2009年XXX市环境监测站首次站计量认证整改报告
(完整版)环境监测报告样板

附件4:XXX环境监测站监测报告X环监字(2006)第 011号(盖计量认证印章)(盖监测资质印章)项目名称:XX公司东调搬迁项目环评监测委托单位: XXXXX有限责任公司监测类别:委托监测报告日期: 2006年月日(盖章)监测报告说明1、报告封面及监测数据处无本站业务专用章无效,报告无骑缝章无效。
2、报告内容需齐全、清楚,涂改无效;报告无相关责任人签字无效。
3、委托方如对本报告有异议,须于收到本报告十五日内向本站提出,逾期不予受理。
4、由委托方自行采集的样品,仅对送检样品的测试数据负责,不对样品来源负责,对监测结果不作评价。
5、未经本站书面批准,不得部分复制本报告。
6、未经本站书面同意,本报告及数据不得用于商品广告,违者必究。
机构通讯资料:×××××环境监测站地址:××××路××号邮政编码:××××××电话:传真:1、监测内容受XXXX有限责任公司委托,按照《XXXX有限责任公司东调搬迁项目环评大纲》要求,于2006年2月8~10日对该公司现有污染源废水、废气及拟搬迁地的环境空气、地表水、底泥、厂界噪声进行了监测。
2、监测项目地表水监测项目:总镍。
底泥监测项目:铜、铅、镍。
环境空气监测项目:氯化氢、硫酸雾、铅。
噪声监测项目:厂界噪声。
废水监测项目:pH、化学需氧量、总铜、总镍、总铅、总锡、总氰化物、总磷、氨氮、挥发酚、五日生化需氧量、氟化物、甲醛。
有组织废气监测:监测项目见表2-1:车间无组织废气监测:监测项目见表2-2:3、监测分析方法及方法来源监测项目的监测方法、方法来源、使用仪器及检出限见表3-1~3-4。
表3-3 环境空气和废气监测方法及方法来源4、监测结果地表水监测结果见表4-1;废水监测结果见表4-2;底泥监测结果见表4-3;无组织废气监测结果见表4-4;有组织废气监测结果见表4-5;环境空气监测结果见表4-6;厂界噪声监测结果见表4-7。
计量认证复查工作情况汇报(共五则)

计量认证复查工作情况汇报(共五则)第一篇:计量认证复查工作情况汇报计量认证复查工作情况汇报计量认证复查工作情况汇报*年,我们xxxx环境监测站首次通过了xx省计量认证,200/年完成第一轮复查换证,计量认证复查工作情况汇报。
本次申报为我站第二轮计量认证复查换证申请。
200#年以来,我站环境监测工作在各级质量技术监督部门和上级环保部门关心指导下,始终坚持环境监测“质量第一”的方针,将质量控制和质量保证的技术手段和管理程序贯穿在环境监测全过程之中,有利地促进了监测工作的顺利开展,为我x环境保护和经济建设工作做出了应有的贡献。
下面,就我站计量认证复审准备工作完成情况作个简要汇报。
第一部分:二ooo年以来我站计量认证工作回顾一、质量体系管理工作基本情况为了使质量体系保持持续的适宜性、充分性和有效性,我们不断改进和完善质量体系,确保质量方针和目标的实践,使其达到科学化、规范化要求。
我们主要做了以下三个方面的工作:一是不断改进质量体系以适应变化的管理制度。
200*年压滤机滤布,国家发布了“二合一”《评审准则》,为了应新《评审准则》的要求,我们对原质量体系管理框架进行了改进,重新编订了《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》等文件,形成了一套较为完善的环境监测质量管理体系。
按照质量体系文件的规定,我们认真做好实验室、仪器设备、环境样品、标准物质的管理,严格执行记录及报告审核程序、新项目评审程序、例外情况申请程序、内部审核和管理评审程序等。
200*年7月,我们顺利通过了省计量认证“二合一”监督评审。
二是抓好内部审核和管理评审,保证质量体系持续改进。
200*年,我站外培内审员3名,内聘质量监督员2名,分别负责质量体系的内部审核和检查工作。
从20*年开始,我们每年对质量体系进行一次全面(4个部门13个要素)的内部审核。
3年来,我站共审核出18个不符合项,没有严重不合格项。
