表格解释说明范文写情况说明的格式写
表格 百分比-概述说明以及解释

表格百分比-范文模板及概述示例1:标题:表格百分比:正确运用数据可视化的利器导言:在当今信息时代,数据已经成为各行各业中不可或缺的一部分。
为了更好地理解和传达数据,表格是一种常见的数据可视化工具。
而百分比是表格中极其重要的一种数据呈现方式。
本文将介绍表格百分比在数据可视化中的作用,并探讨其正确运用的方法。
段落1:百分比的使用意义百分比是将数字转化为相对比例的一种方式,能够帮助我们更清晰地理解数据的分布和变化趋势。
通过使用百分比表格,我们可以迅速比较不同组别之间的差异,并更直观地展示数据的重要特征。
例如,在市场调研中,我们可以使用百分比表格来呈现不同年龄段受众的购买偏好,以便更好地了解目标市场。
段落2:正确运用表格百分比的要点在使用表格百分比时,有一些关键要点需要注意。
首先,确保数据的准确性和完整性,只有这样才能展示出真实的百分比情况。
接下来,选择合适的表格类型,如饼状图、柱状图等,使数据更易于理解。
此外,应该注意避免误导性的表现方式,如选择不合适的起始值或缺乏参考对象。
最后,多样化百分比表格的视觉效果,如运用颜色、标签等,使其更具吸引力和可读性。
段落3:实例分析:如何正确运用表格百分比通过一个实际案例来说明正确运用表格百分比的方法。
以某公司销售数据为例,我们可以使用百分比表格来呈现不同产品在总销售额中所占比例。
在表格中,我们可以利用颜色鲜明的饼状图,呈现各产品的比例,同时在图中标注具体的百分比数值,以便读者更直观地了解各产品在总销售额中的占比情况。
结论:表格百分比作为一种重要的数据呈现方式,能够帮助我们更好地理解和传达数据。
正确运用表格百分比需要关注数据准确性、选择合适的表格类型以及提高表格的可读性,从而让数据更具可视化效果。
通过合理地运用表格百分比,我们可以更清晰地呈现数据,为决策和分析提供有力支撑。
示例2:表格是一种常见的数据可视化工具,可以将复杂的信息以简洁的方式呈现出来。
而百分比则是一种常用的数值表示形式,用来描述一个值相对于总体的比例或比率。
人情表格模板-概述说明以及解释

人情表格模板-范文模板及概述示例1:标题:人情表格模板:简化个人与他人之间的互动引言:人情是社交交往中的核心内容,而人情表格模板可以帮助人们更好地记录和管理与他人的互动。
本文将介绍人情表格模板的定义、优势和使用场景,帮助读者更好地利用这一工具。
一、定义人情表格模板是一种用于记录与他人互动和交流行为的工具,通常以表格形式呈现。
它可以包含各种信息,如对方的姓名、联系方式、互动的具体场合、日期、时间、内容和可能涉及的付出与回报。
二、优势1. 简化管理:通过使用人情表格模板,可以方便地记录和管理个人与他人之间的互动情况,例如和朋友的聚会、生日、以及相互帮助等。
2. 提醒重要事件:人情表格模板还可以作为一个提醒工具,帮助你记住与他人相关的生日或重要事件,避免忘记。
3. 加深关系:通过记录和翻阅人情表格模板,我们可以更好地了解与他人的互动情况,进而加深关系,更好地与他人保持联系和互动。
三、使用场景1. 社交场合:在社交活动中,人情表格模板可以帮助你记录那些与他人互动的场合,例如聚会、晚餐、旅行等。
2. 职场互动:在工作环境中,人情表格模板可以用于记录与同事、合作伙伴之间的业务往来、会议、庆祝活动等。
3. 家庭互动:人情表格模板还可以用于记录与家人之间的重要活动,如家庭聚会、亲属间的帮助和支持等。
结论:人情表格模板是一种简化个人与他人之间互动管理的工具,通过使用它,我们可以更好地记录和管理人与人之间的关系,促进更加积极和有意义的互动。
无论是在社交场合、职场互动还是家庭互动中,它都可以发挥积极的作用。
推荐读者尝试使用人情表格模板,体验它带来的便利与乐趣。
示例2:人情表格模板引言:在我们的生活中,与人相处是非常重要的。
无论是家人、朋友还是同事,我们都会与他人建立各种不同的人际关系。
人情表格是一种工具,用于记录和管理我们与他人之间的人情往来,可以帮助我们更好地了解和维护这些关系。
第一部分:表格的介绍1. 表格的目的:人情表格的主要目的是帮助我们记录和跟踪我们与他人之间的互动,包括送礼、邀请出去、帮忙等等。
情况说明格式及范文

情况说明格式及范文一、情况说明格式情况说明在实际工作生活中具有重要作用,为了确保情况说明的准确性和清晰度,一般采用以下格式:1.标题:情况说明的主题或标题,简洁明了,能够准确概括情况内容。
2.背景:针对情况说明的背景进行介绍,包括相关的前提条件、历史背景或事件起因等。
3.要点:列出情况说明的主要要点,按照重要性逐一介绍,确保信息全面覆盖。
