浅谈年鉴编纂中信息资源的开发与应用
浅谈档案信息资源的开发和利用
浅谈档案信息资源的开发和利用作者：李兴红来源：《消费导刊·理论版》2009年第05期[摘要]文章主要论述了档案信息资源的必要性，以及目前开发档案信息资源存在的主要问题，从而在五个方面提出了开发利用档案信息资源的有力措施。
[关键词]信息资源开发利用一、开发档案信息资源的必要性档案是社会文化的重要组成部分，人类社会遗留的一切原始文化成果都是档案。
它对说明过去，印证现在，启发未来，都具有很重要的作用。
因此，在知识经济时代，应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务。
大力开发档案信息资源，为社会各方面提供有效服务。
大力开发档案信息资源，提供丰富的档案史料，是社会主义精神文明建设的重要内容。
档案是政治教育的生动素材，利用档案中的生动素材进行政治思想教育可以收到良好的效果。
档案作为各项历史活动的记录，翔实地记录一个国家、一个民族、一个地区历史的曲折历程和自强不息的奋斗足迹，记录了新中国社会主义革命和建设所取得的巨大成就，记录了改革开放以来建设中国特色社会主义事业取得的丰硕成果。
二、开发档案信息资源的主要内容（一）编制档案信息检索工具编制档案信息资源检索工具，是在档案实体整理的基础上，对其中包含的有用信息进行著录和标引等加工，组织各种检索工具、索引和指南等，编制档案信息资源检索工具是开发利用档案信息资源的一项关键性的工作。
（二）搞好档案信息的编研工作开展档案信息资源编研工作，是在档案实体整理的基础上，根据用户需要，对档案中的有用信息进行分析、研究、筛选、提炼、汇集和编撰等加工，编辑各种编研成果，为用户提供系统的档案信息资源服务，它是一项重要的工作。
（三）采取各种方式，搞好档案信息服务开展档案信息资源多种服务，是指通过多种方式，使开发出来的档案信息直接与用户见面，为用户提供利用。
即向用户宣传、报道和介绍档案的内容与成份；向用户直接提供档案原件、复制编研成品；根据用户需要进行查找、咨询等服务内容。
浅谈编撰年鉴的体会
浅谈编撰年鉴的体会我参加工作两年有余，一年前我有幸参与了《七七电业局年鉴》的编撰工作，虽然我不是搞文字工作出身，可心中对文字工作者确有一种难以名状的情愫。
经过一年的努力，现已出版一部，并在进行第二部的编撰工作。
在此我想谈一下这一年以来编撰的心得和体会。
一、尊重历史实事求是年鉴是一种具有权威性、综合性、系统性、科学性、实用性、规范性的信息资料工具书，全面记述一年中的新情况、新成绩、新经验和新问题，为今后了解局历史和续写《局志》提供翔实的历史资料。
年鉴要求我们做到：实事求是，注重时效，突出重点，彰显特点，内容全面，体例完备，追求创新，科学编辑，认真校对，保证质量。
可以说编写一个单位的《年鉴》是十分严肃的事情，我们也必须要以非常严肃的态度来对待，务必要尊重历史、尊重事实。
我们工作的最基本原则就是按照历史发展的真实情况将历史完整的呈现出来，并严格按照文体要求去撰写，同时由于这是一个企业唯一的资料性书籍，尊重历史显得尤为重要，要真实的记载与反映本单位的发展进程和行进轨迹。
年鉴虽与志书有些许区别，但相同的是都要尊重历史事实这一基本原则。
在编撰前后遇到了很多问题，如排版、彩页、各单位材料不全等，最后得以一一解决一方面是领导的重视，另一方面也离不开自己的努力。
在参加工作之初对工作的认识很模糊，丝毫不知道如何去开展自己的工作，于是我参考了历年本单位的年鉴以及省公司、国网公司的年鉴，通过一系列的自学我初步理解了年鉴编纂工作，如今第一本已经于2011年12月完成全稿，全局有60余人参与编写和提供材料，撰写稿件到58.3万字，选列大事记113条，设立条目463个，共计34.8万字。
