外来人员来访管理制度
外来人员来访管理制度
一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。
二、适用人员:所有外来人员、公司所有员工,主管部门的日常检查工作人员不纳入本管理制度
适用区域:行政办公室、生产厂区
三、职责:外来人员、公司人员、公司员工
四、内容:
1、外来人员分类
⑴公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等);
⑵公司的来访客户;
⑶一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等
⑷特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者
2、外来人员车辆规定
⑴对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,进入公司后统一停放在公司规定的停车区域;
⑵对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外;
3、来访时间规定
⑴公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,特殊情况除外;
⑵员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,紧急情况除外;
4、外来人员来访流程
⑴有客人来访时,人员或工作人员先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;
A、若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班人员(工作人员)则马上电话告知单位负责人,由各单位负责人负责接待;
B、若是公司的来访客户,值班人员(工作人员)则马上电话告知单位负责人,单位负责人同意来访后负责接待或安排人员接待,来访人员填写《外来人员来访登记表》并佩戴公司《来访证》后,由值班人员指引人员到受访部门;
C、若是一般性的来访人员,值班人员应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作:
*请客人出示有效证件(身份证、学生证等),并仔细核查证件真伪。
确认无误后,由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》;
*值班人员电话联系受访者,征得受访者同意后,方可允许来访客人佩戴公司《来访证》,等候受访者带入公司规定区域;
*当来访客人离开时,值班人员填写客人离开时间,并签字确认;
D、若是特殊的来访客人,值班人员应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,值班人员立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向单位负责人及公司行政人事部门负责人报告情况。
5、违规处罚
A、对于一般性来访人员,值班人员未做记录或记录不完整的,每次给予负激励5元;
B、值班人员未征得受访者同意,便允许一般性来访人员进入公司的,每次负激励10元,给公司造成损失的,赔偿公司损失;
C、值班人员损坏或丢失来访人员证件,责任由值班人员承担,公司可视情节处于警告、通报批评等处分,并处或单处负激励50元;
D、对于特殊的来访人员,值班人员未加劝阻,并造成损失的公司可视情节对于值班人员处于警告、通报批评、降薪、辞退,并处或单处负激励50元—200元;
E、值班人员举止粗鲁、语言无礼或有损公司形象行为,负激励50元。
6、本规定自公布之日起开始生效
外来人员来访登记表。
外来人员到访管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的治安管理和秩序维护,确保单位内部安全稳定,保障员工的生命财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有外来人员到访本单位的登记、接待、管理等工作。
第三条单位各部门应积极配合安保部门,共同做好外来人员的管理工作。
第二章外来人员登记第四条凡进入本单位的任何外来人员,必须主动向安保部门出示身份证件,接受登记。
第五条安保部门应对外来人员进行以下登记:(一)姓名、性别、身份证号码、联系方式、单位或住址等基本信息;(二)到访目的、陪同人员、到访时间、离开时间等;(三)来访人员的交通工具、行李物品等。
第六条外来人员登记信息应真实、完整,如有虚假信息,安保部门有权拒绝其进入。
第三章外来人员接待第七条安保部门负责接待外来人员,按照以下程序进行:(一)接待外来人员时,应礼貌待人,热情服务;(二)询问外来人员到访目的,如需进一步了解,可要求其提供相关证明材料;(三)根据外来人员到访目的,安排相关人员陪同参观或办理相关事宜;(四)对外来人员离开时间进行登记。
