物业印章管理制度
物业公司印章管理制度
物业公司印章管理制度1. 引言物业公司印章是公司重要的法定凭证和公章，具有法律效力。
为了确保印章的安全可靠、合规使用，并防范印章使用中的违法违规行为，制定本《物业公司印章管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、法定代表人、财务章、合同章等。
3. 印章的申领、备案和管理3.1 印章的申领•所有印章的申领必须由物业公司总经理或其授权的负责人签字同意，并填写《印章申领单》。
•单个印章的申领必须提供一寸彩色照片贴于申领单上，并和申领单一同提交给公司办公室备案。
3.2 印章的备案•全体印章的申领审批通过后，公司办公室将印章备案信息录入电子档案系统，并维护相应的印章备案登记册。
•每个印章备案信息中必须包括印章编号、印章名称、印章用途、领用人员、领用日期以及备案人员等信息。
3.3 印章的管理•物业公司总经理或其授权的人员负责印章的安全保管和管理。
•印章必须存放在防火、防潮、防盗的保险柜中，并定期进行检查和保养。
•单个印章必须由分管领导或指定人员保管，确保安全可靠。
4. 印章的使用和授权4.1 单位内部印章的使用•单位内部印章的使用必须经过授权，未经授权的印章不得擅自使用。
•各部门及岗位应制定相应的管理规定，明确印章使用的权限和范围。
4.2 对外印章的使用•对外印章包括公章、法定代表人章、财务章、合同章等。
•对外印章的使用必须经过授权，并在相应的公文、合同、报表等依法使用和盖章。
•对外印章使用的权限仅限于相关部门的指定人员，未经授权的人员不得擅自使用。
4.3 印章使用的审批•对外使用印章必须提前向分管领导或指定人员提交相关文件，并经过书面审批。
•审批文件中必须包括印章使用事由、文件的性质、涉及的金额或责任等相关信息。
5. 印章遗失和封存5.1 印章遗失的处理•任何被授权使用印章的人员如发现印章遗失，应立即向物业公司总经理报告，并协助加强印章信息的保密工作。
•物业公司总经理要立即报告公司领导，并向公安机关报案。
物业项目印章管理制度
物业项目印章管理制度第一章总则第一条为规范物业项目印章管理工作，确保物业项目的正常运行和安全稳定，提高工作效率和效益，制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有具有法人地位的物业项目，确保物业管理工作的规范化、有序化和科学化。
第三条物业项目印章是物业管理工作的重要工具，具有法律效力，任何单位或个人未经授权不得私自使用或篡改。
第四条物业项目印章管理应当遵循依法合规、谨慎用章、分工协作、权责清晰、安全保密、追溯追责的原则。
第五条物业项目印章应当按照公章、法人章、财务章、专用章分类管理，实行分级授权，凡需用章必须经过审核、核准。
第六条物业项目印章必须保存完好，严防印章被盗用、遗失或损坏，一旦发现问题必须及时上报并进行处理。
第七条物业项目印章必须与印章使用范围相符，不得超越权限使用，否则后果自负。
第八条物业项目印章管理部门必须建立完善的印章使用档案，确保印章使用的合法性和规范性。
第二章管理权限第九条物业项目印章的使用和管理必须依法依规，严格授权和把关，任何单位或个人未经授权不得使用。
第十条物业项目印章授权分为一级授权和二级授权，一级授权仅限物业项目法定代表人和主要负责人，二级授权由法定代表人或主要负责人根据工作需要进行授权。
第十一条物业项目印章使用人员必须办理印章使用手续，接受相关培训，并保证严格遵守使用规定。
第十二条物业项目印章使用人员应当认真履行管理职责，确保印章使用的合法性和规范性。
第十三条物业项目印章使用人员不得私自调换、转让或篡改印章，一经发现将追究相关责任。
第十四条物业项目印章使用人员应当严格保管印章，不得随意带出单位，一旦遗失必须及时报警并向单位上报。
第十五条物业项目印章使用人员应当严格遵守相关规定，不得擅自使用印章进行违法活动，一旦发现将受到严惩。
第十六条物业项目印章使用人员应当分清职责，严格按照权限使用印章，不得超越职权行使权限。
第十七条物业项目印章使用人员应当主动接受监督，如发现印章使用有违规情况应当及时向单位领导报告并配合处理。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度引言概述：物业管理公司印章管理制度是指为了规范和保障物业管理公司印章的使用和管理，确保印章的安全性和合法性，制定的一系列管理措施和规定。