二、依靠群众专兼合一年鉴编纂的特点之一是众手成书，确定参编单位和编写人员也是一项很重要的基础工作。
以大纲内容为统领，参照我局历年组织机构表，逐个单位联系确定做到了篇目结合、覆盖全面。
并据此建立了年鉴编纂信息采集制度，以期实现年鉴编纂工作的规范化和长效良性运转。
如何做好年鉴和地方志资料收集、分类和利用
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应缓收文献资料，迅速抢救活资料。这一点必须牢记和运
用。《屯垦史》中的《口述史》我觉得就是采用这一种方法
4、先文字后实物
文字记载不全，或有疑问，再进行实地考察。
5、先古后今，由远及近。
早期的资料往往难得，所以，应先搜集较早期的资料， 当
代历史资料极其丰富，知情者多，可以放后收集。
明问题的、具有代表性的事物，来显示一方的概貌和历史发
展的轨迹，达到“滴水见太阳”的结果。如:写农作物栽培技
术，往往从整地播种到收获加工，逐项记述，以示全面完整， 结果形同教科书和科普丛书。
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还有的篇章将历次会议及发布的文件、按年序列入， 以
求资料齐全，也无必要。应选择对事物发展起伏有密切关系
这一点大家一定不要混淆了。志书的时间不需要往前追溯，
以实际标有的年份为准。而且相关数据，尤其是时间线索和
年度一定要弄清楚，一些单位、部门的成立时间和领导干部 任职的时间也一定要弄准。这也是对农场、对历史高度负责 的具体体现。
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要明确资料的收集范围，如地域范围、时间范围。 编写 专业志还要限定专业范围。地域范围是根据行政区域所确定 的范围，但应注意收集有关部门经济、文化辐射与被辐射等 超越地域范围的资料。比如，我们的农场在场外有办事处， 那么，办事处的发展也要记入志书，它的地域范围可能并不 在农场行政区域范围内，但是，也必须写进农场的历史中。
是不允许收录的。所以，在收集资料的时候一定要明确地区范围，
根据地区范围确定收集资料的范围和内容。要掌握一点，农场年
鉴可以涵盖公司的内容，但公司年鉴不能涵盖农场内容。这是北 大荒农业股份有限公司做出的决定。
新时期档案信息资源的开发与利用综述
新时期档案信息资源的开发与利用综述1 档案有效开发与利用重要性（一）开发利用档案信息资源是可促进社会主义精神文明建设。
大力开发档案信息资源，提供丰富的档案史料，是社会主义精神文明建设的重要步聚。
档案作为各项历史活动的记录，是开展政治教育的重要内容，利用档案中的生动素材进行各项专题教育可以收到预想不到的效果。
（二）开发利用档案信息，当前我国各行各业的快速发展都需要有关档案信息资源的支持。
而是要通过档案部门运用现代化管理手段进行深加工，变成能够迅速、准确地提供社会利用的信息资源，为经济建设和社会快速发展提供原始决策依据。
（三）开发利用档案是为利用者服务的重要。
档案是重要的社会信息资源，即要重视其载体的管理、保管、保护，更要重视其所含信息资料的开发利用，以实现资源共享，服务大众。
如何做到迅速、准确地查找，快捷地提供档案资料，为各界利用者服务是档案利用工作应探索的课题。
（四）开发利用档案，是发展档案事业的需要，档案事业是一项功在当代，利在千秋的伟大事业。
在新时期，随着人们法律意识的不断增强，档案利用和服务的作用得到了充分的重视和肯定。
2 档案开发与利用存在的问题分析（一）档案的重视程度不够在很多的档案管理部门，领导对档案利用所能带来的经济效益和社会效益认识不足，对档案管理工作要求也不严，从而形成了档案管理工作只注重“藏”而不“用”的错误观念，同时在档案利用过程中所产生的效益缺乏宣传的力度，人们没有一个正确的认识。
