10千伏及以下项目文件归档范围及分类最新
项目工程档案文件分类及归档范围表
6.室内初步设计
7.其它初步设计
8.初步设计的批复
9.专家论证（审查）意见汇总
10.设计(概)预算书
11.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
12.公司上级部门评审意见、批复等
13.各个阶段会议纪要
14.……
总师办、合约管理部、前期部
设计文件
施工图设计
1.建筑施工图设计
施工审批文件建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图总平面图环保卫生防疫消防人防交通绿化供电供煤供水通邮通讯抗震防雷环评园林市政文物教育卫生劳动保护三同时档案等批准文件或取得的有关协议审核意见单送水暖电煤气供应市政等配套协议书补充协议监理招投标文招投标项目登记表包括招评标小组报批内容询标记录10
5.施工图
6.施工合同、预算
7.幕墙中间核验单
8.开、竣工报告
9.……
项目建设管理
施工管理
1.工程概况表
2.施工进度计划分析
3.施工开工申请、开工令
4.工程施工日志
5.施工例会会议记录
6.有关专题会议纪要
7.公司工程检查记录
8.工程施工质量控制记录
9.工程进度记录
10.工程不合格品记录11.工程整改情况检查来自录7.……8.
项目建设管理
电气(强弱)部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
项目建设管理
通风、空调部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
附件4:
电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
备注：
1、合同文件包括：合同审批、合同书、合同变更、合同变更索赔等涉及法律事务的文件。
2、招投标文件包括:招投标文件审查；招标书、标底、招标修改及答疑；投标书资质、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正；开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告；中标通知书。
3、土建工程质保及验评材料包括:建筑材料试验报告；施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录、地质勘探；土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录;隐蔽工程验收记录；各类工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录、事故处理报告；工程质量检查、评定。
4、监理、科研项目、涉外、生产技术准备、试生产等这几方面的文件材料在架空线路工程、电力电缆线路工程、变电站（所）工程的内容基本相同，统一列在后面，各工程项目分类后对号入位。
10千伏及以上新能源发电项目归档清单
工程竣工报告
客户
工程竣工图
客户
设计变更证明文件（如存在变更）
客户（可选）
施工单位、试验单位资质证明材料复印件（盖章）
客户
施工、试验委托书
客户
主要电气设备提供质检管理部门出具的合格证
客户
并网启动方案
客户
项目值班人员名单及资格
客户
项目备案资料
客户
新能源发电项目并网验收受理回执
供电企业
新能源发电项目并网验收意见单（非自然人）
附录
10千伏及以上新能源发电项目归档清单
环节
资料名称
资料提供方
备注
并网 申请
新能源发电项目并网接入申请表或函件
供电企业、客户
营业执照或组织机构代码证，法人代表身份证明材料
客户
项目拟建设地点的物业权属证明资料
客户
如项目采用合同能源管理方式，还需提供与电力用户签订的能源服务管理合同
客户（可选）
银行账户资料及对应开户人身份证明资料
客户
地方政府部门要求提供的其他相关资料
客户（可选）
新能源发电项目并网服务告知书
供电企业
新能源发电项目并网申请受理回执
供电企业
新能源发电项目现场勘查情况表
供电企业
新能源发电项目并网意向函
供电企业
新能源发电项目并网意向协议
供电企业
接入系统资料审查
设计单位的企业营业执照、工程设计资质证书复印件（盖章）
客户
设计委托书
客户
接入系统方案或接入系统专题研究报告
客户
对通过审查的接入系统方案，供电审查单位须盖章并加盖骑缝章。
接入系统电能质量评估报告
110～500千伏线路项目文件归档范围、保管期限表
10.设计合同
建设管理单位
永久
8200/8500
