公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括原材料、设备、办公用品等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动合法合规。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司各部门、子公司及分支机构。
第三章比价采购原则第五条询价比价原则：采购物资应通过询价、比价等方式，选择性价比最高的供应商。
第六条招标原则：采购金额达到招标规定的标准时，应采用公开招标的方式。
第七条竞争原则：比价过程中，鼓励多家供应商参与，确保竞争充分。
第八条质量原则：采购物资必须符合国家质量标准和公司要求。
第四章比价采购流程第九条采购申请：各部门根据实际需求，填写《采购申请表》，经部门负责人签字后报采购部门。
第十条采购部门对采购申请进行初步审核，确认采购需求后，制定比价采购计划。
第十一条询价：采购部门向三家以上供应商发送询价函，要求供应商提供产品报价、技术参数、售后服务等相关信息。
第十二条比价：采购部门对收到的报价进行综合评估，包括质量、价格、交货时间、售后服务等因素。
第十三条确定供应商：根据比价结果，选择性价比最高的供应商。
第十四条签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
第十五条采购执行：采购部门按照合同约定，安排采购物资的验收、入库等工作。
第五章监督与考核第十六条采购部门应定期对比价采购活动进行自查，确保采购活动合法合规。
第十七条公司审计部门对采购活动进行监督，发现违规行为，及时予以纠正。
第十八条采购部门负责人对采购活动承担直接责任，对采购活动中的违规行为承担领导责任。
第十九条对比价采购活动中表现突出的供应商，公司给予一定的奖励。
第六章附则第二十条本制度由公司采购部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在通过比价采购的方式，降低公司采购成本，提高采购效率，确保采购物资质量，为公司的可持续发展提供有力保障。
公司比价管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司采购管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第三条公司采购活动应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，确保采购过程的透明性和合规性。
第二章比价管理原则第四条比价管理应遵循以下原则：1. 合法合规：比价活动应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
2. 公开透明：比价过程应公开透明，确保所有供应商均有平等参与的机会。
3. 竞争充分：比价活动应充分竞争，确保比价结果具有合理性和公正性。
4. 成本效益：比价活动应以降低采购成本、提高采购效益为目标。
5. 保密性：对供应商的报价和相关信息应予以保密，保护供应商的商业秘密。
第三章比价管理组织与职责第五条公司设立比价管理委员会，负责比价活动的组织、协调和监督。
第六条比价管理委员会组成如下：1. 主任：由公司采购部门负责人担任；2. 副主任：由公司财务部门负责人担任；3. 成员：由公司相关部门负责人和采购部门相关人员组成。
第七条比价管理委员会的职责：1. 制定比价管理制度和流程；2. 审批比价活动方案；3. 监督比价活动的实施；4. 处理比价活动中的争议；5. 定期对比价活动进行评估和改进。
第四章比价管理流程第八条比价管理流程如下：1. 采购需求提出：各部门根据实际需求提出采购申请，经审批后交由采购部门进行比价。
2. 招标公告：采购部门根据采购需求发布招标公告，明确采购内容、技术规格、质量要求、报价要求等。
3. 供应商报名：符合条件的供应商在规定时间内报名参加比价活动。
4. 报价提交：供应商按照要求提交报价文件，包括报价单、技术方案、业绩证明等。
5. 评审：比价管理委员会组织评审小组对供应商的报价文件进行评审，评审内容包括价格、技术方案、服务质量、供应商信誉等。
6. 比价结果公示：评审结束后，比价管理委员会将比价结果进行公示，接受供应商的异议。
公司招标比价管理制度
公司招标比价管理制度第一章总则为规范公司招标比价活动，加强采购管理，保障企业利益，提高公司采购效率，特制订本制度。
第二章招标比价基本原则1.公开、公平、公正原则。
公司招标比价活动应当依法公开、公平、公正进行，保证所有供应商均有平等的参与机会。
2.合理竞争原则。
公司招标比价应当促进供应商之间的合理竞争，获取优质产品和服务。
