现代企业合同管理讲解

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现代企业中合同管理

现代企业中合同管理

现代企业中合同管理合同管理是现代企业中非常重要的一环,能够保障企业与合作伙伴之间的交易安全和公平。

本文旨在拟定一份“现代企业中合同管理”,以下是具体内容:一、双方基本信息甲方名称:_________,法定代表人:_________,注册地址:_________,联系电话:_________,邮箱:_________。

乙方名称:_________,法定代表人:_________,注册地址:_________,联系电话:_________,邮箱:_________。

二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任(一)甲方权利、义务、履行方式、期限和违约责任:1. 合同履行完成后,甲方应向乙方支付约定的款项。

2. 合同签署后,甲方应在约定的时间内完成向乙方提供的服务或商品。

3. 若甲方未按约定时间向乙方提供服务或商品,应向乙方承担违约责任,并向乙方支付违约金,违约金的金额为合同总金额的50%。

4. 在合同履行期内,如发生转让或合并等重大事项,甲方应及时通知乙方,并确保合同权利义务的继承。

(二)乙方权利、义务、履行方式、期限和违约责任:1. 合同履行完成后,乙方应向甲方提供合格的服务或商品。

2. 乙方应在约定的时间内完成向甲方提供的服务或商品。

3. 若乙方未按约定时间向甲方提供服务或商品,应向甲方承担违约责任,并向甲方支付违约金,违约金的金额为合同总金额的50%。

4. 乙方应保证提供的服务或商品符合国家相关法律法规的要求,如因乙方责任造成损失,乙方应承担赔偿责任。

(三)履行方式甲、乙双方在履行本合同时,应按照协议中的约定,完成各自的义务和责任。

(四)期限本合同自双方签署之日起生效,有效期为_____个月/年,至_____年__月__日。

如果未及时续签,自动失效。

(五)违约责任任何一方未能按照协议的规定履行责任,均应承担违约责任并赔偿损失。

三、需遵守中国的相关法律法规双方在履行本合同时,应始终遵守中国现行的相关法律法规,不得违反国家相关法律法规。

合同管理制度讲课

合同管理制度讲课

合同管理制度讲课一、前言合同是各种经济活动的基础,是各种经济关系的载体。

合同管理制度是企业管理的重要组成部分,对于规范企业经营行为、保护企业合法权益、维护市场秩序和社会稳定具有重要作用。

因此,建立健全的合同管理制度对于企业的经营发展至关重要。

二、合同管理的基本概念1. 合同的概念合同是指当事人自愿达成的具有法律约束力的协议。

合同是平等自愿的、占有约束力的财产和人身权利的行为规范。

2. 合同管理的概念合同管理是指对合同签订、履行、变更、解除等过程进行规范、监督和控制的活动。

三、合同管理制度的重要性1. 规范企业经营行为合同管理制度能够使企业遵循法律法规和市场规则,规范经营行为,减少违约风险。

2. 保护企业合法权益合同管理制度能够保护企业合法权益,确保企业利益不受损害。

3. 维护市场秩序和社会稳定合同管理制度有助于维护市场秩序和社会稳定,促进良性竞争,保障各方合法权益。

四、建立合同管理制度的原则1. 法律法规的合规性原则建立的合同管理制度需符合国家法律法规和相关政策规定,确保合同的合法性和有效性。

2. 合同自愿原则合同是当事人自愿达成的协议,合同管理制度应尊重当事人意愿,保障双方利益平等。

3. 信守合同原则信守合同是企业生存发展的基本道德,也是企业诚信建设的基础。

合同管理制度应强调信守合同,提高企业的信誉和声誉。

1. 合同签订合同管理制度对合同签订流程、程序和要素进行规范,包括合同的主体、内容、条款、格式等规定。

2. 合同履行合同管理制度对合同的履行程序和要求进行规范,包括履行期限、方式、质量等方面的规定。

3. 合同变更合同管理制度对合同变更的程序和要求进行规范,包括变更协议的签订、审批、生效等规定。

4. 合同解除合同管理制度对合同解除的条件和程序进行规范,包括解除通知、解除事由、解除后果等方面的规定。