本文将从四个方面详细阐述物业管理公司印章管理制度的重要性和具体内容。
一、印章管理制度的重要性1.1 提高印章使用的合法性和规范性1.2 防止印章被盗用和伪造1.3 加强对印章使用人员的管理和责任追究二、印章的申领和使用2.1 设立印章管理部门和明确申领程序2.2 对印章的使用范围和权限进行明确规定2.3 建立印章使用记录和审批制度三、印章的保管和使用限制3.1 制定印章保管制度和安全措施3.2 对印章的使用进行限制和审批3.3 定期对印章进行检查和维护四、印章的注销和报废4.1 制定印章注销程序和规定4.2 对报废印章进行安全销毁4.3 做好印章注销和报废的记录和备案工作正文内容：引言概述：物业管理公司印章管理制度是为了规范和保障物业管理公司印章的使用和管理，确保印章的安全性和合法性，制定的一系列管理措施和规定。
印章作为一种重要的管理工具，其使用和管理具有重要意义。
一、印章管理制度的重要性1.1 提高印章使用的合法性和规范性物业管理公司印章管理制度的制定，可以明确印章的使用范围和权限，规范印章的使用程序，确保印章的合法使用。
通过合法使用印章，可以有效避免印章被非法使用或者滥用的情况发生，保护物业管理公司的合法权益。
1.2 防止印章被盗用和伪造物业管理公司印章管理制度的实施，可以加强对印章的保管和使用限制，防止印章被盗用和伪造。
通过建立印章保管制度和安全措施，确保印章的安全性和完整性，有效防止印章被他人非法使用或者伪造的情况发生。
1.3 加强对印章使用人员的管理和责任追究物业管理公司印章管理制度的建立，可以明确对印章使用人员的管理要求和责任追究机制。
通过建立印章使用记录和审批制度，加强对印章使用人员的监督和管理，确保印章的合法使用，同时对印章使用人员的违规行为进行严肃处理，维护印章使用的纪律性和规范性。
物业公司印章使用管理制度
物业公司印章使用管理制度1. 引言印章在物业公司的日常工作中起到了非常重要的作用，它是对外界证明公司身份的法定工具。
为了规范和管理印章的使用，保证印章的安全和合法使用，制定本物业公司印章使用管理制度。
2. 适用范围本制度适用于物业公司全体员工，在物业公司内部所有涉及到印章使用的工作中必须遵守。
3. 印章的种类和用途物业公司存在多种印章，具体包括：•公司公章：用于法律文件、合同、重要文件的签章；•财务专用章：用于财务报表、发票等金融文件的签章；•人事专用章：用于员工离职、入职等人事文件的签章；•合同专用章：用于物业租赁合同等文件的签章。
4. 印章的保管和使用权限4.1. 物业公司应指定专人负责印章的保管和管理工作，并对其进行明确的权限划分。
4.2. 公司公章、财务专用章应由公司负责人全权保管，仅在紧急情况下由公司负责人亲自使用。
4.3. 人事专用章、合同专用章应由指定的人力资源部门和合同管理部门负责保管和使用，必须经过相关部门负责人批准方可使用。
4.4. 所有印章均不得私自外借、外带，务必保证安全可控。
5. 印章使用的制度5.1. 公司公章使用制度： - 公司公章只能在法律授权下使用，用印文件必须经过公司负责人审批。
- 在使用公章前，必须核实相关文件的真实性和合法性。
- 公章使用后，需填写使用记录，包括使用日期、使用人员、用途等信息。
5.2. 财务专用章使用制度： - 财务专用章仅限于财务人员使用，用印文件必须由相关财务负责人审批。
- 在使用财务专用章前，必须核实相关财务文件的真实性和准确性。
-财务专用章使用后，需填写使用记录，包括使用日期、使用人员、用途等信息。
5.3. 人事专用章使用制度： - 人事专用章仅限于人力资源部门负责人使用，用印文件需经过部门负责人审批。
- 在使用人事专用章前，必须核实相关人事文件的真实性和合法性。
- 人事专用章使用后，需填写使用记录，包括使用日期、使用人员、用途等信息。
物业公司印章管理制度
物业公司印章管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范物业公司印章的使用和管理，确保印章使用的合法性、准确性和安全性，维护公司利益和形象。