内审和外审中查出的不符合项都进行了纠正,同时对发现的问题,进行举一反三,防止同类问题再次发生。
计量认证整改报告原因分析范文(2篇)

计量认证整改报告原因分析范文一、引言计量认证是指对计量器具和计量装置进行法定检定或校准,以保证其测量结果的准确性、可靠性和可追溯性的过程。
我司作为一家从事仪器仪表生产和销售的企业,为了提高产品质量和服务水平,决定进行计量认证工作。
在计量认证的过程中,经过专家组的评估和检查,发现了一些问题,因此需要进行整改。
本报告旨在分析整改的原因,总结问题并提出相应的解决措施,以确保我司的计量认证工作取得良好的效果。
二、整改原因分析1.组织管理不到位在计量认证的过程中,我们发现我司的组织管理存在一些问题。
首先,公司对计量认证的重要性认识不足,没有给予足够的重视和支持。
其次,公司没有建立完善的计量认证管理制度,缺乏相关的工作流程和操作规范。
这导致了计量认证工作的执行不规范,无法保证工作的质量和效果。
2.人员素质不高在计量认证工作中,要求具备一定的专业知识和技能,但是我们发现公司的部分员工缺乏相关的计量认证知识和技能。
这导致了计量认证工作的操作不规范,无法保证测量结果的准确性和可靠性。
同时,人员素质不高也使得公司缺乏计量认证工作的专业能力,无法进行及时、有效的问题排查和解决。
3.设备设施不合格计量认证的过程中,需要使用合格的计量器具和计量装置进行检定或校准。
然而,我们发现公司的部分计量器具和计量装置存在问题,不具备法定检定要求或校准要求。
这导致了计量认证工作无法进行,无法保证测量结果的准确性和可靠性。
4.记录和档案不完善在计量认证的过程中,需要对计量器具和计量装置的检定或校准结果进行记录和归档。
然而,我们发现公司的记录和档案工作存在一些问题。
首先,记录不完整,没有记录所有的关键信息和操作过程。
其次,档案管理不规范,缺乏相应的电子档案和纸质档案。
这导致了计量认证工作的追溯性和可管理性不足,无法保证计量认证结果的及时、准确和可靠。
三、问题总结和解决措施根据以上分析,我们对计量认证工作存在的问题做出总结,并提出相应的解决措施,具体如下:1.加强组织管理(1)加强对计量认证工作的重视和支持,将其纳入公司的重要工作范围,确保足够的资源和支持。
计量认证整改报告最新

XXXXX检测有限公司整改报告2017年10月5日计量认证整改报告河南省质量技术监督局计量认证评审组:贵组于2017年10月17日至2017年10月18日按照《实验室资质认定评审准则》、《机动车技术性能检验机构资质认定评审补充要求》对我公司进行了计量认证评审,开出了14个基本符合项。
我公司成立了以董事长高伟为组长的整改小组,根据存在问题,认真查找分析原因,制定纠正措施,切实有效地进行了整改,并于2017年10月31日完成了整改工作,现将整改结果及有关材料呈交评审组,请予以审查。
基本符合项整改情况(一)第一个基本符合整改情况1.基本符合内容:4.1.8缺少技术负责人潘浩宇的任命文件。
2.分析原因:人员调整后。
3.整改措施:立即签发新技术负责人的任命文件,并修改质量体系文件中相应的内容。
4.整改完成情况:我公司已签发新技术负责人的任命文件,并修改质量体系文件中相应的内容。
5.整改证明材料:见附件一(二)第二个基本符合整改情况1.基本符合内容:4.5供应商服务评价。
2.原因分析:办公室、内审督查室、技术设备室、档案室未汇总供应商材料。
3.整改措施:责成办公室、内审督查室、技术设备室、档案室立即汇总供应商的服务评价信息,办公室整理材料。
4.整改完成情况:办公室、内审督查室、技术设备室、档案室已分别完成供应商服务评价的信息资料汇总、建档、归档,记入质量管理体系文件。
5.整改证明材料:见附件二(三)第三个基本符合整改情况6.基本符合内容:4.10内部审核内容没有覆盖管理体系的全部要素和所有活动,缺少年度内审计划及记录。
1.原因分析:对质量体系文件的管理不够规范。
