检验文件管理办法
国家质量监督检验检疫总局令第195号——国家质量监督检验检疫总局规范性文件管理办法
国家质量监督检验检疫总局令第195号——国家质量监督检验检疫总局规范性文件管理办法文章属性•【制定机关】国家质量监督检验检疫总局(已撤销)•【公布日期】2018.03.06•【文号】国家质量监督检验检疫总局令第195号•【施行日期】2018.05.01•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】法制工作正文国家质量监督检验检疫总局令第195号《国家质量监督检验检疫总局规范性文件管理办法》已经2018年2月23日国家质量监督检验检疫总局局务会议审议通过，现予公布，自2018年5月1日起施行。
局长2018年3月6日国家质量监督检验检疫总局规范性文件管理办法第一章总则第一条为加强规范性文件的管理，明确规范性文件制定程序，提高规范性文件的质量，根据国务院法治政府建设的要求，制定本办法。
第二条本办法所称规范性文件，是指国家质量监督检验检疫总局（以下简称国家质检总局）为执行法律、行政法规、规章和国务院文件的规定，依照法定权限和程序制定并公开发布，涉及公民、法人或者其他组织权利义务，具有普遍约束力，在一定期限内反复适用的公文。
第三条规范性文件的起草、审查、决定、公布、解释、清理和备案，适用本办法。
依据法定职权和法定程序制定，并作为执法依据的标准、规程和其他技术规范，强制性产品认证目录、特种设备目录、法检目录等行政管理目录，以及根据国际条约、惯例和相关国内法发布的禁令、解禁令、检验检疫要求等公告，不适用本办法。
国家质检总局内部执行的管理规范、工作制度、请示报告、会议纪要以及表彰奖惩、人事任免等不涉及公民、法人和其他组织权利义务的文件，以及针对特定公民、法人或者其他组织作出的不具有普遍约束力的文件，不适用本办法。
第四条规范性文件的制定，应当遵循合法、公开、精简、效能和权责统一的原则。
规范性文件不得设定行政许可、行政处罚、行政强制、行政收费以及其他应当由法律、行政法规、规章或者国务院规定的事项。
无法律、法规依据不得作出减损公民、法人、其他组织的合法权益或者增加其义务的规定。
进口汽车检验管理办法文档
进口汽车检验管理办法文档Document of management measures for inspection of i mported vehicles编订：JinTai College进口汽车检验管理办法文档前言：办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。
本文档根据办法内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
现代人对汽车越来越热衷，汽车行业也越做越大。
那么对于进口汽车检验方法以及外商投资企业投资自用进口汽车管理，大家了解多少呢?今天就跟着小泰的脚步一起了解一下吧!进口汽车检验管理办法第一条为加强进口汽车检验管理工作，根据《中华人民共和国进出口商品检验法》（以下简称《商检法》）及其实施条例，制定本办法。
第二条国家出入境检验检疫局（以下简称国家检验检疫局）主管全国进口汽车检验监管工作，进口汽车入境口岸检验检疫机构负责进口汽车入境检验工作，用户所在地检验检疫机构负责进口汽车质保期内的检验管理工作。
第三条对转关到内地的进口汽车，视通关所在地为口岸，由通关所在地检验检疫机构按照本办法负责检验。
第四条进口汽车的收货人或代理人在货物运抵入境口岸后，应持合同、发票、提（运）单、装箱单等单证及有关技术资料向口岸检验检疫机构报检，口岸检验检疫机构审核后签发“入境货物通关单”。
第五条进口汽车入境口岸检验检疫机构对进口汽车的检验包括：一般项目检验、安全性能检验和品质检验。
第六条一般项目检验。
在进口汽车入境时逐台核查安全标志，并进行规格、型号、数量、外观质量、随车工具、技术文件和零备件等项目的检验。