3.真实透明原则。
公司招标比价应当做到真实透明，对于供应商提交的资料和信息要严格审查，不得包庇、纵容违规行为。
第三章招标比价程序1.需求确认。
相关部门提出采购需求，并经过审核确认需求的准确性和合理性。
2.编制招标文件。
根据采购需求，编制招标文件，明确招标范围、内容、标准以及评标方式等。
3.公告发布。
在公司内部或公开媒体上发布招标公告，公布招标信息，吸引有资质的供应商参与竞标。
4.供应商报名。
供应商根据招标文件的要求进行报名，并提交相关资料。
5.评标委员会组建。
公司成立评标委员会，包括相关部门负责人、专家、法务部门等人员组成。
6.评标。
评标委员会对供应商提交的报价和资料进行评审，综合考虑价格、质量、服务等因素进行综合评定。
7.中标公示。
评标委员会确定中标供应商，并在公司内部公示中标结果。
8.签订合同。
公司与中标供应商签订采购合同，并落实到具体执行。
第四章招标比价管理1.招标比价管理人员应当具有相关专业知识和工作经验，具备较强的分析能力和判断能力。
2.对于招标比价活动中出现的问题，应当及时进行处理，并向相关部门报告。
3.建立相应的档案管理制度，对招标比价活动的记录进行归档和保管。
4.对于不符合招标比价制度的违规行为，应当按照公司规定进行相应处罚。
第五章监督检查1.公司应当建立健全的监督检查机制，对招标比价活动进行监督检查，确保招标比价活动的合规性和公正性。
2.定期组织对招标比价活动进行评估，发现问题及时整改。
3.接受上级主管部门的监督检查，积极配合有关部门进行审计和检查。
第六章附则1.制定本制度应当听取相关部门意见，经公司领导审批后方可执行。
公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度一、总则为了规范公司采购工作，提高采购效率，确保采购物资的质量，降低采购成本，特制定本比价采购管理制度。
本制度适用于公司所有采购活动。
二、采购原则1. 严格执行询价程序。
在采购过程中，必须对所采购的物资进行市场询价，了解市场价格水平，以确保采购价格的合理性。
2. 比价采购。
在采购过程中，应充分考虑供应商的报价、产品质量、交货期、售后服务等因素，进行综合评估，选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 合同会签制度。
对重要物资的采购，必须经过相关部门的会签，如生产管理部、质量部、财务部、审计部等，确保采购决策的科学性和合理性。
4. 职责分离。
采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
5. 一致性原则。
采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得大于请购单金额的5%。
三、采购流程1. 请购。
各部门根据生产计划或业务需求，填写请购单，注明采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求等，报采购部。
2. 采购部收到请购单后，进行市场询价，了解市场价格水平，选择合适的供应商进行比价采购。
3. 采购部将比价结果报请购部门，由请购部门根据比价结果选择供应商。
4. 采购部与选定的供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货期、价格、付款方式等。
5. 采购部按照合同约定进行采购，并跟踪采购进度，确保按时交付。
6. 采购物资到达公司后，由请购部门进行验收，确认物资的名称、规格、型号、数量、质量等是否符合合同要求。
如有不符，应及时与采购部联系处理。
7. 采购部根据验收结果与供应商进行结算，确保采购资金的合理使用。
四、采购监督与考核1. 公司设立采购监督小组，负责对公司采购活动进行监督，确保采购制度的执行。
公司比价采购管理规章制度
公司比价采购管理规章制度一、目的本规章制度旨在规定公司比价采购的管理流程和程序，确保采购活动公平、透明、高效，最大限度地维护公司利益。
二、适用范围本规章制度适用于公司内各部门、各单位的比价采购活动，包括但不限于物资、设备、服务的采购。
三、流程和程序1.提出需求采购需求发生后，相关部门或单位需向采购管理部门提交采购申请，明确需求的类型、数量、规格及质量要求。
2.确定采购方式采购管理部门根据采购需求的性质，确定采购方式为比价采购，并制定比价采购计划。
3.制定比价方案比价采购计划确定后，采购管理部门需制定比价方案。
比价方案应包括以下内容：a.拟定比价范围，明确比价项目的数量、规格等；b.制定比价文件，包括采购公告、比价邀请函等；c.设定比价方法和评审标准。
