汽车集团有限公司合同管理制度
汽车销售管理规章制度（二篇）
汽车销售管理规章制度第一章总则第一条：为了规范汽车销售管理，提高销售工作人员的服务质量和销售水平，制定本规章制度。
第二条：本制度适用于本公司销售部门的销售工作人员。
第三条：销售工作人员应遵守国家法律法规和公司的相关规定。
第四条：销售工作人员应积极向客户推销公司的汽车产品，提供优质的服务。
第五条：销售工作人员应尽量满足客户的需求，提供专业的咨询和建议。
第六条：销售工作人员应保持良好的职业操守，遵守行业道德规范。
第二章销售准则第七条：销售工作人员应根据公司产品的特点和客户需求，制定合理的销售策略。
第八条：销售工作人员应主动了解产品的特点和优势，并能够清晰地向客户介绍。
第九条：销售工作人员应了解市场的动态和竞争对手的情况，根据情况及时调整销售策略。
第十条：销售工作人员应与客户保持良好的沟通和关系，并能够根据客户的反馈及时做出调整。
第十一条：销售工作人员应诚信销售，不得虚假宣传和进行欺诈行为。
第十二条：销售工作人员应以客户满意作为工作目标，努力提高客户的购买体验。
第三章销售流程第十三条：销售工作人员应了解公司的销售流程，并严格按照流程操作。
第十四条：销售工作人员应积极开展销售活动，提高客户的购买意愿。
第十五条：销售工作人员应主动向潜在客户推销公司的汽车产品，并提供全面的产品资料。
第十六条：销售工作人员应妥善处理客户的投诉和纠纷，并及时向上级报告。
第十七条：销售工作人员应及时向客户提供汽车订购、交付等相关信息。
第四章奖惩机制第十八条：对于销售业绩突出的销售工作人员，公司将给予相应的奖励和提成。
第十九条：对于销售业绩不佳或违反规定的销售工作人员，公司将给予相应的处罚和纪律处分。
第二十条：公司将对销售工作人员进行定期的培训和考核，以提高其专业水平和销售能力。
第二十一条：销售工作人员应遵守公司的保密规定，不得泄露客户信息和公司商业机密。
第二十二条：销售工作人员应认真履行工作职责，不得违规操作或利用职务之便谋取个人私利。
汽车租赁公司管理制度全套
第一章总则第一条为规范公司租赁业务管理，提高服务质量，保障客户权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租赁业务，包括车辆租赁、代驾服务、接送服务等。
第三条公司租赁业务应遵循公平、公正、公开的原则，为客户提供安全、便捷、舒适的租赁服务。
第二章车辆管理第四条公司应定期对租赁车辆进行保养、维修，确保车辆性能良好，符合安全标准。
第五条车辆交接时，应检查车辆外观、内饰、发动机、刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好。
第六条公司应建立车辆档案，详细记录车辆信息、保养记录、维修记录等。
第七条车辆发生故障时，应及时报修，确保车辆尽快恢复正常。
第三章租赁业务管理第八条公司应设立租赁部，负责租赁业务的接待、洽谈、签约、交接等工作。
第九条客户租车时，应提供有效身份证件、驾驶证等相关证件。
第十条租赁部应向客户详细介绍车辆情况、租车条件、租车价格、公里和时间限制、所需手续、租车合同条款等内容。
第十一条签订租车合同时，应明确约定租车期限、租金、押金、违章保证金等事项。
第十二条车辆交接时，应检查车辆外观、内饰、油量、里程等，并填写《车辆交接单》。
第十三条租赁部应定期统计租赁业务数据，包括租赁次数、租赁金额、客户满意度等。
第四章客户服务第十四条公司应设立客户服务部，负责客户咨询、投诉、建议等工作。
第十五条客户服务部应定期收集客户意见，及时改进服务质量。
第十六条公司应设立紧急救援服务，为客户提供24小时救援服务。
第十七条公司应设立客户投诉处理机制，及时解决客户投诉问题。
第五章安全生产第十八条公司应建立健全安全生产管理制度，确保租赁业务安全、有序进行。
第十九条驾驶员应具备相应的驾驶资格，严格遵守交通法规，确保行车安全。
第二十条公司应定期对驾驶员进行安全教育，提高驾驶员安全意识。
第六章财务管理第二十一条公司应建立健全财务管理制度，确保资金安全、合规。
第二十二条公司应定期进行财务审计，确保财务报表真实、准确。
第二十三条公司应加强成本控制，降低运营成本。
2024年度汽车租赁合同条款与管理制度