2.整改措施:立即加强质量体系文件的管理,补充完善内部审核计划和记录。
3.整改完成情况:我公司已对质量管理体系文件全部增加了受控标示、现行有效章。
4.整改证明材料:见附件三(四)第四个基本符合整改情况1.基本符合内容:5.2.2 灯光工位缺少窗帘。
2.分析原因:对前照灯检测仪运行环境条件工作重视不够。
公司计量认证整改报告

公司计量认证整改报告xxxx年x月xx日,省、市计量局的xxx处长、xxx科长等领导x人组成专家学组对我xxxxxxxxx检测公司进行了计量认证,按资质认定管理条目逐项全面进行了评审。
评审中发现了我公司共有十项需要整改。
经过半个多月的认真整改,现已按评审组要求完成整改,整改情况如下:1.《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》、《质量记录》的修改:整改前存在的问题:《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》、《质量记录》的格式、编号不规范;现经整改《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》《质量记录》等文件格式、编号都已做修改;做到符合自身实际条件;并加盖了“受控”章。
《程序文件》中每个程序后面都补足存有适当表格记录。
(见到《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》《质量记录》)2.人员业绩档案:自查前存有的问题:人员没业绩档案;现经自查补足了健全了人员业绩档案。
(见到第三章一人员业绩档案)3.仪器设备档案:自查前存有的问题:仪器设备档案缺乏环评记录;现经自查已补足环评记录。
(见到第三章二)4.人员业务知识培训与自学自查前存有的问题:人员没培训自学记录,没有努力做到一人一档;现经自查补足了人员培训计划档案,努力做到一人一档。
(见到第三章三人员培训计划表)5.内审自查前存有的问题:没内审计划;现经自查补足了内审计划。
(见到第三章四)6.管理评审:自查前存有的问题:没管理评审计划;现经自查补足了管理评审计划(见到第三章五)7.各岗位人员任命文件:自查前存有的问题:任命文件格式不规范及没检测员和质量监督员等任命文件;现经自查减少了检测员、质量监督员等岗位任命文件;并对以前任命文件的格式并作了修整。
(见到第三章六)8.检测标准:自查前存有的问题:检测标准的管理不健全.现经自查补足了国标档案(标准的证实、查新、采用、除役等)记录;并盖章THF1章。
(见到第三章七)9.检测报告单:自查前存有的问题:检测报告的格式不规范;未采用法定计量单位;数据间关系不恰当.现经自查就检测报告单的格式、各数据间的关系、灯光项目有效数字的留存位数及计量单位的书写等方面都经软件更新并作了修正,格式规范,数据精确。
计量认证整改报告原因分析

计量认证整改报告原因分析计量认证整改报告是为了解决计量认证过程中发现的问题和不符合要求的情况而进行的一种整改措施。
通过对问题原因的分析,可以找出问题产生的原因,并采取相应的措施进行整改,以确保计量认证的有效实施和达到认证要求。
以下是对计量认证整改报告原因的分析。
首先,许多问题的原因可以追溯到管理体系不完善。
在一些企业中,计量认证工作可能被当作一项例行公事,没有得到足够的重视和支持。
缺乏明确的计量认证组织结构、制度、流程和责任分工,管理责任不明确,导致认证活动的不准确和不规范。
另外,一些企业对于计量认证的理解不足,认为认证只是一次性的工作,没有将其与企业产品质量和核心竞争力的提升相结合,对计量认证的重要性缺乏正确的认识。
其次,设备设施问题也是导致计量认证整改的原因之一。
在一些企业中,设备设施的日常管理存在一定的问题,设备漏检、维护不及时、计量器具不合格等情况较为普遍。
同时,企业可能存在一些计量设备的更新和改进问题,不及时更新和替换老旧设备,无法满足认证要求。
这些问题会导致计量结果的不准确和不可靠,进而影响到产品质量和企业的信誉。
