档案管理整改措施
档案资料不规范的整改措施范文(通用4篇)
档案资料不规范的整改措施范文(通用4篇)档案资料不规范的整改措施1根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。
能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况，加强档案管理下一步，我科将进一步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
档案资料不规范的整改措施22023年8月15日至9月20日，根据省公司办公室转发《XX档案工作考核评价办法》通知的要求，XX单位结合实际情况，按照XX考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。
现将自查整改情况汇报如下一、机构与组织管理1．进一步健全了组织，XX单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。
除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。
2．在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
档案管理制度整改措施
一、引言档案是组织和社会发展的历史见证，是信息资源的重要组成部分。
为进一步加强档案管理，提高档案工作水平，确保档案安全，根据国家档案局相关法律法规和本单位的实际情况，特制定以下档案管理制度整改措施。
二、存在问题1. 档案管理制度不健全，缺乏系统性、规范性。
2. 档案收集、整理、归档、保管等环节存在漏洞，档案质量不高。
3. 档案信息化建设滞后，档案资源利用率低。
4. 档案管理人员业务素质参差不齐，缺乏专业培训。
5. 档案安全意识不强，存在安全隐患。
三、整改措施1. 完善档案管理制度（1）修订《档案管理制度》，明确档案管理的职责、范围、流程、标准等。
（2）制定《档案收集、整理、归档、保管、销毁等环节操作规范》，确保档案质量。
（3）建立档案信息化管理制度，规范档案信息化建设。
2. 加强档案收集、整理、归档工作（1）明确档案收集范围，加强档案收集工作，确保档案完整性。
（2）规范档案整理，按照国家标准和行业标准进行分类、编目、装订。
（3）严格执行档案归档制度，确保档案及时、准确、完整地归档。
3. 推进档案信息化建设（1）加大档案信息化投入，购置档案管理软件，提高档案管理水平。
（2）建立档案数据库，实现档案资源共享，提高档案利用率。
（3）开展档案数字化工作，逐步实现档案电子化、网络化。
4. 提高档案管理人员业务素质（1）加强对档案管理人员的业务培训，提高其业务水平。
（2）选派优秀档案管理人员参加国家、省、市级档案管理培训班，学习先进经验。
（3）鼓励档案管理人员参加档案专业资格考试，提高专业素养。
5. 加强档案安全管理（1）建立健全档案安全管理制度，确保档案实体和信息安全。
（2）加强档案库房安全管理，定期检查库房设施，确保档案安全。
（3）加强档案信息安全防护，防止档案信息泄露、篡改、丢失。
四、保障措施1. 加强组织领导，成立档案管理整改工作领导小组，负责整改工作的组织实施。
2. 制定整改工作计划，明确整改任务、责任人和完成时限。
档案资料不规范的整改措施范文
档案资料不规范的整改措施范文一、建立档案管理制度建立档案管理制度是规范档案资料的基础。
制定和完善档案管理制度可以明确档案资料的保存期限、分类归档、鉴定和销毁等相关规定。
制度需经过科学合理的设计，确保档案的合规性和安全性。
1.设立档案管理部门：建立专门的档案管理部门，配备专业人员，在组织内负责档案管理工作，包括档案收集、整理、分类、存储等。
2.制定档案管理制度：制定档案管理制度，明确各项管理规定，包括档案保存期限、档案的分类与编号、档案的存储与交换等。
制度要根据组织的具体情况进行制定，并定期进行修订。
