公司办公用电子产品管理办法

第一章总则

第一条为规范公司办公用电子产品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制

定本办法。

第二条办公用电子产品的申购遵循节约、合理、适用的原则。

第三条办公室是公司办公用电子产品的归口管理部门，负责审核及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用电子产品的验收、发放和管理等工作。

第四条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

第五条本办法所指办公用电子品包括：固定资产类：电脑、幻灯机、（数码）照相机、摄像机、音响器材、复印机等；低值易耗品类：电话、传真机、电子计算器、碎纸机、打印机等。

第六条本办法规定所有电子产品使用期限，固定资产类（复印机除外）≥5年，复印机、低值易耗品类≥2年，本办法适用于公司各部门。

第二章申购流程

第七条所有办公用电子产品由物资部统一采购，采购对象为售后服务体系完善，信誉优良的专业大型连锁商业机构。

第八条申购程序：公司各部门依据本办法提出申请，办公室审核，分管领导审批后采购。申请调整超标的需由总经理签批后采购。

第九条验收领用：所有办公用电子产品一律由物资部库房办理验收手续，领用必须由办公室审核、分管领导签批。

第三章配置标准及费用控制

第十条电脑，统一国产品牌。

1、各岗位配备标准：

1．1、公司管理层人员：高端产品，主流配置价格：10000元以内

1．2、部门经理、销售员：中端产品，基本配置价格：5000元以内1．3、设计人员：中端产品，主流配置价格：8000元以内1．4、各职能部门（行政、质检、物资、工艺及各管理办公室）：

组配产品，基本配置价格：3000元以内

2、各部门配备比例：管理层、技术部、销售部、行政系统100%，其他职能部门80%。

3、电脑配置标准：

1．1、笔记本：不带独立显卡、不带内置摄像头。

2．2、台式电脑：不带独立显卡（除设计）、声卡、音箱、光驱、软驱、显示器17寸以下、硬盘40G以下。

4、各岗位根据实际工作需要，按配备标准申购笔记本电脑。

第十一条打印机、传真机、复印机、摄像机、幻灯机、数码相机由办公室根据公司实际工作需要，配备相应数量，并由办公室制定相关使用、借用等管理办法。原则上优先选用国产品牌，如性能实在不能满足需要，可选择在国内生产的国际品牌产品。同一品种电子产品，品牌要统一。

第十二条电话、电子计算器、音箱、碎纸机要求选用国产品牌。电话原则上是一个号码配一部电话机，电子计算器要求所有职能部门人员100%配备。

第四章管理

第十三条所有电子产品由办公室负责管理，登记台账。各部门落实责任人。

第十四条所有电子产品均为工作而配备，以满足公司正常顺利运营为前提，任何个人均不得将电子产品用于个人目的，确需要的应从办公室办理借用手续，并经行政分管领导审批。

第十五条所有电子产品的使用部门和使用人员负责保管维护电子产品，公司统一使用的电子产品由办公室负责保管维护。

第十六条所有电子产品原则上非损均不得更新。电子产品出现丢失、损坏，办公室要落实到责任部门和责任人作价赔偿，对于非人为因素的维修、提前报废等按照公司制订的相关费用考核办法执行。确因时效造成损坏的办公室应遵循维修再用的原则，不能修理或不具维修价值的办公室应及时更新。由于岗位变更并所配电脑不能满足新岗位工作要求时，可以按标准更新；

第十七条废旧电子产品一律要回缴至办公室统一再分配处理，遵循以旧换新原则。所有电子产品均不得随意作普通垃圾处理，应统一交由专门电子垃圾回收机构处理。如发现有随意丢弃的将追究当事人责任。

第十八条本制度由办公室解释、补充，自2008年10月1日执行。

适合中小型公司的办公环境管理规定案例例子分析解析

xx公司办公环境管理规定（V1.0） ( 内部机密，禁止外传 ) xx公司

目录 1 总则 (3) 2 卫生要求 (3) 3 公共区域清洁卫生内容 (3) 4 个人办公环境卫生 (3) 5 有关赞助费 (3)