本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国印章法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于物业公司内部全部印章的使用和管理。
第二章印章的种类和用途第三条印章种类物业公司设立以下印章：1.公司公章：由公司名称、法定代表人之名和字样“公司公章”构成。
2.董事会章：由公司名称、董事会之名和字样“董事会章”构成。
3.总经理章：由公司名称、总经理之名和字样“总经理章”构成。
4.财务章：由公司名称、财务主管之名和字样“财务章”构成。
5.人事章：由公司名称、人事主管之名和字样“人事章”构成。
6.存款及付款章：由公司名称、财务主管之名和字样“存款及付款章”构成。
第四条印章用途1.公司公章用于公司对外合同的签署、对外披露文件的盖章以及其他需要公司正式确认的文件。
2.董事会章用于董事会决议、董事会授权的文件。
3.总经理章用于总经理授权、公司业务事项的批准和授权的文件。
4.财务章用于公司财务事务的处理、资金支出和相关文件的盖章。
5.人事章用于公司人事管理、人事文件的处理和相关文件的盖章。
6.存款及付款章用于公司的银行存款、付款手续和相关文件的盖章。
第三章印章的保管和使用第五条印章的保管1.全部印章由公司法定代表人或受其授权的人负责保管。
2.印章应存放在特定的印章柜中，柜门应加锁，并保持钥匙的安全。
3.每个印章柜都应有相应的记录册，记录本柜的开启和关闭情况，以及取印章的人员的姓名和日期。
第六条印章的使用1.取章人员在取用印章前必需填写《物业公司印章使用登记表》，并交由印章管理员审核并记录。
2.取用印章的文件必需经过正式审批，并有具体的授权人和授权日期。
3.印章使用人员在盖章时必需核对文件的真实性和准确性。
4.盖章后应及时记录使用情况并归还印章。
如有特殊情况需要短时间保存，必需填写《物业公司印章保存单》并经印章管理员批准。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度引言概述：物业管理公司印章管理制度是为了规范和管理物业公司的印章使用，确保印章的安全和合法使用。
本文将从印章的定义和重要性、印章管理的必要性、印章管理制度的主要内容、印章管理的操作流程和印章管理的监督与检查等五个方面详细阐述物业管理公司印章管理制度。
一、印章的定义和重要性：1.1 印章的定义：印章是物业管理公司的法定标志，用于证明文件的真实性和合法性。
1.2 印章的重要性：印章具有法律效力，能够保护物业公司的权益，防止伪造和篡改。
二、印章管理的必要性：2.1 防止印章被盗用：印章管理制度能够确保印章的安全，防止印章被盗用。
2.2 防止印章被滥用：印章管理制度能够限制印章的使用权限，防止印章被滥用。
2.3 提高印章管理的效率：印章管理制度能够规范印章的使用流程，提高印章管理的效率。
三、印章管理制度的主要内容：3.1 印章的申领和登记：规定了印章的申领流程和登记要求，确保印章的合法性和准确性。
3.2 印章的保管和使用：规定了印章的保管责任和使用权限，确保印章的安全和合法使用。
3.3 印章的注销和更换：规定了印章的注销和更换程序，确保印章的有效性和合规性。
四、印章管理的操作流程：4.1 申领印章：申请人填写印章申领表，经相关部门审批后领取印章。
4.2 使用印章：使用人在需要使用印章的文件上盖章，并填写盖章记录。
4.3 归还印章：使用人在使用完印章后，及时归还印章，并填写归还记录。
五、印章管理的监督与检查：5.1 监督责任：相关部门负责监督印章管理制度的执行情况，并对违规行为进行处理。
5.2 定期检查：定期对印章管理制度进行检查，确保制度的有效性和合规性。
5.3 教育培训：对物业公司员工进行印章管理制度的培训，提高员工的印章管理意识。
总结：物业管理公司印章管理制度的建立和执行，对于保护物业公司的合法权益和确保印章的安全使用具有重要意义。
通过规范印章的申领、保管和使用流程，物业公司能够提高印章管理的效率，防止印章被盗用和滥用。
物业项目公司印章管理制度
物业项目公司印章管理制度印章管理是物业管理公司内部控制的重要组成部分，它直接关系到公司的法律利益和经营安全。