4.发布比价公告采购管理部门根据比价方案制定比价公告，并通过公司内部网站、采购平台等渠道进行发布。
5.邀请比价供应商6.提交比价文件供应商收到邀请后，需按要求向采购管理部门提交比价文件。
比价文件应包括报价单、合格供应商名单、质量承诺书等。
7.比价评审采购管理部门组织专家评审比价文件，根据比价文件要求，对供应商的报价、资质等进行全面评审，并综合考虑评审意见，确定中标供应商。
8.中标公示采购管理部门根据比价评审结果，进行中标公示。
中标公示内容包括中标供应商名称、比价结果等。
9.签订合同公司与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，并约定具体的交货期限和支付方式。
10.履约管理采购管理部门对中标供应商进行履约管理，确保供应商按合同要求履行义务。
四、责任和考核1.采购管理部门负责制定、完善和执行本规章制度，并负责对整个采购流程进行监督。
2.各部门或单位应按规定的程序提交采购申请，并严格执行本规章制度。
3.供应商应按要求提交比价文件，并提供真实、准确、完整的信息。
4.专家评审小组成员需严守评审程序和评审原则，确保评审结果的公正、公平、透明。
五、违规处理对违反本规章制度的行为，将进行相应处罚。
公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度公司比价采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司比价采购管理行为，提高采购效率和采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司比价采购过程中的各个环节。
第三条定义1.采购人：本公司从事采购的部门或个人。
2.供应商：为本公司提供采购产品或服务的单位或个人。
3.比价采购：采购人与多个供应商进行比价，选定其中的一家或几家供应商进行采购的方式。
4.采购文件：采购人向供应商发出的，说明采购需求、要求和标准以及包括采购文件组成部分的所有文件。
5.邀请比价供应商名单：采购人选取并确认参与比价采购的供应商名单。
第四条基本原则1.公开透明原则：采购人应当公开采购需求、要求和标准，并建立健全采购过程公开制度，向所有符合条件的供应商公示信息并参与比价采购活动。
2.公平竞争原则：采购人应该保证所有符合条件的供应商公开竞争，不得对任何一家供应商优惠或者排斥其它符合条件的供应商。
3.节约用钱原则：采购人应当在保证采购质量的前提下，争取采购成本最优化，遵循合理定价原则。
4.合法合规原则：采购活动应当依照法律、法规的规定进行，采购人应当严格执行本制度以及其他有关规定，构建诚信、规范、有序的采购市场环境。
第二章采购文件编制第五条采购文件组成1.采购公告或询价通知。
2.邀请比价供应商名单。
3.招标文件、询价文件或比价文件（包括技术设计要求、质量要求、服务要求、报价要求等内容）。
4.投标、报价等文件。
5.报价档案。
6.评标报告。
7.采购合同和相关附件。
第六条采购公告或询价通知1.采购人应当在政府采购网、本公司官方网站和指定媒体发布采购公告，并明确采购的主要内容、采购文件获取途径和截止日期等内容。
2.询价采购时，采购人应当向符合条件的供应商发布询价通知，明确询价的主要内容、询价文件获取途径和截止日期等内容，并要求供应商在规定时间内向采购人回复确认参与比价采购的意愿。
物资比价采购管理制度
物资比价采购管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理企业的物资比价采购活动，提高采购效率和节约采购成本。
适用范围包括企业内所有物资比价采购活动。
二、采购流程1.采购需求提出：各部门根据自身工作需要提出物资采购需求，并填写《物资采购需求单》。
2.比价准备：采购部门按照需求单的要求，准备比价文件，包括采购物资的名称、规格、数量等详细信息。
3.发布比价公告：比价文件审核通过后，采购部门将比价公告发布到指定的渠道，如企业内部公告栏、采购网站等。
4.收集比价结果：比价截止日期后，采购部门收集所有报价，包括报价单位、价格、交货期等信息。
5.比价分析：采购部门对收集到的报价进行详细分析和比较，筛选出合理的报价。
6.签订合同：采购部门与中标单位进行谈判，达成一致后签订采购合同。
7.监督和验收：采购部门对中标单位的物资进行监督和验收，确保物资符合要求并按时交货。
8.记录和归档：采购部门必须对比价采购活动进行详细记录，并按照归档规定进行归档。
三、比价依据1.采购金额在一定范围内的物资比价，以低价中标原则为准。
2.采购金额超过一定范围的物资比价，需要采购部门按照相关法律法规和采购管理制度确定的程序，组织比较公正的招标活动，以中标单位为准。