1 总则 1.1 本公司为维护员工健康，加强工作场所卫生管理，特制定本制度。 1.2 凡本公司卫生事宜，除另有规定外，全体人员必须遵守。 2 卫生要求 2.1 严禁随地吐痰，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 2.2 各工作场所内的走道、地面以及个人办公桌面，至少每日清扫一次，并采用适当方法减少灰尘飞扬。 2.3 饮用水必须清洁。 2.4 各工作场所的窗户及照明器具的透光部分，均需保持清洁。 2.5 各工作场所须保持空气流通。 2.6 垃圾、废弃物、污物的清除，应符合卫生要求，将其放置于指定范围内。 3 公共区域清洁卫生内容 3.1 当天的值日生要提前20分钟来公司，负责烧水。 3.2 员工所在部门工作场所的地面，无人座位的桌面以及其他公用桌面，当天的值日生要及时清扫，保持清洁、整齐。 3.3 储物室是物品存放的地方，各种清洁物品用完要分类摆放，保持整齐、安全。 3.4 会议室由行政人员清洁。如就餐，相关人员自行清洁。 4 个人办公环境卫生 4.1 办公环境是公司职员进行日常工作地区域，办公区域内的办公桌电脑设备及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作，其他区域由当天的值日生负责打扫，行政部负责检查、监督办公区域的环境卫生。 4.2 垃圾、废物要装到垃圾桶中，定期清理垃圾桶。 4.3 办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪用，办公家具确因工作需要必须挪动时必须经行政部同意，并作统筹安排。 4.4 办公区域内应保持安静，不得喧哗，不准在办公区域内吸烟；办公区域内不得摆放杂物。 4.5 行政部负责组织相关人员不定时对办公区域的卫生和秩序进行检查并详细记录，检查结果存档保管。 5 有关赞助费 5.1 对于公共区域的卫生做不到位者，因当天值日生是以多人为一组，如发现任何一方面未做到，该组中每人每次各交赞助费5元。 5.2 对于个人卫生做不到位者，一个月内第1次交赞助费5元，第2次交赞助费10元，

办公场所管理规定

办公场所管理规定第一条目的为规范公司办公场所的工作秩序，特制定本规定。第二条适用范围 1.公司办公大楼。 2.各营运单位办公场所。第三条管理组织 1.本规定由公司董事会批准。 2.本规定由公司办公室实施管理。第四条办公环境管理 1.保持大楼门厅整洁、畅通，公共通道和走廊不准堆放杂物。 2.保持公共设施完好，内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。 3.未经许可，不准改变办公室布局，办公设备不得擅自挪位。 4.未经许可，办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。 5.环境绿化美观，室内装饰大方、用品摆放整齐。

6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。 7.车辆按指定位置整齐停放。第五条办公秩序管理 1.遵守作息时间，坚守工作岗位。 2.维护办公秩序，保持职场整洁、安宁、舒适。 3.爱护办公家具、器具、设备，节约用水、用电。 4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。 5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。 6.接待来宾实行首问负责制，首问人有问必答，不准回避、推诿。 7.员工接拨电话文明礼貌，禁止电话聊天。 8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。 9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。 10.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。 11.不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。 12.不准携带危险品、违禁品进入办公室。

13.不准闲杂人员在办公室逗留。第六条仪容风纪管理 1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄，保持良好的公司形象。 2.上班时间着装规定： ①男士推荐着西装（夏季着衬衣），系领带，不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。 ②女士推荐着套装，不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。 3、男士头发梳理整齐，发不过耳，女士化妆淡雅，打扮适度。第七条安全管理 1.严格履行门卫职责，对来客礼貌询问，维护办公安全。 2.员工出入，应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。 3.未经批准，不准将公用物品带出办公场所。 4.保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查，清理滞留人员，发现问题及时通知有关部门负责人。 5.各部门办公场所内的安全由本部门负责。 6.暂离办公室要随手关门，避防入室行盗事故发生。

公司办公区域安全管理制度.doc

推荐精选范文--公司办公区域安全管理制度4 公司办公区域安全管理制度第一章总则第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。第四条：本制度适用于公司总部。第二章：消防安全管理第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。第七条：办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条：发生火情应立即采取相应措施。第三章防盗安全管理第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。第四章用电安全管理第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。

