论企业档案信息资源的二次开发和利用效益
浅谈企业档案信息资源的开发和利用终稿（精选合集）
浅谈企业档案信息资源的开发和利用终稿（精选合集）第一篇：浅谈企业档案信息资源的开发和利用终稿浅谈企业档案信息资源的开发和利用XXX1摘要：当前，随着技术的变革和管理的创新，我国的企业档案工作已逐步实现由纯粹意义上的实体管理向信息服务上的转变。
本文首先介绍了企业档案信息资源的开发与利用在企业档案信息化中的重要意义，然后分析了企业档案信息资源的开发与利用在现阶段信息化条件下存在的问题，最后提出几项对策以完善企业档案信息的开发与利用。
关键词：企业档案信息化信息资源开发利用企业档案管理工作的根本目的，除了保存档案的齐全、完整、准确、安全外，主要是为了开发利用。
当前是信息社会，信息已成为人们从事各类社会实践活动不可缺少的条件，人们只有充分利用档案信息，才能使这种潜在的生产力尽快转换为现实的生产力。
一、企业档案信息资源的开发与利用是企业档案信息化的核心企业档案信息化同其它信息化工程一样，由众多子系统构成，环环相扣。
包括档案部门基础设施建设、信息资源建设、人力资源建设等系统。
其中，企业档案信息的开发与利用是企业档案信息化的目标及核心任务，这也是衡量企业档案信息化的标准之一。
首先，现代化基础设施和信息技术是企业档案开发与利用的基础和保障。
当前，信息化浪潮席卷全球，我们己经迈入了信息时代的高速公路。
人们越来越认识到，信息技术给企业带来的变化以及信息技术的推动作用都将影响着企业档案工作的发展。
企业档案信息化必然包含着信息技术的应用，否则信息资源管理的信息化无从谈起。
信息化过程中的企业档案信息管理需要以现代信息技术和信息技术条件下构建的硬件设施作为其存在基础，将信息技术应用于档案信息的传递、处理、开发、利用。
其次，企业档案信息资源共建共享是企业信息化的组成部分及客观要求。
在企业信息化过程中，企业需要高质量、高集成的档案信息，以及科学有效的档案信息管理。
企业档案信息化的最终目标是实现档案信息资源的有序组织和开发利用，从而使企业信息化建设迈上一个新台阶，具有更强劲的实力生存于市场经济之中。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值1. 引言1.1 企业档案信息资源的重要性企业档案信息资源是企业发展过程中不可或缺的重要组成部分，具有重要性不可小视。
企业档案信息资源是企业的珍贵资产，包含了企业的历史沿革、经营管理、人事档案等关键信息。
这些信息资源记录了企业的发展历程和经验教训，具有不可替代的历史价值和参考意义。
企业档案信息资源是企业的智力资本，是企业在市场竞争中获取竞争优势的重要依托。
通过利用企业档案信息资源，企业可以更好地了解市场趋势、竞争对手动态，从而更好地制定经营策略和决策，提高企业的竞争力和发展潜力。
企业档案信息资源还是企业的法律责任和社会责任所在，在法律法规要求下，企业需要对企业档案进行合规管理和保护，以确保企业的信息安全和合规经营。
企业档案信息资源的重要性体现在对企业历史价值、智力资本、竞争优势、法律责任等多个方面的重要影响，对企业发展具有重要保障和支持作用。
1.2 企业档案信息资源的定义企业档案信息资源是指企业在经营活动中所产生的各类档案资料和信息，包括企业组织结构、人力资源、财务管理、市场营销、生产流程等各个方面的信息。
这些信息资源记录了企业的历史发展过程、经营管理情况以及未来发展方向，是企业的重要资产之一。
企业档案信息资源的定义涵盖了各个层面的信息内容，包括纸质档案、电子档案、图像档案等多种形式。
这些信息资源不仅是企业运营和管理的基础数据，更是企业战略决策的重要依据。
通过对企业档案信息资源的管理和利用，企业可以及时了解市场动态、竞争对手情况，做出科学合理的决策，提高企业的竞争力和运营效益。
2. 正文2.1 企业档案信息资源的分类实物档案是指以纸质或其他物理形式存在的档案信息资源，包括文件、报表、合同、信函等。
这些实物档案通常需要在档案馆或档案室中进行存储和管理，需要定期整理和保管以确保信息的完整性和安全性。
电子档案则是指以电子形式存在的档案信息资源，包括电子文档、电子邮件、数据库记录等。
论档案信息资源开发与利用
服务用户 ，积极探索与钻研，变被动服务为主动提供服务 ，
