图书馆文献采访工作规范

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浅谈地方高校图书馆文献采访工作策略

式。
ｌ以读者需求为导向进行采购调研工作
高校图书馆在购买文献信息资源之前，一定要重视调研信
息的收集。采访人员应全面了解国内外出版情况，掌握相关出版
经费购买文献信息资源。
２改善馆藏结构及科学管理采购工作
地方高校图书馆文献资源体系的形成是一个高校发展渐进积累、长期建设的过程。对此，地方高校图书馆应根据高校发展目标和重点学科建设以及教学专业设置，制定高校图书馆文献信息资源发展目标，以适应高校现代化建设的需要。
科技情报开发与经济
文章编号：１００５ — ６０３３（２０１４）０４ — ００６５ — ０２
ＳＣＩ — ＴＥＣＨＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ
２０１４年第２４卷
网络资源非常发达，因此，采访工作者应注重电子文献在图书馆文献信息资源中的比例，调整购书的种类、期刊的种类及专业书籍的馆藏结构，制定地方高校图书馆发展规划，以便科学地利用
高校的教学、科学研究及文化传承的质量㈨。当前，文献信息资源采访工作是地方高校图书馆的基础工作之一，面临着新的机遇和困难。结合地方高校的特色，各高校图书馆一定要把握好文献采访工作的原则与策略，探索出科学有效的文献采访工作模
两个方面，论述了地方高校图书馆文献采访工作策略。
关键词：高校图书馆；文献采访；馆藏结构
中图分类号：Ｇ２５８．６

图书馆中外文图书及各类型文献采访工作流程

图书馆中外文图书及各类型文献采访工作流程
1、订购前，通过系统数据库中的书名、作者、ISBN号等字段进行查重。

查出的复本书要从订单中删除，不同版次的同一种书按新书处理。

查出的复本书要查看其使用情况,并根据使用情况确定是否增加。

2、建立书目记录和订购记录。

从外部数据源上套录书目记录或简编书目记录，然后建立订购记录，在订购记录中确定图书的馆藏地点。

3、将填好核对过的图书订单发给书商。

4、对未按期到馆的新书要定期进行催缺，发催缺信函或更新催缺时间，对于因某种原因需撤订的图书，必须及时过帐。

5、发票处理。

验收完后及时通过财务报帐、冲帐，遵守财务制度，往来帐目要准确无误。

6、做好各文种、各类型文献订购目录的维护工作。

7、及时提供各时期、各文种、各类型文献订购的情况报表，为每年文献采访经费的预算提供参考依据。

论高校图书馆图书采访工作规范化管理

ＯｎｔｅＳａｄｒｉｅａａｅｎｅＢｏｋＡｃｕｒｎｒｆａｅｃＬｂａｉｓｔｎａｄｚｄＭｎｇｍｅｔｎｔｏｑｉｇｗｏｋｏｄｍｉｉｒｒｅｈｉｈｉＡｃ
ＬＩｅｈａＺｈｎ．ｕ
存在不少不足之处：如把关不紧。追求数量、盲目采的选书过程中就有了依据，它是馆藏质量得到保障的购等现象。然而文献采访是一项严谨的工作，它的每强有力的措施。文献采访原则的制订有利于文献采选
个环节都必须规范化管理．只有这样，才能建立起高工作的顺利开展，在制订文献采访原则时需考虑到这质量的文献信息资源保障体系．本文就图书采访工作几方面因素：规范化管理谈谈自己的看法。
Ａｐｒ００．２１
论高校图书馆图书采访工作规范化管理
李振华
（建农林大学图书馆，福州３００）福５０２
摘要：针对高校图书馆图书采访工作的现状反问题，提出了图书采访工作规范化管理的举措：文献采访方针和原
第２２卷第０４期 பைடு நூலகம்１００年Ｏ４月
农业图书情报学刊ＪｕｎｆｉｒｒｄＩｆｒｔｎＳｉｃｓｎＡｒｕｔｒｏｒ￣ｏｂａｙａｏｍａｏｃｎｅｉｇｉｌｅＬｎｎｉｅｃｕ
Ｖｏ．２Ｎｏ０１．２．４
１文献采访方针和原则的确立