4.详细说明:对每个要点进行详细解释,包括相关的数据、事实和理由,确保理解无歧义。
5.结论:对情况说明进行总结,明确表达意见或建议,提出解决方案或下一步工作计划。
二、情况说明范文标题:公司业绩下滑原因分析背景公司最近一季度的业绩出现了明显的下滑,引起了各方关注。
为了更好地了解业绩下滑的原因并及时制定对策,特进行情况说明分析。
要点1.销售额下降:最近一季度公司销售额下降了20%,与去年同期相比呈现负增长。
2.成本增加:生产成本因原材料价格上涨和人工成本增加而大幅提升。
3.市场竞争加剧:市场竞争激烈,新的竞争者不断涌现,对公司的市场份额造成冲击。
详细说明1.销售额下降:主要是由于市场需求疲软和客户流失导致销售业绩持续下滑。
2.成本增加:原材料价格上涨、人工成本增加是主要原因,对公司的盈利能力产生直接影响。
3.市场竞争加剧:新竞争者的进入加剧了行业的竞争,对公司的产品定价和市场份额造成了挑战。
结论综上所述,公司业绩下滑的原因主要包括销售额下降、成本增加和市场竞争加剧。
为了应对这些挑战,公司需要积极开拓新市场,提高产品竞争力,降低成本,加强管理,努力实现业绩的快速提升。
以上为公司业绩下滑原因分析的情况说明。
情况说明书格式及范文

情况说明书格式及范文一、情况说明书格式情况说明书是为了向相关人员或团体清晰明了地介绍某项情况或问题的文档。
在撰写情况说明书时,一般包括以下几个部分:1. 标题:标题应简明扼要,能够准确概括情况说明书的主题内容。
2. 简介:简要介绍所要说明的情况或问题,引起读者的兴趣。
3. 内容正文:具体介绍所要说明的情况背景、相关情况、问题原因等内容,逻辑清晰,条理分明。
4. 结论:对所说明的情况进行总结,明确表达立场或建议。
5. 附录:根据需要,可以在情况说明书中添加相关资料、数据、参考文献等内容。
二、情况说明书范文标题:学校校园环境改善计划情况说明书简介:学校校园环境改善计划旨在提升学校校园的整体环境质量,营造一个优美、洁净、安全的学习生活环境,促进师生健康成长。
本情况说明书将详细介绍该计划的背景、目的、内容、执行进展等情况。
内容正文:1.背景:学校校园环境一直是师生和家长关注的焦点问题。
随着城市化进程加快,学校周围环境逐渐受到污染和破坏,影响师生的学习和生活质量。
因此,学校决定启动校园环境改善计划。
2.目的:通过环境改善计划,提高学校校园环境的整体质量,净化空气、改善绿化、加强垃圾分类处理等,营造一个宜居的校园环境。
3.内容:–植树种草:增加校园绿化覆盖率,改善空气质量。
–建设垃圾分类处理站:引导师生垃圾分类,提高环保意识。
–组织环境宣传活动:加强环境保护宣传教育,树立环保意识。
4.执行进展:截至目前,已完成校园环境整治工作的30%,校园绿化覆盖率提高了10%,垃圾分类率增加至80%,环保宣传活动受到师生好评。
结论:学校校园环境改善计划取得一定成效,但仍需进一步加大投入、完善机制,持续改善校园环境,为师生打造更加宜居的学习生活环境。
以上为学校校园环境改善计划情况说明书范文。
以上是关于情况说明书格式及范文的Markdown文档,详细介绍了情况说明书的基本格式和内容安排,以及一个具体的范例。
三个条件的表格-概述说明以及解释

三个条件的表格-范文模板及概述示例1:标题:三个条件的表格概述:本篇文章将讨论三个条件的表格。
表格是数据可视化和信息传递的强大工具之一,在各个领域都被广泛使用。
而在一些情况下,需要将数据按照特定的条件进行分类和整理,这就引出了三个条件的表格。
本文将介绍三个常见的条件,并提供相应的示例。
一、基本条件:基本条件是最常见和基础的条件分类方式。
在一个表格中设置基本条件,可以根据某一列或某几列的数值大小或特定的属性将数据进行分组。
基本条件的设置通常是根据数据的实际需求和关联性来进行的。
接下来,我们将以销售数据为例,展示一个基本条件的表格示例。
表格示例:产品销售数量销售额产品A 100 1000产品B 150 2000产品C 200 2500产品A 120 1200产品C 180 2200在上述表格中,我们按照产品进行了分类。
这样,我们可以更清楚地看到每个产品的销售数量和销售额。
二、时序条件:时序条件是将数据按照时间序列进行分类和整理的一种条件。
这种条件常常应用于统计数据、市场趋势、项目进展等需要展示随时间变化的数据。
以下是一个时序条件的表格示例。
表格示例:日期销售数量销售额2021/01/01 100 10002021/01/02 150 20002021/01/03 200 25002021/01/04 120 12002021/01/05 180 2200在上述表格中,我们按照日期将销售数据进行了分类。