为了加强公司印章的管理，防止印章的滥用和丢失，特制定以下印章管理制度：一、印章的种类与制作1. 公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 所有印章应由公司指定人员负责制作，并在公安机关指定的刻章单位进行刻制。
3. 制作印章时，应严格按照相关法律法规和公司规定执行，确保印章的合法性。
二、印章的保管1. 公司公章由总经理或其授权的管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由合同管理部门保管。
2. 印章保管人应将印章存放在指定的安全地点，严禁将印章带出公司以外的地方使用。
3. 印章保管人应定期检查印章的完好性，发现损坏或异常情况应立即报告并处理。
三、印章的使用1. 使用印章前，必须经过相关权限人员的审批，未经批准不得擅自使用印章。
2. 使用印章时，应在《印章使用登记簿》上记录使用时间、使用人、使用目的及文件名称等信息。
3. 严禁在空白文件上盖章，确保印章使用的合法性和正确性。
四、印章的遗失与损坏1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知相关部门并报备至公安机关。
2. 对于遗失或损坏的印章，应及时进行公告作废，并按照规定程序重新制作。
3. 对于因印章遗失或损坏造成的损失，应追究相关人员的责任。
五、印章的监督管理1. 公司应定期对印章管理情况进行审计，确保印章管理制度的有效执行。
2. 任何员工发现印章管理存在问题或违规行为，都应及时向上级或监察部门报告。
3. 对于违反印章管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的处罚。
结语：。
物业公司印章管理制度
物业公司印章管理制度物业公司印章管理制度1一、总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
2、经总经理授权由公司总办全面负责公司印章的管理工作，具体为印章的`发放与回收、监督、保管和使用。
二、印章的保管1、公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法，各类印章由相应岗位专人依职权需要领取、保管。
2、印章必须由公司指定人员保管，未经允许不得借给他人。
3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。
4、印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分，须办理归还印章手续。
三、印章使用1、公司将现有印章依据重要程度分为二类，其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章；其余为二类章。
2、公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单，经印章保管人审核，决定是否可以使用，否则予以退回。
3、印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对，无误后方可盖章。
4、用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存，保存期一年，以备查用。
5、一类印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带使用。
6、二类印章由保管人员决定使用，无须经上述程序。
7、公司总经理对所有印章的使用拥有绝对决定权。
8、涉及法律等重要事项需要使用印章的，须有法律顾问审核签字。
9、公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
四、责任1、印章保管人应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总办报告。