高校图书馆地方文献采访原则研究

文献采访提出了建立完整采访文档等五项原则【：陶此，高校图书馆应根据学校的办学方针、学科性质、２】芸健等人提出了内容上应 “ ” “ ” “ ”等四专业设置、课程教学和实习教学需要有针对性地采集广、全、精项原则【，但尚未见到有专门论述高校图书馆地方文地方文献。例如，我校是江苏省省属的综合性、有特献采访原则的文章发表。在地方文献采访中，高校图色的新型师范大学。现有文学院、历史文化与旅游学
Ａｂｌｌ＂ｎｏｄｒｔｏａｇｏｅｆｒａｃｆｌｃｌｏｕｎｓｉｈｉｅｓｉｒｒ，ｈｎｅｖｅｐｉｃｐｅｏｃｌｇ＇Ｉｒｅｏｄｏｄｐｒｏｌ￣ｌｍｎｅｏａｃｍｅｔｎｔｅＵｎｖｒｉＬｂａｙｔｅｉｔｒｉｗｒｉｌｆｌａｏｄｙｔｎｏ
Ｋｅｒｓｕｉｅｓｂａ；ｏａｏｕｎｓｄｃｍｅｔｔｒｉｗ；ｎｅｉｗｒｃｐｅｙｗｏｄ：ｎｖｒｉｌｒｒｌｃｌｃｍｅｔ；ｏｕｎｓｎｅｖｅｉｔｒｅｐｉｉｌｙｔｉｙｄｉｖｎ
地方文献采访原则是图书馆开展地方文献采访工中应当首先保障学校教学工作的需要，为教师的教学
书馆因其办馆目标和服务对象不同于公共图书馆，而院、数学科学学院、生命科学学院、城市与环境学１６不应求全求齐，什么都采集，应当根据学校教学、科院、测绘学院、机电工程学院等２个专业学院，６研和为地方服务的需要有针对性地采集。为了进一步个本科专业，５３个二级学科硕士点。我校图书馆就

图书编目工作规范

图书采访、编目工作规范采访工作规范图书馆为加强文献资源建设管理，提高我馆文献建设质量，制定文献采访工作规范流程。

一、采访前期准备工作图书馆采编科具体负责馆藏文献资源的采购计划制定和组织实施。

学院每年在财务预算中设立专项经费用于图书馆文献资源购置。

依据年度采购计划，其中包括文献采集的数量、种类、经费分配比例以及完成采购计划的措施，对可能出现的超支或结余等情况应提前解决，以做到经费使用的平衡。

二、采访途径及流程采访人员需加强对我馆藏书的了解（藏书量、专业图书、馆藏特色），加强对读者的阅读需求和对书源市场的调研，努力提高采购工作质量和效率，按计划完成采购任务。

（一）图书采访途径1、现场采购采访人员或是和系专业老师到书店、出版社和图书博览会现场选择图书。

2、预订通过书目圈定后，向书商或出版社订书。

3、邮购采用邮局投递，向出版社或是书店以及单位、个人汇款，由对方邮寄出版物。

4、征集向出版文献的个人或单位请求赠送或购买。

三、采访范围及标准1、专业图书：要根据学生在校人数，按照公共基础课、专业基础课、专业必修课、专业选修课等不同课程层次，系统地收集有关教材、教学参考书和实验实习用书，并按照各类教学参考书的出版质量和内容，配备必要的复本，以形成学院教学参考书体系。

2、科研用书：凡是与学校科研任务有关的文献资料都在重点入藏之列，包括中外文图书。

3、课外阅读图书：包括政治理论、思想修养、道德法纪、科学普及、文学艺术、社会生活等方面，尽可能全面、广泛地选择那些有教育意义、知识性强、艺术水平高的书刊入藏。

4、地方文献及本校出版物：完整收藏本院教职工的一切出版物，以及以地方文献为中心的相关出版物。

5、复本量标准：一般在40元以下的中文图书的复本量为5册；40-60元的复本量为3册；60-100元的复本量为2册；100元以上的一般复本量为1册；外文图书复本量为1册；参考工具书，如各种手册、年鉴、标准等，以及各种检索工具书，一般复本为1-2册。

