上游主业地位更加凸显,中下游产业布局基本完成,专业服务发展能力不断提升,产贸融协同效应初步显现”这样四个句子做小标题;在谈党的建设时,用“作风建设取得明显成效”“反腐倡廉工作深入推进”“党建工作创新积极推进”“干部队伍建设成绩显著”四个小观点作为小标题。

三是用一个词或词组概括段落大意,再用内涵界定或扩充的方法作小标题。

如“总体思路”“发展目标”“基本原则”等。

这个要适合特定内容才用。

四是用于上下文自然承接而又能准确概括该段大意的句子作标题。

比如,在“三严三实”党课材料中,谈到落实“三严三实”的实践要求时,用了四个标题:正心修身,锤炼“三严三实”的政治品格;正风肃纪,落实“三严三实”的作风要求;正道善为,遵循“三严三实”的行为标尺;正己化人,恪守“三严三实”的做人准则。

看似漫不经心,实则刻意为之,比较巧妙,但不易掌握。

上面总结的是一些常见的标题处理方法,实践中要灵活运用。

比如即席讲话,要多用观点性标题,且语句要简短,以便听者理解和记忆。

在同一个领导的不同讲话中,制作标题的方法也要穿插使用,以免雷同,形式呆板。

要注意的是,有些标题四言八句对仗很工整,但由于过于追求对仗,往往与内容不太相符,词不达意,这也是写文章的一个大忌。

比如,“农业稳市,工业强市,三产旺市,改革活市”,后两个“旺”和“活”的动词,用得明显过于牵
强。

另外,标题的首要任务是要确切概括所表述的内容,形式要服从内容,不要以辞害意,削足适履。

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