第七条安全性能检验。
按国家有关汽车的安全环保等法律法规、强制性标准和《进出口汽车安全检验规程》（SN/T0792-1999）实施检验。
第八条品质检验。
品质检验及其标准、方法等应在合同或合同附件中明确规定，进口合同无规定或规定不明确的，按《进出口汽车品质检验规程》（SN/T0791-1999）检验。
文件管理办法(最新)
文件管理办法（最新）文件管理制度篇一一、体系文件的构成及分类生产、研发一级文件二级文件三级文件四级文件对物业管理企业而言，公司的管理体系，基本可由以下四个子系统构成:质量、环境管理体系；营销管理体系；人事行政管理体系；财务管理体系。
其分别对应企业的生产、研发；营销；人事；财务'五种基本职能。
文件体系分四个层次，'管理手册'为一级文件，'程序文件'为二级文件，'工作手册'为三级文件，'企业标准'为四级文件。
二、体系文件使用指南质量、环境管理体系文件我司提供的质量、环境管理体系文件是将质量管理体系与环境管理体系整合后形成的。
通过认证，符合iso9001《质量管理体系要求》、iso14001《环境管理体系》标准要求。
质量、环境手册:iso9001《质量管理体系要求》、iso14001《环境管理体系》是通用标准，适用于各种行业、各种组织。
因行业差别，企业、组织需根据自身特点，用行业的语言来理解、描述iso9001、 iso14001标准条款的要求，从而产生了企业的《质量、环境手册》。
本企业编制的《质量、环境手册》章节号和iso9001标准基本相同，通过把iso14001条款映射到iso9001结构中，将其进行整合。
《质量、环境手册》是企业质量、环境体系的一级文件，通过阅读《质量、环境手册》，可对物业管理行业的服务理念、组织结构、职责职权分配、资源配备、产品（服务）实现过程、环保节能、监测分析和改进方法等有一个整体综合的理解。
程序文件:《程序文件》对物业管理活动中的重要过程、重要环境因素进行了识别，并告诉每个过程应做什么、什么时间做、什么地点做、由谁来做、为什么要做，如何做，即所谓的5w1h。
程序文件是质量体系中的第二级文件。
接管入伙手册:本手册和以下手册均为质量体系中的第三级文件，基本按专业进行划分。
本手册详细地描述了房屋接管过程与业主入伙过程的5w1h（比程序文件要详细得多），并提供了部分工作标准、方法、流程及验收标准索引等。
出货检验管理制度
制订日期
2020年3月16
制订部门
品质部
页次/页数
6/8
5.4.2检验OK的产品，在装车出货时，仓库及QA人员须同时在场，对上车的每一件货进行规格、数量和是否检验OK的核对确认，防止漏装、错装、多装、少装的现象。
6．参考文件：
6.1《仓储作业控制程序》
6.2《库存品出货作业办法》
6.3《MIL-STD-105E抽样计划表使用说明》
5.3.5如连续重工三次仍不能达到质量要求，品管人员有权申请停止生产作业，并开立《品质异常报告单》，并组织工程、制造、品管、业务、资材等部门，重新修订有效的重工方案。
5.3.6如重工时间较长或不能及时找到处理方案的，有制造部开立《内部联络函单》，要求权责部门限期完成制订重工方案，不良品做冻结标识后暂放不良区域内。
8/8
5.3.2若属包装设计、材质问题及产品尺寸、电性的，由工程部制定重工方案，制造依此进行重工运作，品管依此管制流程。
5.3.3若属外箱包装书写、安全性以上不良，由仓库进行重工作业，品管进行重检。制造部依评估决定的方案执行，将重工结果或裁决结果记录于“成品检验退货报告表”上，报品管重新检验。
5.3.4品管人员按检验流程检验，检验合格在出货标签上加盖“QC PASS”章；如检验不合格，退制造部再做重工作业。
5.3.7制造部门在进行重工作业时，品管人员进行处理方案的确认和检查，跟进重工产品的品质。
5.4。出货作业