让利用者及时地查阅有价值的信息 。 ３ ．可 以转变对档案 的利用看法 。有利 于及 时转变对档 案信 息利用 的开发 ，尤其档案信息的不可知性 ，人们觉得档
案是神秘 的，其实则不然 。这种传统的看法造 成的原因主要
与利用的服务工作。在为机关单位搞好服务 的同时 ，密切关 注人民的需求，让档案信息走进 “ 寻常百姓家 ” 。其次，要改 变单一的只是依靠档 案部 门对档案信息资源进行开发与利用 的方法 ，要扩大档案部门对社会 的接触 面，立足档案部 门的 实 际情况以及资源开发的优势， 有重点的开发档案信息资源 。 第三 ，在手段上 ，要打破传统常规，充分利用档案信 息管理
部 门的优势 ，运用各种有效地宣传手段，扩 大档 案部 门的社 会影 响力。第 四，开拓档案室的新的社会功能，积极 主动地
归结于 以前封 闭或者半封 闭的档案管理模式，这种错误 的思
维观念 以及不合理 的管理模式在一定程度上影响了我国档案
信息的开发与利用。随着我 国 《 档案法》的颁布与推行，人 们对档案 的认识程度越 来越 高，部分档案 的开放与利用也加 快 了对档案信息开发与利用的步伐 。现如今 ，到档案馆查阅 信息 的人逐渐增多，档 案管理工作成 了整个社会事业中不可
兰台内外 ２ ０ １ ４ ． ６
兰 台纵 横
论档案信息资源开发与利 用
文 ／渠 胜 蓝
作为一种 重要 的信息资源 ，档案信息的开发与利用 ，对 社会与 民生都有着重要的影响。对档案信息 自身来说 ，科学 的开发 与利用 ，也能促进 档案信息的全面发展 。因此 ，档案 人 员应 该努力开发信息，发挥档案 部门的职 能优势 ，适应信 息社会 发展的需要，迅速、系统地向社会提供档 案信 息，为 社会的经济发展服务。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值企业档案是企业管理和运营过程中产生的一项重要资源，它包含了企业的历史、发展、管理方针和目标、经验教训等诸多方面的信息。
随着信息化时代的到来，企业档案不仅仅是存放历史资料和文件的地方，而是成为一种重要的信息资源，可以为企业提供决策参考和战略指导。
本文将从几个方面来浅谈企业档案信息资源的利用价值。
企业档案可以帮助企业进行决策分析。
企业档案中蕴含着企业过去的决策过程、结果和经验教训，这些信息对于企业当前和未来的决策具有重要的指导意义。
通过对企业档案的整理和分析，可以发现企业在过去决策中的成功和失败的原因，可以对市场、竞争环境等因素进行分析，从而为企业的未来决策提供可靠的依据。
企业档案可以帮助企业进行知识管理。
企业档案中包含了企业的核心知识、技术和经验，对于企业的技术创新和知识共享具有重要的作用。
通过对企业档案的整理和分类，可以保留和传承企业的核心知识和技术，避免其丢失或零散。
在企业进行技术创新过程中，可以通过对企业档案的研究和借鉴，使创新更具有针对性和实效性。
企业档案可以帮助企业提高资源利用效率。
企业档案中包含了企业的各类资源的信息，如人力资源、财务资源、物流资源等。
通过对企业档案的整理和分析，可以清楚地了解到企业资源的分布和利用情况，从而发现在资源利用方面存在的问题，并提供相应的优化建议。
通过对企业档案的研究和分析，可以帮助企业更好地配置和调整资源，从而提高资源利用的效率和效益。
企业档案可以帮助企业进行风险管理和保险经营。
企业档案中蕴含着企业的风险信息、保险记录等，这对于企业的风险管理和保险经营具有重要的参考价值。
通过对企业档案的整理和分析，可以发现企业在过去的保险经营中存在的问题和隐患，对未来的风险管理提供参考。
企业档案中的保险记录可以为企业进行理赔提供证据和依据，保护企业的利益。
浅谈企业档案信息的开发和利用
浅谈企业档案信息的开发和利用摘要：企业档案信息是一个企业在生产、经营、发展过程中的真实记录。
本文就如何对企业档案信息资源的开发和利用进行了有益的探讨，不足之处还请同行不吝指正。
关键词：企业、档案信息前言：企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
档案的作用和价值主要体现在对其的开发和利用上。
只用通过对档案信息资源的开发与利用，其价值才能得到充分的体现，才能使企业档案信息工作充满生机与活动。