通过这样的表格,可以直观地了解销售数量和销售额在不同日期间的变化。
三、地理条件:地理条件是将数据按照地理位置进行分类和整理的一种条件。
这种条件常常应用于地理信息系统、人口统计、区域经济等需要展示不同地区数据的场景。
以下是一个地理条件的表格示例。
表格示例:地区销售数量销售额-北京100 1000上海150 2000广州200 2500北京120 1200广州180 2200在上述表格中,我们按照地区将销售数据进行了分类。
月复盘日记表格模板-概述说明以及解释

月复盘日记表格模板-范文模板及概述示例1:标题:月度复盘日记表格模板引言:月复盘是一种重要的工作习惯,它可以帮助我们回顾过去的一月,并从中获取经验教训,为未来的工作做出改进和调整。
为了更加系统和有条理地进行月复盘,使用一个日记表格模板是非常有帮助的。
本文将介绍一个月复盘日记表格模板,并提供使用指南。
表格模板:日期目标与计划实际完成情况学习与收获需要改进的地方1月1日1月2日...1月31日表格说明:- 日期:填写每日的日期。
- 目标与计划:在每天开始时,列出当日的工作目标和计划。
- 实际完成情况:在每天结束时,记录实际完成的工作情况。
- 学习与收获:总结当天的学习和收获,包括新的技能、知识或者观点。
- 需要改进的地方:记录当天的不足之处,以及需要改进的方面。
使用指南:1. 在每天的开始时,填写当天的日期,以及目标与计划部分。
2. 在每天的结束时,回顾当天的工作情况,填写实际完成情况部分。
3. 总结当天的学习和收获,填写学习与收获部分。
4. 反思当天的不足之处,记录需要改进的地方。
重要提示:- 保持诚实和客观:在填写实际完成情况和需要改进的地方时,要保持客观和诚实,不掩饰或美化自己的表现。
- 每天坚持:每天都要填写表格,即使一天的工作安排很简单,也要养成记录的习惯。
- 定期回顾和总结:在月底或月初,回顾整个月的表格,总结经验教训,并制定下个月的工作计划。
结语:使用一个月复盘日记表格模板可以帮助我们更加系统地记录和总结每天的工作情况,并及时发现需要改进的地方。
通过不断的反思和总结,我们可以提高工作的效率和质量,持续地进步和成长。
希望这个月复盘日记表格模板对你有帮助!示例2:标题:月复盘日记表格模板简介:月复盘是一项重要的工作技巧,可以帮助个人和团队总结和评估过去一个月的工作及成果。
为了更好地进行月复盘,使用表格模板可以使整个过程更加有条理和高效。
本文将提供一个月复盘日记表格模板,供读者参考。
文章内容:1. 月度总结:在表格的第一栏,记录这个月份的总结。
情况说明格式范文标准模板

情况说明格式范文标准模板下面是为你整理的情况说明格式范文,希望对你有用!情况说明格式范文篇1一、标题部分:某某公司申请发票增量的申请二、台头部分:某某国税局三、本企业基本情况:成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名,经营地址、注册资金、主要经营项目。
四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况,是否按时纳税。
五、本企业发票的核定情况,以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。
六、本企业申请发票增量的理由:有无大笔定单或合同,根据现有核定情况无法满足实际要求。
七、提出申请,根据我企业的实际情况,现申请发票增量。
八、落款:某某公司九、日期:情况说明格式范文篇2一、基本情况:广东绿添大地投资有限公司是由广东省工商行政管理局批准并于2005年4月28日在该局登记注册的有限责任公司,公司注册地址为:广州市越秀区永福路37号之一五楼,经营范围为:以自有资金对林业进行投资及策划(法律法规允许的项目);注册资金为人民币1000万元,法定代表人:吴志伟。
公司现有员工65人,平均年龄40岁,其中具有本科以上学历或中级以上技术职称的人员31人。
二、经营情况:1、主营业务:主营业务为林业项目投资与开发,包括以自有资金投资造林、收购林地、销售林产品和林副产品,公司现主要在广东省韶关市和内蒙古鄂尔多斯市进行林业项目投资与经营,产品主要销售给原木加工企业,并由加工企业制造成终端产品包括:原木、高密度防潮板、中密度纤维板、胶合板、刨花板、装饰板、甲醛、胶粘剂、松香、松节油、松油醇、造纸胶料、香兰素等;2、行业展望:目前,世界年人均消耗木材量(包括商品材、农民自用材、薪材)为0.65立方米,发达国家为1.16立方米,发展中国家平均为0.47立方米,而我国仅为0.22立方米,我国人均年木材消费量水平较低。