编号：__________2024年度汽车租赁合同条款与管理制度甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日2024年度汽车租赁合同条款与管理制度合同编号_________一、合同主体名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1 背景和目的鉴于出租方拥有一定数量的汽车资源，并愿意将该汽车提供给承租方使用；承租方因业务发展需要，拟向出租方租赁汽车。
为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同。
2.2 合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规，结合双方实际情况制定。
三、定义与解释3.1 专业术语（1）汽车：指本合同项下出租方提供给承租方使用的车辆。
（2）租赁期：指甲方将汽车提供给乙方使用的时间段。
（3）租金：指甲方根据本合同约定向乙方收取的费用。
3.2 关键词解释（1）有效证件：指中华人民共和国机动车行驶证、驾驶证等相关证件。
（2）违章：指承租方在租赁期内因违反交通法规而产生的罚款、扣分等后果。
四、权利与义务4.1 甲方的权利和义务（1）甲方应保证提供的汽车符合国家相关法规和标准，保证车辆的性能和安全。
（2）甲方应在租赁期内对汽车进行正常的维护保养，确保汽车处于良好状态。
（3）甲方有权要求乙方按照约定的时间和方式支付租金。
（4）甲方有权在租赁期届满后，要求乙方归还汽车。
4.2 乙方的权利和义务（1）乙方有权在租赁期内按照约定使用汽车。
汽车租赁公司的规章制度(2024版)
汽车租赁公司的规章制度(2024版)第一章总则第一条为规范汽车租赁公司的经营行为，维护租赁双方的合法权益，根据相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有员工及与本公司签订租赁合同的承租方。
第三条本公司致力于提供安全、便捷、高效的汽车租赁服务，确保租赁车辆的性能和安全。
第二章组织机构与职责第四条公司设立总经理办公室、财务部、市场部、客户服务部、车辆管理部等部门，各部门职责如下：总经理办公室：负责公司日常经营管理和决策。
财务部：负责公司财务管理、预算和审计。
市场部：负责市场调研、产品推广和客户关系维护。
客户服务部：负责客户咨询、租赁合同签订和售后服务。
车辆管理部：负责车辆采购、保养、维修和安全管理。
第五条各部门应严格按照公司规定和本规章制度开展工作，确保公司运营的有序性和效率。
第三章员工管理第六条员工应遵守国家法律法规和公司规章制度，诚实守信，勤勉尽责。
第七条公司实行岗位责任制，员工应按照岗位职责完成工作任务，不得推诿、拖延。
第八条公司鼓励员工参加培训和学习，提升个人职业技能和综合素质。
第九条员工应保守公司商业秘密，不得泄露给无关人员。
第四章车辆管理第十条公司对租赁车辆实行统一管理，确保车辆性能良好、安全可靠。
第十一条车辆管理部负责车辆的日常保养和维修，确保车辆处于最佳状态。
第十二条租赁车辆应定期进行安全检查，发现问题及时处理，确保车辆安全。
第十三条车辆管理部应建立车辆档案，记录车辆的购置、保养、维修和租赁情况。
第五章租赁服务第十四条客户服务部负责租赁合同的签订和管理工作，确保合同的合法性和有效性。
第十五条租赁合同应明确租赁车辆信息、租赁期限、租金、押金、违约责任等内容。
第十六条租赁车辆交付时，客户服务部应与承租方共同检查车辆状况，并签订车辆交付验收单。
第十七条租赁期间，客户服务部应定期与承租方联系，了解车辆使用情况，提供必要的服务和支持。
第十八条租赁期满，客户服务部应与承租方办理车辆返还手续，并检查车辆状况。
汽车销售员工合同管理制度
第一章总则第一条为加强公司汽车销售员工的合同管理，规范劳动合同签订、履行、变更、解除和终止等工作，维护公司及员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有汽车销售员工，包括正式员工、合同工、临时工等。
第三条公司应严格按照国家法律法规和本制度的规定，与员工签订劳动合同，确保劳动合同的合法性、有效性和完整性。