5.4.1仓库人员包装完毕，接收到QA检验OK的信息后，自行核对《送货单》与实物的规格、数量，OK后在“送货单”上签字，并进行装车作业。
标题:
出货检验作业办法
文件编号
XX-3-7-065
文件版本
委外检验试验管理办法
文件制修订记录1.目的：规范委外检验试验工作，制订本规定。
2.适用范围：适用于xxxxx需要委外检验试验（校验）工作流程指导。
3.规范性引用文件下列文件对本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包含所有修改单）适用于本文件。
《产品质量先期策划控制程序》《产品检验控制程序》《监视测量资源控制程序》4.术语定义4.1委外检测：公司委托具有资格的第三方机构对产品或是设备仪器等做检测检定等，并出具检测报告。
4.2 有毒有害物质：材料本体或生产过程产生对环境、人体有害的物质，如RoHS限制物质、REACH高度关注物质等。
5.职责权限5.1 品质部：负责供应商来料的第三方检测报告管理；负责产品材质成分及含量、RoHS、MSDS、REACH、HF等环境、安全要求的委外检测；负责相关仪器设备的委外校验手续办理。
5.2 生产部：协助相关检测样品及设备工具的准备。
5.3 采购部：负责协助开发与寻找具备检测能力和资质的供方。
5.4 设备部：负责压力表、安全阀等委外校验准备及手续办理。
6.管理内容6.1需要委外检测的项目及频率：6.1.1 有测试需求且公司无相关检测设备和能力的，可以委外检验。
6.1.2 公司需要委外检测的材料有：材料成分含量及性能、RoHS、MSDS、REACH、HF等环境控制物质的委外检测项目；相关检测仪器设备委外校验由品质部具体负责。
6.1.3 设备部负责相关仪表、绝缘靴、绝缘棒、绝缘手套等委外检测；6.1.4 安环部负责相关废气、废水排放的委外检测及车间环境卫生的委外检测；6.1.5 供应商需要提交的第三方检测报告有：材料成分、RoHS、MSDS、REACH、HF等；管芯的性能检测报告等，具体监督工作由采购部负责,品质部跟踪。
6.1.6 产品材质成分含量及性能检测、RoHS、REACH、HF检测项目每12个月检测一次，MSDS做一次即可。
检验资料档案管理制度范本（2篇）
检验资料档案管理制度范本一、制度目的本制度的目的在于规范和管理组织的资料档案，确保档案的完整性、可靠性和安全性，提高组织的运作效率和决策的科学性。
二、适用范围本制度适用于所有组织内的资料档案管理，包括纸质档案和电子档案。
三、定义1. 资料档案：指各类组织所拥有的书面文件、印刷品、纸质记录和电子数据等形式的信息载体。
2. 档案管理：指对资料档案进行分类、整理、存储、检索、保护和销毁等一系列管理活动。
四、档案管理责任1. 组织领导层负责落实档案管理制度，并指定专人负责档案管理工作。
2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、存储、检索和保护等。
五、档案管理流程1. 档案归档：所有纸质档案必须按照一定的分类规则进行整理和归档，并制作档案目录和档案编号。
2. 档案存储：纸质档案应存放于指定的档案室，并按照档案目录进行科学摆放和编号。
电子档案应储存在安全性较高的服务器或云端存储系统中。
3. 档案检索：根据需要，档案管理员应及时提供档案的检索服务，并保证检索的准确性和及时性。
4. 档案借阅：按照一定的程序和规定，允许有需求的人员借阅档案，但必须确保档案的安全和完整。
5. 档案保护：严格控制档案的访问权限，加强档案的保密措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。
6. 档案销毁：根据规定的保管期限和档案价值，定期进行档案销毁，确保档案的规范性和清晰性。
六、档案管理制度执行考核1. 档案管理制度执行情况应定期进行考核和评价，发现问题及时进行整改。