公司办公室卫生管理制度

卫生管理制度 2010年12月01日

关于****公司公司卫生管理制度第一章总则 1.为了加强环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，特制订本制度。 2.本制度适用于办公环境的卫生设施的设置、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、以及卫生管理。 3.凡在工作的员工、实习工和外来人员，均应遵守本制度。 4.办公室应当加强有关环境卫生科学知识的宣传，提高公司员工的环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。 5.公司所有部门、科室的卫生（包括地面、梯角线、走廊玻璃、窗台）均由本部门科室内部划分，落实到人员负责。 6.卫生清扫要求彻底，不留死角，除每日的日常清扫外（冬季雪天雪停后积雪必须及时处理），分担区的卫生要求每周五必须清扫一次，公司将进行抽查。请各部门自行编写本科室的卫生制度。 7.专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责，文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。第二章卫生管理责任划分 1.公司办公区域范围内环境卫生由综合管理部归口管理，负责监督公司保洁员对公司办公区域和生活区的公共环境卫生进行日常清洁和定期保洁工作，制定卫生清洁标准，指导公司各部门卫生责任区的的卫生维护工作，并定期组织检查、考核和评比工作。 2.公司各部门以办公区域划分卫生责任区，按本制度有关卫生维护要求负责本部门办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。室外分担区划分请见附件。 3.公司员工以个人办公、生活区域及部门班组给个人划分的分担区为卫生责任区，按本制度有关卫生维护要求负责个人卫生责任区内环境卫生的日常维护工作。领导办公室由公司保洁员负责日常卫生清扫及维护工作。

办公网络管理规定

办公网络管理规定为了加强公司信息网络建设，规范网络管理，维护网络安全，充分利公司网络资源，提高办公自动化水平，现对公司办公网络管理规定如下：一、公司办公网络包括路由器、防火墙、交换机等网络设备及内部网络OA系统、公司对外网站系统维护、网络计算机等，由办公室网络及信息主管负责管理。二、各部门电脑接入局域网，必须由部门提出书面申请，报公司办公室研究同意后实施；公司网线接入、调试由网络及信息主管负责，如有线路调整或增加，需由部门提出申请，报办公室同意，由网络及信息主管进行布线、调整和分配内部网络地址等工作。三、网络及信息主管根据岗位职责做好公司机房、网络和网络设备及计算机的安全、维护和日常管理，保证网络设备和计算机的良好状态，保持网络的畅通；对内部网络进行建设、更新、维护和管理；做好内部网络地址分配与管理；对公司员工网络使用、网络安全防护等进行培训，增强员工安全意识与操作水平；对公司网络发展提出规划和建议；对公司对外网站进行实时更新。四、公司涉密计算机、涉密设备不得上互联网和内部网络，涉密移动介质要专机专用，不得在非涉密计算机使用。五、公司上网计算机由办公室网络及信息主管统一安装杀毒程序和网络安全防护软件，并经常维护和升级。如使用计算机过程中发现计算机被感染病毒的，应立即进行杀毒处理，本部门不能解决的应立即停止使用，并迅速向办公室网络主管报告；网络主管根据情况采取适当措施防止计算机病毒的扩散，待病毒清除后方可继续使用；如网络主管不能处理解决，要及时将有关情况上报主管主任处理。

六、加强移动载体的管理。要加强对硬盘、U盘、光盘等各类移动载体的管理，按保密要求进行复制、转送、携带、移交、保存、销毁等操作；涉密移动介质严禁在非涉密计算机上使用。对有保密要求的计算机和载体，不得联接在互联网中进行任何操作和使用。七、各部门工作人员上网要严格执行安全保密有关规定，严禁违规操作，确保网络安全；上网计算机内重要资料，比如公司重要文件、人事任免、纪检监察、改革重组、工资、各种保险、财务信息等，不能设置为共享资源。八、网络信息及安全管理 1、互联网络信息实行谁上网谁负责、后果自负的管理原则，任何人不得利用公司网络制作、发布、复制和传播违反国家法律、法规的信息。 2、上网信息必须自觉遵守国家有关保密法律法规，严禁利用网络泄露国家、企业秘密，国家秘密级（含秘密级）以上的文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存。 3、公司内部局域网的信息安全监督和保障工作，由办公室牵头、各部门共同配合，在公司保密委员会领导下开展工作；公司信息发布必须履行审批程序。 4、违反上述规定的要严肃处理，造成恶劣影响的要追究责任；办公室网络及信息主管要对上网信息进行监控和备份。九、未经公司批准，不准以公司名义建立网页；严禁登陆不健康网站。