3.各级档案室间的协调与沟通：建立各级档案室之间的沟通与协作机制，确保档案信息的准确流转与快速响应。
二、培训档案管理人员档案管理人员是保证档案资料规范管理的重要环节。
通过培训提升档案管理人员的业务水平和专业素养，确保对档案管理制度的正确理解和执行。
1.培训档案管理知识：针对档案管理人员的不同层次和不同职能，进行相关培训，提升他们对档案管理的理论知识和实际操作能力。
培训内容包括档案管理法律法规、档案文件管理流程等。
2.强化档案保密意识：加强档案管理人员的档案保密教育，明确档案保密的重要性和工作要求。
培训内容包括档案保密的法律法规、隐私信息的保护等。
3.定期培训更新知识：随着科技的进步和档案管理制度的更新，对档案管理人员进行定期培训，以使他们了解最新的档案管理理论和实践方法。
三、加强档案整理和归档工作档案整理和归档工作对档案资料的规范化管理至关重要。
加强档案整理和归档工作，可以确保档案资料的及时归档和准确存放。
1.档案归档原则：根据档案管理制度的规定，确立档案的具体归档原则和归档方法。
对档案文件进行分类整理，确保文件的有序性和易于查找。
2.档案标识和编号：对档案文件进行规范的标识和编号，采用统一的档案编号制度，方便查阅和管理。
标识和编号要明确、准确，避免混淆和错误。
3.档案存储设施和条件：为档案资料提供合适的存储设施和条件，包括防潮、防火、防虫等措施。
档案管理整改实施方案
档案管理整改实施方案一、项目背景近年来，随着我国经济社会的快速发展，企业规模不断扩大，档案数量和种类日益增多，档案管理的重要性逐渐凸显。
然而，当前档案管理工作中存在诸多问题，如档案资料不全、分类不规范、保管不善等，严重影响了企业档案的完整性和安全性。
为提高档案管理质量，确保企业信息资源的安全，特制定本整改实施方案。
二、整改目标1.完善档案管理规章制度，明确档案管理责任和流程。
2.规范档案分类，提高档案整理质量。
3.加强档案保管，确保档案安全。
4.提升档案信息化水平，实现档案资源共享。
5.培养一支专业的档案管理团队。
三、整改措施1.完善档案管理规章制度（1）制定《企业档案管理规定》，明确档案管理的原则、任务、责任和流程。
（2）建立档案管理责任制度，明确各部门、各岗位的档案管理职责。
（3）制定档案管理考核办法，将档案管理纳入部门和个人绩效评估。
2.规范档案分类（1）按照国家档案分类标准，结合企业实际，制定档案分类体系。
（2）对现有档案进行分类整理，确保档案资料齐全、分类准确。
（3）加强档案归档工作，确保档案资料及时归档。
3.加强档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（2）制定档案保管制度，明确档案保管期限、保密等级和安全措施。
（3）定期对档案进行安全检查，确保档案安全。
4.提升档案信息化水平（1）建立企业档案数据库，实现档案信息的数字化管理。
（2）开发档案管理信息系统，实现档案的在线查询、借阅和归还。
（3）推进档案资源共享，提高档案利用效率。
5.培养专业的档案管理团队（1）加强档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平。
（2）选派优秀档案管理人员参加外部培训，学习先进的档案管理经验。
（3）建立档案管理人才梯队，确保档案管理工作的连续性。
四、整改步骤1.项目启动：成立档案管理整改项目组，明确整改目标、措施和步骤。
2.现状调研：对现有档案管理情况进行全面调研，找出存在的问题和不足。
3.制定整改方案：根据调研结果，制定详细的整改方案。
档案管理制度整改方案
一、指导思想为加强档案管理，确保档案安全，提高档案利用效率，根据我国《档案法》和相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本整改方案。
二、存在问题1. 档案管理制度不健全，部分档案资料管理混乱，存在丢失、损坏等现象。
2. 档案管理人员业务水平不高，对档案管理法律法规掌握不足，档案归档、整理、保管等工作不规范。