再次,人员素质问题也是导致计量认证整改的原因之一。
一些企业的计量人员可能缺乏相关的专业知识和技能,对于计量设备的操作和维护不熟悉,或者不具备良好的职业道德和责任心,从而影响到计量活动的准确性和可靠性。
同时,企业还存在一些从业人员流动性大的情况,导致计量人员的培训和管理难度加大,进而影响到认证工作的进行和结果的可靠性。
此外,一些环境条件的限制也会影响到计量认证的进行和整改的进行。
例如,一些企业的场地条件有限,无法满足认证工作的要求,无法提供稳定的环境和条件来进行计量活动。
同时,特殊的环境条件,如高温、湿度等,可能会对计量设备和结果产生影响,进而需要采取相应的措施来调整和修正。
最后,一些外部因素也是导致计量认证整改的原因之一。
例如,一些客户或监管机构对认证结果提出了不符合要求的意见或批评,企业为了维护客户关系和品牌形象,需要进行相应的整改。
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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==计量认证整改报告原因分析篇一:计量认证整改报告-整改计量认证整改报告编写人:审核人:签发人:技术有限公司二O一四年八月二十七日根据我单位的申请,质量技术评价认证中心组成的专家评审组对我单位进行了计量认证现场评审。
评审组依据《实验室资质认定评审准则》对我单位实验室环境进行现场查看、对检测人员进行提问和召开座谈会等形式进行了考核,并对技术文件、原始记录和质量管理体系的运行情况进行了全面检查。
对照《实验室资质认定评审准则》的要求,评审组认为我单位建立了质量管理体系,编制了相应的程序文件、作业指导书、各种记录表格等,覆盖了计量认证所规定的条款。
组织管理、仪器设备、人员素质、质量管理体系的运行,符合认证评审准则的规定。
对照“评审准则”,评审组认为我单位还存在不足的有2项(基本符合项)。
(一)问题表述1.未提供合格供应/服务商名录及评价材料。
2.检测报告的原始记录未与报告一起归档。
(二)整改措施针对评审组在本次评审中发现的问题,我单位从领导到检验人员都非常重视,针对问题的整改召开了专题会议,成立了整改小组,制定了整改计划,经整改小组讨论同意,由问题所在室提出具体的整改措施并由相关室责任人负责整改措施的实施,具体整改措施如下:1.业务室负责编制《供应商名录调查、评价表》,把供应/服务商相关具体内容信息整理成表格,以及编制、审核、批准等标识的相关内容增加到表格内。
2.综合业务室负责重新整理检测报告资料。
(三)整改完成情况我单位由相关室负责人按照制定的整改措施对本室存在的问题进行整改,质量负责人负责验证确认。
按照评审组的要求,对评审中发现的2个基本符合项,在规定的时间内完成了整改。
1.综合业务室统计了供应商的相关信息,收集了其营业执照等相关证书,将其具体内容信息整理成表格,表格内含盖了具体的评价内容。
计量评审整改报告
计量评审整改报告计量评审整改报告在人们素养不断提高的今天,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。
在写之前,可以先参考范文,以下是小编整理的计量评审整改报告,希望能够帮助到大家。
计量评审整改报告1按照兖州市质量技术监督局关于《计量授权管理办法》的通知和具体要求,我院进行了自查自纠及整改项目开展工作,现将自查情况汇报如下:一、完善医用计量器具档案管理制度。
(一)建立和健全各项计量档案管理制度,并且要严格遵守,计量管理制度包括:1、入库、流转、降级、报废核制度;2、使用、维护、保养制度;3、周期检定制度;4、在用计量器具、检验设备现场抽检制度;5、计量员培训、考核、任用、奖惩制度。
(二)医用计量器具使用保管者,由于人为原因造成器具损坏,遗失的必须及时报医务科,并写明原因,损坏程度,责任者各队组根据《奖惩制度》提出处理意见,技术组根据实际情况签署意见后提交分管院长处理;损坏至不能使用或遗失不能找回的器具由医务科根据临床需要制订计量器具的购置计划。