企业档案是企业在生产、建设、经营、销售等活动中形成的真实的历史记录。
企业把档案信息作为依据、凭证或参考材料直接用于生产、管理等实际工作之中，已完成既定任务创造经济效益的工作。
如何将丰富的企业档案信息资源开发出来，为企业领导决策、制定规划、总结经验教训、探索企业发展规律、开发科学研究，以及生产经营与管理等各项工作服务，笔者认为应做好以下几个方面的工作：一、提高企业档案管理人员的素质。
随着现代企业制度的建立和科学技术的不断发展，过去那种低素质的只管收发、装订、保管的档案人员已不能适应市场经济下企业发展的需要。
新时期的企业档案工作者不但要有丰富的档案专业知识，熟练的业务操作能力而且还要掌握企业生产，经营和现代化管理技术，来适应企业发展的需要。
企业档案管理工作者的个体综合素质的高低决定其对档案管理工作质量的优劣，决定其对企业档案信息资源的开发力度的深浅，更是对企业发展成败得失起着关键的因素。
二、要高度重视和利用企业档案信息资源。
所谓的档案的信息资源的开发，就是将静态的档案信息资源经过采集、加工、存储，进而转换成动态的信息，最大和最快限度的为企业的决策、发展所利用的过程。
全部档案工作可简要概括为一句话：管理和利用好档案的主要内容，是档案工作深化、开发的目的，否则再好的档案信息也失去了它应有的价值。
高度重视和开发利用好企业档案信息资源，我们认为要从两个方面抓起。
（一）企业领导决策层对档案信息资源的认识和重视程度要进一步提高。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值企业档案是企业管理和运营中重要的信息资源之一，具有丰富的利用价值。
企业档案包括了公司发展的历史记录、组织结构的演变、经营决策和方针、生产销售数据、财务会计信息、管理制度和规章等多方面的内容。
这些信息包含着企业的核心价值和独特的文化，不仅能够帮助企业拓展市场，提高竞争力，还可以促进企业文化的传承和发展。
接下来从利用角度探讨一下企业档案的价值。
1. 组织机构和生产运作历史的研究企业档案中保存了公司的各个时期的组织架构、经理档案以及相关数据记录，这些资料对于了解公司的运转机制，统计员工历史记录和组织变化，尤为重要。
这对于解决公司长期稳定发展问题和实现业务拓展有着深刻的意义。
此外，如果公司拥有产品或服务的历史记录资料，还可以用来了解公司生产所用的原材料、流程、设备等信息，进而达到优化生产流程，提高生产效率的目的。
2. 管理制度和法律法规的研究企业档案中维护了公司内部管理制度体系如人事、财务、市场部门等多方面的制度和规定，并且还完整记录了公司的法律法规遵守情况以及合同相关资料，这些资料对于企业内部管理优化有着特殊的意义。
在企业成长过程中，特别是在业务拓展的过程中，尤其需要仔细审核和考虑企业与人力资源相关的法律法规。
同时，还需要仔细研究执行制度和内部政策的效果，这样才能提高内部机制的健全性和效率性。
3. 客户统计和营销策略的研究企业档案中保存了公司的历史销售记录和顾客档案，这些管理资料可以通过专业的数据统计方法分析，以便更好地了解客户的需求和购买行为，进而提出更好的营销策略。
此外，还可以根据销售记录资料，更为精确地了解公司的市场销售情况，全面应对市场竞争，并从历史销售记录中学习成功策略，找出改进方向。
4. 企业文化和形象的展示企业档案里记录了公司创造过程、企业经营情况和名人事迹等，也保存了公司荣誉和标志等大量历史资料。
这些资料可以很好地反映公司的文化和精神载体，有利于企业文化的传承和发展，并为企业在公众中树立品牌形象提供支持。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值企业档案信息资源是企业历史、经营、管理等各方面的反映，是企业发展的重要组成部分。
合理运用企业档案信息资源可以帮助企业全面了解自身，提高生产力和经济效益，有利于企业的发展和决策制定。
1.保障企业合法权益企业档案信息资源可以为企业的法律事务提供有力的证据和支持，有效维护企业的合法权益。
企业在与他人发生关系时，可以通过企业档案信息资料对对方进行调查，对交易对象进行识别与选择，对违法行为进行证据保全或起诉。