办公大楼安全管理制度

办公大楼安全管理制度大楼安全制度为做好学院办公大楼安全保卫工作，确保学院正常的工作、生活秩序，特制定本制度。一、保卫处办公室牵头负责学院安全工作，建立健全安全保卫制度。每月定期或不定期组织一次安全防范大检查，发现安全隐患问题，认真、及时加以解决。二、各科室应紧密配合，做好内部安全防范工作。科室负责人要切实负起责任，明确人员工作职责。应提高警惕，消除隐患。对违反本制度的科室、个人给予上报学院处理。三、学院工作人员要自觉遵守安全保卫制度，增强三防（防火、防盗、防破坏）意识，搞好安全防范工作。四、各办公室人员离开办公室时要关好门窗（1至3楼办公室窗户必须关闭）,切断电源。将文件柜、办公桌、办公室锁好；财务、机要、文印要加封。现金及有价证券票据的管理要严格遵守财务制度，现金当日存入银行，严禁在办公室存放。贵重物品要指定专人保管，因违反本规定造成被盗或丢失，应由当事人负责。五、学院允许当天值班人员在办公室住宿，但必须到门卫值班室登记，经门卫值班人员核实当天值班表并确认后方可留住。严禁带外来人员入住，一经查处，将上报学院并给予处理。因大楼内装设报警系统，要求住在大楼内的人员在晚上11 :00后不得出房间，特殊情况除外。住在大楼内的值班人员要群防群策，共同负责，确保办公大楼的安全。六、禁止闲杂人员在办公楼内逗留。对违反此规定的，由有关科室或门卫做好劝阻工作。七、门卫要认真负责，对进出本大楼的所有外来人员应认真检查有效证件，并详细填写出入登记表。八、夜间值班时，门卫应加强巡逻，并做好有关巡逻情况记录。办公大楼每天晚上11点锁门，早晨7:00开门。九、办公室内不准存放易燃、易爆品，严禁焚烧废纸及材料等。机要、文印、档案、微机室等部位严禁烟火，切忌将未熄灭的烟头扔进垃圾桶及可能引起火灾的角落。十、办公室内所有电脑都应设置开机密码，重要文件要加密，内部文件资料应备份。门卫管理制度 1、值班门卫人员必须坚守工作岗位，认真维护工作秩序。 2、格实行外访人员登记制度。对进出办公大楼的非我单位人员要详细询问、登记，并留意进出人员情况及携带物品，发现异常情况应及时报告保卫处办公室。

公司网络管理制度

公司网络管理制度一1目的11为了加强计算机网络、软件管理，保证网络系统安全，保证软件设计和计算的安全，保障系统、数据库安全运行特制定本制度。12本制度适用于对公司网络系统的运行维护和管理。2范围21计算机网络系统由计算机硬件设备、软件及路由器、交换机组成。22软件包括操作系统、应用软件、及有关的专业应用软件等。23个人办公的网络系统配置包括客户机在网络上的名称，地址分配的配置等。24系统软件是指操作系统如等软件。25平台软件是指办公用软件如2003、邮箱软件等平台软件。3职责31信息部为计算机系统、网络安全运行的归口部门，负责计算机网络系统的日常维护和管理；负责计算机网络的安全运行及计算机系统防病毒管理；4管理41服务器维护411对于系统和网络出现的异常现象，系统管理员应及时组织相关人员进行分析，制定处理方案，采取积极措施，并如实将异常现象进行记录。针对当时没有解决的问题或重要的问题，应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录。412每月3日前对相关服务器数据、重要部位电脑的数据进行备份。413维护服务器，监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理。414制定服务器的防病毒措施，及时下载最新的防病毒疫苗，防止服务器受病毒的侵害。42客户机维护421按照人事部下达的新员工或外借人员姓名、分配单位、人员编号为新的计算机用户分配计算机名、地址等。4211帐号申请新员工或外借人员需使用计算机帐号，先向

