系统管理和基础设置
实验一系统管理和基础设置【实验目的】1.掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
【实验内容】1.建立单位账套。
2.增加操作员。
3.进行财务分工。
4.输入基础信息。
5.备份账套数据。
6.修改账套参数。
【实验准备】1.已正确安装用友ERP-U8管理软件。
2.设置系统日期格式(以Windows2000操作系统为例)，操作步骤如下：(1)执行“开始”│“设置”│“控制面板”命令，进入“控制面板”窗口。
(2)双击其中的“区域选项”图标，进入“区域选项”窗口。
(3)单击“日期”选项卡。
(4)单击“短日期样式”下拉列表框，选择下拉列表中的“yyyy-MM-dd”选项。
(5)单击“确定”按钮返回。
【实验资料】1.建立新账套(1)账套信息账套号：007；账套名称：北京阳光信息技术有限公司：采用默认账套路径；启用会计期：2006年08月；会计期间设置：默认。
(2)单位信息单位名称：北京阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司：单位地址：北京海淀区信息路999号：法人代表：肖剑；邮政编码：100888；联系电话及传真：62898899；税号：110108*********。
(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：新会计制度：账套主管：陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类方案如下。
存货分类编码级次：1223客户和供应商分类编码级次：223收发类别编码级次：12部门编码级次：122结算方式编码级次：12地区分类编码级次：223科目编码级次：4222(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用启用总账系统，启用时间为2006-08-012．财务分工(1)001 陈明(口令：1)角色：账套主管。
负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)002 王晶(口令：2)角色：出纳。
负责现金、银行账管理工作。
具有“总账--凭证--出纳签字”(3)003 马方(口令：3)“总账--出纳”的操作权限。
角色：总账会计、应收会计、应付会计。
负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。
(4)004 白雪(口令：4)角色：采购主管、仓库主管、存货核算员。
主要负责采购业务处理。
具有公共单据、公用目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。
(5)005 王丽(口令：5)角色：销售主管、仓库主管、存货核算员。
主要负责销售业务处理。
权限同白雪。
注意：以上权限设置只是为了实验中吃学习，与企业实际分工可能有所不同，企业相关操作员比较多，分工比较细致。
3.设置基础档案北京阳光信息技术有限公司分类档案资料如下。
(1)部门档案(4)客户分类(5)供应商分类(7)客户档案(8)供应商档案【实验要求】1.以系统管理员admin的身份，进行增加操作员、建立账套、财务分工、备份账套操作。
2.以账套主管“陈明”的身份，进行系统启用、基础档案设置、账套数据修改操作。
【操作指导】1.执行“开始”|“程序”|“月友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，启动系统管理。
2.以系统管理员身份登录系统管理(1)执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”系统管理对话框。
(2)系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，选择系统默认账套(default)，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
注意：☆为了保证系统的安全性，在“登录”系统管理对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。
如设置系统管理员密码为super的操作步骤如下：①选中“改密码”复选框和系统默认账套，单击“确定”按钮。
②打开“设置操作员密码”对话框，在“新密码”和“确认新口令”后面的输入区中均输入Super，③单击“确定”按钮，返回系统管理。
☆一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的引入和输出。
☆考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。
3.增加操作员(1)执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口。
(2)单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，按下表中所示资料输入操作员。
(3)最后单击“取消”按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。
再单击工具栏上的“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。