关于图书馆文献采访工作中的几个问题-中国社会科学院图书馆

2003 2004 2005
5037624.59 5388155.28 11342033.99
14558495.17 115087357.96 120010284.95
4.58 4.68 9.45
2006
14558495.17 130027589.76
11.20
三、数字资源和传统文献资源采访的关系 2、协调互补原则
一、信息资源建设在图书馆的地位
印度图书馆学家阮冈纳赞撰写的《图书馆学五定律》，被国际图书馆界誉为“我们职业最简明的表述”。五个定律为：书是为了用的，每个读者有其书，每本书有其读者，节省读者的时间，图书馆是一个生长着的有机体。这五定律通俗简单，却意义深广，究其根源，重中之重在于文献采访，采访工作是图书馆最基础、最关键性的工作，它直接关系到藏书的质量和藏书的使用价值，这就好比一幢大厦的地基，“巧妇难为无米之炊”的喻意也在于此。
图书馆建设数字资源，不是要在图书馆已有的馆藏体系之外另外再建设一个独立的馆藏体系，而是要通过数字信息资源的建设使已有的馆藏体系更加完善。也就是说，数字信息资源的建设和传统文献资源的建设必须进行协调，成为互为补充的一个整体。
三、数字资源和传统文献资源采访的关系
对那些学术性强，利用率高的核心期刊，可以既订印刷版，又订电子版；而电子期刊制作发行有一定的时滞，所以在订了这些期刊的电子版后，仍应该允许它们的印刷版继续保留。相反，对那些利用率很低却有较高学术价值的期刊，可以只订电子版，不订印刷版；而对那些学术性不强，利用率却较高的期刊，则只需订印刷版，不订电子版。对于检索型、工具型的文献，由于它们的功能主要是提供参考、检索，电子版具有比印刷版更大的优势，就应该优先订购电子版。对一般的图书，电子版阅读反而不方便，所以印刷版仍应该是主流馆藏。

论述图书馆文献的采访工作

专业文献全面系统的收藏，与专业有关的文献重点收藏，一般文献适当收藏，做到文献的合理采购。２、采购方针以教学科研用书为主，兼顾课外阅读的需要。教学参考书系统收藏，科研用书重点收藏，课外阅读图书选择入藏，本校的出版
匿垦量旦基盔
△
文◎ 祖晓芳（黑龙江工程学院图书馆）
论述图书馆文献的采访工作
文献采访工作是图书馆为读者开展各项服务工作的基础和前提。我馆根据学校的发展目标和教学、科研的需要，遵循针对性、系统性、特色性等原则，通过各种途径搜集文献资源，满足了学校教学和科研的需要。以完善的采访制度为准绳，采访工作质量不断提高为做好文献采访工作，我馆制定了文献采访原则、采购方针，制定了科学的、实用的、明确的采购标准，制定了采访人员岗位职责和规章细则，以完善的采访制度为准绳，采访工作质量不断提高。１采购原则图书馆的任务是通过文献为教学、科研服务，文献采访工作担负着将需要的文献资料征购入馆的任务，应做到广、快、精、
一
一
密切联系，深入教学科研第一线，通过座谈会、登门拜访专家、发放征求意见表等渠道听取有关部门和文献使用者对所采集文献的意见、反映和评价，相互沟通，提高文献采购的质量。及时掌握学校各院系的专业设置情况，及时了解科研单位的科研动向，及时了解学校的学科建设情况，掌握学科前沿，有针对性地采购、订购书刊、选购数据库，使采购的文献资源更加适合读者的需要。为了更广泛地获取读者在文献需求方面的意见和建议，图书馆开展了网上图书荐购业务，在图书馆主页设置图书荐购专栏，设置了专门的邮箱，对读者在电子邮件中提出的问题及时进行回复。此外还在馆内咨询台、各借书处、还书处、各阅览室等放置图书推荐卡，及时收集读者的文献需求。通过以上途径，文献采购人员能够全方位地获取读者的文献需求信息，依据文献采购原则和标准，严把采购、订购关，使采购工作步入正规化、科学化的轨道，使采购的文献具有针对性，充分满足了学校教学和科