部门经理提出申请经批准后，由系统管理员负责分配计算机和等。422如有移动用户需访问局域网，由用户提出申请，部门经理审核、信息部经理审批后，系统管理员负责提供服务。423根据用户需要为其配置接入权限，一般员工只有接入局域网权限，如有工作需要接入，由部门经理审核后、子公司与中心的负责人审核后，由管理总监审批后，由网络管理员提供服务。424网络用户不得随意移动信息点接线。因房屋调整确需移动或增加信息点时，应由计算机管理人员统一调整，并及时修改网络结构图。425对于网络用户传播、复制、制造计算机病毒或采用黑客技术而致使计算机网络瘫痪造成重大损失的情况，将给予严肃处理。426计算机日常维护由使用者负责，电脑整洁、干净、不得有污垢、灰尘现象。爱护计算机和网络设备，如人为因素发生设置非正常损坏，除对当事人进行处罚外，另由当事人按照损坏程序进行赔偿。427使用者的重要文件，禁止放在系统盘盘及我的桌面和文档，以免系统瘫痪后丢失数据。43软件维护431公司计算机，必须由系统管理员统一安装操作系统、等软件，用户可以在系统管理员的授权下，自行安装系统和专业软件。432严禁擅自在计算机中安装非工作软件和程序，严禁擅自删除计算机中的系统文件，由此可能导致数据丢失或计算机操作系统破坏，以致计算机瘫痪而影响工作；如确实工作需要安装或删除软件和程序应当向网络系统管理人提出申请，同管理人员统一安装或删除。433用户如有中毒、操作系统缓慢、死机等问题时，向系统管理人员提出口头请求，接到请求的系统管理

办公场所消防安全管理制度正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.办公场所消防安全管理制度正式版

办公场所消防安全管理制度正式版下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。一、平顶山规划局新城区分局为贯彻单位《办公场所应急预案》，针对办公场所的环境特点，特制定本制度。二、办公场所的消防安全责任人为单位负责人，负责办公场所消防工作的督促检查和组织开展消防安全教育。三、办公场所的电器设备较多，如电脑、打印机等，其插座要使用优质插座，从源头上杜绝火灾事故发生。四、使用便携式插座供电时，需注意其最大载荷，切忌插用电器过多，以免造成插座、插头齿合不良、插座过载引

发的发热失火。五、不能只使用最方便顺手的某些墙体插座，闲置其他墙体插座，造成该插座电线加速老化，甚至因电流过载导致；插座、插头损坏要及时更换。六、不私接、乱接电气线路，使用质量可靠的接线板；不在普通线路上使用超过负荷的大功率用电设备。七、便携式电器一般体积较小，散热性差，容易产生自燃事故，使用时应远离桌面、台布等可燃物体，并随时注意其工作温度。八、将智能电器的电源管理设成省电模式，不用时自动“休眠”降低功耗避免产生火灾隐患。

办公环境管理制度

办公环境管理制度为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境，创造良好的工作气氛和优美的办公空间，树立公司的良好形象，特制定本制度。一、办公区域：办公室、会议室、办公室通道二、职责范围 1、人力行政部：负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行和审批： 1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作； 1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作； 1.3办公环境区域标准； 1.4个人办公环境区域的维护； 1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品； 1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下； 1.7每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源，并将相关文件摆放整齐； 4.1.4特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内的货物摆放有序（如文件柜）无废弃物等； 4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 4.2 部门办公环境区域的维护 4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人； 4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。 4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁； 4.2.4每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机，锁好门方可离开。 4.3 公司公共办公区域环境的维护 4.3.1公司公共办公区域的范围包括但不限于：会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等； 4.3.2每天早上在8:30之前，将所有办公区域地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净； 4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观； 4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物； 4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明； 4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一

企业内部门户网站管理办法

公司内部网站管理办法第一章总则第一条为规范集团公司（以下简称“集团”）网站的建设和管理，扩大集团对外知名度、提升集团外部形象，进一步发挥网络对集团经营与发展的服务功能，根据集团和集团办公室有关文件规定，结合集团信息化建设和实际工作的需要制定本办法。第二条本办法所称的公司内部网站是指由集团有限公司以本单位法定名称命名建立的通过互联网面向社会公众的网站。第三条本办法适用于参与集团网站管理的所有业务人员及其他相关人员。第四条集团网站建设应严格遵守国家法律法规、行业政策规定，并依据本办法开展网络建设和日常管理工作。第二章网站的组织管理第五条集团网站由集团办公室负责并组织建设第六条集团办公室设专职网站管理员，负责集团网站的规划建设、版面设计、栏目设置、信息收集整理、日常管理及信息的审核、录入、发布、更新、上传，并对信息的安全性和时效性直接负责。第七条集团办公室主任是网站建设及内容审核、管理的第一责任人。凡在集团网站各栏目公开发布的信息，由网站管理员整理后交办公室主任审批，经同意后上传公布，并存档。第八条集团办公室负责网站内容信息的搜集、整理和发布，子公司及其它相关部门必须配合办公室工作，对网站管理员索取的资料不得以任何理由拒绝，并及时将各部门的最新信息发送至邮箱。（一）重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动等信息（包括文字、图片）由各子公司综合管理部部自采自编，总经理审核后，活动结束次日以电子版上报。