注意：令只有系统管理员才有权限设置角色和用户。
☆用户编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，用户编号也不能重复。
☆设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“4c，’号在屏幕上显示。
☆所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。
☆如果操作员调离企业，可以通过“修改”功能“注销当前用户”。
令在“增加用户”对话框中，蓝色字体标注的项目为必输项，其余项目为可选项。
这一规则适用于所有界面。
4.建立账套(1)创建账套执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。
(2)输入账套信息已存账套：系统中已存在的账套在下拉列表框中显示，用户只能查看，不能输入或修改。
账套号：必须输入。
本例输入账套号007。
账套名称：必须输入。
本例输入“北京阳光信息技术有限公司”。
账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为C：\U8SOFT\Admin，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，本例采用系统的默认路径。
启用会计期：必须输入。
系统默认为计算机的系统日期，更改为“2006年8月”。
是否集团账套，是否使月OA：不选择。
输入完成后，单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。
(3)输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。
企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。
本例输入“北京阳光信息技术有限公司”。
单位简称：用户单位的简称，最好输入。
本例输入“阳光公司”。
其他栏目都属于任选项，参照实验资料输入即可。
输入完成后，单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。
(4)输入核算类型本币代码：必须输入。
本例采用系统默认值RMB。
本币名称：必须输入。
本例采用系统默认值“人民币”。
企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。
系统提供了工业、商业、医药流通3种模式。
如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。
本例选择“工业”模式。
行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。
本例选择行业性质为“新会计制度科目”。
科目预置语言：中文(简体)。
V8.61为多语言版本。
账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。
本例选择“001陈明”。
按行业性质预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。
本例选择“按行业性质预置科目”。
输入完成后，单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。
(5)确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。
如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以在建账完成后，由账套主管在“修改账套”功能中设置分类核算。
按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”4个复选框，单击“完成”按钮，系统提示“可以创建账套了吗?”，单击“是”按钮，稍候，系统打开“编码方案”对话框。
注意：此处创建账套的时间较长，请耐心等待(6)确定编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级饮及各级的长度。
按实验资料所给内容修改系统默认值，单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮，打开“数据精度”对话框。
注意：科目编码级次中第1级、第2级、第3级科目编码长度根据建账时所选行业性质自动确定，此处显示为灰色，不能修改，只能设定第4级之后的科目编码长度。
(7)数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。
本例采用系统默认值，单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮，系统弹出“创建账套”系统提示对话框，单击“否”按钮，暂不进行系统启用的设置。
系统提示“请进入企业应用平台进行业务操作!”，单击“确定”按钮返回。
(8)退出单击工具栏上的“退出”按钮，返回系统管理。
注意：☆编码方案、数据精度、系统启用项目可以由账套主管在“企业应用平台”|“设置”|“基本信息”中进行修改。