二、强检医用计量器具登记备案(一)医务科统管全院计量器具和有关科室配合制订计量器具购置计划,组织好计量器具入库、发放、使用、降级和报废的登记工作,建立计量器具台帐和历史档案卡。
(二)强制检定医用计量器具的.采购、入库、领用、流转、降级、报废、使用、维护、保养等应按有关的计量管理制度执行。
并及时做好登记备案。
三、健全医用计量器具档案内容建立健全的技术档案和原始记录,并要妥善保管其内容主要有:1、计量器具检验设备台帐;2、计量器具、检验设备历史档案;3、计量器具、检验设备周期检定计划4、计量器具检验设备的技术资料(包括说明书、合格证、送检合格证、检定证书、原始记录、报废单等)。
计量评审整改报告2贵组于xx年10月28—29日依据《实验室资质认证评审准则》对我公司进行了监督评审现场技术评审工作,评审组列出了10个基本符合项需要限期整改。
我公司于xx年10月30日召开了管理评审会议,成立了以公司总经理为组长的整改小组,根据存在问题,认真查找分析原因,制订纠正及纠正措施,采取切实有效措施进行了整改,并于xx年11月5日整改验收完毕,现将整改结果及有关材料呈交评审组,请予以审查。
计量认证现场评审整改报告1
计量认证现场评审整改报告单位名称:日期:2010 年 8 月 9 日---------------------------------------------计量认证现场评审整改报告1、概述:------质量技术监督局及评审组:---质量技术监督局评审组于2010年7月24日至7月25日对我站试验室计量认证进行首次评审。
在评审组组长---、组员---、----、-----质量技术监督局监督员----的指导下展开评审;一是首先审查了我站的办公场所、设施与环境条件等;二是评审组分硬件组和软件组进行评审,其中硬件组有---和---负责按检测抽项目对现场人员实操考核,以及收样、试验、出报告整个过程复现考核等;软件组有------负责对整个质量体系的建立,档案、程序文件资料一一对应审核项仔细审核,并且通过命题考试项目等加深理解。
经过两天的艰苦工作,评审组非常客观、公证、公平地指出了我站存在不足的地方,并开出8个不符合项。
评审结束后,我站在站长的组织、指导下专门针对评审组开出的不符合项开了全体员工动员大会,并把各个不符合项的整改任务落实到个人,经过 15天我站全体人员的共同努力,把不符合项进行了彻底整改完毕。
2、具体不符合项整改情况列表如下:序号不符合项涉及条款不符合项内容整改措施及完成情况见证材料1 4.9(6) 轻型动力触探检测原始记录信息量不全,无委托单编号,原始记录编号,依据的标准号审核记录、档案的管理程序规定,按程序文件的规定对原始记录表进行修改,满足信息量的需求。
已完成。
附件1-1修改前原始记录表附件1-2修改后原始记录表2 4.11.①未编制2010年的内审和管理评审的年度计划查阅程序文件,按程序文件要求,编制2010年的内审和管理评审年度计划。
已完成附件2-1 2010年的内审计划表附件2-2 2010年管理评审计划表3 5.2.5 水泥试验与砂、石试验场所在一起,相互之间产生不利影响查阅《设施与环境控制程序》,按要求把砂、石试验搬离到合适的地方。
2024年计量认证整改报告原因分析(2篇)
2024年计量认证整改报告原因分析____年计量认证整改报告原因分析一、引言计量认证是指对计量和仪器设备的质量管理体系进行审核和认证,旨在保证计量结果的准确性和可靠性,提高企业的竞争力和市场形象。
本报告旨在分析____年计量认证整改报告的原因,为企业进一步改进和提升计量认证工作提供参考。
二、背景____年计量认证整改报告是针对本企业在计量认证过程中发现的不符合要求的问题和存在的风险进行整改和优化的总结性文件。
本报告通过对问题的分析和原因的归纳,为解决问题提供了指导和措施。
三、原因分析1.管理体系不完善管理体系是企业进行计量认证工作的基础,包括质量管理、人员管理、流程管理等方面。