（二）档案的深度加工环节薄弱在档案升级过程中，档案管理部门多数情况下都是进行一些简单的汇编工作，而很少去撰写系统、全面、准确的编研资料，这就为后期的查找和利用带来了困难。
（三）档案利用与档案保护的问题通过对较常利用的档案资料进行调查表明，查阅档案多数情况下是买医保、社保，招工，解除劳动合同时应用的较多，但这部分档案基本都没有进行数字化加工，还沿用原先的纸质档案，需要进行手工查阅，这一方面加大了工作人员的工作量，同时也增加了档案损毁的机率。
谈档案信息资源的开发和利用
谈档案信息资源的开发和利用谈档案信息资源的开发和利用谈档案信息资源的开发和利用谈档案信息资源的开发和利用文章来源自3edu教育网1. 档案信息资源的概述 1.1 档案资源的特点档案信息与其他类型的信息的特点相比既有共性,也有特性。
这种特性包括本源性、回溯性、凭证性、积累性、内向性和社会性。
若按信息的性质进行分类,信息则可以分为原始信息和经过处理的信息,而档案信息是对活动或数据直接进行最初的数字、图像或文字的记载,这些功能便决定了档案信息资源的本源性,即归属于原始信息。
若按照信息的时间进行分类,信息则可以分为回溯性信息和预测性信息。
档案信息不仅能够具有回溯性,还可以在记载数据的基础上对未来进行预测,进而进行创新。
档案信息资源的开发与利用便是这样的道理,它的用途对于经济的发展起到不可估计的作用。
档案信息开发是一项系统性的工作。
它是通过把档案资料承载的信息静态转化为各个用户能够接受的动态过程,从而充分发挥档案信息的社会服务作用,实现它的价值。
但是在通常的工作中,档案信息资源的开发与利用是经常被结合在一起的,便是文中所要将的“档案信息资源的开发利用”。
因为这两者之间具有不可分割的联系,开发的目的是对其进行利用,利用的过程中还可以进行反开发,进而实现它的社会服务、指导实践的功能。
2. 档案信息资源开发与利用的必要性随着经济的发展和知识的需要,档案信息资源已经成为社会信息系统的重要组成部分。
档案信息作为数据信息的存档,已经成为社会服务的一部分。
那么如何对档案信息资源积极有效的开发,从而实现服务社会的功能?这是经济发展中的一项重要任务。
档案信息存储的目的便是为了更好的开发与利用,因此目前我们的首要任务便是对档案信息资源进行深入研究,并且清晰它的开发与利用的必要性。
2.1 档案是一种重要的信息资源,它具有真实的记录数据和结果,包括我国科研、建设的过程,它能够为我国今后的科研成果和建设提供有效的信息;并且对档案信息资源进行充分利用,能够提高经济效率,促进社会资源的可持续利用,达到促进社会生产力和经济的目的。
年鉴编撰中数据的规范化运用
年鉴编撰中数据的规范化运用◇朱霖年鉴作为资料库、信息库，必然要容纳大量的数据，其数据应选材严格，翔实可靠，在读者心目中有较高的权威感。
年鉴的数据，可以为领导科学决策提供依据，为科学研究提供翔实的资料，为对外开放、开展经济技术交流与合作架起桥梁。
随着时代发展，社会进步，对浩如烟海的知识和情报加以全面、迅速、及时而精确地处理，以便获得强化了的信息，规范数据更显得十分重要。
因为数据是客观事物的反映，是自然和社会发展变化的真实记录。
年鉴是记述上一年度各项事业的基本情况和发展变化的资料性工具书，既要反映存在或发生了什么事情，事物的性质、特征、状况，也要反映事物的数量程度、数量关系和数量界限。
只有运用规范化的数据，才能准确地反映客观事物。
在年鉴中，大到国民经济的主要成就，小到某项工程的进展情况，往往都用数据表述，只有正确运用数据，才能言而有据，事达明理，增强说服力。
一、年鉴中数据使用存在的问题年鉴质量的高低，在很大程度上取决于数据本身的准确性、使用的规范性以及表达的完整性。
在编撰中我们发现有些稿件，由于运用数据不规范，致使年鉴中出现了许多“数字病症”，使编辑人员每年都花费很大的精力对全书统计数字进行重新核算修正。