2.提高经营决策效率了解企业档案信息资源，可以对企业历史、经营、管理等方面进行分析，为企业决策制定提供依据。
企业可以通过分析历史数据、经营数据等，掌握市场发展趋势，了解市场需求，调整经营策略和产品定位，提高经营效率和控制风险。
3.增强企业品牌形象企业档案信息资源可以扩大企业知名度和认知度，提升企业在消费者心中的权威度和品牌形象。
企业可以通过公开优秀的历史数据、趣闻轶事等来吸引消费者的关注，通过各种方式展现企业的品牌形象和企业形象，提升企业的竞争力。
4.提高人才招聘效率企业档案信息资源可以提高企业对人才的认知和挖掘能力，有效地发掘人才，加快招聘流程。
企业可以通过搜索企业历史、业务内容等信息来确定招聘方向，精准锁定人才需求；通过公布企业发展的机遇和挑战，吸引优秀的人才加入企业，协助企业实现快速发展。
5.促进企业文化建设企业档案信息资源是文化积淀的重要组成部分，完整的企业档案资料可以帮助企业发现和塑造企业文化，凸显企业的精神风貌和价值观。
企业可以通过展示企业历史、优秀员工、公司荣誉等方面进行企业文化建设。
企业文化的差异化、个性化特征可以增强企业的品牌形象和竞争力。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值
企业档案是指企业经营和管理活动中形成的一切记录材料，是企业历史、经营、发展等信息的载体。
利用企业档案信息资源具有重要的价值。
首先，企业档案信息资源能够为企业的决策提供依据。
通过对企业档案信息的梳理、分析和研究，可以帮助企业领导者掌握企业的历史演变、经营特点、生产效率、市场前景等方面的信息，以便决策者能够做出更加明智、更加精准的决策。
其次，企业档案信息资源能够帮助企业进行品牌宣传。
企业档案信息记录了企业的历史、成就、荣誉等，这是企业品牌的重要组成部分。
将这些信息加以整理、分析、利用，可以为企业树立信誉、提高知名度、强化品牌，从而达到宣传效果的目的。
第三，企业档案信息资源对企业文化建设具有重要意义。
企业档案信息记录了企业的创建历史、经营理念、人才培养等方面的信息，这些信息对于企业的文化塑造具有重要价值。
企业可以将这些信息作为企业文化建设的重要组成部分，引导员工树立正确的企业文化观念、增强企业凝聚力和归属感，为企业的长期发展奠定坚实的基础。
最后，企业档案信息资源还对企业的市场竞争力增强具有积极作用。
企业档案信息记录了企业的产品品质、服务质量、市场营销等方面的信息，可以帮助企业了解自身在市场上的位置和优劣势，并有针对性地进行市场营销活动、开展产品创新、提升服务水平，从而提高企业的市场竞争力。
综上所述，企业档案信息资源具有诸多利用价值，企业应该加强对企业档案信息的整理、分析和研究，将其应用到企业的决策、品牌宣传、企业文化建设、市场竞争力增强等方面，从而实现企业的长期持续发展。
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第２ ３卷第 ４期
２ ０ １ ３年 ｌ ０月
安 徽 冶 金 科 技 职 业 学 院 学 报
Ｊ ｏ ｕ ｎａ ｒ ｌ ｏ ｆ Ａｎ ｈ ｕ ｉ Ｖ ｏ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ Ｃ ｏ ｌ ｌ ｅ ｇ ｅ ｏ ｆ Ｍｅ ｔ ａ ｌ ｌ ｕ ｒ ｇ ｙ ａ ｎ ｄ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ
展的全方位需求 ， 档案信息开发工作面向市场 ， 争 创更大的经济效益 的潜能未能得到充分发挥。而 市场经济要求企业档案信息资源的二次开发要有
多种形式 ， 建立多功能 、 大信息量 、 高利用率的档案 信息管理网络 ， 要求我们不但应具有管理功能， 服 务功能， 还要有创新的功能。并需要档案部门不断 强化综合处理档案信息的提炼意识 ， 具备对档案信 息资源进行“ 去粗取精 ， 去伪存真” 的加工能力 ， 只
工作 中， 应该把档案信息资源的二次开发作为档案
部门做好档案工作的中心任务 和指导思想。尤其