如果管理体系不完善,就会导致计量认证工作的执行不到位,出现不符合要求的情况。
可能的原因包括:组织结构不清晰,责任不明确;流程不规范,工作流程不畅;人员不足或不合格等。
2.仪器设备不稳定仪器设备是计量认证工作的核心,质量的稳定性对计量结果的准确性和可靠性有着重要影响。
如果仪器设备不稳定,就会使计量结果出现偏差,不符合要求。
可能的原因包括:仪器设备老化,维护保养不到位;仪器设备校准不准确,使用过程中产生偏差;环境条件不合适,温度、湿度等因素影响测量等。
3.人员技能不足人员是计量认证工作的执行者,技能水平的高低直接影响计量结果的准确性和可靠性。
如果人员技能不足,就会导致计量过程中操作不规范、数据处理错误等问题。
可能的原因包括:基础知识不扎实,对计量认证工作的理解不够深入;培训机会不足,无法及时掌握最新的计量认证技术;工作经验不足,缺乏对特殊情况的应对能力等。
4.管理意识不强管理意识是企业进行计量认证工作的核心动力,只有重视和强化管理意识,才能保证计量过程的规范和准确性。
如果管理意识不强,就会导致计量过程中产生疏漏、疏忽等问题。
可能的原因包括:重视程度不够,认为计量认证只是一项例行工作;缺乏对计量认证工作的重要性和目标的理解等。
5.制度执行不到位制度执行是计量认证工作的保障,只有严格执行制度,才能确保计量结果的准确性和可靠性。
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计量认证首次现场评审整改报告编写人:XX X审核人:XX X签发人:XX XXXX市环境监测站二○○九年十一月二日XXX环境监测站计量认证首次评审整改报告根据我单位的申请,评审组受XXXX质量技术监督局委派,依据XXX质监审函[2009]1035号《关于对XXX环境监测站进行计量认证现场首次评审的通知》于2009年9月19-20日对我单位进行了计量认证评审。
评审组按照《实验室资质认定评审准则》的要求对我试验室的环境进行现场查看、对检测人员进行提问、现场考核和召开座谈会等形式进行了考核,并对技术文件、原始记录和管理体系的运行情况进行了全面检查。
评审组认为我试验室建立的质量管理体系基本覆盖了评审准则(计量认证)所规定的条款,管理体系运行有效,评审组认为我单位还存在10个不符合项,需要进行整改并提交整改证实材料。
一、不符合项问题表述1、管理体系(不符合评审准则4.2条款)(1)、《质量手册》的4.4监测分包中的4.4.3的分包原则与评审准则的规定有出入;《监测工作分包控制程序》未明确分包原则。
(2)、《保证公正性和保护客户机密及所有权程序》的相关文件中所列出的4个程序文件不对,应该是在这4个程序文件中执行《保证公正性和保护客户机密及所有权程序》。
(3)、《监测工作程序》的4.1监测工作流程图中规定科室审核、校核、质控审核、签发发现不合格均返回监测实施不符合实际,如一般的打印错误或判断不对没有必要重新实施监测过程。
(4)、《记录管理程序》文件中没有对电子存储的记录也应采取有效措施编制说明。
2、受控文件的发放编号(分发号)有重号现象,没有编号方法的规定。
(不符合评审准则4.3条款)3、蒸馏水无制备、检测领用记录;采样原始记录缺取样量记录和状态描述,有些原始记录没有按信息点要求对样品状态描述;浔环监字[2009]第14号报告的原始记录,没有按信息要求描述颜色、气味,而描述透明度。
(不符合评审准则4.9.6)4、管理评审输入材料没有按评审计划规定内容由分管部门或责任人员进行分类编写;管理评审的输出没有采取整改措施和跟踪验证。
(不符合评审准则4.11条款)5、比色室和二氧化硫检测室没有空调设施,比色室和天平室无环境条件监控记录。
(不符合评审准则5.2.2第一款)6、危险化学品没有储藏在保险柜中;灭火器无法确认有效期;实验室无安全应急喷淋措施。
(不符合评审准则5.2.3)7、二氧化硫和氮氧化物检测项目未进行有效隔离。