2. 对违反档案管理制度的行为，将给予相应的纪律处分和经济赔偿。
七、档案管理教育和培训1. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，定期进行档案管理的培训和学习。
2. 组织应开展档案管理的宣传和教育活动，提高组织成员对档案管理的重要性的认识。
八、附则1. 本制度的解释权归组织所有，并在必要时进行修订。
2. 本制度自颁布之日起执行，废止以前的相关规定。
以上是资料档案管理制度范本，旨在规范组织的档案管理工作，保障档案的完整、可信和安全。
首件鉴定管理办法
首件鉴定管理办法1目的为保障我公司技术管理工作依法有序地运作，验证设计图纸、工艺文件、工艺装备及生产设备，提高产品质量，有效地避免和制止技术问题的发生，确保外购、外协产品质量符合相关技术要求，根据我公司实际情况特制定本办法。
2适用围本办法适用于我公司对首件的鉴定。
3职责3.1总工程师或总工程师指定专人组织对关键重要零部件进行首件鉴定。
3.2质量保证部负责组织对一般产品进行首件鉴定。
3.3物资部、市场部相关业务员负责联络供并参与首件鉴定。
3.4生产部负责协调在公司部的首件鉴定。
3.5生产车间参与在公司部的首件鉴定。
4工作程序4.1首件鉴定对相关技术文件中明确要求进行首件鉴定的产品、更换设备或设备大修后加工的首件产品、更换操作人员加工的首件产品，必须按规定程序进行首件鉴定，未经首件鉴定合格的产品，不准批量进货或生产。
技术中心技术人员在编制技术协议、外购产品技术要求、产品验收技术要求及工艺卡片等相关文件时，需明确是否进行首件鉴定、首件鉴定是在供处还是在公司部、批量生产前是否需要对操作人员进行培训等。
4.3在供处进行首件鉴定4.3.1物资部、市场部等部室接到供鉴定邀请函后报总工程师或技术中心相关部室负责人。
4.3.2总工程师或总工程师指定专人组织对关键重要零部件进行首件鉴定，并确定参与首件鉴定的成员，必要时可请专家、客户代表、公司部相关部室或车间代表参与首件鉴定。
4.3.3质量保证部组织对一般产品进行首件鉴定。
4.3.4物资部、市场部相关业务员负责联络供、办理出差事宜并参与首件鉴定。
4.4在公司部进行首件鉴定4.4.1对关键重要零部件进行首件鉴定时，由总工程师或总工程师指定专人组织进行首件鉴定，必要时可请专家、客户代表参与首件鉴定。
4.4.2对一般外购、外协产品进行首件鉴定时，首件进厂后，由物资部、市场部相关业务员填写报检单报质量保证部，由质量保证部组织首件鉴定工作。
4.4.3对工厂自制的一般加工件、组装件进行首件鉴定时，由生产车间操作人员在首件完成后向质量保证部报检，质量保证部组织4.5首件鉴定容及鉴定报告首件鉴定容及鉴定报告参见附件1首件鉴定报告格式。
驻厂检验管理办法
周宗成,郑伟,张锁明,许俊,张东学;意见汇总: 赵建岭,张立新;审核: 徐华2;批准: 刘向阳;发布目标: 赵建岭 归档日期：2012-04-12 08:53:23 编码： GL 质量体系文件文件名称 驻厂检验管理办法版 本 1 页码 1 OF 6文件编号GLW000818生效日期 2012年4月12日周宗成,郑伟,张锁明,许俊,张东学;意见汇总: 赵建岭,张立新;审核: 徐华2;批准: 刘向阳;发布目标: 赵建岭归档日期：2012-04-12 08:53:23 编码： GL质量体系文件文件名称驻厂检验管理办法版本 1 页码 2 OF 6文件编号GLW000818 生效日期2012年4月12日1. 目的为了有效遏制因供应商质量保证能力不足造成的市场、现场和新品开发过程中零部件的质量问题（系统性问题和设计问题除外），从而增加额外的检验手段，以确保这些质量问题在供应商处得到有效控制和解决，保证不合格的物料不进入吉利公司而执行的对供应商的管理。