四、报价要求1.报价单位必须按照比价文件的要求，以书面形式报价，并注明有效期。
2.报价单位必须提供营业执照、资质证书等相关证明文件。
3.报价单位必须对报价的货物质量、规格、交货期等做出明确承诺。
五、中标标准1.报价最低且符合要求的，可以被中标。
2.如果有多个报价最低且符合要求的，采购部门可以根据其他因素，如供货能力、信誉等进行评估，然后确定中标单位。
六、违约处理1.中标单位未按要求履行合同的，采购部门可以采取合同违约处理措施，如要求赔偿损失、限制合作等。
2.若中标单位存在重大违约行为的，采购部门可以取消合同，并扣除履约保证金等违约金。
七、制度执行与监督1.所有部门必须按照本制度规定的流程和要求进行物资比价采购活动。
采购招标比价工作流程及管理制度
采购招标比价工作流程及管理制度一、采购招标比价工作流程1.需求确认：采购部门与需求部门进行沟通，确立采购需求，并制定相应的物品或服务采购需求单。
2.供应商筛选：采购部门根据采购需求单，通过市场调研和数据分析，确定适合的供应商，并将供应商名单发送给相关部门或人员。
3.招标公告：采购主管部门组织编制招标公告，包括招标内容、要求、投标截止时间等，并在相关媒体或企业内部发布招标公告。
4.投标准备：潜在供应商根据招标公告，准备投标文件，包括报价、技术方案、企业资质、合同条款等。
5.开标评标：在规定的开标时间和地点，采购经办人员组织开标，并邀请其他相关人员参与评标，评审投标文件，确定中标供应商和备选供应商。
6.中标通知：采购部门向中标供应商发送中标通知，告知中标结果，并要求中标供应商提交相关合同文件。
7.合同签订：采购部门与中标供应商进行合同谈判，并在谈判达成一致后，签署正式合同。
8.履约管理：采购部门对中标供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同要求按时交付物品或完成服务。
9.结算付款：采购部门根据供应商提供的发票和收据，进行结算，并按照合同约定的付款方式和时间付款。
二、采购招标比价管理制度1.制度建立：企业应制定专门的采购招标比价管理制度，明确责任部门，规范招标比价流程和操作规范。
2.招标公告规范：招标公告应包含详细的招标内容、要求、投标截止时间等信息，确保公开、公平、公正。
并通过多种渠道发布，确保广泛传达。
4.开标评标程序：确保开标评标过程严谨、公正、透明，采购经办人员应按规定程序进行开标和评标，并确保评标结果的公正性。
5.中标结果公示：采购部门应及时公示中标结果，确保结果对所有投标人公开透明，并为未中标供应商提供相应的反馈。
6.合同管理：采购部门应建立健全的合同管理制度，包括合同签订、履约管理、变更管理、合同备案等，确保合同的有效执行。
7.供应商绩效评估：采购部门应定期对供应商进行绩效评估，评估指标包括交付时间、产品质量、售后服务等，评估结果可作为供应商继续合作的依据。
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公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为规范公司比价采购管理行为，提高采购效率和采购质量，根
据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规，制定本制度。
第二条合用范围
本制度合用于公司比价采购过程中的各个环节。
第三条定义
1.采购人：本公司从事采购的部门或者个人。
2.供应商：为本公司提供采购产品或者服务的单位或者个人。
3.比价采购：采购人与多个供应商进行比价，选定其中的一家
或者几家供应商进行采购的方式。
4.采购文件：采购人向供应商发出的，说明采购需求、要求和
标准以及包括采购文件组成部份的所有文件。
5.邀请比价供应商名单：采购人选取并确认参预比价采购的供
应商名单。
第四条基本原则
1.公开透明原则：采购人应当公开采购需求、要求和标准，并
建立健全采购过程公开制度，向所有符合条件的供应商公示信息并
参预比价采购活动。
2.公平竞争原则：采购人应该保证所有符合条件的供应商公开
竞争，不得对任何一家供应商优惠或者排斥其它符合条件的供应商。
3.节约用钱原则：采购人应当在保证采购质量的前提下，争取
采购成本最优化，遵循合理定价原则。
4.合法合规原则：采购活动应当依照法律、法规的规定进行，
采购人应当严格执行本制度以及其他有关规定，构建诚信、规范、
有序的采购市场环境。
第二章采购文件编制
第五条采购文件组成
1.采购公告或者询价通知。
2.邀请比价供应商名单。
3.招标文件、询价文件或者比价文件（包括技术设计要求、质
量要求、服务要求、报价要求等内容）。
4.投标、报价等文件。