第二章劳动合同签订第四条公司与员工签订劳动合同前，应向员工如实告知以下内容：（一）公司的基本情况，包括名称、地址、经营范围等；（二）员工的岗位职责、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等；（三）社会保险、福利待遇等；（四）劳动纪律、规章制度等。
第五条劳动合同应当采用书面形式，并由公司法定代表人或者其授权的代理人签字或者盖章。
第六条劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。
公司可根据实际情况与员工协商确定。
第三章劳动合同履行第七条公司和员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
第八条公司应当按照国家规定和劳动合同的约定，按时足额支付员工工资。
第九条公司应当依法为员工缴纳社会保险费，并为员工提供相应的福利待遇。
第十条员工应当遵守公司规章制度，履行岗位职责，完成工作任务。
第十一条公司和员工应当共同维护公司的合法权益，不得损害公司的利益。
第四章劳动合同变更第十二条劳动合同签订后，双方协商一致，可以变更劳动合同。
第十三条变更劳动合同应当遵循以下原则：（一）符合国家法律法规；（二）不损害公司和员工的合法权益；（三）不得违反公司规章制度。
第五章劳动合同解除和终止第十四条有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（一）员工严重违反公司规章制度；（二）员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害；（三）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作；（四）员工劳动合同期满，公司不再续签。
汽车租赁公司管理制度大全
汽车租赁公司治理制度大全为了加强汽车租赁公司的治理，提高公司的市场竞争力，促进各职能部门和人员各尽其职，确保车辆的有效运作，制定本治理规定：一、行政治理：办公室主要职责是负责统筹协调公司日常的行政治理;员工的聘请、培训、考勤与薪资的汇总，统计，调档手续、档案治理、政审;签订劳动合同，参与人员评估考核;员工社会保险、劳保、福利工作;草拟各项制度规定并监视实施。
(一)办公室日常行政治理：1、帮助领导安排好日常工作，办理日常行政事物，协调平衡公司各部门及社会有关部门的工作。
2、准时收集、整理政府及行业的政策、法规。
3、召集行政会议和组织传达上级机关下达的有关文件及有关会议精神。
4、催促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实状况。
5、负责来往文件的登记、传阅、保管，并负责收集、整理、保管好公司的各类文件。
6、了解公司的经营状况，准时向领导汇报，起到参谋的作用。
7、负责公司证照的年检、审验。
妥当保管和使用公司印鉴和各类证照。
8、负责公司的人事治理(人事劳动合同、年检、人员聘请、录用、培训、解聘、员工绩效考核)、考勤的治理及工资单的制定。
9、做好办公用品、电脑设备设施的打算选购登记维护治理，做好后勤效劳工作。
10、做好广告宣传的接待、筹划。
(二)劳动用工治理1、依据《人力资源掌握程序》办理职工的聘请、考勤、考核、评级、奖惩。
2、贯彻执行《劳动法》，负责职工《劳动合同》签订与呈报工作。
3、依据公司经营进展需要，负责人员的聘请、录用和员工的考勤工作。
5、负责做好公司职工调配，与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案治理。
6、做好企业职工的劳保、福利发放工作，负责企业职工缴交社会统筹和住房公积金、失业保险金、医疗保险金的治理工作，负责办理企业职工离退休手续。
7、维护公司与职工和谐的劳动关系，向职工宣传并落实公司的各项治理制度，参与调解劳动纠纷。
8、有打算地组织职工参与公司举办的各项培训工作，建立健全培训方案、培训制度。
汽车代理商合同管理制度
汽车代理商合同管理制度1. 前言本文档旨在规范汽车代理商与公司之间的合同管理。
汽车代理商是公司销售市场的拓展者，也是企业文化的宣传者。
因此，公司应当与代理商签订合同，明确双方权益和义务。
为了保障公司合法权益，制定本管理制度。
2. 合同签订2.1 合同签订原则双方自愿、平等、公正、诚信。
2.2 合同签订范围涉及代理商销售公司产品或提供服务的各项合同。