3. 档案信息化程度低，电子档案利用率不高，档案检索、查询不便。
4. 档案安全措施不到位，存在安全隐患。
三、整改目标1. 建立健全档案管理制度，确保档案资料安全、完整、规范。
2. 提高档案管理人员业务水平，确保档案工作高效、有序。
3. 推进档案信息化建设，提高电子档案利用率。
4. 加强档案安全管理，消除安全隐患。
四、整改措施1. 完善档案管理制度（1）修订和完善《档案管理制度》、《档案归档范围和保管期限表》等制度，明确档案管理职责、归档范围、保管期限等。
（2）制定《档案管理人员职责》、《档案保密制度》等，规范档案管理人员行为。
2. 加强档案管理队伍建设（1）组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平。
（2）选拔和培养一批具备专业素质、责任心强的档案管理人员。
3. 推进档案信息化建设（1）建立健全电子档案管理系统，实现档案电子化、数字化。
（2）加强电子档案的备份和安全管理，确保电子档案安全、可靠。
4. 加强档案安全管理（1）完善档案库房设施，确保档案库房安全、通风、防潮、防尘。
（2）定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏、丢失。
（3）加强档案保密工作，确保档案信息安全。
五、整改时限1. 2023年3月前，完成档案管理制度修订和完善。
2. 2023年4月前，完成档案管理人员业务培训。
3. 2023年5月前，完成电子档案管理系统建设。
4. 2023年6月前，完成档案库房设施改造。
六、责任分工1. 人力资源部门负责档案管理队伍建设。
2. 技术部门负责电子档案管理系统建设。
3. 财务部门负责档案库房设施改造。
档案部整改措施范文
档案部整改措施范文一、加强组织领导1.设立整改小组，由档案部门的领导和相关人员组成，负责制定整改方案和监督实施。
2.档案部门领导定期召开会议，了解整改进展情况，并及时解决出现的问题。
3.档案部门领导向上级领导汇报整改工作情况，确保整改工作得到上级领导的重视和支持。
二、完善档案管理制度和流程1.修订并完善档案管理制度，明确各项管理要求和责任。
2.完善档案管理流程，明确档案的收集、整理、分类、入库和查询等环节的具体操作步骤，并制定相应的流程文件和表格，确保操作规范和信息准确。
3.建立档案审批制度，对重要的档案文件进行审批签字，确保档案的合法性和真实性。
三、加强档案安全管理1.完善档案保密制度，明确档案的保密级别和管理权限，并建立相应的访问和使用权限控制机制。
2.加强档案保管措施，建立安全的档案存储环境，确保档案的安全和防灾减灾能力。
3.建立档案备份制度，定期对重要档案进行备份和存储，以防止档案丢失或损坏。
四、加强档案人员培训和管理1.制定档案人员培训计划，定期组织档案人员进行培训，提高其档案管理和操作技能。
2.加强档案人员管理，制定明确的工作职责和绩效考评制度，鼓励积极参与整改工作，并对工作不到位的人员进行必要的惩罚措施。
3.建立档案人员交流学习机制，定期组织档案人员进行经验交流和学习，促进档案管理工作的提升。
五、加强信息化建设1.建立档案管理信息系统，实现对档案信息的电子化管理和查询，提高档案管理工作的效率和准确性。
2.推动档案数字化工作，将重要的档案文件进行扫描和存储，方便查询和使用。
3.定期对档案管理系统进行更新和维护，确保系统的稳定运行和信息的安全性。
六、加强档案工作宣传和教育1.定期组织档案工作宣传活动，向全体员工普及档案管理的知识和重要性，增强员工的档案意识。
2.利用内部通讯渠道，发布档案管理的相关政策和要求，提醒员工遵守档案管理制度。
3.加强档案工作与其他部门的沟通协调，共同提高档案管理的水平和质量。
档案自查整改方案
档案自查整改方案一、前言档案管理工作是单位管理的重要组成部分，它记录了单位的发展历程、业务活动和重要决策，对于单位的发展和稳定具有重要的意义。