5. 合同管理的责任合同管理制度对合同管理的责任进行规范,包括合同管理的主体、职责、权限、限制等规定。

合同管理在现代企业管理中的地位和作用

合同管理在现代企业管理中的地位和作用

合同管理在现代企业管理中的地位和作用合同管理在现代企业管理中扮演着重要的角色。

不仅可以帮助企业减轻商务风险,保护企业合法权益,还可以提高企业的效率和盈利能力,使企业更具竞争力。

本文将从以下几个方面探讨合同管理在现代企业管理中的地位和作用。

一、合同管理的地位在现代企业管理中,合同管理是企业管理中不可或缺的一环。

企业合同是企业和客户、供应商、承包商等之间的法律文件和协议,是企业与外界的联系方式。

良好的合同管理能够有效规范企业在商务活动中的全部操作,而不出现纰漏和误解,从而保证企业经营的安全和稳定,并发挥企业最大的效益。

二、合同管理的作用1.降低商务风险企业签订合同时可以约定客户或供应商的权利和义务,规范双方行为,确保企业能够依法行事。

此外,通过合同约束,可以降低商务风险。

当合同上有明确的约定和规定时,双方在落实合同中就不存在多余的解释和争议,从而使企业避免更多的商务风险。

2.保护合法权益良好的合同管理能够保护企业的合法权益,明确企业的权力和责任,确保企业在商务活动中获得应有的权益和利益。

在企业与客户、供应商、承包商等签订合同时,需要对相关条款进行权衡和分析,以保护企业的权益不受侵犯。

3.提高效率和盈利能力合同管理的有效实施可以提高企业的效率,节约企业的时间和资源,使企业更好地完成其商务目标。

在签订合同时,企业可以根据自身情况选择最优的合作伙伴,并与供应商、客户或其他合作伙伴建立稳定、可持续的关系,从而实现企业的盈利目标。

4.增强企业竞争力通过合同管理,企业可以更好地了解竞争对手和市场需求,并提高自身在市场中的竞争力。

企业可以通过签订合同来扩展市场份额,拓展与供应商、客户或其他合作伙伴的关系,或在行业中发挥领先地位。

综上所述,合同管理在现代企业管理中占据着重要地位,其作用也日益显现。

良好的合同管理可以保证企业的安全与稳定,提高效率和盈利能力,增强企业的竞争力。

企业应该重视合同管理,不断完善其制度和流程,提升合同管理水平,更好地保证企业的健康发展。

企业合同管理讲解

企业合同管理讲解
(九)合同评审
合同作为企业承担独立民事责任、履行权利义务的重要依据,是企业经营管理活动的重要痕迹,也是企业风险管理的主要载体,因此,合同管理应建立后评估制度。这主要是每年末对合同的履行总体情况和重大合同履行情况进行分析评估,发现存在的不足,及时加以改进。我公司做法是:1、每年每个厂选择5个重大合同进行全程跟踪,对100万元以上的合同进行重点关注。2、每半年进行一次自查,自我评估。3、对现实中存在的问题,回头反思我们的管理制度,不断修订管理制度中不合适或者和实际操作不相符的地方。
五、我公司合同管理存在的问题
去年底,集团的合同专项检查,我公司针对检查出的问题,出台了情况通报,旨在引起各单位、各部门对合同管理的重视。关于要项合同跟踪专项检查情况的通报.doc
六 介绍几类有名合同
(一)概述有名合同是指法律上或者经济生活习惯上按其类型已确定了一定名称的合同,又称典型合同。 中国《合同法》分则部分规定了十五类基本合同类型:买卖合同;供用电、水、气、热力合同;赠与合同;借款合同;租赁合同;融资租赁合同;承揽合同;建设工程合同;运输合同;技术合同;保管合同;仓储合同;委托合同;行纪合同;居间合同 。除此外还有抵押合同和质押合同,保险合同等。介绍有名合同的目的主要是为了合同分类编号管理的需要。
(五)合同签署
经审核同意签订的合同,应当与对方正式签署并加盖合同专用章。授权签署合同的代理人,应出具授权委托书。除三类合同签署不使用合同专用章外,其他的原则上必须使用。一类是与银行签订的贷款、融资合同;一类是和外委单位签订的安全协议;一类是企业同员工签订的劳动合同。授权委托(公司规定):机关签订合同实行一事一授权;基层电厂由厂长签署所有合同、协议,每年统一授权。要严格合同专用章管理制度,合同编号合同分类编号说明.doc、审核、授权代理人签字后,方可加盖专用章,并建立合同专用章使用登记台账。关于印发淮南矿业集团合同专用章管理暂行规定的通知.doc