2、任何人必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者进行行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度一、背景和目的物业管理公司作为一家专业从事物业管理服务的企业，为了规范印章的使用和管理，保障印章的安全性和合法性，制定本印章管理制度。
本制度的目的是确保印章的使用符合法律法规和公司规定，防止印章被滥用或者盗用，保护公司和客户的利益。
二、适合范围本制度适合于物业管理公司内所有的印章的管理和使用。
三、印章的种类和用途1. 公司公章：用于公司的合同、协议、公文等重要文件的签章。
2. 财务专用章：用于公司财务相关事务的签章，如开具发票、结算等。
3. 合同专用章：用于公司与客户签订合同的签章。
4. 印鉴：用于公司法定代表人的签章。
四、印章的保管和使用1. 印章的保管(1) 物业管理公司应设立专门的印章保管室，由专人负责印章的保管和管理。
(2) 印章保管室应有防火、防盗等安全设施，并保持干燥、通风良好的环境。
(3) 每一个印章都应有专门的保管盒，并标明印章的名称和用途。
(4) 印章保管室应定期进行盘点，确保印章的完整性和安全性。
2. 印章的使用(1) 惟独经过授权的人员才干使用印章，并且必须在相关文件上注明使用人的姓名和职务。
(2) 使用印章前，必须核对印章的完整性和准确性，确保印章无损坏或者变形。
(3) 在使用印章时，必须确认文件的真实性和合法性，并在相关文件上注明使用日期和用途。
(4) 离职或者调离公司的员工必须交回所负责的印章，并由印章保管室进行核实和记录。
五、印章的授权和管理1. 印章的授权(1) 公司法定代表人有权对公司的印章进行授权，并书面记录授权人和被授权人的姓名、职务、授权事项等信息。
(2) 被授权人必须严格按照授权事项使用印章，不得超越授权范围使用印章。
2. 印章的管理(1) 物业管理公司应建立健全的印章管理制度，明确印章的使用流程和责任分工。
(2) 印章保管室负责印章的保管和管理，包括印章的盘点、维修、更换等工作。
(3) 印章保管室应定期向公司领导汇报印章的使用情况和安全状况。
物业公司印章管理制度
物业公司印章管理制度
一、公章
1、公司的专用印章由专人保管，不得随意加盖，印章使用情况应做详细登记。
2、外借时应填写印章借用单，并由借用人所属部门负责人签字后方可借用。
3、监印人对未经审定的文件，不得擅自用印，情节严重者，追究法律责任。
二、管理处章
1、管理处章由管理处指定人员保管。
2、用章范围仅限于以管理处名义向业主张贴的通知、水电气费的催缴单等。
对外签定合同不得加盖管理处公章，违反者罚款人民币100元整，情节严重者追究其法律责任。
三、财务专用章和财务专用私人鉴章
1、一般不得随身携带外出，如因业务需要携带外出，应报经总经理及授权人同意。
如两枚印章一并携带外出，必须两人分别携带同行，处理完业务后及时交回，妥善保管。
2、加盖公司财务专用章由财务部经理审核，对于经常发生的业务，可确定使用范围，并报财务部经理及授权人审批后，由出纳员在授权范围内自行处理。
加盖财务私人印鉴由财务部经理及授权人审批。
其他图章由出纳员根据业务情况自行处理。
3、财务专用印鉴应妥善保管，如果遗失，应立即报告财务部经理。
4、更换银行留存印鉴应写出书面报告，报经财务部经理和总经理及授权人审核及审批后方可办理。
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物业印章管理制度
经典物业印章管理制度1.印章必须由专人负责保管,根据不同事项分类使用。
2. 公司印章使用涉及业务报表、介绍信、通知等一般性事项须经主管经理以上公司领导批准;
涉及合同、财务报告、人事材料必须由公司总经理批准。
3. 公司财务专用章只限在财务工作范围内使用,如有其它特殊情况使用财务印章须经综合部经理审核,上报有关领导。
4. 使用印章要严格登记时间、用途,注明审批人及经办人签字。
5.公司印章原则上不许任何人带出使用。
遇特殊情况须书面申请,经公司法定代表人或公司领导签字同意后方可带出使用。
印章使用后必须当日交回。
6. 财务章和法人名章经批准同时带出使用时,必须由公司两名负责人分别
携带。
7. 印章的刻制、更换由公司综合部统一办理,报请有关部门批准后方可刻制。
8. 废弃的印章由综合部统一收存。
9.印章保管人员,保证及时提供服务。