09水保、环保监理招投标文件
1-4参照环评、水保招投标文件（1-4）
招标机构
30年
5-9参照环评、水保招投标文件（5-9）
永久
10.水保、环保监理合同
建设管理单位
永久
8200/8500
10监理招投标
文件
1-4参照环评、水保招投标文件（1-4）
招标机构
1-4参照环评、水保招投标文件（1-4）
招标机构
30年
5-9参照环评、水保招投标文件（5-9）
永久
10.施工承包合同
建设管理单位
永久
8200/8500
13铁塔、导地线、绝缘子等招投标文件
1-4参照环评、水保招投标文件（1-4）
招标机构
30年
5-9参照环评、水保招投标文件（5-9）
10.供货合同、技术协议、合同清单
建设管理单位
永久
8201/8501
04水土保持
1.水土保持方案报告书（表）的批复
2.水土保持方案报告书（表）
3.水土保持方案报告书（表）报送文件
4.水土保持方案编制委托函
建设管理单位
永久
8201/8501
05地质灾害
1.建设用地地质灾害危险性评估报告及审查意见
2.建设用地地质灾害危险性评估报告委托函
30年
5-9参照环评、水保招投标文件（5-9）
永久
10.监理合同
建设管理单位
永久
8200/8500
11监造招投标
文件
1-4参照环评、水保招投标文件（1-4）
招标机构
30年
5-9参照环评、水保招投标文件（5-9）
10KV工程竣工资料卷内目录
10kV工程卷内归档目录1.工程概况2.工程开工报审表3.工程开工报告4.项目管理实施规划报审表5.施工组织计划(根据工程具体情况由施工单位自行编写)6.应急预案报审表（根据现场实际情况后附应急预案,并有编制人、审核人、审批人签字）7.施工管理人员资质报审表8.施工管理人员证书复印件（施工单位根据实际情况复印）9.特殊工种/特殊工作人员报审表10.特殊工种/特殊工作人员证书复印件（施工单位根据实际情况复印）11.施工质量验收及评定项目划分报审表12.工程施工质量检验项目划分表13.分部工程质量报验申请单14.分部工程质量验收评定表15.分部（子分部）工程质量报验申请单16.分部（子分部）工程质量验收评定表17.分项工程检验批质量验收记录（施工单位根据实际进行记录, 表格参照辽宁省或沈阳市地方标准填写）18.工程材料/构配件/设备进场报审表19.工程竣工验收申请单20.工程竣工报告21.材料出厂合格证、检测报告（施工单位负责）22.设备出厂合格证、检测报告（施工单位负责）23.试验报告（施工单位负责）工程概况工程开工报审表工程名称: 编号:D-DL-001表号: DLGC-A1-01 致: 项目监理部:我方承担的工程 , 已完成了开工前的各项准备工作, 特申请于年月日开工, 请审查。
☐项目管理实施规划（施工组织设计）已审批；☐施工图会检已进行；☐各项施工管理制度和相应的作业指导书已制定并审查合格；☐安全文明施工二次策划满足要求；☐施工技术交底已进行；☐施工人力和机械已进场, 施工组织已落实到位；☐物资、材料准备能满足连续施工的需要；☐计量器具、仪表经法定单位检验合格；☐特殊工种作业人员能满足施工需要。
承包单位（章）:项目经理:日期:日期：项目监理部审查意见:项目监理部: （章）:总监理工程师:日期:日期：建设管理单位审批意见:建设管理单位（章）:项目经理:日期:日期：本表一式份, 由承包单位填报, 建设管理单位、承包单位各一份, 项目监理部存份。
5、110～750千伏变电站项目监理文件归档范围、保管期限表(2022版)
序号
类目号
类目名称
归档文件内容
保管期
限
备注
1
8403
施工图设计
交底、会检
施工图会检纪要、施工图设计交底
纪要或记录
永久
2
8403
设计变更及
报审
设计变更通知单汇总
永久
3
8406
竣工验收
竣工预验收
U监理单位提交竣工预验收申请
2、验收方案
3、验收通知
4、整改闭环
5、验收报告
永久
4
8407
建设管理
1、各项目部（业主、勘察、设 计、施工、监理）成立文件、主要 管理人员资格及设计工代报审
2、监理实施细则
永久
3、监理报告（含月报、专题报
告、工作报告、工作总结报告等内
容）
30年
9
8408
环保监理
1、监理规划及报审
2、监理实施细则
3、监理总结等
30年
10
8408
施工监理
1、监理规划及报审、监理实施
细则、取样送检计划
2、旁站记录
3、监理工作联系单，检查整改
通知单、回复单
4、工程预付款、进度款及报审、
2、水土保持监理和环保监理：环评报告及其批复文件或者水土保持及其批复文 件中明确要求开展环境监理或水土保持监理的，需编制相应的监理规划、细则、监理 报告、监理总结等。