因此，我们深深地体会到，没有严格的规范化，就难以编出一本真正符合标准的年鉴。
探讨数据在年鉴中的作用及规范性使用，以增强年鉴的资料性和科学性，是年鉴编撰工作中经常遇到的问题，也是进一步提高年鉴质量必须重视的问题。
1．统计口径不一致。
由于官方统计与部门统计并存，统计调查相互交叉重复，存在着同一内容专业与专业之间、部门与部门之间重复交叉问题。
多头统计带来数出多门问题，破坏了统计数据的权威性和严肃性，造成使用上的混乱。
年鉴中既有反映经济发展全貌的综述，又有反映各行业(部门)经济发展情况的分述，但同一内容，在同一本年鉴中尽管反映角度不同、侧重不同，但事实和数据应该是一致的。
年鉴中的统计指标口径范围应遵循国家现行的统计报表制度，如果必须应用有关业务部门的数据，应作些简要注释，并说明其统计口径范围等。
浅析年鉴式志书的编撰
浅析年鉴式志书的编撰摘要：年鉴式志书是记述一个自然年内某一部门或某一单位工作情况的志书，往往是在次年编撰上一年度的志书。
所以，在当前的新媒体模式下，年鉴式志书的编撰也应该不断地作出改变更好地应对这一挑战，增强在编辑上的创新性。
通过这样的方式提升年鉴编辑的质量。
关键词：年鉴；志书；编撰一、高度重视，固定队伍管理者应重视年鉴编撰工作，充分认识到年鉴编撰发展的重要作用，明确年鉴目标定位，加大宣传力度，完善年鉴编撰工作机制，并从人力、物力、财力上给予充分保证。
这样才能够更好地加强广播电视台资源的运用、管理，让编辑水平得到不断的提升。
但从目前的实际情况上看，在年鉴式志书的编撰当中人才上的缺失则是非常重要的一个问题，将对整个年鉴式志书的编撰的发展产生制约。
所以，在当前，一定要不断地加强专业人员的培养以及素质的提升，推动内部的信息化建设，更好地达到理想当中的建设效果。
这些年来部分广播电视台虽然组织了一些相关学习及培训，并在制定了培训计划，做了记录，但由于缺乏调查机制、工作分析机制和需求分析机制，培训计划往往流于形式，而且很难根据编辑岗位的专业技能需求进行培训，从而提高全体工作人员的素质。
编辑培训已经成为广播电视台管理和发展的需要，各个广播电视台都应该将年鉴式志书的编撰岗位培训落实起来，虽然对培训重视却不一定能做好培训，所以需要专业团队进行指导，依据各广播电视台的自身现状制订出合理有效地方案，再由本单位管理人员在这条路上执行下去，并且依据情况随时调整。
培训是促进广播电视台发展的源泉。
管理人员一般重视生产效益，培训会容易被人忽视。
这就尤其需要广播电视台管理人员将培训抓起来，只有得到管理人员重视，员工才能积极响应而不是继续消极对待。
二、合理框架，规范体例一部较成熟的年鉴，必定有一个相对合理、稳定的框架结构，合理的框架方能客观、准确地反映发展面貌，充分凸显发展特色。
年鉴式志书编辑的文化素养是年鉴式志书编辑在编辑的进程当中，为了达到编辑目的和指定的任务，在知识储备、文化常识等方面所擅长的能力。
浅谈档案信息资源的开发与利用
浅谈档案信息资源的开发与利用摘要档案信息资源开发是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作。
开展各种形式的开发利用,更好地为利用者服务,最终充分体现出档案本身的作用和价值。
关键词档案;信息资源;开发和利用随着人类知识生产的日新月异,档案作为知识的结晶和信息资料,越来越被人们和社会高度重视和利用。
切实加强档案的利用和服务,开发档案信息资源,以适应社会信息化进程的需要,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务,已成为档案管理工作的重要任务。
在当今信息网络化、资源共享化、知识经济化、科技创新信息化时代,社会经济发展对信息的需求量日益增加,而档案资源管理中蕴藏着丰富的知识与信息,在新时期如何更好地开好利用档案资源是档案工作的重中之重。