2. 使用范围吉利所有供应商3. 定义3.1 驻厂检验：利用内部或外部资源，对供应商的零部件实施前期遏制（Party Proactive Containment 简称：PPC）和受控发运（Controlled Shipping 简称：CS）等检查控制活动，其作用是：3.1.1 在供应商计划发货时，由内部或外部资源执行受控发运措施，以确保产品符合吉利公司所要求的图纸和规范；3.1.2 使用快速解决方案，阻止缺陷产品发送到吉利公司；3.1.3 防止因供应商产品质量问题而导致吉利公司生产过程停线或产能下降；3.1.4 通过采取纠正/预防措施以消除不合格及不合格产生的原因。
3.2 驻厂检验形式有三种：3.2.1 一般性供应商的质量问题可由品牌公司SQE 根据确定后的检验方案实施驻厂检验，其活动时间原则上为3 至 5天；如活动时间不能满足要求，可根据情况适当延长，以确保检验活动有效地完成。
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检验文件管理办法
FTG.26303.001.3-2018
发布日期：2018年7月19日实施日期2018年7月19日福田商务汽车事业部/山东多功能工厂
FOTON VANS BUSINESS UNIT / SHANDONG MULTIFUNCTION PLAN
管理文件基本信息及修订记录
文件名称: 检验文件管理办法发布日期:2018年7月19日
文件编号：FTG.26303.001.3-2018 提出部门：质量管理部
文件类别：○质量手册○程序文件●管理办法起草及归口部门：质量管理部
外检一科
文件级别：●事业（本）部级○工厂级○部门级
文件密级：○普通●秘密○机密○绝密文件状态：●正式○试行
使用范围: 商务汽车事业部山东多功能工厂
阅读范围: 商务汽车事业部山东多功能工厂
审批记录起草人孙鑫
会
签
人
徐伟利、邱兆友、王锋英
审核人孙后瑞
审查人杨焕
审定人刘琪
批准人张济民
修订记录
版本号归口部门发布/修改日期文件发布名称
FTG.229A001.001.0-2015外检科2015-08-13 检验文件管理办法FTG.229A001.001.1-2017外检科2017-01-04 检验文件管理办法（商务汽车）FTG.229A001.001.2-2018外检科2018-03-09 检验文件管理办法（商务汽车）FTG.229A001.001.3-2018外检科2018-07-19 检验文件管理办法
修改
原因
1.根据组织机构的调整对管理办法进行修订
序号修改位置修改内容
1 文件封面年号及版本变更。
2 基本信息及修订记录年号及版本变更。
3
4
5
1.目的
为规范检验文件的流程，明确检验文件编制、审批、下发、使用、更新的管理要求及相应职责，确保有效实施过程控制，特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于商务汽车事业部山东多功能工厂检验文件的管理，产品类别主要包括：风景、蒙派克、伽途和图雅诺等商务汽车、乘用车、校车、新能源汽车等。
3.术语与定义
试制用检验文件：产品试制阶段检验、试验，质量控制部编制、下发、使用的检验标准、检验指导书等文件，相关检验文件上有“试制”字样标识。
4.引用文件
FTCX.10001.01 文件控制程序
FTG.100120.005 产品技术文件管理办法
FTG.10023.011 工艺文件管理办法
5.职能职责
6.1培训：质量分析与改进科、质检一科、质检二科、外检一科、外检二科、质量技术科检验、试验文件管理及编写人员、使用人员需熟悉本办法中相关内容
6.2检验、试验文件的范围
6.2.1质量管理部下发、使用的检验、试验文件主要有：检验标准、检验指导书、试验计划、试验操作指导书、控制计划等。
6.3文件的编制、审批、下发、使用、更改、回收、销毁管理。