2、法人授权书、工程质量终身 承诺书（业主项目经理、项目勘察 负责人、项目设计负责人、施工项 目经理、总监理工程师）
永久
监理
收集
移交5Biblioteka 8407信息管理监理工程总结
永久
6
10kv及以下电压等级农网工程项目档案管理方法谈
10kv及以下电压等级农网工程项目档案管理方法谈摘要：随着国家电网公司建设规模的不断扩大，电力工程建设档案管理已成为保障电网工程质量、提高工程效益和推动工程可持续发展的重要工作。
如何做好农网项目档案管理工作，实现农网项目与公司发展战略相结合已经成为当今电力行业建设管理部门面临的重要课题。
关键词：10kV；电压等级；农网工程；档案管理引言如何使农网工程档案管理符合公司要求，发挥应有的作用成为各级电力企业领导及档案工作者共同关注的重点问题。
从农网工程项目施工的过程中，结合档案管理工作的经验与教训，谈谈在加强项目档案管理过程中如何发挥好农网企业在新时期发展所需要做出的贡献。
一、积极推进农网档案信息化建设（一）工程管理部门缺乏专业技术人才农网工程管理局负责对省公司10 kV及以下电压等级电网项目档案信息化建设情况进行日常监督和管理。
这就要求工程管理部门既要具备一定的工程领域知识和专业技能，又要有丰富的工作经验。
然而，很多电力企业的施工管理部门并没有配备专门从业人员和专业设备操作人员。
由于专业技术人员不足，设备操作人员不懂档案数字化以及电子设备之间通信要求等原因，造成工程管理部门无法建立起一套规范、专业的电力工程档案数字化设备运行维护的规章制度和工作流程。
加上许多工程造价、设备材料的采购和验收程序不规范、流程不清晰、档案扫描管理技术落后等原因，工程材料和建筑设备无法实现电子化、智能化管理。
（二）工程档案没有统一的编码标准电力工程建设项目的档案管理是一个较为复杂的系统工程，与其他行业相比，工程项目规模较大、项目分散、环节较多，涉及国家和公司众多职能部门及众多参建单位。
这就导致不同的档案系统也存在不同规格、品种以及数量的档案，不利于发挥出档案管理的效能。
在实际的档案管理中，由于工程项目规模小、环节多、项目内容繁杂、人员变动频繁等特点，很多工程项目都不能满足规范化、标准化要求。
另外有的工程项目还存在着多个项目并行情况，档案之间相互联系无法形成系统化、制度化和规范化的管理模式。
最新电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
附件4:
电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
备注：
1、合同文件包括：合同审批、合同书、合同变更、合同变更索赔等涉及法律事务的文件。
2、招投标文件包括：招投标文件审查；招标书、标底、招标修改及答疑；投标书资质、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正；开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告；中标通知书。
3、土建工程质保及验评材料包括：建筑材料试验报告；施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录、地质勘探；土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录；隐蔽工程验收记录；各类工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录、事故处理报告；工程质量检查、评定。
4、监理、科研项目、涉外、生产技术准备、试生产等这几方面的文件材料在架空线路工程、电力电缆线路工程、变电站（所）工程的内容基本相同，统一列在后面，各工程项目分类后对号入位。
10千伏及以下电网建设与改造工程档案范本
10kV及以下电网建设与改造工程档案资料编制说明为加强10kV及以下工程档案资料管理，规范资料，按照集团公司要求，结合目前10kV及以下工程管理实际，我们组织人员编制了工程档案资料范本，现就有关编制予以说明：一、工程档案必须具备的17种资料1、工程项目批复文件：指市公司对县公司工程项目的批复文件，在单项工程档案中均应留存。
2、工程设计说明书：工程设计要应用集团公司10kV及以下配电网工程典型设计。
设计单位需对工程中每个工程项目的设计依据、规模、建设方案、气象条件、机电安装、电气设备选型等进行说明，为设备材料招标提出技术要求。
设计书要附工程施工图、预算书。