第四章外来人员管理第八条单位各部门应对外来人员进行以下管理:(一)对外来人员进行安全教育,告知其遵守单位规章制度,不得在单位内进行违法活动;(二)对外来人员进行监控,确保其活动在规定范围内;(三)对外来人员携带的物品进行安全检查,禁止携带危险物品进入单位;(四)对外来人员的行为进行规范,维护单位内部秩序。
第九条单位各部门应加强对外来人员的跟踪管理,如发现异常情况,应及时向安保部门报告。
第五章附则第十条本制度由单位安保部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
外来到访人员管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的来访人员管理,确保来访秩序,维护单位正常工作秩序,保障来访人员合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有外来到访人员,包括单位内部员工邀请的外来人员、社会公众及其他单位和个人。
第三条本制度遵循合法、公开、便民、高效的原则。
第二章来访登记第四条来访人员进入本单位,应主动向门卫出示有效证件,如实登记姓名、单位、联系方式、来访事由、来访时间等信息。
第五条门卫应认真审查来访人员的证件,确保信息真实、完整。
第六条来访人员登记后,门卫应予以放行,并将来访登记表存档备查。
第三章来访引导第七条来访人员进入单位后,应按照指定路线前往目的地。
第八条单位工作人员应主动引导来访人员,确保其安全、便捷地到达目的地。
第九条如遇特殊情况,单位工作人员应协助来访人员妥善处理。
第四章来访管理第十条单位内部员工邀请外来人员来访,应提前向相关部门报备,并告知来访人员来访时间、地点及注意事项。
第十一条来访人员应遵守本单位的规章制度,不得影响单位正常工作秩序。
第十二条来访人员不得擅自进入保密区域或涉及国家秘密的场所。
第十三条单位工作人员应密切关注来访人员动态,发现异常情况,及时采取措施。
第五章奖励与处罚第十四条对遵守本制度,积极协助单位维护正常工作秩序的来访人员,单位可给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度,扰乱单位正常工作秩序的来访人员,单位可视情节给予警告、通报批评、禁止入内等处罚。
第十六条对违反本制度,造成严重后果的,单位将依法追究其法律责任。
第六章附则第十七条本制度由本单位负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,本单位的来访人员管理将更加规范,有助于保障来访人员合法权益,维护单位正常工作秩序,提高工作效率。
公司外来人员来访登记管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全管理,规范外来人员来访秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序井然,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、访客等。
第三条公司各部门应严格执行本制度,共同维护公司安全秩序。
第二章登记流程第四条外来人员来访,应主动向公司门卫出示有效身份证件,并登记以下信息:1. 姓名;2. 身份证号码;3. 联系电话;4. 来访目的;5. 入门时间;6. 离门时间;7. 邀请人姓名及联系方式。
第五条门卫对来访人员进行身份核实,确认无误后,为其发放临时通行证,并告知来访须知。
第六条外来人员进入办公区域,应主动出示临时通行证,并遵守公司各项规章制度。
第七条外来人员离开办公区域时,应将临时通行证交还门卫,并确认离开。
第三章人员分类第八条外来人员分为以下几类:1. 公司客户:指与我公司有业务往来的客户,包括但不限于合作伙伴、供应商等;2. 合作伙伴:指与我公司有合作关系的单位或个人;3. 访客:指公司员工邀请的亲朋好友、客户代表等;4. 其他外来人员:指不属于以上三类的外来人员。
第四章人员管理第九条公司客户、合作伙伴来访,需提前与相关部门预约,并经相关部门负责人同意后方可来访。
第十条公司员工邀请访客来访,需提前向相关部门报备,经批准后方可邀请。
第十一条对于精神不正常或蓄意滋事的外来人员,门卫有权拒绝其进入公司。
第五章责任与奖惩第十二条各部门负责人对本部门外来人员来访登记工作负总责。
第十三条对违反本制度,未按规定登记或故意隐瞒真实信息的外来人员,公司有权采取相应措施,包括但不限于:1. 停止其进入公司;2. 报告公安机关;3. 追究法律责任。
第十四条对认真执行本制度,维护公司安全秩序的员工,公司给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