在我们钢铁企业 日 益激烈的竞争 中， 档案信息资源 １ 要多种形式地开发档案信 息资源 的二次开发和利用 ， ， 是实现现代企业管理尤为重 从目 前档案信息开发的总体上看 ， 不论是开展 要的一环 ； 是现代企业实现科学管理的一项重要 内 的形式 ， 还是利用 的途径和方法都 比较单一， 被动 容， 也是企业档案工作的中心任务和基本 目的。一 服务的局面还未从根本上改变； 档案信息开发工作
所认识 ， 传统 的利用方式 与模式发 生着深刻 的变 化， 档案信息资源的二次开发与利用成为档案所面 临的一大主要课题及关注 的焦点。档案作为一种
丰富的信息资源 ， 其权威性 和真实性是显而易见 的 ， 利用档案信息资源的二次开发与利用可以产
生不可低估 的经济效益 和社会效益。在知识经济 的新形势下 ， 档案信息 资源 的二次开发与利用 ， 是
生存和发展 ， 都在研究利用现有资源提高科技产业 化的各种途径． 因此 ， 档案 的科学化管理及档案信 息资源的二次开发和利用工作 的优势逐渐被人们
发与利用可以产生不可低估的经济效益和社会效
益。随着企业市场化和企业信息化程度 的不断提 高， 档案 的开发 利用 正逐 渐 由为企业 管理服务 转 向
服务 与企业 挖 掘潜 能 、 提 高效 率 和 效 益 的源 泉 ， 在
服务经济， 多出效益的方 向发展。为此 ， 笔者就档
案工作者如何立足于市场 ， 树立创新观念 ， 进一步 开发利用档案信 息资 源 的二次开发 ， 实行 “ 全方 位” 服务等 ， 略抒 己见 ， 仅供 同行参考。
围绕企业的生产经营和提高经济效益等中心工作 提供全方位服务。即由被动的、 单一的服务向主动 的、 多种的服务转变 ； 由独立开发 向合作开发的转 变； 由注重收集 、 保管 向注重开发利用的转变。特 别是近年来开展 的“ 档案创 效益 ” 活动 ， 档案利用 的思想观念 、 服务手段 、 工作效率正朝着面向经济 ，
・
８ ４・
安 徽 冶 金 科 技 职 业 学 院 学 报
２ ０ １ ３年第 ４期
性强 、 利用价 值大 的档案 信息 编研 成果 为企业 的经
程技术 人员 不能读 到程 序 就无 法 对 其工 艺进 行 改
济发展 和科技 腾 飞 发挥 越 来 越 大 的作 用 。要 做 到
造． 搬迁工作因而陷入困境。如果因此重新上一套 电极数字调节系统 ， 公司将损失上千万元。我们与 工程 技术人 员一起 考察 和分析 ， 在该项 目研制过 程 中， 我们 结合 自身需 求 ， 按 照先 进 性 ， 实用性 ， 标 准
探索。
关键 司： 企业 档案； 信息资源； 二次开 发； 档案编研； 利用 效益； 问 题与 对策
中图分 类号 ： （ ３ ２ ７ ３ ． ５ 文 献标 识码 ： Ｂ 文章 编 号 ： １ ６ ７ ２— ９ ９ ９ ４ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ４— ０ ０ ８ ３— ４ ０
随着人类知识生产的 日新月异 ， 企业为了求得
经济发展的客观要求 ， 利用档案信息资源的二次开
收稿 日 期： ２ ０ １ ３— ０ ４ — ２ ８ ； 改回日期 ： ２ ０ １ ３— ０ ５— １ ３
作者简介： 谈春 （ １ ９ ５ ８ 一） ， 男， 马钢 自 动化工程公 司， 馆员。
要我们认真探索 ， 多种形式地、 不同角度， 积极挖掘 档案知识宝库 ， 就会有更多的质量高 、 范围广 、 指导
化原 则进行 编 研 ， 在 利用 过 程 中 我们 发 现有 的用 户需 要一连 串不 间断 数据 ， 从 而根据 这些数据 进行 比较 ， 找 出一定 的具有 规律性 数据信 息 。由于室存 Ｐ Ｌ Ｃ软件档 案库存 量 大 ， 这 样 一来 ， 就需 要 大量 工 程 技术人 员投 入到调 阅档 案资料 的工作 中 ， 研 发速 度 受到严 重影 响 。为此 ， 我们 与科研 人员 一起 对我 公 司室存 软件 档案 信 息 资源 进 行 系统 全 面地 二次
Ｖ０ １ ． ２ ３ ． Ｎｏ ． ４
０ｅ ｔ ．２ 的二次 开 发 和 利 用 效 益
谈 春
（ 马钢 股 份 公 司 自动 化 工 程 公 司 安 徽 马 鞍 山 ２ ４ ３ ０ １ １ ）
摘 要 ： 阐 述了 档案信息资源 二次 开发在企业中 的重要作用， 并结 合单位工作实 际， 对企业档案 信息的 挖掘和利用进 行了