2.1图纸使用集团公司图纸模板（CAD版），每个项目要有平面走径图（10kV以馈路，0.4kV 以行政村），当有多个施工段时，要有子项目图（10kV以工程施工段，0.4kV以台区为绘制单位）。
图纸使用A3或A4纸打印，横向排列。
2.2当一个单项工程在一页图纸中无法完全清晰显示时，可对图纸进行拆分，但需注明图纸之间的关系。
2.3绘制图纸使用模板中的标准图例对设计线路的杆型、档距和主要设备进行标注。
2.4由市公司负责设计的普通图纸，由省设计公司或榆林设计公司技术指导并把关。
10kV及以下的电缆、电缆分支箱、箱变、开闭所、环网柜、钢管杆等重点单项工程由省地电设计公司或榆林设计公司负责设计。
2.5每张图纸中应做简要说明，内容包括线路长度，导线型号，砼杆数量及型号，主要设备型号、数量等。
2.6低压线路图纸包含户表工程中下户线、计量箱及表计分布图的设计。
应简要说明下户线型号、长度。
2.7图纸须注明设计图。
2.8预算书按《20kV及以下配电网工程建设预算编制规定》编制，使用集团公司统一预算软件。
3、工程施工中标通知书：由招标公司通过招标或竞争性谈判的方式，对选定具有施工资质的单位下达的中标通知，在单项工程档案中均应留存。
4、工程施工合同：建设单位与施工中标单位签订《工程施工合同》。
湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则
湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则
4 建设项目档案管理的主要任务
4.1 贯彻执行国家和广东省有关项目档案的法律、法规、方针政策， 以及南方电网公司、广东电网公司的有关管理制度，建立有效 的项目文件收集归档机制，确保项目档案与项目建设同步开展。
4.2工程建设各有关单位要将10千伏及以下配网建设与改造工程项
湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则
5.4 项目实施单位（各区局及县（市）供电局）职能部门的管理职 责。
5.4.1 办公室对项目档案的标准、规范性负责；督促和协助项目管理部门 开展项目档案管理工作，协助项目管理部门做好档案专项验收工作； 制定本单位项目档案管理规定，明确项目档案管理各部门的职责和流 程，确保项目档案的收集、整理和保管符合本细则要求。 5.4.2 项目管理部门对项目档案建设过程文件的齐全、完整、准确性负责； 协调和督促各参建单位严格执行本细则；按本细则要求验收项目档案， 并根据本单位职责分工向项目档案保管部门移交全套经验收合格的项 目档案。 5.4.3 使用农电运行管理费资金建设的项目，财务部做好项目工程的决算 工作，负责向市场部移交。
湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则
6 建设项目档案管理的内容
6.1 建设项目档案工作的组织 6.1.1湛江供电局办公室按照项目档案工作的国家、行业标准，负 责建立湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程建设项目
档案工作业务规范和标准，并督促项目管理部门、项目实施单
位、各参建单位严格执行。 6.1.2 湛江供电局项目管理部门负责督促项目实施单位、各参建单 位落实项目档案工作领导人责任制。
湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程 档案管理细则
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨
档目录
保管 期限
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期
长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期
归档文件资料内容
建设 设计 施工 监理 调试 单位 单位 单位 单位 单位
∨ ∨ ∨ ∨ ∨
8240
8241
∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨
8241