为了加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本档案自查整改方案。
二、自查情况（一）档案管理制度方面1、部分档案管理制度不够完善，存在一些漏洞和模糊之处，导致在实际工作中执行不够严格。
2、对于档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的流程和标准不够明确，影响了工作效率和质量。
（二）档案设施设备方面1、档案库房的面积较小，存储空间不足，无法满足档案日益增长的需求。
2、档案库房的温湿度控制设备不够先进，不能有效保证档案的保存环境。
3、防火、防潮、防虫、防盗等设施不够完善，存在一定的安全隐患。
（三）档案人员方面1、档案工作人员的专业素质有待提高，部分人员缺乏档案管理的专业知识和技能。
2、档案工作人员的数量不足，工作压力较大，影响了工作的质量和进度。
（四）档案信息化方面1、档案信息化建设滞后，尚未建立完善的档案管理系统，档案的检索和利用效率低下。
2、电子档案的管理不够规范，缺乏有效的备份和安全措施。
三、整改目标（一）完善档案管理制度建立健全科学、规范、可行的档案管理制度，明确各环节的流程和标准，确保档案管理工作有章可循。
（二）改善档案设施设备扩大档案库房面积，更新温湿度控制设备，完善防火、防潮、防虫、防盗等设施，为档案的安全保管提供良好的条件。
（三）提高档案人员素质加强档案工作人员的培训和学习，提高其专业素质和业务能力，同时增加档案工作人员的数量，减轻工作压力。
（四）推进档案信息化建设建立完善的档案管理系统，实现档案的数字化管理，提高档案的检索和利用效率，加强电子档案的管理和安全保障。
四、整改措施（一）完善档案管理制度1、对现有的档案管理制度进行全面梳理和修订，明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的流程和标准，确保制度的科学性和可操作性。
档案管理存在的问题及整改措施
档案管理存在的问题及整改措施大家好，今天我们来聊聊档案管理的问题及整改措施。
档案管理是我们工作中非常重要的一环，它关系到我们的工作效率和工作质量。
但是，我们在实际工作中，往往会遇到一些问题，这些问题如果不及时解决，就会影响到我们的工作效果。
那么，档案管理到底存在哪些问题呢？又应该如何进行整改呢？接下来，我就给大家一一道来。
我们来说说档案管理中存在的一些问题。
这些问题主要包括以下几点：1. 档案整理不规范。
有些同事在整理档案时，不够认真，导致档案的顺序混乱，查找起来非常麻烦。
2. 档案分类不明确。
有些档案虽然已经整理好了，但是分类并不明确，这样一来，我们在查找档案时，就会浪费很多时间。
3. 档案保密意识不强。
有些同事在处理档案时，没有充分考虑到档案的保密性，导致档案泄露的风险增加。
4. 档案更新不及时。
有些同事在收到新的档案后，没有及时进行更新，导致档案信息滞后。
5. 档案存储设备不足。
有些单位的档案存储设备比较落后，导致档案存储空间不足，影响了档案的管理。
了解了档案管理存在的问题之后，我们就应该想办法进行整改。
那么，具体应该如何整改呢？接下来，我就给大家介绍一些整改措施。
1. 加强档案整理规范。
我们要提高自己的工作责任心，对档案进行认真整理，确保档案的顺序清晰，便于查找。
我们还要加强培训，提高同事们的整理能力。
2. 明确档案分类标准。
我们要根据实际情况，制定合理的档案分类标准，确保档案分类明确，便于查找。
我们还要定期检查分类情况，确保分类工作的落实。
3. 提高档案保密意识。
我们要加强保密教育，让同事们充分认识到档案保密的重要性，从而在日常工作中自觉遵守保密规定，降低泄露风险。
4. 及时更新档案信息。
我们要建立健全档案更新制度，确保收到新档案后能够及时进行更新。
我们还要定期检查档案信息的准确性，确保档案信息的实时性。
5. 加大档案存储设备投入。
我们要加大对档案存储设备的投入，提高档案存储空间的利用率。