现代企业如何做好合同管理工作

现代企业如何做好合同管理工作
详细描述
在签订合同前,应明确合同的目的和具体条款。确保合同目的清晰、具体,符合企业的实际需求。同时,要确保 合同条款完整、明确、合法,避免出现歧义或漏洞。针对关键条款,应与合作方进行充分沟通和协商,确保双方 达成共识。
确定合同签署形式和时间
总结词
选择合适的合同签署形式和时间,确保合同的有效性和合规性
提升企业管理水平
合同管理是企业内部控制的重要环节 ,通过规范合同管理流程和方法,可 以提高企业管理水平,增强企业竞争 力。
合同管理的历史与发展
古代合同管理
近代合同管理
在古代,合同被称为“契约”,是人 们为了维护自身权益而订立的一种法 律文书。随着社会的发展,契约逐渐 演变为现代意义上的合同。
随着工业革命和商业活动的不断发展 ,合同管理逐渐成为企业管理的重要 组成部分。许多企业开始建立专门的 合同管理部门,负责合同的起草、审 查、执行和监督等工作。
在合同履行过程中,企业应当了解自身的法律责任和义务,严格遵守法律规定和合同约定 。
应对违约风险
对于可能出现的违约风险,企业应当采取相应的应对措施。例如,对于对方违约的情况, 可以采取催促对方履行义务、要求承担违约责任等措施;对于自身违约的情况,应当及时 通知对方并承担相应的违约责任。
应对不可抗力因素
04
合同履行与监控
合同履行过程中的沟通与协调
建立有效的沟通机制
建立定期或不定期的沟通会议,确保合同履行过程中的信息畅通 ,及时解决问题。
明确沟通渠道
明确沟通的方式、时间、地点等,确保沟通的有效性和及时性。
促进跨部门合作
鼓励不同部门之间的合作,共同推进合同的履行。
合同履行进度的监控与调整
01
02

公司合同管理制度讲课模板

公司合同管理制度讲课模板

公司合同管理制度讲课模板一、背景与目的随着公司业务的不绝发展,合同管理成为公司日常运营中不行忽视的紧要环节。

为了规范合同管理流程,确保合同的有效性、完整性和合规性,提高公司运营效率,本制度针对公司的合同管理流程进行规范和统一、本讲课模板旨在帮忙管理负责人以规范的方式向全体员工解释公司合同管理制度,使员工能够全面了解公司合同管理政策和流程,并遵守相应的操作规定,确保公司合同管理的顺利进行。

二、讲课内容1. 合同管理概述合同是公司与其他组织或个人之间商定权利和义务的正式文件。

它是一种紧要的法律工具,用于确保合作关系的顺利进行并保护公司的权益。

2. 合同管理的紧要性合同管理对于公司的正常运营和风险掌控至关紧要。

合同管理的重要目标包含:•确保合同的有效性和合规性;•统一合同的管理流程,确保各项合同的执行及时、完整;•提高公司的运行效率,降低风险和本钱;•保护公司的合法权益。

3. 合同管理流程•合同起草与准备:–依据公司业务需求,起草标准合同模板;–依据具体业务情况对合同进行修改和增补;–清楚标明合同的有效期、权利义务、风险责任等紧要条款;–确保合同文本的准确性和合规性。

•合同审批与签署:–需经合同审核人员审查合同内容及要求;–确定合同签署权限及双方签字的有效性;–合同签署后,将签署文件存档并备份。

•合同履行与管理:–需在合同生效前,进行内部和外部相关人员的合同培训;–确保合同执行过程中的关键节点和要求得到严格遵守;–对业务方和合同执行人员进行跟踪和监督;–及时解决合同执行中的问题和纠纷。