（二）市场动态、项目中标、工程实施等信息由各子公司市场管理部提供，各市场管理部部长负责审核，每月不少于2次。（三）新产品开发、新技术应用、生产设备更新等由各子公司职能部门提供，各子公司总工审核，每月不少于2次。第九条网站的登录名和密码由网站管理员负责控制，不得向任何部门（单位）或个人泄露。第十条网站管理员将外界对网站的评论或建议及时反馈到各职能部门。第三章网站的内容第十一条按照展示企业良好社会形象，以生产经营为中心的要求，在集团网站上需向社会公开企业概况、改革发展、文化建设等方面的信息。主要包括以下几方面内容：（一）企业简介、发展历史、组织机构、产品介绍、企业荣誉、资质权益等企业基本信息；（二）适宜公开的企业规章制度、与社会公众相关的规范性文件等；（三）展示企业综合实力及核心竞争力方面的信息。包括企业技术、人才、设备、文化、业绩等；（四）动态性信息，指企业生产经营、改革发展、项目进展、中标信息等。（五）员工招聘信息；（六）其它适宜公开的信息。第四章网站的建设规范第十二条网站的新建与注册：集团网站的建立与注册由集团办公室根据集团实际需要提出计划方案，经集团总经理批准后由集团办公室负责建立与注册。第十三条网站的格局调整：集团网站的格局调整由集团办公室根据实际情况提出调整方案，经集团总经

公司办公室环境卫生管理制度

公司办公室环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位 2、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等

杂物，保持整体美观。 6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。 5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。 6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。五、监督与奖惩 1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改

公司办公网络管理办法

河南省伯马股份有限公司办公网络管理办法为规范计算机使用及网络管理，实现规范化、制度化，保障办公网络状态安全、高效、有序可控。从而最大限度发挥信息网络作用，为我公司生产管理工作提供更好的服务和保障，特制定《河南省伯马股份有限公司网络管理办法》（以下简称《办法》）。一、适用范围本《办法》适用于各部室、厂处范围内及办公场所，用于使用网络资源和服务（包括服务器、工作站、防火墙、计算机、笔记本电脑、交换机、软件等）的所有用户。二、计算机、网络管理职责 1、企管部信息中心作为网络的规划、管理部门，有权对全段网络运行情况和使用情况进行监督和控制，对网络上的信息进行检查和备案。 2、未经企管部信息中心明确授权，任何人在任何情况下严禁侵入其他计算机系统进行操作。 3、企管部信息中心负责全段计算机网络软、硬件建设，提供支持全段各部门需要的信息化网络环境。各部室、厂处每一名用户都有责任按要求以规范合理的方式使用网络，本着“谁使用、谁负责”的原则，各部门主要领导应经常督促检查本部门使用网络状态，加强管理并对本部门网络使用状况负第一位责任，确保网络绝对安全。三、计算机使用规定： 1、各部门必须指派专人对计算机进行管理，定期对系统软件进行升级维护。

2、各部门计算机用户有防范和查杀计算机病毒的义务，全部安装杀毒软件。企管部信息中心定期发出有关防毒和杀毒的通知，接到通知后应立即按照通知的要求执行。在日常工作中也应对计算机进行定期病毒检查做好防护，并提醒他人防患病毒。发现病毒应立即使用反病毒软件清除病毒，并及时通知企管部信息中心，以便采取相应措施，防止病毒扩散。 3、各部门计算机用户严禁在计算机上安装与工作无关的软件，不得利用计算机和网络在工作时间，玩游戏、浏览无关图片、观看影片等与工作无关的内容，更不允许安装各种限制软件、黑客软件故意侵入或破坏局域网的正常运行，一经发现，将严肃处理。 4、各部门计算机用户未经允许不得擅自修改计算机已分配的动态、静态的IP地址、DNS、DHCP、WINS 等网络设置。同时，有责任保护好其系统口令，不得将个人口令打印，在线贮存或泄露给他人。使用者应对用其口令所做的任何事务负责。 5、各部室、厂处用户，严禁通过电子邮件或其它电子通信方式传播欺诈、骚扰、粗鄙、恐吓或其它非法材料，不得在公用机器上显示或存贮此类材料，发现和收到此类材料的用户应立即告知企管部信息中心。 6、各部门计算机用户必须遵循所有软件的许可协议、版权协议和知识产权法，不得未经允许擅自安装其他软件及盗版软件。四、局域网和服务器使用规定 1、各部室、厂处负责人必须定期对本部门接入网络的计算机进行检查，未经允许，严禁私自通过任何方式（如使用路由器、交换机等设备）