5.报价档案。
6.评标报告。
7.采购合同和相关附件。
第六条采购公告或者询价通知
1.采购人应当在政府采购网、本公司官方网站和指定媒体发布
采购公告，并明确采购的主要内容、采购文件获取途径和截止日期
等内容。
2.询价采购时，采购人应当向符合条件的供应商发布询价通知，明确询价的主要内容、询价文件获取途径和截止日期等内容，并要
求供应商在规定时间内向采购人回复确认参预比价采购的意愿。
第七条采购文件编制
1.采购人应当依照实际采购需求，编制采购文件，明确采购的
范围、标准、质量、数量、交货期限等主要内容。
2.采购文件中对每一比价标准设限制条件，并明确了供应商的
评分标准。
第八条技术要求
1.技术要求应当与本次采购的实际需求相符，并应当详细描述
供应商提供的产品或者服务的主要性能指标、技术参数等数据，以
确保采购质量符合本次采购的实际要求。
2.技术标准应当符合国家或者行业标准的规定。
第九条计价要求
1.计价要求应当明确采用的计价单位及计算方式。
2.若需要将成交价折算为其他单位，应当明确折算规则。
第十条报价要求
1.报价要求应当详细说明供应商应当填写和提交哪些报价材料。
2.清单型报价应当标明具体品名、型号、数量、单价及总价；
总报价应当与清单总价一致。
3.包干价报价应当标明服务范围、服务项目、时间限制及价格。
第三章比价采购流程
第十一条准备阶段
1.采购人根据实际需求，编制采购文件，制定比价程序（包括
公告发布、邀请比价供应商名单的确认、比价文件的填写提交等环节），并提交领导审批。
2.经领导批准后，公告发布并邀请比价供应商填写比价文件。
第十二条比价阶段
1.采购人收到供应商的比价文件后，按照编制比价文件的要求
进行审核并评分，选定符合采购标准且报价最低的供应商为中标人。
2.之中标人不满足比价文件中规定的条件，或者在规定时间内无法签订采购合同，采购人可以先谈判或者商议会谈，对采购合同的价格和条款进行重新确定。
如果采购人和中标人不能按照更改后的条款签订合同，采购人可以与下一个符合采购标准且报价次低的供应商确认采购合同。
第十三条采购确认阶段
1.采购人向中标人发送采购确认函，明确采购已确认的内容、采购确认函有效期和下一步行动等内容。
2.采购确认函有效期为中标人和采购人双方确认合同或者签署合同日期的第二日起至合同生效前。
第十四条合同签订阶段
1.中标人签署采购合同及其附件，并按照规定的日期、地点向采购人提交相应凭证和其他物资。
2.采购人审核凭证、物品，并与中标人确认采购合同的实际履行时间，签订正式采购合同，将所有采购结果反馈到政府采购网全国中招公告系统，同时将采购过程相关文件及时归档。
第四章采购监督和管理
第十五条采购监督
1.采购人应当与实施部门严格执行采购管理规定，并严格按照规定程序执行采购过程。
2.采购人应当对涉及采购过程中使用的资金、物资和文档进行规范化管理，并按照规定程序报告采购情况、采购资金和采购成果等内容。
第十六条违规违纪处理
1.采购人不得替换邀请比价供应商名单，不得干预比价行为，不得泄露公司商业机密，如违反以上规定将主管领导进行通报和追究责任。
2.供应商不得搭售、虚报、恶意串谋、虚假标注等行为，如违反以上规定将被拒绝参加后续采购或者被追究法律责任。
第五章附件和注释
1.所涉及附件如下：
1)采购公告或者询价通知。
2)邀请比价供应商名单。
3)招标文件、询价文件或者比价文件。
4)投标、报价等文件。
5)报价档案。
6)评标报告。
7)采购合同和相关附件。
2.如下所涉及的法律名词及注释：
1)政府采购法：中华人民共和国政府采购法。
2)采购文件：采购人向供应商发出的，说明采购需求、要求和标准以及包括采购文件组成部份的所有文件。
3)邀请比价供应商名单：采购人选取并确认参预比价采购的供应商名单。
4)比价采购：采购人与多个供应商进行比价，选定其中的一家或者几家供应商进行采购的方式。
5)公告发布：采购人应当在政府采购网、本公司官方网站和指定媒体发布采购公告，并明确采购的主要内容、采购文件获取途径和截止日期等内容。
6)询价采购：采购人应当向符合条件的供应商发布询价通知，明确询价的主要内容、询价文件获取途径和截止日期等内容，并要求供应商在规定时间内向采购人回复确认参预比价采购的意愿。
3.如下在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法：
1)采购人人力过少：在采购人繁重的工作中，可以通过加强系统化采购管理，如引入效率高的供应商管理系统等尽可能减轻采购人的操作和管理，提高工作效率。
2)采购过程中需求无法满足：在采购人提出采购需求之前，应当充分了解市场，对市场上的采购产品和服务进行调研和分析，并在采购文件中详尽的说明采购需求，以最大限度地满足采购需求。