4. 合同管理的责任和义务•公司管理负责人:–负责订立和修订合同管理制度;–确保合同管理制度的有效实施;–监督合同管理流程,并对合同管理工作进行定期评估。

•合同审核人员:–负责对公司全部合同进行审核;–确保合同内容与相关法律法规和公司政策的全都性;–对合同中的风险进行评估和掌控。

•合同签署人员:–依照授权程序,进行合同的签署;–确保签署的合同内容准确无误;–在合同签署后,将签署文件存档并备份。

企业管理必备系统——合同管理系统功能解析(2024精)

企业管理必备系统——合同管理系统功能解析在现代企业管理中,合同管理是一个重要且复杂的工作。

合同管理系统是帮助企业实现合同管理的一种信息化工具。

本文将对合同管理系统的功能进行解析,帮助企业了解和选择适合自己的合同管理系统。

1. 合同存档与管理合同管理系统首要解决的问题是合同存档与管理。

系统中可以创建合同档案,记录合同的基本信息,如合同名称、签订日期、合同方等。

同时,系统提供搜索和查询功能,方便用户快速找到特定合同。

此外,合同管理系统还支持合同分类和文件夹管理,帮助企业将合同按照不同标准进行分类。

2. 合同审批流程管理在合同签订之前,往往需要经过多个审批层级的流程。

合同管理系统可以帮助企业建立和管理合同审批流程。

系统中可以定义不同审批流程,指定各个环节的审批人员,设置审批节点和审批条件等。

合同管理系统还支持审批人员的自动提醒和跟踪,确保合同审批过程的顺利进行。

3. 合同提醒与到期管理合同管理系统可以提供合同的提醒和到期管理功能。

系统可以根据合同的签订日期和到期日期,提前给相关人员发送提醒通知,以确保合同的有效管理。

此外,合同管理系统还可以合同到期报表,方便企业进行合同的跟踪和续签工作。

4. 合同数据统计与分析合同管理系统可以进行合同数据的统计与分析。

系统可以根据不同维度对合同数据进行分类和统计,如按合同类型、按合同金额、按合同地区等。

通过对合同数据的统计与分析,企业可以及时了解合同的情况,为决策提供参考依据。

5. 合同权限管理合同管理系统需要具备权限管理功能,以保证合同数据的安全和合规性。

系统可以根据用户角色和权限,对合同数据的访问和操作进行控制。

只有经过授权的用户才能查看或修改相关合同信息,确保企业合同管理的安全性。

6. 合同文本管理与模板库合同管理系统可以提供合同文本管理和模板库功能。

系统中可以存储和管理企业常用的合同文本文件,并支持合同模板的创建和维护。

用户可以根据需要选择相应的合同模板,并进行个性化的编辑和修改。

现代企业合同管理概述课件


2、合同标确实定性
『案例二』合同标的物不清,形成争议
甲、乙两单位签订一设备租赁协议,甲方将真空离子镀 膜机出租给乙方,双方约定了租期、租金等事项。租期 届满时,乙方交付设备时,甲方发现不是其出租的设备 。由于时间较长,原办事人员都已离任,从双方的协议 中,找不到租赁物的型号或是明显特征,因此引发纠纷 。经法院主持达成调解协议。甲方拉回一台不属于自己 的设备,约损失15万元。
〔一〕合同权利义务——详细交易内容?
当事人双方应明确自身的权利和义务,以保证合同的顺利履行。 合同权利义务是互相对应的,特别是在强调等价有偿的买卖合同中, 买方和卖方的权利义务相对平衡。比方买卖合同中卖方的义务有:
交付标的物的义务 实际交付标的物 交付提取标的物的单证 交付必要的有关资料 按期交付标的物 按照约定地点交付标的物 按照约定的质量要求交付标的物 按照约定的包装方式交付标的物 转移标的物所有权的义务 瑕疵担保义务
在合同关系中,首先就要先弄清楚,与你签订合同的相对方是 谁?不能张冠李戴,也不能未审查对方的资信才能就随意签订 合同。
〔二〕合同主体法律风险点
1、合同相对人不具备相应资信、才能。 2、合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机 构或直属机构,缺乏履约才能。 3、合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期。 4、我方代理人未经受权或受权终止后仍进展签约。
3、瑕疵担保义务 概念:卖方需承担的一项根本义务,指出卖人对其所交付的标
的物,应担保其有依通常交易观念或当事人的意思认为应当 具有的价值、效用或品质。
种类:质量〔物的〕瑕疵担保义务和权利瑕疵担保义务。
『案例三』质量瑕疵担保义务
常某2007年3月租赁方某门面房3间,用于创办饭馆,租赁期限 为从2007年3月10至2021年3月9日,月租12000元,常某另外支付 方某保证金3万元,如常某违约那么该保证金不予退还。2007年8月 开始,房顶原有的裂缝不断加大,饭馆也出现亏损,常某不想再继续 经营,便以该房存在严重危平安隐患为由提出要求退租,并要求返还 该3万元保证金,遭方某回绝后,将方某诉至法院。方某辩称,常某 在租赁时已经知道房屋原有裂缝将继续扩大,其退租的真正的原因是 饭馆盈利状况不佳。诉讼中法院委托鉴定部门就此房屋进展了司法鉴 定,结论该房屋系危房,不合适居住。后法院根据我国?合同法?第 233条支持了常某的诉讼恳求。