5.财务分工(1)执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。
(2)选择007账套；2006年度。
(3)从窗口左侧操作员列表中选择“001陈明”，选中“账套主管”复选框，确定陈明具有账套主管权限。
注意：☆由于在增加用户和建立账套时已设定“陈明”，为账套主管，此处无需再设置。
如果在建账时未设定陈明为账套主管，可以在此处进行指定。
☆一个账套可以设定多个账套主管。
☆账套主管自动拥有该账套的所有权限。
(4)选择“王晶”，选择“007”账套。
单击工具栏上的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，选中“GL总账”前的“+”图标，展开“总账”、“凭证”项目，选中“出纳签字”权限，再选中“总账”下的“出纳，，权限，单击“确定”按钮返回。
(5)同理，设置其他用户的操作权限。
单击工具栏上的“退出”按钮，返回系统管理。
注意：☆为了保证系统运行安全、有序，适应企业精细管理的要求，权限管理必须向更细、更深的方向发展。
用友ERP—U8管理软件提供了权限的集中管理功能。
除了提供用户对各模块操作权限的笔理之外，还相应地提供了金额的权限管理和对于数据的字段级和记录级的控制，不同的组合方式使得权限控制更灵活、更有效。
在用友ERP—U8管理软件中可以实现以下3个层次的权限管理。
第一，功能级权限管理。
功能级权限管理提供了更为细致的功能级权限管理功能，包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。
例如，赋子用户SYSTEM对某账套中总账模块、工资模块的全部功能。
第二，数据级权限管理。
该权限可以通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制。
例如，设定操作员马方只能录入某一种凭证类别的凭证。
第三，金额级权限管理。
该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及系统内部控制的不在管理范围内。
实验一：系统管理与基础设置
（二）基础数据设置操作流程
1. 进入企业门户，启用系统
注意： 只有帐套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用。 各系统的启用时间必须大于或等于帐套的启用时间。
2.建立部门档案
注意：
“部门编码”、“部门名称”和“成立日期”必须录入，其他 信息可以为空。 “负责人”必须在设置职员档案之后。 在部门档案设置中，如果存在多级部门，必须先建立上级部门， 才能增加其下级部门。已经使用的部门不允许删除。
性的存货可用于生产领用；具有“自制”属性的存货可由企 业生产；具有“在制”属性的存货是指正在制造过程中；具 有“应税劳务”属性的存货可以抵扣进项税，是指可以开具 在采购发票上的运输费等应税劳务。
8. 建立仓库档案
注意： 仓库编码、仓库名称必须输入。 每个仓库必须选择一种计价方式。
9. 设置结算方式
通过用友企业门户中的“基本信息”、“基础档案”，可以 完成基本信息、各模块的基础档案管理、数据权限划分等基础数 据设置。 基本信息设置 系统启用 修改分类编码方案 修改数据精度定义
基础档案设置 确定基础档案的分类编码方案 基础档案整理 基础档案输入 数据权限设置 数据权限是对业务对象进行的控制 对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限 控制 金额权限控制 设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围； 设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围
3．操作员及其权限管理
（1）角色与用户 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色 组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成 的虚拟组织。 用户是指有权限登录系统、对系统进行操作的人员，即通 常意义上的“操作员”。每次注册登录系统，都要进行用户身 份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关 的操作。 用户和角色的设置可以不分先后顺序。但在设置用户的时 候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限，包 括功能权限和数据权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用 户也可以分属于多个不同的角色。
第2章-系统管理与基础设置最新
会 【学习目标】
计
掌握系统管理中设置用户、建立账套和
信
设置权限的作用和方法。
息 系
了解年度账管理和系统安全管理的方法
统
掌握数据编码
与 实
2.1 系统管理
验
2.2 基础设置
❖ 重点与难点 ❖ 思考题
2.1 系统管理
会 计
系统管理模块可以提供给各子系统一个统一的操作平 台, 对网络财务系统的各个子系统进行统一的操作管
会
计 2.2.5 收付结算信息设置
信 息 系
1．结算方式 2. 付款条件
统 3．开户银行
与 实
* 2.2.6 供应链基础信息设置
验 1．仓库档案
2．收发类别