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档案管理整改措施
档案是“留史存真”的载体、再现历史的文献，也是信息的载体。
经济越发展，社会越进步，人们对档案信息的需求就越大，要求也越高。
加入wto后，我国中央银行的档案管理工作面临着继承和发展创新的问题。
当前中央银行的档案管理存在着为自身服务多、开发利用不够、主动服务少等局限性，因为中央银行的监管对象是金融机构，服务对象也是金融机构和公众，其发展方向就是要面向金融机构和公众，加强档案信息资源的开发利用。
一、人民银行档案管理存在的问题
近年来人民银行的档案管理工作进步很大，已达到省特级的标准。
随着人民银行职能的不断演变，现行档案管理存在三大缺陷：
一是仅为自身服务。
中央银行的职能包括执行货币政策、金融监管和金融服务，其各项工作的对象是各类银行和信用社，服务的对象则包括所有的客户，所以档案管理也必须与工作和服务的对象挂钩，不能只局限于本单位，要面向所有金融机构和广大公众。
因此人民银行的档案管理必须要体现其个性化特点，改变只为自身服务的局限性。
二是开发利用不够。
只是对原始文件进行分类、整理、装订和入库保管，有针对性地进行开发利用少，档案编研侧重于编史修志，相对而言，在直接为经济建设和金融监管服务方面则显得比较滞后。
编研材料太少，也没有根据工作发展增加编研材料，如高级管理人员任职资格审查的资料、一定时期的金融运行情况分析、金融机构有关收费的规定等。
三是主动服务少。
当前人民银行主动为金融机构和客户提供服务的内容太少，除了定期向金融机构发布金融运行情况分析和每次利率调整对外发布外，只是根据金融机构需要什么，凭介绍信和领导批示进行被动查询，采取的是“看门守摊，你查我找”的封闭、半封闭的服务方式，对于应该主动
为金融机构和客户提供哪些服务不明确，主动服务甚少，系统服务少。
为适应形势发展的要求，我们必须正确处理好档案工作的继承与创新发展的关系，努力开发档案信息资源，推进档案工作创新服务。
二、人民银行档案管理改进措施探讨
(一)由单一的实体管理转变为实体管理与信息管理并举。
人民银行的档案管理是金融监管体系的组成部分之一，是非现场监管的重要内容。
档案利用需求有两个层次，除了利用原始的档案资料外，还要求利用档案编研资料。
继续做好档案资料的收集、整理、鉴定、保管等工作，在此基础上开发档案信息资源，把档案由实体管理提升到信息管理的高度。
1、完整的档案资料是做好档案信息开发的前提和基础，档案信息开发可以促进档案资料整理的规范化和深入细致。
例如将统计部门提供的各类数据进行汇编，形成各种《数据汇编》，并与历史上的同期进行比较，写出分析材料，供领导和有关职能部门参考;又如将利率变动与利率管理方面的文件、将对金融机构高级管理人员任职资格审查和金融机构准入与搬迁批复的文件汇总成《文件汇编》等，这些经过加工的档案产品具有系统性、实用性，成为指导工作开展的重要依据，减少了利用档案过程中的盲目性。
同时在对这些档案资料进行加工的过程中可以及时发现哪些数据、文件存在遗失、没有归档、受潮受损等情况，以便及时采取措施进行补救，有效的避免现行档案管理中个别历史文件、资料不齐全而长期无人发现等弊端。
2、人民银行档案编研工作应该做到“四性”。
档案编研资料是档案信息的主要载体，因其提供的档案信息内容丰富系统，使用范围广泛，查阅时间节省而越来越受到档案利用者的推崇，因此档案编研工作应向正规化、程序化发展，具体而言就是编研材料必须具有超前性、竞争性、服务性和精品性，这样的档案信息产品才能“适销对路”，才能为经济金融工作提供全方位服务。
——超前性要求档案管理者熟悉国家宏观经济金融政策和经济金融基础理论知识，具有综合分析能力。
如根据近年来中山市商品房建设的情况、金融机构住房按揭贷款和房地产贷款等情况，经综合分析写出“供应过剩与需求无法满足”这份编研材料，提出了商品房结构性问题引发的滞销风险将会转嫁到银行身上。
这份报告正好是行领导和金融机构所需要的，对商品房开发和信贷风险进行了分析和预测，对抑制商品房的盲目过热开发起到了超前的预警作用。