外来人员来访管理制度
外来人员来访管理制度一、概述外来人员来访管理制度是为了有效管理外来人员的来访,并确保安全与秩序而制定的管理规定。
本制度适用于所有需要进入本单位的外来人员,包括但不限于供应商、客户、媒体代表、合作伙伴和访问学者等。
二、准许来访的条件1. 提前通知:外来人员应提前向本单位的有关部门或人员递交访问申请,并提供有关来访事由、来访人员身份证明等相关材料。
2. 访问目的合法合规:外来人员的来访目的应符合法律法规和本单位的规定,不存在任何违法或违规行为。
3. 知情同意:外来人员来访的对象必须事先获得被访问对象的书面同意,并向主管部门报备来访信息。
三、来访程序1. 来访审批:主管部门应在接到外来人员的访问申请后,根据实际情况进行审批。
2. 来访预约:外来人员应在来访前与被访问对象协商好访问时间,并提前预约,以确保被访问人员的时间安排。
3. 登记信息:外来人员在来访时应向前台或接待人员出示有效身份证件,并填写来访登记表,提供详细信息。
四、来访权限与限制1. 访问区域限制:外来人员只能进入允许访问的区域,禁止进入未经授权的区域,如生产车间或保密区域等。
2. 陪同要求:对于部分敏感区域,外来人员必须由本单位员工陪同,确保其遵守相关规定。
3. 时间限制:外来人员的访问时间应与来访目的相符,不得超过合理范围。
五、安全保障1. 安全检查:对于携带包裹、行李或设备的外来人员,应进行必要的安全检查,以确保不携带违禁品或危险物品。
2. 安全措施:本单位应建立健全安全保卫制度,提供必要的安全设施和设备,以确保外来人员的安全。
3. 应急处理:如遇突发情况或紧急状况,本单位应及时启动应急预案,并妥善安排外来人员的安全转移或疏散。
六、违规处理1. 违规行为定义:外来人员的任何违反访问规定或有损本单位形象的行为都属于违规行为。
2. 处理措施:对于违规行为,本单位将采取相应的处理措施,包括但不限于警告、禁止再次访问、追究法律责任等。
七、附则本制度的解释权属于本单位管理部门,如有特殊情况或需要调整,将根据实际情况进行更改,并及时通知相关人员。
外来人员来访管理制度
外来人员来访管理制度一、背景介绍随着经济的全球化和社会的发展,外来人员频繁出现在我们的生活中。
为了有效管理外来人员的来访,确保社会安全和秩序的维护,制定和实施外来人员来访管理制度势在必行。
二、目的和范围本制度的目的在于规范和管理外来人员的来访行为,确保安全、有序、便捷的访客管理,适用范围包括但不限于企事业单位、学校、社区、公共场所等。
三、管理措施1. 来访登记外来人员来访前应当主动向所在单位或场所的管理人员登记,填写必要的来访登记表。
登记表应包括外来人员的姓名、身份证号码、来访事由、被访人员姓名、来访时间等信息。
管理人员应妥善保存登记信息,并在必要时提供给相关部门查询。
2. 身份证明外来人员在来访时应当随身携带有效身份证件,并出示给管理人员进行核验。
管理人员应核对身份证件的真实性和合法性,如发现问题应及时报告有关部门。
3. 访客证领取外来人员经过登记后,管理人员应根据实际情况发放访客证,并在设置指定区域内进行标识。
访客证上应包括来访人员的姓名、来访单位、有效期等信息,便于辨识和监管。
4. 安全检查外来人员在进入被访单位或场所前,应接受安全检查。
安全检查可以包括使用金属探测器对其进行检测,或通过手提包、行李箱等进行视觉检查。
如发现可疑物品或行为,应立即报告有关部门进行处理。
5. 权益保障在来访期间,外来人员的合法权益应得到保障。
被访单位或场所的工作人员应友善对待外来访客,提供必要的帮助和指导。
如遇到纠纷或问题,应通过合法渠道解决,确保外来人员的合法权益不受侵犯。
6. 离开登记外来人员离开被访单位或场所时,应当再次向管理人员进行登记。
登记信息包括外来人员的姓名、离开时间等。
管理人员应核实登记信息的准确性,并对离开后的情况进行评估。
四、责任和处罚1. 责任划分相关单位和场所应指派专门人员负责外来人员来访管理工作,并明确其职责和权限。
管理人员应具备相关知识和技能,并定期接受培训。
2. 违规处理对于未按照本制度要求进行来访登记的外来人员,管理人员有权拒绝其进入被访单位或场所。
学校外来人员来访管理制度
第一章总则第一条为加强学校安全管理,维护校园秩序,保障师生人身财产安全,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进入学校的外来人员,包括学生、教职工、家长、访客、商家等。
第三条学校各部门应严格遵守本制度,确保校园安全稳定。
第二章外来人员登记第四条所有外来人员进入校园,必须主动向门卫出示有效证件,进行身份登记。
第五条门卫应详细登记外来人员的基本信息,包括姓名、身份证号码、来访目的、联系电话、来访时间、离开时间等。
第六条外来人员来访时,应携带有效证件,如身份证、驾驶证、工作证等。