3．采购类型 4．销售类型
2.2 基础设置
会 5．产品结构
计 信
6. 成套件
息 7．费用项目
系 8．发运方式
统 与 实
9．货位档案 10．非合理损耗类型
2.1 系统管理
会 2.1.4 账套管理 计 信 1．建立账套
息 1）账套信息
系 统 与 实
2）单位信息 3）核算类型 4）基础信息
验 5）分类编码方案
6）数据精度定义
2．修改账套 3．账套的引入和输出
1．建立账套
帐套信息用于输入新帐套的有关信息，主要包括已存 帐套、帐套代码、帐套名称、帐套路径、启用会计期 等
2．修改账套
当系统管理员建完帐套和帐套主管完成年度帐后， 在未使用相关信息的基础上，可对必要进行调整的信 息进行调整。
3．账套的引入和输出
输出与引入就是数据备份与数据恢复。引入是指将系 统外的某帐套数据引入本系统中。主要功能是保证系 统安全和有利于集团公司合并和分析工作。输出是指 将所选的帐套数据进行备份输出。不仅需要输出系统， 还要将数据存储到不同的介质上。
系统管理与基础设置
实验一系统管理与基础设置（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理系统中有关系统管理和基础设置的相关内容。
2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
3、熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。
（二）实验步骤：1.系统管理：建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、修改账套数据；1）增加操作员；2）建立账套；3）设置权限2.基础档案设置：部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。
1）登录企业门户；基础档案设置；3.备份账套数据4.修改账套数据实验二总账管理系统初始设置（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容。
2、理解总账管理系统初始设置的意义。
3、掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。
（二）实验步骤：1.启动与注册2.设置总账控制参数3.设置基础数据①设置外币及汇率②建立会计科目a、增加明细会计科目b、指定会计科目③设置凭证类别④设置结算方式⑤设置项目目录（1）设置外币及汇率（2）建立会计科目——增加明细会计科目（3）建立会计科目——修改会计科目（4）建立会计科目——删除会计科目（5）建立会计科目——指定会计科目（6）设置凭证类别（7）设置结算方式（8）设置项目目录——定义项目大类（9）设置项目目录——指定核算科目（10）设置项目目录——定义项目分类（11）设置项目目录——定义项目目录（12）数据权限分配4.输入期初余额实验三总账管理系统日常业务处理（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理的相关内容2、熟悉总账管理系统日常业务处理的各种操作3、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法（二）操作步骤1.凭证管理（1）填制凭证增加凭证——输入凭证的辅助核算信息（业务1——业务9）业务1：辅助核算——现金流量业务2：辅助核算——银行科目业务3：辅助核算——外币科目业务4：辅助核算——数量科目业务5：辅助核算——客户往来业务6：辅助核算——供应商往来业务7：辅助核算——部门核算业务8：辅助核算——个人往来业务9：辅助核算——项目核算2）查询凭证3）删除凭证（原因是这个凭证有两张）（2）出纳签字1）更换操作员2）进行出纳签字（3）审核凭证（4）凭证记账2.出纳管理（1）现金日记账（2）银行存款日记账（3）资金日报表（4）支票登记簿3.账簿管理（1）查询基本会计核算账簿（2）部门账实验四总账管理系统期末处理（一）实验目的1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统月末处理的相关内容2、熟悉总账管理系统月末处理业务的各种操作，掌握银行对账、自动转账设置与生成对账和月末结账的操作方法。
会计系统管理与基础设置心得
会计系统管理与基础设置心得
会计系统管理与基础设置是一个非常重要的环节，它关系到整个企业的财务管理和决策。
在管理会计系统和进行基础设置时，我有以下一些心得体会：
1. 了解企业的需求和目标：在进行会计系统管理和基础设置之前，首先要了解企业的需求和目标。
只有明确了企业的需求和目标，才能更好地进行系统管理和基础设置，确保系统的应用符合企业的实际情况。
2. 规范会计制度：在进行会计系统管理和基础设置时，要根据企业的会计制度设置相应的项目和科目，并确保会计制度的规范执行。
这样可以保证财务数据的准确性和可比性。
3. 设计科目结构：科目结构的设计是会计系统管理的关键。
科目结构的设置要根据企业的业务特点和需求进行合理安排，可以按照资产、负债、所有者权益、收入和支出等方面分类，这样可以更好地进行会计处理和统计分析。
4. 设定权限和审批流程：在进行会计系统管理和基础设置时，要根据企业的组织架构和职责分工，设定不同用户的权限和审批流程。
这样可以保证财务数据的安全性和正确性。
5. 做好档案管理：会计系统管理和基础设置也涉及到档案管理的问题。