1档案信息资源的结构丰富并改善档案信息资源的结构,建立档案信息资源保障体系档案部门要加强档案的接收和征集工作,扩大档案的接收范围和征集门类,力争建成档案数量充足,内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源保障体系。
1)从基层的档案室来说,要改变单位档案信息资源的分散管理体制,设立综合档案室,集中统一管理本单位的全部档案。
2)从大规模的档案储存部门——档案馆来说,要坚持馆藏档案数量与质量并重的原则,一方面要合理扩大接收范围,另一方面要对接收档案的质量进行控制。
3)我们要完善档案补充机制,广泛开展档案资源征集工作,要想方设法收集散存在社会和个人手中的历史档案资料。
4)还要改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面,加大对保存在各单位的专门档案接收力度。
5)同时也要加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系和沟通,掌握馆藏情况,协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等,实现馆际交流,资源共享。
2改进和更新档案利用的方法与技术改进和更新档案利用的方法与技术,加强检索工具体系建设,建立档案目录中心随着档案数量的急剧增加和现代社会对档案利用频繁需求,传统的档案利用方式与方法已不适应档案用户的需要和档案信息加工的需要,因此,档案部门必须大力改变和更新档案利用的方法,并尽可能地使用现代科学技术,特别是计算机技术和现代缩微技术等。
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浅谈年鉴编纂中信息资源的开发与应用
何淑华中国石油天然气股份有限公司呼和浩特石化分公司摘要：年鉴是全面系统清晰准确记录上年度事情发展与事物运动状况等内容的资料性工具书籍，并且它汇聚了一年之内发生的重要事件以及文献和统计资料等数据，正因为它拥有大量的资料，所以有“小百科全书”的称号，年鉴是一个信息的集中营或者说是开发地，只有把它其中的信息资源充分如实地开发出来，才能实现它自身的价值并且进一步推动社会进步文明发展。
本文针对当今年鉴编纂过程中对信息资源的开发和应用，提出了一些问题，也相应给出了一些解决措施，力求找出一条合理有效地使信息资源得以充分使用的途径。
关键词：年鉴、编纂、信息资源中图分类号：F27文献标识码：A文章编号：1672—7355（2012）02—0116—01
一、年鉴编纂中信息资源开发与应用的重要性。
正如我们所知，年鉴中由于集合了过去一年之内所发生的种种事件以及一些提出的有建设性的意见和发现，使得年鉴拥有了无数不可比拟的信息资源，而且这些信息资源一般都很有代表性也比较权威，因为被认为称为“干货”。
年鉴编纂是一项结合了现实性和历史性的工作，不仅能够留给后人史料，而且能够对未来的社会发展起到一定的预测意义。
社会上任何领域发生的事情所要寻求的解决线索或者一些细节都可以在年鉴中找到，为人们节省了不少事件和资源，也便捷了人们的研究和生活以及学习。
确切的来说，年鉴编纂中信息资源的开发以
及应用主要有以下几个方面的作用：（一）在科技、生产、管理以及物流等方面加强了信息的共享和利用，推动了社会进步和发展，给社会带来了一定的经济效益。
（二）年鉴编纂中信息资源的指导或者参考意义体现在社会的各个方面，例如政治方面、法律方面、经济方面、文化方面等等都发挥出了重要的作用。
（三）年鉴编纂中信息资源的开发与应用对于我国现今社会主义阶段的国情具有特殊的意义，是适应社会顺应历史的举措。
二、现今年鉴编纂中信息资源开发与应用的现状。