如无有效证件,门卫有权拒绝其进入校园。
第七条学校教职工接待外来人员时,应要求其出示有效证件,并登记相关信息。
第三章外来人员管理第八条学校设立专门接待室,负责接待外来人员,并提供必要的咨询和引导服务。
第九条外来人员进入教学区、宿舍区等敏感区域,需提前向相关部门申请,经批准后方可进入。
第十条学校举办活动时,应提前制定安全预案,明确外来人员的管理措施,确保活动安全有序。
第十一条外来人员在校期间,应遵守学校规章制度,不得擅自进入教室、宿舍等场所,不得干扰教学秩序。
第十二条学校保安人员应加强校园巡逻,发现可疑人员及时上报,确保校园安全。
第四章外来人员离开第十三条外来人员离开校园时,应主动向门卫出示证件,并告知离开时间。
第十四条门卫应核实外来人员离开时间,确保其安全离开校园。
第十五条对于未经批准擅自离开校园的外来人员,门卫有权制止,并报告相关部门。
第五章处罚与责任第十六条违反本制度,造成学校财产损失或师生人身伤害的,依法承担相应法律责任。
第十七条对违反本制度的外来人员,学校有权采取警告、禁止进入校园等措施。
第十八条学校工作人员未严格执行本制度,造成不良后果的,将依法追究其责任。
第六章附则第十九条本制度由学校保卫处负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
公司外来人员管理制度(3篇)
公司外来人员管理制度是指公司针对来访、停留和工作在公司内的外来人员制定的管理规定和措施。
该制度的目的是为了维护公司的安全、保护企业的利益,同时保证外来人员的合法权益。
下面是一个参考的公司外来人员管理制度的内容:1. 外来人员定义:指非公司员工的来访、停留和工作在公司内的个人或组织,例如供应商、客户、媒体代表等。
2. 访客登记:所有外来人员必须在进入公司前进行登记,提供有效身份证件并签署相关确认文件。
3. 临时访客:来访公司的临时访客需要提前预约,并由所访问的员工或部门主管带领和监管,访客需要佩戴访客证件,并在离开时归还。
4. 长期外来人员:需要长时间停留或工作在公司的外来人员,必须获得正式许可,并由上级主管或人力资源部门进行登记和审批。
5. 工作区域限制:外来人员只能进入与其工作相关的区域,并遵守公司的安全和保密规定。
6. 设备和资源使用:外来人员必须遵守公司的设备和资源使用规定,并承担其不当使用所引起的损失。
7. 安全培训和指导:公司必须向外来人员提供必要的安全培训和指导,使其了解公司的安全政策和紧急情况处理程序。
8. 保密责任:外来人员必须遵守公司的保密协议,并承担其泄露公司机密信息的法律责任。
9. 违规处理:对于违反公司外来人员管理制度的行为,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于警告、禁止进入公司、撤销许可等。
10. 定期检查和评估:公司将定期检查外来人员的管理情况,并根据需要进行改进。
请注意,以上内容仅供参考,实际的公司外来人员管理制度需要根据公司的实际情况进行具体制定。
同时,应与相关法律法规和劳动合同等法律文件相结合,确保制度的合法性和有效性。
公司外来人员管理制度(二)第一章总则第一条为规范公司外来人员的管理,保障公司的正常运转和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的外来人员管理,包括但不限于供应商、客户、访客、承包商等。
第三条公司外来人员管理的目标是确保他们的安全、保障公司的正常运转和维护公司的形象。
公司外来人员来访登记管理制度
一、目的为加强公司安全管理工作,规范外来人员来访秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序井然,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有外来人员及公司内部员工。
三、职责1. 外来人员:自觉遵守本制度,配合公司进行来访登记。
2. 公司保安:负责对外来人员进行身份核实、车辆引导、来访登记等工作。
3. 行政部门:负责制定、修订和完善外来人员来访登记管理制度,监督制度的执行。
4. 各部门负责人:负责本部门来访人员的管理,确保来访人员按照规定进行登记。
四、内容1. 外来人员分类(1)公司高层领导及政府部门人员;(2)公司客户;(3)公司员工家属、亲友、同学等;(4)其他外来人员。
2. 外来人员车辆规定(1)公司高层领导及政府部门人员车辆,由保安引导至公司指定停车区域;(2)公司客户车辆,由保安引导至公司指定停车区域;(3)其他外来人员车辆,一律停放在公司大门外。
3. 来访时间规定(1)公司客户或公司高层领导来访,原则上在上班时间接待;(2)公司员工家属、亲友、同学等来访,原则上在中午、傍晚等休息时间;(3)其他外来人员来访,需提前预约。