即便如此,现在我国每年用于进口木材,纸浆的金额在800亿元以上。
从国际市场看,木材可供量相对稳定,贸易变化不大,但是随着世界范围内环保意识增强和可持续发展战略的实施,限制和禁止木材出口国的国家日益增多,从长远看,国际木材市场供应会趋紧。
情况说明书面报告

情况说明书面报告
尊敬的上级/相关部门:
我写此报告是为了向您介绍并解释某一特定情况/事件/项目的相关情况。
以下是对此情况的说明:
1. 背景介绍:在此部分,将详细介绍项目/事件的背景信息以提供上下文。
2. 目标说明:在此部分,将明确列出项目/事件的目标,以便了解正在追求的目标。
3. 进展情况:在此部分,将详细描述项目/事件的当前状态和进展情况。
可能包括已完成的工作、剩余的任务、困难和挑战等。
4. 问题和解决方法:在此部分,将列出项目/事件中遇到的问题,并提供解决方法或建议。
如果有需要,请在问题和解决方法之间的表格中进行对应。
5. 建议和建议:在此部分,将提供任何相关的建议和建议以改进项目/事件的进展。
这可以包括任何改变计划、资源分配或进一步的行动。
6. 结论:在此部分,总结报告的主要内容,并以简洁明了的方式总结主要发现和结论。
7. 建议行动计划:在此部分,具体列出提案所需的建议行动步骤,并分配责任人和截止日期。
此外,还需要包括以下内容:报告的标题、接收者的姓名和职位、报告的作者和报告日期。
希望此报告能够清晰地传达该情况的核心信息,并帮助各方更好地了解并做出决策。
感谢您的注意。
顺祝商祺,
(报告作者的姓名和职位)。
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表格解释说明范文写情况说明的格式写格式要求:1、称呼,这个非常之重要,称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
2、应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。
3、总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。
4、必须有的,比如“特此说明”这个最常用。
情况说明是财务会计报告的组成部分,指会计单位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明:1、企业生产经营的基本情况;2、利润实现和分配情况;3、资金增减和周转情况;4、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
参考资料:1、常见的说明方法有:举例子、分类别、下定义、作描写(摹状貌)、作诠释、打比方、列数字、列图表、作引用2、常见说明方法的作用:①举例子:这里运用举例子的说明方法,通过举……具体的实例对……加以说明,从而使说明更具体,更有说服力。
②分类别:这里运用分类别的说明方法,对……分门别类加以说明,使说明更有条理性(更清楚更明确)。
③作比较:这里运用作比较的说明方法,把……和……加以比较,突出强调了事物的……。
④作诠释:这里运用作诠释的说明方法,对事物的……加以具体的解释说明,使说明更通俗易懂。
⑤打比方:这里运用打比方的说明方法,将……比作……,从而形象生动地说明了事物的……。
⑥作描写(摹状貌):这里运用作描写(摹状貌)的说明方法,对事物的……加以形象化的描摹,使说明更具体生动形象。
⑦下定义:这里运用下定义的说明方法,用简明科学的语言对……加以揭示,从而更科学、更本质、更概括地揭示事物的……。
⑧列数字:这里运用列数字的说明方法,用具体的数据对事物的……加以说明,使说明更准确更有说服力。
⑨列图表:这里运用列图表的说明方法,用列图表的方式对事物的……加以说明,使说明更简明更直观。
⑩引用说明:引用说明有以下几种形式——A、引用具体的事例;(作用同举例子)B、引用具体的数据;(作用同列数字)C、引用名言、格言、谚语;作用是使说明更有说服力。
D、引用神话传说、新闻报道、谜语、轶事趣闻等。
作用是增强说明的趣味性。
(引用说明在文章开头,还起到引出说明对象的作用。
)1. 叙述叙述,指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。
在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。
应用文写作中叙述的人称,有第一人称(“我”、“我们”)和第三人称(“他”、“他们”)。
使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人,或作者所代表的群体、单位,如书信、请示、报告、总结等文体的写作,多用第一人称。