（一）年鉴字数过多，信息资源过于繁琐。
近年来，我国的年鉴都有一种大部头的趋势，即字数明显上升，很多都将近百万字，并且其中所收集汇聚的信息过于繁琐杂乱，实用性下降。
我国改革开放之后，相继加入世界贸易组织和一些国际性论坛和峰会，给我国的经济发展带来了一定的机遇和相应的挑战，我国国内也是处于一种不算稳步的发展进程中，其中发生的一些事件很多都有代表性并且对后几年的经济发展和社会进步有指导意义，但并不是所有的事情都要编入年鉴之中，但是。
很多的年鉴资料都是非常笼统地对这些事件进行了一股脑的收集，导致了年鉴信息资源的良莠不齐有量无质。
（二）数据资料不充分，没有说服性。
很多的年鉴中的信息资源大部分都是文字，很少涉及到一些具有说明性质的数据以及表格，数据是最有说服意义的，而信息资源的开发与应用也有赖于数据的确实指导。
数据的不充分甚至不真实直接导致了信息资源不能够很准确地被开发出来并且很难应用到社会中的各个方面，也给信息资源的开发与应用造成了一定的困难。
（三）专业文章摘取不够精炼。
很多的年鉴对于一些专业领域的文章或者文献直接抄录，或者直接摘录开头和结尾，并没有对这些专业知识进行分类汇总进而提取其中的一些精炼的专业知识，这给信息资源的开发与应用带来了很大的麻烦，后人在翻阅年鉴的时候会对这些资料完全不得其解，有些年鉴花费几百页就为了把整个的某个领域的研究过程以及结果搬到了年鉴上，美名其曰“完整完善”，这完全是一副不负责任的行为，不仅仅浪费了年鉴的有限空间，而且也给年鉴信息资源的开发与应用带来了负面作用。
（四）二次文献过多，没有实际价值。
有些文献大量摘取以前早就有过的甚至毫无价值的二次文献，就为了年鉴的整体“厚度”，认为年鉴只有厚了才能体现出年鉴的价值以及其中所蕴含的信息资源的繁多。
二次文献，完全可以附一条索引就可以，而有些年鉴完全把那些自认为有价值的二次文献照搬，觉得经典就应该回顾，但是年鉴的价值就在于真实性和时效性，而信息资源的开发与应用也是针对于年鉴中真正高效的资源。
（五）重复开发现象普遍，造成了资源浪费。
对于一部有价值和指导性意义的年鉴，肯定会有很多的人或者组织要对其中的信息资源进行开发与应用，但是都是各自为阵，自己要使用的时候就自己组织
人力物力去进行开发加以应用，这就造成了对同一条信息资源的多条渠道和途径的开发，浪费了多余的人力物力资源，造成了不必要的浪费，也在另一程度上降低了效率。
三、对年鉴编纂中信息资源的开发与应用的完善措施。
（一）规范年鉴编纂要求和制度。
要使得在后期对年鉴信息资源进行开发与利用时顺利，就必须规范年鉴编纂内容以及制度，在编写年鉴的时候要对栏目进行简洁的分类，以便开发者能够顺利找到所要的资源。
也使得对信息资源的开发与应用更加有效高效。
（二）加强网络化进程的改革。
现代世界是一个网络资源丰富也传播迅速的时代，因此对于年鉴的开发与应用也比以前更加快捷方便，因此要加强对于网络化的使用，使得各个年鉴能够资源共享。
（三）推行联合开发共同应用道路的建设。
鉴于多重途径开发造成资源浪费的现象，要积极推行联合开发并且共同使用，避免资源浪费。
可以在联合开发过程中明确各自职责和使用权利，并且对开发出来的内容和资源要进行一定程度的共享。
（四）加强信息法制建设，保护相关人员只是产权。
现代也是一个知识爆炸的时代，而对于知识的使用也涉及到了当事人产权的问题，因此在开发相应信息资源的时候要注意对于产权的维护。
结语：年鉴越来越突出了它的重要性，而其中的信息资源也逐渐上升到了国家战略的高度，因此对于信息资源的开发与应用也成为了
很多国家发展软实力的一个有效途径，因此要积极有效合法地开发与应用年鉴中丰富的信息资源。
参考文献：
王红年鉴信息资源的开发与利用[J]图书馆工作与研究2000 黄建华论年鉴资源的开发与利用[J]中国地方志2007。