——竞争性就是人民银行的档案编研工作必须适应经济金融工作的要求，围绕本单位和社会关注的热点、难点问题，紧跟经济金融工作的发展方向，具有使用价值。
如档案部门全面收集中山市钱币学会筹建的有关资料和成立的章程、活动内容、学术论文、图片等资料，虽然大部分资料不是文件，但这些资料的归档和整理开发对研究钱币历史、货币现状、钱币市场的发展趋向等具有重要参考价值。
——服务性就是要将复杂的凌乱的资料归类整理，使之具有规律性，便于查找和利用。
例如，为加强对我市金融机构的市场准入与退出、金融机构高级管理人员任职资格审查、金融违法违规行为的处罚等有关事项的管理而成立了金融机构管理委员会，不定期召开会议，对金融监管重大事项进行集体领导、集体研究、集体决策，期间形成了大量的签报、背景材料、会议记录和会议纪要、有关决定事项的发文等资料，对这些资料进行整理汇编，形成《人行中山中支金融机构管理委员会》编研材料，便于查找和对类似问题进行对比分析，对金融监管工作的开展具有实质性意义。
——精品性就是编研材料对地方政府、金融机构和本单位领导的决策具有参考价值和借鉴意义，不仅仅从形式上进行简单地分类和整理，必须进行理论上的提炼和升华，有理论指导作用。
例如，为强化金融监管、防化金融风险、整顿金融秩序、维护金融安全，促进中山市经济金融健康发展，人
民银行积极开展中山金融安全区的创建工作，制定了《创建中山金融安全区纲要》，定期对辖区银行体系安全度、辖区金融运行环境安全度和辖区金融安全度进行监测评估，将金融机构报送的有关数据、资料整理综合，形成数字汇编、文字编研材料和中山金融安全变化情况图表，对金融监管部门及时掌握辖区金融机构经营状况、风险状况等有重要指导作用。
(二)拓宽服务领域，增加服务的系统性。
对人民银行而言，其档案管理除了为本单位服务外，就是要利用与各金融机构的密切关系，加强沟通与联系，了解各单位对档案信息的需求，开发各金融机构需要的信息资料。
例如，为使金融机构详尽地掌握借款人资信情况，提高金融系统防范、化解信贷风险的能力，更好地为央行履行货币政策和金融监管职能服务，人民银行开发了银行信贷登记咨询系统，建立了人民银行信贷登记咨询系统中心数据库，通过登记、汇总各金融机构报送的企、事业单位及其他借款人(法人)的信贷业务信息(贷款、银行承兑汇票、信用证、保函、担保、授信等业务数据)、借款人大事(欠息、逃废债、经济纠纷和直接融资等信贷数据)，及时、全面掌握借款人的资信情况。
金融机构可根据有关规定使用网页浏览器(web)、电话传真等多种方式，向银行信贷登记咨询系统中心数据库查询借款人的资信信息，从而判断该借款人的风险程度。
在此基础上，我们还可以进一步开发自然人资信信息，使该信息系统的建设更趋完善。
(三)变被动服务为主动服务，善于把档案信息产品“推”出去。
如何把已开发的档案信息向外公开、公布，这也是档案管理的一个重要环节。
参照银行信贷登记咨询系统的做法，建立一个金融信息中心，内容包括金融监管情况、银行结构和扩大情况、金融运行情况、高级管理人员任职资格、历年利率变动情况、货币政策与信贷政策(包括有关房屋抵押、购车贷款以及其他放贷产品)的详细情况、金融机构收费(包括信用卡、零售业务、自动柜员机)标准等，这些信息一方面可以通过办公自动化网络为本单位各项工作
提供服务，密件可以通过密码方式管理，另一方面可以酌情对外发布，让金融机构和公众从金融信息中心免费索取，也可以通过电话、传真、电子邮件索取。
(四)加强档案信息开发利用效果的跟踪管理。
档案信息开发以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所获得的社会效益、经济效益与存在问题、用户的新需求等，档案工作者应及时跟踪调查、收集反馈意见，通过汇总分析，有针对性地改善档案信息编研工作，减少无效劳动和盲目性，尽可能地提高档案信息编研工作的质量和针对性，做到有的放矢，更加充分地体现和发挥档案管理工作与档案管理工作者的作用和社会价值。