合同管理基本知识讲义

合同管理基本知识讲义一、合同管理概述合同管理是指对合同的签订、履行、变更和终止等各个环节进行有效管理和监督的一项工作。

合同是各种商业交易和经济活动中必不可少的法律文件,对于维护各方权益、规范交易行为起到了重要的作用。

因此,合同管理的重要性日益凸显。

二、合同管理的目标1. 控制风险:合同管理的首要目标是识别和控制风险,确保合同的履行不会对各方造成重大损失。

2. 规范行为:通过合同管理,可以规范各方的行为,明确各方的权利和义务,减少争议和纠纷。

3. 提升效率:良好的合同管理可以提高合同履行的效率,节约资源,提升经济效益。

4. 保护利益:合同管理的目标之一是保护各方的合法权益,防止不利于自身的事态发生。

5. 维护声誉:通过合同管理,可以增强企业或个人的声誉和信誉,树立良好的商业形象。

三、合同管理的主要内容1. 合同的签订:合同管理的第一步是正确地签订合同。

合同的签订应当依法进行,包括明确各方的身份、签署人和日期、合同期限和条款等。

签订前需认真审查合同内容,确保符合法律规定和自身利益。

2. 合同的履行:合同的履行是合同管理的核心环节。

各方应按照合同约定的条件和方式履行各自的义务,确保合同的有效执行。

履行过程中,应密切跟踪合同履行情况,及时处理可能发生的问题和变动。

3. 合同的变更:在一些特殊情况下,合同的内容可能需要进行变更。

这时,合同管理要求各方必须充分协商,达成一致意见,并在书面形式上进行变更确认。

同时,应注意遵守法律的规定,确保变更的合法性和有效性。

4. 合同的解除:当合同目标已经达到,或者出现特定情况使得合同无法履行时,各方可以通过解除合同的方式终止合同关系。

解除合同的方式和程序应当依据合同的约定和法律的规定进行。

5. 合同争议的解决:合同管理中难免会出现合同纠纷和争议。

在发生纠纷时,各方应当通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议,保护自身权益。

6. 合同档案的管理:合同管理涉及到大量的合同文件,要求各方对合同档案进行妥善管理和保存。

合同管理的详细案例分析

合同管理的详细案例分析概述合同管理是组织中非常重要的一环,它涉及到对合同的签订、履约、变更以及终止等一系列流程。

在现代企业中,合同管理不仅仅是对法律风险的管理,也关系到企业的业务效率和声誉。

本文将通过一个详细的案例分析来探讨合同管理的重要性以及实施过程中可能遇到的问题和解决方法。

案例描述假设一个中等规模的制造企业,这家企业与多家供应商建立了长期的合作关系。

由于产品种类繁多、订单量大,合同管理变得尤为复杂。

在过去的合同管理过程中,由于缺乏统一的平台和流程,企业经常遇到合同丢失、履约不及时、索赔流程混乱等问题。

挑战1.合同分散管理:合同存放在不同的部门或个人电脑中,查找困难,容易丢失。

2.履约难度大:由于合同条款繁多复杂,履约存在风险。

3.索赔处理混乱:供应商与企业之间的索赔流程不清晰,导致争议频发。

解决方案为了解决上述挑战,企业决定引入电子合同管理系统,以提升合同管理的效率和透明度。

具体的实施方案如下:1. 引入电子合同管理系统选择市面上知名的电子合同管理系统,将所有合同电子化存储,提高合同查找和管理效率。

2. 设立合同管理团队成立专门的合同管理团队,负责统一管理合同的签订、履约和变更流程,同时负责与供应商进行沟通和协调。

3. 设立索赔管理制度建立明确的索赔管理制度,规定索赔的流程和责任,确保供应商与企业之间的合作公平和有序。