4. 外来人员来访流程(1)外来人员到达公司后,主动向保安出示有效证件,接受身份核实;(2)保安引导外来人员至前台,进行来访登记;(3)前台工作人员对外来人员进行身份核实,确认来访类别;(4)外来人员填写《外来人员来访登记表》,包括姓名、单位、联系方式、来访目的、陪同人员等信息;(5)前台工作人员将《外来人员来访登记表》交由保安保管,并告知来访人员相关规定;(6)来访结束后,外来人员离开公司时,保安负责核实身份,确认其已离开公司。
五、监督与考核1. 行政部门定期检查各部门外来人员来访登记制度的执行情况;2. 对违反本制度的外来人员,公司有权拒绝接待;3. 对违反本制度的公司员工,根据情节轻重给予相应处罚。
六、附则本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。
外来人员参观规章制度范文(4篇)
外来人员参观规章制度范文1. 外来人员必须提前预约参观,并在参观前填写个人信息表。
2. 外来人员需携带有效身份证件或通行证件,参观时需随身携带,并出示给相应人员。
3. 外来人员在参观期间需保持秩序,不得违反公共秩序或干扰正常工作秩序。
4. 外来人员不得随意触摸设备、器材,不得进入未经授权区域或私人办公室。
5. 外来人员不得携带易燃、易爆、有毒或其他危险品进入参观场所。
6. 外来人员不得拍摄或录音参观过程,除非得到相关工作人员的书面授权。
7. 外来人员在参观期间,必须遵守所在国家或地区的法律法规。
8. 外来人员需在规定时间内完成参观行程,不得擅自延长停留时间。
9. 外来人员如有特殊需求或疑问,可向相关工作人员咨询或提出申请。
10. 外来人员在参观结束后,需按照相关要求离开参观场所,不得滞留或返回未经授权区域。
外来人员参观规章制度范文(2)第一章总则第一条为了保障外来人员参观活动的顺利进行,维护单位秩序和安全,制定本规章制度。
第二条外来人员包括个人和团队,需提前申请参观单位,按规定时间到达参观单位,按要求遵守本规章制度。
第三条参观单位要做好接待准备工作,保障外来人员的安全和正常参观。
第四条外来人员参观过程中如遇紧急情况,应听从参观单位的指挥和安排。
第五条参观单位有权根据实际情况对外来人员进行管理和调整参观计划。
第六条参观单位应制定应急预案,妥善处理突发事件,保障参观人员的生命安全。
第二章参观申请与接待第七条外来人员如需参观单位,应提前按单位要求填写申请表,并附上相关证明材料。
第八条参观单位接到外来人员的参观申请后,应根据自身情况和安全管理要求,决定是否接待,并及时回复外来人员。
第九条参观单位应为外来人员指定接待人员,负责接待和安排参观事宜。
第十条外来人员参观时间应按照参观单位的规定进行安排,不得擅自更改。
第三章参观流程第十一条外来人员参观单位时,应携带有效身份证明并在前台登记备案。
第十二条外来人员接待人员应按照参观计划,向外来人员介绍参观单位的基本情况和参观流程。
来访人员管理制度
来访人员管理制度来访人员管理制度(通用6篇)来访人员管理制度篇11.范围本标准规定了XXXX有限公司为保证来访人员的安全与健康,保障生产(作业)区的安全,对来访人员职责、安全教育、现场管理上所作的规定。
本标准所规定的生产(作业)区是指除办公楼、综合楼之外的厂区内所有区域。
2.定义:来访人员是指进入生产(作业)区进行参观、实习、检查、技术服务等现场活动的非本公司人员,不包括施工单位人员。
3.管理职责3.1.由集团公司领导及其所带的来访人员、政府部门人员进入生产(作业)区临时性参观检查的,由安全环保部进行口头安全教育或视情况进行其他教育,再根据情况由相关部门派人员陪同;夜间来人,则由总调度室负责进行安全教育,并负责陪同。
3.2.其他来访人员如需进入生产(作业)区,则由所进入部门主管或安全管理人员办理来访人员进入生产(作业)区联系单。
3.3.所进入部门主管或安全管理人员负责对来访人员进行安全教育,并审批办理相关准入手续,并负责对来访人员进入生产(作业)区的安全管理进行监督检查。
3.4.按照谁陪同,谁负责的原则,陪同部门负责对来访人员的组织和管理。
4.管理内容与要求4.1.安全教育4.1.1.所有来访人员在办理完来访人员进入生产(作业)区联系单后,由所进入部门安全管理人员进行安全教育。
4.1.2.安全教育内容应包括:进入生产(作业)区所涉及的重大危险源及应遵守的安全规定;本公司或部门生产的主要特点;防火、防爆、防毒和事故应急救援方面的知识;来访人员行走路线及紧急疏散路线。
4.1.3.根据安全教育的主要内容,可采用播放录像片或安全管理人员口头教育等形式进行。
4.1.4.经过安全教育后,来访人员须填写《XXXX有限公司公司来访人员进入生产(作业)区安全教育告知卡》(以下简称《告知卡》)和《来访人员教育卡》,来访人员应在《告知卡》上签名,教育者在《来访人员教育卡》上填写教育日期,并签名。
安全管理人员保存《告知卡》时间为半年。