高校文献采访工作规范分析研究

２１年１００２月第２８卷第６期
大学图书情报学刊ＪｕａｏＡａｅｃＬｂａｙａｄＩｆｒｔｎＳｉｎｅｏｒｌｆｃｄｍｉｉｒｒｎｏｍａｉｃｃｎｎｏｅ
Ｄｅ２０ｃ，０１Ｖｏ．８１Ｎｏ６２．
高校文献采访工作规范分析ｘｌｏ－究
ａｐｃｓＡｉｎｔｔｅｅｈｓｓａｄｄｆｃｌｐｉｔｏｅｗｒ，ｔｉａｔｌｋｓａａｙｉｏｅｃｌｃｉｎｏｓｅｔ．ｍｉｇａｈｍｐａｉｎｉｉｕｔｏｎｓｆｔｏｋｈｓｒｃｅｍａｅｌｓｓｆｔｏｌｔｆｈｉｎｈｅｏｄｃｍｅｔｓｒｃｕｅｔｅｒｅｏｕｄｎｄｃｍｅｔ，ｔｅｃｎｒｉｄｐｒｈｓｎｆｐｐｒｂｓｄｒｓｕｃｓａｄｏｕｎｔｔｒ，ｈｓｆｆｎｓｏｏｕｎｓｈｅｔａｚｕｃａｉｇｏａｅ－ａｅｅｏｒｅｎｕｉｌｅ
Ａｂｓｒｃ：Ｔｅｎｒｆｄｃｍｅｔａｑｉｉｏｏｋｉｎｖｒｉｉｒｒｅｒｈａｉｒｑｉｍｅｔａｄｔａｔｈｏｍｓｏｏｕｎｃｕｓｎｗｒｎｕｉｅｓｙｌａｉｓａｅｔｅｂｓｃｅｕｒｎｓｎｉｔｔｂｅ
张
瑾
（郑州轻工业学院，５０２４００）摘要：高校文献采访工作规范是图书馆文献采访工作的基本要求和行为准则，内容应涵盖图书馆文献采访工作的各其
个方面。在实际采访过程中，因各图书馆定位不同，其采访工作规范的制定存在一定的问题难以解决。文章针对文献采访工作