公司内办公室安全管理制度

办公区域安全管理制度第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度第二条本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地第六条员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》（附表一），经部门

主管以上领导同意后，方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格（附表二）后领取各楼层钥匙，并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开（包括洗手间各项设施）第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从2011年9 月1 日开始生效执行本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！

员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定【最新资料 Word 版可自由编辑！！

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假 1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。二、员工入职准备

公司办公环境管理规定

公司办公环境管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

**公司办公环境管理办法（暂行）一、目的和适用范围（一）目的 1)全面贯彻落实**公司贯标工作 2)创造整洁、舒适的工作、学习环境 3)加强公司文明建设，树立公司良好形象（二）适用范围本办法适用于**公司办公环境管理工作二、原则（一）原则按照重奖重罚的原则，严格执行相关考核规定。三、检查与考核（一）检查综合办公室组织每月一次定期检查或不定期检查，并将检查情况进行通报。（二）考核 1）综合办公室依照《**公司办公环境管理办法（暂行）》进行考核。 2）被考核对象： 1、各分公司经理对所负责卫生区域负责。 2、办公楼内各科长对所属科室卫生负责。 3、公共区域的卫生由办公室设专人管理，并对所属区域卫生负责。 4、食堂卫生由食堂负责人负责。

5、浴室卫生由浴室负责人负责。 6、绿化带的卫生由办公室设专人管理，并对所属区域卫生负责。 3）凡考核款项均由单位第一负责人到财务科交纳现金，并在收据上签字后交综合办。综合办将在公司早调会上通报考核原因，同时在《**之窗》上设曝光栏予以曝光，在办公楼大厅张贴书面通报。若未按要求及时交纳考核款项和整改者，将对责任人进行重罚。四、办公环境管理规范及考核标准（一）办公室环境卫生管理规范及考核标准 1)办公室环境卫生管理规范 1.各分公司和职能科室必须实行定置管理，并按要求做到定置管理平面图与室内物品摆放一致，未经主管部门同意，不得随意移动、挪用。 2.地板保持无痰渍、烟头，纸屑等杂物。 3.办公室内不得存放个人物品。 4.电脑、打印机在关机状态下要用布罩遮盖。 5.不随地吐痰，不乱扔瓜果皮核、废纸。 6.严禁乱倒垃圾、污物，不准乱泼污水。 7.不得往楼外泼污水及杂物。 8.机房、库房、资料档案室内严禁吸烟。 9.会议室内桌椅要摆放整齐，各种备品合理放置，保持清洁，会后及时进行清理。 2)考核标准

公司办公室环境管理办法

公司办公环境与秩序管理规定一、总则为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。二、适用范围本规定的实施范围为：公司所有办公区域及员工。三、实施细则：（一）办公环境管理 1、办公室只允许摆放与工作有关的物品。如：办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观。 2、办公桌上只允许摆放待处理文件、参考资料和必要的办公用品并应摆放整齐，不得摆放与办公无关的物品。 3、每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 4、严禁在办公室内吸烟。接待客户除外，应安排到会客间或会议室接待。 5、办公区域必须保证定时清洁，应按公司月度《值日排班表》、《清洁卫生值日制度》严格执行，所有员工应保持办公区域的卫生和整洁。 6、为做好防火防盗工作，下班后必须做到人走办公设备、空调及照明断电（除传真机、服务器），门窗锁好。如若未做到发现一次，落实到人，罚款10元；若未落实到人，由部门负责人承担罚款。 7、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议桌椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 8、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。（二）办公秩序管理 1、工作时间在办公区内必须佩戴工作牌。员工在上班时间内，要注意仪容仪表，