(不符合评审准则5.2.5)8、噪声统计分析仪没有带频谱功能,不能满足新标准测量要求;仪器设备维护保养缺乏有效性。
(不符合评审准则5.4.1)9、标准物质的期间核查计划不详细,没有期间核查方法。
(不符合评审准则5.5.6)10、监测报告封2第二、三、九点的内容不宜在说明中出现。
(不符合评审准则5.8.2)二、整改措施针对评审组在本次评审中发现的问题,我单位从领导到检测人员都非常重视,这些有缺陷项所涉及的问题,主要是对新的“评审准则”理解不深刻及执行力度不够,针对评审组提出的整改项,我站改召开了专题会议,并组织相关人员对评审准则及管理体系文件进行了进一步的学习讨论,加深了理解,由问题所在部门提出具体的整改措施,并经我单位计量认证工作组讨论同意,由相关部门负责整改实施,具体整改措施如下:1、经站长批准由质量负责人组织人员对质量手册和程序文件进行修改;2、经站长批准由质量负责人组织人员对《文件控制与管理程序》文件进行修改,增加对受控文件唯一性分发号编号方法规定,保证发分编号的唯一性。
3、经站长批准由质量负责人组织人员编制蒸馏水制备和检测领用记录表;修订了现场水质原始采样记录,增加了“取样量”和“状态描述”两项信息点内容;组织采样分析人员进行培训学习,规范在今后的原始采样记录中要详细、准确、全面填写原始采样记录。
4、由站长组织将管理评审输入材料按评审计划规定内容由分管部门或责任人员进行分类编写;对管理评审的输出进行采取整改措施和跟踪验证。
5、由技术负责人组织购买2台空调,分别安装在比色室和二氧化硫检测室;在安装空调之后,对比色室和天平室温度、湿度环境条件进行监控记录。
6、技术负责人组织联系购买配备新的保险柜、灭火器消防器材和实验室应急喷淋设备。
7、由站长对实验室内部的化验室进行调整,使二氧化硫检测项目独立在原来化验室进行。
8、技术负责人组织联系购买带有频谱功能的声级计并送区计量检测研究院进行计量检定;重新编写仪器设备维护操作规程,确保仪器设备得到有效维护。
9、质量负责人组织重新编制标准物质的期间核查计划,把标准物质的期间比对方法编入计划,并组织实施。
10、规范今后的监测报告封2内容说明,删除监测报告封2第二、三、九点的内容,并规定在以后的监测报告封2中不能出现第二、三、九点的内容。
三、整改完成的情况我单位由相关科室负责人按照制定的整改措施对本科室存在的问题进行整改,质控室负责监督验证,并经质量负责人确认。
按照评审组的要求,对评审中发现的10个不符合项,在规定的时间内完成了整改,整改结果已满足“评审准则”的有关规定,并报评审组长认可。
1、经站长批准,质量负责人组织人员对质量手册和程序文件进行修改;(1)、对质量手册4.4监测分包中的4.4.3的分包原则进行修改,以符合《实验室资质认定评审准则》的要求。
(见附件1)(2)、修改《监测工作分包控制程序》文件,增加分包原则内容,明确监测分包原则。
(见附件2)(3)、修改《保证公正性和保护客户机密及所有权程序》的5相关文件中所列出的4个程序文件内容。
(见附件3)(4)、修改了《监测工作程序》的4.1监测工作流程图。
(见附件4)(5)、修改《记录管理程序》程序文件,增加对电子存储的记录应采取有效措施编制内容说明。
(见附件5)2、经站长批准,质量负责人组织人员对《文件控制与管理程序》文件进行修改,增加对受控文件分发号编号方法规定,保证发分编号的唯一性。
(见附件6)3、技术负责人负责组织(1)、重新编制蒸馏水制备和蒸馏水检测领用记录,并组织人员进行宣贯,由分析室主任对技术人员进行了相关内容的培训,并正确规范填写记录;(见附件7)(2)、修改了现场水质原始采样记录表,增加了“取样量”和“状态描述”两项信息点内容,并组织人员进行宣贯,由监测室主任对技术人员进行了相关内容的培训,采样人员都已按要求规范填定采样记录;(见附件8)(3)、对技术人员进行记录程序等内容学习、培训,按原始记录信息要求准确描述样品的颜色、气味状态,正确填写原始记录的信息点,确保记录的信息内容齐全准确。