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图书馆文献采访工作规范顾犇ຫໍສະໝຸດ 一、制订采选方针及文献收集标准
• 图书馆文献采访方针是指各图书馆为采访文献所制订的规定或制度，是文献采访工作的重要依据。各馆应根据本馆的性质、任务、经费、读者对象等认真制订本馆文献采访方针，保证馆藏文献资源建设的完整性和系统性。 • 文献采选方针一般包括总则和细则两部分。总则是对本馆文献资源采选的总任务、总方向、总要求和要达到的总体目标的说明。
2006年10月25日
三、建立文献采访管理制度
• 建立经费管理制度：包括各级文献采选人员经费使用权限、经费审批程序、报账方法等。 • 本馆文献采访工作规范：采购方案的设计，采访方式的确定，书商的选择，采访工作流程各环节标准化程度。 • 监督检查办法：包括对文献采购管理、采访工作质量、书商的考核办法等。
• 验收核对
2006年10月25日 “馆藏文献的采访行为规范与文献资源供需模式构建”论坛 11
九、文献登到
• 登到
– 总括登到 – 个别登到
• 文献登到核对
– 总括登到核对 – 个别登到核对
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“馆藏文献的采访行为规范与文献资源供需模式构建”论坛
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十、非购入方式采选
• 文献征集工作
• 调拨 • 文献采访的其它形式
– 合作采购 – 集团采购
2006年10月25日 “馆藏文献的采访行为规范与文献资源供需模式构建”论坛 16
十一、采访工作管理
• 文献采购经费管理
– 账目管理明确规范：批号、支出额度、支出日期、经办人、种数册数、收款单位、报账时间等 – 合理计划经费使用：依据年度采购计划、有步骤地合理进行 – 财务手续规范：保证到书的实际价格和清单价格、所有清单的价格与总价格完全相符。及时办理请款、报帐手续。严格遵守财务制度，禁止吃回扣问题。 – 监督管理：每年对经费的支出情况进行统计分析。
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“馆藏文献的采访行为规范与文献资源供需模式构建”论坛
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细则的主要内容应包括
• • • •
• • • • •
文献采选的基本原则各类型出版物的采选原则各学科文献采选的原则及标准采访文献的结构：学科结构、等级结构、文种结构、时间结构复本量文献采访方式及渠道文献采购的工作流程文献采访岗位的工作职责及要求文献采购经费的管理及使用
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七、政府采购
• 合理选择政府采购方式 • 牢固树立“靠制度监督”理念 • 对整个采购过程进行评估
– 采购方案的设计 – 采购方式的确定 – 作业的标准化程度
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“馆藏文献的采访行为规范与文献资源供需模式构建”论坛
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八、文献验收
• 验收
– 订购的核对 – 质量的验收 – 数量的核对 – 价格的核对 – 装帧的验收 – 内容的验收 – 总金额的核对
“馆藏文献的采访行为规范与文献资源供需模式构建”论坛
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二、编写文献采购经费预算方案
• • • • • 馆藏建设和读者对文献的需求上年度经费的使用情况当前的主要问题经费预算及其可行性分析原则：
– – – – – 实用性原则、实事求是原则、重点突出原则、科学性原则、可行性原则。
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• 文献复选
• 文献采选的终审
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六、文献订单发送
• 文献采选订单的计算机录入
– 查重 – 订单录入 – 核查 – 生成订单或批量打印
• 网上采购
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“馆藏文献的采访行为规范与文献资源供需模式构建”论坛
2006年10月25日
“馆藏文献的采访行为规范与文献资源供需模式构建”论坛
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十一、采访工作管理
• 采访工作管理
– 对文献采访的管理、研究与统计分析 – 根据本馆有关规定，定期组织进行采选工作检查，检查项目齐全、安排合理
• 采选工序环节的检查：选书质量和数量，抽查图书发订、验收、登记、移交等环节的工作数量和质量情况。 • 专项检查进行误采率、加工时限、书商的配书情况、业务统计、购书经费使用等 • 政府采购的法律、行政法规和规章的执行情况；采购范围、采购方式和采购程序的执行情况；本馆有关文献采购经费管理的执行情况
“馆藏文献的采访行为规范与文献资源供需模式构建”论坛 3
2006年10月25日
文献选择的标准
• 根据本馆的性质、任务、读者对象， • 考虑文献的主题内容、文献的文献的责任者、文献的出版者、文献的价格及文种、装帧、出版时间、地域等因素， • 制订详细、可操作性强的文献选择标准。
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“馆藏文献的采访行为规范与文献资源供需模式构建”论坛
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十、非购入方式采选
• 缴送
– 样书验收登记 – 收集信息 – 催缴工作 – 统计分析
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十、非购入方式采选
• 捐赠
– 接待捐赠 – 接受赠送文献 – 发放赠书凭证
– 信息发布 – 信函联系 – 登门求索 – 具体准备 – 文献验收 – 善后处理
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十、非购入方式采选
• 文献交换
– 目的性原则，实用性原则，对等性原则 – 有目的地选择交换对象，发出交换信函，建立交换关系 – 签订交换协议 – 双方根据协议，互寄交换书目供对方选择 – 收到对方所寄文献后，验收登到，建立交换档案 – 如有遗留问题应及时进行处理 – 外事纪律
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四、采访信息收集
• 书目信息的收集 • 馆藏文献资源调研 • 读者需求的调查与分析
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五、文献选择
• 文献初选工作
– – – – – – – – 整理订购书目圈定所需文献确定入藏复本量归纳疑难问题全面审核核查初选书目核查初选书目的复本量对每批订单的整体情况做出记录
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