出纳需知:印鉴章的管理
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出纳需知:印鉴章的管理
作为一名出纳人员,在工作中经常会遇见印章和印鉴。对于公司来说,印章和印鉴很重要,出纳人员要保管好。以下分享印章、印鉴的管理知识。
一、概念解释
单位的印章主要包括三种,分别是本企业的财务专用章、分管财务负责人的名章和出纳经办人员的名章。其用途如下表所示。
印章种类
用途
财务专业章
代表企业行使财权的公章,同时也能代表会计部门
分管领导名章
标明企业领导人员之间的明确分工,一旦出现问题,可以追究分管领导的个人责任
出纳人员的名章
表明在会计人员中有明确的分工,坚持“谁经手、谁负责”的原则。如有工作出现变动,应随时更换印鉴,以分清责任至于印鉴,一般由出纳人员保管自己的名章,由复核人员保管其余两枚印章。这样既有利于互相监督,又便于明确责任。
使用印鉴时,如签发支票用于付款,一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定,填写好票据,盖上出纳人员名章,然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定,如无不妥,则加盖其余印鉴正式签发。
二、业务要点
印章、印鉴的保管要求如下表所示。
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