2.3 合同签订流程（1）企业起草合同，明确合同条款（2）合同送达代理商（3）代理商审阅合同内容，如有异议可反馈企业（4）代理商签订，企业签字盖章（5）企业留存原件，代理商留存副本3. 合同履行3.1 代理区域代理区域应在合同中明确规定，并保证不会侵犯其他代理商权益。
3.2 培训公司应向代理商提供产品、营销、售后服务等方面的培训。
3.3 绩效考核公司应根据代理商销售和售后服务绩效情况，对合同予以评估并进行适当奖励和处罚。
3.4 合同变更合同变更应经双方协商一致，并在书面上进行确认。
4. 合同解除4.1 违约责任任何一方违反合同条款，应当对违约行为负责。
4.2 解除方式双方协商一致，可以解除合同。
4.3 强制解除有下列情形之一的，一方可以解除合同：（1）违反法律法规、政策的规定；（2）未经另一方同意私自转让合同；（3）涉及行政批准、行政许可或者行政认证的，被吊销许可证或者认证文件的；（4）停产、停业、歇业、破产等情形。
5. 结束语制定合同管理制度，有利于规范公司与代理商之间的合作，保障企业合法权益。
公司应当始终遵守合同条款，不得违反合同要求。
汽车公司供应商管理制度
第一章总则第一条为确保汽车公司产品质量的稳定性和供应链的可靠性，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于汽车公司所有供应商，包括原材料供应商、零部件供应商、设备供应商、服务供应商等。
第三条本制度旨在规范供应商的准入、管理、评估和退出机制，确保供应商满足汽车公司质量、环保、安全等要求。
第二章供应商准入第四条供应商准入应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业规范；2. 具备良好的企业信誉和财务状况；3. 具有与汽车公司业务相关的产品或服务；4. 具备相应的技术实力和研发能力；5. 具有完善的售后服务体系。
第五条供应商准入流程：1. 供应商提交相关资质证明材料；2. 采购部门对供应商资质进行审核；3. 采购部门组织专家对供应商进行实地考察；4. 采购部门根据审核和考察结果，提出供应商准入建议；5. 经公司领导审批后，确定供应商准入资格。
第三章供应商管理第六条供应商管理应遵循以下原则：1. 诚信合作，公平竞争；2. 严格监督，确保质量；3. 优化服务，提高效率；4. 保障安全，降低风险。
第七条供应商管理包括以下内容：1. 定期对供应商进行质量、环保、安全等方面的审查；2. 监督供应商执行合同条款，确保产品或服务质量；3. 对供应商进行绩效考核，根据考核结果调整合作关系；4. 建立供应商信息库，及时更新供应商信息；5. 建立供应商沟通机制，及时解决合作中出现的问题。
第四章供应商评估第八条供应商评估应遵循以下原则：1. 客观公正，科学合理；2. 定期评估，持续改进；3. 以实际业务为依据，注重实际效果。
第九条供应商评估内容包括：1. 产品质量、交货期、售后服务等；2. 企业信誉、财务状况、社会责任等；3. 技术实力、研发能力、市场竞争力等；4. 环保、安全等方面的表现。
第五章供应商退出第十条供应商退出应遵循以下原则：1. 依法依规，公平公正；2. 及时通知，妥善处理；3. 维护双方合法权益。
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X X汽车集团有限公司合同管理制度一总则第一条为维护集团合法经济利益，加强合同管理，促使承办人员自觉地依法签订合同，严格履行合同，实现集团对合同的规范化、程序化管理，根据《民法通则》、《经济合同法》，并结合集团的实际情况制定本制度。
第二条各单位、主管部门、承办人员在遵守国家有关法律、法规的情况下，严格按照本制度，对合同进行全面管理，并接受集团的监督、检查。
第三条合同管理实行“统一归口、分级管理”的办法，集团各部门对合同的管理集中向总裁负责。
二合同管理机构第四条合同由集团总裁办公室合同管理员归口管理，在各有关部门设置兼职合同管理人员，并由集团总裁办公室合同管理员负责业务指导与监督；各经办人员具体负责各自授权范围内合同的签订、履行等工作，并对集团负责。
第五条集团总裁办公室的主要职责：1、草拟和完善合同管理制度，并督促各单位、部门的具体实施。
2、为集团各单位业务人员签订合同提供法律咨询、业务指导，对不符合要求的合同条款进行修正，必要时参加合同的签订工作。