4. 进行员工培训针对合同管理系统的使用和合同管理流程,对企业内部员工进行系统培训,确保各部门能够顺利适应新的合同管理方式。

结果与收益经过上述改进措施的实施,企业取得了显著的成效:1.合同管理效率提升:合同电子化管理,查找速度明显提高,合同丢失的情况大大减少。

2.履约风险降低:通过合同管理团队的统一管理,履约风险精准监控,及时解决问题。

3.索赔处理规范:制定的索赔管理制度使得索赔流程更加顺畅,减少了争议,维护了企业与供应商的合作关系。

总结以上案例分析表明,合同管理对于企业是至关重要的。

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(四)合同主体风险防范要点
1、审查主体
法人:审查营业执照、供货业绩、信誉状况、资质等级等 情况。 非法人单位:审查其是否登记取得营业执照或其所从属的 法人单位的资格及其授权。 外方当事人:是否合法存在;是否为法人;名称、注册地 等。 自然人:是否具有相应的民事行为能力。 保证人:主体资格的合法性。 代订立合同的代理人:代理身份和代理资格。 其他:特殊行业的当事人,需审查对方的生产许可证、经 营许可证或相应的资质。
3、合同相关方的法律地位认识错误
『案例三』错将付款人认定为责任方
A为大型跨国企业集团,实力雄厚。出口商甲根据A下属 子公司B发出的订单向B供应货物,并按照A企业集团整 体的财务安排从母公司A处回收货款,收汇一直较为正 常。考虑到A的优良资信,甲与A的子公司B签订了一系 列合同。两年后,甲获悉B经营状况恶化、即将破产, 此时尚有大额出运货款尚未回收,向A追讨,A以其非交 易合同主体为由拒绝还款,甲损失惨重。
4、缺乏对合同主体资信情况的调查
『案例四』与小商人做大生意,损失难以弥补
我国某钢铁公司A计划引进一套铸造设备,国外的多家知名厂家 的报价都在1千万美元以上,A难以接受。某国商人S得知此情况 后主动向A报出500万美元的价格,保证按要求的技术水平供货。 A对S虽了解不深,但仍与其签订了供货合同。到年底S只交齐了 203万美元的货物。随后经过多次交涉,到期仍未交齐货物。经 过调查发现,S只是一个小商人,其下属的几家小公司早已先后 倒闭,并欠缴了制造商很多货款。A起诉并胜诉,但无实质收获, 同时工期拖延,造成了难以弥补的损失。
第三部分 企业合同管理
第一章 合同管理的主要工作
一、合同管理的工作流程
二、前期防范
三、中期履行督察
是否违约
对方 自身
合同管理机制持续改善
对方违约处理
自身违约处理
及时沟通、取得谅解,签署备忘录或相关文件,避免诉讼。
四、企业合同管理的制度
1.会议制度
必须明确定期召开会议的时间和召开临时会议时机; 明确会议内容,如:
5、表见代理(合同法第49条)
概念:指代理人虽然不具有代理权,但合同相对人有理由相信 行为人有代理权的,该代理行为有效。
『案例五』员工签单,公司买单
A房地产公司的中高层管理人员甲、乙两人从2002年4月至 2003年5月期间,在B餐饮娱乐公司进行签单消费,单位名称一 栏都注明为“A公司”,消费目的为A公司员工用餐或公务接待 等,累计签单欠款共25520.3元。后甲、乙两人离开A公司,B 公司知悉后多次向A公司催收欠款,A公司以甲乙两人并无授权 签单消费为由拒绝支付欠款。B公司向法院提起诉讼,法院认 定甲乙两人的签单行为是代表A公司对服务费用的确认行为, 其法律后果应当由A承担,因此支持了B公司的诉讼请求。
2、认清主体身份
二、合同标的
