工程技术资料立卷管理手册模板

工程技术资料立卷

管理手册

青岛新华友建工集团股份有限公司工程技术资料立卷管理手册编号: 版本号:

主责: 总工室

( 技术研发部)

编写: 高原审核: 张骏批准: 实施日期: /6/1 说明: 为了加强集团公司工程技术资料存放整理, 进一步提高集团公司资料整理水平, 结合集团公司工程项目的实际情况, 制定本手册。

1 范围

本办法适用于集团公司、分公司和项目部。

2 定义

本手册将工程技术资料共分为35卷, 其中建筑与结构工程14卷, 水暖工程7卷, 电气工程7卷, 通风空调工程7卷。统一档案盒封面、脊背、卷内资料明细、卷内封面的格式。

3 实施办法

3.1工程项目开工后, 购置5cm纸质档案盒, 将案卷脊背和封面分别粘贴于档案盒的侧面和正面, 卷内存放目录粘贴于档案盒的内侧, 填写好卷内封面存放与档案盒内。

3.2工程过程中形成的技术资料按照卷内资料明细的要求分别存放于档案盒中, 并填写该项的工程技术资料分目录表。

3.3当工程资料一卷不够时, 可进行追加( 例: 追加卷号为1-2、1-3或2-2、 2-3等以此类推) 。

4 附件

附件1档案盒封面

附件2档案盒脊背

附件3卷内资料明细

附件4卷内封面

附件5样本示例

附件1: 档案盒封面

青岛新华友建工集团股份有限公司

建筑工程施工技术资料

第一卷

工程前期及竣工文件材料

青岛新华友建工集团股份有限公司

建筑与结构工程

第二卷

图纸会审及设计变更

青岛新华友建工集团股份有限公司