04监理文件 6、监理工程师通知单 附：监理工程师通知回复单 7、监理工作联系单 1、竣工验收申请报告（施工单位） 2、竣工验收报告 3、缺陷处理记录、报告 05竣工投产资料移交等文 4、设备移交清单 件 5、工程建设总结（建设单位） 6、工程项目结算书 7、财务决算（附出库单） 06声像材料 工程项目建设期间形成的照片和影像资料 开（复）工、施工记录、调试记录（报告）、质量检查 配电线路施工文件 评定、报验单等 1、工程开工报审表 附：开工报告 2、线路复测报审表 附：线路复测记录（工程定位测量记录) 4、工程材料/构配件（设备）报审表 附：（1）数量清单 （2）出厂质量证明文件（合格证、检验报告） （3）进场试验（检测）报告（复试报告） 钢材质量文件 水泥质量文件 砂石质量文件、砖质量文件 混凝土质量文件 （1）砂浆配合比汇总表、砂浆配合比通知单 （2）砂浆试块强度统计、评定记录及试品/试件试验报 告报验表 （3）砂浆抗压强度汇总表、砂浆抗压强度试验报告 （4）混凝土配合比汇总表、混凝土配合比通知单 （5）混凝土试块强度统计评定记录及试品/试件试验报 告报验表 （6）混凝土抗压强度汇总表、抗压强度试验报告 （7）混凝土抗冻试验报告 （8）混凝土抗渗试验报告 6、材料/构配件开箱检查申请表 附：（1）拟开箱检查的材料清单 01施工文件 （2）开箱检查记录（要有资料员签字） （3）交货清单、产品合格证、出厂试验报告等 钢管杆、水泥杆 导线、地线、绝缘子、金具、接地线夹等 电缆、卡具、支架、封堵、管、电缆头等 光缆及附件等 7、试验检测报告 （1）导、地线握力试验报告 （2）电缆试验报告 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨
∨
8242
∨ ∨
∨ ∨ ∨ ∨
∨
8242
∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨
8、施工记录 （1）架空部分 杆基础施工检查及评级记录 杆组立施工检查及评级记录 架线施工检查及评级记录（压接、紧线、附件安 装、交叉跨越等） 接地施工检查验收记录 隐藏工程检查验收记录
∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨
（2）电缆部分 接地电阻 电缆敷设记录 隐蔽工程检查验收记录
8243 配电变压器及主要电气设 施工记录、安装调试记录（报告）、报验单等 备施工文件
∨ ∨ ∨ ∨
1、变压器（箱式变压器）安装检查记录 2、接地装置安装检查记录 01施工安装调试（记录） 3、开关检测安装记录 报告 4、隐蔽工程检查验收记录 5、调试报告
8243 6、装箱单 7、产品全格证 箱式变压器、柱上开关、 8、说明书 环网开关、检测设备、其 9、出厂检验试验报告 他设备出厂文件 10、出厂图纸 11、其它 1、竣工图编制说明书及总目录 02竣工图 2、竣工图（10千伏线路为条图、0.4千伏线路为平面 图）
长期
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
农网改造升级工程10千伏及以下工程内业资料归档目录
分类、 类目录 号
8240
立卷责任单位 分类、类目名称
工程建设文件 1.项目的批复、请示（项目计划）可研报告及批复文件 （省发改委和省公司） 2.项目初设、实施计划的批复文件（省公司） 1、设计中标通知书、设计合同、设计单位营业执照、 资质证书、机构代码证等 2、施工中标通知书、施工合同、施工单位营业执照、 承装（修试）电力设施许可证、机构代码证。 02合同文件 3、监理中标通知书、监理合同。 4、建设单位与施工单位签订的安全合同。 5、设备材料中标通知书、物资合同、技术协议 工程管理文件 设计、施工、竣工、投产、资产移交等 1、说明书 2、初步设计图纸 01初步设计文件 3、设备材料清册 4、初步设计概算书 5、省公司审核批准后的初步设计文件 1、施工图纸及工程原状图（蓝图) 2、施工图会审记录、纪要（附参会人员名单） 3、施工图技术交底记录、纪要 4、安全技术交底记录、纪要 5、施工图预算书 6、工程项目施工方案（施工组织设计）及报审表 7、施工管理人员资格报审表 资格证书（项目经理、安全监管、安全管理人员等） 02施工图设计、施工管理 8、施工进度调整计划报审表 附：施工进度调整计划 文件 9、试验（检测）单位资质 附：资质证书、试验设备检定证明、试验人员资格证书 10、主要材料、构配件及设备供货商资质报审表 附：资质证书 11、特殊工种/特殊作业人员报审表 附：资质证 12、主要测量、计量器具检验报审表 附：检验证明 13、主要施工机械/工器具/安全用具报审表 附：检验证明 1.工程变更单 03设计变更文件 2.工程变更通知单 3.工程变更执行单 1、监理公司资质文件 2、监理人员资格证书 3、项目监理部成立文件、总监、监理工程师任命 4、监理规划、监理细则 04监理文件 5、监理旁站方案、监理旁站、待检点记录 01前期管理文件 ∨