(一)合同标的——交易指向对象? (二)合同标的的法律风险点 (三)合同标的常见问题及案例分析 (四)合同标的风险防范要点
5.合同档案、报表、考核制度
关于合同档案的规定:合同文本及附件、合同签订 申请表、签约洽谈纪要、合同变更转让的往来函件、 合同履行情况记载等,要求平时立卷,年终归档; 关于合同报表的规定:如《经营动态半月报》、《 可供自愿报表》、《资金回收报表》、《经营活动分 析表》等; 关于合同考核的规定:谁来考核、考核内容与指标、 方法、奖惩等。
3.合同会签、审查、审批制度
合同会签:是规定在合同订立之前必须经有关机构或 人员对此合同能否订立签具意见; 合同审查:是指对合同对方当事人的资格,资信情况 进行审查; 合同审批:是指合同经哪那个部门签具后方可加盖公 章。
4.履约检查制度
关于合同台帐的规定; 关于合同传递的规定:如《合同运行程序图》; 关于检查履行的规定:如《合同履行结算检查表》。
(三)合同主体常见问题及案例分析
1、合同主体身份认不清
『案例一』认错借款人,几十万血本无归 甲的朋友乙是A公司的法定代表人。2004年3月,乙向甲借款十 多万,出具了正式的借据,盖A公司公章。事后,乙拒绝还钱。 甲把乙告上了法庭。乙辩称是A公司借款,因为上面盖得是A公 司公章,他只是以A公司法定代表人身份签的字。法院以起诉 主体错误为由驳回了甲的起诉。甲随后起诉A公司,胜诉,可A 公司经营亏损,根本就没有偿还能力。乙虽然有房有车,但按 《公司法》规定,公司的股东只以出资额为限承担有限责任。 甲的借款,最终血本无归。
在合同关系中,首先就要先弄清楚,与你签订合同的相对方是 谁?不能张冠李戴,也不能未审查对方的资信能力就随意签订 合同。
(二)合同主体法律风险点
1、合同相对人不具备相应资信、能力。 2、合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支 机构或直属机构,缺乏履约能力。 3、合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期。 4、我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约。
2、找准交商甲经李某介绍曾与某国多个买家成交,并通过 李某成功收款。2007年5月,甲与李某介绍的A公司签 订近200万美元的销售合同,销售合同中列明的买方为 A公司,但签署人却为李某。甲发货后,A公司以从未 与甲签过销售合同为由拒绝支付货款。经调查,李某假 冒A的名义与甲订立销售合同,骗取货物后,低价销售 给A,取得货款后逃匿,甲损失惨重。
① 合同管理制度的执行情况; ② 订立重大合同的准备情况和对策; ③ 合同履行的情况和对策; ④ 合同漏洞填补措施; ⑤ 合同争议解决中的问题与对策; ⑥ 其他需要商议的问题。
2.法人代表授权制度
关于合同专用章的刻制、保管、使用的规定; 关于合同文本的领取、保管、使用的规定; 关于授权委托证明书的领取、保管、使用的规定。
第二章 合同管理的内容
合同主要风险点: 合同主体 合同标的 合同权利义务 合同履行 违约 合同档案管理
一、合同主体
(一)合同主体——你在和谁交易? (二)合同主体的法律风险点 (三)合同主体常见问题及案例分析 (四)合同主体风险防范要点
(一)合同主体——你在和谁交易?
合同主体可以是自然人、法人和其他组织。
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