6.3.1在产品试制期间，质量技术科依据产品图样、产品标准、技术文件、采购技术协议及有关工艺文件，必要时编制试制期间用检验或试验文件，并加以标识，商务汽车事业部及时代事业部技术研究院或工程研究总院、采购管理部、供应商质量部、车身部、涂装部、总装部会签。
6.3.2产品工程签发后，质量技术科依据试制期间检验文件验证情况，编制完成检验或试验
文件。
必要时由商务汽车事业部及时代事业部技术研究院或工程研究总院、采购管理部、供应商质量部、车身部、涂装部、总装部会签。
6.3.3质检一科、质检二科、外检一科、外检二科、质量技术科在产品各阶段根据各种市场、生产现场、评审建议等质量信息输入，对产品进行质量特性识别，对于没有纳入文件管理的质量特性，及时定期制定、补充和完善至各类检验、试验文件以及检测设备操作规程等中。
6.3.4检验、试验文件的编审程序
文件由专业检验技术员或相关责任人编制；科室负责人指定人员负责校对；检验、试验作业指导书及更改记录单由科室负责人审核，由质量管理部部长批准；检验、试验标准由质量管理部部长负责审核，主管厂长批准；需要会签时，由采购管理部、供应商质量部（科长）、必要时由商务汽车事业部及时代事业部技术研究院（主任）、工艺科（科长）、车身（主任）、涂装（主任）、总装（主任）负责会签。
6.3.5检验、试验文件在签批时需体现具体签批时间。
6.4文件的编号
文件的编号说明-+
6.4.1文件分类编号
“1”代表检验或作业标准；
“2”代表检验或作业指导书；
6.4.2科室代号
6.4.3产品分组编号
6.4.4过程及零部件分组编号
仅对质检一科、质检二科、外检一科、外检二科检验指导书，根据专业不同进行编号，其他检验文件省略编号。
6.4.5文件顺序号
在同一专业内按照文件制定的先后次序依次编号。
6.5文件的发放
6.5.1检验文件发放时，应确定其编号，并在下发文件上盖上“分发有效”印章，属于试制阶段产品时加盖“试制”印章，具体印章图样如下：
6.5.2文件下发时，在“文件收发文登记表”（见附件B ）上作好记录，明确并填写发放对象及发放份数，由使用单位接收人签名。
6.6文件的使用与管理
6.6.1检验文件在使用过程中不得随意涂改、损坏，不得随意借于他人复制。
6.6.2各科室应保存好自己的检验与试验文件，存档文件仅供查阅，任何人不得私自取走或损坏。
6.7文件的更改
6.7.1检验、试验文件需要更改时，应填写“检验、试验文件更改记录单”（见附件A ） 6.7.2更改单编号:按7.3文件编号进行编制修订。
6.7.3质量文件更改：在所需更改的质量文件左下角更改标记栏内进行如实填写，“标记”、“处数”、“更改文件号”、“签字”、“日期”与更改内容必须保持一致。
6.7.3检验、试验文件经数次更改，更改标记栏已添满，或更改易引起误解时，或手写内容超过3条以上时，需采取换页、换版的方式。
6.7.4检验、试验文件模板变化时，自模板下发之日起增加和换页的文件采用新模板，必要时进行换版。
6.8文件的回收和销毁处理
6.8.1检验换页、换版时，由编制单位在发出新的更改文件同时收回旧版文件(见附件C
、D)。
6.8.2旧版检验文件回收后，如需保留时加盖红色“作废”印章，标识文件无效状态，与有效的文件隔离存放，并对没有参考价值的文件及时集中销毁处理（见附件E ）。
6.9借阅
各部门应建立文件和资料借阅台账，借阅时应在“文件和资料借阅登记表”（见附件F ）进行登记
7. 业务/管理流程 7.1检验文件管理办法流程 7.1.
1检验文件管理办法流程要素
检验文件管理办法 FTG.26303.001.3-2018
7.1.2流程图
策划阶段
第7页，共9页
7.1.3检验文件管理办法流程说明
无
8.激励考核
9.附则
9.1本文件由质量管理部外检科起草并负责解释；
第8页，共9页
9.2本文件自实施之日起执行，原《检验文件管理办法（商务汽车）FTG.229A001.001.2-2018》同时废止；
10. 本文涉及的附件及记录
第9页，共9页。