有时,为简要起见,常使用无主句。
有的应用文体,如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要,为表明作者立场客观、公正,传播的信息真实、可信,常采用第三人称写作。
应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。
应用文中记叙事件的发展过程,介绍单位的基本情况,一般都是按顺叙,即时间先后为序来叙述。
其原因在于,应用文重在实用,不求委婉、曲折,故多采用直接的笔法叙事、说理。
倒叙、插叙、分叙等用得较少,只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。
应用文中的叙述要力求真实、准确,不带主观感情色彩;线索清晰,表述完整;以概述为主,尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉,使读者了解其梗概。
2. 说明说明,就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。
目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能,对事理的概念、特点、、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。
说明在应用文中使用广泛,如解说词、广告词、说明书、简介等文体,主要是用说明的方法来写的。
其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等,也常常借助说明的方法解释事理,剖析事理。
说明的方法多种多样,在使用过程中应注意:定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等,用语简明准确,具有科学性,不能用否定形式,避免“同义反复”;解释说明要求抓住要领,言简意明;分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度,再次分类只能依据一个标准,各类的总和要等于被分类的事物;比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似,有明确的相比点,尽量用人们熟悉的事物作比;举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象,举例应扼要,只需概述介绍,不必具体铺叙;引用说明要求引文要有针对性,要贴切,所引资料要认真核实,使之准确可靠;比喻说明应力求准确贴切;数字说明要求数字准确无误,每个数据都要有;图表说明要求选择图表要有代表性和针对性,表格的设计要合理,使人一目了然。
3. 议论议论,即议事论理,是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。
它主要特点是证明性,即通过摆事实、讲道理,或证明自己观点的正确,或驳斥对方观点的错误。
在应用文写作中,议论经常使用。
调查报告、总结、通报等文体,经常在叙述事实、说明情况的基础上,表明对人物、事件、问题的评价。
指示、决议、会议纪要等公文,也常用议论来阐明 ___的方针、政策,让下级机关和群众理解和执行。
应用文写作中的议论,与一般议论文中的议论有明显的区别。
一般议论文中,议论是最主要的表现方法,贯穿全文始终,论点、论据、论证三要素齐备。
而在应用文写作中,最主要的表达方式是叙述和说明,议论居于从属的地位,一般只是在叙述、说明的基础上进行。
另外,应用文的议论,一般也不需要作长篇大论,不需作复杂的多层次的逻辑推理,也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程,而只是在需要分析论证的地方,采取夹叙夹议的方法,或采取三言两语的方式,点到即止,不作深入论证。
运用议论要注意,一要庄重,对任何事物的评价要实事求是,以理示人,以理服人。
二要明快,要直截了当的阐明观点,不拐弯抹角,不回避矛盾。
入团志愿书填写范例:说明:一、中国共产主义青年团入团志愿书,由申请人用钢笔或毛笔填写,字迹要清楚。
在填写前,支部应将表内项目向本人解释清楚。
如果本人不会写字,可以由支部指定专人(团员)按照本人口述代为填写。
二、入团申请人对表内各个项目要忠实地填写。
三、中国共产主义青年团入团志愿书是团员的档案资料。
凡在建有人事档案的企事业单位、学校、机关、部队入团的团员,因调动工作、毕业、复员、转业需转移组织关系时,其入团志愿书应与人事档案一并转移。