(见附件9)4、站长组织将管理评审输入材料按评审计划规定内容由分管部门或责任人员进行分类编写;并对管理评审的输出采取整改措施和跟踪验证。
(见附件10)5、技术负责人负责组织(1)、联系购买了2台空调,分别安装在比色室和二氧化硫检测室;(见附件11)(2)、由分析室主任对技术人员进行了相关内容的培训,对比色室和天平室温度、湿度环境条件进行监控记录,正确规范填写比色室和天平室环境条件监控记录。
(见附件12)6、技术负责人组织联系(1)、购买了一台保险柜用于储藏危险化学品;(见附件13)(2)、购买了4瓶新灭火器消防器材,生产日期为2009年09月,有效期5年;(见附件14)(3)、购买了2个应急喷淋设备,配备安全应急措施。
(见附件15)7、站长对化验室进行调整,将原来安置在二氧化硫检测项目室的氮氧化物检测项目转到化验室(3),保障二氧化硫检测项目在化验室(2)独立使用,对二氧化硫和氮氧化物检测项目进行有效隔离。
(见附件16)8、技术负责人负责组织(1)、联系购买了1台带有频谱功能的AWA6228型多功能声级计,符合新颁布的三个环境噪声国家标准GB 3096-2008《声环境质量标准》、GB 12348—2008《工业企业厂界环境噪声排放标准》和GB 22337—2008《社会生活环境噪声排放标准》的要求,仪器已经送往广西计量检测研究院进行计量检定中;(见附件17)(2)、重新编写仪器设备维护操作规程,保证仪器设备得到有效维护。
(见附件18)9、质量负责人组织重新编制标准物质的期间核查计划,在标准物质核查计划中明确标准物质期间核方法,并在10月份按新编制计划要求,与贵港市环境监测站进行了一次比对,做好标准物质进行期间核查记录。
(见附件19)10、质量负责人负责规范今后的监测报告封2内容说明,删除监测报告封2第二、三、九点的内容,并规定在以后的监测报告封2中不能出现第二、三、九点的内容。
(见附件20)评审组提出的的10个不符合项、与评审准则对照情况、整改情况及完成情况见附表和附件。
四、附表现场评审提出的问题、整改措施及完成情况表。
五、附件1、附件1:《质量手册》4.4监测分包中的4.4.3的分包原则与《实验室资质认定评审准则》的规定有出入不符合项整改。
2、附件2:《监测工作分包控制程序》没有明确监测分包原则不符合项的整改。
3、附件3:《保证公正性和保护客户机密及所有权程序》中的5相关文件中所列出的4个程序文件内容的不符合项整改。
4、附件4:《监测工作程序》的4.1监测工作流程图不符合项的整改。
5、附件5:《记录管理程序》文件中没有对电子存储的记录也应采取有效措施编制说明的不符合项整改。
6、附件6:受控文件的发放编号(分发号)有重号现象,没有编号方法的规定不符合项整改。
7、附件7:蒸馏水无制备、检测领用记录不符合项整改。
8、附件8:采样原始记录缺取样量记录和状态描述不符合项整改。
9、附件9:有些原始记录没有没有按信息要求描述颜色、气味,而描述透明度不符合项整改。
10、附件10:管理评审输入材料和管理评审的输出不符合项整改。
11、附件11:比色室和二氧化硫检测室没有空调设施不符合项整改。
12、附件12:比色室和天平室无环境条件监控记录不符合项整改。
13、附件13:危险化学品没有储藏在保险柜中不符合项整改。
14、附件14:灭火器无法确认有效期不符合项整改。
15、附件15:实验室无安全应急喷淋措施不符合项整改。
16、附件16:二氧化硫和氮氧化物检测项目未进行有效隔离不符合项整改。
17、附件17:噪声统计分析仪没有带频谱功能,不能满足新标准测量要求不符合项整改。
18、附件18:仪器设备维护保养缺乏有效性不符合项整改。
19、附件19:标准物质的期间核查计划不详细,没有期间核查方法不符合项整改。
20、附件20:监测报告封2第二、三、九点的内容不宜在说明中出现不符合项整改。
2009年11月2日附表现场评审提出的问题、整改措施及完成情况表共2页,第1页现场评审提出的问题、整改措施及完成情况表(续上表)。