要做好档案的归档、整理和存储，确保财务数据的可追溯和安全性。
总之，会计系统管理与基础设置是一个非常复杂和细致的工作，需要我们精心设计和管理。
只有做好会计系统的管理和基础设置，才能更好地支持企业的财务决策和经营管理。
系统管理和基础设置的重难点
系统管理和基础设置的重难点
系统管理和基础设置的重难点包括：
1. 系统管理：
- 系统资源的管理和优化：包括对CPU、内存、硬盘等资源的监控和调度，以保证系统的稳定性和性能。
- 系统安全的管理：包括用户权限管理、访问控制、防火墙设置等，以保护系统不受到非法访问和攻击。
- 系统日志的管理：包括日志的收集、分析和归档，以便追踪和排查系统出现的问题。
- 系统备份和恢复：包括制定备份策略、定期备份关键数据，以及在系统故障时快速恢复系统。
2. 基础设置：
- 网络设置：包括配置网络参数、设置网络连接、搭建局域网等，以保证网络的正常运行。
- 硬件设置：包括硬件的安装和配置，如安装打印机、调整屏幕分辨率等。
- 软件设置：包括安装和配置软件，如安装办公软件、调整浏览器设置等。
- 用户设置：包括创建和管理用户账户，设置用户权限和访问控制等。
这些重难点的挑战在于需要对系统的运行机制和相关技术有一定的理解和掌握，并能在实际操作中熟练运用。
同时，需要对系统管理和基础设置的最佳实践有所
了解，以确保系统的安全性、性能和稳定性。
数据一-系统管理和基础设置
用友ERP8.72课堂演示练习数据一系统管理和基础设置教学目的1．掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。
2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
教学内容1．增加操作员；2．建立帐套；3．进行财务分工；4．输入基础信息；5．备份帐套数据；6．修改账套参数。
教学准备1．已正确安装用友ERP-U8管理软件。
2．在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。
教学资料1．建立新帐套(1)账套信息帐套号：三位数字；账套名称：赣州阳光信息技术股份有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年4月；会计期间：默认。
(2)单位信息单位名称：赣州阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：赣州市章贡区红球路；法人代表：肖剑；邮政编码：341000；联系电话及传真：；税号：110 108 200 711 013。
(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度；帐套主管：本人名字；选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类编码方案如下：科目编码级次：4222；客户和供应商分类编码级次：223；收发类别编码级次：12；部门编码级次：122；结算方式编码级次：12；区分类编码级次：223；存货分类编码：122，其余默认。
(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用启用总账系统，启用时间为2012-04-01。
2．财务分工(功能级权限设置，还有数据级、金额级)(1)帐套号+01 本人名字角色：帐套主管。
所在部门：财务部。
负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
第1章 系统管理与基础设置
财务软件应用—用友T3篇
本章概要
• 主要包括以下内容
– 系统管理 – 基础设置
1.1系统管理
1.1.1系统登录与管理
首先启动用友T3，双击【系统管理】，进入系统管理界面，单击【系统】 \【注册】，即可进入系统登录界面。系统中预先设定了一个系统管理员 admin，初次使用时，在用户名处输入admin，默认系统管理员初始密码 为空，单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
设置操作员权限的工作应在系统管理的【权限】功能中完成， 由系统管理员（admin）或账套主管完成。
• 指定账套主管
可以在两个环节中确定企业账套的账套主管：一是在建立账 套环节。二是在权限设置环节。只有系统管理员能够指定 账套主管。
• 给操作员赋权
系统管理员和账套主管都可以给操作员赋权。在操作员权限 窗口，选择“888”账套，再从操作员列表中选择操作员， 单击【增加】按钮，打开【增加权限】窗口，在“产品分 类选择”列表中根据需要双击选择“公共目录设置”、 “总账”或其他模块，再在“明细权限选择”列表中双击 进行明细权限调整。设置完毕单击【确定】按钮对设置进 行保存，并返回【操作员权限】设置窗口。
1.1.4 设置操作员权限
系统的授权分为两个层次，即系统管理员授权和账套主管授 权。
系统管理员是软件系统默认的最高权利执行者，拥有执行软 件系统的全部权利，可以指定账套主管或取消账套主管权限， 也可以对各个账套的操作员进行授权。
账套主管的权限局限于他所管理的账套，在该账套内，账套 主管被默认为拥有该账套的全部操作权利，可以对本账套的 操作员进行权限设置。
5.分类编码方案 •为了便于对经济业务数据进行分类核算、统计和管理，系统 要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的 级次及各级的长度。