所有员工必须身着浅色长、短衬衣（最佳为白色）及深色西服外套。特别是重要活动，须按要求着装。行政部负责定期或不定期进行检查，发现一次扣款10元，部门负责人负连带责任，扣款10元/次。 2、自觉保持办公区的安静，办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话，不应影响其他人正常工作。如有需要可移至会议室进行。 3、工作时间内不做与工作无关的事，不许串岗、闲聊、玩游戏、看影视等。 4、员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食。 5、交谈有礼貌，对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语，做到文雅、谦逊。 6、工作场所不得打斗、吵架，不得随意透露他人私人信息，不得诋毁他人声誉。 7、在工作时间，公司办公座机不能打接私人电话。通话应简明扼要，不得在电话中聊天。（三）处罚规定日常工作中，行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境和秩序不符规范处进行口头提醒，相关人员须对提醒事项进行整改，整改后相关人员应通知行政部进行复查，直到合格；对拒不整改的员工，行政部将在公司内部进行通报批评并进行50元/人/次经济处罚。（四）本制度讨论通过之日起执行。本细则解释权归行政管理部。编制/日期：2016年4月22日审批/日期：版本/修订号：1/0

公司上网管理办法

公司上网管理制度为保证正常的工作秩序，提升工作效率，更好的利用公司网络资源，并保证网络安全，也为更好地使用和维护各办公室的计算机，特制定本制度。细则如下： 1、员工必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》，严格执行安全保密制度，对所提供的信息负责。不得利用公司网络从事危害公司安全、泄露公司秘密等犯罪活动，不得制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息； 2、员工必须遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，不在公司网络上进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。这些活动主要包括（但并不局限于）在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未进入授权使用的计算机、以不真实身份使用网络资源等； 3、员工必须接受并配合公司有关部门进行监督检查，有义务向管理部门报告网上违法犯罪行为和有害信息； 4、遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律、法规。不允许利用网络传播小道消息或进行人身攻击；

5、上网时，禁止浏览色情、反动网页，浏览信息时，不要随意下载网页信息，特别是不要随意打开不明来历的邮件及附件，避免网上病毒入侵； 6、在工作时间内，不得玩电脑游戏、听音乐、看影碟，使用ICQ、MSN等工具； 7、不得下载任何与工作无关的文件及图片，如MP3文件/电子小说/影象文件等； 8、不得利用电脑从事与工作无关的事或处理个人事务； 9、员工不能擅自更改电脑系统的网络设置； 10、公司机密信息，包括计划、经营数据、业务资料、技术资料等员工不能擅自通过网络或其他途径透漏给别人，一经发现，公司将追究其法律责任。全体员工应严格遵守，违反者予以50-200的罚款，情节严重的给予通报批评之处分。本制度由办公室进行监督检查，检查结果纳入办公室每月绩效考核之中。本办法由集团办负责解释，自发布之日起开始实施。

办公场所安全管理制度

办公场所安全管理制度为维护机关办公秩序，做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作，根据公安部门的有关规定，结合多元经营管理的具体情况，制定本制度，望遵照执行。一、各种印鉴的安全管理制度 1、各单位、部门的公章要设专人保管。 2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。二、现金的安全管理制度 1、财务部门，保存现金必须设置保险柜，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善保管。 2、库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额部分送存银行。 3、到银行取送款要有两人以上，其中必须有男同志并且要乘车取送，数额较大的须由安全保卫人员护送，数额巨大的与银行联系由银行派人接送。 4、非财会部门不准保存现金，个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。三、贵重物品的安全管理制度 1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备，均应设专人保管，并建立使用管理制度。

2、所有贵重物品，要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间，要建立卡片，写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。 3、建立检查制度，对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。四、办公室安全管理制度 1、办公室必须建立安全工作责任制，指定专人负责本室安全保卫工作。下班前，责任人要对本室进行认真检查，关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。 2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固，要安装保险锁或防撬锁，门上亮和窗户要安装铁栏杆。财会室、保密室应设在夜间值班人员视线之内。各种安全设备，应齐全有效。 3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理，严防失密。非财会部门不准保存现金，财会现金按银行规定限额，存放于金库内。个人的现款和贵重物品，不准存放在办公室内。 4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。 5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗，不准私拉电线，随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。 6、办公室走廊内，不准堆放纸张，书籍和资料，不准在走廊内焚烧废纸和其他物品

小型企业及公司办公室管理制度

办公室管理制度管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。文印管理规定一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。