3、对合同进行法律审查，审查合同条款是否合法、明确、完整、规范，并监督检查其履行情况。
4、负责建立集团的合同统计台帐，对兼职合同管理人员进行监督、考核。
5、协助各部门经办人员处理合同纠纷，办理有关合同的签证、公证、协商、调解、仲裁、诉讼等有关事宜。
第六条兼职合同管理人员的职责：1、负责建立本单位、部门合同审批单。
2、在合同履行过程中，发现问题应及时报告部门负责人、经办人、集团总裁办公室，认真分析、解决。
3、合同管理员将合同履行情况根据需要交本单位、部门负责人、总裁办公室主任，并上报总裁阅知。
三合同的签订第七条订立经济合同的双方应当遵循平等互利、协商一致的原则。
第八条合同必须由集团法定代表人授权的委托代理人在其授权范围内签订。
1、集团各部门的负责人或法定代表人指定的人员经授权即为签订合同的委托代理人，这些人员在对外签订合同时，必须对集团及授权人负责。
2、代订合同，必须事先取得委托人(法定代表人)的委托证明，表现为授权委托书。
但经办人员依法持有单位的业务介绍信，也视为享有代理权。
3、有关经办人员未经授权不得擅自以委托人的名义与其它单位签订合同，也不得超越代理权或以委托人名义又与自己所代理的其它单位签订合同，否则应当对因此造成的损失自行负责。
第九条合同代理人在签约前，应当对对方主体资格、资信情况和履行能力进行认真的审查，不可盲目草率。
1、对方是法人的，要看是否依法取得营业执照，参加签订合同的人是否是该法人的法定代表人或法定代表人所授权委托的委托代理人，前者应出示法人代表证明书等身份证明，后者除授权委托书外，应出示本人身份证明，注意审查授权委托书的内容、权限范围、有效期限。
对方是其它经济组织，要看是否有工商机关依法核准登记的证明材料。
2、要审查签约对方的注册资金、经营能力，以保证集团合同的正常履行。
3、在签约前，还应当调查了解对方当事人的经营状况、商业信誉等与合同有关的事项。
第十条合同主要条款包括：1、标的(指货物、劳务、工程项目等)。
2、数量、质量。
3、价款或酬金。
4、履行期限、地点和方式。
5、违约责任。
6、法律规定或按照合同不同性质而要求必备的条款以及当事人一方要求在合同中必须规定的条款。
第十一条合同文书要使用统一文书和经工商部门监制的规范文书，也可以经批准在一定范围内使用标准合同，如需要临时起草的，比如协议书，在起草时主要必备条款不能遗漏，语义要明确、完整，各条款书写要清晰。
第十二条在审查合同时，主要集中在合同的可行性、合法性、效益性三方面。
1、可行性审查。
要看签订合同是否有计划，是否属于管理权限和业务分工范围内的。
2、合法性审查。
要看签订合同是否有法律依据；合同必备主要条款是否完整，是否符合国家有关法律、法规和企业有关制度规定的要求。
3、效益性审查。
要审查合同将来履行后能否给集团带来预期的经济效益。
第十三条各部门签订合同、协议时，必须经过评审(具体程序按合同审批单进行，见附表)。
1、各类经济合同或协议（除销售合同外），均需按以下程序办理审核、审批。
（1）经办人在确认对方资信度、履约能力等的基础上认真撰写合同文本有关条款，并填写合同审批单上有关内容；（2）经办部门负责人审核后，交由相关部门、财务控管部、主管总监依次审核，各审核人员必须提出明确的审核意见，即可行或不可行，不可行的应提出存在什么问题等具体情况，不可只签署姓名；（3）经办人根据以上审核人员所提出的意见对合同条款进行修订。
（4）修订并经确认后的合同交总裁审批；（5）合同管理员对审批并按修正要求修订后的合同文本进行核实，并对修订情况进行确认。
确认后方可加盖合同专用章或集团公章。
2、集团销售合同按以下情况进行评审：（1）凡金额在100万元以上的销售合同、其它有特殊要求的合同，需按合同审批单中程序进行（见附表）。
（2）除第（1）中所列合同以外的销售合同，最终审批人为营销总监。
四合同的履行、变更和解除第十四条合同签订后，正本由总裁办公室合同管理人员及时入帐登记、编号、归档，各部门根据需要保存合同副本。
在合同生效后，由经办部门或经办人员负责根据合同要求履行。
第十五条在采购合同履行过程中，经办人如果发现对方发货数量、质量、价格、交货期限、付款期限等不符合国家有关规定及合同约定的，合同经办人员应当立即向对方提出书面异议。
在销售合同履行过程中，各销售员应严格执行现行销售政策和有关制度，发挥主观能动性、积极性。