第2章 系统管理和基础设置
（二）用户管理
– 用户是指有权登录系统，对应用的系统进行操作的人 员，即通常所指的“操作员”。
单位名称:北京明达科技有限责任公司；单位简称:明达科技；单位地址:北京市海淀区中关村路6号；
法人代表:张同；邮政编码:100085；联系电话及传真:66886688；电子邮件:zht@；
税号:111112222233333。
(3)核算类型:
记账本位币:人民币(RMB)；企业类型:工业；行业性质:2007年新会计准则科目；账套主管:刘宁；
12
汪刚制作
一、账套管理
建立账套 1
3 账套引入
修改账套 2
4 账套输出
13
汪刚制作
1、建立账套
例题
为北京明达公司建立账套。操作路径：账套→建立
(1)账套信息:
账套号:666；账套名称:北京明达公司账套；账套路径:默认；启用会计期:2016年1月；会计期间
设置:1月1日至12月31日。
(2)单位信息:
A．2 B．1 C．4 D．3
答案：B
25
汪刚制作
一、账套管理
2、账套的输出
操作
演示
– 账套备份（系统管理员）
– 作用：
防止数据丢失
异地管理的公司，解决审计和数据汇总的问题
– 备份的同时，可选择删除账套
3、账套的引入
操作
– 账套恢复（系统管理员）
演示
4、修改账套
操作
– 账套的某些信息进行修改
演示
思考与理解： 本例中科目编码方案为4222。你理解它的含义吗？
请用此编码方案给如下会计科目编码。
应交税费-应交增值税-进项税额
2221
会计信息系统课件：系统管理与基础设置
Accounting Information System
系统管理与基础设置
本章学习目标： 1.掌握系统管理的主要功能和基础设置的主要内容。 2.熟悉系统管理员与账套主管权限的不同，以及功能权限与数据权限的区别。 3.了解系统管理与基础设置的作用。
《会计信息系统》
《会计信息系统》
2.1系统管理
8
2.1.4 账套管理 1.建立账套 2.修改账套 3.输出和引入账套2.1.5年度账管理 1.建立年度帐 2.输出和引入年度帐 3.结转上年数据 4.清空年度数据
《会计信息系统》
2.1系统管理
9
2.1.6系统安全维护 1.系统运行监控 2.设置数据自动备份计划 3.清除系统异常任务 4.上机日志 5.刷新
13
2.2.6业务设置 1.仓库档案 2.收发类别 3.采购类型 4.销售类型 5.产品结构 6.成套件 7.费用项目
《会计信息系统》
2.2基础设置
14
8.发运方式 9.货位档案 10.非合理损耗类型2.2.6其他设置 1.常用摘要 2.自定义项
《会计信息系统》
思考题
15
1.简述系统管理的主要功能。 2.在系统管理中，系统管理员和账套主管的权限有何不同？ 3.功能权限与数据权限有何不同？ 4.设置凭证限制类型和限制科目有何作用？各类凭证应当设置何种限制类型和限制科目？ 5.某企业希望核算不同部门不同管理费用项目的详细信息。在手工会计环境下，应当如何设置账簿？在会计软件中如何设置会计科目？如果利用会计软件的辅助核算功能实现以上核算要求，应当如何进行设置？
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系统管理与基础设置
2.1统管理2.2基础设置
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《会计信息系统》
2.1系统管理
第4章 系统管理与基础设置
4.2.2信息处理流程
基础设置中的基本信息设置的三项内容可以在 建立账套的过程中进行，见前面系统管理部分。也 可以在【企业应用平台】中进行。 基础档案设置可以根据企业的实际情况，选择需 要的内容进行设置，基础档案设置涉及的信息项目 较多，而且有些基础信息项目之间存在前后承接关 系，因此基础档案设置应遵从一定的顺序。
4.单据设置
（1）单据格式设置：从【用友 ERP-U8 企业应用 平台】—【基础设置】—【单据设置】—【单据 格式设置】进入设置窗口 （2）单据编号设置：从【用友 ERP-U8 企业应用 平台】—【基础设置】—【单据设置】—【单据 编号设置】，进入设置窗口
复习思考题： 1. 2. 3. 4. 5. 什么是账套？ 用户权限设置如何完成？ 账套引入和输出如何控制？ 简述设置基础档案的内容意义。 按要求完成实验一。
4.1.3 应用与管理
1.登录系统管理
2.新建账套
3.修改账套
当系统管理员建完账套后，在未使用相关信息的基础 上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确的 反映企业的相关内容时，可以进行适当的修改。
只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信 息，系统管理员无权修改。 账套主管可以修改的内容主要有： 账套信息：账套名称。 单位信息：所有内容。 核算信息：企业类型允许将商业类型修改成医药流通 类型，其他不允许修改。 基础设置信息：不允许修改。 分类编码信息和数据精度信息：可以修改全部内容。
通过实验一，理解以下问题： 1、系统管理员（admin）与用户的关系 2、账套主管的权限是什么 3、系统启用日期决定了什么 4、如何修改账套信息 5、基础档案信息有哪些？设置基础档案信息 的意义？ 6、软件中保证数据安全的措施有哪些？ 7、结合用友软件，理解c/s结构