凡在未建有人事档案的农村(包括农村中学、乡镇企业)入团的团员,其入团志愿书一般存所在基层团委,保存期限为十五年。
这类团员因升学、参军、招工、招干需转移组织关系时,入团志愿书应随之转移。
说明方法常见的说明方法常见的说明方法有举事例、分类别、列数据、作比较、画图表、下定义、作诠释、打比方、摹状貌、引资料等10种。
写说明文要根据说明对象的特点及写作目的,选用最佳方法。
下面分别加以说明。
(1)举例子。
举出实际事例来说明事物,使所要说明的事物具体化,以便读者理解,这种说明方法叫举例法。
如:一般人总以为,年龄稍大,记忆能力就一定要差,其实不然,请看实验结果:国际语言学会曾对9至18岁的青年与35岁以上的成年人学习世界语作过一个比较,发现前者就不如后者的记忆力好。
这是因为成年人的知识、经验比较丰富,容易在已有的知识基础上,建立广泛的联系。
这种联系,心理学上称为“联想”。
人的记忆就是以联想为基础的,知识经验越丰富,越容易建立联想,记忆力就会相应提高。
马克思五十多岁时开始学俄文,六个月后,他就能津津有味地阅读著名诗人与作家普希金、果戈里和谢德林等人的原文著作了。
这是由于语言知识丰富,能够通晓很多现代和古代的语言的缘故。
这段文章要说明的是:年龄稍大,记忆力不一定就差。
为了说明这一点,作者先提供了实验结果,又分析了原因。
到此为止,未尝不可,但不够具体,也缺乏说服力,于是,又举出了一个实例:马克思在五十多岁的时候,只用六个月时间便精通了俄语。
这样一来,内容具体了,说服力增强了。
说明文中的举事例的说明方法和议论文中的例证法,都可以起到使内容具体、加强说服力的作用。
但二者又有区别。
议论文中的事例,是用来证明观点的,说明文的事例,是用来介绍知识的。
运用举事例的说明方法说明事物或事理,一要注意例子的代表性,二要注意例子的适量性。
(2)分类别。
将被说明的对象,按照一定的标准划分成不同的类别,一类一类地加以说明,这种说明方法,叫分类别。
分类别是将复杂的事物说清楚的重要方法。
运用分类别方法要注意分类的标准,一次分类只能用同一个标准,以免产生重叠交叉的现象。
例如:“图书馆的藏书有中国的、古典的、外国的、科技的、文学的、现代的以及政治经济方面的等。
”这里用了不只一个标准,所以表达不清。
正确的说法应该是:图书馆的藏书,按国别分,有中国的、外国的;按时代分,有古典的、现代的;按性质分,有科技的、文学的以及政治经济方面的等。
这样,每次分类只用一个标准,就眉目清楚了。
有的事物的特征、本质需要分成几点或几个方面来说,也属于分类别。
注意,运用分类别方法,所列举的种类不能有遗漏。
(3)列数据。
为了使所要说明的事物具体化,还可以采用列数据的方法,以便读者理解。
需要注意的是,引用的数字,一定要准确无误,不准确的数字绝对不能用,即使是估计的数字,也要有可靠的根据,并力求近似。
(4)作比较。
说明某些抽象的或者是人们比较陌生的事物,可以用具体的或者大家已经熟悉的事物和它比较,使读者通过比较得到具体而鲜明的印象。
事物的特征也往往在比较中显现出来。
在作比较的时候,可以是同类相比,也可以是异类相比,可以对事物进行“横比”,也可以对事物进行“纵比”。
(5)画图表。
为了把复杂的事物说清楚,还可以采用图表法,来弥补单用文字表达的缺欠,对有些事物解说更直接、更具体。
(6)下定义。
用简明的语言对某一概念的本质特征作规定性的说明叫下定义。
下定义能准确揭示事物的本质,是科技说明文常用的方法。
下定义的时候,可以根据说明的目的需要,从不同的角度考虑。
有的着重说明特性,如关于“人”的定义;有的着重说明作用,如关于“肥料”的定义;有的既说明特性又说明作用,如关于“统筹方法”和“应用科学”的定义。
①人是能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物。
②肥料是能供给养分使植物生长的物质。
③统筹方法,是一种安排工作进程的数学方法。
④工程技术的科学叫做应用科学,它是应用自然科学的基础理论来解决生产实践中出现的问题的学问。
无论从什么角度考虑,无论采用什么方式,只要是下定义,就必须揭示事物的本质,只有这样的定义才是科学的。
比如,有人说:“人是两足直立的动物。
”这个定义就是不科学的,因为它没能揭示事物的本质。
“人是能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物。
”这才是科学的定义,因为它揭示了人的本质。
(7)作诠释。
从一个侧面,就事物的某一个特点做些解释,这种方法叫诠释法。
定义法和诠释法常采用“某某是什么”的语言形式。