第十六条经办人如果发现使合同难以履行的重大问题，应当及时向该部门负责人汇报，由该部门负责人作出相应处理意见，经总裁核准后执行。
第十七条如因我方不能履行或不能完全履行时，合同经办人员应当及时以书面形式与对方联系，协商修改或中止合同，并限期答复以免影响信誉，给公司造成经济损失。
第十八条如果对方当事人要求变更、解除合同的，应当在确保我集团合法权益不受侵犯或受到的损失得到补偿的前提下慎重研究，妥善处理。
经办人应将合同的变更或解除情况通知总裁办公室合同管理人员及时登记入帐。
第十九条合同的变更或解除，按照平等互利的原则，经双方当事人协商同意。
其通知或协议应当采取书面形式，以便有据可查。
第二十条合同管理员对合同履行情况进行跟踪，督促经办人员及时履行合同，对已经变更或解除的合同，在登记台帐上注明变更、解除原因及其内容。
第二十一条应收帐款应以销售员自清的原则，对应业务总监是第一责任人。
第二十二条各经办人员与业务总监密切配合，针对不同情况进行清理，以尽快使合同得以完全履行。
1、经办人员应经常与用户核对帐目，凡有应收帐款的单位，每年出具对帐单或还款书面计划不得少于一次。
2、该求助于法律的，经办人员应主动书面提出，并提供相关书面资料(如合同、发票、收款单、还款计划等法律凭证)。
3、债务人无力偿还，又面临破产、歇业的可能，经办人员应积极采取措施，如以货抵款，手续做到合法、齐全。
与有关大的企业，可签订财产抵押协议，以免造成不必要的损失。
4、对新发展的用户，做到带款提货，有关老用户做到前款不清，后货不发。
五合同纠纷的处理第二十三条因合同产生纠纷的处理，应本着“以事实为根据，以法律为准绳”的原则，一般按照“协商、调解、仲裁或起诉”的程序进行，以自行解决为基本方式，并且在维护集团合法权益的基础上，考虑双方今后的业务往来情况，给予妥善解决。
第二十四条合同协商、调解活动由经办人或经办人所在部门派人协助其进行。
第二十五条合同纠纷自行协商，调解不成，凡需要申请仲裁或诉讼的，由该合同经办人或经办部门提出书面意见报请部门主管总监审核，总裁审批同意，授权承办人协助集团总裁办公室有关人员进行仲裁或诉讼。
第二十六条合同纠纷处理完毕，合同经办人员以及合同管理员对纠纷处理的全过程形成书面材料向部门负责人或总裁汇报后与合同统一存档备查。
六合同专用章管理第二十七条合同管理人员严格执行印鉴保管使用方面的管理制度，未经合法程序签订和未经评审的合同，不得盖章，否则承担相应责任。
第二十八条合同管理员针对无合同审批单的合同或协议的盖章，必须建立用印登记并经有关领导审批后方可盖章。
第二十九条合同管理员不得以任何理由将印章外借。
如必须把空白合同和合同专用章带去的，要对合同进行编号，予以登记。
结束后，应及时将合同以及印章及时收回。
第三十条为了维护集团的形象和声誉，对外签订的合同、协议，一律使用合同章(或集团章)，绝不能出现盖部门印章的现象（人力资源部与员工签订劳动合同可以用人力资源部部门章代替），否则集团不予以承认，由此造成的损失由该部门及相关人员承担。
第三十一条集团总裁办公室定期或不定期对合同专用章的使用情况进行清查，以免造成印章使用不当现象的发生。
七合同的台帐、归档第三十二条合同协议签订后，专兼职合同管理员应分类设立台帐，要求确实反映符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情况。
合同类型包括：采购合同、销售合同、进口合同、经营合同、担保合同、其他业务合同等。
第三十三条各台帐应包括合同编号、合同类别、双方签约人、价款、合同标的、签约日期、履行期限、履行情况、备注等(见附表)。
由于销售合同履行期限长以及经常变更等特点，营销中心可以根据本部门实际情况、特点，在利于管理的情况下设置管理台帐。
但该部门合同管理人员在每季度前十天内将前季度的合同履行情况统计交集团总裁办公室合同管理员，以便建立统计台帐。
第三十四条各合同管理人员在建立台帐的同时，合同评审单以及合同履行过程中的往来信函、电报、电话记录等法律凭证，应登记编号，保存备查。
第三十五条本制度由集团总裁办公室负责解释。
第三十六条本制度自下发之时起执行。
合同审批单合同编号：合同双方甲方：合同种类乙方：合同标的价：万元经办人合同时段：自年月日至年月日合同内容经办人：经办部门意见相关部门意见财务意见主管总监审核总裁审批备注。